Débuter Avec Le Tableur

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1 I.U.F.M de CHALON sur SAONE - R. LORANG 13/11/99 EXCEL Version Office 97 ( Débuter avec EXCEL ) Page : 1 sur 4 Débuter Avec Le Tableur 1. DESCRIPTION : Un tableur, ou feuille de calcul électronique, est un progiciel destiné principalement à l élaboration des travaux de gestion. Il se présente sous la forme d un tableau composé : de lignes et de 256 colonnes. En outre, Excel possède un module de présentation graphique des données ainsi qu un module base de données. Lancer Excel à partir de WINDOWS : cliquez sur l icône "Microsoft Excel". 2. L ECRAN EXCEL : Nous trouvons du haut vers le bas : 1. la ligne des menus 2. les barres des outils ici la barre standard puis la barre de mise en forme 3. la ligne d édition ou barre des formules (contenu de la cellule active, voir paragraphe 4) sur laquelle figurent : A gauche : les coordonnées de la cellule active A droite : le contenu de la cellule active 4. la zone de TRAVAIL (fenêtre d une partie du tableau) Lignes et colonnes sont repérées par un numéro (option 1) ou respectivement par un numéro et une lettre (option 2) 5. la ligne d état, sur laquelle figurent : à gauche : les invites d EXCEL 3. CHOIX D UNE COMMANDE EXCEL : 3.1. AU CLAVIER : activer la ligne des menus : en appuyant sur la touche <ALT> ouvrir un menu : soit en tapant la lettre SOULIGNEE soit en sélectionnant par <flèche à droite> ou <flèche à gauche> et en appuyant sur <entrée> choisir une commande : soit en tapant la lettre SOULIGNEE soit en sélectionnant par <flèche en bas> ou <flèche en haut> et en appuyant sur <entrée> 3.2. A LA SOURIS : ouvrir un menu : cliquer "gauche" sur le menu choisir une commande : cliquer "gauche" sur la commande 3.3. FERMER UN MENU OU ANNULER UNE COMMANDE : appuyer sur la touche <ESC> 4.CELLULE : 4.1. DEFINITION : C est la zone se trouvant à l intersection d une ligne et d une colonne. Figure : CELLULE AC- TIVE (ou POIN- TEUR) C est la cellule qui apparaît encadrée ; c est la cellule dans laquelle on travaille.

2 I.U.F.M de CHALON sur SAONE - R. LORANG 13/11/99 EXCEL Version Office 97 ( Débuter avec EXCEL ) Page : 2 sur COORDONNEES D UNE CELLULE Elles sont soit absolues, soit relatives, soit mixtes. Exemples : mode d adressage MULTIPLAN ABSOLUES : exemple L7C4 ( ligne 7, colonne 4 ) RELATIVES : (sous-entendu, relatives à une autre cellule ) Cellule active Cellule à référencer par rapport à la cellule active Exemple : ici les coordonnées sont L(-2)C(+2) MIXTES : exemple L(3)C2 (ici la référence à la ligne est relative et celle à la colonne est absolue) par une formule mathématique ou une expression : On tapera tout d abord le signe =. Le concept fondamental : C est ici que se cache le concept fondamental de tout tableur. Dans une feuille de calcul électronique on trouve trois zones bien distinctes qui sont illustrées à la figure La zone des données : dans cet espace on trouve les cellules qui contiennent les valeurs numériques nécessaires aux calculs. 2. La zone des résultats : ici on trouve dans les cellules nécessairement des formules. Ce sont elles qui sont responsables du traitement et qui conduisent aux résultats. 3. La zone des libellés : cette zone ne contient que du texte, elle ne fait que renseigner l utilisateur et ne prend pas part au traitement LARGEUR D UNE CEL- LULE : A l initial, elle est de 10,71 caractères. On peut la porter à 0 (cellules cachées) ou utiliser le bouton MASQUER du sous-menu "Colonne" (menu "format"). On peut également demander à Excel d ajuster automatiquement la largeur. REMARQUE : commande "largeur" du sous-menu "colonne" du menu "format" REMPLISSAGE D UNE CELLULE : Il se fait par l intermédiaire de la ligne d édition par une valeur numérique : On tape alors le nombre. Après validation il est aligné à droite par une valeur chaîne de caractères : On tape alors la chaîne de caractères (255 caractères au maximum). Après validation elle est alignée à gauche. REMARQUE : si la chaîne commence par un chiffre, EXCEL la considère comme telle grâce aux caractères qui suivent le chiffre. Figure : DEPLACEMENT VERS UNE CEL- LULE : à l aide des touches déplacement curseur : On se déplace de cellule en cellule à l aide de la souris : On pointe et on clique.

