ELnet DIRECT. Votre documentation accessible directement depuis Word grâce à GUIDE D INSTALLATION ET D UTILISATION

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1 GUIDE D INSTALLATION ET D UTILISATION Votre documentation accessible directement depuis Word grâce à ELnet DIRECT

2 SOMMAIRE installation la première utilisation de ELnet DIRECT votre nouvelle barre d outils intégrée dans Word recherche navigation au sein d un Dictionnaire Permanent navigation au sein d un Modèle fonction glisser déplacer / copier coller Informations pratiques

3 INSTALLATION 3 Principes de l installation L installation de ELnet DIRECT se présente sous la forme d un fichier exécutable, qui doit être lancé avec les droits «administrateur» sur la machine. Pour les mises à jour du logiciel, ELnet DIRECT détecte automatiquement une nouvelle version et propose le téléchargement de la nouvelle version. Lancement de l installation Avant de lancer l installation, il vous faut fermer tous vos programmes Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Link ). Ensuite, il faut lancer le fichier exécutable fourni. Il est accessible sur les sites ELnet depuis l entrée du menu de navigation «Services». 3

4 INSTALLATION 4 Configuration matérielle ELnet DIRECT est un plugin pour Microsoft Office, il a donc les mêmes prérequis que la version de Microsoft Office que vous utilisez. Avec a minima la configuration suivante : Processeur Intel Core Duo U7700 1,33Ghz, Mémoire vive 2GO. Versions des logiciels ELnet DIRECT a été testé et validé sur les plateformes suivantes : Windows 8 avec Office 2013 Windows 8 avec Office 2010 Windows 7 avec Office 2010 Windows 7 avec Office 2007 Windows Vista avec Office Si votre configuration est différente, nous vous déconseillons l installation de ELnet DIRECT car le support ne pourra pas être assuré. Sur Windows 8, la fonctionnalité «.NET Framework 3.5» doit être activée dans Panneau de configuration, Programmes, Programmes et fonctionnalités. Incompatibilités ELnet DIRECT est incompatible avec l ensemble des logiciels AUDITSoft. Si vous êtes utilisateurs d AUDITSoft, il ne faut en aucun cas installer ELnet DIRECT ; cela provoquerait des dysfonctionnements graves d AUDITSoft. 4

5 INSTALLATION 5 Etapes de l installation Première étape : lancez l installation Deuxième étape : cliquez sur Suivant Troisième étape : cliquez sur Fermer Le plugin est installé. Le logiciel Word s installe automatiquement. Il vous reste à vous identifier. 5

6 INSTALLATION 6 Fin de l installation À la fin du processus d installation, Microsoft Word est lancé automatiquement. Un nouvel onglet intitulé «ÉDITIONS LÉGISLATIVES» apparaît dans votre barre d outils Word. Cliquez dessus pour vous connecter à votre documentation en ligne grâce au plugin. La barre d outils ELnet DIRECT apparaît alors dans votre document. Si l onglet n est pas présent, c est que vous n aviez peut-être pas fermé Microsoft Word avant d installer ELnet DIRECT : dans ce cas, fermez Microsoft Word puis ouvrez-le à nouveau, l onglet doit alors apparaître. Si ce n est toujours pas le cas, vérifiez que votre ordinateur est compatible avec les prérequis de ELnet DIRECT. Si votre ordinateur est bien compatible, veuillez contacter le support des Editions Législatives en fournissant un maximum d informations : - Configuration matérielle, - Configuration logicielle (version de Windows et de Microsoft Office), - Eventuels messages d erreurs lors de l installation. Pour contacter l Assistance technique : veuillez appeler le

7 LA PREMIÈRE UTILISATION DE ELNET DIRECT 7 L identification Pour utiliser ELnet DIRECT, il faut être abonné à ELnet. Votre mode de connexion et vos codes d accès La connexion à ELnet DIRECT se fait de la même façon, et avec les mêmes codes d accès utilisés pour accéder à votre documentation en ligne. Vous devez connaître le type d accès de votre abonnement pour choisir la bonne option de connexion : Identification individuelle : login et mot de passe Identification avec reconnaissance IP Identification Web nomade (pour les clients qui accèdent à nos produits depuis un intranet entreprise) Mémorisation des identifiants Après la première utilisation du plugin, l authentification est mémorisée pour toutes les prochaines sessions, sauf si l utilisateur clique sur «Déconnexion» ou en cas d absence de connexion internet. 7

8 LA PREMIÈRE UTILISATION DE ELNET DIRECT 8 Configurer votre Accès direct aux Dictionnaire Permanent et Modèles Une fois connecté, vous pourrez configurer des accès directs aux Dictionnaires Permanents et Modèles de votre abonnement. Pour effectuer cette configuration, choisissez l onglet «Dictionnaire Permanent» ou «Modèles» puis sélectionnez vos contenus favoris dans la liste qui s affiche. Sélectionnez vos contenus favoris dans les cases à gauche puis cliquez sur Valider. Les contenus sélectionnés seront alors accessibles via l Accès direct, Dictionnaires Permanents et Modèles figureront sous la forme d une liste alphabétique. 8

