Analyse de CV Régis Birgel Jobat Career Launch 23/04/2014

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1 Analyse de CV Régis Birgel Jobat Career Launch 23/04/2014

2 AGENDA Valeur d un bon CV à l heure des médias sociaux erreurs à éviter dans votre CV 2. Postuler, ça s apprend 3. Questions

3 Lors d une 1 ère sélection, un employeur évalue un CV en 10 secondes La première sélection se fait souvent à partir du CV. Si le CV ne répond pas aux attentes de l employeur, ce dernier ne prendra même pas le temps de lire la lettre de motivation du candidat. Evaluer des CV prend beaucoup de temps. Veillez donc à ce que votre CV fasse vite bonne impression. Le fond tout comme la forme sont essentiels.

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5 Un CV clair, accrocheur et qui invite à lire : un vrai challenge!

6 I. CV : les 15 erreurs à éviter : fautes d orthographe et tournures alambiquées Le CV reflète le travail que vous allez fournir : Les fautes d orthographe et de grammaire indiquent directement que : vous travaillez trop vite, vous n avez pas le souci du détail, ou que vous n êtes pas plus intéressé(e) que ça. Les tournures alambiquées ou les phrases trop longues montrent que vos compétences en communication laissent à désirer. (evitez les mots polysyllabiques et termes complexes).

7 I. CV : les 15 erreurs à éviter Tâches générales & compétences Avancez votre argument de façon concise Notez vos expériences les plus importantes Si votre travail a débouché sur une reconnaissance ou promotion, mentionnez-le Posez-vous la question : en quoi ai-je été plus performant(e) que les autres ne l auraient été dans le cadre de mon précédent emploi?

8 I. CV : les 15 erreurs à éviter Pas d indications de temps Présentez ce que vous avez fait par ordre chronologique inversé Longues périodes d occupation? Indiquez les dates de début et fin en caractères gras Soyez honnête sur vos périodes d occupation (les recruteurs vérifient réellement vos références)

9 I. CV : les 15 erreurs à éviter Coordonnées personnelles incomplètes Une adresse peu professionnelle (du style sexy_kitten@hotmail.com) fera rire, dans le meilleur des cas. (Pensez aussi à votre répondeur téléphonique) Orientation sexuelle ou religieuse = source idéale de malentendus et préjugés. PS : les polices d écriture Arial ou Times Roman sont les plus lisibles et les plus professionnelles

10 I. CV : les 15 erreurs à éviter Erreurs de mise en page Les CV dont la mise en page est complexe et recherchée peuvent être très esthétiques à l impression, mais sont souvent très confus à l écran. Vérifiez de quoi votre CV a l air dans un document textuel simple, en copiant le texte de votre document Word dans Notepad par exemple. Le recruteur lira votre CV sur écran d ordinateur : il ne verra donc toujours que trois quarts de page de votre CV. Adaptez la mise en page de votre CV en tenant compte de ce critère.

11 I. CV : les 15 erreurs à éviter CV de plus de 2 pages Réflexion que se fait le recruteur : change fréquemment de boulot / ne sait pas synthétiser / ne sait pas s exprimer à l écrit / Si vous avez beaucoup d expérience professionnelle, limitez-vous aux 8 ou 10 dernières années de votre carrière dans votre CV. (Et rassemblez vos expériences antérieures sous une rubrique générique, intitulée «Expériences professionnelles antérieures» par exemple) Si vous venez de terminer vos études, rédigez votre CV sur une page seulement. Evitez d exposer vos jobs de vacances ou rapports universitaires, sauf s ils ont un lien direct avec l emploi pour lequel vous postulez. Votre CV est trop long? Ne trichez pas en réduisant les marges!

12 I. CV : les 15 erreurs à éviter Candidatures qui n ont rien à voir avec l emploi et font perdre leur temps aux recruteurs. Vous vous portez candidat à un poste pour lequel vous n avez pas la moindre expérience ou pas les moindres qualités requises? Vous risquez d irriter le recruteur ou de lui donner l impression que vous discernez mal vos compétences.