3 I.U.F.M de CHALON sur SAONE - R. LORANG 13/11/99 EXCEL Version Office 97 ( Débuter avec EXCEL ) Page : 3 sur déplacement rapide (feuille entière) ou par page : AU CLAVIER : voir le tableau ci-dessous Fonction 1 ère colonne de la cellule active Home Page écran directement en-dessous Page écran directement en-dessus A LA SOURIS : Utiliser les ascenseurs Sur une longue distance, faites glisser le curseur de défilement vers l'emplacement approximatif recherché. Dans une feuille de calcul très longue, maintenez la touche MAJ enfoncée pendant que vous faites glisser le curseur de défilement à l aide de la commande <Atteindre> : (voir le menu EDITION) déplacement vers la cellule suivante non protégée : On utilise la touche TAB PgDn PgUp Touches Il faut alors adopter la procédure suivante : 1. déverrouiller les cellules non protégées. (Menu «FORMAT», commande «Cellule», onglet «Protection» et désactiver l option «Verrouillée»). 2. puis protéger le document. (Menu «OUTILS» commande «Protection» puis «Protéger la feuille») REFERENCE D UNE PLAGE : Exemple : ici L2C1:L4C3 noter les deux points entre les cordonnées de la diagonale 5.3. SELECTION D UNE PLAGE : AU CLAVIER : Placez-vous au coin supérieur gauche. Appuyez sur la touche <F8> et étendez la zone à l aide des touches «déplacement curseur». La zone apparaît en inversion vidéo A LA SOURIS : Placez-vous au coin supérieur gauche. Cliquez et gardez cliqué tout en étendant la zone à l aide de la souris La zone ainsi constituée pourra être ensuite nommée, effacée, copiée, déplacée..etc Exemple traité : Il se trouve aux annexes 3 et 4. L annexe 3 présente les trois zones fondamentales (données, résultats et libellés). L annexe 4 donnent les formules utilisées. On remarquera que la plage L2C2 :L10C2 porte le doux nom de «NOTE» et que celle en L2C4 :L10C4 porte comme nom «RESULTAT» MODIFICATION D UNE CELLULE Il faut tout d abord la rendre ACTIVE puis soit taper la nouvelle valeur et la valider, soit utiliser la ligne d édition. On entre dans la ligne d édition soit par la touche <F2> (la ligne d état indique alors MODIFIER ) soit en cliquant dans cette ligne. La modification est faite en utilisant les touches d édition habituelles. 5. ZONE ou TABLE ou PLAGE : 5.1. DEFINITION : On appelle plage toute partie rectangulaire de la feuille de calcul.

