Windows Live Mail (en abrégé : WLM) messagerie de WINDOWS-7

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1 Windows Live Mail (en abrégé : WLM) messagerie de WINDOWS-7 Sommaire de 1-WLM params&gestion des comptes 1. Créer un compte de messagerie 2. Paramètres de la messagerie Sommaire de 2-WLM lire et répondre à un message 1. lire et répondre à un message : généralités 2. lire un messagerie 3. répondre à un message Sommaire de 3-WLM gestion des contacts 1. généralités 2. ajouter (ou créer un contact) 3. modifier et/ou supprimer un contact 4. Créer une catégorie (ou liste d'adresses) 5. récupérer l'adresse de l'expéditeur d'un message 6. Sauvegarder son carnet d'adresses 7. restauration son carnet d'adresses 8. export du carnet d'adresses depuis son FAI et import dans WLM Sommaire de 4-WLM Créer un message : 1. Créer un message 2. Ajouter pièces jointes remarque : la messagerie de WINDOWS XP est : OUTLOOK EXPRESS celle de VISTA est : WINDOWS MAIL

2 1- WINDOWS LIVE MAIL: Paramétrage et gestion des comptes Lancer WLM par «démarrer tous les programmes» 1- Créer un compte de messagerie 1. clic (barre des menus) sur nouveau compte (en haut à gauche) 2. clic sur «nouveau compte» puis sur «Messagerie» 3. compléter la fenêtre «Ajouter un compte de messagerie» par: adresse messagerie mot de passe: celui de votre FAI (ne pas cocher «demander une adresse de messagerie Windows Live») 4. clic sur suivant: «votre compte a été ajouté» 5. cliquer sur «terminer» 2- Paramètres de la messagerie: A) Ne pas afficher le volet de visualisation des messages: 1. clic sur l'onglet Affichage dans la barre des menus 2. clic sur icône «volet de lecture» 'à droite) 3. clic sur «désactivé» B) Gestion des paramètres d'envoi et réception des messages: 1. clic sur la première icône (en bleu foncé) de la barre des menus 2. clic sur «options» puis «courrier» 3. clic sur «onglet général» 4. dans la partie «Envoyer/Recevoir des messages» cocher «émettre un son à réception nouveaux messages» cocher «Envoyer/Recevoir messages au démarrage» cocher «vérifier l'arrivée de nouveaux messages toutes les 1 minutes» cliquer sur «Appliquer» puis «Enregistrer» (dans cet ordre) C) Gestion des messages sur le serveur: clic «Comptes» dans la barre des menus clic, en dessous sur «@propriétés», d'où s'ouvre une nouvelle fenêtre clic sur «onglet avancé» en bas, dans le paragraphe «remise» 1. cocher «conserver une copie des messages sur le serveur» 2. cocher»supprimer du serveur après suppression dans éléments supprimés» 3. terminer par «Appliquer» puis «OK»

3 2- WINDOWS LIVE MAIL-Lire et répondre à un message : lorsqu'on lance WLM (Windows Live Mail), on se trouve dans la boite de réception de ses messages, telle que ci dessous : en haut, une barre d'onglets : " bleu ", Accueil, Dossiers, Affichage, Comptes on clique si nécessaire sur l'onglet Accueil, on est alors dans la boite de réception et en dessous, on a la barre des boutons (sur fond bleu ciel) de cet onglet. On y trouve les boutons : supprimer le message sélectionné, répondre à l'expéditeur, à tous les destinataires affichés, transférer un message à une ou plusieurs personnes et un peu plus au bout, un bouton " envoyer/recevoir " pour forcer la réception de messages les autres servent peu et moi je n'en ai pas l'usage. en vertical partie gauche, j'ai pour chacun de mes comptes de messagerie (en général, on n'en a qu'un seul) les habituels : boite de réception, brouillons, éléments envoyés, courriers indésirables, éléments supprimés j'ai aussi une boite d'envois (commune à tous les comptes) et enfin tout en bas : un onglet courrier (c'est la fenêtre affichée ici un onglet calendrier un onglet contact si je clique sur l'onglet " contacts ", je bascule dans la fenêtre de gestion des contacts. Pour revenir dans la fenêtre des courriers, je cliquerai sur " courrier " en partie droite, j'ai la liste de mes messages (avec émetteur, objet, date d'arrivée du message) pour supprimer un message sans intérêt, que je ne veux pas lire, je clique une fois dessus et je clique sur " supprimer " dans la barre des boutons. Il va dans la corbeille de WLM

