PROGRAMME DE COMMANDITE

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1 PROGRAMME DE COMMANDITE Soyez commanditaire et exposant au plus important rassemblement d architectes paysagistes au Québec

2 Programme de commandite et d exposition SOMMAIRE Programme des activités 3 Exposition 4 Commanditaires majeurs 6 Commandites à la carte 8 Plan de salle 9 CONGRÈS ANNUEL 2016 Marché Bonsecours, Montréal 1 er et 2 avril LE CONGRÈS ANNUEL DE L AAPQ L Association des architectes paysagistes du Québec tient son Congrès annuel depuis plus de 15 ans. L objectif de l évènement est d abord de promouvoir la profession d architecte paysagiste. Par le biais de son Congrès, l AAPQ poursuit également l objectif de favoriser le perfectionnement de ses membres et de les inciter à l excellence, tout en leur offrant l occasion de réseauter avec les professionnels du paysage et ceux d autres disciplines de l aménagement. LES RURBAINS RÉIMAGINER LES FRONTIÈRES DU PAYSAGE Le travail de l architecte paysagiste se concentre encore principalement à l intérieur et autour de la ville, dans l espace plus densément habité. Pourtant, les enjeux de développement du milieu rural et des espaces périurbains, nombreux et de plus en plus complexes, doivent être abordés par les professionnels de l aménagement au même titre que les enjeux dits urbains. L édition 2016 du congrès de l AAPQ se propose de faire un voyage sur les routes pour prendre le pouls des enjeux et défis d aménagement auxquels font face les territoires à l extérieur des grands centres urbains et de rendre compte des initiatives et du travail qui s y fait déjà. L objectif étant de révéler le rôle primordial que l architecte paysagiste peut jouer au delà de l abstraite frontière ou se situe la fin de l urbanité et le début d autre chose

3 Programme des activités ACTIVITÉS Congrès er et 2 avril Marché Bonsecours Montréal Exposition Le salon d exposition est le lieu privilégié d échanges entre les exposants et les architectes paysagistes. Il est le coeur du Congrès annuel de l AAPQ. Conférences Des conférences de calibre international seront présentées le vendredi et le samedi 1 er et 2 avril. Au-delà de la division rural/urbain : Une théorie urbaine sans extérieur Daniel Ibañez - Urban Theory Lab Harvard, États-Unis Paysages productifs : La Chine et l art de la survie Turenscape, Chine Écologies urbaines et rurales de la production alimentaire : Le projet Hunts Point Lifelines Ellen Neises - Landscape Architecture Department University of Pennsylvania, États-Unis Habiter la décroissance : Le cas de Détroit Alexa Bush - Département de planification et de développement Ville de Détroit, États-Unis Cocktail et remise de prix Le vendredi, lors d un cocktail qui précédera le Party AAPQ, les prix TODD «membre» et TODD «public» ainsi que le certificat d honneur seront remis aux architectes paysagistes s étant démarqués. Le Cocktail du vendredi est une occasion de faire connaissance et d échanger informellement. Party AAPQ Le Party AAPQ, tenue le vendredi, est une occasion de réseautage unique. Plus de 200 professionnels seront réunis dans une ambiance festive. Cocktail de clôture Le Cocktail de clôture, tenu le samedi suite à la dernière conférence, viendra clore le Congrès Serena Hillaert, déléguée commerciale shillaert@cpsmedia.ca , poste 311 3

4 Horaire du congrès HORAIRE DU CONGRÈS 2016 Vendredi 1 er avril 8 h 30 à 9 h Petit déjeuner 9 h à 9 h 15 Accueil et mot d ouverture 9 h 15 à 10 h Conférence internationale 10 h à 10 h 15 Visite du salon des exposants et pause-café 10 h 15 à 11 h 45 Panel 12 h à 14 h 45 Visite du salon des exposants et buffet servi dans l aire d exposition 15 h à 16 h 15 Conférence 16 h 15 à 16 h 30 Pause-café 16 h 30 à 17 h 30 Conférence 17 h 30 à 18 h Cocktail 18 h à 19 h Remise des prix TODD et du certificat d honneur 19 h à 00 h 30 Party AAPQ Samedi 2 avril 8 h à 8 h 30 Petit déjeuner 8 h 30 à 11 h Assemblée générale annuelle 11 h à 11 h 15 Pause-café 11 h 15 à 12 h 15 Conférence 12 h 15 à 13 h 15 Dîner 13 h 15 à 14 h 15 Table ronde 14 h 15 à 14 h 30 Pause-café 14 h 30 à 15 h 15 Conférence 15 h 15 à 15 h 30 Pause café 15 h 30 à 17 h Pecha Kutcha 17 h à 18 h 45 Remerciements et cocktail de clôture UNE OCCASION DE RÉSEAUTAGE INCOMPARABLE! Bien que les membres de l AAPQ représentent la majorité des 200 participants présents chaque année au congrès, plusieurs autres professionnels de l aménagement, représentants d organismes privés et publics, élus et médias, prennent part à l évènement