13 I. CV : les 15 erreurs à éviter Manque d informations sur vos précédents employeurs Un recruteur reçoit des centaines de CV par semaine et ne veut donc pas jouer à Sherlock Holmes. Spécifiez le secteur d activité et le type de prestation offert pour chaque entreprise pour laquelle vous avez travaillé Si vous avez de l expérience dans un secteur ou service spécifique qui intéresse potentiellement l employeur, résumez-la très brièvement en haut de votre CV. Ex. : «Vaste expérience en matière d audit dans le secteur de la santé».

14 I. CV : les 15 erreurs à éviter Phrases d introduction vides de sens «Veut travailler pour une grande entreprise qui apprécie son personnel» C est le cas pour tout le monde! La partie supérieure de votre CV doit attirer l attention. Commencez par une phrase courte ou un résumé qui met en avant un objectif ou une qualité. Recherchez l essence de ce que veut le recruteur et rédigez votre phrase d introduction en fonction.

15 I. CV : les 15 erreurs à éviter Pièces jointes de différents formats Un recruteur n a pas envie d attraper un virus par le biais d un fichier ZIP, ou de convertir un fichier Mac. Envoyez vos annexes dans le format des logiciels les plus courants/conventionnels. Donnez un nom clair à vos annexes (ex. Janssens_Piet_CV.doc).

16 I. CV : les 15 erreurs à éviter Photos, illustrations et hyperliens A moins que vous ne postuliez à un poste de mannequin, l envoi d une photo ne fait qu augmenter le temps de téléchargement et peut engendrer préjugés et fous rires. Evitez aussi que le recruteur ne se rende sur votre site personnel pour consulter votre CV. (Sauf si vous postulez à un poste de concepteur graphique par exemple)

17 I. CV : les 15 erreurs à éviter Manque de structure Un recruteur ne lit pas les CV : il les scanne pour déterminer si les éléments qu il recherche y sont présents. Ces éléments ne sautent pas à l œil dans les CV avec plusieurs pages de prose ou 5 niveaux de sous-titres. Format de composition sobre, grandes marges, beaucoup de zones blanches et nombre limité de signes d énumération Pour les fonctions techniques, prévoyez un résumé de votre bagage technique. Lisez attentivement l offre d emploi : des directives pour les CV peuvent y être reprises.

18 I. CV : les 15 erreurs à éviter Phrases commençant par «je» ou «il» Vous rédigez un CV, pas une biographie pour la couverture d un roman. Evitez les «J ai fait ci ou j ai fait ça». Evitez aussi les propositions de type «M. Janssens est un excellent recruteur, qui a beaucoup» Ecrivez avec des mots-clés (style télégraphique) et commencez vos phrases en utilisant des verbes actifs, dynamiques : travaillais organisais décrochais intervenais

19 I. CV : les 15 erreurs à éviter Vides sans explications dans un CV Dans un climat de récession économique, les recruteurs comprennent que vous puissiez avoir eu des temps morts dans votre carrière professionnelle, pour cause de faillite ou de licenciement collectif, même s il n est jamais vraiment bénéfique de les mentionner. Argumentez clairement les vides dans votre CV. Soyez honnête : si vous avez pris un année sabbatique, dites-le tout simplement.

20 I. CV : les 15 erreurs à éviter Les informations importantes sont enfouies dans votre CV Un recruteur ne lit jamais ou que rarement un CV dans les détails. Les informations importantes trop enfouies dans le texte (en plein milieu d une phrase par exemple) sont perdues à coup sûr. Sachez reconnaître les compétences ou forces recherchées par le recruteur. Adaptez votre CV en fonction du poste pour lequel vous vous portez candidat(e) et mettez les points qui sont importants pour le recruteur en avant. Employez les mêmes mots que ceux utilisés dans l offre d emploi.

