Ligue des Yvelines Clubs

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1 Saison 2014 Ligue des Yvelines Clubs «Trophée du développement club» 1

2 Trophée du développement club Saison 2014 Sommaire o Sommaire. 2 o Présentation du Président de la Ligue. 3 o Présentation du Secrétaire Général de la Ligue. 4 o Les critères de développement. 6 o Points Licences Critères et exemple 7/8 o Points Actions Critères. 9/10 o Points actions: 1 Développement club & Partenariats. 11 o Points actions: 2 - Tennis féminin. 12/14 o Points actions: 3 Tennis adultes 15/16 o Points actions: 4 - «Tous les Tennis». 17 o Points actions: 5 - Formations enseignants, arbitrage et applications FFT. 18 o Points actions: 6 - Création d équipements. 19 o Comptabilisation des points - Conditions. 20 o Classement clubs Récompenses. 21 o Conclusion. 22 2

3 Présentation du Président. L augmentation de la pratique dans nos clubs et l amélioration des résultats sportifs représentent les deux grandes priorités sur lesquelles la Fédération Française de Tennis et la Ligue des Yvelines concentrent leurs actions et mesurent les progrès accomplis. Le «Trophée du développement Club» initié par notre Ligue depuis la saison 2007 a pour vocation de reconnaitre et de récompenser tous les efforts consentis par les dirigeants bénévoles pour la croissance de leur club et de notre sport; avec pour résultat final l évolution du nombre de licenciés mais aussi l image et l ouverture de notre discipline à tous les publics. Pour la saison 2014, la Ligue a fait évoluer les critères permettant de désigner les clubs lauréats. Les critères choisis tiennent compte des leviers les plus structurants et des priorités actuelles de la Ligue vis-à-vis du développement. Chaque équipe dirigeante dispose donc désormais d un véritable «guide du développement» qui peut l aider et l encourager à travailler sur des facteurs clés qui sont autant d atouts gagnants pour son club. J invite donc chaque Président et tous nos dirigeants à relever ce défi du développement tout en souhaitant à chaque club la plus grande réussite possible. Norbert RAMPOLLA 3

4 Présentation du Secrétaire Général. Le «Trophée du développement club» concerne tous les clubs de la Ligue des Yvelines de Tennis à partir de critères liés au développement de la pratique du tennis. Ce Trophée exclut toutes les actions ou résultats relevant du domaine sportif. Pour réaliser des comparaisons plus homogènes, nous distinguons cinq catégories de clubs répartis selon le nombre de licenciés. Le club est positionné dans sa catégorie sur la base du nombre de licenciés hors Pass tennis à l issue de la saison Catégorie licenciés et plus. Catégorie 2 de 400 à 699 licenciés. Catégorie 3 de 200 à 399 licenciés Catégorie 4 de 50 à 199 licenciés. Catégorie 5 - de 50 licenciés. La grande majorité des points est attribuée sur des critères parfaitement identifiables tels que le nombre de licenciés. Pour certains points liés aux actions réalisées, le Président du club atteste sur l honneur les informations données et des justificatifs seront demandés. Les clubs récompensés de chaque catégorie seront cités lors de l Assemblée Générale de la saison écoulée. Suite >>> 4

5 Présentation du Secrétaire Général. Exceptions: pour répondre à la vocation, aux objectifs et critères du «Trophée du développement club», les clubs qui entrent dans les cas suivants ne seront pas classés dans le «Trophée du développement club»: 1. Les clubs qui n auront pas retourné à la Ligue les Fiches «Points actions» demandées dans le présent règlement. 2. Les clubs qui sont en baisse de licenciés (hors Pass tennis) en comparant les saisons 2011 et Les clubs qui au cours de la période de référence, soit de 2011 à 2014, pour des faits avérés et indépendants des actions de développement, subissent de fortes variations en nombre de licenciés hors Pass Tennis avec une baisse suivie d une hausse, du fait d un retour à une situation de fonctionnement normal du club. A titre d exemples : 1) retour à la jouissance exclusive des installations, 2) retour à la délivrance systématique et obligatoire par le club de la licence FFT à tous les pratiquants et utilisateurs des installations du club affilié. 3) Arrêt ou suspension d affiliation; fusion de plusieurs clubs. 4) Autres cas exceptionnels 4. Les clubs affiliés qui sont intégrés à une structure de type commerciale. Francis EVEILLARD 5

