PRÉSENTATION CONGRÈS CALM 2013

Transcription

1 PRÉSENTATION CONGRÈS CALM 2013 Rentabiliser et optimiser les fonctions du travailleur en loisir Par Marjolaine Gilbert et Janie Hudon

2 PG Solutions Marjolaine Gilbert Directrice de solutions récréatives Janie Hudon Gestionnaire de projet et spécialiste de produits

3 PG Solutions Plus de 900 clients au Québec Relation d affaires avec près de 90% des villes de habitants au Québec Microsoft Gold Certified Partner (Le seul du secteur municipal au Canada) Vocation municipale depuis 30 ans Division de Harris (Parmi les 50 entreprises les mieux gérées au Canada)

4 AccèsCité Loisirs Solution WEB Inscriptions à des activités Réservations de plateaux, équipements et ressources humaines Abonnements et carte loisirs Service en lignes (inscriptions, réservations, abonnements, achat de produits, ) Paiement en ligne sécurisé Point de ventes Gestion comptable Multi-organisation Relevés 24

5 AccèsCité Loisirs CONTEXTE Même si le logiciel compte plus de 50 rapports Même si la majoritédes données sont exportables vers MS Excel Nous avons retenu certains rapports susceptibles d optimiser votre tâche. Ces outils seront bénéfiques pour vos besoins de gestion et vous assureront d être proactifs dans l offre à votre clientèle.

6 PLUS DE POSSIBILITÉS DE JOINDRE VOTRE CLIENTÈLE Filtre sur le type d Intervenant ou sur les Champs personnalisés Résultat avec filtre sur le type d Intervenant Bénévole

7 ENVOI Par le bouton Courriel / par des étiquettes

8 ENVOI suite à l exportation vers MS Excel Possibilitéde filtre supplémentaire avant de copier les courriels dans MS Outlook

9 JOINDRE VOS ORGANISATIONS ET/OU VOS MEMBRES Courriel Courriel aux membres Définition des membres

10 JOINDRE LES PARTICIPANTS INSCRITS AUX ACTIVITÉS Directement à partir des groupes sélectionnés Filtre des groupes choisis Joindre un message, un sondage et plus

11 JOINDRE LES PARTICIPANTS INSCRITS AUX ACTIVITÉS Courriel à partir de l exportation des inscriptions vers MS Excel

12 EFFECTUER UNE RELANCE Rappel pendant la période d inscriptions Pour rejoindre les candidats inscrits des années antérieures Pour augmenter la participation Pour stimuler les inscriptions hâtives

13 PLUSIEURS RAPPORTS EFFICIENTS, OPTIMAUX ET EFFICACES Liste des participants

14 PLUSIEURS RAPPORTS EFFICIENTS, OPTIMAUX ET EFFICACES Feuille de présence

15 RAPPORTS UTILES AUX GESTIONNAIRES Rapport de statistiques d inscriptions Permet le détail des revenus de chaque activité de la session Indique la profitabilitéde chaque activité Utile pour la prise de décision

16 RAPPORTS UTILES AUX GESTIONNAIRES Filtre pour l exportation des inscriptions Processus d inscriptions Par statut Politique de tarifications(r/nr) Facture, crédité, différence, solde Provenance des inscriptions

17 RAPPORTS UTILES AUX GESTIONNAIRES Rapport des ventes de produits Filtre par produit Selon intervalle de dates

18 RAPPORTS UTILES AUX GESTIONNAIRES Exportation des encaissements (Nouveau) Exportation des factures (Nouveau) Balancement des paiements en ligne avec le fournisseur de paiement Liste des postdatés Encaissements par usagers Différents tris possibles Cibler rapidement les factures impayées Recherche avancée Différents tris possibles

19 EXPORTATION DES PRODUITS ET RÉSULTATS Permet de sortir le détail des ventes Gestion des grandeurs de chandails Factures, crédits, différence, solde

20 ASPECT FINANCES / RAPPORT DE LOTS Balancement des C/R Transfert comptable vers AccèsCité Finances Balancement rapide avec la comptabilité Balancement des taxes / Lots agrégés pour une période donnée Permet de connaitre les montants de TPS et TVQ àpayer par intervalle de dates Transfert automatisée au rapport de taxes dans AccèsCité Finances

21 FINANCES / ÉTAT DE COMPTE Possibilitéde les imprimer en format PDF Possibilité de les envoyer par courriel Filtres possibles

22 RAPPEL DES NON-PAIEMENTS Liste des factures, filtre sur le nombre de jours sans paiement Accès rapide Nombre de jours sans paiements (0) Permet un meilleur contrôle sur les comptes à recevoir

23 NOUVELLE OPTION : POINT DE VENTES Point de ventes Vente rapides d articles ou gestion d entrées libres (piscine, patinoire, salle de conditionnement physique, ) Billets de spectacles Écran tactile optionnel

24 NOUVELLE OPTION : POINT DE VENTES Paiement des achats

25 NOUVELLE OPTION : POINT DE VENTES Paiement Gestion des remboursements

26 POINT DE VENTES Reçu Produits vendus par jour

27 BILLETS DE SPECTACLE Impression par le Point de ventes Option d impression des billets

28 POINT DE VENTES Modèle de certains équipements associés au Point de ventes Dispositifs de contrôle d accès

29 NOUVELLE INTERFACE POUR LE PUBLIC

30 CATALOGUE Disponible avec la nouvelle interface

31 PANIER D ACHAT Disponible avec la nouvelle interface

32 PG Solutions vous attend au stand 24 N hésitez pas àvenir nous visiter Pour plus de détails!!! STAND 24