21 I. 15 erreurs à éviter dans votre CV : synthèse 1. Fautes d orthographe et tournures alambiquées 2. Tâches générales et compétences 3. Indications de temps manquantes 4. Coordonnées personnelles manquantes 5. Erreurs dans la mise en page 6. CV de plus de 2 pages 7. Candidatures non pertinentes 8. Manque d infos sur vos employeurs précédents 9. Phrases d introduction vides de sens 10.Pièces jointes dans toutes sortes de formats 11.Photos, illustrations et hyperliens 12.Manque de structure 13.Phrases commençant par je ou il 14.Vides dans le CV sans explications 15.Informations importantes enfouies dans le CV

22 Peter Schwarz Heiveld 12 B-2610 Wilrijk Belgium Mobile Education : Bachelor Businessmanagement Spec. Hotelmanagement (EHSAL Hogeschool ) Middle Management (Vlerick ) Additional courses : 2003 Social Law & Prevention 2005 Trust$elling 2006 Train de trainer Languages : Dutch French English German Italian expert expert fluent good tourist Computerknowledge: Fluent end user of most Office applications (both in Windows and Mac environment) Company specific software (Salesforce, Octopus, ) Particular interest in computer applications and all relevant and useful software Personal information: Date of birth Nationality belgian Marital Status cohabiting Children 1 daughter Drivers licence B Availabiity to be negotiated Carreer objective: Focusing entirely on both the Belgian and international labor market with its ubiquitous challenges one realizes that a company s human capital, whatever the size of this company, determines both its success and durability. I want to be part of a company s management team who s priority lies in developing a long term relationship, working towards growing a mutually beneficial professional relationship with all of it s clients. My mission is to partner my clients (both internal and external) in their endeavour to staff and develop their business with the most skilled, competent, appropriately qualified and/or trained personnel available. Co-workers who will not only add value to their business, but who will also enhance and contribute to the culture in which they serve. Professional & behavioural skills ü Procedure- and budget oriented ü Integrity and discretion ü Result driven ü Strong desire and will to succeed ü Pro-active listener ü Stress resistant ü Problem solver ü Service minded ü Analytical, pragmatical and hands-on attitude ü Approachable team player Professional expertise ü Temping ü HR generalist ü Personal assessment and coaching ü Organizational assessment ü Team coaching ü Career development guidance ü Performance improvement projects ü Assistance in change ü Recruitment and executive search Personal interests family travel networking sports (tennis, watersports, snowboarding, ) photography Peter Schwarz: resume Page 1 23/04/14

23 Professional experience HR Consultancy Temping Tourism & Catering Bizz bvba Manpower International Business Devpnt Consultant since 10/ today Development of a business plan to outline every critical aspect of the new business idea Ensure concerned group operational companies buy-in in order to align commercial actions in most effective way Set-up procedures for smooth internal flow of communication and public tender response Prospect visits within entire Belgian public sector, both on local and federal level Translate concrete and latent HR needs into business opportunities Partena Manager HR Consulting Services 10/ /2010 Ensure communication at all staff levels Maintain and develop leading edge HR systems and processes to address the effective management of people in order to maintain competitive advantage. Recommend and ensure implementation of strategic directions for people development within organizations. Provide counsel and assistance to employees at all levels in accordance with company s policies and procedures as well as relevant legislation. MBTK Managing Partner 05/ /2009 Facilitating companies to attract the right people and develop their talents, skills and attitude. Absolute focus on the alignment of employees, companies and the environment. (selection and recruitment of managerial and C-level professionals, competence based interviews and testing of candidates, coaching, leadership tracks, ) Counselling of individuals in a more global organizational context and creating a corporate environment and culture that supports and stimulates employees to be creative and find personal fulfilment through their work. Thus leading companies to be more profitable, successful and valuable. Organization restructuring is leading to change and brings stress and conflicts. Aim is to manage change smoothly by providing the board insight in strategic and legally correct options and implementing these as a hands-on business partner with absolute focus on business continuity. Flash interim Office- & Area Sales Manager Office Manager: Full accountability for the temping agency, heading a team of 3 consultants Responsible for business development, account management and project management Area Sales Manager: Shaping sales policy and assuring buy-in for new rules and guidelines (through trainings) Leading Office Managers (and their teams) through change process (workshops, field coaching, ) in order to achieve sales increase Negotiating (large) contracts with key-accounts Friet uurtje bvba Self-employed Catering Full legal and P&L responsibility Creation of my own company Startin-up business from scratch Extension of business by creating and promoting seminar and convention facilities Peter Schwarz: resume Page 2 23/04/14