6 Les critères de développement. La reconnaissance du travail des clubs pour le développement de la pratique correspond à deux grands domaines: 1. d une part, les résultats obtenus en termes de licences hors «Pass tennis» : les points licences, 2. d autre part, les actions et moyens mis en place par les dirigeants: les points actions. Points licences Critères (voir également pages 7 et 8) Pour évaluer la dynamique du club sur 3 ans et valoriser la saison en cours, ils sont calculés à partir des évolutions sur 2 périodes: saisons N-3 à N, et, N-1 à N. Pour chacune de ces périodes sont prises en compte les évolutions sur : Le total des licenciés adultes (priorité de développement) Le total des licenciés jeunes et adultes. Pour valoriser les Points Licences les coefficients suivants sont appliqués : Points Licence Saisons N-3 à N x 3.33 Points Licence Saisons N-1 à N x 6.66 Points actions - L appréciation des actions clubs porte sur six volets clés : 1. Le plan de développement club et les partenariats institutionnels, 2. le tennis féminin, 3. Le tennis adultes, 4. l ouverture à tous les tennis (tennis entreprise, actions éducatives, solidaires, etc.), 5. les formations Ligue (enseignants, arbitrage, applications informatiques fédérales), 6. la réalisation d équipements. 6

7 I - Points licences Critères Pour corriger les disparités des effectifs entre les clubs, les Points licences prennent en compte l évolution du nombre de licenciés pondérée par l évolution en %. ENB = Evolution du nombre de licenciés (hors Pass Tennis) sur la période. E% = Evolution en % sur la même période multiplié par un coefficient correcteur de 10 pour corriger l effet réducteur du %. Le Taux de Renouvellement (TR) est également pris en compte et vient récompenser les clubs qui obtiennent des taux de fidélisation plus élevés. Le nombre de Points licences est donc obtenu à partir la formule suivante: Points licences = ENB x (E% x 10) x TR Cette formule est appliquée aux différentes périodes selon les critères indiqués en page 6 Points Licences saisons écoulées: N-3 / N Points Licences Adultes = ENBA x (E%A x 10)x TRA x 3.33 Points Total Licences = ENBT x (E%T x 10) x TRT x 3.33 Points Licences sur la saison en cours : N-1 / N Points Licences Adultes = ENBA x(e%a x 10)x TRA x 6.66 Points Total Licences = ENBT x (E%T x 10) x TRT x 6.66 L exemple suivant illustre clairement tous ces éléments. 7

8 I - Points licences Exemple Hors PASS TENNIS N-3 / N Evolution N-3 / N N-1 / N Evolution N-1/N N-3 N-2 N-1 N ENB E% TR Pts LIC Pts LIC N-1 N ENB % TR Pts LIC Pts LIC Jeunes Adultes % 76% (ENBx(E%x10) xtr)*3, % 76% Total Licenciés (ENBx(E%x10)x TR)*6, % 74% (ENBx(E%x10) xtr)x3, % 74% (ENBx(E%x10)x TR)x6, Points Licences Total points licences Points licences saisons écoulées: N-3 / N = 389 pts Points licences adultes: ENBA x (E%A x 10)x TRA x 3.33 = 124 Points total licences : ENBT x (E%T x 10) x TRT x 3.33 = 265 Points licences sur la saison en cours : N-1 / N = 363 pts Points licences adultes : ENBA x(e%a x 10)x TRA x 6.66 = 222 Points total licences : ENBT x (E%T x 10) x TRT x 6.66 = 141 Total Points licences Club = 752 pts 8

9 II - Points actions Critères. La Ligue des Yvelines de Tennis a regroupé les actions fondamentales pour le développement d un club autour de six leviers clés de succès. Le premier concerne le plan de développement et les partenariats mis en œuvre par le club. Les trois leviers suivants touchent des publics clairement identifiés qui sont autant de priorités selon le contexte de chaque club: tennis féminin, tennis masculin adultes, publics scolaires et handicapés Les deux derniers leviers relèvent de l amélioration des compétences des acteurs et des moyens: suivi des formations et réalisation des équipements. Six leviers clés de succès. 1. Le plan de développement club et les partenariats institutionnels. La formalisation d un projet associatif clair et partagé: c est un acte fondateur et très structurant pour le développement du club. Les partenariats institutionnels: ils représentent des leviers financiers non négligeables sous réserves pour les dirigeants de tisser des relations privilégiées avec leurs partenaires et de déposer les demandes de subventions existantes. Suite page suivante 9

