Therefore. People. Process. Information. Brochure produit 2015

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1 People. Process. Information. Brochure produit 2015

2 Therefore revolutionizes Pourquoi utiliser? the way information is managed and shared Au vu de l évolution rapide de la conjoncture in your business. actuelle, la gestion efficace des informations et des documents est déterminante. Gagnez en compétitivité en archivant, accédant et analysant vos données en temps réel. Evitez toute infraction à la législation sur les données et apportez un nouvel élan à votre entreprise grâce à une productivité et une réactivité optimales. Rationalisez vos processus métier Trouvez rapidement les informations dont vous avez besoin. Affichez tous les processus actifs et les tâches en attente. Libérez votre bureau des contraintes du papier. Rationalisez la communication client et générez des réponses automatiques. Gérez automatiquement les versions pour assurer le suivi des modifications. Adoptez la mobilité. Renforcez la sécurité de vos informations. Connectez votre système ERP/CRM. Mémorisez et indexez automatiquement les s. Système de gestion des informations de pointe destiné aux entreprises, prend en charge tous les types d informations. Les documents papier et électroniques, dont les s, les fichiers de CAO, les fichiers provenant de vos ERP, les images, voire les vidéos, sont mémorisés, partagés et traités en toute sécurité et convivialité. Nos connecteurs existants ou notre SDK vous permettent d intégrer aisément à votre environnement informatique. En tant que partenaire certifié Microsoft Gold, la qualité est notre raison d être et des tests qualité rigoureux assurent la fiabilité de notre produit. Utilisateurs et administrateurs apprécieront notre interface utilisateur intuitive, le workflow souple, les signatures électroniques, l intégration simple et un moteur de recherche très performant. vous permet de saisir, d organiser et de retrouver tous les contenus et autres informations vitales pour votre entreprise vous ouvre les portes de l analyse opérationnelle pour mieux contrôler vos processus stratégiques! 2

3 Recherche d informations vous permet de trouver vos informations, quel qu en soit le format, en quelques secondes. En un clin d œil, accédez aux données appropriées à l aide de mots clés par le biais d une recherche par index, ou en texte intégral, même sur les documents images. Importation et reconnaissance de documents Que vos informations soient au format papier ou électronique, nos outils vous permettent de les mémoriser dans et de les indexer correctement. Les documents papier peuvent être importés et indexés automatiquement grâce à Capture Client. Nous prenons en charge la reconnaissance des codes à barres, la technologie ROC et gérons l intégration aux solutions de numérisation intelligente telles que Kofax et IRIS pour renforcer l automatisation de la numérisation. L importation automatique des documents électroniques et l extraction d informations assurent un traitement fiable. Une fois importés dans le système, les documents peuvent être intégrés à des workflows ou dossiers et incorporés à des politiques de conservation à des fins d archivage et de suppression au terme de délais réglementaires. - Stimulez votre productivité Nous nous employons à garantir aux utilisateurs de une expérience intuitive. C est pourquoi il est facile de trier les documents ou d ajouter des notes, des commentaires, des signatures et des timbres à ces derniers, directement à partir de l interface. Recevez un de notification lors de l ajout de nouveaux documents ou de modifications, un rappel lorsqu une tâche est arrivée à échéance ou qu un collaborateur prend du retard. peut même générer des documents à partir d informations archivées et les envoyer en tant qu s ou que pièces jointes à vos listes de contacts. Ces documents peuvent ensuite être mémorisés automatiquement dans pour renforcer votre communication. 3