4 I.U.F.M de CHALON sur SAONE - R. LORANG 13/11/99 EXCEL Version Office 97 ( Débuter avec EXCEL ) Page : 4 sur 4 6. PREMIER TRAVAIL : Renouvellement des stocks La théorie du problème est développée en ANNEXE 1. En vous aidant de l annexe 2 et tout en respectant la mise en page et la mise en forme de la figure 2 (en page 2), élaborez la feuille de calcul qui permettra de déterminer les paramètres de renouvellement d un stock. On procédera de la façon suivante : 6.1.Mise en page du document : Menu <Fichier> Commande <Mise en page...> La mise en page doit être conforme à l exemple cidessus Remplir la feuille sans se préoccuper de la mise en forme mais en respectant les n de lignes et de colonnes. Remplir dans l ordre :!la zone de libellés!la zone des données!la zone des résultats Menu <Format> Commande «Colonne» Commande «Largeur» Menu <Format> Commande «Ligne» Commande «Hauteur» 6.5. Protéger votre document : (seules les cellules contenant les données doivent être accessibles) On procédera de la façon suivante : Sélectionner la zone des données puis déverrouiller les cellules. (Menu «FORMAT», commande «Cellule», onglet «Protection» et désactiver l option «Verrouillée») Protéger le document : (menu «OUTILS» commande «Protection» puis «Protéger la feuille» (sans mot de passe)) 6.6. Imprimer votre document : Menu <Fichier> Commande <Imprimer...> On demandera tout d abord un aperçu avant impression (on définira éventuellement une zone d impression et une échelle de réduction à l impression (commande «Mise en page)). On fera une impression avec, puis sans n de lignes et de colonnes. (voir commande «Mise en page», onglet «Feuille») 6.7. Enregistrer votre document : Menu <Fichier> Commande <Enregistrer> et non plus <Enregistrer sous...>. Pourquoi? Bon courage!!! 6.3. Effectuer un premier enregistrement de votre document : Menu <Fichier> Commande <Enregistrer sous...> Nom: STOCK.XLS 6.4. Effectuer la mise en forme de votre document : Menu <Format> Commande «Cellule» Onglets : Nombre Alignement Police Bordure Motifs

5 Excel 97 Stock.xls Annexe /11/01 RENOUVELLEMENT D'UN STOCK ( calcul des paramètres ) Données nécessaires : * CONSOMMATION DE L'ARTICLE pendant l'année 5000 * COUT DE PASSATION d'une commande 25,00 F * COUT unitaire de l'article 2,00 F * TAUX de possession du stock 0,144 Paramètres de renouvellement du stock : 1.- QUANTITE à commander NOMBRE de commandes par an COUT annuel des commandes 134,16 F 4.- VALEUR d'une commande 1 863,39 F 5.- Valeur du STOCK MOYEN 931,69 F données résultats Page 1 08/11/01

6 Excel 97 Zmoymaj.xls Annexe NOM NOTE NOTE MAJOREE RESULTAT colette 19,00 19,00 1 jacqueline 9,00 10,00 0 jean 12,00 13,00 1 julie 14,00 15,00 1 michel 14,00 15,00 1 pierre 16,00 17,00 1 renè 11,00 12,00 0 stèphanie 4,00 4,00 0 vincent 12,00 13,00 1 MOYENNE : 12,33 TOTAL des ADMIS : 6 MAXIMUM : 19,00 POURCENTAGE des ADMIS : 66,67% MININUM : 4,00 NOTE MAJOREE : + 1 point si note > 8 ET note < 18 RESULTATS : Admis (1) si note_majorèe > 12 sinon Refusè (0) Zone des LIBELLES Zone des DONNEES Zone des RESULTATS Page 1 08/11/01

7 Excel 97 Moymaj.xls Annexe : NOM NOTE NOTE MAJORÉE RÉSULTAT colette 19 =SI(ET(LC(-1)>8;LC(-1)<18);LC(-1)+1;LC(-1)) =SI(LC(-1)>12;1;0) jacqueline 9 =SI(ET(LC(-1)>8;LC(-1)<18);LC(-1)+1;LC(-1)) =SI(LC(-1)>12;1;0) jean 12 =SI(ET(LC(-1)>8;LC(-1)<18);LC(-1)+1;LC(-1)) =SI(LC(-1)>12;1;0) julie 14 =SI(ET(LC(-1)>8;LC(-1)<18);LC(-1)+1;LC(-1)) =SI(LC(-1)>12;1;0) michel 14 =SI(ET(LC(-1)>8;LC(-1)<18);LC(-1)+1;LC(-1)) =SI(LC(-1)>12;1;0) pierre 16 =SI(ET(LC(-1)>8;LC(-1)<18);LC(-1)+1;LC(-1)) =SI(LC(-1)>12;1;0) renè 11 =SI(ET(LC(-1)>8;LC(-1)<18);LC(-1)+1;LC(-1)) =SI(LC(-1)>12;1;0) stèphanie 4 =SI(ET(LC(-1)>8;LC(-1)<18);LC(-1)+1;LC(-1)) =SI(LC(-1)>12;1;0) vincent 12 =SI(ET(LC(-1)>8;LC(-1)<18);LC(-1)+1;LC(-1)) =SI(LC(-1)>12;1;0) MOYENNE : =MOYENNE(NOTE) TOTAL des ADMIS : =SOMME(RESULTAT) MAXIMUM : =MAX(NOTE) POURCENTAGE des ADMIS : =L(-1)C/NBVAL(RESULTAT) MININUM : =MIN(NOTE) NOTE MAJORÉE : + 1 point si note > 8 ET note < 18 RÉSULTATS : Admis (1) si note_majorèe > 12 sinon Refusé (0) Page 1