10 II - Points Actions Critères. Six leviers clés de succès (suite) 2. Le tennis féminin. Les catégories jeunes et adultes doivent aujourd hui faire l objet d une attention particulière avec un objectif de progression affirmé. La réussite du développement du tennis féminin passe par un plan d actions marketing global qui traite l ensemble des éléments de succès. 3. Le tennis adultes (seniors et seniors+). La conquête de nouveaux licenciés est désormais incontournable dans un contexte de baisse des nouveaux. L ensemble des nouveaux représente en moyenne chaque année, plus du tiers des licenciés d un club (35 % pour la Ligue des Yvelines). L apport de nouveaux licenciés est indispensable au maintien et à l augmentation des effectifs. La fidélisation des licenciés est une priorité: en particulier les nouveaux licenciés adultes qui connaissent les taux d abandon les plus élevés (près de 50%) dès la 1 ère année. 4. L ouverture à «tous les tennis». Elle correspond à la volonté de favoriser les actions éducatives et sociales, d ouvrir notre sport au plus grand nombre et de renforcer ainsi l image d un «sport réservé à tous». 5. Les formations organisées par la Ligue qui répondent aux besoin des clubs et favorisent l amélioration des compétences, en particulier celles qui concernent: les enseignants, les arbitres et juges arbitres, les applications informatiques fédérales. 6. Les équipements réalisés. Ils traduisent le travail en profondeur et de longue haleine réalisé par les dirigeants vis-à-vis des collectivités locales et territoriales. 10

11 II. Points actions. 1. Développement Club & Partenariats. Le projet associatif club formalisé. *Envoi du projet associatif club à la Ligue = 50 pts *Dossier CNDS 2014 avec subvention de la DDCS = 50 pts * Participation aux «formations / accompagnement clubs». «Le Projet associatif partagé» = 25 pts «Le marketing des adhérents» = 25 pts «Le management des dirigeants» = 25 pts * Participation à l Assemblée générale de la Ligue = 50 pts * Commune Ratio Taux de pénétration > nb licenciés / habitant commune arrondi à 1 pt par % : ex 10 pts si Taux pénétration= 9.8% = Nb Pts Conseil Général (Subvention départementale NB licenciés) *Copie de «l attestation versement de subvention» = 10 pts Total points actions «Développement» = 200 pts maxi. * Points calculés automatiquement par la Ligue des Yvelines de Tennis *sauf copies du projet associatif et subvention Conseil Général à envoyer à la Ligue. 11

12 II. Points actions. 2. Tennis féminin. * Organisation & Ressources club dédiées au tennis féminin. Projet de développement clairement identifié: = 40 pts Fiche synthèse d 1 ou 2 pages à envoyer à la Ligue. Mise en place d une entité club responsable du développement = 15 pts Exemple: commission Tennis féminin et/ou référent désigné(e) Envoi à la Ligue de l organigramme club Actions de communication tennis féminin clairement identifiées = 15 pts Exemples: site internet avec rubrique spécifique; support de communication Organisation «recherche de partenaires». = 10 pts Suite page suivante * Points attribués sous réserves des informations déclarées par le Président du Club et validées par la Ligue des Yvelines de Tennis. 12

13 II. Points actions. 2. Tennis féminin. * Enseignement Développement des cours adultes femmes. Nombre de nouvelles licenciées adultes qui suivent des cours : nb d élèves «nouvelles femmes adultes» x 1 pt = Nb pts 15 pts maxi Nombre total adultes licenciées qui suivent des cours : nb d élèves «adultes femmes» x 1 pt = Nb pts 25 pts maxi * Formules Adhésions / Invitations «nouvelles licenciées adultes». Tarif réduit pour les nouvelles licenciées «seules»: = 10 pts Selon clubs : réduction à l année ou sur une période promotionnelle Tarif familial très incitatif pour les nouvelles licenciées adultes: = 10 pts Si 2 ou 3 membres de la famille déjà inscrits Formule invitations gratuites = 10 pts Permettant aux adhérent(e)s de faire jouer de nouvelles pratiquantes Invitation des nouvelles aux animations clubs : = 10 pts Suite page suivante * Points attribués sous réserves des informations déclarées par le Président du Club et validées par la Ligue des Yvelines de Tennis. 13