5 Exposition SOYEZ EXPOSANT AU PLUS GRAND RASSEMBLEMENT D ARCHITECTES PAYSAGISTES AU QUÉBEC! Grâce à la tenue du Salon des exposants, auquel participent une cinquantaine d entreprises, le Congrès annuel permet tant aux congressistes qu aux fournisseurs d être au fait des nouveaux produits et technologies disponibles sur le marché, de parfaire leurs connaissances et de confirmer leur expertise. Faites la promotion de vos produits et services auprès de plus de 200 architectes paysagistes! Créez des liens de qualité avec des intervenants clés du domaine de l architecture de paysage! Positionnez votre entreprise! Tarification EXPOSANTS Espace de kiosque 10 x $ Espace de kiosque 10 x $ Chaque exposant bénéficiera des avantages suivants Table, deux chaises, Internet et rideau de séparation inclus Boîte à lunch le vendredi midi Deux accès par exposant au cocktail et au Party AAPQ du vendredi Nom sur le site Internet de l AAPQ, section Congrès Nouveau cette année! Le salon des exposants est ouvert le 1 er avril dès 10 h pour le public CONCOURS PASSEPORT SÉLECTIF Augmentez l achalandage à votre kiosque Concours Passeport sélectif 1 er prix (membre agréé) : Cotisation annuelle membre agréé de l AAPQ/AAPC : valeur de 491 $ 2 e prix (membre stagiaire) : Cotisation annuelle membre stagiaire de l AAPQ/AAPC : valeur de 224 $ Nom : Entreprise : Numéro de téléphone : Courriel : Membre agréé Membre stagiaire Autre Concours au salon d exposition Le concours Passeport sélectif consiste à rencontrer les exposants afin de faire estampiller sa fiche de concours et ainsi courir la chance de remporter l un des deux (2) prix. Vous pouvez faire l achat d un espace sur la fiche du concours afin d attirer les participants. Maximum de 12 espaces disponibles sur la fiche. Coût : 300 $ Serena Hillaert, déléguée commerciale shillaert@cpsmedia.ca , poste 311 5

6 Commanditaires majeurs DEVENEZ UN COMMANDITAIRE MAJEUR DU CONGRÈS ANNUEL 2016! Démarquez-vous en devenant un commanditaire majeur de l événement! Une occasion unique pour faire connaître votre entreprise auprès des acteurs essentiels de la profession! Commanditaire Avantages et visibilité Tarif Platine Exclusif Le commanditaire Platine est le COMMANDITAIRE PRINCIPAL du Congrès : son nom est associé directement à l image de l événement $ COMMANDITE EXCLUSIVE AU CHOIX : Or 6 commanditaires maximum Conférences Une des deux conférences de calibre internationale du vendredi. Conférenciers : Daniel Ibañez et le conférencier de Turenscape, Chine Conférences Une des deux conférences de calibre internationale du samedi. Conférenciers : Ellen Neises et Alexa Bush Table ronde (panel de conférenciers + animateur) - 2 commanditaires Une des deux tables rondes (soit celle du vendredi ou celle du samedi) $ Argent 5 commanditaires maximum COMMANDITE EXCLUSIVE AU CHOIX : Cocktail Cocktail du vendedi. Le logo du commanditaire sera présenté sur les affichettes déposées sur la table de service. Un cocktail sera servi de 17 h 30 à 18 h aux participants au nom de l entreprise (le commanditaire pourra faire le service au bar, si souhaité). Party AAPQ Soirée festive du vendredi soir. Le logo du commanditaire sera présenté sur les affichettes déposées sur les tables. Buffet au salon des exposants le 1 er avril Le logo du commanditaire sera présenté sur les affichettes déposées sur la table de service. Remise de prix TODD Présence du commanditaire lors de la remise du prix TODD. Une photo du commanditaire avec le gagnant sera publiée sur le site Internet de l AAPQ, section Congrès. Dîner Commandite du dîner du samedi. Le logo du commanditaire sera présenté sur les affichettes déposées sur les tables $ Bronze 2 commanditaires maximum Cocktail de clôture Cocktail de clôture du samedi soir. Le logo du commanditaire sera présenté sur les affichettes déposées sur la table de service (le commanditaire pourra faire le service au bar, si souhaité). Pauses-café Commandite des pauses-café lors des deux journées du Congrès. Le logo du commanditaire sera présenté sur les affichettes déposées sur la table de service $

