Communiquer avec la presse

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Pierre-Antoine Dumouchel
il y a 7 ans
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1 Communiquer avec la presse Geneviève Brunet Aline Yazgi

2 Les informations qui intéressent les journalistes Journaliste a pour mission d informer Intérêt public à connaître une information Protection de la vie privée Journaliste s interdit tout avantage lié à sa fonction Information vérifiée Nouveauté de l information Donnée représentative d une tendance

3 Besoins des journalistes Disponibilité des interlocuteurs Rapidité des réponses Vérité (!) Pas de langue de bois Faits

4 Contraintes Longueur des textes Nécessité d avoir un angle Vulgarisation indispensable Délais de publication Choix des citations et des idées Titre qui donne envie (réducteur)

5 Les angles Articles rédigés autour d une idée phare Histoire d une personne Surtout dans les magazines Faits mis en perspective Suggérer angles originaux peut être efficace Paradoxe (exemple tiré de PME Magazine sur la gestion du temps, oublier priorités et listes) Genres journalistiques: enquête, reportage, interview, dossier (contraintes différentes)

6 Avant d entrer en contact (1) 1) Message? clair facile à comprendre (pas de jargon) aller à l essentiel (pas trop de détails) qu est-ce qui est différent? Nouveau?

7 Avant d entrer en contact (2) 2) Cible? Message et vocabulaire différents 3) Validation Noms de clients, de relations

8 Quels journaux contacter? Principaux titres de la presse romande

9 Agence ATS La plupart des journaux, magazines, TV et radios y sont abonnés Les dépêches sont rédigées et diffusées rapidement Possibilité de faire diffuser un communiqué «pour le compte de» L agence filtre les informations selon stricts critères journalistiques

10 Quotidiens Les principaux en suisse romande: Le Temps La Tribune de Genève 24 Heures Le Matin L Agefi Le Courrier La Liberté Le Nouvelliste Le Quotidien Jurassien Le Journal du Jura L Express L Impartial La Côte La Gruyère

11 Hebdomadaires L Hebdo L Illustré Le Matin Dimanche Genève Home Information Fémina Coopération Construire (bientôt Saturne)

12 Mensuels PME Magazine Private Banking Bilan Bon à savoir Edelweiss

13 Radios et TV Radio Suisse Romande Radio Lac Lausanne FM Rouge FM Nostalgie NRJ One FM Radio Chablais Télévision Suisse Romande Léman Bleu TVRL

14 Quels media? Information susceptible d intéresser des lecteurs dans toute la Suisse romande: contacter les quotidiens comme Le Temps ou Le Matin et les hebdomadaires. Information plus locale: privilégier titres régionaux. Information économique: titres généralistes et spécialisés.

15 Le communiqué de presse (1) Structure Titre: pas de titre = pas de communiqué Premier paragraphe: les questions essentielles. Qui, quoi, où, quand, pourquoi, comment?

16 Le communiqué de presse (2) Structure (2) Paragraphes suivants: information la plus importante au début A la fin: Brève description de la société (date de création, employés, domaines, chiffres d affaires )

17 Le communiqué de presse (3) Quelques règles Phrases courtes et simples Vulgarisation Verbes si possible à l actif ex: A achète B, plutôt que B est acheté par A (Sauf si B est beaucoup plus connu que A) et à l affirmatif (se taire plutôt que ne pas dire)

18 Le communiqué de presse (4) Syntaxe Parler à la 3 e personne. Ne pas utiliser: «je» ou «nous» Eviter «faire», «chose» et, de manière générale, les termes vagues Fuir les mots ambigus. Cas classique: «plus»

19 Le communiqué de presse (5) Présentation Aérer le texte: double interligne, caractères pas trop petits Nom de la société clairement indiqué en haut «Communiqué» marqué en surtitre Dater le communiqué

20 Le communiqué de presse (6) Présentation (2) Longueur idéale: 1 page. Peut être plus long si se justifie et si info bien hiérarchisée A la fin: Donner les noms, prénoms, fonctions, et téléphones des personnes de contacts Relire!

21 La conférence de presse (1) Pourquoi? Communiqué de presse ne suffit pas L information doit être commentée à plusieurs Informer plusieurs journalistes en même temps Annonce exceptionnelle (fusion, achat, changement stratégique), résultats annuels.

22 La conférence de presse (2) Lieu et heure Centre-ville si nombreux media invités Dans l entreprise si quelque chose à montrer 10 h ou 11h : l après-midi les journalistes de quotidiens cherchent à compléter l information et rédigent Attention aux délais de bouclage (L Hebdo par ex mardi soir)

23 La conférence de presse (3) Convocation Une dizaine de jours avant la date prévue Adresser l invitation au journaliste spécialisé ou au chef de rubrique Une seule relance par téléphone Mentionner sur la convocation: nom de l entreprise, lieu, heure, délai de réponse Prévoir inscription par fax (avec numéro inscrit en gras sur convocation) ou par courrier électronique

24 La conférence de presse (4) Dossier de presse Indispensable Il comprend: communiqué de presse, photos des intervenants à la conférence Documentation sur l entreprise Coordonnées téléphoniques de plusieurs personnes Pas trop «luxueux» (beaucoup passent à la poubelle après usage, voire avant )

25 La conférence de presse (5) Erreurs à ne pas commettre Ne pas prévoir assez de temps pour questions et réponses Refuser de répondre à certaines questions Croire que les journalistes présents sont tenus de rédiger des articles Organiser une conférence de presse inutile

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