14 II. Points actions. 2. Tennis féminin. * Animations / Compétitions loisir - FFT & Ligue Raquettes FFT - Participation club = 10 pts Challenge club tennis féminin - Participation club = 10 pts Journée des nouvelles licenciées Participation club = 10 pts Rencontres 15/18 ans - Participation club. = 10 pts * Animations spécifiques clubs (modalités de l animation à l initiative du club). Tennis avec ma copine - Jeunes de 5 à 18 ans = 5 pts «les jeunes licenciées du club invitent leurs copines à pratiquer le tennis». Adultes femmes = 5 pts «les adultes licenciées du club invitent leurs amies à pratiquer le tennis». Autres animations spécifiques tennis féminin (à préciser) = 5 pts Total points actions «Tennis féminin» = 200 pts maxi. * Points calculés automatiquement par la Ligue des Yvelines de Tennis. * Voir fiche points actions à retourner par la club 14

15 II. Points actions. 3. Tennis adultes. Attirer et recruter de nouveaux licenciés adultes. Actions de recrutement, d informations et d accueil Participation à la journée des associations = 10 pts Journée portes ouvertes = 10 pts Autres actions spécifiques de recrutement (à préciser) = 10 pts Formule(s) adhésion(s) incitative(s) «Créneau mini tennis enfant/parent» = 10 pts «Ecole mini tennis enfant/parent» = 10 pts Cotisation spécifique enfant/parent = 10 pts Formule parrainage des nouveaux = 10 pts Autres (choix du club) à préciser par le club = 10 pts Animations clubs destinées à de «potentiels futurs licenciés» Ouverte aux non licenciés: 5 pts/animation = Nb pts = 20 maxi Les thèmes des animations tennis sont à l initiative du Club: animations familles, journée fête du Club, etc. Encadrement par un responsable désigné. Suite page suivante Points attribués sous réserves des informations déclarées par le Président du Club et validées par la Ligue des Yvelines de Tennis. 15

16 II. Points actions. 3. Tennis adultes. Fidéliser les licenciés adultes. Accueil et suivi des nouveaux adultes Entité ou responsable désigné du suivi des nouveaux = 10 pts Structure «recherche partenaires des nouveaux» encadrée = 10 pts Enseignement Développement des cours adultes hommes. NB de «nouveaux adultes hommes» en cours x 1 pt = nb pts 20 pts maxi NB d adultes hommes en cours x 1 pt = nb pts 30 pts maxi Animations NB d animations spécifiques nouveaux x 5 pts/animation = nb pts 20 pts maxi NB animations pour tous les adultes x 5 pts/animation = nb pts 20 pts maxi Mutualisation d actions et de moyens liés au développement = 10 pts Plusieurs clubs qui s associent pour proposer à leurs adhérents des actions communes en dehors de l aspect compétition. Total points actions «Tennis adultes» = 200 pts maxi. Points attribués sous réserves des informations déclarées par le Président du Club et validées par la Ligue des Yvelines de Tennis. 16

17 II. Points actions. 4. «Tous les tennis». Tennis Entreprise: accueil de «section corporative» au sein du club = 20 pts (Section tennis entreprise = N répertoire FFT) Tennis à l Ecole activité en relation avec l école. Ecole primaire = 20 pts Collège = 20 pts Accompagnement Educatif - Modules financés par la DDCS. Ecole primaire. = 20 pts Collège. = 20 pts Etablissements Spécialisés - Tennis Sport Adapté. = 20 pts Sport Insertion accueil, activité, manifestation. = 20 pts Handisport accueil, activité, manifestation. = 20 pts Sport adapté (handicap mental) accueil, activité, manifestation. = 20 pts Total points actions «Tous les tennis» = 100 pts maxi. Points attribués sous réserves des informations déclarées par le Président du Club et validées par la Ligue des Yvelines de Tennis. 17

18 II. Points actions. 5. Formations. Enseignants Arbitres Applications fédérales. Formations enseignants. Formation aux diplômes DE & DES Inscription par le club. = 20 pts Formation au CQP AMT Inscription par le club. = 20 pts Formation continue des enseignants DE et DES. = 10 pts Formation continue des AMT. = 10 pts Formations Arbitres & Juges arbitres Inscription par le club. Arbitrage : participation de stagiaire(s) du club à la formation. = 20 pts Juge arbitrage : participation de stagiaire(s) du club à la formation = 20 pts Formations aux applications fédérales. Site internet CMS: suivi formation pour mise à niveau = 10 pts ADOC : suivi formation pour l ouverture de l application = 20 pts Total points actions «Formations Ligue» = 100 pts maxi. Points calculés automatiquement par la Ligue des Yvelines de Tennis. 18