7 Commanditaires majeurs AVANTAGES ET VISIBILITÉ DES COMMANDITAIRES Avantages et visibilité Platine $ Or $ Argent $ Exposition Un kiosque au salon des exposants (10 x 10 ) Allocution (2-3 minutes) lors de l ouverture du Congrès Allocution du commanditaire et présentation du conférencier (2 à 3 minutes) Bronze $ Visibilité sur le site du Congrès Possibilité de remettre du matériel promotionnel dans la salle de conférence ou dans celle de la table ronde commanditée Logo projeté sur écran pendant l activité commanditée Deux affiches, fournies par le commanditaire, placées bien en vue dans la salle lors de l activité commanditée Dépliant de l entreprise présenté dans l aire d accueil du Congrès (près de la table d inscription) Deux accès à l ensemble des activités du Congrès Un accès à l ensemble des activités du Congrès Objet promotionnel dans le sac remis aux participants Logo sur le visuel officiel du Congrès 2016, utilisé dans toutes les communications et les publications liées à l événement Logo sur la programmation officielle du Congrès Logo sur les communiqués de presse Visibilité dans les documents imprimés Logo, de grosseur proportionnelle à l investissement, dans «La Revue du Congrès 2016» : document envoyé à plus de personnes du réseau de l AAPQ dont ses membres Logo sur le sac des participants Logo sur le programme de poche remis dans la cocarde des participants Visibilité en ligne Logo présenté dans la revue PAYSAGES distribuée à plus de exemplaires Logo sur la page Facebook du Congrès 2016 Mention du commanditaire sur la page Facebook du Congrès 2016 Logo associé au congrès dans les courriels de promotion et dans les bulletins électroniques Les commanditaires Platine, Or, Argent et Bronze bénéficieront également des avantages suivants Logo le site Internet de l AAPQ, section Congrès Logo sur l affiche placée à l entrée de la salle où aura lieu le Cocktail de clôture du samedi. Les lauréats des prix TODD et les invités seront photographiés devant cette affiche. Les photos seront diffusées via un lien sur la page Facebook, suite au Congrès. Repas du vendredi midi Deux accès au Party AAPQ d une valeur de 50 $ chacun Mot de l animateur en guise de remerciement pour l activité commanditée par l entreprise Serena Hillaert, déléguée commerciale shillaert@cpsmedia.ca , poste 311 7

8 Commandites «à la carte» COMMANDITES «À LA CARTE» Maximisez votre visibilité grâce aux différents véhicules promotionnels «À LA CARTE»! Commandite Avantages et visibilité Tarif Objet promotionnel ou document dans le sac Un objet promotionnel ou un document inséré dans le sac des participants 350 $ Programme de poche Logo sur le programme de poche remis à tous les participants lors de l événement 300 $ Sac des participants Logo sur le sac remis aux participants 300 $ Commandite de soutien Un objet dans le sac des congressistes Logo sur le programme de poche Logo sur le sac des participants Logo sur le programme du congrès Logo sur le site Internet de l AAPQ, section Congrès Logo sur l affiche des commanditaires et des exposants 2 accès au Party AAPQ $ 87 % 77 % 100 % Taux d appréciation de l accueil et des services aux exposants Taux d appréciation globale de l événement Des commanditaires ou des exposants retenteraient l expérience en

9 Plan de salle - Marché Bonsecours PLAN DE SALLE CC A B C D E F J K L M N O AA BB G H I P Q R DD EE Les kiosques numérotés de 1 à 31 mesurent 10 de largeur par 10 de profondeur (1 850 $). Les kiosques identifiés de A à R mesurent 10 de largeur par 8 de profondeur (1 750 $). Les kiosques doubles centraux (AA et BB) mesurent 16 de largeur par 10 de profondeur (3 500 $). Les kiosques doubles aux extrémités (CC et DD et EE) mesurent 16 de largeur par 8 de profondeur (3 300 $). Serena Hillaert, déléguée commerciale shillaert@cpsmedia.ca , poste 311 9

10 Information et réservation Serena Hillaert Déléguée commerciale , poste shillaert@cpsmedia.ca Promenade Samuel-De-Champlain Photo : Option Aménagement Vieux-Port de Montréal Photo : Marc Cramer CPS Média 43, avenue Filion, Saint-Sauveur (Québec) J0R 1R0 cpsmedia.ca