9 VOTRE NOUVELLE BARRE D OUTILS INTÉGRÉE DANS WORD 9 RECHERCHE Recherche simple par mots-clés ACCES DIRECT AUX DICTIONNAIRES PERMANENETS ET MODELES Consultez en un clic vos contenus favoris Convertisseur PDF Convertir en un clic un document Word en Pdf Accès direct aux offres commerciales CONFIGURER L ACCES DIRECT AUX DICTIONNAIRES PERMANENTS ET MODELES Sélectionnez les contenus de votre abonnement auxquels vous souhaitez accéder directement. AIDE Guide d utilisation DECONNEXION Cliquez pour vous déconnecter ACCEDER A MON ELnet Accès direct à vos produits en ligne. 9

10 RECHERCHE 10 - Une recherche simple par mots-clés Saisissez le ou les termes décrivant l objet de votre recherche sans utiliser d opérateurs booléens (c est l opérateur ET qui fonctionne automatiquement). Champ de saisie des termes recherchés Cliquez sur la loupe ou sur la touche «Entrée» de votre clavier pour lancer la recherche. Utilisez un vocabulaire juridique adapté. L ordre des mots ne compte pas. Une source peut être recherchée en «full text» quelle que soit la façon dont on saisit le nom de la juridiction (cour de cassation chambre civile, cassation civile, cass. civ.), le nom d un code (Code civil, code pénal, code de commerce ) la date (avec des tirets, en toutes lettres), etc., la réponse sera trouvée. L opérateur OU n est pas interprété en recherche simple. 10

11 RECHERCHE 11 - La liste des résultats Les résultats s affichent dans une fenêtre située à droite de votre écran. Ils sont classés, par ordre de pertinence - Filtrez vos résultats Utilisez les filtres situés en haut de la fenêtre. Ceux-ci permettent de trier les résultats par type de fonds documentaire. Nombre de résultats par type de fonds Sélectionner et désélectionner un filtre en cliquant dessus : un 2 e niveau de filtre s affiche le cas échéant en fonction des résultats affichés Cliquer sur un des résultats pour accéder à son contenu dans un nouvel onglet 11

12 RECHERCHE 12 - Organiser la liste des résultats Exemple d utilisation des filtres : après avoir sélectionné le filtre «Conventions collectives», vous pouvez affiner la liste de résultat en fonction des revues contenues dans votre abonnement. Pour désactiver un filtre, il suffit de cliquer sur la petite croix à côté de l étiquette. 12

13 RECHERCHE 13 - Consultation d un résultat Retour aux résultats de recherche Intitulé du fonds dans lequel se situe le résultat de recherche En surligné les différentes occurrences du terme recherché Fermeture de la fenêtre 13

14 NAVIGATION AU SEIN D UN DICTIONNAIRE PERMANENT 14 - Navigation depuis l accès direct aux Dictionnaires Permanents Cliquez sur le bouton «Choisir ma documentation» et choisissez votre Dictionnaire Permanent. Le Dictionnaire Permanent s ouvre avec différentes fonctionnalités. 14

15 NAVIGATION AU SEIN D UN DICTIONNAIRE PERMANENT 15 - Navigation depuis l accès direct aux Dictionnaires Permanents Vous pouvez alors naviguer dans vos Dictionnaires Permanents dans la fenêtre située à droite de votre écran de 3 manières : - Navigation dans la liste des études - Navigation dans les nouveautés du mois - Navigation dans la table alphabétique du Dictionnaire Permanent. 15

16 NAVIGATION AU SEIN D UN MODÈLE 16 - Navigation depuis l accès direct aux Modèles Cliquez sur le bouton «Choisir ma documentation» et choisissez votre modèle. La liste des Modèles s ouvre. 16

17 FONCTION GLISSER DÉPOSER / COPIER COLLER 17 Les documents consultés peuvent être importés au sein de votre document Word : Soit en sélectionnant le texte souhaité puis en le glissant avec la souris (maintenir le clic gauche) dans votre document Word Soit en sélectionnant le texte souhaité, en effectuant un clic droit sur la souris et en choisissant «copier» puis en positionnant la souris dans le document Word, en effectuant un clic droit sur la souris et en choisissant «coller». 17

18 INFORMATIONS PRATIQUES 18 Pour toutes demandes, un seul numéro : Contactez notre service Relations Clientèle du lundi au vendredi de 8h30 à 18h30 et prononcez l un des cinq mots-clés ci-dessous pour être directement mis en relation avec le service correspondant : «Commander» : pour commander, essayer gratuitement nos documentations ou obtenir des renseignements commerciaux «Abonnement» : pour obtenir des informations sur vos abonnements en cours «Comptabilité» : pour obtenir des informations sur votre facture «Technique» : pour poser des questions d ordre technique comme la connexion à ELnet-direction-juridique.fr «Utilisation» : pour obtenir un soutien personnalisé dans l utilisation de vos documentations et découvrir toutes leurs fonctionnalités comme la création de compte, le paramétrage des newsletters, la personnalisation, etc. TOUTES NOS COORDONNEES Tél. : Fax : Internet : Courrier : Editions Législatives - 80, avenue de la Marne Montrouge Cedex 18

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