GUIDE TECHNIQUE DE MISE EN ŒUVRE D UNE CLASSE VIRTUELLE CENTRA

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1 rectorat mission formation division de la formation GUIDE TECHNIQUE DE MISE EN ŒUVRE D UNE CLASSE VIRTUELLE CENTRA 1

2 TYPES DE FORMATION (Individuelle, d équipe) L objet de ce document est de présenter la démarche pour préparer et mettre en place une formation à distance utilisant la plate-forme Centra. Il ne reprend pas toutes les informations du guide stagiaire Centra auquel il est important de se référer. Formations individuelles Les formations individuelles s adressent à un seul personnel de l établissement, parfois à quelques-uns, chaque participant disposant d un poste informatique relié à la plate-forme à distance. L intervention formateur/formés sera d autant plus riche que le groupe est à faible interaction. 2 Formations d équipe Les formations d équipe s adressent en général à plusieurs personnels de l établissement, voire à toute une équipe pédagogique. Une seule connexion est nécessaire par établissement, un membre du groupe des stagiaires étant personne relai pour se connecter à Centra.

3 ACCÈS A CENTRA De quel matériel est-il nécessaire de disposer? - Pour les formations individuelles, chaque participant doit disposer d un poste informatique et d un casque avec microphone. Ce poste informatique sera installé dans un endroit permettant au stagiaire de participer dans de bonnes conditions à la formation et notamment de prendre la parole en toute discrétion. - Pour les formations d équipe, il suffit d un seul ordinateur avec haut-parleurs et, s il y a plus de 3 personnes, un vidéoprojecteur connecté à l ordinateur. - Sur les ordinateurs utilisés pour une réunion en ligne, il est nécessaire que le logiciel Java soit installé, avec une mise à jour récente. si c est un système 64 bits, installer les 2 versions de JAVA 32 et 64 bit que vous pourrez trouvez ici Comment accéder à Centra? Il est important de procéder à un essai de vérification du système à partir du poste informatique utilisé au moment de la formation. (voir guide stagiaire) Attention, dans les collèges de Moselle, l ordinateur utilisé doit être un poste resté en «client lourd». 3 L accès à Centra peut se faire : - à partir du site académique (voir page 3) ; En cas de difficultés : En premier lieu, la personne-ressource TICE de l établissement peut être sollicitée. Puis si le problème n est pas résolu, il est possible de contacter : - L assistance technique de la Division des Systèmes Informatiques (DSI), en précisant qu il s agit d une FOAD (formation à distance) : Le pôle FOAD à la Mission formation :

4 Comment accéder à Centra à partir du site académique À l adresse : «Classes virtuelles» vous amène sur la page du pôle FOAD de la mission formation. 4 Cliquer ici pour aller à la page d accueil de Centra Après avoir cliqué sur connexion à Centra vous accéderez à votre réunion ou événement Centra en 2 étapes distinctes décrite dans le document: «GUIDE STAGIAIRE CENTRA» 1. La vérification du système page 4 2. Identification et accès à la réunion ou à l événement page 10.

5 QUELQUES ASTUCES POUR BIEN DÉMARRER Utiliser Powerpoint pour créer votre déroulement, avec une police de caractère facile à trouver sur tous les postes (Arial par exemple) pour éviter les problèmes de mise en page si la police n est pas sur le poste que vous utiliserez pour la mise en ligne. Si vous utilisez Libre office ou open office, enregistrer sous.ppt Attention : pour l importation des fichiers Powerpoint maximum 10 Mo, il faut que le logiciel soit installé sur l ordinateur Prévoir de ne pas tout écrire sur votre diapositive trop de texte accapare l attention des stagiaires, utiliser des icônes ou images simple et faites télécharger en amont les documents lourds (en taille ou en informations) pour que les stagiaires les consultent tranquillement. Vous pouvez obtenir les adresses mails des stagiaires sur demande via votre CFC Quand vous importez d autres documents que du Powerpoint ou images (Word, PDF...) ils s ouvriront sur toutes les machines des stagiaires de façon indépendante et vous ne serez pas maître de leurs défilement. 5 Prévoir des temps de pause ou d interactions toutes les 20 à 30 min maximum. Questionnaires, tableau blanc pour un partage commun etc.. mêmes court cela permet de faire une coupure et de relancer l attention. Vérifiez que votre machine est bien conforme et à jours en testant votre connexion quelques jours avant la formation. Évitez d utiliser les Navigateurs Chrome est Safari pour vous connectez

