Retour d expérience de la plateforme ipubli- Inserm Séminaire d'utilisateurs DSpace le 15 juin 2015 à Genève Izumi OMATA

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1 Retour d expérience de la plateforme ipubli- Inserm Séminaire d'utilisateurs DSpace le 15 juin 2015 à Genève Izumi OMATA 1

2 ipubli : une plateforme de collaboration DSpace en tant qu outil de valorisation du patrimoine éditorial au sein d une institution française de recherche scientifique DSpace conçu initialement comme outil pour Archives ouvertes universitaires est exploité ici comme plateforme de publication numérique pour communiquer les productions institutionnelles à tout public internaute. 2 Autour de cet outil s est formée une équipe de collaboration, à l articulation de différentes compétences.

3 Plan Présentation du projet Publication électronique au sein de IST- DISC/Inserm Besoins primaires et objectifs Historique et cadre institutionnel Bilan Spécification de DSpace et compétences mobilisées Dispositif de collaboration basé sur les collections = unités documentaires Perspectives Questionnement sur l Accès libre Communauté scientifique virtuelle? 3

4 Présentation du projet ipubli Plateforme web de publication et diffusion de collections documentaires, opérationnelle depuis juillet 2012 Mise en œuvre appuyée par la mutualisation des moyens et des compétences entre deux institutions, Inserm et INIST-CNRS, ainsi qu un prestataire (sur appel d offre, depuis plusieurs 4

5 Définition / Spécificités Utilisation de DSpace en tant qu outil de pérennisation et de valorisation dédié spécifiquement au patrimoine éditorial institutionnel Contenu documentaire présélectionné : ouvrages collectifs représentatifs de l Institut, distincts des articles de chercheurs recueillis dans l archive nationale HAL-Inserm 5 La mise en œuvre consiste en grande partie dans les travaux d enrichissement éditorial et de restructuration des contenus.

6 Besoins primaires exprimés Recueil et pérennisation des collections documentaires (rapport, revue, magazine, communiqués de presse ) de l Institut : création d une nouvelle base de données gérée par l IST 6 Exploitation d un outil Open Source, consolidée par la Circulaire du Premier ministre sur l usage des logiciels libres dans l Administration (2012)

7 Historique 2004 Un accord de concertation avec NLM-NCBI : en matière de contenu électronique interchangeable avec les outils de la NLM-NCBI et sur le système DSpace Démarrage du projet ipubli en collaboration avec INIST-CNRS Choix d outil arrêté pour DSpace Installation d une première instance locale

8 Cadre institutionnel La collaboration Inserm / INIST-CNRS s inscrit dans le cadre de la Convention de coopération dans le domaine de l Information Scientifique et Technique (établie dès 2002) Selon cette Convention renouvelée cette année, le projet ipubli poursuit ses axes de conduite dans la mouvance de l Accès libre aux résultats de recherche : Quête de nouveaux modèles éditoriaux Numérisation / Mise en ligne des collections Expertise en ingénierie documentaire pour le développement de la plateforme 8

9 ipubli au sein du service IST-Inserm : quatre pôles et outils Accès à l information des professionnels de la recherche BiblioInserm : l accès à plus de revues, e-books ou bases de données Publics: structures Inserm, chercheurs Inserm hors structure Inserm Archive ouverte nationale des productions scientifiques HAL-Inserm : l Accès libre aux publications de l Inserm Tout public internaute 9 Production des langages contrôlés Le MeSH bilingue anglais-français : l accès en français à un vocabulaire biomédical structuré et actualisé Publics : enseignement/recherche, professionnels de santé, étudiants, éditeurs scientifiques, développeurs de portails et sites biomédicaux Assurer l Accès libre aux productions éditoriales Inserm Tout public internaute

10 Questions sur l Accès libre Différence entre les missions de HAL et de ipubli HAL-Inserm Implication dans le réseau national des archives institutionnelles MENESR (Enseignement supérieur et Recherche ) Un des grands équipements gérés par le CCSD (Centre de Communication Scientifique Directe) Coordination pour une politique de l accès libre au niveau national et européen 10 ipubli Contenu centré sur une sélection des collections : le patrimoine éditorial = une vitrine de l institut Sans les actes d auto-archivage (republication numérique) Destiné à des publics variés : communication publique et politique de l Institut

