Aide-mémoire sur les rapports du Système d information d Emploi Ontario (SIEO)

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1 Cette fiche de référence fournit un survol des détails des différents types de rapports, des noms de rapport, des s, des temps d exécution et de l accès aux rapports. De plus amples détails sont disponibles au chapitre 10 du Guide de l utilisateur pour les fournisseurs s du SGC du SIEO. Mesures du rendement Mesures du rendement 10. Services d emploi Qualité des services Inclut les engagements, allocations et résultats réels de l Annexe B en matière de rendement pour le point de service concernant les participants qui ont terminé les activités des Services d emploi. 11. Services d emploi Qualité des services (détaillé) Outre les données ci-haut, ce rapport inclut les valeurs numériques sur lesquelles sont basées les résultats indiqués en pourcentages ainsi que les indicateurs individuels qui entrent dans chaque mesure du rendement. Novembre 2010 Mis à jour en mai 2015 Mensuel Premier lundi du mois Novembre 2010 Mis à jour en mai 2015 Mensuel Premier lundi du mois pendant pendant Parution 5.2 Octobre 2015 Imprimeur de la Reine, 2015 Page 1 de 18

2 15A. Services d emploi Toutes les données RI Résume toutes les données saisies relativement aux Services d emploi, y compris les données RI mensuelles regroupées. 15B. Services d emploi Toutes les données Plan s/profil Résume le profil des participants aux SE, les recommandations et les données financières basées sur la date de début du plan s. 15C. Services d emploi Toutes les données Placements /Employeur Résume les placements des participants aux SE et les données sur le profil des employeurs, en se basant sur la date de début du plan s. Février 2011 Mis à jour en septembre 2013 Mensuel Premier lundi du mois Juillet 2011 Mis à jour en octobre 2012 Mensuel Premier lundi du mois Novembre 2011 Mensuel Premier lundi du mois pendant Parution 5.2 Octobre 2015 Imprimeur de la Reine, 2015 Page 2 de 18

3 15D. Services d emploi Toutes les données Résultats/Suivis Résume les résultats de tous les participants aux SE et les révisions de suivi à la sortie et au bout de 3, 6 et 12 mois 16. Services d emploi Employeurs Profil des employeurs des SE au niveau du client et données relatives aux placements et aux dépenses, groupées par employeur. 18. Services d emploi Activité des cas L activité des cas des Services d emploi en rapport avec le client, les dépenses, les résultats et la satisfaction, ainsi que les données relatives aux profils des clients, telles que l âge, les études et le sexe. Format, une rangée par placement Format, une rangée par placement Décembre 2011 Mis à jour en septembre 2013 Mensuel Premier lundi du mois Mis à jour en avril 2013 Mis à jour en février 2014 Réservé aux gestionnaires Parution 5.2 Octobre 2015 Imprimeur de la Reine, 2015 Page 3 de 18

4 19A. Cas de suivi du fournisseur s Indique quand sont prévus les suivis au bout de 3, 6 et 12 mois des participants aux cas des SE/d AFB en fonction de la date de départ ainsi que du pourcentage effectué. Format, une rangée par placement Février 2011 Mis à jour en mai 2014 Réservé aux gestionnaires 19B. Cas de suivi Programmes du Ministère Présente les fournisseurs s de SE et du programme PATIO pour lesquels les cas de suivi du Ministère sont dus à la sortie et au bout de 3, 6 et 12 mois Format, une rangée par placement Février 2011 Mis à jour en avril 2013 Réservé aux gestionnaires 20. Cas inactifs Ce rapport indique les cas qui sont inactifs depuis 60 jours suivant la date de fin de la dernière activité enregistrée. une rangée par participant Novembre 2011 Parution 5.2 Octobre 2015 Imprimeur de la Reine, 2015 Page 4 de 18

