Site de covoiturage Aide utilisateur

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1 Site de covoiturage Aide utilisateur Sommaire Le site de covoiturage utilisé par l Apel NDO... 2 Comment s organise un covoiturage?... 2 Une page dédiée pour chaque occasion... 2 Un choix simplifié... 3 Proposer un covoiturage... 4 Pourquoi le commentaire est important... 4 Que va-t-il se passer par la suite?... 6 Comment solliciter un covoiturage... 7 Créer une annonce... 8 Entrer en contact avec une parent proposant un covoiturage... 9 Comment mettre au point le déplacement N oubliez pas d annuler votre proposition si, avant la date du voyage, vous n avez plus de place à proposer ou vous avez trouvé chaussure à votre pied

2 Le site de covoiturage utilisé par l Apel NDO Le site de covoiturage utilisé s appelle : C est un site entièrement gratuit qui a été développé par deux parents d élèves informaticiens qui, confrontés au problème du covoiturage, ont décidé pour le résoudre de faire quelque chose de concret qui serait utile à tous. Grand merci à eux! Ce site permet de faire plusieurs choses : du covoiturage scolaire il pourrait être utilisé par les parents d élèves externes ou demipensionnaires pour regrouper leurs trajets d aller et retour quotidiens, du covoiturage régulier et, ce qui nous intéresse ici : du covoiturage pour se rendre à NDO à l occasion des journées parents--professeurs, journée des papas et autres fêtes de l Ecole. Comment s organise un covoiturage? 1. D abord, il faut des parents d élèves qui proposent des covoiturages, c est la première partie de ce mode d emploi 2. Ensuite il y a les parents d élèves qui souhaitent voyager dans la voiture d un autre parent : ils peuvent d une part solliciter un covoiturage. Mais ils peuvent surtout voir les propositions qui existent et demander qu on les contacte : il leur suffit de cliquer sur le voyage qui leur semble le plus adapté, c est la seconde partie du mode d emploi 3. Enfin, quand celui qui propose un covoiturage n a plus de place disponible ou qu il annule son offre, il clique sur un lien pour supprimer sa proposition du site Si quelqu un qui a proposé un covoiturage ne reçoit pas de mail, c est que personne ne l a sollicité. Si quelqu un qui a demandé un covoiturage ne reçoit pas de mail, c est qu aucun parent n a identifié sa demande (il est donc préférable que ceux qui cherchent viennent visiter souvent le site pour voir les propositions qui ont été déposées) Une page dédiée pour chaque occasion Pour que les choses soient plus faciles, l Apel NDO créera à chaque occasion une page dédiée dans le site. Tout le monde pourra accéder à cette page en cliquant sur un lien qui sera diffusé aussi largement que possible : site NDO, s envoyés aux parents ou que les parents pourront s échanger, etc. Par exemple, voici le lien qui permet de se connecter pour la prochaine journée parents-professeurs du 20 mars prochain. Covoiturage Apel NDO : journée parents-professeurs du 20 mars 2015 Page 2

3 Un choix simplifié En cliquant sur le lien, on accède au site mais pour une utilisation prédéfinie : on se rend à NDO (49500 Nyoiseau) et pour une date précise : ici le 20 mars 2015 Il ne reste plus qu à, saisir le lieu de son domicile et à cliquer sur OK Voici ce qu affiche le site en retour ATTENTION : BIEN RESPECTER LE FORMAT : NUMERO NOM DE LA RUE CODE POSTAL, SINON LE SITE VA «AUTOMATIQUEMENT» RECHERCHER UNE ADRESSE DANS TOUTE L EUROPE ET PEUT VOUS LOCALISER UN PEU N IMPORT OU, DE LA SCANDINAVIE A LA TURQUIE! (si vous n avez pas de numéro dans votre rue, mettez 1 Page 3

