Directives du travail de diplôme Bachelor of Arts HES-SO en Conservation

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1 RSArc État au Le conseil de direction du domaine Conservation Vu l art. 22 du Règlement des études Filière conservation-restauration du , arrête : SECTION 1 : Dispositions générales But Les présentes directives précisent l organisation et la forme générale du travail de diplôme du (dénommé Bachelor ou BA dans la suite du document). SECTION 2 : Cadre général du travail de diplôme Accès au travail de diplôme Objectifs du travail de diplôme Contenu du travail de diplôme Pour entreprendre le module du travail de diplôme (module CC2), l'étudiant-e doit avoir acquis 168 crédits ECTS équivalents ou correspondants aux crédits ECTS des modules précédents du plan d étude du Bachelor en Conservation. 1 L étudiant-e doit montrer qu il-elle est capable de réaliser de façon autonome et réfléchie, en un temps donné et avec succès, un travail déterminé reposant sur des bases méthodologiques, mettant en œuvre les connaissances acquises durant ses études, et témoignant de ses compétences. 2 Le travail de diplôme Bachelor est un travail personnel dans lequel l étudiant-e doit démontrer : - Son aptitude à analyser une situation réelle ; - Sa capacité à établir un bilan de l état de l art d un sujet donné ; - Son aptitude à poser une problématique de conservation et des hypothèses de recherche ; - Sa capacité à élaborer des solutions opérationnelles dans un contexte patrimonial. 1 Le travail de diplôme consiste en la réalisation d un travail en conservation. Il comprend la rédaction d un mémoire et une présentation orale. 2 La préparation au travail de diplôme représente 180 heures de travail, soit 6 crédits ECTS. 3 La réalisation du travail de diplôme correspond au minimum à 360 heures de travail, soit 12 crédits ECTS. Sujet du travail de diplôme RS410.0.docx 1/15

2 Le travail de diplôme traite obligatoirement d un sujet en rapport avec la conservation et inclut une partie sur la conservation préventive. Le sujet peut être en rapport avec : 1. la gestion de la conservation des collections (plan d urgence, gestion des risques, etc.) ; 2. l analyse ou le contrôle des conditions environnementales de conservation des collections ou des sites (stockage en réserve ou en exposition, conservation in-situ, etc.) ; 3. le mouvement des collections (conditionnement durant le transport, emballage, etc.) ; 4. la présentation des collections (support, soclage, mise en situation, etc.) ou des sites archéologiques et industriels (aménagement, copies et fac-similés, etc.) ; 5. la sûreté des biens et sites patrimoniaux (protection contre le vol ou le vandalisme, lutte contre le trafic des biens culturels, etc.) ; 6. Les interventions de conservation curative des objets archéologiques, ethnologiques, scientifiques, techniques ou horlogers. Encadrement Déroulement et calendrier Le suivi et l encadrement du travail de diplôme est assuré par un collège d enseignant-e-s désigné par le-la responsable de filière conservationrestauration et par le-la responsable de stage de l institution d accueil selon les modalités décrites dans l annexe 2 de la présente directive. 1 Le déroulement du travail de diplôme s effectue en 3 phases. - La recherche et le choix du sujet ; - La préparation au travail de diplôme (module CW6) ; - La réalisation du travail de diplôme (module CC2). 2 Un calendrier (Annexe 1) fixe les échéances de ces trois phases. Il est distribué à chaque étudiant-e-s et aux membres du collège d enseignant-e-s. Choix et validation du sujet et du plan d action du travail de diplôme 1 Dès la première séance préparatoire au travail de diplôme BA, l étudiant-e recherche un sujet. Il-elle est conseillé-e par le collège d enseignant-e-s. 2 Le choix du sujet est validé par le-la responsable de filière ou l un-e des membres du collège d enseignant-e-s désigné-e par ses soins à la date prévue par le calendrier de diplôme BA. 3 Si l étudiant-e n'est pas en mesure de soumettre un sujet adapté aux exigences requises à la date prévue par le calendrier de diplôme BA, le collège d enseignant-e-s peut soumettre un sujet à l'étudiant-e. En cas de refus de la part de l étudiant-e, il-elle doit présenter un projet de travail de diplôme sur un nouveau sujet lors du début du module de préparation au diplôme (CW6) selon les indications présentées dans le calendrier de diplôme BA. 4 Abrogé 5 L annexe 3 de la présente directive donne des précisions sur le contenu du projet écrit à présenter pour faire valider le sujet et le plan d action du travail de diplôme. Lieu d accomplissement RS410.0.docx 2/15