4 Stockage sécurisé, mémorisation automatique et sauvegarde du courrier électronique propose un éventail de solutions d archivage du courrier électronique. peut importer et mémoriser les s issus de Microsoft Outlook, Exchange et IBM Lotus Notes, en mode automatique ou manuel. Le courrier électronique peut être classé conjointement à d autres documents similaires. Si vous utilisez Microsoft Outlook, peut automatiquement extraire le nom de l expéditeur, le destinataire, la date, l objet et toute autre information, puis utiliser ces données pour indexer et mémoriser automatiquement l . La connexion à Outlook, ainsi que les profils de saisie de données sont intégrés en standard à toutes les éditions de La garantie de sécurité de vos informations Permissions et sécurité vous permet d importer facilement des utilisateurs d Active Directory ou de LDAP, ainsi que d assigner des permissions basées sur les groupes ou des profils. Les permissions peuvent être définies sur les catégories de documents, sur les documents individuels voire sur les index. Signature électronique Les documents sont mémorisés dans dans leur format d origine et sont automatiquement signés par lors de leur entrée dans le système. Y figurent aussi des informations relatives aux documents et leur contenu, assurant ainsi l intégrité des fichiers. Vous pouvez également ajouter une signature personnelle électronique lors de l exportation des documents et signer numériquement les fichiers PDF. Conformité réglementaire sécurise l archivage des selon des critères normatifs et prépare leur suppression au terme de délais réglementaires de conservation afin de répondre aux obligations légales. Le cas échéant, l utilitaire Export permet d exporter un document vers un autre support. Périphériques de stockage prend en charge le stockage primaire et de backup sur des supports sécurisés, dont NAS, RAID et NetAPP SnapLock afin de garantir la pérennité de vos documents. Administration Centralisez la gestion du système, ajoutez des utilisateurs, automatisez vos processus grâce à notre module de workflow graphique, définissez votre politique de sécurité documentaire depuis notre Solution Designer. Parce que est une solution entièrement évolutive, passer d un utilisateur, à l échelle de l entreprise ne présente aucune difficulté. Les tâches d administration sont extrêmement simples et vous vous permettent de mettre en oeuvre rapidement les fonctionnalités que vous souhaitez sans développement spécifiques. 4

5 Mémorisez vos informations intègre en standard un plug-in à Microsoft Office, qui vous permet de mémoriser facilement des documents à partir de Word, Excel, PowerPoint et autres applications Office, directement dans à l aide du bouton «Mémoriser dans». Tout autre type de document, dont les dessins de CAO et les vidéos, peut être mémorisé dans ou clic droit dans Windows. Importation de documents électroniques Vous pouvez conserver votre structure Windows existante pour indexer et importer vos documents dans. Vous accédez aux documents directement à partir de l Explorateur Windows ou de l application. propose plusieurs méthodes de mémorisation totalement automatisées d une multitude de fichiers électroniques. N importe quel type de document, images, PDF et XML inclus, peut être mémorisé et indexé automatiquement. Affichage des informations Vous pouvez consulter les documents dans Viewer même si l application correspondante n est pas installée sur votre ordinateur (AutoCad par exemple). Outre les documents, Viewer affiche et lit les vidéos. Indexation automatisée Les profils d indexation permettent d extraire et de mémoriser automatiquement dans les informations issues du contenu d un document. Vous pouvez aisément extraire des informations de modèles Office, d s, voire de fichiers PDF. Vous accédez directement aux modèles à partir de et vous pouvez déclencher des workflows au moment de leur sauvegarde, même avec Online. Inversement, vous pouvez également utiliser les données d index associées aux documents pour renseigner le contenu de documents Office. 5

6 présente un atout fondamental, qui est la capacité Therefore d accéder revolutionizes aux documents d entreprise et aux the way workflows information en is toute simplicité, en dehors managed du and bureau shared sans compromettre la in sécurité. your business. une mobilité idéale Anywhere Vous n avez pas accès à Internet? Aucun problème! Anywhere vous permet de manipuler les documents en mode hors ligne, de les modifier, puis, une fois reconnecté, d effectuer une synchronisation avec le serveur. Web Access Grâce à Web Access, vous bénéficiez des fonctionnalités du système de gestion documentaire directement dans votre navigateur Web. Tous les navigateurs standards, dont Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Safari et Opera, sont pris en charge. Recherchez, affichez et modifiez vos documents et traitez les tâches de workflow. Cette fonctionnalité est particulièrement utile aux adeptes du télétravail ou aux employés nomades qui ne bénéficient pas d une connexion directe à leur réseau d entreprise. Application Mobile Parce qu il vous permet de ne pas perdre le contact avec vos workflows, vos dossiers et vos documents, Mobile s avère le compagnon idéal de votre système. Grâce à l application Mobile, prenez des photos et enregistrez-les directement dans, traitez les workflows, consultez vos documents et dossiers et envoyez des fichiers à à partir des applications gérées. Les rapports générés par notre nouveau module d analyse opérationnelle peuvent aussi se visualiser depuis votre application mobile. L application Mobile est prise en charge par les téléphones et tablettes Android, Windows Phone, Windows 8, Windows RT et les périphériques iphone et ipad. L application Mobile peut également être utilisée en conjonction avec Canon Capture on Touch pour numériser des documents à l aide d un scanner portable et d une tablette. Cela apporte un gain de productivité indéniable pour les professionnels nomades qui souhaitent mémoriser les contrats signés et autres documents dans le système lors de leurs déplacements. 6