5 26. Services d emploi Liste des fournisseurs de services/sites de prestation s Ce rapport fournit les coordonnées des fournisseurs s et points dans la province, y compris le conseiller ou la conseillère en préparation à l emploi associé du Ministère et le programme. 27. Services d emploi Étiquettes d adresse des points Étiquettes pour les points de. 29. Services d emploi Étiquettes d adresse des fournisseurs s Étiquettes pour les fournisseurs s de. Format, une rangée par placement Word format de feuille imprimable Word format de feuille imprimable Mis à jour en mai 2015 Remplacé quotidiennement Mis à jour en février 2014 Remplacé quotidiennement Mis à jour en février 2014 Remplacé quotidiennement Non Non Non Province Parution 5.2 Octobre 2015 Imprimeur de la Reine, 2015 Page 5 de 18

6 42. Gestion des utilisateurs des fournisseurs s Présente le statut des utilisateurs du SGC par fournisseur s. 43. Rapport d'activité d'emploi Ontario libreservice Présente les activités du libre-service, y compris le nombre par état, le nombre de cas associés du SGC et la Moyenne de nombre de jours à répondre. 50. Service d emplois d été Toutes les données RI Résume les données des séances d information RI mensuelles du SEÉ. Octobre 2012 Mis à jour en avril 2013 Septembre 2013 Mis à jour en octobre 2015 Mensuel le troisième lundi du mois Mai 2011 Mensuel Premier lundi du mois Réservé aux gestionnaires aussi pendant pour la sous-région, la région et la province Parution 5.2 Octobre 2015 Imprimeur de la Reine, 2015 Page 6 de 18

7 51. Service d emplois d été Activités liées aux cas Activités, dépenses, résultats, satisfaction et profil du client, par participant au cas des SEÉ au niveau du client. 52. Service d emplois d été Employeurs Profil des employeurs des SEÉ au niveau du client et données relatives aux placements et aux dépenses, groupées par employeur. 54. Service d emplois d été Activités liées au programme Indique les objectifs de l entente et les résultats réels. Format, une rangée par placement Format, une rangée par placement Mai 2011 Mis à jour en février 2014 Mai 2011 Mis à jour en avril 2013 Juillet 2014 Mensuel Réservé aux gestionnaires pendant Parution 5.2 Octobre 2015 Imprimeur de la Reine, 2015 Page 7 de 18

8 60A. Programme d alphabétisation et de formation de base : Toutes les données RI Présente le sommaire de toutes les données saisies pour les données RI mensuelles groupées pour le programme d AFB 60B. Programme d alphabétisation et de formation de base Toutes les données Plan s/ Résume les renseignements des profils de tous les apprenants d AFB en se basant sur les plans s ouverts pendant l exercice financier. Octobre 2012 Mensuel deuxième lundi du mois Mai 2013 Mis à jour en février 2014 Mensuel deuxième lundi du mois pendant pendant Parution 5.2 Octobre 2015 Imprimeur de la Reine, 2015 Page 8 de 18

9 60D. Programme d alphabétisation et de formation de base Toutes les données Résultats Résume les renseignements sur les programmes d AFB achevés et les résultats des suivis au bout de 3, 6 et 12 mois 61. Programme d alphabétisation et de formation de base Activités de cas État des cas d AFB au niveau du client, activité des participants, profil, résultats et satisfaction. Format, une rangée par participant Mai 2013 Mensuel deuxième lundi du mois Mai 2012 Mis à jour en octobre 2015 pendant Réservé aux gestionnaires Parution 5.2 Octobre 2015 Imprimeur de la Reine, 2015 Page 9 de 18

10 Mesures du rendement 64. Programme d alphabétisation et de formation de base Rapport Qualité des services en détail Présente les indicateurs de rendement pour les engagements en matière de rendement pour AFB et les résultats réels 19G. Suivi des Prestations d aide au travail indépendant de l Ontario Présente les résultats des suivis du programme PATIO pour valider les données. 83. Activités du programme de Prestations d aide au travail indépendant de l Ontario Résumé des données groupées et des données relatives aux résultats du programme PATIO. Feuille de calcul Mai 2012 Mis à jour en mai 2015 Mensuel deuxième lundi du mois Mai 2013 Mis à jour en août 2013 Mai 2013 Mensuel le troisième lundi du mois pendant pendant Parution 5.2 Octobre 2015 Imprimeur de la Reine, 2015 Page 10 de 18

