Guide de l'utilisateur. PaniSalaires. Panipro SA

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1 Guide de l'utilisateur PaniSalaires Panipro SA

2 PaniProfessionnel Panipro SA Chemin des Prises Neuchâtel, Tél.(032) Fax: (032) Site Internet : [email protected] 2005 Panipro SA. Tous droits réservés. Publié en Imprimé en Suisse. Panipro SA a fait beaucoup d efforts afin d assurer l'exactitude de ce document. Panipro SA ne donne pas de garanties en ce qui concerne cette documentation et désavoue toutes garanties implicites ou aptitude d utilisation pour un but particulier. L'information dans ce document est soumise à changement sans avis. Panipro SA ne supporte aucune responsabilité pour toutes erreurs qui peuvent paraître dans ce document. Les noms et données utilisés dans les exemples sont fictifs à moins qu'autrement noté. Les informations contenues dans ce document sont la propriété exclusive et confidentielle de Panipro SA et, ne seront pas divulguées ou reproduites en totalité ou en partie. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous toute forme, électronique ou mécanique, pour tout but, sans l'autorisation écrite de Panipro SA. Les marques PaniProfessionnel et le logo de PaniProfessoinnel sont des marques de Panipro SA ProMatrix, Visual ProMatrix sont des marques de ProMatrix Corporation. Microsoft, Visual FoxPro et FoxPro sont des marques enregistrées, et Windows est une marque de Microsoft Corporation. Toutes les autres marques sont non reconnues. Neuchâtel, le 3o septembre 2005.

3 Table des matières Introduction 1 Bienvenue...1 Pourquoi utiliser PaniSalaires?...1 A qui est destiné PaniSalaires?...1 Quand vous avez besoin d'aide...2 L'assistance technique de PaniSalaires...2 Assistance pour les utilisateurs...2 Aide internet à l adresse Liste des erreurs et défauts connus...2 Mise à jour en ligne...3 Mise à jour périodiques de PaniSalaires...3 Rapports d erreurs PaniSalaires...3 Erreurs d exécution...3 Installation 5 Installation de PaniSalaires...5 Avant de commencer l'installation...5 Matériel et exigences pour PaniSalaires...5 Installation sur un réseau local....6 L installation pas à pas...7 Étape 1. Informations d enregistrement...8 Étape 2. Répertoires d installation...9 Étape 3. Options d installation...9 Étape 4. Groupe de programme...10 Étape 5. Exécuter l installation...10 Ce que le programme d installation installe...10 Prise en main de l application 13 Ce que vous devriez absolument savoir...13 Barre d outils de l application...14 Barres d outils des formulaires (Toolbars)...15 Édition des données...16 Boutons de commande interrupteurs...16 Options de menu pour les barres d outils...16 Aide en ligne...21 Aide pour les champs de saisie des formulaires...22 Aide par liste de sélection...22 Ajout ou édition des valeurs pour les champs de saisie...25 Aide de description pour les champs de saisie...27 Aide par menus contextuels...28 Touches de fonctions et de raccourcis...29 Recherche d enregistrements dans les formulaires...31 Trouver des enregistrements...33 Localiser des enregistrements...34 Sélection et filtrage des données...35 La structure d une condition...36 Utilisation du générateur de conditions...37 Liste des opérateurs de comparaison Guide de l'utilisateur PaniSalaires Table des matières iii

4 Gestionnaire d impression de listes rapports...42 Options du gestionnaire d impression...43 Conditions filtre personnalisées...48 Filtrage par listes de sélections...49 Uniquement enregistrement en cours...52 Exécution des rapports...53 Directives pour le traitement des salaires 55 Sources utilisées...55 Données salariales...55 Obligations de cotiser à l AVS / AC...56 Personnes non soumises aux cotisations AVS/AC...57 Obligation de cotiser à la LAA...58 Obligation de cotiser à la LAAC...60 Assurance perte de gain APG...61 Obligation de cotiser à la LPP...61 Obligation de cotiser à la CAF...62 Impôts à la source...63 Calcul du temps d occupation en jours...63 Certificat de salaires...65 Introduction...65 Menu de l application 67 La Barre de menus de l application PaniSalaires...67 Menu Fichier...68 Menu Édition...69 Menu Vue...70 Menu Données...71 Menu Gestion salaires...72 Menu Rapports...72 Menu Administration...74 Menu fenêtre...76 Menu Aide...76 Gestion des bases de données 77 Le gestionnaire de bases de données...77 Ouverture d une base de données...78 Indexation et compactage des fichiers...79 Réorganisation d une base de données...81 Vérification et réparation d une base de données...83 Copie d une base de données...85 Gestion des bases de données...86 Créer une nouvelle base de données...87 Configuration d une base de données...88 Propriétés d une base de données...88 Données d entreprise 91 Constantes société...91 Contributions et cotisations...92 Actualisation tabelles et taux entreprise...93 Préférences utilisateurs...94 Tabelles 99 Tabelles de description...99 Catégories professionnelles Fonctions et métiers iv Table des matières Guide de l'utilisateur PaniSalaires