4 lire un message : c'est sélectionner le message et double-clic dessus une fenêtre message s'ouvre avec le contenu du message on décide de répondre on clique sur répondre on a la fenêtre ci dessous on répond. À noter qu'on a dans le bandeau bleu tous les petites icônes du traitement de texte pour enjoliver son texte, ainsi que le trombone pour la pièce jointe. Le reste, bof! On peut rajouter d'autres destinataires Et on envoie... Gestion des pièces-jointes ce sujet est traité dans le document 4-WINDOWS LIVE MAIL- créer (et envoyer) un message

5 3- WINDOWS LIVE MAIL-Gestion des contacrs Gestion des contacts dans WLM : Etant dans la fenêtre courrier de W7, on bascule sur Contacts (en bas dans la partie gauche de la fenêtre) on est alors dans la fenêtre «Contacts» et sur l'onglet Accueil et je vais sans-doute y trouver mon contact personnel, résultat de la création de mon compte de messagerie créé précédemment à gauche, j'ai un dossier " contacts " dont le détail est dans la partie droite (nom, adresse mail) en dessous de ce dossier, j'ai 2 dossiers, qui sont deux listes de destinataires à qui j'envoie régulièrement par exemple un compte rendu de réunion Ces deux listes (qu'on appelle des catégories en WLM) ont été constituées à partir de la partie droite des adresses (voir plus loin) NB : paramétrage de l'affichage du carnet d'adresses : dans la fenêtre " contacts ", zone des boutons en haut à droite (hors de la figure ci-dessus), clic sur le bouton " afficher sous la forme de " et cocher " liste ". ensuite, sur " aperçu " (juste à coté) clic

6 une fois, puis une autre si nécessaire, pour avoir l'affichage simple en liste avec nom et adresse de messagerie. 1- Ajouter (ou créer) un contact, c'est cliquer sur le bouton " contact " à gauche en haut dans la zone bleutée on a alors une fenêtre qui ressemble à celle ci où je clique sur " contact " pour avoir ce détail je renseigne les 2 zones pseudo et adresse de messagerie perso. C'est tout et je clique sur ajouter aux contacts. C'est fini, j'ai créé un contact Avantages : plus c'est simple, meilleur c'est ; et je n'ai pas envie de renseigner les autres rubriques. Pour les no de téléphone, j'ai mon téléphone portable et mon agenda papier ; ça devrait suffire! j'utilise la zone pseudo ainsi, comme cela, j'aurai toujours mes adresses triées par ordre alphabétique je n'ai renseigné que deux zones

7 2- Modification d'un contact et suppression : Dans ma liste des contacts, mettre sans cliquer la souris sur un contact fait apparaître 2 actions possibles : envoyer un message ou modifier ce contact cliquant sur l'un des deux, on déclenche une des 2 actions si maintenant je clique-droit sur le contact, j'ai 4 actions possibles modifier le contact (vue ci-dessus) envoyer un messagerie (vue ci-dessus) copier le contact vers une catégorie (si j'en ai créé une) supprimer le contact 3- Créer une catégorie (ou liste d'adresses): c'est à dire une liste d'adresses, toujours les mêmes, auxquelles j'envoie parfois des messages l'intérêt est que lorsque je leur enverrai un message, plutôt que que de mettre dans la ligne adresse du message chaque fois toutes les adresses, je ne mettrai que le nom de la liste. Donc, pour créer une catégorie, on ne clique pas sur sur le bouton " contact " mais sur le bouton " catégorie " j'aurai cela :

8 je donnerai alors nom à la catégorie et dans la liste de toutes mes adresses en dessous, je clique sur chacune des adresses de la catégorie. A chaque clic, l'adresse descend dans le carré du bas

