NOTICE UTILISATION DES APPLICATIONS FFT PAR INTERNET

Transcription

1 NOTICE UTILISATION DES APPLICATIONS FFT PAR INTERNET La nouvelle application ADOC de la fédération devient obligatoire pour les clubs à partir de Elle centralise les informations concernant votre licence et la réservation des cours principalement. Elle sert aussi au club pour la gestion des adhérents, la saisie des licences, l inscription des équipes en compétition Le comité a donc décidé de changer et d utiliser cette application unique pour le club et ses adhérents dès l ouverture de la saison à savoir le 1 er octobre. L url de connexion est la suivante : L identifiant et le mot de passe sont identiques à la connexion à l application FFT «espace du licencié.» 1

2 Si vous ne disposez pas encore de cet identifiant FFT, merci d accéder à la page suivante : puis cliquer sur «Je ne possède pas encore de compte et souhaite m'inscrire» La page suivante apparait : Merci de renseigner vos : - Nom - Prénom - Date de naissance (JJ/MM/AAAA) - Numéro de licence (fourni par le club lors de toute nouvelle adhésion) - Code Club ( ) Puis Cliquer sur «Valider.» Il suffit alors de choisir votre identifiant et de renseigner votre adresse mail. Attendez quelques minutes et vous recevrez un de la FFT intitulé : «FFT Espace du licencié.» Ce courriel contient l identifiant que vous avez indiqué lors de la création de votre espace ainsi que le mot de passe initial qui lui est rattaché. Ce sont ces deux codes d accès qu il vous faut désormais inscrire en page d accueil des applications FFT «espace du licencié» et «ADOC.» Lors de la 1 ère connexion à l une ou l autre application, il vous sera demandé de modifier le mot de passe initial avec un nouveau mot de passe personnel. 2

3 1. Application FFT «L espace du licencié» Cette application vous permet notamment : - de télécharger votre attestation de licence de l année en cours. Attestation à présenter obligatoirement lors de toute compétition - un certificat médical pré-rempli à faire compléter en début de saisie sportive par votre médecin traitant et à présenter obligatoirement lors de toute compétition - Une rubrique Classement vous permettant de consulter l historique de vos classements - Une rubrique Palmarès vous permettant de consultant l historique de vos victoires et défaites de la saison en cours et des saisons passées - Une rubrique Tournoi vous permettant de vous inscrire en ligne à différents tournois. 3

4 2. Application FFT «Aide au Développement et à l'organisation de Club FFT ADOC» Cette application vous permet notamment : - De modifier votre fiche personnelle FFT. Il est important, lors de votre 1 ère connexion, de vérifier et mettre à jour vos informations notamment votre adresse mail et vos numéros de téléphones. Si vous ne souhaitez pas que d autres adhérents du club puissent vous contacter par téléphone, merci de choisir «Non» au niveau du champ «autoriser les autres adhérents à consulter mes informations.» - D accéder à la base des adhérents du club pour trouver de nouveaux partenaires. - de réserver un créneau par court ou par jour. o En sélectionnant votre formule d accès au club (Saison complète ou Demi saison), la saisie d un 2ème joueur est obligatoire pour valider la réservation. Il suffit de renseigner les 1ères lettre du joueur pour récupérer une liste correspondant aux critères et choisir le joueur souhaité. o Chaque adhérent possède aussi un carnet de 2 tickets gratuits qu il peut utiliser pour jouer avec un invité. Il suffit de sélectionner la cotisation «Tickets invités» pour réserver un créneau avec un invité. Dans le cas où le nombre de tickets serait à 0, merci de contacter le club afin de recharger le compte avec le nombre de tickets souhaités. Ces derniers vous seront facturés selon le tarif défini par le club. - de consulter des liens utiles comme votre espace licencié, le site web du club ou tout simplement pour communiquer avec le club. 4

5 - pour les adhérents possédant une licence dans un autre club, lors de la connexion vous devez d abord choisir le club avant d effectuer toute manipulation (par défaut, l application lance la page concernant le club où vous êtes licencié.) - d annuler une réservation. Il suffit de cliquer sur le créneau réservé et valider l annulation. A noter que les modalités restent les mêmes que le précédent site de réservation : - 2 noms obligatoires par créneau, - 1 seule réservation à la fois. En outre, Un mail est toujours envoyé au partenaire lors de la réservation ou son annulation. Je reste à votre entière disposition si vous avez des questions complémentaires. Vous pouvez me contacter par mail. Je suis également présent au club chaque samedi de 11h30 à 12h30. Le président du TCMG Franck KIRSCH 5