SharePoint Server 2016 Déploiement et administration de la plate-forme

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1 Présentation des technologies SharePoint 1. Introduction Enjeux et difficultés Formation, changement et gouvernance Présentation technologique Historique Domaines fonctionnels et comparatif des éditions Architecture Rôle SharePoint "Front-End" Rôle SharePoint "Application" Rôle SharePoint "Cache distribué" SQL Server Architecture logique Applications de service Limites techniques Les éléments d un site Interface utilisateur Concept d'apps Interface utilisateur Virtualisation des serveurs SharePoint Licensing 47 1/20

2 11. Configuration de la maquette 48 Méthodologie et préparation du projet 1. Introduction Méthodologie de projet Choix de la topologie Estimation des besoins en stockage Support des navigateurs Les utilisateurs Les droits utilisateurs Création et maintenance des sites Planning Conclusion 69 Installation de la plate-forme 1. Introduction Installation des prérequis Comptes de service Installation de SQL Server Options de configuration de SQL Server Installation de SharePoint 89 2/20

3 7. Mises à jour Installation automatisée des prérequis Intégration des mises à jour dans les fichiers d'installation Gestion des fichiers PDF Ajout et suppression de serveurs dans la ferme Migration depuis SharePoint Installation de SharePoint Sauvegarde de la base de données de contenu Passage en mode lecture seule Sauvegarde des bases de données Restauration des bases de données Mise à niveau Création de l'application web Montage de la base de données de contenu Mise à niveau des collections de sites Autres tâches Mise à niveau et fonctionnalités Gestion des packs de langues Sécurisation de l'accès au site d'administration centrale Conclusion 121 Site d'administration centrale 3/20

4 1. Introduction Tâches post-installation Paramétrage du courrier Création de la première application web Création de la première collection de sites Gestion des applications Gestion des applications web Gestion des collections de sites Accès de substitution Gestion des applications de service Paramètres système Gestion des solutions Gestion des services Modification du rôle d un serveur Configuration de la sécurité Comptes de service gérés Analyseur d'intégrité Analyseur d'intégrité et comptes de service gérés Protection antivirale Journalisation et analyse Mise à niveau et migration Exécution de commandes PowerShell Gestion des apps Introduction 178 4/20

5 9.2 Architecture Préparation du service DNS Configuration de l'application de service Configuration de l'administration des apps Configuration du catalogue interne d'applications Accès au SharePoint Store Conclusion 187 Gestion de contenu : les bibliothèques 1. Introduction Boutons d action communs Gestion documentaire Création des bibliothèques Gestion des fichiers et des dossiers Ajout de fichiers et de dossiers Menu de gestion et autres commandes du ruban FICHIERS Partage de contenu (fonction Partager) Gestion des copies Gestion des métadonnées Menu Fichier dans le client Office Suppression de bibliothèque Contrôle de version Principe d extraction Activation de l extraction Utilisation de l extraction Gestion des fichiers jamais archivés 215 5/20

6 6. Principe d approbation Types de contenu Création d un type de contenu Activation des types de contenu Affectation d un type de contenu Personnalisations et paramètres avancés Paramètres avancés Personnalisations et SharePoint Designer Bibliothèques d images Bibliothèques de formulaires Bibliothèques Wiki Création de la bibliothèque et page d accueil Création d une page Liaison des pages Insertion d objets Fonctionnalités avancées Valeurs de colonne par défaut Ciblage de l'audience Paramètres d'évaluation Type de contenu multimédia Type de contenu "Ensemble de documents" Moteur de routage et organiseur de contenu Service d'id de document Liens durables Service de métadonnées gérées Présentation Création de l'application de service 251 6/20