5 Nationalités Cantons Langues Banques Comptes d imputation Adresses de paiement Centres de charges Unités Registres Fonctions macros Tabelles de retenues LPP Gestion des tabelles LPP Barèmes de retenues LPP Tabelles de retenues impôts à la source Barèmes d impôts à la source Tarifs d imposition Taux d impôts à la source Genres de salaire de l entreprise 113 Présentation et structure Structure d un genre de salaire Fichier des genres de salaires standards Plages des genres de salaires Gestion des genres de salaires Définition d un genre de salaire Genres de salaires fixes Taux, pourcentages et montant prédéfinis Données des employés 131 Fiche d engagement Exemple d une fiche d engagement Assistant de saisie nouvel employé Etape 1 : Type d engagement Etape 2 : Adresse de l employé Etape 3 : Renseignements personnels Etape 4 : Enfants Etape 5 : Engagement Etape 6 : Paiement du salaire Etape 6 : Impôts à la source Gestion des fiches employés Page 1 : Adresse et informations personnelles Page 2 : Profil Page 3 : Codifications Page 4 : Certificat de salaires Page 5 : Notes personnelles Page 6 : Formation Page 7 : Informations Page 8 : Impôts à la source Tableau des genres de salaire de l employé Tableau des enfants de l employé Tableau des paiements du salaire de l employé Tableau des soldes de l employé Tableau des centres de charges par employé Listes et fiches des employés Fichier des adresses Modèles de salaire Traitement des salaires 157 Guide de l'utilisateur PaniSalaires Table des matières v

6 Préparation au traitement des salaires Traitement des salaires - Validation des données Traitement des salaires - Fil rouge Définir l année en cours Périodes de décomptes Gestion des périodes de décomptes Saisie des variables mensuelles Pré-saisie des heures et variables Importation des temps de travail Gestion des salaires Barres d outils intégrées Génération des décomptes de salaire Gestion des décomptes de salaire individuels Importation des variables mensuelles Calcul des décomptes de salaire Liste de contrôle des salaires Impression des fiches de paie Traitement des indemnités journalières Indemnités journalières maladie (IJM) Indemnités journalières accident (LAA) Indemnités journalières assurance invalidité (AI) Indemnités journalières allocation perte de gain (APG) Indemnités journalières assurance maternité (AMAT) Impression des décomptes Exemples de fiches de paie Bouclement périodes de décompte Bouclement d une période de décompte Ordres de paiement DTA 199 DTA, OPAE, c est quoi? Donneurs d ordre Préparation ordres de paiement DTA Création ordre de paiement DTA Listes mensuelles 207 Journal des salaires Journal de comptabilisation Ordres de bonification Récapitulation mensuelle Décomptes cumulés par centres de charges Décomptes cumulés par fonction Listes annuelles 221 Listes et décomptes annuels Récapitulation annuelle des genres de salaire Fiches de compte salaire Fiche de compte employé Fiche de compte entreprise Décomptes officiels Attestation de salaires AVS Décompte annuel LAA & LAAC Décompte annuel LPP Décompte annuel allocations familiales CAF Décompte annuel IJM Décompte impôts à la source IS Décomptes officiels PANVICA Attestation de salaires AVS PANVICA Décompte annuel LAA PANVICA vi Table des matières Guide de l'utilisateur PaniSalaires

7 Documents à conserver pour la révision AVS Certificat de salaire Statistiques Décompte annuel par centre de charge Décompte annuel cumulé par fonction Certificats de salaires Certificat de salaire Certificat de salaire 2007 (Nouveau) Rapports 265 Fiches et listes employés Fiche personnelle Liste des adresses Liste des anniversaires Liste d ancienneté Listes statistiques employés Étiquettes Gestionnaire de rapports Créer un nouveau rapport Ajouter un rapport existant Enlever un rapport existant Éditeur de rapport Configuration des rapports Définition décomptes et listes Bouclement annuel 277 Préparation au bouclement annuel Exécution du bouclement annuel Administration du système 281 Outils d administration Aperçu de la sécurité dans PaniSalaires La sécurité d accès des utilisateurs L'environnement de travail Confirmé Logo Confirmation de sortie Horloge Sonnerie Date Programmes de service 285 Recalculation cumuls salaires Affichage des chemins par défaut Tutorial 287 Tutorial : Base de données Exemples SA Tutorial : Exemples et cas spéciaux traités Glossaire 289 Index 293 Guide de l'utilisateur PaniSalaires Table des matières vii

