Calendrier Régional des Manifestations Alsace

Transcription

1 Calendrier Régional des Manifestations Alsace

2 Introduction Comme chaque année, les Adt éditent un calendrier des principales manifestations et utilisent les informations saisies par les offices de tourisme. Ce document de travail précise les règles de saisie à suivre pour l'insertion de vos manifestations dans ce calendrier. Date limite de saisie : 15 SEPTEMBRE 2015

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4 Liste des types de manifestations repértoriées Période : du 1 février au 31 décembre 2016 Type de manifestation : Les manifestations que vous jugez importantes, seront listées sous différents thèmes : les évènements (manifestations traditionnelles, concert, festival, spectacle...) les expositions, marché et foires (salons bio, de la moto...)... expositions de peintures, de photos..., bourses d'échange, marchés au puces...) les principaux marchés hebdomadaire Cette première sélection effectuée par vos soins sera étudiée par les Adts qui feront encore un tri dans cette liste.

5 Liste des événements NON pris en compte Inutile de répertorier les événements de ce type : don du sang, soirée loto, pot d accueil, soirée couscous-paella-moules/frites, dîner dansant, soirée tarte flambée-vin nouveau, fête nationale (du style 14 juillet, 8 mai, 11 novembre), fête de la musique, fête paroissiale, bal des pompiers, kermesse, concert musique municipale, théâtre, atelier pédagogique, conférence, marche populaire, visites guidées de ville, édifice religieux, musée, sentier viticole et sortie pédestre organisée ainsi que les promenades en bateau ou en train. salon du mariage

6 Règles de saisie Au moment de la création ou dans la partie identification : Le Nom de la fiche, en MINUSCULE (majuscule en début, mais merci d'éviter de saisir "à l'allemande" et de ne pas mettre de majuscule à chaque nom commun...) La Commune : en passant pas le "+" après la saisie du Code Postal. Dans la partie Prestataire : Le Téléphone du prestataire L'URL du prestataire (sans le comme d'habitude)

7 Règles de saisie Dans la partie Critères : UTILISER LE MASQUE "calendrier" qui reprend entre autre la liste des critères à saisir! cocher le critère BROCHURE ANNEE PROCHAINE, et selon le thème la modalité : calendrier ADT, évènements ou calendrier ADT, expo marché et foires ou calendrier ADT, principaux marchés hebdomadaire

8 Règles de saisie Dans la partie Critères : renseigner le critère Tarifs de la manifestation (en ) (NE PAS SAISIR L'UNITE ) saisir le tarif OU gratuit/payant ou NC, NE PAS LAISSER LA CASE VIDE (sera mentionné dans la brochure sous forme de pictogramme) cocher le critère Accessibilité modalité En bus (ligne régulière), si un arrêt de bus se trouve à moins de 1km de la manifestations. (attention à vérifier que le bus circule le jour de la manifestation!) renseigner le critère "Distance (km) et nom gare la plus proche" sous ce format : 18km - Strasbourg

9 Règles de saisie Dans la partie Date : Renseigner la ou les dates de la manifestation. Pour les PRINCIPAUX marches hebdomadaires : Critères : Période du marché, modalité : Toute la journée/ Matin /Après-midi /Fin d'après-midi Type d'expo, marché, foire et salon : cocher 1 seule modalité parmi celles-ci : Marché aux livres / Marché bio/textile, antiquaire, paysan, terroir, marché de la montagne

10 Récapitulatif Quoi? Ou saisir? Comment? Nom de la fiche Identification MINUSCULE La Commune Identification Utiliser le "+" après la saisie du Code Postal. Téléphone Prestataire Format habituel L'URL Identification Sans Thème Critère "Brochure année en cours" Modalité : calendrier ADT, évènements ou calendrier ADT, expo marché et foires ou calendrier ADT, principaux marchés hebdomadaire Tarifs Critère : Tarifs de la manifestation (en ) (NE PAS SAISIR L'UNITE ), saisir gratuit/payant/nc, pas de case VIDE bus Critère : Accessibilité modalité En bus (ligne régulière) Si arrêt de bus à moins de 1km Train Critère : Distance (km) et nom gare la plus proche Format : 18km - Strasbourg dates Dates La ou les dates de la manifestation

11 Récapitulatif Pour les PRINCIPAUX marchés hebdomadaires : Quoi? Ou saisir? Comment? Période du marché Critère "Période du marché" modalité : Toute la journée/ Matin /Après-midi /Fin d'après-midi Thématique Critère "Type d'évènement" Modalité : Marché aux livres / Marché bio, braderie, marché hebdo, marché de Pâques, du terroir,

12 Thématique à cocher : Obligatoire cocher l'une des thématiques proposées dans le critère thématique guide manifs ADT / VOUS POUVEZ COCHER JUSQU'A 3 THEMATIQUES AU MAXIMUM PAR EVENEMENT ANIMATION LITTÉRAIRE MUSICAL ART NATURE ARTISANAT NOEL AUTOMOBILE PAQUES CARNAVAL PUCES ET BROCANTES FETE DE VILLAGE / MESSTI / FETE FORAINE RELIGIEUX FLEUR SALON GRAND PUBLIC FOIRE-EXPOSITION SPECTACLE FOLKLORE SPORT MARCHE TERROIR/GASTRONOMIE VINI/VITICOLE/FETE DU VIN

13 Traductions Traduction des titres en Allemand et Anglais Cliquer sur le drapeau de la langue souhaitée dans la partie Identification, et traduire le titre... vous pouvez vous aider du guide manifestation Alsace 2014 pour les traductions (téléchargeables ICI si vous ne l'avez plus en stock ) (N'hésitez pas à nous contacter en cas de doute sur la traduction)

14 Divers PROFITEZ EN POUR : Renseigner le niveau d'intérêt de la manifestation, qui servira à la diffusion de vos manifestations sur les sites web (de manière générale, pensez-y sur toutes vos saisies de fiches "à voir à faire") Illustrer votre fiche d'une photo Cocher le critère à transmettre pour internet/oui Renseigner la thématique (type d'évènement, type d'expo) : NE COCHER qu'une seule case dans cette partie Renseigner les informations de base... com/medias/pdf/brochures/calendrier-manifestations-alsace.pdf horaire, lieu, organisation...

15 RAPPEL Aucune fiche manifestation au niveau d'intérêt régional et national SANS PHOTO ne sera tolérée dans le LEI (pour les affichages web). Des vérifications seront effectuées tout au long de l'année et toutes les fiches concernées sans photo seront immédiatement repassées en niveau d'intérêt local.