7 Configuration du service Utilisation avec les bibliothèques Mots-clés d'entreprise Publication de types de contenu Conclusion 259 Gestion de contenu : les listes 1. Introduction Création de liste personnalisée Paramètres généraux de la liste Créer et organiser les éléments d une liste Les différents types de champs Les entrées de liste Validation des entrées de liste Concept de modèle de liste Aperçu de la notion d affichage Fonctions communes avec les bibliothèques Relations de listes Personnalisation avec SharePoint Designer Les listes préexistantes Listes d annonces 298 7/20

8 10.2 Listes de contacts Listes de liens Calendriers partagés Listes de tâches Enquêtes Forums de discussion Liste de liens promus Liste personnalisée à partir d'un fichier Excel Conclusion 314 Autres outils collaboratifs 1. Gestion d'archives Gestion des enregistrements sur place ou In-Place Records Création et configuration du centre des enregistrements Suspension et stratégies de conservation Application de service de profil utilisateur Préparatifs Sites personnels Mon site Création de l'application de service Configuration d'une synchronisation Active Directory Gestion des propriétés utilisateurs Utilisation des sites personnels Audiences Modèle de site de communautés Gestion du cycle de vie des données et des sites Stratégies de suppression Stratégies de protection contre la perte des données 346 8/20

9 5.3 Centre de découverte électronique Stratégies de site et fermeture de site Concept d'alerte et scénarios d utilisation Se créer une alerte Autoriser la création d alerte pour un tiers Gérer ses alertes Administration des alertes de tous les utilisateurs Conclusion 358 Les affichages 1. Définition Scénarios d utilisation Créer un affichage Caractéristiques des affichages Gestion des affichages Ordre des colonnes Tris et filtres Regroupement Sous-totaux Formatage Le mode feuilles de données Autres types d'affichage 368 9/20

10 8. Conclusion 369 Gestion des sites 1. Créer et organiser les sous-sites Créer un site vide Supprimer un site Positionner et paramétrer les WebParts Mode édition Paramétrer les WebParts Organiser la navigation dans le portail Personnaliser la barre de liens supérieure Personnaliser la barre de lancement rapide Refaire les liens après modification d un affichage par défaut Créer une nouvelle page et la déclarer par défaut Le fil rouge Les modèles de site L aspect des sites Présentations composées Aperçu du gestionnaire de conception Autres paramètres d'administration des sites Gestion centralisée des colonnes de site Un aperçu du déploiement de contenu /20

11 9. Conclusion 399 Les flux de travail 1. Concept Les types de flux de travail Scénario Création du flux principal Autorisations sur la liste Tâches Vérification du fonctionnement du flux Problématique du contexte d'exécution du flux de travail Création du flux secondaire Administration des flux de travail Personnalisation du ruban : nouvelle étape rapide Installation de Azure Workflow Server Conclusion 430 Intégration avec la gamme Office 11/20

12 1. Introduction Scénarios de travail avec Excel Export d éléments de listes vers Excel Export de tableau Excel vers une liste SharePoint Scénarios de travail avec Word Scénario de synchronisation avec Outlook Co-création avec Word, Excel ou PowerPoint Scénarios de travail avec Access Liaison ou import de listes SharePoint vers Access Export de tables Access vers SharePoint Scénario d'espace de travail du document Synchronisation avec OneDrive Entreprise Fonctionnalité de courrier entrant Office Online Server Installation d'office Online Server Configuration et activation Configuration du serveur SharePoint Utilisation Fonctionnalité Bloc-notes du site Gestion des paramètres Gestion des mises à jour Boîtes aux lettres de site /20

13 12. Conclusion 472 Gestion de la sécurité 1. Les droits Les stratégies d autorisation Groupes SharePoint Créer des groupes SharePoint Ajouter des utilisateurs et groupes Accorder les autorisations sur la collection Scénarios de gestion des droits Utilisateurs AD Groupes AD Groupes SharePoint Groupe des administrateurs de la ferme Principe d héritage et application des permissions Protection du contenu des fichiers via RMS Authentification par jetons de revendications Conclusion 497 Application de service de recherche 1. Introduction /20

