ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

Transcription

1 ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du 23 novembre =-=-=-=-=PROCES VERBAL -=-=-=L assemblée générale de l ASPTT Grand Valence Section cyclo- s est réunie le vendredi 23 novembre 2015, à 18 heures, au siège Centre Sportif André Arnaud - 160, route de Montélier à VALENCE et ce, en présence de notre Président Alain GARCIA et de Claude ROLLAND responsable sécurité représentant le Président du CODEP26 Jean Pierre GARNIER empêché. La feuille de présence a été émargée par les membres présents, tant en leur nom qu en leur qualité de mandataire. Le bureau constate que 30 (trente) membres sont présents, 6 (six) sont représentés soit un total de 36 (trente six) sur les 58 adhérents que compte l association. Le quorum étant atteint, l assemblée générale peut valablement délibérer sur l ordre du jour. 1. Approbation du projet de C.R. de l AG du vendredi 21/11/2014 L assemblée générale adopte à l unanimité le procès-verbal de l AGO du 21 novembre Rapport moral du responsable de section Tout d'abord, je tiens à remercier les membres du bureau qui ont pris sur leur temps de vie de famille pour participer activement aux réunions mensuelles. Ils ont contribué à l'organisation des sorties, des séjours, de la 4e étape du Challenge Luyat Ils ont fait preuve d'une implication remarquable et la qualité de leurs actions a permis la réalisation des objectifs et de leurs bons résultats dont nous allons vous parler ce soir. Ces différentes réussites -car des témoignages nous sont parvenus- sont toutes à leur honneur et les félicitations leur reviennent à juste titre. Cette année 2015 n'est pas une année ordinaire : c'est l'année du quarantième anniversaire de la création de la section cyclo du club omnisports de l'asptt Grand Valence. Il convient de fêter cela en honorant notre fondateur Maurice BLACHE ce que nous ferons en fin de séance. L'année 2015 nous a réservé au plan humain bien trop de petits malheurs et de souffrances diverses et variées. L'activité cycliste n'a pas toujours été à l'origine de ces misères mais la fatalité y a contribué / Jean Claude RIAS et Claude ROLLAND nous parleront tout à l'heure de la sécurité et des nouvelles dispositions, c'est un point important de l'ordre du jour. Fort heureusement, cette année a été riche en randonnées et épreuves diverses, il y a eu de bons moments que nous avons tous apprécié soit individuellement si l'on aime rouler seul soit collectivement à la faveur des sorties en groupe. Quel que soit le kilométrage parcouru, le dénivelé effectué, et la moyenne réalisée, l'essentiel est de rouler et de se faire plaisir ; je suis presque tenté de parler de tourisme à vélo tant la beauté de nos paysages mérite de ralentir l'allure. C'est une façon aussi de ne pas rebuter le néophyte qui hésite trop souvent à rejoindre un club cycliste craignant de ne pas être à la hauteur... Je touche là un sujet qui nous concerne tous et conditionne l'avenir de notre club. En effet, il y a nécessité à intégrer de nouveaux adhérents ; pour cela il faut faire preuve de pédagogie, de sens de l'accueil et surtout d'un peu moins d égoïsme en acceptant de réduire l'allure quitte à se faire moins plaisir. Nous avons à notre disposition les outils de communication, les institutionnels qui sont là, à notre service et surtout toute une population jeunes de -18 ans et surtout jeunes retraités qui ignorent qu'elle peut une fois

