Assemblée générale ordinaire Samedi 14 février 2009 à Bordeaux Compte rendu

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1 mercredi 4 mars 2009 Assemblée générale ordinaire Samedi 14 février 2009 à Bordeaux Compte rendu Clubs présents : Alizés Speed (3 v), AST char à voile (3 v), Turbulence Soulac (1 v), Cap Montalivet (3 v), Sail Wheeling Club Carcans (3 v), Latitude char à voile (1v), Comité-33(0v), Comité-17(0v), Représentés Absents excusés : Oléron char à voile (1v), OMT Saint Palais (2v), Saint Georges Voiles (3 v), Absents : Sylver Coast Soulac (0v), CNPA - La Flotte en Ré (0v), Wind Oléron Club (1v), OT La Tremblade (1v) Avec 20 voix sur 22 possibles, l'assemblée peut délibérer valablement. La séance est ouverte à 10 heures 30 par Christian Lacouture président de la ligue, en présence de 22 participants. Ordre du jour: Présentation du rapport d activité Présentation du rapport financier Budget prévisionnel 2008/2009 Championnat de ligue Plan de développement de la ligue Mise en place d une ETR (Equipe Technique Régionale) Renouvellement du bureau de la ligue Questions diverses o Changement de dénomination de la ligue et d adresse du siège social 1

2 Présentation du rapport d Activité par Christian LACOUTURE, Président (Voir le compte rendu d activité complet en pièce jointe) Projet 2008 : Vie de la ligue : Licences : Championnat de ligue d Aquitaine, remise des prix, Initiative jeunes, promotion clubs et courses jeunes Stage de préparation au Championnat de France des jeunes pilotes de la Ligue Aquitaine, Aide aux transports des jeunes (championnat de France 2008) Formation o Des bénévoles o Des directeurs de courses o Formation des moniteurs Bénévolat Médecine du sport, Investissement (Complément pharmacie) Communication, Internet, radio, plaquettes, salon des sports (Conforexpo). Activité générale, fonctionnement Bureau modifié en 2008 avec l arrivée de Samantha Petit et Jean Deleporte. (Renouvellement à l issue de l AG) et affectation des rôles lors de la réunion de février Trois réunions du comité directeur se sont tenues. Février et septembre 2008, janvier licences ou équivalent licences. 204 annuelles (165 en 2007) Le comptage des licences est modifié pour cette saison. Les packs n ont pas été pris en compte. En effet, les licences temporaires n existent plus pour la saison On ne trouve plus que les licences annuelles et le livret du pilote pour les écoles. Il n est donc plus possible de comparer avec les saisons précédentes. Les équivalences licences seront débattues en AG de la FFCV. Voir le détail et l évolution des licences par club dans le compte rendu d activité. Les clubs ne jouent pas le jeu recommandé par la FFCV, chaque pratiquant doit avoir une licence. Clubs : Treize clubs ( ) On trouve des niveaux d activités très disparates. Avec des chiffres allant de 0 licencié à plusieurs milliers d utilisateurs. Compétitions : 15 courses organisées, 7 championnats de ligue (3 validées), 3 courses de ligue jeunes (3 validées) et 5 promotionnelles (2h, 100kms, Transgirondine, raid pays de Buch.) 20 à 30 pilotes par course, 45 pilotes (60 en ) sur la saison dont 27 jeunes (18 en 2007). Voir tous les classements dans le compte rendu d activité. 2

3 Championnat de France jeunes, organisé par CAP Montalivet : Huit Jeunes de la ligue Aquitaine, présents à ces championnats. Orphélie Tanguy de St Georges, Médaille d argent féminine. Classements nationaux : Voir tous les classements dans le compte rendu d activité. Championnat du monde 2008 Sept Coureurs de notre ligue sélectionnés en Equipe de France pour les championnats du monde En Classe V sport : 4 Julian MARTEAU, champion du monde par équipe. 5 Olivia LYS 6 Jonathan PETIT En standart : 7 Eric Perraud 9 Dominique Pageot Formation Les années se suivent et se ressemblent puisque nous n avons pas encore réalisé la formation des bénévoles à l encadrement et la formation des arbitres (annulée faute de candidat) Sachant que nous ne pouvons plus que financer les formations organisées et réalisées par la ligue. Nous ne pouvons plus notamment, aider les moniteurs des clubs. Ceux-ci devront en faire directement la demande à la DRDJS. Formations réalisées : Matériel : Néant. Formation/stage des jeunes aux championnats de France réalisée à CARCANS. Formation des bénévoles pour le dopage (escorteurs) réalisée à Montalivet et St Georges Formation des bénévoles pour le pointage, réalisée à Saint Georges. Nous comptons sur Samantha pour relancer les actions formations de notre ligue. Un effort important devra être apporté en 2009, sinon nous prenons le risque de perdre le budget formation et de devoir rendre celui qui n a pas été réalisé. Communication : Site Internet : Plaquette Ligue et compétition Salon des sports (11 jours) Journaux, radios Ce compte rendu d activité est soumis au vote. Il est accepté à l unanimité. Rapport financier Le rapport est présenté par Jean Deleporte). 3