11 Bilan depuis juillet 2012 Contenu diffusé : Documents (textes, schémas, images) produits par l Institution, libres de droit pour la diffusion Deux collections recueillies et mises en lignes : Expertise collective 233 items Médecine/sciences 6291 items documents (items) Nombre d accès en total : plus de 8 millions de consultations et de téléchargements

12 Spécification de DSpace et compétences mobilisées Pérenniser La numérisation et le stockage dans la base de données assurées par INIST-CNRS Numéros handle auto-incrémentés Conversion des fichiers en XML Valoriser Création de métadonnées, dont les mots-clés MeSH pour chaque document Unités documentaires adaptées à chaque collection Inscription des ressources dans les réseaux Archives ouvertes via DSpace et le protocole OAI-PMH Chaque document soit repérable sur le Web 12

13 Dispositif pour la production/diffusion Mise en œuvre d une chaîne de production éditoriale Inserm : collecte de documents ; préparation de métadonnées ; publication Éditeurs Service Éditions DISC Pôle Expertise collective ITMO SP Contenu éditorial DISC-IST INSERM Conception des collections Traitement documentaire Intégration informatique Développement Prestataire INIST-CNRS Service Edition numérique et Numérisation Pôle Système Informatique Infrastructure 13 INIST-CNRS : numérisation ; mise en forme des métadonnées ; import par lots ; hébergement du système

14 ipubli : un processus DSpace transposé Processus de gestion de contenu Administrateur Fichiers Publication sur le Web Reconditionnement Serveur 14 Dépôt d un document Métadonnées «Communauté» Collection > Document > composants

15 Conditionnement de ressources 1) Analyse documentaire Communauté Collection Souscollection Expertise collective 1 Expertise Collective Unité documentaire Ouvrage Synthèse Composants adaptés à chaque document médecine/ sciences 1 Année (Volume x) 1 Numéro Article L ensemble des brèves d un numéro 15 Science & Santé 1 Numéro 1 Rubrique Article L ensemble des brèves d une rubrique Prise en compte de la spécificité de chaque type de publication

16 Conditionnement de ressources 2) Traitement de contenu via XML Contenu <INFORMATION-OUVRAGE> <TITRE-INFO>I. Substances psychoactives</titre-info> <SOUS-TITRE-INFO/> <COLLECTION-INFO>2014</COLLECTION-INFO> <EDITEUR-MAISON-INFO> <NOM-MAISON-INFO/>Inserm</NOM-MAISON-INFO> </EDITEUR-MAISON-INFO> </INFORMATION-OUVRAGE> <ANALYSE> <CHAPITRE-EXPERTISE> <TITRE>Usages de substances psychoactives</titre> <TEXTE-CHAPITRE> <P>Les usages de produits psychoactifs </P></TEXTE-CHAPITRE> 16 Page web HTML Métadonnées Restructuration par XML Documents Reconditionnement Ressources numériques

17 Développement de fonctionnalités supplémentaires Intégration du module statistique DSpace permettant de détailler les nombres de consultations par item (ranking des articles les plus consultés) Création d un outil Lexique, facilitant la compréhension des vocabulaires techniques lors de lecture, en parallèle au thésaurus MeSH utilisé pour l indexation des documents. 17 Les deux servant d enrichissement de service orienté Public et du Feed-back

18 Perspectives Élaborer une politique d Accès libre Du modèle accès gratuit à celui Accès libre sans restriction? Communauté scientifique virtuelle, est-elle possible? S impliquer dans la réflexion sur Science ouverte, en cours au niveau européen 18 Renforcer les relations avec les sites partenaires, notamment le site Bookshelf de la NLM (National Library of Medicine) /NIH/NCBI

19 NIH/NCBI précurseur en matière d Accès libre PubMed Central, archive ouverte des NIH, dans laquelle HAL-Inserm verse ses contenus Bookshelf de la NLM en partenariat avec la plateforme ipubli (les ouvrages en anglais y ont été versés) 19 La poursuite de ce versement permet de renforcer les réseaux Accès libre du domaine biomédical, prenant part à la construction de Science ouverte au niveau mondial.

20 Merci pour votre attention! 20 izumi OMATA Service Information Scientifique et Technique DISC Inserm