3 1 Le travail de diplôme peut s'accomplir au sein ou hors de la HE-Arc CR, en relation avec une ou plusieurs institutions. L étudiant-e peut faire appel à l encadrement prévu (voir Article 10) et disposer des ressources de la HE-Arc CR selon les dispositions en vigueur. 2 Pour les étudiant-e-s en emploi, le lieu d accomplissement peut être celui de l activité professionnelle actuelle. Dans ce cas, le sujet du travail de diplôme doit présenter un caractère de nouveauté par rapport aux activités précédemment réalisées. 3 Une convention de stage tripartite (étudiant-e, HE-Arc CR, institution d accueil) est établie par la HE-Arc CR sur la base des renseignements fournis par l étudiant-e une fois que son choix est validé. Les présentes Directives du diplôme Bachelor doivent être communiquées à l institution d accueil par l étudiant-e. Collège d enseignants Enseignant référent Responsable de stage Abrogé Remise du mémoire de diplôme Frais 1 Le mémoire de diplôme doit être déposé au secrétariat de la HE-Arc CR à la date prévue par le calendrier de diplôme BA. Si le mémoire n est pas remis conformément aux indications sans raison valable justifiée, le module n est pas validé. 2 Le mémoire de diplôme est déposé selon les modalités suivantes : 1 exemplaire original imprimé en couleur et non relié ; 3 exemplaires imprimés et reliés en couleur pour les correcteurs ; 1 exemplaire imprimé et relié en noir et blanc pour les autres membres du jury ; 1 CD-ROM avec le document au format traitement de texte Word et au format pdf. 3 L étudiant-e remet un exemplaire de son mémoire au-x responsable-s de stage après la soutenance, et ce uniquement en cas de réussite. Le jury peut exiger que les corrections proposées soient intégrées, soit dans le texte soit sous forme d un corrigendum, avant la remise d un exemplaire du mémoire de diplôme au-x responsable-s de stage. Les frais inhérents au travail de diplôme sont à la charge de l'étudiant-e (voyages, stages, matériel, etc.). Ils peuvent faire l objet d un accord entre l étudiant-e et l institution d accueil ; la HE-Arc CR n intervient pas dans les accords conclus à ce sujet. Propriété intellectuelle SECTION 3 : Forme du travail de diplôme La HE-Arc CR est propriétaire des exemplaires du mémoire de diplôme qui lui ont été remis. L'étudiant-e doit demander l accord du-de la responsable de filière CR s il-elle veut diffuser ou publier son travail de diplôme. RS410.0.docx 3/15