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9 Introduction Bienvenue Bienvenue dans l application PaniSalaires. Cette application est le fruit de 10 ans d expérience dans le développement de logiciels spécialisés pour les branches de la boulangerie, pâtisserie et confiserie. Elle met en oeuvre les dernières technologies en matière de gestion des données et de définition de l interface utilisateur. Vous trouverez toutes ces caractéristiques dans PaniSalaires. Pourquoi utiliser PaniSalaires? A qui est destiné PaniSalaires? Ce Guide de l utilisateur est un bon point de départ pour vous familiariser avec PaniSalaires. Celui-ci vous explique comment installer et utiliser PaniSalaires. Il doit être votre principale référence pour PaniSalaires. En plus du présent manuel, les deux documents suivants vous donneront plus d'informations au sujet de PaniSalaires: Le Guide de mise en route des applications PaniPro : Le Guide de mise en route vous décrit les outils de l interface utilisateur des applications PaniPro. Manuel de Référence Technique des applications PaniPro: Quand vous aurez besoin de connaître plus en détail les techniques misent en œuvre dans PaniSalaires, le manuel de Référence Technique sera le document qui vous fournira les informations nécessaires. Voici quelques bonnes raisons d utiliser PaniSalaires dans votre entreprise: Économisez de l'argent: PaniSalaires peut réduire vos coûts d administration en rationalisant la gestion de votre entreprise. Améliorez votre image commerciale: PaniSalaires produit des documents hautement professionnels et d une qualité graphique exceptionnelle qui amélioreront votre image envers vos partenaires commerciaux. Optimalisez la gestion votre entreprise: PaniSalaires peut réduire le temps que vous consacrez aux tâches administratives grâce aux nombreux modules qui vous permettrons d optimaliser tous les secteurs de l entreprise. PaniSalaires est un progiciel spécialisé de gestion intégrée d entreprise destiné essentiellement aux branches suivantes : Boulangerie-Pâtisserie Confiserie Guide de l'utilisateur PaniSalaires Introduction 1

10 Autres métiers de bouches Quand vous avez besoin d'aide Quand vous avez besoin d'aide en travaillant avec PaniSalaires, la premier réflexe doit être de vous référer à la documentation PaniSalaires qui consiste en ce manuel, le Guide de l utilisateur et le Guide de référence technique. Vous pouvez accéder à la documentation PaniSalaires dans l aide en ligne de PaniSalaires Dans la plus part des cas, vous trouverez une réponse à vos questions dans la dans la documentation de PaniSalaires L'assistance technique de PaniSalaires Panipro SA s'est engagé à fournir la meilleure assistance technique possible pour PaniSalaires. L'assistance technique PaniSalaires offre un éventail complet et de haute qualité. Cette section décrit les ressources d'assistance technique disponibles aux utilisateurs. Assistance pour les utilisateurs Aide Internet à l adresse Forum de discussion PaniSalaires sur Mises à jour en ligne Mises à jour périodiques Aide internet à l adresse Le site internet panipro.ch est la pierre angulaire d'assistance technique pour PaniSalaires parce qu'il nous permet de fournir des informations de support opportunes aux utilisateurs partout dans le monde. Les pages de l'assistance technique de PaniSalaires sont une ressource précieuse pour: Nouveautés et annonces Les questions fréquemment posées Les listes de défauts et erreurs connus Description des trucs et astuces Directives pour accéder au Forum de discussion Vous trouverez tout que vous avez besoin de savoir au sujet de l'assistance technique PaniSalaires sur le site internet Liste des erreurs et défauts connus La liste des erreurs et défauts connus est continuellement mis à jour sur le forum de discussion de PaniSalaires Si des moyens de contourner l erreur sont connus, ceux-ci sont également expliqués. 2 Introduction Guide de l'utilisateur PaniSalaires

11 Erreurs d exécution Mise à jour en ligne L application PaniSalaires est maintenue en permanence. Lorsque des erreurs sont détectées ou que des changements mineurs deviennent nécessaires, des mises à jour intermédiaires sont mises à disposition sur internet. Notre but est de fournir des mises à jour régulières et opportunes via Internet. Les mises à jour intermédiaires sont mises à disposition pour téléchargement à partir de notre site Internet Mise à jour périodiques de PaniSalaires L application PaniSalaires bénéficie constamment de l ajout de nouvelles fonctionnalités. Les mises à jour périodiques couvertes par le contrat de maintenance sont l'assurance que votre produit évoluera avec les changements de technologie et protègera votre investissement initial. Après tout, vous ne voulez certainement pas travailler avec un produit qui est devenu obsolète. Les mises à jour périodiques majeures sont expédiées une fois par année à chaque client bénéficiant du contrat de maintenance. Rapports d erreurs PaniSalaires Si vous croyez que vous avez rencontré une erreur (Bug) dans PaniSalaires, utilisez le Forum de discussion de PaniSalaires pour la rapporter. Votre rapport alertera d'autres utilisateurs PaniSalaires. Ceux-ci auront la possibilité de vérifier l existence de l erreur. Les autres utilisateurs peuvent aider a corroborer l'existence de celle-ci. Envoyez un message au Forum de discussion PaniSalaires avec un sujet qui commence avec " Erreur ":. Le personnel de Panipro SA évaluera votre rapport d erreur sur une base de non - priorité. Si une erreur est effectivement constatée, elle sera ajouté à la Liste des erreurs et défauts connus (avec une solution provisoire, si possible) et un message sera envoyé au Forum de discussion. Lorsque vous travaillez avec PaniSalaires, il peut se produire des erreurs d exécution récupérables ou non. En effet, même le meilleur logiciel de votre ordinateur provoque quelquefois des erreurs d exécution. Si PaniSalaires rencontre une erreur d exécution, il affichera un message général sans description particulière de celle-ci. Par contre, une description détaillée de l erreur est stockée dans un fichier journal réservé à cet effet. Vous pouvez consulter les erreurs survenues. De plus, vous pouvez envoyer ces descriptifs d erreurs à Panipro SA par Mail ou par poste. Conseil: Si vous avez besoin d'appeler l'assistance technique de Panipro SA à propos d une erreur, imprimez le descriptif détaillé de l erreur incriminée afin que le personnel du support technique puisse vous aider efficacement. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Introduction 3