4 Ce budget a porté sur les actions suivantes : Championnat de ligue d Aquitaine, remise des prix, récompenses Initiative jeunes, Promotion clubs et courses jeunes Grands prix organisés par les clubs Formation Médecine du sport, Investissement Communication, Internet, radio, plaquettes, salon des sports, Conforexpo Activité générale, fonctionnement Ce bilan financier d un montant de est proposé au vote. Il est accepté à l unanimité. Budget prévisionnel Ce budget porte sur les actions suivantes : Projet 2009 Championnat de ligue Mise en place d une ETR (Equipe Technique Régionale) Plan de développement de la ligue. Promotions clubs et courses jeunes Grands prix de Carcans (Classe 8) Grands prix, classe V et 7 à St Palais, Classe Promo à St Georges Formation : o Stage de préparation aux Championnats de France des jeunes pilotes de la Ligue o Formation de 2 bénévoles par club pour l aide à l encadrement de stage et des courses o Poursuite de la formation des escorteurs (dopage) o Poursuite de la formation au pointage et logiciel de course de la FFCV. Achat de matériel médical o Défibrillateur cardiaque (<2000 ) o Coque/matelas de transport des blessés (<500 ) Communication o Site Internet : o Plaquettes o Salon des sports o Journées portes ouvertes avec les clubs Ce budget ne peut être chiffré, car il dépend pour partie du plan de développement de la ligue en cours de réalisation, et de la mise en place de l ETR. Il est proposé au vote. Il est accepté à l unanimité. Championnat de ligue Il a débuté en Charente Maritime sous les meilleurs auspices à Saint Georges de Didonne ou 3 manches sportives ont été courues et validées. Poursuivie à St palais ou les conditions n ont permis de ne valider qu une seule manche pour toutes les classes sauf la classe Standart confrontée à un problème de sécurité. Ensuite aucune autre compétition n a pu être validée, faute de condition météo favorable. Nous avons donc été amené à modifier le calendrier pour fixer des nouvelles dates pour les courses annulées de La teste, Montalivet et Soulac. 4

5 Ce nouveau calendrier est disponible sur notre site internet. La remise des prix du championnat de ligue , se tiendra lors de la dernière course de ligue qui aura lieu à La Teste de Buch le 10 mai Projet de développement de la ligue et ETR (Equipe Technique Régionale) Le Ministère des sports nous oblige en 2009, de produire un plan de développent de la ligue pour les deux années à venir à l associer à notre demande de financement. Ces projets devront s appuyer sur une ETR (Equipe Technique Régionale). Cette ETR devra également être mise en place en Elle se composera pour l essentiel des moniteurs des clubs. C est Samantha Petit qui est chargé au sein du bureau de ce plan de développement. En cours de réalisation, il n a pu être présenté lors de cette Assemblée générale. Dés sa mise en place une réunion de l ETR sera programmée. Renouvellement du bureau de la ligue Rentrée dans un cycle d année Olympique , le bureau avait été renouvelé en 2008, avec l arrivée de Samantha Petit, Didier Daycard et Jean Deleporte. Afin de nous aligner sur les élections de la FFCV qui se tiennent le 9 mars, nous devons refaire valider ce bureau lors de cette Ag pour la période à l exception d Eric Perraud, démissionnaire. Aucune nouvelle candidature ne s est exprimée. Bureau proposé au vote Président : Christian LACOUTURE Vice président : Didier DAYCARD Secrétaire : Suzy LACOUTURE Secrétaire Adjoint : Néant Trésorier : Jean DELEPORTE Trésorier Adjoint : Néant Membres du comité directeur : Philippe ALLAIS Francis AMBROISE-CASTEROT Henri BONEIN Jacques LACOUTURE Jean-Michel LIMINÃNA Jacques MARIJON Samantha PETIT Jacques PRIVAT Yann RIGAUD Alain TOUCHARD Le bureau actuel est soumis au vote de l Assemblée. Il est accepté à l unanimité. L affectation des taches d Eric Perraud, démissionnaire, sera réalisée lors de la prochaine réunion du Comité directeur qui se tiendra en mars. 5

6 Points divers Changement de titre et de siège social Formation Notre ligue étant interrégionale, Il nous a été conseillé fortement de faire apparaître cet état dans notre dénomination. Cela favorisera les demandes de financement auprès des deux régions Aquitaine et Poitou Charentes. Après débat, le nouveau titre retenu et proposé au vote sera : «Ligue Aquitaine, Poitou-Charentes». Il est accepté à l unanimité. Traditionnellement pour notre ligue, le siège social se trouve changé à chaque élection d un nouveau président. Il prend généralement, l adresse du nouveau président ou de son club de pratique. Actuellement, le siège social se trouve à Carcans et cette adresse ne correspond plus à rien, ni à personne. Afin d éviter ces modifications constantes, nous souhaiterions établir le siège social sur une adresse pérenne. Nous avons donc tout naturellement pensé à la Maison des sports Aquitaine, siège du CROSS. De nombreuses ligues sont déjà hébergées au CROS ou disposent d une adresse pour leur siège social. Notre demande à été accepté par le président du CROS. Le changement d adresse du siège social est proposé au vote. Il est accepté à l unanimité. Maison des sports d'aquitaine 119, Boulevard du Président Wilson Bordeaux La formation, pointage, logiciel Wind pointage, dopage escorteurs, est fixée au 21 mars 14h30, et se tiendra dans les locaux du CROS à Bordeaux. Yann doit fixer la date du Stage jeunes avec Thierry. Tous les points prévus à l ordre du jour ayant été débattus la séance est levée à 12 h50. La secrétaire Le Président 6