11 91. SCOE Activités de cas Employeur Présente les cas des employeurs SCOE groupés par chargé de cas et par volet. 92. SCOE Activités liées aux cas de participants Présente les participants et activités des cas SCOE ainsi que les dépenses de l année fiscale actuelle et précédente. 93. SCOE Activité de l entente de l employeur Présente l information au sujet de l employeur et du participant SCOE. Comprend les dépenses approuvées, en cours et finales. Feuille de calcul Feuille de calcul Feuille de calcul Mis à jour en octobre 2015 Novembre 2014 Mis à jour en octobre 2015 Parution 5.2 Octobre 2015 Imprimeur de la Reine, 2015 Page 11 de 18

12 95. Subvention Canada- Ontario pour l emploi - Placements Présente les employeurs SCOE, les placements et les dépenses pour l année fiscale groupés par employeur Initiative ciblée pour les travailleurs âgés Activités de cas Présente le statut des cas, le profile et les résultats de cas pour les clients de l ICTA. Comprend un sommaire des statuts de cas groupé par chargé de cas Activités du programme ICTA Présente les cibles du contrat et les résultats actuels d après les plans de services fermés et les données agrégées pour chaque point, région et pour. Feuille de calcul Feuille de calcul Feuille de calcul Mai 2015 Mai 2015 Août 2015 Mis à jour Octobre 2015 Mensuel le premier lundi pendant Parution 5.2 Octobre 2015 Imprimeur de la Reine, 2015 Page 12 de 18

13 111. Activités de cas du Programme d accès à l emploi pour les jeunes Présente le statut des cas, le profile et les résultats de cas pour les clients du PAEJ. Comprend un sommaire des statuts de cas groupé par chargé de cas. Feuille de calcul Octobre 2015 Parution 5.2 Octobre 2015 Imprimeur de la Reine, 2015 Page 13 de 18

14 Fichiers de données Les fichiers de données sont fournis à titre d option en plus des rapports ci-dessus. Sept fichiers de données en format CSV imitant la structure du Système de gestion des cas seront fournis hebdomadairement à chaque point, leur permettant ainsi d effectuer leurs propres interrogations à des fins de recherche et d évaluation. Afin d utiliser ces fichiers de données, il est nécessaire d avoir une certaine connaissance préalable de la base de données et il peut être nécessaire d obtenir l aide de votre soutien technique. Note : pour des raisons de protection des renseignements personnels, le numéro d assurance sociale des clients n est pas inclus dans ces fichiers. Pour plus d informations sur les fichiers de données, veuillez consulter le Guide du fichier des données de la gestion des cas du SIEO sur le site Web du Guide de l utilisateur pour les fournisseurs s des SIEO. Fichiers de données Disponibilité Observations Exclut le NAS 32A. Clients (participants) Mis à jour en mai 2015 Inclut toutes les types de NOM DE FICHIER : DFCLT clients (SEÉ, SE, AFB, ICTA) 33B. Historique d emploi NOM DE FICHIER : DFEPH 32B. Historique des études NOM DE FICHIER : DFEDH 32C. Services d emploi Plans de services NOM DE FICHIER : DFSPN Mis à jour en mai 2015 Mis à jour en mai 2015 Mis à jour en mai 2014 Inclut toutes les types de clients (SEÉ, SE, AFB, ICTA) Inclut tous les types de clients (SEÉ, SE, AFB, ICTA) SE seulement Parution 5.2 Octobre 2015 Imprimeur de la Reine, 2015 Page 14 de 18