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13 Installation Installation de PaniSalaires Pour installer PaniSalaires, sur votre ordinateur, vous aurez besoin d avoir le CD-ROM PaniSalaires. Un numéro de série.. L installation de PaniSalaires sur votre ordinateur est un processus en deux étapes: 1. En premier, vous copiez tous les fichiers nécessaires au bon fonctionnement de l application à partir du CD-ROM PaniSalaires Normalement l installation démarre automatiquement lorsque vous insérez le CD-ROM dans le lecteur. Si ce n est pas le cas, exécutez le fichier AUTORUN :EXE qui se trouve à la racine du CD-ROM. 2. Deuxièmement, vous exécutez PaniSalaires pour la première fois afin d'initialiser une base de données vide et procéder à la configuration initiale. Important: Vous ne devez en aucun cas déplacer les fichiers sur votre ordinateurs après l installation. Dans ce cas, l application ne serait pas enregistrée correctement et ne fonctionnerait pas. Si vous devez déplacer l application, procédez préalablement à la désinstallation de celle-ci et exécutez ensuite une nouvelle installation. Avant de commencer l'installation Avant que vous n installiez PaniSalaires, assurez-vous que votre ordinateur satisfait aux exigences minimums. Matériel et exigences pour PaniSalaires Pour exécuter PaniSalaires sur votre ordinateur, celui-ci doit satisfaire à ces exigences: Tout ordinateur IBM - Compatible avec un processeur Pentium II ou supérieur. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Installation 5

14 64 Mb de mémoire vive. Un disque dur avec 100 méga-octets d'espace libre. Un lecteur CD-ROM. Un moniteur avec une résolution SVGA (800 x 600) ou supérieur. Microsoft Windows 95, 98, 2000 ou XP Professionnal Les polices de caractères Windows installées: Arial, Courier et Times New Roman. Installation sur un réseau local. PaniSalaires est une application multi-utilisateurs prête à l emploi. Cela veut dire que plus d'un utilisateur, ou poste de travail, sur un réseau de local (LAN) peuvent accéder et partager les mêmes fichiers de données. Si vous planifiez d utiliser PaniSalaires sur un réseau avec plus d'un utilisateur ou poste de travail, il est recommandé de stocker les données sur une seule machine. (en principe un serveur de données) Pour ce faire, il faut configurer tous les postes de travail pour que ceux-ci aient accès au répertoire de stockage des données par une lettre de lecteur. Consulter l aide de Windows si vous ne savez pas comment partager des répertoires sur le réseau. Ensuite, lors de l installation de PaniSalaires, vous devez indiquer ce répertoire dans le champ <Répertoire base de données> de l étape 2. 6 Installation Guide de l'utilisateur PaniSalaires

15 L installation pas à pas Cette section vous guidera pas à pas pendant l installation du logiciel PaniSalaires. Prenez le temps de lire les informations à l écran. Pour démarrer l installation, insérez le CD-ROM PaniSalaires dans le lecteur. Le programme démarrera normalement automatiquement et l écran d accueil sera affiché. Pressez <SUIVANT> pour poursuive l installation. Remarque: A chaque étape, vous avez la possibilité d annuler l installation ou de revenir à l étape précédente avec le bouton <RETOUR>. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Installation 7

16 Étape 1. Informations d enregistrement A cette étape, vous devez introduire les informations suivantes: Nom de l utilisateur Nom de la société Numéro de série. Le numéro de série est en principe inscrit sur l emballage du CD-ROM d installation de PaniSalaires. Avertissement: Vous devez impérativement disposer d un numéro de série pour poursuivre l installation. 8 Installation Guide de l'utilisateur PaniSalaires

17 Étape 2. Répertoires d installation Les répertoires d installation par défaut sont proposés à cette étape. Si vous effectuez une installation sur un réseau local, vous devez certainement changer répertoire des bases de données. Dans cet exemple, L application PaniSalaires sera installée dans le répertoire C:\PaniSalaires de votre ordinateur alors que les bases de donnée seront installées dans le répertoire partagé P:\PaniSalaires\ Database situé physiquement sur une autre ordinateur. Étape 3. Options d installation le Dans cette étape vous pouvez sélectionner l installation d options supplémentaires à l installation par défaut. Sélectionnez ces options uniquement si vous pensez en avoir besoin. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Installation 9

