K-d école 3.6 Twilight Nouveautés et paramétrages de la version annuelle 2013

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1 K-d école 3.6 Twilight Nouveautés et paramétrages de la version annuelle 2013 Source Kosmos : Atelier F-PARAM du 17 avril 2013 Emmanuel LESCURE Sylvain THOMAS

2 K-d école «Twilight» Modifiés par Twilight Nouveaux paramétrages Twilight Domaine Portail Portail Etablissement Portail de réseau Page d accueil Communication ciblée Recherche annuaire Forum Blog Formulaires Chat Dossiers partagés Agendas partagés Réservation de ressources Administration annuaire Domaine Vie scolaire Cahier de textes Imports emploi du temps Gestion de vie scolaire Classeur Pédagogique Ressources Pédagogiques Domaine Personnel Messagerie interne Portedocuments Agenda personnel Préférences Favoris Domaine intégration Environnement de formation Changement d année Import Annuaire Batchs Services tiers Socle ENT Socle Authentification Socle Autorisation Socle Annuaire Socle Portail Service Découverte Architecture de services, Sessions Web Accès LDAP, SQL, SMTP, WebDAV, Fédération d identité Composants techniques OpenLDAP, MySQL, Apache HTTP Server, Tomcat, CAS, SMTP, Java (Spring, JackRabbit, Lucene) Exploitabilité

3 SOMMAIRE Nouvel éditeur de contenu Refonte du porte-documents et des dossiers partagés Evolutions pour la messagerie Amélioration de la publication avec le blog Communication ciblée Messages acquittables Ergonomie du cahier de textes Gestion vie scolaire et emplois du temps Maintenance adaptative Nouveau service «Formulaires» 3

4 Nouvel éditeur de contenu riche Nouvelle version de l éditeur de contenu Compatibilité navigateurs Migration des plugins Insertion d images refondue Insertion des liens vers les pièces jointes d un article 2 nouvelles possibilités de mise en forme : Modèles et Formats Disponible dans Twilight 4

5 Nouvel éditeur de contenu riche Nouvelle possibilité de l éditeur : Modèle de page Bouton «Modèle» 1 modèle standard proposé : 2 colonnes (illustré ci-contre) Paramétrage : L utilisateur peut choisir un modèle Oui 5

6 Nouvel éditeur de contenu riche Nouvelle possibilité de l éditeur : Formats de paragraphe 4 formats standards proposés Illustrés ci-contre Paramétrage : L utilisateur peut choisir un format Oui 6

8 Porte-documents et dossiers partagés : évolutions L ergonomie des deux modules a été homogénéisée. Dossiers partagés - Refonte ergonomique des écrans (amorcée en 3.5) Porte-documents - Refonte ergonomique des écrans - Accès à l ensemble des dossiers partagés depuis le porte-documents - Possibilité de déplacer le contenu du dossier personnel - Tests de connexion sur les espaces externes 8

9 Porte-documents et dossiers partagés : écrans (1/2) Nouveau menu de service Accès aux dossiers partagés d un utilisateur 9

10 Porte-documents et dossiers partagés : écrans (2/2) Déplacer (porte-documents perso uniquement) Test de l accès à un espace de stockage Webdav 10

11 Paramétrages > Porte-documents, Dossiers partagés et Espaces externes Nombre de fichiers qu un utilisateur peut uploader en simultané dans son dossier personnel jsrservice.nbmaxfichiersupload = 10 Taille maximale d un fichier copié (ko) jsrservice.taillemaxparfichiercopie = 20 Mo Taille maximale de tous les fichiers à copier jsrservice.taillemaxglobalfichierscopies = 200 Mo 11

13 Messagerie interne 13

14 Messagerie interne Recherche sur l objet d un message Initiateur et dernier participant Insertion de lien Archivage des messages 14

15 Paramétrages > Messagerie 1/2 parametragemessagerie.dureesarchivages Profil Durée Par défaut.professeur Enseignants Illimitée Illimitée.personnel Personnels non enseignants Illimitée Illimitée.eleve Elèves Année scolaire Année scolaire.parent Parents Année scolaire Année scolaire.autre Autres Année scolaire Année scolaire 15

