TWS VideoShare v 3.1. Guide d utilisation Algoria. TWS (Telephony Web Services) et produits associés, est une marque déposée

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1 TWS VideoShare v 3.1 Guide d utilisation 2008 Algoria. TWS (Telephony Web Services) et produits associés, est une marque déposée

2 Contacts & Support ALGORIA Addresse: Tel: Fax: URL: 3, rue Verte Argenteuil France support@algoria.fr Documentation en ligne Vous pouvez accéder à la documentation en ligne en cliquant sur l icônee sur la TWS Caller sidebar, puis en choisissant l option Documentation. Contrôle Document Version en cours 1.1 TWS VideoShare 3.1 Guide d utilisation 28 Mai 2009 Version précédente 1.0 TWS VideoShare 3.1 Guide d utilisation 29 Avr 2009

3 Table des matières 1 Overview Starting a conférence 1.2. Adding participants 2 Different Communication channels Chat 2.2. Audio 2.3. Video 2.4. Application sharing

4 1. Présentation TWS VideoShare est une option de TWS Caller qui vous permet d entrer en Vidéo Conférence avec d autres utilisateurs TWS. TWS VideoShare requiert TWS Caller (cf documentation TWS Caller) Démarrer une conférence Si cette option a été activée par votre administrateur, vous pouvez accéder à l application VideoShare de deux manières différentes: 1 - En cliquant sur l icône VideoShare dans la barre d applications: La fenêtre VideoShare s ouvre comme ci-dessous: Vous êtes alors seul en salle de conférence et pouvez ajouter les autres participants. [ 1 ]

5 2 -En cliquant sur l icône VideoShare dans la fenêtre Infocard d un utilisateur TWS: Dans ce cas, la fenêtre VideoShare s ouvre avec 2 participants en salle de conférence, et la conférence est démarrée. Les autres participants peuvent être ajoutés. La zone " Moi " se décompose ainsi: Votre webcam Un bouton pour démarrer la conférence ( ) Un bouton pour publier votre vidéo ( ) Un bouton pour partager vos applications ( ) L encadré en rouge indique le maître de conférence (la personne ayant démarré la conférence) 1.2. Ajouter des participants Vous pouvez ajouter un nouveau participant de deux façons: 1. Cliquez sur Cliquez sur bouton " Ajouter " dans la fenêtre VideoShare [ 2 ]

6 A fenêtre s affiche pour permettre de sélectionner l utilisateur WS à ajouter: Cherchez l utilisateur (comme ci-dessous) ou sélectionnez-le dans la liste: [ 3 ]

7 Puis cliquez sur le bouton " Ajouter ". 2. Sur l infocard, cliquez sur l icône VideoShare: L utilisateur est ajouté à la conférence. Son statut est indiqué sous son nom dans la fenêtre VideoShare. Ci-dessous: " Réponse en attente " indique que l utilisateur a reçu l invitation mais n a pas encore répondu. [ 4 ]

8 Une fenêtre de demande de conférence s ouvre sur le poste de l utilisateur qui reçoit l invitation: Il peut vois la liste des participants. Le maître de conférence est entouré en rouge. Pour rejoindre la conférence, Il luis suffit de cliquer sur " Rejoindre ". [ 5 ]

9 Le maître de conférence sait si un participant accepte l invitation quand le statut du participant passe à " Prêt ". Un message indiquant " *** a rejoint " est également affiché dans la fenêtre VideoShare. Le maître de conférence peut exclure un participant en cliquant sur l icône. Le participant exclu ne peut alors communiquer avec les autres participants de la conférence. Cependant, la fenêtre VideoShare reste ouverte pour lui permettre de sauvegarder les informations enregistrées. Chaque participant peut quitter la conférence en cliquant sur la croix dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Toutes les communications avec les autres participants sont alors closes. [ 6 ]

10 2. Les différents moyens de communication 2.1. Messagerie instantanée Vous pouvez utiliser la messagerie instantanée avec les autres participants en écrivant dans la zone de texte en bas à droite puis cliquant sur le bouton " Envoyer ". La conversation apparaît dans la grande zone de texte supérieure. L icône de messagerie intendante taper un message: apparaît sur le coté de chaque participant en train de 2.2. Audio En cliquant sur, l'utilisateur démarre la conférence audio. Il est alors appelé et son téléphone décroché automatiquement. Seul le maître de conférence peut démarrer la conférence audio. [ 7 ]

11 Chaque participant déjà présent est appelé un par un. Leur téléphone n est pas décroché automatiquement. Cependant, chaque nouveau participant acceptant de rejoindre la conférence sera appelé et leur téléphone décroché automatiquement. Lorsque l audio conférence est lancée, en cliquant sur, l utilisateur raccroche, laissant les autres participants en conférence audio. Il peut rejoindre à nouveau à tout instant l audio conférence en cliquant sur l icône. Dans la liste des participants de la fenêtre du maître de conférence, l icône apparaît sur chaque participant en ligne sur l audio conférence. Il peut raccrocher leur téléphone en cliquant sur cet icône qui passe à en déplaçant la souris au dessus de l icône. [ 8 ]

12 2.3. Vidéo Chaque participant peut publier sa webcam en cliquant sur, et arrêter la publication en cliquant sur Dans la liste des participants de la fenêtre du maître de conférence, l icône apparaît sur les participants ayant publié leur webcam. Il peut arrêter leur publication en cliquant sur cet icône qui passe à en déplaçant la souris au dessus de l icône. Vous pouvez maximiser une vidéo en cliquant dessus. La vidéo sera alors placée au dessus de la zone de messagerie instantanée. Si le nombre de participants augmente, vous pouvez avoir une seconde colonne de participants en cliquant sur Partage d application L utilisateur peut partager ses applications en cliquant sur le bouton, et arrêter de les partager en cliquant sur. [ 9 ]

13 Sur la fenêtre des autres participants, le bouton commence à clignoter indiquant que le participant a partagé ses applications. En cliquant dessus, une nouvelle fenêtre s ouvre pour afficher l écran du participant en question. Vous pouvez faire défiler l écran du participant en plaçant la souris sur le bord de la fenêtre. Le bouton " Contrôle clavier et souris " permet de prendre la main sur l ordinateur après approbation de l utilisateur partageant ses applications. Dans la liste des participants de la fenêtre du maître de conférence, l icône apparaît devant chaque participant ayant partagé ses applications. Il peut arrêter le partage d applications en cliquant sur cet icône qui passe à en déplaçant la souris au dessus de l icône. [ 10 ]