18 Étape 4. Groupe de programme Dans cette étape vous pouvez choisir le groupe du gestionnaire de programme dans lequel seront installées les icônes de démarrage de l application Il est recommandé de laisser la valeur par défaut. Étape 5. Exécuter l installation Vous êtes maintenant prêt à installer PaniSalaires. Presser <Suivant> pour exécuter l installation. Ce que le programme d installation installe Le programme d installation crée un répertoire \PANISALAIRES sur votre disque dur avec les sous-répertoires suivants : 10 Installation Guide de l'utilisateur PaniSalaires

19 Sous-répertoire Contenu \BACKUP Dossiers de sauvegarde des fichiers remplacés lors de l installation de nouvelles versions. \BITMAPS \DATABASE \IMAGES \PP \REPORTS \REPORTS\MODIREPO Tous les éléments graphiques de l application tels que les icônes ou boutons au format bmp.. Dossier principal qui contient les bases de données créées par les utilisateurs. Dossier principal pour le stockage des images gestionnaire d images. Dossier principal des fichiers systèmes nécessaires au bon fonctionnement de l application. Dossier contenant tous les fichiers standards de définitions d états et d étiquettes. Dossier contenant tous les fichiers personnalisés de définitions d états et d étiquettes. du Guide de l'utilisateur PaniSalaires Installation 11

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21 Prise en main de l application Ce que vous devriez absolument savoir Il y a certaines connaissances fondamentales que vous devriez absolument acquérir avant que vous ne commenciez d utiliser PaniSalaires. Lorsque vous avez appris à conduire une voiture la première fois, la principale chose qui vous est venue à l esprit était certainement la liberté que la voiture allait vous procurer pour vos déplacements. Cependant, vous avez rapidement appris qu'il y avait des connaissances de base à acquérir avant que vous ne puissiez conduire votre voiture n'importe où. C est exactement identique avec PaniSalaires. Vous voulez immédiatement commencer à utiliser PaniSalaires. Cependant, il y a quelques connaissances de base que vous avez besoin d acquérir au préalable. Ce chapitre identifie les fonctionnalités de base qui vous aideront à comprendre le fonctionnement de PaniSalaires. Vous arriverez au but plus rapidement si vous prenez le temps d étudier ce chapitre en détail. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Prise en main de l application 13

22 Barre d outils de l application Lorsque l application est ouverte, une barre d outils est affichée. Celle-ci contient des boutons qui vous permettent l accès rapide à certaines fonctions. Bouton Fonction Active le gestionnaire de rapports et étiquettes. Affiche le formulaire d introduction de PaniSalaires Affiche l aide en ligne de l application. Cette barre d outils peut comporter d autres boutons selon la configuration de l application. 14 Prise en main de l application Guide de l'utilisateur PaniSalaires

23 Barres d outils des formulaires (Toolbars) Les formulaires de gestion (pas les boîtes de dialogue) que vous ouvrez dans PaniSalaires ont toujours une barre d outils associée. Celle-ci permet d exécuter toutes les opérations du formulaire de façon particulièrement standardisée. Barre d outils de l application Important : PaniSalaires possède deux Barres d outils légèrement différentes. La première ne contient pas de bouton <Édition>. En effet, le mode d édition est presque toujours implicite. Cela veut dire que vous pouvez commencer la modification d un enregistrement sans l utilisation du bouton de commande <Édit ion>. Cependant, cert ains formulaires affichent des enregitrements qui ne peuvent plus être modifiés. (par ex. les bulletins de livraison). Pour ces formulaires, il est nécessaire de démarrer la modification d un enregistrement explicitement avec le bouton de commande < Édition>. Barre d outils standard des formulaires de gestion (sans mode d édition). Les barres d outils des formulaires sont une des fonctionnalités majeures de PaniSalaires. Il est important que vous connaissiez en détail les fonctions de chaque bouton de commande afin de maîtriser parfaitement le fonctionnement de vos formulaires. Les boutons de commandes vous permettent de naviguer à travers les enregistrements, de rechercher des enregistrements, changer l ordre d affichage des enregistrements, filtrer les données, imprimer des rapports et listes et naturellement d enregistrer et annuler vos modifications. Les boutons de commande sont représentés par des icônes qui représentent leurs fonctions r espectives. Mode parent Localiser Ordre d affichage Précédent Imprimer Copier Dernier Edition Suppressions multiples Encore Annuler Trouver Rechercher Premier Filtrer Prochain Nouveau Supprimer Fermer Enregistrer Les prochaines pages fournissent de brèves descriptions pour chaque bouton de commande. Certains boutons de commande comme <Localiser>, <Rechercher> ou encore <Imprimer > déclenchent des fonctions importantes. Ceux-ci sont expliqués en détail dans des sections séparées. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Prise en main de l application 15