16 Paramétrages > Messagerie 2/2 Pièces jointes lors de la saisie d un message parametragemessagerie.upload Taille max unitaire (ko) Nb pièces jointes / message Taille totale message (ko) Valeurs actuelles 5 Mo 5 5 Mo Paramètres Enseignants Personnels nonenseignants Elèves Parents Autres maxsize (max = 10 Mo) 10 Mo (défaut 10 Mo) 10 Mo (défaut 10 Mo) 10 Mo (défaut 5 Mo) 10 Mo (défaut 2 Mo) 10 Mo (défaut 2 Mo) maxnumber (max = 10) maxglobalsize (max = 10 Mo) 10 (défaut 10) 10 Mo (défaut 10 Mo) 10 (défaut 10) 10 Mo (défaut 10 Mo) 10 (défaut 10) 10 Mo (défaut 5 Mo) 10 (défaut 10) 10 Mo (défaut 2 Mo) 10 (défaut 10) 10 Mo (défaut 2 Mo) 16

18 Blog - publication 18

19 Blog - publication 19

20 Blog - publication Onglets Brouillon 20

21 Blog - publication Période de publication Enregistrer en brouillon 21

22 Blog - publication Lien vers une pièce jointe téléchargeable 22

23 Blog - publication Copier cet article vers une rubrique à choisir 23

25 Communication ciblée 25

26 Communication ciblée 26

27 Paramétrages > Communication ciblée Etat par défaut d une communication dont la cible se cantonne aux utilisateurs du portail courant : En ligne ou Hors ligne Actualités : publicationactualite.autociblee.etat_communication_defaut = EN_LIGNE (défaut : EN_LIGNE, autre choix possible : HORS_LIGNE) Annonces : publicationannonce.autociblee.etat_communication_defaut = EN_LIGNE (défaut : EN_LIGNE, autre choix possible : HORS_LIGNE) Seules l académie et les collectivités peuvent émettre des annonces vers les établissements et sur leur propre portail. Les personnes des établissements ayant les droits ad-hoc peuvent visualiser le tableau de bord des communications reçues (voir page précédente). 27

29 Interface Messages acquittables Affichage dans plusieurs interfaces du produit de messages d information complémentaires avec possibilité pour l utilisateur de fermer le message une fois lu, qui ne lui sera plus affiché Suppression du message par l utilisateur 29

31 Retours d usage du cahier de textes Ergonomie : Simplification de la saisie des activités d une séance (unification des modes de saisie) Présentation plus synthétique (suppression des mentions «aucun travail») Accès rapide aux activités d une journée 31

32 Retours d usage du cahier de textes Flexibilité du travail en classe : Restriction d un contenu de séance ou d un travail à faire à : - une classe entière, - un groupe, - ou une liste personnalisée d élèves. Nouvelles possibilités lors de la remise d un devoir en classe entière ou en groupe, pour la classe entière ou un groupe 32

33 Retours d usage du cahier de textes Lien vers la vue liste centrée sur ce jour Distinction des contenus de séance Travail seul Contenu seul Travail + contenu renseignés 33

34 Retours d usage du cahier de textes Plus pour déplier les détails de la séance Plus pour déplier les informations du mode «avancé» Espace de saisie de contenu extensible selon les besoins via la poignée Remarque : affichage condensé 34

35 Retours d usage du cahier de textes Zone détails de la séance dépliée Effets du «Plus d options» déplié : les possibilités de la «Saisie avancée» apparaissent Restriction à la classe entière ou un groupe ou une liste d élèves 35

36 Paramétrages > Cahier de textes Autorisation de modifier la planification d une séance passée servicecdt.modifierseancepasseeautorise = Non (par défaut, Non) 36

38 Gestion vie scolaire et imports emplois du temps Simplification de l interface et de l accès aux fonctionnalités (1/3) 38

41 Gestion vie scolaire et imports emplois du temps Mode «manuel» devient disponible en permanence : Les écrans bloqués en mode «import» deviennent utilisables : les modifications qui nécessitaient auparavant un passage en «mode manuel» sont désormais possibles en permanence Attention cependant : toute modification manuelle (service d enseignement, cours, matières, alternance, gestion du temps ) sera annulée par les données importées par la suite en provenance du logiciel d emploi du temps 41