4 Langue de rédaction et présentation orale Présentation du mémoire 1 La rédaction du mémoire et/ou la présentation orale du travail de diplôme peuvent être effectuées dans les langues suivantes au choix de l étudiant-e. français, allemand, italien ou anglais. 2 Si la langue choisie est différente du français, l étudiant-e doit indiquer au-à la responsable de filière la langue choisie au plus tard le jour du début du module de réalisation du travail de diplôme afin de permettre l organisation du jury. 1 Le mémoire de diplôme doit répondre aux normes de rédaction HE-Arc CR et dans l ordre suivant (cf. modèle de mémoire de diplôme disponible sur intranet) : 2 Couverture : selon modèle. En couverture doit figurer l orientation choisie par l étudiant (qui figurera sur le diplôme) : - Objets archéologiques et ethnographiques ; - Objets scientifiques, techniques et horlogers. 3 La déclaration d authentification suivante doit figurer in extenso. Dactylographiée, elle doit être datée et porter la signature manuscrite de l auteur-e du travail : «J'atteste que ce travail est le résultat de ma propre création et qu il n a été présenté à aucun autre jury que ce soit en partie ou entièrement. J atteste également que dans ce texte toute affirmation qui n'est pas le fruit de ma réflexion personnelle est attribuée à sa source et que tout passage recopié d'une autre source est en outre placé entre guillemets.» S il est ultérieurement prouvé que ces conditions n étaient pas remplies, le travail de diplôme du Bachelor sera considéré comme non recevable et conduit à l échec de l étudiant dans ce module. 4 Page de remerciements : nom, prénom, qualité des personnes concernées et éventuellement institutions de rattachement. 5 Sommaire ou table des matières : indication des divers chapitres et souschapitres, avec pagination en continu, annexes comprises. 6 Résumés du travail : en français et en anglais obligatoirement et le cas échéant dans la langue du travail de diplôme (maximum une page par langue). 7 Texte : dactylographié de signes maximum espace compris, format A4 (env. 30 pages), composé de : introduction générale présentant le sujet, son contexte et les objectifs du travail de diplôme ainsi que l organisation des parties du mémoire, développement organisé en partie et en sous-partie, numérotées et hiérarchisées, comprenant des citations dans le texte, des figures et des tableaux, des notes/appels de notes en bas de page, discussion des résultats obtenus ou des choix effectués, suivie d une synthèse, conclusion générale rappelant les résultats obtenus par rapport aux objectifs annoncés en introduction et indiquant les développements futurs possibles. RS410.0.docx 4/15

5 SECTION 4 : Jury et notation 8 Dans l ensemble des parties du mémoire, tous les emprunts à d autres travaux publiés ou non doivent faire l objet d une citation de leur provenance. Le mémoire de diplôme Bachelor est soumis aux règles générales de la HE-Arc en matière de plagiat. 9 Les citations ou documents dans une langue étrangère à celle de la rédaction du mémoire (hormis l anglais et le français) doivent faire l objet d une traduction. 10 Toutes les citations et toutes les références (scientifiques, d'illustrations) doivent être annotées dans le texte avec renvoi en bas de page et en bibliographie (cf. document Normes de présentation des documents). Les références doivent correspondre à un niveau scientifique standard reconnu par les professionnel-le-s de la conservation. 11 Annexes : paginées et placées à la suite du texte dactylographié : selon le modèle. Jury composition Jury fonctionnement Echelle de notation Le jury est constitué d au moins 3 membres, et d au plus 6 membres : Le-la responsable de la filière Conservation-restauration préside et coordonne les travaux du jury ; 2 (ou plus) enseignant-e-s de la HE-Arc CR; Éventuellement d autres juré-e-s, selon les besoins liés au sujet du travail de diplôme. 1 Après lecture et correction du mémoire, deux membres du jury au moins attribuent une note au travail écrit. Ils fournissent un rapport de correction comprenant une appréciation générale et le cas échéant des commentaires particuliers et des demandes de corrections. Ces rapports sont communiqués à l étudiant-e après la présentation orale et la délibération du jury. 2 Le jour de la soutenance, les membres du jury attribuent une note à la présentation orale. Les notes sont attribuées selon la grille suivante. Elles peuvent être attribuées au dixième de point. 1 = inutilisable 2 = faible 3 = insuffisant 4 = suffisant 5 = bien 6 = très bien Note du mémoire de diplôme et critères de notation 1 Les notes du mémoire de diplôme sont constituées de trois éléments de pondération égale en fonction des critères suivants : 2 Maîtrise des connaissances : Maitriser les connaissances théoriques, pratiques et les concepts transmis durant le Bachelor, RS410.0.docx 5/15