6 Mise en place d une réunion Centra FAIRE PARVENIR LA FICHE DE LIAISON AU CFC DANS LES DÉLAIS Le nombre de connexions étant limité, Il est nécessaire de réserver une réunion CENTRA 7 SEMAINES avant la date retenue. Fiche de liaison **** Votre sélection ***** 12A0120xxx 1 Libellé de la session Enregistrement public ** Sélection ** 6 * P/C * prenom.nom@ac-nancy-metz.fr Nbre Vacations * P/C * prenom.nom@ac-nancy-metz.fr * P/C * prenom.nom@ac-nancy-metz.fr * P/C * prenom.nom@ac-nancy-metz.fr * P/C * prenom.nom@ac-nancy-metz.fr * P/C * prenom.nom@ac-nancy-metz.fr Formation à distance ; identifiant de la session Centra XYZ Guide d aide pour la connexion : Observation : 4 CETTE FICHE DE LIAISON EST UN FORMULAIRE.PDF QUI PEUT ÊTRE RENSEIGNE ET ENREGISTRE AVEC ACROBAT READER DISPONIBLE ICI POUR WINDOWS ICI POUR MAC SI VOUS AVEZ BESOIN DE PLUS DE PLACE UTILISER UN SECOND FICHIER ET UN INCRÉMENT LE FOLIO

7 Les outils version navigateur diriger dans un navigateur ( à utiliser par défaut) lancer la présentation lancer l enregistrement boutons de participation fenêtre intervenants stagiaires 7 fenêtre de conversations Chat Fenêtre principale

8 vous pouvez parcourir et afficher les diapositives avec le menu d affichage rapide 8 vous pouvez effectuer des zooms dans vos diapositive avec le menu qui apparaît en bas à droite de votre présentation échelle originale mettre à l échelle augmenter ou diminuer le zoom

9 Panneau latéral Cliquer ici pour ouvrir ou fermer le micro fermer ouvert Affiche les outils de marquage, quand la présentation et lancer un clic droit sur un participant vous donne plusieurs options Outils de participation Demander la parole / Oui / Non / rire / applaudir / sortir Compteur 9 Fenêtre de Chat, vous pouvez la détacher en appuyant ici Écrire les messages ici Choix des destinataires

10 Ajouter menu fichier Ajouter menu agenda pour ajouter un fichier à l agenda, un fichier téléchargeable par les participants ou un lien internet, un nouvel onglet sera ajouté pour chaque présentation Partage d écran Partage du bureau 10 Choisir l écran à partager sortir du partage pause/reprise du partage Attention en partage d écran votre barre de menu change elle est positionner à gauche fait apparaître le panneau latéral enregistrer les annotations effacer tout supprimer les formes sélectionner

11 Sondage créer un nouveau sondage utiliser un sondage directement 11

12 tableau blanc outil de sélection choix des couleurs enregistrer le tableau effacer tout supprimer les formes sélectionner choix de la police de caractère 12

13 Paramètres Aide, en anglais mode plein écran paramètres 13 Les paramètres par défaut son recommandé pour la majorités des formations

14 CREER UN AGENDA AVEC AGENDA BUILDER Agenda Builder permet de préparer en amont sa classe virtuelle. Tous les outils du formateur sont disponibles. Votre présentation est à sauvegarder en l enregistrant (format.saz). Le fichier sera importé dans l agenda de CENTRA au moment de la formation ou en amont si vous le souhaitez. Vous pouvez lancer cette application depuis votre navigateur une fois connecté à Centra sur internet dans la colonne de gauche Changer l ordre des événements Importer des fichiers insérer un des éléments souhaités Outil d évaluation 14 Attention: pour l importation des fichiers Powerpoint maximum 10 Mo, il faut que le logiciel soit installé sur l ordinateur Outil d évaluation Détails des outils et fonctions L outil d évaluation est uniquement disponible dans l agenda Builder. Il permet de créer des évaluations de divers type: - Réponse longue, avec possibilité d inclure une adresse internet ou une image - Remplir les blancs, propose une case à remplir en fin de phrase - Choix multiple, de type une seule réponse ou plusieurs par question Attention: les résultats ne sont pas visibles en ligne, seul un administrateur CENTRA pourra vous les restituer

15 Choisir les options correspondantes Affichage des questions Choix du type de questions 15 Ordre et sélection des questions Ajouter une image ou un lien Pour les QCM il faut cocher cette case pour autoriser plusieurs réponses

16 Outil de sondage Permet de créer un questionnaire de type QCM : cliquer sur nouveau pour créer son propre questionnaire. Il est important de préparer le sondage avant la présentation ou en utilisant Agenda Builder (voir page 14) 16 Fenêtre création de sondage Écrire une question, puis les réponses possibles. Pour chaque réponse vous pouvez affecter des couleurs différentes, au choix

17 Partage d application Pour prévoir de partager une application déjà ouverte : cocher l application souhaitée lors de la CV puis cliquer sur OK Attention pour une bonne utilisation du partage d application il est préférable d avoir la même résolution d écran sur tous les postes Partage fenêtre internet Pour prévoir l ouverture du navigateur internet en mode partage d application Insérer une page internet 17 Pour prévoir l ouverture d une page internet dans la fenêtre de CENTRA Dans la barre de menu utiliser le menu insérer puis URL

18 Outil tableau blanc Pour prévoir l ouverture d un tableau blanc et les outils dans la fenêtre principale (pré-remplissage possible) Crayon à main levée Enregistrer dans l agenda Pointeur dynamique Tampon Type de ligne Surligneur Outil texte Effacer tout 18 Choix de la police Forme Couleur de ligne ou remplissage Épaisseur de ligne