ASSEMBLEE GENERALE DU 31 OCTOBRE 2014 A AIX-LES-BAINS

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1 ASSEMBLEE GENERALE DU 31 OCTOBRE 2014 A AIX-LES-BAINS Participaient pour le Comité U : Nicolas Thomas Catherine Laronze Laurent Loubière Bernard Viveret (Thierry Chincholle est membre du CNE) A la tribune Jacques Lachkar Marie-Odile Panau Sylvie Guillemard 114 présents ou représentés sur RAPPORT MORAL ET D ACTIVITE 1.1. Rapport moral Légère baisse des licences malgré la hausse conséquente de la cotisation licenciés ( licenciés l année précédente) poussins mais ce ne sont pas des licences pérennes Répartition des licenciés : 18 ans : 5,7 % 18/25 ans : 0,6 % 25/35 ans : 1,3 % 36/50 ans : 7,0 % 51/62 ans : 20,1 % 63/72 ans : 35,0 % 73/80 ans : 19,4 % + 80 ans : 10,9 % La situation de la Fédération est comparable à celle d autres Fédérations de jeu (Bridge, etc ) Baisse des licenciés et vieillissement des adhérents. Prévision pour l an prochain : identique à cette année 1

2 Evolution du nombre de Clubs de Scrabble : clubs : 684 clubs (- 11 par rapport à l an dernier) 365 clubs scolaires (+ 71 par rapport à l an dernier) 72 sections jeunes Projets axés sur : Création de nouveaux Clubs Informatique Pas pu y avoir d embauche (pas eu de candidat) DupliTop prend beaucoup de temps avec l échéance de l ODS7 pour Juillet Réécriture complète car la conception initiale du logiciel actuel ne permet pas de faire évoluer ce produit. Evolution des Finances : La situation est dans le vert, le bilan de la saison est très positif. Fonctionnement du Siège : Toujours pas de Directeur Embauche d Antoine Rousseau contrat en alternance sur le domaine Communication, chargé notamment de la problématique des clubs, de leur création, etc 1.2 Rapport d activités Commission Classement et Tournoi o Festival de Vichy Regroupement du Championnat de France à Vichy : un succès pour la participation et un impact financier positif pour la FFSc 465 joueurs en Blitz (+ 82 %) 424 paires (+ 16 %) joueurs au Tournoi Individuel avec un retour de 139 N1 dont 124 Français (soit + 49 % par rapport à la moyenne sur les 3 dernières années) Près de joueurs en début de Festival et + de joueurs différents ont joué au moins une épreuve du Festival de Vichy. La formule sera donc reconduite pour 2016 et toutes les années paires à Vichy. 2

3 o Nouveautés Adoption du Classement glissant sur 12 mois (consultable sur le site de la Fédé) Développement des tournois en Multiplex (qui boostent la participation) Fin du recul des limites d âges pour les catégories Vermeils et Diamants (respectivement années 1951 et 1941 pour cette saison) Participation des Vermeils et Diamants classés en N2 et N3 à la Phase qualificative de leur Championnat à partir de la saison 2015 / o Direction Nationale du Scrabble Classique Participation en hausse au Championnat de France qui s est déroulé à Pougues-les-Eaux et à l Open de France à Nîmes. o Actions vers les non-licenciés La Fédération est en collaboration avec 6 partenaires : CAP FRANCE, VACANCIEL, VTF, BELAMBRA Club, VVF Villages et AZUREVA. 120 animateurs de la FFSc cette saison 635 adresses ont été collectées Comme l an passé, on retrouve la problématique des horaires d ouverture de Clubs qui ne correspondent pas à la demande des prospects en général constitués d une population de personnes «actives» qui ne peuvent jouer qu en soirée. Présence de la FFSc dans de nombreux salons et salons séniors (sur Paris Marseille Toulouse Lyon et Cannes) Sur cette saison Salon Soluto de Paris o Présentation vidéo Une vidéo a été réalisée aux derniers Championnats du Monde 2014 à Aix-les-Bains dans le but de présenter la Fédération et ses activités. En cours de montage disponible en Décembre

