GUIDE PRATIQUE POUR LES ETUDIANTS ENTRANTS

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1 Ministère de l Enseignement supérieur et de la Recherche Ecole des hautes études en sciences sociales Avenue de France Paris GUIDE PRATIQUE POUR LES ETUDIANTS ENTRANTS 2016/2017 Dernière mise à jour le 05/04/16

2 PRESENTATION DE L'EHESS Année 2016/2017 L'Ecole des hautes études en sciences sociales est un grand établissement public d'enseignement supérieur, relevant du ministère de l Enseignement supérieur et de la Recherche ; elle a pour mission la recherche et l'enseignement de la recherche en sciences sociales ; elle inclut dans les sciences sociales les rapports que celles-ci entretiennent avec les sciences de la nature et de la vie. Depuis l année universitaire 2005/2006, l EHESS accueille les étudiants à partir du master en sciences sociales en vue de la préparation du doctorat. Elle offre également à des étudiants admis sur dossier un cursus sanctionné par son diplôme (le diplôme de l EHESS) permettant éventuellement la poursuite d études doctorales. Elle peut enfin délivrer l habilitation à diriger des recherches. Ses principaux domaines de recherche et d enseignement sont l histoire, la sociologie, l anthropologie, l économie, la démographie, la géographie, le droit, l archéologie, la psychologie, la linguistique, les sciences cognitives, la philosophie, les mathématiques. L'Ecole a la responsabilité scientifique et administrative d'un ensemble cohérent d'enseignements, d'équipes et de centres de recherche en sciences sociales implantés essentiellement à Paris, Marseille, Toulouse et Lyon. Dans certains domaines scientifiques, elle coopère avec d autres institutions pour délivrer le diplôme du master ou du doctorat. La liste des formations doctorales (pour le doctorat) et la liste des mentions (définissant le master en sciences sociales) sont consultables sur le site de l école, rubrique «Etudier à l EHESS» L EHESS en quelques chiffres : 3234 étudiants inscrits en mentions de Master et 22 spécialités 13 formations doctorales Plus de 1000 séminaires Une forte dimension internationale : 52% des doctorants sont étrangers, 36.3% des étudiants de Master 2

3 SITES EHESS A Paris : avenue de France Paris (Siège, administrations : scolarité/simi) 105, boulevard Raspail Paris (Enseignements) 48, boulevard Jourdan Paris (Enseignements Economie- Paris school of Economics) Marseille Centre de la Vieille Charité 2, rue de la Charité Marseille - Tél : +33 (0) En savoir plus : brochure de la mention RCAHS Lyon Institut des sciences de l'homme 14, avenue Berthelot Lyon Cedex 07 - Tél : +33 (0) En savoir plus : brochure de la mention Toulouse Université de Toulouse Le Mirail - Maison de la recherche 5, allées Antonio Machado Toulouse Cedex 9 - Tél : +33 (0) En savoir plus : brochure de la mention 3

4 Etapes de la mobilité Avant de partir Remplir et faire valider son contrat d études. Prévoir un budget : il faut environ 1000 euros par mois pour vivre à Paris. Trouver un logement à Paris est difficile : renseignez-vous rapidement! Démarches de visa si nécessaire auprès de Campus France ou de l ambassade de France dans votre pays. Assurance maladie : demander votre Carte européenne d assurance maladie ou renseignez-vous sur les assurances privées. Assurance responsabilité civile : si vous avez une assurance responsabilité civile, pensez à demander une attestation en français ou anglais. A votre arrivée Annoncer votre arrivée au SIMI et prenez rendez-vous pour vous inscrire. Vous devrez prévoir 1 photo d identité et 5.10 en monnaie. Une carte d étudiante ainsi qu une attestation d arrivée vous sera remise. Prenez contact avec votre tuteur qui sera l enseignant qui vous accompagnera. Prenez contact avec votre secrétariat pédagogique pour s inscrire aux séminaires. Si besoin, s inscrire aux cours de langues. Avant de repartir Récupérer une attestation de fin de séjour au SIMI. Prendre contact avec son secrétariat pour le relevé de notes. 4