8 Excel 97 Moyenne.xls Annexe 5 CAPET NOM MECA. ELEC. GEST. ECRIT PROJET TOTAL MOY. RESULTAT bibi 7,00 13,00 3,00 7,67 10,00 86,00 8,60 refusé 0 dodo 5,50 8,00 10,50 8,00 10,00 88,00 8,80 refusé 0 lolo 9,50 12,50 7,50 9,83 11,00 103,00 10,30 admis 1 lulu 9,50 10,75 8,00 9,42 11,00 100,50 10,05 admis 1 riri 12,00 10,00 7,00 9,67 12,00 106,00 10,60 admis 1 roro 11,00 10,00 7,00 9,33 11,00 100,00 10,00 admis 1 titi 6,50 4,75 5,00 5,42 15,00 92,50 9,25 refusé 0 toto 5,00 7,75 8,50 7,08 15,00 102,50 10,25 refusé 1 zozo 3,50 4,25 5,50 4,42 11,00 70,50 7,05 refusé 0 TOTAL 69,50 81,00 62,00 70,83 106,00 849,00 84,90 MOYENNE 7,72 9,00 6,89 7,87 11,78 94,33 9,43 MAX 12,00 13,00 10,50 9,83 15,00 106,00 10,60 MIN 3,50 4,25 3,00 4,42 10,00 70,50 7,05 Total des ADMIS : 5 Pourcentage des ADMIS : 55,56% 20,00 18,00 16,00 14,00 12,00 10,00 8,00 6,00 4,00 2,00 0,00 bibi dodo lolo lulu riri roro titi toto zozo Ecrit Projet Moyenne Page 1 08/11/01

9 Excel 97 Psychor.xls Annexe 6 PRIX PSYCHOLOGIQUE PRIX QUEST. 1 CUM. 1 QUEST. 2 CUM. 2 PRIX PSY 30,00 F ,00 F ,00 F ,00 F ,00 F ,00 F ,00 F ,00 F ,00 F ,00 F ,00 F ,00 F ,00 F ,00 F ,00 F ,00 F ,00 F ,00 F ,00 F ,00 F ,00 F ,00 F ,00 F PRIX PSYCHOLOGIQUE TESTEUR DE PILES Prix psycho TEST ,00 F 45,00 F 60,00 F 75,00 F 90,00 F 105,00 F 120,00 F 135,00 F PRIX DE VENTE Page 1 08/11/01

10 Excel 97 Facture.xls Annexe I.U.F.M de Bourgogne CHALON,le 08-nov-01 Centre départemental 1 RUE DES PRES DEVANT CHALON/SAONE DOIT : 4 DUBOIS & FILS ALLEE DES PINSONS LYON LYON Ref. Désignation Quantité Prix Code Montant unit TVA H.T. 101 CI ,50 F 2 45,00 F 0,00 45,00 0, CABLE 25m 2 97,50 F 1 195,00 F 195,00 0,00 0, CI ,70 F 3 142,80 F 0,00 0,00 142, CI ,00 F 1 670,00 F 670,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 CODE MONTANT H.T : BASE 865,00 F 45,00 F 142,80 F 1 052,80 F TAUX 5,50% 18,60% 25,00% MONTANT T.V.A : MTVA 47,58 F 8,37 F 35,70 F 91,65 F MONTANT TTC : 1 144,45 F R. Lorang Page : 1 09/11/01