43 Maintenance adaptative Amélioration de la navigation Synchronisation des durées de vie des sessions K-d école et CAS - La navigation vers un service tiers ne requiert plus de ré authentification si la session K-d école est active (amélioration du SSO) - La navigation vers un autre site K-d école de l utilisateur ne requiert plus de ré authentification si la session K-d école est active cas des parents ou enseignants sur plusieurs établissements, cas de la navigation entre sites portails et sites établissements 43

45 Nouveau service «Formulaires» Création d un nouveau service formulaires Personnel et multi-établissement Diffusion d un formulaire : Dans la messagerie, Dans un article de blog Dans le cahier de textes Centralisation des modèles de formulaires d un utilisateur Ergonomie de création : Pagination d un modèle (regroupement des questions par page) Insertion de contenu multimédia Mode «aperçu» d un modèle pendant sa conception Cas d usage identifiés Pédagogie Dématérialisation de procédures Enquêtes 45

46 Nouveau service «Formulaires» Exemple de nouvel écran 46

47 Nouveau service «Formulaires» 47

48 Nouveau service «Formulaires» 48

49 Formulaires : migration Fonction d export des formulaires actuels pour les ayants-droit (gestionnaires de rubrique) fonction d export de formulaire dans l écran «Gérer les formulaires» : action unitaire format de type XML compatible avec la fonction d import Fonction d import de formulaires dans les écrans de gestion du nouveau service «formulaires» Import du fichier depuis le poste de travail ou le porte-documents de l ENT Partage de formulaires (le nouveau service formulaire étant personnel) Mettre à disposition le fichier XML exporté dans un dossier partagé de l ENT, ou dans un article de rubrique, ou dans un message de la messagerie de l ENT. Mise à disposition de ces fonctionnalités fin août 2013 Mise en production au plus tôt suite à recette (à prévoir à Ludovia) Suppression du service formulaire actuel à la rentrée scolaire

50 Paramétrages > Formulaires 1/3 Accès au service Profil Enseignants Personnels non enseignants Elèves Parents Autres Rôle Auteur Oui Oui Non Non Non Position de l icône du nouveau service Exemple :1.2, 2.2, Choix de la position :

51 Paramétrages > Formulaires 2/3 Nombre d'utilisateurs max autorisés dans liste des accédants aux réponses formulaireservice.maxnbdestinataires = 40 Modèles Nombre maximal de modèles par auteur formulaireservice.maxnbmodelesparauteur = 300 Nombre maximal de pages par modèle formulaireservice.maxnbpagesparmodele = 10 Taille maximale d'un modèle de formulaire en Mo formulaireservice.taillemaxparmodele = 20 Mo Taille max d'upload pour un media dans les champs de type contenu riche formulaireservice.maxsizemediaupload = 20 Mo Nombre max d'éléments (question + texte contenu riche) dans un modèle formulaireservice.maxnbelementparmodele = 50 51

52 Paramétrages > Formulaires 3/3 Réponses Taille max d un fichier uploadé lors d une réponse, par profil max 10 Mo Pour les enseignants : formulaireservice.taillemaxpjenseignant = 20 Mo (défaut ko) Pour les personnels non-enseignants : formulaireservice.taillemaxpjnonenseignant = 20 Mo (défaut ko) Pour les élèves : formulaireservice.taillemaxpjeleves = 20 Mo (défaut 5120 ko) Pour les parents : formulaireservice.taillemaxpjparents = 20 Mo (défaut 5120 ko) Pour les autres : formulaireservice.taillemaxpjautres = 20 Mo (défaut 5120 ko) NB : formulaires publics : pas de possibilité de répondre par une pièce jointe Taille max d une réponse à un modèle (ensemble des fichiers uploadés) : formulaireservice.maxsizetotalreponse = 50 Mo (défaut ko = max) 52

53 Calendrier des versions K-d école 20/04 au 05/05 Versions maintenance 3.5 Twilight Avril Mai Juin Juillet 17/04 Diff. limitée 06/05 Généralisation Twilight Août Jeudi 16 mai : Qualification sur pré prod ENTMIP Jeudi 23 mai : Env. de formation Mercredi 29 mai : Mise en production Twilight ecollege31 mardi 11 juin : Qualification sur pré prod Mercredi 12 juin : Env. de formation Jeudi 27 juin : Mise en production Twilight Rentrée scolaire Archivage des CDT Complet d initialisation Processus de changement d année Préparation Rentrée Scolaire