5 VIE ETUDIANTE Handicap L EHESS dispose d une mission handicap qui propose un accompagnement individualisé et confidentiel aux étudiants en situation de handicap. Bibliothèques Informatique : Les étudiants ont aussi accès à une salle d'informatique au 105, bd Raspail Paris (accès possible au courrier électronique et à Internet). Elle est ouverte de 9 h à 20 h du lundi au vendredi inclus. Paris La plupart des centres de l'ecole mettent à la disposition des étudiants une bibliothèque ou une documentation spécialisée. Voir la liste sur le site de l EHESS : Marseille L'Ecole possède un Centre de Documentation en Sciences sociales, situé dans les mêmes locaux que l'ecole. Il met à disposition des étudiants, en accès direct, un fond d'environ ouvrages et une importante collection de périodiques. Le catalogue est consultable sur le site : Toulouse L'accès à toutes les bibliothèques universitaires est possible. Se renseigner auprès du secrétariat du centre d anthropologie sociale : bcousin@ehess.fr Maison de la recherche de l Université Toulouse le Mirail- 5 avenue A. Machado Toulouse. Cours de Français Le bureau des langues, situé au 105 bd Raspail, propose des cours de FLE (Français Langue Etrangère) appliqués aux sciences sociales. Les enseignements de français langue étrangère de l EHESS s adressent aux étudiants non francophones de l établissement ayant un niveau minimal de français et souhaitant bénéficier d un accompagnement dans la pratique académique de la langue écrite et orale dans les différentes sciences sociales. Ces cours sont gratuits et ouverts aux étudiants en échange. 5

6 Système ECTS (Système Européen de transfert de crédits) L'application de l'ects facilite la reconnaissance des résultats académiques des étudiants grâce à l'utilisation de mesures comprises de la même manière par tous : les "crédits" et les notes. Les crédits ECTS sont affectés aux cours ou séminaires sur décision des établissements mais ne sont octroyés aux étudiants que dans la mesure où ceux-ci les terminent avec succès, en réussissant l'examen ou toute autre forme d'évaluation. En d'autres termes, il ne suffit pas de passer un certain temps en France ou d'assister aux enseignements pour se voir attribuer des crédits. Application du système ECTS pour l obtention de crédits : - L'assiduité est obligatoire pour les enseignements mentionnés dans le contrat d'études. - La durée des enseignements varie de 12 à 75 heures par an (se reporter à la page Séminaires et enseignements et aux pages des formations de Master : - L'attribution des crédits se calculera en fonction du nombre d'heures suivies par séminaire et du travail personnel préparé dans le cadre du tutorat qui sera noté par l'enseignant : - 30 crédits valident un semestre crédits valident 1 an de formation (soit 200 heures de séminaires à l'ehess). - Un relevé de notes sera adressé à l'établissement d'origine. - Dans le cadre du master, le semestre est l unité de temps significative ; 25 heures et 6 crédits sont le format normal des unités d enseignement semestrielles. Master : Les séminaires par discipline avec les crédits correspondants sont consultables sur le site de l EHESS. Présentation du système de notation (à titre indicatif) : Système de notation française ECTS NP Pas de note <10 Echec F 10 Suffisant E 11 Satisfaisant D 12 à 13 Bon C 14 à 15 Très bon B 16 Excellent A 17 et plus Exceptionnel A+ 6

7 DEMARCHES ADMINISTRATIVES Titre de séjour Les ressortissants de l'union européenne, de l'espace économique européen et de la Confédération helvétique ne sont plus tenus à l'obligation d'un titre de séjour. Pour les étudiants non européens, un titre de séjour est exigé. Avant de partir, il faut contacter l espace Campus France de votre pays ou l ambassade de France. A votre arrivée, il est impératif de faire valider son visa : - A la CIUP entre septembre et novembre : - Auprès de l OFII (Office français de l immigration et de l intégration) : Cout de la vie (2015) 7

