Les points suivants sont ajoutés au point «Questions diverses» de l ordre du jour :

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1 Procès-verbal de l Association de parents de l Institut Saint-Joseph Le 8 novembre 2011 Sont présents : Sont absents : M me Nadine Laberge, présidente M me Christine Lafrance, vice-présidente M me Annie Labrecque, secrétaire M. Jean-Guy Lussier, directeur M me Josée Savard M me Annie Desjardins M me Julie Minville Mme Catherine Garant M. Luc Monat M. Jean-Vincent Verville M me Suzanne Montambault, enseignante M me Nathalie Savard M me Nancy Bélanger 1. MOT DE BIENVENUE Madame Laberge souhaite la bienvenue à tous. 2. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Les points suivants sont ajoutés au point «Questions diverses» de l ordre du jour : Mot de l Association de parents dans l Infoparents Autobus Rive-Sud Allergies Chorale Objets promotionnels / équipes sportives L ordre du jour ainsi modifié est adopté à l unanimité.

2 3. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RENCONTRE DU 17 MAI 2011 Quelques commentaires sont formulés. procès-verbal à la prochaine rencontre. Ils seront corrigés pour permettre l adoption du 4. SUIVI AU PROCÈS-VERBAL a) Sécurité des enfants le matin au Pavillon St-Vallier et stationnement M. Boucher est maintenant en poste jusqu à 8 h 30. On lui demandera de prêter davantage attention à la circulation sécuritaire des enfants plutôt qu au stationnement des voitures. b) Site Internet-boîte à suggestions Cette fonction a été ajoutée dans le site Internet de l école. Il est maintenant possible de faire parvenir des suggestions à l Association de parents via le site Internet de l école. c) Noms des membres des différents comités sur le site Internet (Fondation, Association de parents, Conseil d administration) Les noms des membres de l Association de parents ont été mis à jour. On attend le consentement des membres du Conseil d administration et de la Fondation pour ajouter leurs noms. d) La caisse scolaire La caisse scolaire débutera après les Fêtes pour les élèves du Pavillon St-Louis. e) Portes ouvertes Les portes ouvertes furent un succès. De nombreuses pochettes promotionnelles ont été remises. Ce succès s est reflété aux examens d admission. f) Nouvelle école Il y aura un blogue dans le site Internet de l école où il sera possible de suivre les travaux de construction. Ce blogue s appellera «Nouvel ISJ»

3 Le permis de construction n a pas encore été émis. Cependant, les travaux ont commencé le 8 novembre avec l autorisation de la Ville. Quinze (15) cases de stationnement ont été déplacées. La prochaine étape est le terrain de football. On attend le permis de construction qui devrait être émis d ici 2 semaines. Dès que le permis sera émis, les travaux d excavation et de fondation débuteront. Des parents suggèrent de présenter les métiers de la constructions aux élèves pour les impliquer dans ce projet. M. Lussier indique que cela est déjà prévu afin que les élèves suivent l avancement des travaux. g) Poux Dorénavant, un avis sera transmis à tous les élèves du niveau de l enfant infecté, et non seulement à la classe. 5. NOUVELLES DE LA DIRECTION a) M. Lussier invite les membres à consulter le site Internet de l école pour suivre les nouvelles de l ISJ. b) Dans la nouvelle construction, il y aura une salle de motricité avec des miroirs qui permettra d offrir des activités plus féminines (danse, etc.) c) Activités féminines : Actuellement, les causeries offertes en collaboration avec YMCA ont été un énorme succès auprès des élèves. Cette activité est offerte aux élèves du Pavillon St-Louis (5 e et 6 e année). Il est suggéré d offrir une activité de danse au Pavillon St-Vallier dès janvier DÉMISSION D UN MEMBRE a) Madame Laberge informe les membres que madame Nancy Bélanger a donné sa démission de l Association de parents. Elle informe les membres des motifs de cette démission. b) Il reste une place sur l Association de parents. 7. REVOIR LE RÔLE DE L ASSOCIATION DE PARENTS a) Un membre s informe afin de savoir pourquoi il y a plus de places pour la communauté que pour les parents au Conseil d administration de l Institut Saint-Joseph. Une discussion s ensuit. Un parent remarque que les parents devraient avoir plus de place puisqu ils sont les premiers clients.

4 M. Lussier dit qu il vérifiera. b) L Association de parents a un rôle consultatif auprès de l école. Cependant, les membres croient qu il y aurait lieu de multiplier les champs de collaboration. 8. COMMUNICATION Les membres suggèrent de voir s il ne pourrait pas y avoir une meilleure communication entre le Conseil d administration et l Association de parents. 9. PLANS DE LA NOUVELLE ÉCOLE, DEMANDE D UN PARENT Madame Laberge fait état de la demande d un parent pour avoir accès aux plans de la nouvelle école. Elle l a référée à M. Lussier, tout en lui expliquant que cela ne relève pas de l Association de parents. 10. QUESTIONS DIVERSES Mot de l Association de parents pour le prochain Infoparents Il est convenu d informer les parents qu une place est disponible sur l Association de parents et d inviter ceux qui seraient intéressés à communiquer avec l Association par courriel (boite à suggestions du site Internet). Il est aussi convenu d inviter les parents à transmettre leurs questions et suggestions via le site Internet (boite à suggestions) en précisant que l Association aimerait connaître les suggestions pour bonifier l offre d activités parascolaires. Autobus Rive-Sud La direction a convoqué les parents de la Rive-Sud à une rencontre le 14 novembre pour discuter d un possible transport par la navette, à partir d un point de chute le matin et le soir, pour l an prochain. Un parent suggère, si ce ne fonctionnait pas avec les familles de la Rive-Sud, d explorer ce service avec les familles de l ouest (Cap-Rouge, St-Augustin, etc.) Les membres discutent du cout de ce service. Un parent suggère de s informer des prix auprès d entreprises externes. Les parents discutent à savoir pourquoi il n y a pas de ceinture de sécurité dans les autobus scolaires. Mme Garant informe les membres qu un comité étudie la question à la SAAQ depuis plusieurs années. Allergies Un parent demande s il est possible d établir un système de partage des épipen, etc.

5 La chorale Un parent mentionne que des chorales scolaires vont chanter l hymne national aux parties des Remparts de Québec. On se demande comment elles sont choisies et les membres croient que ça pourrait être intéressant pour la chorale de l Institut Saint-Joseph. Il est convenu que madame Labrecque s informera auprès de l organisation des Remparts. M. Lussier fera quant à lui la suggestion à madame Marie Brigitte, responsable de la chorale. Objets promotionnels / équipes sportives Il est proposé d offrir des vêtements aux couleurs des équipes sportives de l Institut Saint- Joseph pour les adultes ainsi que des objets promotionnels. M. Simon sera contacté pour travailler un sous-comité. Un sous-comité «vêtements et objets promotionnels pour les équipes sportives» est formé, il est composé des membres suivants : 11. PROCHAINE RENCONTRE -M. Luc Monat -Mme Christine Lafrance -Mme Catherine Garant La prochaine rencontre de l Association aura lieu le mardi 6 décembre 2011 à 19 h au Pavillon St-Louis dans la classe de Démocra-TIC. 12. CLÔTURE DE LA RENCONTRE La rencontre se termine vers 21 h 05. La secrétaire, Annie Labrecque HBdocs v1