Réunion générale annuelle - 13 janvier 2016 à 19h30 À la cafétéria de l école Le Carrefour ORDRE DU JOUR

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1 Janvier 2016

2 Réunion générale annuelle - 13 janvier 2016 à 19h30 À la cafétéria de l école Le Carrefour ORDRE DU JOUR 1. Ouverture de l assemblée générale annuelle 2016; 2. Lecture et adoption de l ordre du jour; 3. Lecture et adoption du rapport financier de l année 2015; 4. Nouvelle procédure administrative (carte loisir); 5. Comité des fêtes retour sur la fête de Noël 2015; 6. Comité du social; 7. Comité du marché aux puces; le prochain marché aux puces aura lieu le 2 avril 2016 Présentation et explication réglementation Santé Canada; 8. Comité des Frimousses de retour au local depuis mardi 12 janvier 2016; 9. Présentation du conseil d administration 2015; 10. Formation du comité d élection; 11. Élections : Postes à combler au sein du conseil d administration pour l année 2016 *Président(e); *Trésorier(ère); *Secrétaire; *Responsable des Frimousses. 12. Formation des différents comités soit : Comité social, marché aux puces, des fêtes, d accueil et des frimousses; 13. Varia : 14. Levée de l assemblée.

3 58 activités ont été organisées en Votre palmarès des 10 activités favorites: 1. Cinéma Guzzo 45 familles 2. Fête de Noël Zükari 45 familles 3. Conférence NHA 31 familles 4. Camping 30 familles 5. Séance photo 29 familles 6. Plage Rouville 29 familles 7. Glissades d eau Bromont 27 familles 8. Carte patin libre 23 familles 9. Expo agricole 22 familles 10. Foresta lumina et Village du Père Noël 21 familles Taux de participation à nos 4 réunions: 46 personnes en moyenne

4 Veuillez noter que les places sont limitées à chacune des activités offertes par l'association. La priorité est donnée aux membres présents aux réunions. Par la suite, c'est selon le premier payé, premier inscrit. La plupart des activités sont offertes uniquement aux membres de l association. C est-à-dire à 2 adultes et leurs enfants à charge vivants sous le même toit et inscrits sur notre liste de membres. Vous ne pouvez amener des amis de vos enfants et leur donner votre place ou celle de l un de vos enfants en tout temps. Lorsqu un des parents (ou les deux) ne peut participer à une activité, il peut inviter une tierce personne (adulte) pour aider ou accompagner ses enfants. Un enfant qui ne peut participer ne peut le donner à un ami, cependant. Il est important d aviser l organisateur si l un des membres de votre famille ne peut plus participer. Il est interdit de transférer vos billets achetés à des tarifs membres à des personnes non membres sans l autorisation de l organisateur. En cas d empêchement de votre part, vous devez communiquer avec l organisateur qui pourra alors transférer vos billets à des membres sur la liste d attente ou annuler/rembourser vos billets si cela est possible. Si ces deux options ne sont pas possibles, un transfert du billet à un non membre pourra être fait (avec accord au préalable), puis vous devrez rembourser la valeur du rabais AFV à l association. Certaines activités sont offertes à des tarifs de groupe, dans ce cas, vous pouvez acheter des billets pour vos proches et amis lorsqu indiqué. En cas de nombre limité de billets disponibles, la priorité sera donnée aux membres.

5 Centre des Sciences L`activité comprend l`exposition FABRIK un défi créatif, ainsi qu un film 3D. Quand : Samedi 30 janvier 2016 Heure : 13 h 30 Endroit : 2 rue de la Commune Ouest, Montréal Date limite d inscription : Vendredi 15 janvier 2016 Responsable : Caroline Vachon Tarif AFV Tarif régulier Enfants 8 $ 16 $ 13 $ Tarif groupe Adolescents 12 $ 22,50 $ 16,50 $ Adultes 18 $ 26 $ 23,50 $

6 Un moment réconfortant en toute simplicité! Invitation pour petits et grands à venir décorer vos cupcakes de Saint-Valentin. Avec la participation de Mylène Poissant. Quand : Samedi 13 février 2016 Heure : 13h00 à 16h00 Endroit : Pavillon du Portageur Date limite d inscription : Lundi 1er février Responsable : Nanncye Villeneuve AFV Régulier 4,00 $ 8,00 $

7 L AFV vous donne la possibilité de devenir un héros avec la formation premier secours. Quand : Dimanche 28 février 2016 Heure : 13 h 00 à 16h00 Endroit : école le Carrefour local C-116 Date limite d inscription : Lundi 1er février Responsable : Nanncye Villeneuve Tarifs AFV Régulier 14 ans et plus 30,00 $ 35,00 $