7 Therefore Online Les entreprises qui privilégient les solutions Cloud à l infrastructure informatique classique s orienteront vers Therefore Online, qui offre un service complet dans lequel les mises à jour et la maintenance sont prises en charge. Il est possible d augmenter à la demande et en toute souplesse le nombre de licences utilisateurs et l espace de stockage. Therefore Online intègre des fonctionnalités semblables à celles de la version installée, mais plutôt que d être déployé au sein de votre réseau, il est implémenté dans un centre d hébergement hautement sécurisé. Les faibles coûts de mise en œuvre et mensualités réduites en font une solution économiquement très intéressante. La technologie Therefore Online intègre des fonctionnalités de saisie, d indexation, de recherche et de stockage. Les utilisateurs peuvent accéder aux documents à tout moment et en tout lieu à l aide d une connexion Internet. Accédez à Online à l aide de l accès web, de notre client installé ou de l appli Mobile. Gestion des dossiers et des projets Les documents relatifs à un dossier ou un projet peuvent être gérés collectivement dans. Case Manager propose un aperçu global de tous les documents du dossier, vous permet d identifier les documents et même démarrer et traiter les workflows au niveau du dossier. Grâce à la souplesse et la convivialité de, vous compilez un dossier en quelques minutes, quel qu en soit le sujet ou les groupes de documents qui le composent. 7

8 Therefore Régions : Afrique, Asie, _ Australie, Europe, Moyen- Orient, Océanie Edition Personal Edition Workgroup Edition Business Online Un utilisateur 5-50 utilisateurs 2 - illimité utilisateurs 1 - illimité* Serveur / Base de données / Stockage Windows Server 32/64-bit * Infrastructure serveur fournie Serveurs multiples à différents emplacements dans le cadre du service Microsoft SQL Server * Oracle IBM DB2 * DAS, NAS, San and local RAID Netapp Clients Therefore Navigator, Viewer, Capture Client, et Case Manager * Access Web (Web Navigator et Viewer) * Mobile App (Tablet, Phone) * Portal Accés Extermal Outils de Productivité Module d analyse opérationnelle Workflow Designer Workflow Therefore Sécurité et permissions Sécurité intégrée de Windows Active Directory Utilisateurs Therefore internes Fichiers PDF signés, signatures numériques Support LDAP/SAMBA Fonctionnalités documentaires Format de fichier non propriétaire Afficheur de contenu multiforma Annotations (documents PDF et TIFF) Gestion des versions (commentaires compris) Génération de documents Gestion des dossiers Gabarits et profils d indexation * Administration documentaire Gestion de périodes de conservation Journal d audit Intégration de saisie Therefore Capture Client (code à barres/roc) Therefore MFP Application Kofax Capture ecopy ShareScan Prise en charge des pilotes ISIS et TWAIN Formats de numérisation TIFF, PDF, PDF/A Archivage d s Microsoft Outlook Surveillance des boîte aux lettres Microsoft Exchange Server IBM Lotus Notes Importation de documents électroniques Therefore PDF Printer Chargement de lots de documents Importation automatique avec extraction du contenu ecopy PDF Pro Office Intégration de tiers Intégration aux bases de données externes Microsoft Office Applications tierces à l aide d Universal Connector Explorateur Windows Microsoft Dynamics NAV * Microsoft SharePoint * SAP Netweaver Plug-ins de fournisseurs tiers Objectif Lune PlanetPress Toutes les solutions de saisie de document I.R.I.S. Stockage de tous les documents et vidéos Interface utilisateur en plusieurs langue Intégration personnalisée (API Therefore ) User licenses Identifé Simultanée Consultation * Pour plus d informations, contactez le bureau Canon local. Certaines limitations peuvent s appliquer. Veuillez consulter le manuel d installation pour plus d informations. Les caractéristiques définitives sont susceptibles d être modifiées sans préavis. et : tous les noms de sociétés et/ou de produits sont des marques et/ou marques déposées appartenant à leurs fabricants respectifs dans leurs marchés et/ou pays. Therefore Corporation 2015