24 Édition des données Lorsque un formulaire est activé dans PaniSalaires, vous pouvez saisir des données dans les champs du formulaire directement pour les formulaires avec mode d édition implicite. Normal ement, Vous cliquez sur le bouton pour sauver vos changements. Si vous essayez de vous déplacer vers un autre enregistrement sans avoir sauvegardé vos changements, PaniSalaires vous affiche un message vous invitant à s auver vos modifications. Boutons de commande interrupteurs Les boutons de commande (Mode Parent) et (Filtrer) fonctionnent comme des interrupteurs. C est à dire que ceux-ci possèdent deux statuts (allumé et éteint) et les icônes changent selon que le statut du bouton est Allumé ou Éteint. Ces boutons sont expliqués dans le tableau ci-dessous. Options de menu pour les barres d outils Tous les boutons de commande de la barre d outils possèdent une option de menu correspondante dans le menu <Édition>. De plus, vous pouvez déclencher les fonctions de la barre d outils avec des touches de raccourci plutôt qu avec la souris. Consultez la section Touches de fonctions et raccourcis pour plus de détails. 16 Prise en main de l application Guide de l'utilisateur PaniSalaires

25 Barre d outils des formulaires Icône Libellé Fonction déclenchée Boutons de sélection des données: Filtrer (Éteint) Filtrer (Allumé) Ordre d affichage Boutons de recherche: Les boutons de sélection des données vous permettent de choisir les enregistrements à afficher de définir l ordre d affichage des enregistrements. Ouvre la boîte de dialogue du générateur de conditions pour créer une nouvelle condition filtre ou sélectionner une condition existante. Quand un filtre est activé, seuls les enregistrements qui satisfont la condition du filtre sont affichés et le bouton filtre est positionné sur Allumé. Lorsque le bouton est éteint, tous les enregistrements sont affichés. Lorsque le bouton est allumé, cela indique que les enregistrements sont actuellement filtrés. Si vous cliquer sur le bouton, le filtre actif est supprimé et le bouton s éteint. O uvre une boîte de dialogue qui vous permet de choisir l ordre dans lequel les enregistrements doivent être affichés. Les options disponibles sont dépendantes des i ndex existants pour le fichier traiter par le formulaire. Les boutons de recherche vous permettent de rechercher un enregistrements particulier dans le fichier maître utilisé par le formulaire. Trouver O uvre une boîte de dialogue qui vous permet de saisir la valeur d une clé d enregistrement pour accéder rapidement à celui-ci. Les champs clés affichés sont dépendants de l ordre d affichage activé avec le bouton <Ordre d affichage>. Si vous saisissez une clé d enregistrement partielle, tous les enregistrements correspondants à la clé partielle sont affichés dans un tableau de recherche pour sélection par l'utilisateur. Localisez Voir bouton <Rechercher> pour plus de détails. Ouvre la boîte de dialogue du générateur de conditions pour localiser des enregistrements sur la base de conditions filtre créées par l'utilisateur. Les e nregistrements correspondants à la condition filtre sont alors affichés dans un tableau de recherche pour sélection par l'utilisateur. Voir bouton <Localiserr> pour plus de détails. Rechercher Ouvre un tableau de recherche qui permet à l utilisateur de rechercher dynamiquement un enregistrement. Les colonnes du tableau de recherche peuvent être triées en mode ascendant ou descendant. De plus, l utilisateur peut saisir du texte dans chaque colonne pour déclencher la recherche dynamique. Ce mode offre à l utilisateur des possibilités inégalées. Par ailleurs, cette méthode de recherche est également utilisée par l aide de champ par liste de sélection. Barre d outils des formulaires Icône Libellé Fonction déclenchée Boutons de Les boutons de navigation permettent de vous déplacer Guide de l'utilisateur PaniSalaires Prise en main de l application 17

26 navigation : à travers les enregistrements du formulaire. Premier Affiche le premier enregistrement dans le formulaire en fonction de l ordre d affichage et du filtre actif. Précédent Affiche l enregistrement précédent dans le formulaire en fonction de l ordre d affichage et du filtre actif. Suivant A ffiche l enregistrement suivant dans le formulaire en fonction de l ordre d affichage et du filtre actif. Dernier Affiche le dernier enregistrement dans le formulaire en fonction de l ordre d affichage et du filtre actif. Bouton Impression : Imprimer Ouvre le gestionnaire d impression pour les listes, rapports et étiquettes. Veuillez consulter le chapitre < Gestionnaire d impression> pour une explication détaillée. 18 Prise en main de l application Guide de l'utilisateur PaniSalaires