6 Maitriser l état des connaissances du thème abordé et utiliser ces connaissances correctement et de façon pertinente dans une argumentation, Présenter un regard critique sur ces connaissances et leurs sources. 3 Méthodologie et finalité du travail : Définir de façon autonome une problématique claire, Organiser de façon logique les étapes de réflexion et de réalisation de son travail, Présenter de façon pertinente les résultats et la manière dont ils ont été obtenus. Discuter de l application de ces résultats dans une pratique professionnelle de la conservation. Présenter un regard critique par rapport aux situations rencontrées durant son travail. 4 Rédaction et présentation : Respecter les règles de la rédaction scientifique : citations, références aux sources, bibliographie (cf. document Normes de présentation de documents), Soigner la présentation du texte : orthographe et ponctuation. Soigner la mise en page du texte : figures et annexes, pertinence de la mise en page par rapport au propos. 5 La note attribuée au mémoire de diplôme est la moyenne des notes attribuées au mémoire par les correcteurs selon les critères définis. Elle est arrondie au centième. Note de la présentation orale et critères de notation 1 Les notes de la présentation orale sont constituées de deux éléments pondérés en fonction des critères suivants : 2 Présentation (coefficient 2) : Respect de la durée imposée pour la présentation (20 minutes), Maîtrise et utilisation adaptée des techniques de présentation (projection, démonstrations pratiques, etc.), Clarté de l'exposé et utilisation appropriée de la terminologie professionnelle, 3 Contenu (coefficient 3) : Justification de la démarche adoptée au cours du travail de diplôme, Aptitude à soutenir un débat sur le thème de son mémoire. Capacité à prendre du recul sur les résultats obtenus, à effectuer une autocritique. Justification et développement de certains aspects, peu ou pas exploités dans le travail de diplôme, Pertinence des réponses apportées aux questions du jury lors de l'entretien 4 La note attribuée à la présentation orale est la moyenne des notes attribuées à la présentation orale par les jurés selon les critères définis. Elle est arrondie au centième. Notes du travail de diplôme note calculée et note finale 1 La note calculée résulte de la moyenne pondérée de la note attribuée au mémoire de diplôme (coefficient 7) et de la note attribuée à la présentation orale (coefficient 3). Elle est arrondie au centième. 4 Le jury délibère sur l attribution de la note finale du diplôme à partir de la note calculée. La note finale du diplôme est attribuée à la majorité des juré-e-s et en RS410.0.docx 6/15

7 SECTION 5 : Obtention du diplôme cas d égalité, la voie du-de la président-e du jury est prépondérante. Cette note est fixée au dixième de point. Conditions de réussite et mention 1 Le travail de diplôme est considéré comme réussi lorsque la note finale est égale ou supérieure à La mention «bien» est décernée si la note finale est au minimum de La mention «très bien» est décernée si la note finale est au minimum de 5.5. Répétition Titre décerné Recours 1 En cas d'échec au module de préparation au travail de diplôme (CW6), l'étudiant-e ne peut pas se présenter au module de réalisation du travail de diplôme (CC2). 2 En cas d échec au module de réalisation du travail de diplôme (CC2), l étudiante peut répéter le travail de diplôme une seule fois. Il-elle doit alors présenter un deuxième projet de travail de diplôme portant sur un autre sujet. Bien que non inscrit-e au module de préparation du travail de diplôme pour ce second travail, il-elle doit respecter le calendrier de diplôme bachelor et bénéficie de l encadrement du collège d enseignant-e-s lors des trois phases de préparation du travail décrites à l article 7. 3 L étudiant-e doit se présenter l année académique suivant son échec. En cas de force majeure, invoqué par écrit, la direction de l école peut accorder un report. 1 Le titre de est accordé aux étudiant-e-s qui obtiennent les 180 ECTS du programme d étude. 2 Ce titre leur permet d être reconnu en tant que «Collaborateur-trice HES en Conservation» en précisant l orientation choisie ; «objets archéologiques et ethnographiques», ou «objets scientifiques, techniques et horlogers». 1 Les voies de recours sont définies dans la réglementation de la Haute Ecole Arc. SECTION 6 : Entrée en vigueur Entrée en vigueur Les présentes directives entrent en vigueur au printemps La direction générale de la Haute Ecole Arc Neuchâtel, le 21 avril RS410.0.docx 7/15