14 2. Architecture de l'application de service Configuration de l application de service Analyse continue des sources Création du sous-site dédié pour la recherche Sources de contenu Reconstituer l'index Réinitialiser l index Pages faisant autorité Règles d'analyse Règles de requête Origines des résultats WebParts de recherche Paramètres d'administration de la collection de sites Conclusion 520 Surveillance et sauvegarde 14/20

15 1. Les corbeilles de site Pages d administration de la collection Surveillance Travaux du minuteur Messages d'erreur et ID de corrélation Sauvegarde Sauvegarde de niveau batterie Sauvegarde précise Vérification de l état de la sauvegarde Outils de sauvegarde en ligne de commande Outils SQL Server Restauration Disponibilité des bases Sauvegarde avec Veeam Backup & Replication Installation de Veeam Backup & Replication Configuration initiale Découverte de l infrastructure Gestion des rôles d'administration Création d'un travail de sauvegarde Fonctionnalités de la restauration Conclusion /20

16 Intégration de SSRS 1. Introduction Configuration de SQL Server Configuration de SharePoint Création de l application de service Configuration des paramètres système Service d abonnement Activation des fonctionnalités Création et configuration d'une bibliothèque Droits sur les types de contenu Report Server Création d'une source de données Déploiement de rapports Visualisation des rapports Alertes de données Gestion des abonnements Autres paramètres Générateur de rapports Configuration de l'accès à Report Builder Création d'un rapport Rapport à partir de listes SharePoint Utilisation du WebPart de visualisation de rapport Conclusion 607 Business Connectivity Services 16/20

17 1. Introduction : qu'est-ce que BDC? Les composants L'authentification sur le système externe Mécanisme d'authentification dans un environnement SharePoint Construire une ferme SharePoint avec authentification Kerberos Configuration d'active Directory Configuration de SharePoint Tester la configuration Configuration du mode Revert To Self Configuration du service BDC Création d'une source de contenu externe Création d'une liste externe Colonnes de données externes pour liste SharePoint Recherche dans les données externes WebParts de données métiers Configuration du service Banque d informations sécurisé Conclusion /20

18 Applications de service édition Entreprise 1. Introduction Présentation d'access Services Présentation d'access Services Présentation de Service Graphiques Visio Présentation de Word Automation Services Présentation de Project Server Présentation de PerformancePoint Services Présentation d'infopath Form Services Configuration Déployer un formulaire Utilisation du modèle Modification des formulaires par défaut 660 Présentation d'office 1. Introduction Configuration d'un compte Office Ressources nécessaires Gestion des identités Configuration rapide du compte Présentation de la synchronisation d'annuaire Affectation des licences /20

19 3. Présentation de SharePoint Online Présentation des possibilités et avantages Site d'administration Créer une collection de sites Conclusion 676 Annexes 1. Liste comparative des éditions de SharePoint Server Autoriser le serveur SharePoint à relayer des messages vers une organisation Exchange Création du connecteur d envoi vers le «domaine» SharePoint Configurer le service de gestion d annuaire SharePoint Créer une application web utilisant SSL Installation d'active Directory Rights Management Services (AD RMS) Principe Préparation de l'environnement Installation Installation des dépendances Création et installation du certificat de serveur web Installation du rôle AD RMS Vérification de l'installation Création d'une stratégie Déploiement des stratégies Configuration du serveur SharePoint /20

20 7. Aide personnalisée Présentation Configuration de la collection de sites Configuration des éléments de l aide Création des collections d'aide Création de catégories d'aide Création de rubriques d'aide Activer l'affichage de la collection d'aide Montée en charge de la ferme SharePoint Introduction Exemple de topologie Implémentation de la topologie exemple Installation du serveur SQL Installation du premier serveur et création de la ferme Intégration des serveurs web Front-End Configuration DNS Création et mise en service du cluster NLB Configuration de SharePoint Installation de correctifs et Service Packs 733 Conclusion 735 Index /20