27 Barre d outils des formulaires Icône Libellé Fonction déclenchée Boutons de manipulation des données: Nouveau Copier Supprimer Suppressions multiples Enregistrer Encore Les boutons de manipulation des données vous permettent de maintenir les données du fichier maître utilisé par le formulaire. Ajoute un nouvel enregistrement dans le fichier maître du formulaire. Normalement, le formulaire est effacé et le curseur se positionne sur le premier champ à saisir dans le formulaire. Dans certains cas, une boîte de dialogue est ouverte qui demande à l utilisateur de fournir les informations nécessaires pour l ajout d un nouvel enregistrement. Copie l enregistrement actuellement affiché dans le formulaire comme nouvel enregistrement du fichier maître du formulaire. Les champs qui représentent la clef primaire de l enregistrement sont effacés et le curseur est positionné sur le premier champ de la clef primaire. Dans certains cas, (pour la copie d enregistrements complexes), une boîte de dialogue est ouverte qui demande à l utilisateur de fournir les informations nécessaires pour la copie. Supprime l enregistrement actuel du fichier maître affiché dans le formulaire. Si le formulaire est du type Un à plusieurs, les enregistrements enfants sont également supprimés. Lors de la suppression d enregistrements, l intégrité référentielle est activée. Seuls les enregistrements qui satisfont au contrôle d intégrité référentiel peuvent être supprimés. Ouvre la boîte de dialogue du générateur de conditions pour supprimer plusieurs enregistrements sur la base de conditions filtre créées par l'utilisateur. Les enregistrements correspondants à la condition filtre sont alors supprimés sous réserve du contrôle d intégrité référentiel comme décrit ci-dessus pour le bouton <Supprimer>. Attention : Utilisez cette fonction uniquement si vous maîtrisez la création de conditions filtre. Une condition filtre mal définie peut provoquer la suppression d enregistrements non désirés. Sauvegarde toutes les modifications apportées à l enregistrement actuellement affiché dans le formulaire. Lors de la sauvegarde, l intégrité référentielle est activée. Seuls les enregistrements qui satisfont au contrôle d intégrité sont sauvegardés. Sauvegarde toutes les modifications apportées à l enregistrement actuellement affiché dans le formulaire et ajoute immédiatement un nouvel enregistrement comme si vous aviez utilisé le bouton <Nouveau>. L intégrité référentielle est activée comme pour le bouton <Enregistrer> décrit ci-dessus. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Prise en main de l application 19

28 Barre d outils des formulaires Icône Libellé Fonction déclenchée Boutons de manipulation des données: (suite) Annuler Relations entre formulaires : Mode parent (Désactivé) Annule toutes les modifications effectuées sur le formulaire. Attention : Dans certains cas, PaniSalaires enregistre automatiquement les données lors de l ajout d un nouvel enregistrement dans les formulaires un à plusieurs. En effet, dès que vous ajoutez un enregistrement enfant, il est nécessaire de sauvegarder l enregistrement parent afin de respecter les règles d intégrité référentielles. Comme vous ne pouvez plus annuler toutes vos modifications dans cette situation, utilisez le bouton <Supprimer> pour annuler définitivement toutes vos changements. PaniSalaires offre la possibilité d afficher plusieurs formulaires simultanément et de les mettre en relations. Par exemple, vous pouvez ouvrir le formulaires des recettes et celui des calculations de recette simultanément. Dans ce cas, le formulaire des Recettes est déterminé comme Parent et le formulaire des calculations l enfant. Lorsque vous vous déplacez à travers les enregistrements parents (les recettes), les enregistrement s enfants (les calculations) qui correspondent au parent sont automatiquement affichés. Dans ce mode, aucune relation n est établie entre les formulaires affichés. Ce bouton est uniquement disponible lorsque plusieurs formulaire sont ouverts simultanément et qu une relation parent-enfant existe entre eux. Mode parent Lorsque le mode parent est activé, tous les formulaires enfants d un formulaire parent sont mis en relation. (Activé) C est à dire que les formulaires enfants affichent uniquement les enregistrements qui correspondent à l enregistrement parent. Bouton de sortie: Fermer Ferme le formulaire actif. Si des modifications ont été effectuées sur l enregistrement actuellement affiché, une boîte de dialogue est affichée vous invitant à sauver vos modifications avant de fermer le formulaire. 20 Prise en main de l application Guide de l'utilisateur PaniSalaires

29 Aide en ligne Le système d'aide en ligne vous donne l'accès rapide aux informations concernant PaniSalaires. Vous accédez à l aide en ligne par le menu. Aide ou par le bouton correspondant de la barre d outils de l application. Menu Aide. Menu d aide en ligne Contenu de l aide en ligne Guide de l'utilisateur PaniSalaires Prise en main de l application 21

30 Aide pour les champs de saisie des formulaires PaniSalaires fournit deux méthodes d aide spéciale pour les champs de données sur les formulaires. Ces méthodes permettent aux utilisateurs d'accéder rapideme nt à l aide concernant le champ de saisie avec les touches de et # Aide par liste de sélection L aide par liste de sélection vous permet d'afficher une liste d'entrées valides pour un champ sur un formulaire. Les champs de saisie qui possèdent une aide de champ par liste de sélection se reconnaissent facilement. L exemple suivant illustre les deux types de champs concernés : Exemple de champs de saisie qui supportent l aide par liste de sélection. Le premier champ se reconnaît par le bouton Le deuxième champ se reconnaît par le bouton de commande situé à sa droite. intégré au champ. Vous pouvez afficher la liste de sélection de plusieurs manières : Cliquez sur bouton de commande situé à droite du champ de saisie. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de saisie Placez le curseur dans le champ de saisie et pressez la touche. choisissez Sélecteur dans le menu contextuel. PaniSalaires affiche alors une liste de sélection des valeurs possibles pour le champ de saisie. La liste de sélection devrait se présenter environ comme dans l exemple ci-dessous. Exemple de liste de sélection des valeurs de champs de saisie. 22 Prise en main de l application Guide de l'utilisateur PaniSalaires