8 Suivi des modifications Art. 6. Remplacé référence à l art. 10 par la référence à l annexe 2 «Encadrement». Art. 8. Al.4 : abrogé Art. 8. Al.5 : nouveau, ajouté la référence à l annexe 3 qui décrit le projet écrit. Art. 10. Abrogé (texte déplacé dans annexe 2) Annexe 1 : précisé le rôle de l annexe 1. Précisé les étapes de recherche et de validation du sujet. Précisé les étapes du module préparatoire CW6. Annexe 2 : ajoutée (remplace l art. 10). Annexe 3 : ajoutée Titre du document : remplacé «Règlement» par «Directives». Remplacé «HECR Arc» par «HE-Arc CR». Remplacé «la responsable de filière» par «le-la responsable de filière». Art. 2 : précisé nombre d ECTS pour inscription au module CC2. Art. 3 : reformulé. Art. 4 : précisé nombre d ECTS pour la préparation et la réalisation du travail de diplôme. Art. 5 : reformulé. Art. 6 : introduit notion de «collège d enseignants». Art. 7 : précisé les étapes et renvoi au calendrier en annexe. Art. 8 : précisé les modalités de validation du sujet. Art. 9 : précisé. Art. 10 : défini le rôle du collège d enseignant, de l enseignant référent et du responsable de stage. Art. 11 : précisé conditions de transmission du travail au responsable de stage. Art. 12 : reformulé. Art. 14 : précisées les langues de rédaction autorisées et la manière de faire dans le cas où le français n est pas la langue de rédaction. Art. 16 : passé le nombre de juré de 6 personnes à «minimum 3, maximum 6 personnes». Supprimé l interdiction de noter les travaux par le-la coordinateur-trice du jury. Art. 17 : précisé le fonctionnement du jury à savoir qu au moins 2 jurés notent le travail écrit et que tous les membres du jury qui assistent à la soutenance notent la soutenance. Art. 18 : remplacé «les notes peuvent être attribuées au demi-point» par «les notes peuvent être attribuées au dixième de point». Art. 19 : reformulé, sans modifier les critères. Art. 20 : reformulé, sans modifier les critères. Art. 21 : remplacé la note finale «est fixée au demi-point» par la note finale «est fixée au dixième de point». Art. 23 : précisé les modalités de répétition, en cas d échec à CW6 et en cas d échec à CC2. Art. 25 : remplacé le texte concernant les conditions pour déposer un recours par un renvoi à la règlementation HE-Arc Art. 21 : ajouté la notion de «note finale» qui est le résultat d une délibération Art. 15 : reformulé Remplacé «HEAA» par «HECR». Art. 5 : précisé les sujets possibles. Précisé les étapes du travail. Art. 11 : précisé conditions de remise du travail «si le travail n est pas remis à cette date sans raison valable justifiée, il est refusé». Précisé nombre d exemplaires à remettre. Art. 11 : supprimé la notion d édition d une version corrigée, après le jury. Art. 15 : reformulé. Art. 19 : reformulé. RS410.0.docx 8/15

9 Annexes aux Annexe 1 Calendrier Ce document présente les échéances et les étapes de préparation et de réalisation du travail de diplôme Bachelor of Arts HES-SO in Conservation. Les dates des séances indiquées ci-dessous peuvent être sujettes à modification : consulter le calendrier des cours sur le site internet du Domaine Conservation-Restauration. Les membres du Collège d enseignants Bachelor 1 peuvent être joints à tout moment pour un avis ou une aide à la préparation. Les comptes rendus et autres documents doivent être adressés par courriel à l ensemble des membres du Collège d enseignants Bachelor. Recherche et choix du sujet du travail de diplôme (Semestre 5 Automne) Les étudiants de 3BA sont invités à commencer la préparation de leur travail de diplôme de Bachelor dès la rentrée académique. Le Collège d enseignants Bachelor recommande notamment : De consulter d anciens travaux de diplôme Bachelor ; D assister à la présentation publique des diplômes Master of Arts HES-SO in Conservation-Restoration. Réunions et documents à préparer Heures Jours Mois 1ère Séance préparatoire d information sur le travail de diplôme Type de travaux, organisation de la préparation, calendrier; Proposition de sujets par les étudiants et les enseignants Premier Mardi Octobre Envoi des propositions de sujet au collège d enseignants 1 Indiquer le-les sujet-s envisagé-s ; Mentionner les contacts et les recherches effectuées. (à faire parvenir par 1 semaine avant la 2ème séance préparatoire) 2 Avant Premier Mercredi Décembre 2ème Séance préparatoire sur les propositions de sujet Discussion des propositions de sujet avec le collège d enseignants Deuxième Mercredi Décembre Proposition du sujet du travail de diplôme et compte-rendu d avancement Proposition d un sujet : titre provisoire du mémoire Présentation de la problématique du sujet à partir des contacts et recherches bibliographiques effectuées (cf. Annexe 3) Présentation des objectifs provisoires du travail de diplôme Indication des institutions et personnes contactées ou pressenties Envoi par au collège d enseignants Validation du sujet de diplôme soumis au collège d enseignants ou en cas de refus, proposition d un sujet par le collège d enseignants Dernier Jeudi Premier Jeudi Janvier Mars 1 Tous les documents doivent être communiqués par courriel au collège d enseignant-e-s Bachelor : regis.bertholon@he-arc.ch; valentin.boissonnas@he-arc.ch; thierry.jacot@he-arc.ch; tobias.schenkel@he-arc.ch 2 Important : tous les documents transmis au collège d enseignants doivent comporter les informations de base suivantes : nom et prénom de l étudiant-e, année académique, date de rédaction, contexte de remise du document (n ème séance préparatoire, etc.), destinataires, titre et nombre de pages. RS410.0.docx 9/15