15 Fichiers de données Disponibilité Observations 32D. Services d emploi Sous-buts et objectifs NOM DE FICHIER : DFSPI Mis à jour en mai 2014 SE seulement 32E. Événements de suivi Plans de services NOM DE FICHIER : DFFOL 32F. Services d emploi Participation à RI NOM DU FICHIER : DFRIP 32G. Services d emploi Satisfaction de la clientèle pour RI NOM DE FICHIER : DFRIC 32H. Services d emploi Séances d information de RI NOM DE FICHIER : DFRIS 32I. Événements de suivi Cas de prestations NOM DE FICHIER: DFFOP 33A. Employeurs NOM DE FICHIER : DFEMP 33C. Codes et s NOM DE FICHIER : DFCOD Mis à jour en mai 2015 Mai 2011 Mai 2011 Mai 2011 Mai 2015 Mis à jour en mai 2015 Inclut tous les types de clients (SEÉ, SE, AFB, ICTA) SE seulement SE seulement SE seulement Parution 5.2 Octobre 2015 Imprimeur de la Reine, 2015 Page 15 de 18

16 Fichiers de données Disponibilité Observations 53C. Service d emplois d été Plans s NOM DE FICHIER : SJS_DFSPN Mai 2011 Mis à jour en mai 2014 SEÉ seulement 53D. Services d emploi d été Sousbuts et objectifs NOM DE FICHIER : SJS_DFSPI 53H. Service d emplois d été Séances d information NOM DE FICHIER : SJS_DFRIS 62C. Programme d alphabétisation et de formation de base Plans de services NOM DE FICHIER : LBS_DFSPN 62D. Programme d alphabétisation et de formation de base Sous-buts et objectifs du plan NOM DE FICHIER : LBS_DFSPI 62F. Programme d alphabétisation et de formation de base Participation à I et R NOM DU FICHIER : LBS DFRIP Mai 2011 Mis à jour en mai 2014 Mai 2011 Mis à jour en avril 2013 Octobre 2012 Mis à jour en mai 2015 Octobre 2012 Mis à jour en mai 2014 Octobre 2012 SEÉ seulement SEÉ seulement AFB seulement AFB seulement AFB seulement Parution 5.2 Octobre 2015 Imprimeur de la Reine, 2015 Page 16 de 18

17 Fichiers de données Disponibilité Observations 62H. Programme d alphabétisation et de formation de base Séances Octobre 2012 d information AFB seulement NOM DU FICHIER : LBS_DFRIS 96A. Employeur renseignements de base FILENAME: DFECLT 96C. Plan s de l employeur FILENAME: DFESPN 96D. Plan s de l employeur sous-but jumelé avec un objectif FILENAME: DFESPI 96E. Événements de suivi du plan de services FILENAME: DFFOL 96J. Plan s de l employeur titulaires FILENAME: DFEIN 96K. Plan s de l employeur nouvelles recrues FILENAME: DFENH 97A. SCOE client participant FILENAME: DFTCLT Mis à jour en octobre 2015 SCOE seulement SCOE seulement SCOE seulement SCOE seulement SCOE seulement SCOE seulement SCOE seulement Parution 5.2 Octobre 2015 Imprimeur de la Reine, 2015 Page 17 de 18

18 Fichiers de données Disponibilité Observations 97B. Historique d éducation Mis à jour en octobre 2015 FILENAME: DFTEDH SCOE seulement 97C. Plan s du participant Mis à jour en octobre 2015 FILENAME: DFTSPN SCOE seulement 97D. Sous-but du participant jumelé avec l objectif Mis à jour en octobre 2015 SCOE seulement FILENAME: DFTSPI 97J. Historique d emploi Mis à jour en octobre 2015 FILENAME: DFTEPH SCOE seulement 103C. Plan s ICTA Mai 2015 FILENAME: DFSPN ICTA seulement 103D. Sous-buts et objectif ICTA Mai 2015 FILENAME: DFSPI ICTA seulement 113C. Plan s PAEJ Octobre 2015 FILENAME: DFSPN PAEJ seulement 113D. Sous-buts et objectif PAEJ Octobre 2015 FILENAME: DFSPI PAEJ seulement Parution 5.2 Octobre 2015 Imprimeur de la Reine, 2015 Page 18 de 18