11 Excel 97 Facture.xls Annexe TARIF A LA DATE DU : 16-sept-01 TABLE DES TAUX DE TVA Ref. Désignation Prix c.tva Code taux 101 CI , , CI , , CI , , CABLE 25m 97, CI , CONN.CENTRONIC 45, DB 25 MALE 12, ERREUR REFERENCE erreur erreur R. Lorang Page : 2 09/11/01

12 Excel 97 Facture.xls Annexe Fichier des Clients Numéro RAISON SOCIALE RUE COMMUNE COD.POS. BUREAU DISTRIBUTEUR 1 SOCIETE DUPONT Rue Saint DENIS PARIS PARIS 2 SELLIER & MARTIN Rue NOUVELLE FLACE MACON 3 Ets BOURGEOIS 11, Rue FRANCHE MACON 4 DUBOIS & FILS ALLEE DES PINSONS LYON LYON 5 RAISON SOCIALE RUE COMMUNE COD.POS. BUREAU DISTRIBUTEUR R. Lorang Page : 3 09/11/01

13 Annexe 8 à noter FEUILLE DE CALCUL "EXCEL" : FACTURE.XLS ENVIRONNEMENT : MACROS --> FACTURE.XLM Maquette --> FACTURE.XLQ FORMULES UTILISEES POUR UN PRODUIT Formule " Désignation" =SI(LC(-1)=" ";" ";RECHERCHEV(LC(-1);tarif;2)) Formule " Prix unit." =SI(LC(-3)=" ";" ";RECHERCHEV(LC(-3);tarif;3)) Formule " Code TVA" =SI(LC(-4)=" ";" ";RECHERCHEV(LC(-4);tarif;4)) Formule " Montant H.T. par produit" =SI(OU(LC(-5)=" ";LC(-3)=" ");" ";LC(-2)*LC(-3)) Formule " Recherche de la BASE 1" =SI(LC(-3)=1;LC(-2);0) Formule " Recherche de la BASE 2" =SI(LC(-4)=2;LC(-3);0) Formule " Recherche de la BASE 3" =SI(LC(-5)=3;LC(-4);0) FORMULES UTILISEES POUR UN TAUX DE TVA Formule " Montant BASE pour un taux de TVA" =SOMME(tva1) Formule " Montant MTVA pour un taux de TVA =ARRONDI(L(-2)C*L(-1)C;2) FORMULES UTILISEES POUR LE CALCUL GLOBAL Formule " MONTANT H.T :" =SOMME(LC(-4):LC(-2)) Formule " MONTANT T.V.A :" =SOMME(LC(-4):LC(-2)) Formule " MONTANT TTC :" =L(-4)C+L(-2)C FORMULES UTILISEES POUR UN CLIENT Formule " Raison sociale" =SI(L(-1)C=" ";" ";RECHERCHEV(L(-1)C;client;2)) Formule " RUE" =SI(L(-2)C=" ";" ";RECHERCHEV(L(-2)C;client;3)) Formule " Commune" =SI(L(-3)C=" ";" ";RECHERCHEV(L(-3)C;client;4)) Formule "Code postal" =SI(L(-4)C=" ";" ";RECHERCHEV(L(-4)C;client;5)) Formule " Bureau distributeur" =SI(L(-4)C(-1)=" ";" ";RECHERCHEV(L(-4)C(-1);client;6)) 08/11/01 R. Lorang

14 Excel 97 Facture.xlm Annexe 9 a_blanc (a) lig_a_b (b) =SELECTIONNER("L17C1") =SELECTIONNER("LC1") =FORMULE(" ") =FORMULE(" ") =SELECTIONNER("L17C1:L24C1") =SELECTIONNER("LC3") =RECOPIER.BAS() =FORMULE(" ") =SELECTIONNER("L17C3") =RETOUR() =FORMULE(" ") =SELECTIONNER("L17C3:L24C3") =RECOPIER.BAS() =RETOUR() nouvo (n) =SELECTIONNER("L6C4") =FORMULE(" ") =EXECUTER("FACTURE.XLM!a_blanc";FAUX) =RETOUR() Page 1 09/11/01