10 Annexes aux Module CW6 Bachelor Thesis Preparation (Semestre 6 Printemps) Réunions et documents à préparer Heures Jours Mois Début du module préparatoire au travail de diplôme CW Deuxième Lundi 3 ème Séance préparatoire Projet de travail de diplôme Présentation orale du Projet de travail de diplôme à partir d un état de l art relatif au sujet (recherche bibliographique) avec utilisation de l écran (PowerPoint) ou d un tableau. Durée maximum 5 min. o Titre provisoire du travail de diplôme ; o Institution de stage, personne de contact et/ou futur-e responsable de stage ; o Problématique du sujet (cf. Annexe 3) o Objectifs du travail de diplôme :; o Résultats attendus. Présentation écrite du projet à remettre le jour même comprenant (cf. Annexe 3) : o Les informations indiquées ci-dessus ; o L état de l art mentionnant une courte synthèse et une bibliographie commentée (2-3 pages maximum) Sera abordée durant cette séance la préparation du plan d action Mercredi suivant (même semaine) Avril Avril Envoi par du plan d action pour le travail de diplôme Outre les informations de base, le plan d action doit comporter (cf. Annexe 3) : o description des tâches à réaliser (étapes du travail) ; o indication des ressources nécessaires pour chaque tâche : o planning des taches (dates de début et fin de chaque tâche, échéances et chronologie des tâches). Avant Vendredi (de la semaine suivante) Avril Validation du plan d action par le collège d enseignant-e-s (via ) et nomination des enseignant-e-s référent-e-s; Transmission au secrétariat des informations nécessaires à la rédaction de la convention de stage Validation et fin du module préparatoire (CW6) Notation du module préparatoire (CW6) d après la moyenne des 3 notes accordées sur les points suivants: La présentation orale du sujet définitif (voir 3 eme séance) ; La présentation écrite de l état de l art (voir 3 eme séance) ; Le plan d action Jeudi (semaine suivante) Avant Premier Lundi Vendredi suivant (même semaine) Avril Mai Mai RS410.0.docx 10/15

11 Annexes aux Module CC2 Bachelor Thesis (Semestre 6 Printemps) Réunions Heures Jours Mois Début du travail de diplôme (CC2) Deuxième Lundi Mai Compte rendu intermédiaire (par ) Mentionner l état d avancement de la recherche, Présenter les éventuels points de blocage et les solutions qui doivent être apportées / développées. Présenter le plan de rédaction commenté. Avant Deuxième Vendredi Juin Les comptes rendus sont approuvés par l enseignant-e référent-e après consultation au besoin du collège d enseignants. Présentation écrite du travail de diplôme dépôt des exemplaires du mémoire au secrétariat de la HE-Arc CR avant 12h00 (dernier délai) Avant Troisième Lundi Juillet Présentation orale du travail de diplôme devant le jury de diplôme Bachelor Derniers Lundi et Mardi Aout RS410.0.docx 11/15