2 ou deux par semaine sortir pour une randonnée de 20 à 40 kilomètres et revenir sans s'être «explosé» ni le cœur ni les mollets. De ces nouvelles adhésions, le club sans renier ses valeurs, bénéficiera de nouvelles énergies, de créativité, de capacité à suggérer bref ce qui fait la qualité d'un club ou d'une association. Il faut donner envie à Monsieur ou Madame Tout le Monde de venir nous rejoindre. Successivement, Michel VERZA pour la comptabilité, Georges DUBOIS pour les effectifs et licences FS ASPTT et FFCT 2016, Maurice BLACHE et Jean GRANJON pour l'activité cycliste, Jean Claude RIAS et Claude ROLLAND pour la sécurité. Chacun dans son domaine prendra la parole pour une synthèse de ce qu'il faut que vous sachiez en tant que membre du club. Nous vous présenterons enfin les projets de sorties, de séjours pour que l'assemblée d'aujourd'hui retienne telle ou telle destination afin que dans les semaines à venir le bureau affine les conditions de réalisation avec nos interlocuteurs. Tout ceci ne se concrétise pas d'un coup de baguette magique. Le bureau doit se structurer et deux à trois personnes supplémentaires aux six actuelles seront les bienvenues. C'est pourquoi, je fais un appel à candidature immédiatement avant d enchaîner sur les points mis à l'ordre du jour. Merci de votre attention. 3. Mise à jour de la liste des adhérents. En 2015, la section cyclo a compté 58 adhérents. Par rapport à l année 2014, nous avons enregistré : 1. 4 inscriptions nouvelles : 4 hommes non renouvellements de licence 4. Bilan sportif. Maurice BLACHE nous donne le détail des réalisations de l année 2015 sans oublier de la comparer avec celle de l an dernier ; de son exposé, il ressort principalement : * Participation plus forte en «séjours» (+ 16) mais plus faible en «randonnées» (- 91) ; * Distances et dénivelées + En séjours En randonnées Total : Km m km m * Représentation du club à l extérieur : 21 membres (16 hommes et 5 dames) sur 58 représentent l ASPTT dans les manifestations officielles. Jean GRANJON enchaîne avec une synthèse sur les sorties à la journée : 19 sorties (12 dans la Drôme et 7 en Ardèche) auxquelles ont participé 193 cyclos qui ont parcouru km pour m de dénivelée. Ce qui par sortie fait une moyenne de : 10 cyclos, 131 km et m de dénivelée. Manifestations FFCT *Semaine fédérale à ALBI : 8 participants * BCMF des Vosges : 1 participant * BRA Vizille : 8 participants Manifestation FS/ASPTT * 15èmesemaine cyclo à Barcares : 13 participants * Challenge Luyat National : Etape Valence : 3 participants Etape Barcares : 13 participants Etape Carpentras : 13 participants

3 Divers Stage début de saison à Roquebrune/Argens : 20 participants * Séjour en Corse : 7 participants * Ardéchoise : 11 participants 5. Rapport du secrétaire Georges DUBOIS prend la parole pour détailler le nombre et la qualité des adhésions 2015 : Adhérents FS/ASPTT : 58 dont 38 licences FFCT Composition de l effectif : * Hommes 52 dont 18 licences «LOISIR»et 34 licences «ADHESION +FFCT» * Dames 6 dont 1 licence «ADHESION (accompagnatrices)», 1 licence «LOISIR» et 4 licences «ADHESION + FFCT» Prix des licences en 2016 : * Fédération :14 (+ 2 ) * Licence LOISIR : 13 (+ 1 ) * Licence ADHESION : 4 *Licence FFCT : augmentation de 1 sur les 3 formules Remorque(s) : Nous allons renouveler notre offre de location de l'ancienne remorque ; à défaut de demandes, pour faire l'économie de la charge d'assurance et éviter la dégradation inévitable du matériel immobilisé à tous les temps, le bureau prendra les dispositions pour une mise à la vente. 6. Rapport sur la communication et la sécurité La parole est donnée à Jean Claude RIAS qui rappelle : Synthèse du rapport : Compte tenu du développement des pistes cyclables et de l utilisation des bas cotés des routes qui améliorent la securité des cyclos je me suis tourné vers les problèmes de circulation dans notre ville et actuellement mes interlocuteurs sont : la presse locale et la ville de Valence principalement. Cette année a vu la fin de l épisode VIARHONA qui a retrouvé après des maints rappels de notre part une chaussée à peu prés correcte Aujourd hui, la dégradation est stoppée mais on constate déjà à d autres