8 Santé et assurance Paris - Marseille - Toulouse Vous devez vous procurer avant votre départ : - soit la carte européenne de santé valable pour toute la durée de votre séjour, - soit une attestation récente d'assurance individuelle valable en France précisant la période de validité du contrat et les risques couverts (en français ou en anglais). NB : Selon la réglementation du Ministère de la Santé, «tout étudiant étranger hors espace économique européen en mobilité de plus de trois mois doit être obligatoirement affilié au régime étudiant de la sécurité sociale française». En conséquence, vous devrez vous acquitter du montant des droits (215 euros en 2015/2016) et apporter un extrait d acte de naissance avec filiation, traduit en français (traduction officielle). Dès votre arrivée en France, vous devez vous procurer une assurance responsabilité civile, OBLIGATOIRE pour tous les étudiants. Elle couvre l étudiant au cours de sa mobilité à l EHESS pour les accidents causés aux autres ou à luimême. Cette attestation d assurance responsabilité civile doit être demandée auprès d une compagnie d assurance. Il est également possible de s adresser auprès des mutuelles complémentaires santé étudiantes (LMDE ou SMEREP). L assurance a un coût annuel entre 17 et 30. Lors de votre inscription un paiement de 5.10 euros vous sera demandé pour l accès à la Médecine préventive (obligatoire). Vous pouvez avoir accès au Centre universitaire des Sts Pères qui propose notamment des consultations en langues étrangères : 8

9 Hébergement Nous vous recommandons de vous en préoccuper le plus tôt possible, trouver un logement sur Paris est difficile! L'EHESS ne dispose pas de foyer universitaire. Cependant le Service d accueil des invités peut vous aider dans la recherche d un logement à Paris (contacter le SIMI). Quelques adresses utiles : Paris - CROUS (Centre régional des œuvres universitaires et scolaires) 39 avenue Georges-Bernanos Paris (RER Port Royal) Cité universitaire internationale de Paris - Service des Admissions 17 bd Jourdan Paris (RER Cité Universitaire) Marseille - CROUS (Centre régional des œuvres universitaires et scolaires) 3 place Victor Hugo Marseille cedex logement.marseille@crous-aix-marseille.fr Toulouse - CROUS (Centre régional des œuvres universitaires et scolaires) 58 rue du Taur Toulouse Cedex Sur toute la France : Les offres de logement sont consultables en ligne. Campus France a édité une liste des sites proposant des hébergements pour les étudiants, en fonction de la durée du séjour : En France, les étudiants de toutes nationalités bénéficient d'aides spécifiques de l'etat pour se loger. - La Clé (caution locative étudiante) est une garantie de l'etat qui permet aux étudiants dépourvus de garants personnels de faciliter leur accès à un logement. La Clé est gérée par les Crous. La participation des bénéficiaires est de 1,5% du loyer, dont le montant ne doit pas dépasser 600 /mois en Ile de France et 500 /mois dans les autres régions. En savoir plus : - L'aide au logement étudiant : comme les étudiants français, les étudiants étrangers peuvent aussi bénéficier de l'aide au logement étudiant, créée pour palier à la relative cherté des logements en France. Cette aide est calculée en fonction du montant du loyer et des ressources de l'étudiant : son attribution n'est donc pas automatique et son montant est calculé au cas par cas. En savoir plus : 9

10 Contact : SIMI/DEVE Valérie BEAUDOIN simi@ehess.fr +33(0) avenue de France (Métro Quai de la Gare) Liens utiles : : abécédaire de la vie quotidienne en France blog de Campus France : infos pratiques, évènements : International exchange Erasmus student network 10