12 Annexes aux Annexe 2 Encadrement L encadrement du travail de diplôme Bachelor est assuré par le Collège d enseignant-e-s BA et le-la responsable de stage. 1. Collège d enseignant-e-s BA Le collège est composé de plusieurs enseignant-e-s et du-de la responsable de la filière. Il évalue l intérêt et la faisabilité des projets soumis par les étudiant-e-s (adéquation entre le sujet et le lieu de stage). Il donne également son avis sur le bien-fondé des options choisies, l'avancée des recherches et le choix du-de la responsable de stage, etc. Il répond aux différents problèmes que l'étudiant-e peut rencontrer lors des stages (administratifs ou pédagogiques). Un-e enseignant-e référent-e, choisi parmi les membres du collège est chargé-e du suivi de l étudiant-e pendant le module CC2. Les membres du collège d enseignant-e-s peuvent être membres du jury du diplôme BA. 2. Responsable de stage 2.1. Rôle du responsable de stage Lors de son stage, l'étudiant-e est sous la tutelle d'un-e responsable de stage, c'est avec lui-elle qu'il-elle réalise la partie pratique de son travail de diplôme dans le cadre de l'institution qui l'accueille, Le-la responsable de stage dirige le travail de l étudiant-e au sein de l institution d accueil. L étudiant-e soumet au responsable de stage des propositions pour la réalisation de son travail de diplôme. Le-la responsable de stage est invité-e à assister à la soutenance de l étudiant-e et à faire part au jury des conditions de réalisation du travail de diplôme. En cas d impossibilité de participer au jury lors de la soutenance, il lui est demandé-e de fournir ses observations par écrit avant la soutenance Indemnisation du responsable de stage Le-la responsable de stage n est pas rémunéré-e. Les frais de déplacement sont pris en charge par la HE-Arc CR pour le jury. RS410.0.docx 12/15

13 Annexes aux Annexe 3 Module préparatoire projet écrit Le module préparatoire au diplôme Bachelor représente 5 ECTS et sanctionne un travail de préparation et de présentation du projet de diplôme Bachelor; il représente environ 150 heures de travail pour l étudiant. Le présent document est fourni aux étudiants pour les aider à préparer le projet écrit du travail de diplôme. Projet de travail de diplôme BA Le projet écrit ne devra pas dépasser 3 pages sans les annexes. Il peut contenir des illustrations et des documents complémentaires qui seront alors indiqués en annexe et feront l objet d un renvoi dans le document. Le projet écrit doit être envoyé directement par en format.docx ou.pdf aux membres du collège d enseignant-e-s du diplôme de Bachelor. Problématique du sujet Présenter la problématique du sujet c est indiquer le contexte global dans lequel s inscrit ce sujet. Il peut s agir d un problème d altération, de gestion des collections ou de tout autre problème lié à la conservationrestauration. Cette problématique peut vous être suggérée par des responsables de collections patrimoniales ou des conservateurs-restaurateurs : contactez-les. La problématique d un sujet peut être de caractère local lié à une situation particulière (type d objet, climat, institution, risque spécifique, etc.) ou présenter un caractère plus global. Pour décrire la problématique d un sujet, cherchez à répondre à au moins une des questions suivantes : - Quel est le problème auquel nous sommes confrontés et que j aimerai contribuer à résoudre? - Manque-t-il quelque chose qu il est intéressant et important de développer? - Quels thèmes ou phénomènes je souhaite explorer? - En quoi le travail proposé est-il intéressant ou/et important pour la conservation du patrimoine? État de l art, et bibliographie indicative L état de l art peut être réalisé à partir de recherches bibliographiques mais aussi d entretiens avec les personnes concernées. Il est essentiel car il permet de connaître les études déjà entreprises ou achevées en lien avec la problématique. Cette étude de l état de l art vise à : - Connaître les réponses (même partielles) à la problématique déjà obtenues lors de travaux antérieurs (traitements, publications, etc.) ; - Identifier les méthodes qui ont été proposées et employées, - Identifier les aspects de la problématique qui n ont pas encore été envisagés ou les points qui n ont pas encore été étudiés. A l issue de l étude de l état de l art de la problématique choisie, cherchez à répondre aux questions suivantes : - Quels sont les aspects ou les points qui restent à étudier, ou dont il faut reprendre l étude? - De quelles méthodes dispose-t-on déjà pour étudier ces aspects ou ces points? Objectifs du travail Dans le cadre d une problématique, de nombreuses questions doivent généralement être abordées afin d apporter une réponse à cette problématique. Le plus souvent, il est illusoire de penser apporter toutes les réponses nécessaires à la résolution d un problème dans le cadre d un travail limité dans le temps comme un travail de diplôme. A partir de l état de l art, il faut choisir quel-s aspect-s ou quel-s point-s vous vous proposez d étudier en tenant compte aussi des méthodes qui vous sont à disposition. RS410.0.docx 13/15