4 Proposer un covoiturage Les parents qui acceptent de proposer un covoiturage cliquent sur «créer une annonce» et remplissent un «formulaire de contact». Le formulaire fonctionne sur le principe du «Pseudo», c'est-à-dire que vos coordonnées ne sont pas accessibles. C est le site qui met en relation par ceux qui vous solliciteront parce que votre parcours est intéressant pour eux Vous pouvez voir que le formulaire de contact est déjà rempli pour ce qui est du départ, de l arrivée (NDO) et de la date. Il faut saisir un et un numéro de téléphone qui seront utilisés par les demandeurs pour vous contacter Il faut bien vérifier que la case «A un véhicule» est bien cochée Le prix est une information qui existe sur le site d origine, il est conservé mais n a pas à être renseigné. Il faut saisir un commentaire, c est important (voir plus loin) Puis saisir le code «kaptcha» qui permet de contrôler qu il s agit bien d un humain (et non d une machine) qui fait une saisie et ne pas oublier de cliquer sur «J accepte les conditions générales d utilisation». Une fois les informations saisies, cliquez sur «Soumettre» Pourquoi le commentaire est important Parce que cela permet de mieux préciser ce que vous proposez. En particulier : l heure de départ prévue, l heure de retour, le nombre de places à l aller, le nombre de places au retour, si il y a la place pour des bagages (rentrée, départ en vacances) un peu, beaucoup, etc. Si vous ne mettez pas ces précisions, vous risquez d être sollicités à tord plus souvent qu à raison! Page 4

5 Voici un exemple de formulaire de contact saisi : Je ma suis appelé moimême «Tonton des Yvelines» et c est la seule chose que verront les autres utilisateurs La seule donnée indispensable est l qui permettra à ceux qui solliciteront un covoiturage de rentrer en contact avec vous. Ma proposition n est pas très intéressante : je n ai qu une petite voiture, je peux prendre quelqu un à l aller mais pas au retour et je n ai pas de place pour les bagages! Evidemment, si j avais eu un Tepee 9 places avec galerie de toit, j aurais pu être plus généreux! Mais l important, comme disait Pierre de Coubertin, c est de participer! En retour, le site vous confirme que vous avez tout juste! Page 5

6 Et il affiche le parcours que vous proposez Sous quelques (dizaines de) secondes, vous recevrez dans votre boite mail un courriel de confirmation Le site maîtrise encore mal les caractères accentués! Mais globalement, on comprend d autant que c est votre prose qu il vous restitue. METTEZ CET DE COTE PARCE QUE C EST EN CLIQUANT SUR LE LIEN QU IL CONTIENT QUE VOUS POURREZ SUPPRIMER VOTRE PROPOSITION DE COVOITURAGE LORSQUE VOUS N AUREZ PLUS DE PLACE A PROPOSER! Que va-t-il se passer par la suite? Lorsqu un parent d élève sera intéressé par votre proposition, il «cliquera dessus», il devra ensuite remplir lui aussi un formulaire de contact. Vous recevrez un mail vous indiquant que quelqu un est intéressé. Il vous faudra alors le contacter pour mettre le covoiturage en place. N oubliez pas de supprimer votre proposition lorsque vous n aurez plus de place à proposer! Page 6

7 Comment solliciter un covoiturage Un parent qui cherche un covoiturage va lui aussi sur le site en cliquant sur le même lien : Covoiturage Apel NDO : journée parents-professeurs du 20 mars 2015 Et il saisit son adresse Même remarque : RESPECTEZ : NUMERO NOM DE RUE CODE POSTAL Et il clique sur OK Voici ce que me restitue le site Des lors, j ai deux possibilités et je peux faire les deux choses : 1. décider de contacter «Tonton des Yvelines» parce que je pense qu on peut s arranger pour faire voiture commune en trouvant un point de rendez-vous 2. déposer une demande en créant une annonce Page 7

8 Créer une annonce Cliquer sur «créer une annonce» va ouvrir un formulaire de contact ATTENTION : il faut supprimer le tackle : A un véhicule», puisque vous cherchez un chauffeur (ou une chauffeuse!). Le site vous dit que votre demande est prise en compte. Page 8

9 Et il affiche votre demande dans la liste Si vous avez de la chance, peut être qu un parent disposé à covoiturer viendra sur le site et rentrera en contact avec vous : vous recevrez un mail. Entrer en contact avec une parent proposant un covoiturage Votre autre possibilité est de contacter «Tonton des Yvelines» pour voir si un arrangement est possible. Dans ce cas, vous cliquez sur «GO» de la proposition «Tonton des Yvelines» Ce qui ouvre un formulaire de contact que vous remplissez : Le site vous informe que votre demande est prise en compte Page 9

10 Comment mettre au point le déplacement La suite est la même pour tout le monde : Vous recevez un mail de confirmation Votre correspondant reçoit un mail Vous vous recontactez directement pour arranger les détails. Bonne route N oubliez pas d annuler votre proposition si, avant la date du voyage, vous n avez plus de place à proposer ou vous avez trouvé chaussure à votre pied. Mais sinon, vous n avez rien à faire parce que le site se «nettoie» tout seul une fois la date dépassée. Page 10