Résumé des différences

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1 Résumé des différences Vous avez peut-être déjà utilisé la version grand public de Microsoft Excel à titre personnel (avec Microsoft Office 2013, par exemple). Maintenant que vous utilisez Google Apps for Work, vous allez découvrir de nombreuses fonctionnalités similaires, et les divers autres avantages associés à Google Sheets. Fonctionnalité Collaboration en temps réel Dans Excel... Basé sur Office 2013 Ajoutez des collaborateurs* Affichez les modifications en temps réel* Ajoutez des commentaires et répondez à ceux de vos collaborateurs* Chattez en temps réel au sein même de la feuille de calcul* *Excel Online uniquement, nécessite un compte Microsoft Dans Sheets... Ajoutez des collaborateurs Affichez les modifications en temps réel Ajoutez des commentaires et répondez à ceux de vos collaborateurs Chattez en temps réel au sein même de la feuille de calcul Partage d'une feuille de calcul Envoyez une copie par e- mail en pièce jointe Partagez un lien dans un ou une fenêtre de chat* Publiez la présentation sur le Web* *Excel Online uniquement, nécessite un compte Microsoft Envoyez une copie par en pièce jointe Partagez un lien dans un ou une fenêtre de chat Publiez la présentation sur le Web Partagez directement la feuille dans Sheets Joignez votre fichier Sheets à un Intégrez la présentation dans Google Sites Niveaux d'accès aux éléments partagés 2 niveaux d'accès* Les destinataires ont un droit de consultation uniquement (accès en lecture seule) Les destinataires peuvent modifier le contenu (accès complet en écriture) *Excel Online uniquement, nécessite un compte Microsoft 4 niveaux d'accès Lecture (accès en lecture seule) Modification (accès complet en écriture ) Commentaire Propriétaire (transfert de la propriété) 1

2 Fonctionnalité Options de visibilité des éléments partagés Dans Excel... Basé sur Office options de visibilité* Personnes spécifiques Tous les utilisateurs disposant du lien Dans Sheets... 5 options de visibilité Personnes spécifiques ou groupes Google Tous les utilisateurs disposant du lien Public (accessible via une recherche sur Internet) *Excel Online uniquement, nécessite un compte Microsoft Public (accessible via une recherche sur Internet) Utilisateurs de votre domaine disposant du lien Votre domaine (accessible via une recherche sur votre domaine) Contrôle des versions Sécurité et protection Création de graphiques et de diagrammes Accédez aux versions détaillées de votre feuille de calcul Rétablissez une version précédente Déterminez les auteurs des différentes modifications* *Excel Online uniquement, nécessite un compte Microsoft Désactivez les options permettant de transférer, de copier ou d'imprimer des feuilles de calcul* Protégez des feuilles de calcul et des plages avec un mot de passe chiffré *Nécessite le client RMS (Rights Management Services) de Windows Graphiques à courbes, à secteurs, à barres et en aires Nuages de points Histogrammes* Mappages* *Nécessite un module complémentaire Microsoft Accédez aux versions détaillées de votre feuille de calcul Rétablissez une version précédente Déterminez les auteurs des différentes modifications Désactivez les options permettant de télécharger, de copier ou d'imprimer des feuilles de calcul pour les utilisateurs disposant des droits d'accès "Commentaire" ou "Lecture" Protégez des feuilles de calcul et des plages avec des LCA Empêchez d'autres utilisateurs de partager des feuilles de calcul Graphiques à courbes, à secteurs, à barres et en aires Nuages de points Histogrammes Mappages 2

3 Accéder à vos feuilles de calcul Vous pouvez accéder à Sheets sur n'importe quel ordinateur, smartphone ou tablette. Lorsque vous modifiez ou supprimez une feuille de calcul dans Sheets sur l'un des appareils, la modification est immédiatement répercutée sur tous les appareils afin que vous disposiez toujours de la version la plus récente....sur le Web Dans Excel... Basé sur Office 2013 Affichez les feuilles de calcul enregistrées dans Microsoft OneDrive ou Dropbox avec Excel Online, une version simplifiée d'excel pour le Web, à l'adresse office.live.com.* *Nécessite un compte Microsoft Dans Sheets... Affichez à tout moment vos fichiers Sheets sur n'importe quel appareil doté d'un navigateur Web. Pour consulter uniquement vos fichiers Sheets, allez à l'adresse sheets.google.com. Pour afficher tous vos fichiers enregistrés (y compris vos documents Docs, vos feuilles de calcul Sheets et vos présentations Slides), allez à l'adresse drive.google.com. Si vous n'avez pas de connexion Internet, vous pouvez accéder à vos fichiers Sheets hors connexion....sur votre ordinateur Ouvrez vos fichiers Excel à partir de leur emplacement sur votre ordinateur. Si vous avez installé Google Drive pour Mac/PC, accédez au dossier Drive de votre ordinateur pour ouvrir vos fichiers Sheets. 3

4 ...depuis vos appareils mobiles Dans Excel... Basé sur Office 2013 Installez l'application Excel, puis ouvrez, modifiez ou partagez une feuille de calcul Excel enregistrée dans Microsoft OneDrive ou Dropbox. Dans Sheets... Installez l'application Sheets, puis ouvrez, modifiez ou partagez n'importe quel fichier. 4

