Lorsque les privilèges le permettent, il est possible :

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1 8.21 MESSAGERIE ET FERMETURE Cette fonction permet à l administrateur du système d envoyer des messages aux utilisateurs et de planifier l arrêt de l application. SERVICES OFFERTS Lorsque les privilèges le permettent, il est possible : # D activer le service de messagerie et de fermeture. # D envoyer des messages aux utilisateurs actifs dans l application. # De planifier une fermeture de l application. # D obtenir la liste des utilisateurs actifs sur le serveur de banque de données en pressant la plaquette <Activité du Serveur>. Guide pratique

2 PARTICULARITÉS # Le service de messagerie et de fermeture déclenché à partir de Paie SQL s adresse exclusivement aux utilisateurs de Paie SQL actifs pendant la période d affichage. # Un seul utilisateur devrait être autorisé à cette activité et c est généralement l administrateur du système. # L administrateur du système doit activer le processus de vérification de messages à un moment où aucun utilisateur n est en session de travail avec l application, sinon ceux-ci pourraient ne pas recevoir de message. # L utilisateur (code d utilisateur/mot de passe) ayant déclenché le service de fermeture est le seul pouvant entrer dans l application, entre le moment de fermeture et la fin d affichage du message. Ce peut être sur le poste de travail où la fermeture est déclenchée ou sur n importe quel autre poste. Il peut aussi quitter l application et y revenir en utilisant le code d utilisateur/mot de passe qui a provoqué l arrêt. # Il faut obligatoirement compléter le bloc Message pour accéder au bloc Fermeture de l application. RÉFÉRENCE AU DICTIONNAIRE DES DONNÉES Fréquence de vérification : INDICATEUR DE VÉRIFICATION DE MESSAGES Minute(s) : FRÉQUENCE DE VÉRIFICATION DES MESSAGES Message : INDICATEUR DE DIFFUSION DE MESSAGES Entre : DÉBUT DE LA DIFFUSION D UN MESSAGE Et : FIN DE LA DIFFUSION D UN MESSAGE Fermeture de l application : INDICATEUR DE FERMETURE DE L APPLICATION Zone de liste modifiable : DATE ET HEURE DE FERMETURE DE «Fermeture de l application» L APPLICATION Type de fermeture : TYPE DE FERMETURE DE L APPLICATION (normale, drastique) Timbre sonore répétitif : INDICATEUR DE TIMBRE SONORE Gestionnaire de tâches : INDICATEUR DE GESTION DES TÂCHES PAIE

3 DESCRIPTION COMPLÉMENTAIRE DES DONNÉES # Fréquence de vérification Lorsque cochée, chaque instance de l application vérifie si un message doit s afficher. # Minute(s) Le nombre de minutes détermine la fréquence à laquelle s effectue la vérification. Bloc Message # Message Si coché, le message est diffusé pendant la période de temps spécifiée. # Message aux utilisateurs Il contient le texte du message à diffuser. # Période d affichage du message Elle est constituée d une date et d une heure de début et de fin délimitant la période pendant laquelle le message est diffusé. Tous les utilisateurs dans l application pendant la période de diffusion reçoivent le message. Un délai équivalent au nombre de minutes de la fréquence de vérification peut s appliquer. Bloc Fermeture de l application # Fermeture de l application Lorsque cochée, un arrêt de l application est provoqué à la date et à l heure indiquées. # Date et heure de fermeture Il s agit de la date et de l heure à laquelle toutes les instances de l application doivent se fermer. La date et l heure de fermeture est obligatoirement comprise dans la période d affichage du message. Guide pratique

4 # Type de fermeture Normale : chaque instance de l application tente de provoquer un arrêt en douceur et sans risque de perte de données. Cependant, si un utilisateur laisse l application dans un état où la fermeture d une fenêtre demande une intervention, l arrêt ne peut réussir. Par exemple, un utilisateur qui ne réagit pas au message de l emploi, indiquant que des modifications ont été apportées, empêche la fermeture normale de l application. Pour éviter cette situation, il faut utiliser le type de fermeture Drastique. Drastique : chaque instance essaie d abord d arrêter normalement l application, puis si elle ne réussit pas dans un délai de une (1) minute, un arrêt forcé sans sauvegarde est effectué. # Timbre sonore répétitif Si la case est cochée, l application émet un timbre sonore toutes les trente (30) secondes pendant les cinq (5) minutes précédant la fermeture. # Gestionnaire de tâches Lorsque cette option est activée, les travaux soumis par l application au gestionnaire de tâches sont arrêtés. Sinon, ils peuvent continuer à s exécuter ou se déclencher pendant la période d arrêt PAIE