19 II. Points actions. 6. Equipements (création). Courts de Tennis Création couvert (court + couverture) 50 pts x nb courts couverts Couverture court existant 50 pts x nb courts couverts Création Court 25 pts x nb courts Transformation en surface confort : 25 pts x nb courts Rénovation profonde court: Confort, Résine, BP 25 pts x nb courts Autres Equipements Création Club house ou extension 25 pts Eclairage (création) 10 pts x nb courts Mur création ou remise en état 10 pts Mini Tennis (création) 10 pts maxi Informatique Création d un Site internet ou CMS 10 pts Premier Achat de matériel Aide Ligue 10 pts Total points actions «Equipements» = 100 pts maxi. Points attribués pour la création et lors de la réalisation de l équipement sous réserve de la validation par la Ligue des Yvelines de Tennis. 19

20 Comptabilisation des Points Conditions. Comptabilisation des «Points licences». Les «Points Licences» sont calculés automatiquement par la Ligue des Yvelines à l issue de la saison sportive 2014, sur la base du nombre de licenciés répertorié par l application fédérale et hors Pass Tennis. Comptabilisation des «Points actions». Pour les Points actions suivants: 2 - Tennis féminin. 3 - Tennis adultes. 4 - L ouverture à «tous les tennis». le Président du club signe et retourne à la Ligue les fiches correspondantes. Des documents justificatifs pourront être demandés aux clubs vis-à-vis des actions réalisées. Pour les autres Points actions, ils sont automatiquement comptabilisés par la Ligue des Yvelines de Tennis avec les remarques suivantes. 1 - Plan de développement club & Partenariats: automatique sauf pour Copie du Projet associatif (autre que dossier CNDS) à envoyer à la Ligue. Copie de l attestation du conseil général confirmant le versement de la subvention départementale de fonctionnement à envoyer à la Ligue. 2 - Tennis Féminin «actions fédérales et Ligue des Yvelines» : automatique. 5 - Formations Ligue : automatique. 6 - Equipements (création) : automatique sous réserve d avoir informé la Ligue de la réalisation de l équipement pendant la saison

21 Classement clubs & Récompenses. Rappels. Le classement est établi pour 5 catégories de clubs répartis selon le nombre total de licenciés hors Pass Tennis à l issue de la saison (Catégorie 1 : 700 licenciés et plus), (Catégorie 2 : de 400 à 699 licenciés) (Catégorie 3 : de 200 à 399 licenciés), (Catégorie 4 : de 50 à 199 licenciés), (Catégorie 5 : - 50 licenciés). Les clubs doivent obligatoirement retourner à la Ligue les Fiches «Points actions» demandées. Les clubs qui relèvent des exceptions prévues à la page 5 du présent document ne figurent pas au classement du «Trophée du développement club». Classement des Clubs. En cumulant le total des «Points licences» avec le total des «Points actions» chaque Club obtient un total de «Points développement». Au sein de chaque catégorie les clubs sont classés selon le nombre de «Points développement» obtenu par ordre décroissant, le club vainqueur étant celui qui enregistre le nombre de «Points Développement» le plus important. Résultats & Récompenses. Le montant maximum que peut toucher un club est plafonné à 10% du budget total alloué pour la saison. Les clubs récompensés seront cités lors de l Assemblée Générale de la Ligue des Yvelines de Tennis. Les résultats seront diffusés sur le site internet de la Ligue des Yvelines. 21

22 Conclusion Tous nos dirigeants de clubs sont animés par une même passion et sont pourtant exposés aux critiques de leurs adhérents devenus des pratiquants consommateurs quelle que soit la taille du club en termes d effectifs. Le dirigeant a déjà très largement rempli son rôle lorsqu il a réussi à conduire une gestion prévoyante et équilibrée en bon père de famille et lorsqu il a répondu aux taches multiples et quotidiennes que lui impose sa mission. Et pourtant, il ne saurait y avoir de dynamique gagnante pour un club sans un développement durable de ses effectifs jeunes et adultes. Nombre d entre vous y consacrent depuis plusieurs années déjà beaucoup d énergie et obtiennent des résultats significatifs avec parfois des idées nouvelles qui méritent d être partagées. La Ligue des Yvelines de Tennis souhaite aider et accompagner tous les clubs dans la réussite de leur projet. Elle entend également reconnaître et récompenser les efforts des dirigeants bénévoles lorsqu ils sont couronnés de succès. Ce trophée du développement est une priorité pour nos Clubs et notre Ligue. 22