4 o Commission du Règlement Une version simplifiée du règlement est en test sur différents festivals. Les tests ont été concluants. La proposition doit être soumise à la FISc. o Commission Informatique DupliTop 6 : logiciel difficile à maintenir Sigles : problème de cohérence dans le fichier des joueurs (entre OD6 et Sigles Tournoi) Pour le prochain ODS7 : sigles Tournoi sera intégré. Les autres projets informatiques sont en stand bye, la priorité étant la disponibilité de l ODS7 en juillet Commission Jeunes et scolaire Marie-Claude DEROSNE (Présidente de la Commission Jeunes et Scolaire) Section Jeunes / club scolaire + 76 % de nouveaux licenciés en 4 ans (x 3) (clubs dans les écoles et clubs jeunes dans les clubs civils) Licences 2010/ / / /2014 < 18 ans Espoirs Gratuits (poussins et autres) Beaucoup de jeunes au travers des différentes actions (écoles, concours ) mais très difficile à fidéliser quand ils grandissent (point faible sur les 14/25 ans). Toujours la problématique des ouvertures de clubs en soirée. Marie-Claude Desrosne a diligenté dernièrement une enquête auprès des Délégués Scolaires sur les licences jeunes et espoirs afin de pouvoir faire un bilan sur 3 ans de l action «Concours de Scrabble scolaire». A ce jour, peu de réponses lui sont parvenu, elle intervient à nouveau pour avoir un maximum de retour. 4

5 Les outils / les moyens : Une vingtaine de formateurs Scrabblerama jeunes Guide pédagogique Site internet Une aide matériel pour les clubs (kits de jeux) Le concours de scrabble scolaire une grande action promotionnelle participants enfants initiés au scrabble duplicate enseignants dans 550 établissements 21 Comités (14 en 2010) 100 enfants finalistes à Paris Séjours des Jeunes Séjour Jeunes Aix-les-Bains Championnat de France Jeunes et Scolaire (à Périgueux) Les séjours Espoirs à Aix et Vichy Les nouvelles actions :. Le simultané mondial des jeunes (300 participants dont 120 en France). Les scrabblivores : à destination des lycéens et étudiants un début timide action prioritaire sur 2015 Echéance importante : le renouvellement de la Convention avec l Education Nationale qui arrive à échéance en Janvier Championnat de France Jeunes et scolaire A Reims en

6 QUESTIONS : Question sur la problématique des clubs non-affiliés à la Fédé et de la mise à disposition / vente de DupliTop «sans vérification» que le Club soit bien affilié. Réponse de J. Lachkar VOTE DU RAPPORT MORAL Contre : 0 - Abstentions : 2 Le rapport moral est adopté. 2. RAPPORT FINANCIER (Sylvie Guillemard) Le rapport financier et les comptes sont présentés par la Trésorière, en présence de l expert comptable (cf. documents AG) Charges Produits Résultat Réel 2013/ K K + 20 K Budget K K + 42 K La différence s explique par le procès perdu aux prud hommes (qui n avait pas été budgété l an passé) concernant M. GENET. Questions dans la salle sur : Le licenciement Le stock Le Festival de la Côté Fleurie Les dépenses en communication (présences dans les salons) Promolettres Réponses par S. Guillemard et J. Lachkar VOTE DU RAPPORT FINANCIER Contre : 0 - Abstentions : 0 Le rapport financier est adopté à l unanimité 6

7 PASSAGE EN ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE : proposition de réforme des statuts Cf. document joint des statuts reprenant en rouge les modifications souhaitées, validées par le CA et proposées en AGE. En AGE : il faut la majorité des 2/3 Présents ou représentés : 112 Nombreuses interventions sur la problématique du mode d élection. Demande de votes à bulletin secret. Sur la proposition soumise, validée par le C.A. : 75 oui 34 non 3 blancs Sur la majorité des 2/3, le OUI l emporte et la proposition faite sur le mode d élection est votée. Pas de remarque particulière sur les autres articles des Statuts. RETOUR EN AG ORDINAIRE 3. Proposition de réforme du Règlement Intérieur cf. document en annexe reprenant en rouge les modifications souhaitées, validées par le CA et proposées en AGO Pas de remarque particulière Le procès-verbal des AGO et AGE sera consultable sur le site de la FFSc Fin d AG vers 21h00 7