9 une fois ma liste constituée, je clique sur " enregistrer ", et elle apparaitra dans la partie gauche de la fenêtre contacts et quand je cliquerai sur le nom de la catégorie, je la gérerai de la même façon que mon grand carnet d'adresses 4- récupérer l'adresse de l'expéditeur d'un message ou d'un membre de la liste des destinataires d'un message Dans la fenêtre d'affichage d'un message reçu, on a, à coté du nom (ou adresse de l'expéditeur), en bleu, " ajouter aux contacts ". il suffit de cliquer dessus. Si on veut récupérer l'adresse d'un destinataire d'une liste, faire un clic-droit sur un nom ou adresse et clic " ajouter aux contacts " comme on nous le suggère ensuite, pour que le contact rentré soit conforme aux autres, il suffira, dans la fenêtre contacts de

10 faire clic-droit " modifier " et de rajouter éventuellement le pseudo 5- Sauvegarder son carnet d'adresses : (il est bon de le faire de temps en temps) les étapes : 1. clic sur " exporter " puis sur " valeurs séparées par des virgules " 2. remplir dans le fénestron suivant dossier de destination et nom du carnet d'adresse 3. dans sélection des champs à exporter, s'assurer que " pseudo " et nom de messagerie " sont cochés (laisser le reste tel quel) 4. clic " terminer " 6- restauration du carnet d'adresses : 1. clic sur " importer " puis sur " valeurs séparées par des virgules " 2. indiquer dossier où est le carnet sauvegardé et son nom 3. faire suivant sans s'occuper de rien, jusqu' à " terminer " 7- export du carnet d'adresses depuis son FAI et import dans WLM L'export dépend du FAI, (la fonction existe, suivre la procédure ) en s'assurant que le fichier de sortie est bien choisi avec le suffixe.csv) la restauration sera à faire comme ci-dessus

11 4-WINDOWS LIVE MAIL- créer (et envoyer) un message on est dans la boite de réception ci-dessous : pour créer un message, on clique sur le bouton " message électronique " on a alors ceci :

12 Pour faire apparaître CC et CCI (s'il n'y sont pas), cliquer tout au bout de la ligne " Objet " «afficher CC et CCI» je renseigne les champs : A CC CCI (rappel : les adresses mises dans CCI sont cachées) si une adresse n'est pas dans le carnet d'adresses, je la rentre " à la main " dans A : CC : ou CCI : pour les autres, qui y sont, je clique sur A : la carnet d'adresses s'ouvre ainsi : je clique sur le contact Durand puis sur A : il s'affiche dans la zone A : idem pour Pozzo, que je mets dans la zone CCI : et je n'oublie pas de faire OK à la fin je me retrouve dans la fenêtre nouveau message plus haut, avec mes cases adresses renseignées, et je remplis le reste du message, à savoir : 1. préciser l'objet 2. rédiger le message 3. clic sur " envoyer " noter que chaque adresse est suivie d'un " ; ". A respecter quand on rentre des adresses " à la main " Ajouter pièces jointes :(avant d'envoyer bien sûr...) 1. clic sur l'icône " joindre un fichier " 2. dans la fenêtre de recherche, rechercher le (ou les) document(s) à joindre 3. faire en bas de cette fenêtre " ouvrir " 4. le ou les documents apparaitront listés sous la ligne " Objet du message "

13 comme cela :

14 On peut donc facilement envoyer une ou plusieurs photos (qui se suivent ou non) en une seule manipulation de sélection. Plus fort : étant sur un dossier de photos dans " mes images " et voulant en envoyer une ou plusieurs, je sélectionne mes photos, je clique-droit sur l'une d'entre elles et dans le fenestron qui apparaît, je fais " envoyer vers destinataires ". Je suis alors basculé dans la fenêtre message, avec la liste de ma sélection en pièces jointes. Ne reste qu'à compléter le message et l'envoyer Pour envoyer à un groupe, clic sur le groupe et le mettre en CCI. Pour qu'un message parte, il faut mettre un destinataire dans A: (soi_même par exemple) On peut aussi, dans un groupe, n'envoyer un message qu'à quelques membres du groupe. Pour cela, passer en «carnet d'adresse», sélectionner les membres et cliquer sur l'icône «courrier èlectronique. On se retrouve en création de message, avec les adresses dans le champ A: