GUIDE PRATIQUE DES INTERVENANTS

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1 GUIDE PRATIQUE DES INTERVENANTS Pour communiquer efficacement sur la Cité des Compétences 67 ème Congrès de l Ordre des Experts-Comptables AECS - 19 rue Cognacq Jay PARIS Tel : Fax :

2 Madame, Monsieur, Nous vous remercions d avoir proposé votre candidature à l animation de la Cité des Compétences qui se tiendra lors du 67 ème Congrès de l Ordre des Experts Comptables. Ce document est important! Il a pour but de : o Vous aider à préparer efficacement votre intervention en vous donnant l ensemble des clefs nécessaires. o Nous permettre de vous accueillir en toute sérénité. Nous vous remercions de : o Le lire avec grande attention. o Respecter l ensemble des consignes et le calendrier d actions décrites. o Ne pas hésiter à contacter : - Marie-Claire AORTE - Hélène MICHELIN, 2

3 SOMMAIRE 1 ANIMATIONS DE LA CITE DES COMPETENCES Page 3 2 ELEMENTS TECHNIQUES ET THEMATIQUES Page 5 3 RETROPLANNING Page 8 4 VOS CONTACTS Page 9 ANNEXES ANNEXE 1 : Fiche logistique ANNEXE 2 : Planification des ateliers de l Agora 3

4 1 Animations de la Cité des Compétences Liste des partenaires de l espace 2 Eléments techniques et thématiques 2-1 Organisation de l espace Situé au Niveau 1 Hall Paris du Palais des Congrès de Paris, la Cité des Compétences est un espace d exposition conçu comme un parcours de formation. Ce parcours se termine par une agora, «espace public de débat» (50 places assises). Le Comité d organisation prend en charge l aménagement complet de l espace, la présentation de la Cité des Compétences comprenant la signalétique, la moquette, l éclairage, la décoration, le mobilier, le matériel de projection et la sonorisation de l espace. L aménagement, la signalétique et la charte graphique de l agora sont particulièrement travaillés afin de constituer une animation incontournable. D une surface de 9m², chaque salon d affaires comprend un espace d entretien (table et deux assises), une borne multimédia accueillant le matériel informatique du partenaire ou un comptoir d accueil et sa signalétique. 2-2 Déroulement des Ateliers A une reprise, sur deux jours ( jeudi et vendredi) et durant 30 minutes, le partenaire aura la possibilité de présenter son produit ou son service, puis il sera interrogé par un témoin qu il aura lui-même choisi et répondra en conclusion aux questions de la salle. Les 30 minutes de présentation doivent permettre aux collaborateurs d assister à une présentation succincte d un produit ou d un service et à un échange avec un témoinutilisateur. En complément, pendant toute la durée de la Cité des Compétences, les collaborateurs peuvent rencontrer sur les stands proches, le spécialiste du produit ou du service présenté, délégué par le partenaire. Afin de préparer au mieux ces présentations et de répondre plus complètement aux besoins des collaborateurs, le Comité d organisation préconise aux partenaires de travailler en amont avec leur témoin et d associer ce dernier à la construction de l animation. NB : Inclus à part entière dans le programme de la Cité des Compétences, l Atelier fait l objet d annonce et de promotion dans tous les documents de communication de la Cité des Compétences. 3

5 Le Comité de pilotage attire votre attention sur les échéances mentionnées ci-après et vous demande, pour le bien de tous, de les respecter L illustration de vos propos lors de l Atelier : Votre intervention, d une durée d une demi-heure, inclut à la fois l installation et le départ des intervenants. Compte tenu du timing très serré, nous vous conseillons de ne pas utiliser plus de 8 diapositives pour illustrer votre présentation. Le texte des diapositives est composé de mots-clés. C'est à vous de les expliquer et de leur donner un sens. Insérez des objets tels qu'un graphique, un dessin, une animation pour améliorer la compréhension du message. Ne pas surcharger une diapositive. L audience doit être en mesure de trouver rapidement le point principal de la diapositive. Le temps de parole : Vous pouvez organiser votre présentation de la façon suivante : - 2 minutes par l animateur pour présenter la société ou le service et les intervenants - 10 minutes de présentation du produit ou service - 10 minutes d échange avec un témoin ou co-animateur et expression des attentes - 8 minutes de questions / réponses avec la salle Ce déroulé sera préparé avec minutie lors de votre entretien préparatoire avec Hélène Michelin et Marie-Claire Aorte. 4

6 3 - Rétroplanning Juin 2012 ouverture site Internet et diffusion du programme Annonce du titre et du partenaire 2 juillet 2012 Réunion des partenaires de l animation - Réunion logistique et technique. - Présentation de l espace et du timing des animations 9 juillet 2012 Fiche logistique et logos partenaires Remise de la fiche logistique au Comité d organisation ainsi que votre logo (pour apposer sur les espaces). 9 Juillet 2012 Mise à jour du site Internet Annonce du titre, du partenaire et de la programmation. Août àseptembre septembre octobre 2012 à 18h Réunion des intervenants sur l animation Réunion individuelle des partenaires, des témoins et des coordonnateurs de la Cité pour définir le déroulé des présentations. Le Comité d organisation se tient à votre disposition pour les derniers ajustements (dernières adaptations des interventions, matériel, organisation.) Remise des noms, prénoms et fonctions des intervenants au Comité d organisation pour le carnet de bord Remise des présentations pour organisation de la diffusion aux congressistes. Remise des présentations support d animation - Réunion de cadrage des présentations. - Le Comité d organisation vous présente l espace et récupère l ensemble des présentations afin de les installer sur l ordinateur mis à disposition pour l animation. - Les partenaires prennent possession de leur salon d affaire 5

7 4 Vos Contacts Hélène MICHELIN Coordination de la Cité des Compétences Conseil Supérieur de l Ordre des Experts-Comptables 19 rue Cognacq Jay Paris Cedex Tel : Port : hmichelin@cs.experts-comptables.org Marie-Claire AORTE Coordination des animations des Ateliers de la Cité des Compétences Conseil Supérieur de l Ordre des Experts-Comptables 19 rue Cognacq Jay Paris Cedex Tel : Port : mcaorte@cs.experts-comptables.org Christine CHAAR Assistante - Coordination des animations de la Cité des Compétences Conseil Supérieur de l Ordre des Experts-Comptables 19 rue Cognacq Jay Paris Cedex Tel : cchaar@cs.experts-comptables.org Marc POTDEVIN Installateur général D&P Architecture de Communication Rue du Chemin Vert Le Perray-en-Yvelines Tel : Port : dparchi@dparchi.com Anne ROUSSET Relations partenaires APAR 75, rue Carnot Levallois Perret Tel : arousset@apar.fr Florian LAVENU Relations partenaires APAR 75, rue Carnot Levallois Perret Tel : flavenu@apar.fr 6

8 Annexe 1 Fiche logistique A retourner complétée et signée pour le 9 juillet 2012 à : Christine CHAAR, cchaar@cs.experts-comptables.org Nom du partenaire : _ A ESPACE AGORA I - MATERIEL DE PROJECTION (inclus dans la prestation du CSOEC) - 1 écran de projection - 1 projecteur - 1 sonorisation - Micros sur tribune - 1 ordinateur pour la projection II - CONNEXION INTERNET ATTENTION : Souvent cause de dysfonctionnement dans les présentations, nous vous conseillons plutôt de faire des démonstrations off line (en circuit fermé) sauf si c est l objet de votre présentation. Cependant, si vous souhaitez une connexion, merci de cocher la case. III PERSONNEL A DISPOSITION - 1 Coordinateur - 1 Hôtesse B ESPACE MARCHAND I MOBILIER INCLUS DANS LA PRESTATION DU CSOEC - 1 ensemble table basse et 3 chauffeuses design - 1 présentoir à documents A4-1 corbeille à papier Au choix : 1 plot informatique et 2 tabourets «hauts» réglables OU 1 comptoir d accueil 40cm de large x 105cm de haut, liumineux, et 2 tabourets «hauts» réglables II SIGNALETIQUE INCLUSE DANS LA PRESTATION - 1 marquage au nom du partenaire sur la cloison - 2 visuels 800 x 1200mm, en caissons lumineux III CONNEXION INTERNET Si vous souhaitez une connexion, veuillez vous reporter au guide technique du 67 ème Congrès. Document complété par : Le :.. Signature Cachet de l entreprise 7

9 Annexe 2 Fiche suivi Ateliers A retourner complétée et signée pour le 9 juillet 2012 à : Christine CHAAR, cchaar@cs.experts-comptables.org Nom du partenaire : Titre de l atelier : Responsable de l atelier présent sur la Cité: Téléphone portable : Signature Cachet de l entreprise 8

10 Planning de passage 9h00-9h30 9h30-10h00 10h00-10h30 10h30-11h00 11h00-11h30 11h30-12h00 12h00-12h30 12h30-13h00 13h00-13h30 Plénière Salle Passy Actucollaborateurs JEUDI 4 OCTOBRE ECS VENDREDI 5 OCTOBRE Actucollaborateurs Optimisation du budget de formation AGEFOS PME Plénière INES Salle Passy Conseiller et accompagner la Boostez votre carrière professionnelle au CFPC / IRF TPE de sa création jusqu'à son CIEL sein du cabinet développement COMPTALIA CNCC Formation Actucollaborateurs ECS Actucollaborateurs ECS DAVA/CAVA ECS GROUPE IGS EFFIGEST DAVA/CAVA 11

11 13h30-14h00 14h00-14h30 14h30-15h00 15h00-15h30 15h30-16h00 16h00-16h30 16h30-17h00 17h00-17h30 17h30-18h00 Plénière Salle Passy JEUDI 4 OCTOBRE Comment accompagner vos clients dans le développement des usages numériques? Actucollaborateurs Développement de la mission "optimisation de la rémunération du dirigeant" Obtenir le DCG et le DSCG par la voie formation continue / VAE DSCG pour les stagiaires et les collaborateurs EBP Informatique ECS GAN ASSURANCES CNAM/INTEC ENGDE VENDREDI 5 OCTOBRE La dématérialisation et l'espcae client entreprise sur internet : productivité, gain de temps, une réelle démarche d'optimisation Optimisation du budget de formation Gérer les situations difficiles dans votre exercice professionnel au quotidien Plénière Actucollaborateurs ECS Salle Passy Actucollaborateurs ECS MALAKOFF MEDERIC AGEFOS PME CFPC / IRF FIDEF Universités IAE/IUT 12