8 Le prochain spectacle de Disney On Ice à Montréal sera 100 ans de magie. Plus de 60 personnages seront réunis sur la glace du Centre Bell lors de ce spectacle qui pigera dans les plus beaux souvenirs de l'univers Disney, dont Mickey Mouse, Minnie Mouse, Woody, Buzz Lightyear, Pinocchio, Stitches et plusieurs autres. Quand : Dimanche 6 mars 2016 Heure : 11h00 Endroit : Centre Bell Date limite d inscription : Jeudi 28 janvier 2016 Responsable : Sophie Rivest Catégorie rouge A Catégorie Rouge B Tarif régulier Tarif de groupe 50,45 $ 43 $ 36 $ 38,45$ 31 $ 24 $ Tarif AFV

9 MARCHÉ AUX PUCES 2016 EXGIGENCES EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ POUR LA VENTE DE PRODUITS USAGÉS Dès janvier 2016, pour vendre vos articles usagés au Marché aux puces de l Association des familles de Varennes, vous devez vous conformer aux normes de sécurité et aux exigences particulières en vigueur, selon la Loi Canadienne sur la Sécurité des Produits de Consommation de Santé Canada. Recommandations générales de Santé Canada sur la vente des produits usagés. 1. Connaître et observer les règlements applicables aux produits réglementés 2. Vérifier si un produit a été visé par un rappel (voir «Renseignements sur les rappels de produit») Santé Canada Rappel et Avis 3. Vérifier qu il ne manque pas de pièces, que le produit est en bon état et qu il fonctionne bien 4. Vous assurer que les instructions d assemblage et d utilisation ou les étiquettes de mise en garde sont fournies 5. Vérifier l état sanitaire du produit et l absence de contamination. Pour plus de détails, consulter le site de Santé Canada:

10 MARCHÉ AUX PUCES 2016 Voici la liste des articles pouvant être vendu au Marché aux Puces de l AFV qui sont soumis à la règlementation de la Loi canadienne sur la sécurité des produits de Consommation de Santé Canada sur la vente des produits usagés destinés aux enfants. Barrières et enceintes de sécurité page 7 Casques de hockey et protecteurs faciaux page 9 Jouets page 11 Jouets vendus dans des sacs de plastique souple page 12 Parcs pour enfants page 15 Poussettes et landaus page 16 Sièges d auto et sièges d appoint page 18 Vêtements de nuit pour enfants page 19 Casques de ski et de planche à neige page 21 Casques pour vélos et patins à roues alignées page 21 Chaises hautes page 21 Garde-corps amovibles pour les lits page 22 Vêtements pour enfants (Lacets de serrage) page 22 Les gros morceaux tel que : Lits d enfants, Moïses, Berceaux, Coffres à jouet qui sont soumis à la même règlementation devront être affichés sur notre babillard dans la salle des gros morceaux. Pour vérifier si vos articles respectent les normes en vigueur, vous devez consulter le Guide destiné à l industrie sur les produits usagés(incluant les produits pour enfants) version PDF ou Site internet du Guide

11 MARCHÉ AUX PUCES 2016 PRODUITS INTERDITS DE VENTE Marchettes à roulettes pour bébés (page 6) Fléchettes de pelouse à bout allongé (page 6) Biberons et jouets de dentition avec Bisphénol-A (Annexe2) Dispositifs d appui des biberons permettant aux bébés de se nourrir sans surveillance. (Annexe2) Bijoux pour enfants Cosmétiques Anneaux et sièges de bain pour bébé (page 20) Pour plus d informations consultez Site Internet Annexe 2 de la loi

12 MARCHÉ AUX PUCES 2016 Les inspecteurs de Santé Canada surveillent les établissements de vente de produits usagés pour voir s il s y trouve des produits non sécuritaires ou non conformes à la Loi. Si votre marchandise, visée par le règlement, n est pas conforme selon les normes de Santé Canada, l (es) article(s) sera (ont) retiré(s) et détruit (s). La sécurité des produits en vente au Marché aux puces est importante pour nous! Et la sécurité des enfants est une priorité!

13 Date Heure Sorties Responsable Insc.et paiement Notes Prix Payé Sam. 30 janv. 13h30 Fabrik défi créatif Caroline Vachon 15 janvier 2016 Centre des sciences de Montréal au Vieux-Port Tarifs AFV = Enf. = 8$ Ado = 12$ Adu = 18$ Sam. 13 fév. 13h30-15h30 Cupcake Nanncye Villeneuve 1 er février 2016 Pavillon parc du Portageur 4$ Mar. 23 fév. Dim. 28 fév. Dim. 6 mar Sam. 2 avril 19h00-20h30 13h00 Remise des étiquettes du MAP RCR-DEA Annie Brochu Pavillon parc du Portageur Nanncye Villeneuve 11h00 Disney on ice Sophie Rivest 9h15-13h00 MAP Annie Brochu 1 er février janvier 2016 Le Carrefour C $ Centre Bell MERCI de donner de votre temps! Tarifs AFV = Rouge A : 36 $ Rouge B : 24 $ Mar. 12 avr 19h00-20h30 Remise des chèques Annie Brochu Pavillon parc du Portageur

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