5 Activer le service de messagerie et de fermeture Le service de messagerie et de fermeture fonctionne seulement si on a, au préalable, activé le processus de vérification des messages. C est au démarrage que chaque instance de l application s informe pour savoir si elle doit ou non vérifier des messages. Il est donc important que l administrateur du système active le service alors qu il n y a personne d autre dans l application. Si cette étape n est pas effectuée, personne ne reçoit les messages et la fermeture planifiée n a aucun effet. Si l opération est réalisée alors que des utilisateurs sont déjà en session de travail, ceux-ci ne reçoivent pas les messages et la fermeture ne s applique pas à eux. Pour activer le processus de vérification des messages, il suffit de cocher la case d option Fréquence de vérification, d inscrire un nombre de Minute(s) et de presser la plaquette <OK>. Chaque application qui démarre par la suite surveille l envoi de messages, selon la fréquence fournie, et les utilisateurs reçoivent les messages envoyés par l administrateur du système. Pour désactiver le service, blanchir la case à cocher Fréquence de vérification et presser la plaquette <OK>. À partir de ce moment, aucune demande de vérification de messages n est envoyée au serveur de banque de données par les instances de l application ouverte et celles-ci ne reçoivent plus de messages. Même si le service de messagerie est réactivé par l administrateur du système, chaque instance de l application en ligne au moment de la désactivation ne peut recevoir de messages tant qu elle n est pas fermée et rouverte. Guide pratique

6 Envoyer des messages L activation du service de messagerie, par l administrateur du système, est un préalable à la diffusion et à la réception de messages. Pour diffuser un message à tous les utilisateurs de l application en ligne, on doit activer la case à cocher Message, inscrire le message à diffuser dans la zone Message aux utilisateurs, inscrire la durée de la diffusion (dates et heures de début et de fin) dans la Période d affichage du message et, activer le service en pressant la plaquette <OK>. Seuls les utilisateurs en ligne pendant la période d affichage du message le reçoivent. On peut éviter de provoquer un arrêt involontaire de l application, en s assurant que la case Fermeture de l application n est pas cochée. Pour arrêter la diffusion d un message, blanchir la case à cocher Message et pressez la plaquette <OK>. Les nouveaux utilisateurs qui entrent dans l application ne reçoivent plus le message. On peut forcer la diffusion immédiate d un message à tous les utilisateurs en cours de session. Il suffit d inscrire une heure de début plus petite ou égale à l heure affichée dans la barre d état située au bas de la fenêtre de l application. Ceci peut servir, par exemple, à informer les utilisateurs de l annulation d une fermeture annoncée PAIE

7 Planifier une fermeture de l application L activation du service de messagerie et de fermeture, par l administrateur du système, est un préalable à la fermeture contrôlée de l application. Pour planifier une fermeture contrôlée de l application : - Activer le bloc de message en cochant la case Message, inscrire le texte du message dans la zone Message aux utilisateurs et la période de diffusion dans les listes modifiables (Entre, Et) de la Période d affichage du message. - Activer le bloc de fermeture en cochant la case Fermeture de l application. Ce bloc est accessible seulement si le bloc de message est déjà activé. - Inscrire la date et l heure de fermeture de l application dans la liste modifiable. - Choisir le type de fermeture désiré : Normale ou Drastique. - Décider d émettre ou non un signal sonore à toutes les 30 secondes pendant les 5 minutes précédant l arrêt. - Désactiver ou non le gestionnaire de tâches pendant la période de non disponibilité de l application. - Presser la plaquette <OK>. Entre le moment où une fermeture est effective et l heure de fin inscrite dans la Période d affichage du message, seul le code d utilisateur (code d utilisateur/mot de passe) ayant déclenché la fermeture peut entrer dans l application. Tous les autres utilisateurs sont avisés que le serveur n est pas disponible. Pour annuler une fermeture déjà planifiée, blanchir la case à cocher Fermeture de l application et pressez la plaquette <OK>. Guide pratique

8 Obtenir la liste des postes actifs sur le serveur Ce service affiche la fenêtre Liste des postes qui permet à l administrateur du système d identifier les utilisateurs actuellement en lien avec le gestionnaire de la banque de données. SERVICES OFFERTS # Rafraîchir : Ce service permet d obtenir du gestionnaire de banque de données une liste à jour des connexions actives. PARTICULARITÉS # Cette activité n est disponible que si les droits suffisants sont donnés à l utilisateur sur le gestionnaire de banque de données PAIE

9 DESCRIPTION COMPLÉMENTAIRE DES DONNÉES # Banque Nom d une banque de données en opération sur le serveur SQL. # Identification du poste Identification physique d un poste de travail sur le réseau. # Connexion Connexion active sur le serveur de banque de données : nom d une source de données ODBC et code d utilisateur exploitant la source de données. Guide pratique

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