4 endroits que des racines ont progressé ce qui doit entraîner pour les responsables un programme de travaux d entretien réguliers. Courant octobre nous avons été invité par le codep 26 à participer à une soirée sécurité. J ai retenu des rappels de bon sens que l on respecte en général mais attention aux phénomènes de groupe qui ont tendance à «diluer» la responsabilité de chacun. Important : Un décret du 2 juillet 2015 autorise désormais les véhicules à doubler un cycliste en chevauchant une ligne continue. 7. Rapport financier Michel VERZA projette sur écran le bilan financier de l'exercice écoulé. En résumé : Montant des dépenses : ,44 Montant des recettes : ,92 Situation de la trésorerie au 24 novembre 2015 : 6.125,58 Projection de la trésorerie au 31 décembre 2015 : 3.074,22 Puis Michel VERZA nous renseigne sur les dépenses et recettes enregistrées à l'occasion des séjours et randonnées. Voir page suivante.

5 8. Projets de brevets et séjours 2015 Georges DUBOIS détaille successivement : * Séjours : LA LONDE LES MAURES une semaine à arrêter avec AZUREVA sur le mois d'avril ROSAS (Espagne) du 21 mai au 28 mai BUSSANG (88) du 3 septembre au 10 septembre 2016 (2ème semaine Cyclo ASPTT Melun) Brevets : Parmi la bonne dizaine de manifestations qui se dérouleront en France, trois d entelles ; peuvent être retenues : BCMF du Jura du 4 et 5 juin 2016 BCMF des Alpes du 11 et 12 juin 2016 BCMF du Massif Central du 2 et 3 juillet Challenge Jacques Luyat -Le Balcons du Vercors- du 7 juin 2015 Notre club a organisé cette année la quatrième étape du Challenge Jacques Luyat baptisée «les Balcons du Vercors». Nous pouvons être satisfaits du déroulement -tant par le temps estival que par l'ambiance amicale de cette épreuve qui a rassemblé 54 participants dont 22 féminines qui représentaient cinq clubs ASPTT (Annecy, Aurillac, Carpentras, Grand Lyon et Grand Valence). Montant des dépenses : 1.212,94 Montant des recettes : 2.313,00 Les remerciements qui nous ont été adressés par les responsables des clubs participants témoignent une satisfaction générale. Ces remerciements reviennent à l'ensemble des membres du club qui se sont rendus disponibles ce jour là ils se reconnaîtront. 10. Renouvellement du bureau Fin mars 2015, nous avons enregistré avec regret la démission pour raison personnelle de André PASCAL. A l'entrée en séance, le bureau est constitué de six membres. Dans le but de mieux répartir la charge de travail, il est nécessaire de porter le nombre des membres du bureau de 6 à 8. Il est donc fait appel à candidatures. Une seule personne se manifeste en levant spontanément la main : Jean Paul PETETIN se déclare candidat. Résultat du vote : Jean Paul PETETIN est élu à l'unanimité. A présent, le Comité Directeur est désormais constitué de 7 membres : - Maurice BLACHE, Michel BLACHERE, Georges DUBOIS, Jean GRANJON, Jean Paul PETETIN, Jean Claude RIAS, Michel VERZA. Les membres se réuniront le lundi 7 décembre à 14H15 au siège du club pour élire bureau

6 11. Questions diverses Enfin, Maurice BLACHE est invité à se lever. Claude ROLLAND se joint au responsable de section pour remettre à Maurice BLACHE, outre la plaquette 2015 du CODEP26, le «Diplôme de reconnaissance» de la FFCT, signé du Président de la Ligue JJ PECH, distinction largement méritée pour les services rendus au cyclotourisme en général et à sa Fédération en particulier. Plus personne ne demande la parole. La séance est levée à 20H15. Les membres du bureau Maurice BLACHE, Michel BLACHERE, Michel VERZA, Jean GRANJON Georges DUBOIS, Jean-Claude RIAS, Remise du diplôme MauriceBLACHE Photo de l'assemblée Générale