14 Annexes aux Pour définir l objectif de votre travail, cherchez à l exprimer sous la forme d une seule question (voire de quelques questions) : - Qu est-ce que je vais étudier concrètement? D autres questions peuvent vous aider à définir votre objectif : - Quelle est la lacune (au sens abstrait de connaissances!) que mon étude se propose de combler? - Quel est l originalité de ce travail? - Quels sont les bénéficiaires de ce travail? Résultats attendus Les résultats attendus («délivrables») représentent ce qu il est envisagé de fournir concrètement à la fin du travail outre le mémoire bien entendu. La réponse à l objectif du travail de diplôme peut prendre plusieurs formes ; il s agit dans tous les cas d indiquer une ou plusieurs réalisation-s concrète-s qui puisse-nt être transmise-s à l institution comme par exemple : - La réalisation d un soclage ou d un conditionnement, - La rédaction d un plan d urgence ou d un protocole d intervention utilisable par le personnel ; - Les données d une expérience (résultats de tests, échantillons, photographies, mesures, analyses, etc.) ; - La collecte de données saisies sur un support informatique précis (format de fichier, etc.), - Etc. Définir les résultats attendus, ce n est pas anticiper les valeurs ou la teneur de ces résultats mais prévoir la forme et le support sous lesquels ils seront transmis : - Que vais-je fournir concrètement à la fin de mon travail de diplôme? Identifier l encadrement du travail de diplôme Indiquer les différentes possibilités de ressources pressenties ou contactées. Mentionner obligatoirement la fonction, les compétences et l institution pour chaque personne citée. Lieu de stage ; Responsable de stage ; Autres ressources humaines ou matérielles ; En annexe : la liste des personnes contactées. Questions relatives à la préparation et laissées en suspens Indiquer ce qu il reste à effectuer. Plan d action Le plan d action vise à établir à l avance les étapes décisives de la réalisation du travail et définir les ressources (ou moyens) nécessaires, en situant le tout dans une période de temps limitée. Outre les informations de base, le plan d action doit comporter : La description des tâches à réaliser (les étapes du travail) ; L indication des ressources nécessaires pour chaque tâche : o ressources humaines (qui réalise cette tache ou avec qui je la réalise?) ; o ressources matérielles (avec quoi?) ; o lieux (où?) ; o durées (pendant combien de temps?). Distinguer la durée de la tâche des durées liées à l emploi de ressources matérielles (outils, installations) ou humaines (main-d œuvre): la durée de la tâche est définie par le début et la fin de la tâche (dans l exemple d une désinfestation par anoxie, la durée totale est d au moins 21 j généralement) ; durées liées à l emploi de ressources. Pour une ressource humaine c est le temps de travail effectif à consacrer à la réalisation de la tache (pour l anoxie cela couvre la mise en place du traitement, les contrôles en cours et la fin du traitement, donc 4 à 8 jours cumulés généralement sur les 21 j minimum de durée totale). RS410.0.docx 14/15

15 Annexes aux planning des taches (dates de début et fin de chaque tâche, échéances et chronologie des tâches). Le plan d action doit être présenté sous forme d un tableau et assorti de commentaires (on peut utiliser un logiciel de projet ou un tableur type Excel). Indiquer la chronologie des tâches. RS410.0.docx 15/15