5 Travailler sur vos feuilles de calcul Les principales fonctionnalités d'excel sont également disponibles dans Sheets. 1 Personnalisez votre feuille de calcul et vos données. 5

6 2 Gérez les lignes et les colonnes. Pour ajouter des lignes et des colonnes : sélectionnez des cellules, cliquez sur "Insertion", puis choisissez l'emplacement où vous souhaitez ajouter des cellules. Pour supprimer ou masquer des lignes et des colonnes : faites un clic droit sur le numéro de la ligne ou sur la lettre de la colonne en question, puis sélectionnez Supprimer ou Masquer. Pour déplacer des lignes et des colonnes : cliquez sur le numéro de la ligne ou sur la lettre de la colonne pour la sélectionner. Ensuite, faitesla glisser vers le nouvel emplacement. Pour figer des lignes et des colonnes d'en-tête : figez des lignes et des colonnes pour que les données qu'elles contiennent soient toujours visibles. Dans la barre de menus, cliquez sur Affichage, puis sélectionnez une option sous Figer. 6

7 3 Cliquez sur Partager pour partager votre feuille de calcul, puis choisissez ce que vos collaborateurs sont autorisés à faire. Ces derniers reçoivent alors une notification par . Partager ou annuler le partage Modifier le contenu directement Ajouter des commentaires Modification Commentaire Lecture 4 Collaborez avec votre équipe en temps réel. 7

8 5 Créez différentes versions et copies de votre feuille de calcul. Créer une copie : créez un double de votre feuille de calcul, afin de générer facilement des modèles, par exemple. Consulter l'historique des révisions : affichez toutes les modifications que vous et d'autres personnes avez apportées à la feuille de calcul ou rétablissez une version antérieure. Télécharger au format : téléchargez votre feuille de calcul dans d'autres formats tels que Microsoft Excel ou PDF. Publier sur le Web : publiez une copie de votre feuille de calcul sous la forme d'une page Web ou intégrez-la dans un site Internet. Envoyer par en pièce jointe : envoyez une copie de votre feuille de calcul par . 8

9 Utiliser les fonctions Les principales fonctions Excel sont également disponibles dans Sheets. Voici quelques-unes des opérations que vous pouvez réaliser. MOYENNE MOYENNE.SI.ENS CHOISIR NB NB.SI DATE TROUVE TROUVERB SI INDEX ENT RECHERCHE EQUIV MAX MIN MAINTENANT Statistiques Renvoie la valeur numérique moyenne d'un ensemble de données, sans tenir compte du texte. Statistiques Renvoie la valeur moyenne d'une plage en fonction de plusieurs critères. Recherche Renvoie un élément d'une liste de choix en fonction de l'index. Statistiques Renvoie le nombre de valeurs numériques d'un ensemble de données. Statistiques Renvoie un décompte en fonction de conditions applicables à une plage. Date Convertit une année, un mois et un jour fournis en une date. Texte Renvoie la première position à laquelle une chaîne est trouvée dans un texte. Texte Renvoie la première position à laquelle une chaîne est trouvée dans un texte, en comptant chaque caractère sur deux octets pour 2. Logique Renvoie une valeur si une expression logique est "TRUE", et une autre si elle est "FALSE". Recherche Renvoie le contenu d'une cellule définie par un décalage de ligne et de colonne. Mathématiques Arrondit un nombre à l'entier le plus proche (inférieur ou égal au nombre indiqué). Recherche Recherche une clé dans une ligne ou une colonne, et renvoie la valeur de la cellule dans une plage de résultats située à la même position que la ligne ou la colonne de recherche. Recherche Renvoie la position relative d'un élément d'une plage correspondant à une valeur indiquée. Statistiques Renvoie la valeur maximale d'un ensemble de données numériques. Statistiques Renvoie la valeur minimale d'un ensemble de données numériques. Date Renvoie la date et l'heure actuelles sous forme de valeur de date. 9

10 ARRONDI Mathématiques Renvoie un certain nombre de décimales selon les règles standards. SOMME SOMME.SI AUJOURDHUI RECHERCHEV Mathématiques Renvoie la somme d'une série de nombres et/ou de cellules. Mathématiques Renvoie une somme en fonction de conditions applicables à une plage. Date Renvoie la date actuelle sous forme de valeur de date. Recherche Recherche une clé dans la première colonne d'une plage et affiche la valeur d'une cellule spécifiée dans la ligne trouvée. 10

11 Exploiter tout le potentiel de Sheets 1 Travaillez sur votre feuille de calcul hors connexion. En savoir plus 2 Modifiez des fichiers Microsoft Office sur n'importe quel appareil, sans avoir à installer Office. En savoir plus 3 Obtenez des commentaires ciblés sur une section de votre feuille de calcul et envoyez une notification par e- 4 Filtrez les données des feuilles de calcul partagées sans modifier la vue de vos collaborateurs. En savoir plus mail. Dans le commentaire, saisissez le signe plus (+) suivi d'une adresse (telle que "+cassy@solarmora.com"). En savoir plus 11

12 5 Créez des enquêtes, des sondages et bien d'autres documents avec Google Forms, et affichez les réponses en temps réel dans Sheets. En savoir plus 6 Utilisez des fonctions propres à Sheets pour travailler avec des données importées à partir de pages HTML, des graphiques miniatures contenus dans une cellule, des historiques Google Finance relatifs à des titres, et bien plus encore. En savoir plus 12