24 Jet Tours Director HR Benelux Selection and recruitment of new employees for resorts worldwide (seasonal assignments) Organizing and coordinating both staff shifts and corresponding labor contracts negotiating with BU Managers for optimal employee efficiency Social fiscal optimisation through foreign contract offering Employer branding (lectures on different public occasions) Conducting internal reviews Finance & Administration Manager Cash-flow management and analytical accountancy of all financial transactions P&L accountability Responsible for maintaining good social relations between local staff (represented by union delegation) and Jet Tours staff Budgetting and forecasting Establishing and implementing marketingplan after conducting market research and competition analysis Peoplemanagement (several departements à ± 15 people) References available upon request Peter Schwarz: resume Page 3 23/04/14

25 II. Postuler, ça s'apprend (Comment choisir l entreprise pour laquelle on postule et à quelle fonction?) Comment rédiger un lettre de motivation? Que faut-il intégrer dans son CV? Comment préparer un entretien d embauche et comment mener cet entretien? Saviez-vous qu un tiers des managers belges disposent toujours d un CV mis à jour? 45% 0.44% 0.21% 0.37% Algemeen directeur HR-Manager Financieel directeur Gemiddeld

26 II. Postuler, ça s'apprend lettre de motivation Mettez-vous à la place de l entreprise et essayez de vous faire une idée précise de la personne recherchée. Adoptez un ton et un style qui vous ressemblent, et ressemblent à l entreprise. Utilisez des phrases courtes et ne faites pas trop compliqué. Le lecteur est une personne comme vous et moi. Rédigez des paragraphes courts et faites en sorte que votre lettre tienne sur une page A4. Commencez votre lettre par une phrase forte. Pourquoi rédigez-vous cette lettre? C est par cet objectif qu il faut démarrer. Expliquez en quoi vous correspondez bien à l entreprise. Mentionnez vos points forts personnels, vos expériences intéressantes vis-à-vis du poste convoité, votre formation et vos ambitions, sans en dire trop toutefois. La curiosité de l employeur doit être éveillée de façon à ce qu il vous invite pour un entretien. Terminez par une phrase récapitulative dans laquelle vous faites référence à un éventuel entretien d embauche. Faites preuve d enthousiasme, d assurance, ne soyez pas trop modeste et formulez votre lettre de façon positive.

27 II. Postuler, ça s'apprend «Quels éléments doivent figurer sur votre CV?» (10 conseils) 1. Soyez honnête 2. Allez droit au but 3. Soyez concis 4. Chronologique 5. Expliquez les périodes d inactivité 6. Mentionnez vos coordonnées 7. Exposez votre expérience extraprofessionnelle 8. Soyez professionnel 9. Gardez l idée de départ en tête 10.Testez votre CV

28 II. Postuler, ça s apprend Comment vous préparer à un entretien d embauche? You only get one chance for a first impression. Saisissez l (unique) occasion qui vous est donnée de prouver que vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) pour la fonction concernée. Il est indispensable de bien vous préparer. Quelques questions : Visitez le site internet de l entreprise et consultez le rapport annuel Préparez-vous à répondre à un certain nombre de questions (Pourquoi avez-vous choisi cette formation, voulez-vous travailler dans cette entreprise, souhaitez-vous obtenir cet emploi,?) Partez bien à temps et prenez le n de tél. de votre contact.

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