31 Guide de l'utilisateur PaniSalaires Prise en main de l application 23

32 Vous pouvez alors sélectionner une entrée pour le champ dans la liste de sélection. La valeur que vous sélectionnez est automatiquement insérée dans le champ de saisie du formulaire. Recherche dynamique dans les tableaux de recherche. Pour rechercher dynamiquement un enregistrement dans le tableau, effectuez les actions suivantes : Positionnez le curseur sur la colonne dans laquelle vous désirez effectuer une recherche dynamique. Saisissez une ou plusieurs caractères selon le mot recherché. Dès que vous aurez saisi le premier caractère, celui s affichera dans l entête de la colonne et le premier enregistrement correspondant à votre saisie sera sélectionné. Si aucun enregistrement ne correspond à votre saisie, utilisez la touche <Retour> et saisissez un autre caractère. Texte de recherche dynamique saisi par l utilisateur Résultat de la recherche dynamique Exemple de recherche dynamique. Comme vous pouvez le constater sur cet exemple, la saisie des caractères recherchés n est en principe pas sensible à la casse (Minuscule/minuscule). Cependant, il existe quelques exceptions. Si la recherche ne s effectue pas correctement, essayez de respecter la casse. Astuce : Certaines colonnes ne supportent pas la recherche dynamique. Celles-ci sont signalées par un titre de colonne écrit en italique. Pour qu une recherche dynamique puissent être effectuée, il faut que le champ affiché possède un index. Tri du tableau de recherche. Vous pouvez trier les tableaux de recherche dynamique simplement en effectuant un clic avec la souris dans l entête de la colonne que vous désirez trier. Lorsque vous effectuez un clic dans l entête d une colonne déjà active, vous inversez l ordre de tri de ascendant à descendant et vice-versa. Restriction : Les colonnes dont le titre est affiché en italique ne peuvent pas être triées. Les champs affichés dans ces colonnes ne possèdent pas d index et ne peuvent par conséquent pas être trié instantanément. 24 Prise en main de l application Guide de l'utilisateur PaniSalaires

33 Ajout ou édition des valeurs pour les champs de saisie Lorsque une liste de sélection de valeurs possibles pour un champ de saisie est montrée à l écran, vous pouvez exécuter les fonctions avancées suivantes : Ajouter un enregistrement dans la tabelle sous-jacente du champ de saisie. Modifier la tabelle sou-jacente du champ de saisie. Ces de ux fonctions avancées ne sont pas toujours disponibles. Si vous avez activé la sécurité d accès par utilisateur, celles-ci sont dépendantes des autorisations configurées pour l utilisateur actif. D autre part, pour certains champs, il n existe pas de tabelle sous-jacente et dans ce cas, les boutons de commande ne sont pas disponibles. Ajout d un enregistrement dans la tabelle sous-jacente Lorsque vous cliquez sur le bouton de commande Ajouter de la liste de sélection, la tabelle de gestion des valeurs associées au champ de saisie actif est alors montrée comme dans l exemple ci-dessous : Exemple d ajout d un enregistrement dans la table sous-jacente d un champ de saisie. Le curseur est automatiquement positionné dans le premier champ d une ligne vide. Vous pouvez maintenant indiquer un nouveau code et un libellé. Vous terminez la saisie lorsque vous cliquez sur le bouton de la barre d outil ou lorsque vous pressez la touche ). La nouvelle valeur est alors automatiquement insérée dans le champ de saisie actif. Édition de la tabelle sous-jacente d un champ de saisie Lorsque vous cliquez sur le bouton de commande Édition de la liste de sélection, la tabelle de gestion des valeurs associées au champ de saisie actif est ouverte automatiquement. Vous pouvez maintenant ajouter des enregistrements, modifier des enregistrements ou encore supprimer des enregistrements comme si vous aviez ouvert la tabelle à partir du menu de PaniSalaires. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Prise en main de l application 25

34 26 Prise en main de l application Guide de l'utilisateur PaniSalaires

35 Aide de description pour les champs de saisie Lorsque vous éditez un champ sur un formulaire, vous pouvez presser la touche de fonction # pour obtenir une aide rapide concernant la description de champ. Si vous pressez la combinaison de touche A#, vous obtiendrez la même aide mais avec la possibilité de personnaliser le texte de l'aide du champ. Vous pouvez autoriser ou refuser cette option par utilisateur. Cette fonction d aide avancée vous permet de personnaliser l aide pour les utilisateurs selon la structure et les besoins de votre entreprise. Affichage de l aide de description d un champ de saisie Pour afficher l aide de description pour un champ, activez celui-ci avec la souris ou avec le curseur et pressez ensuite la touche #. La description du champ est alors affichée comme dans l exemple ci-dessous. Exemple d aide de description pour un champ de saisie. Modification, ou saisie de l aide de description de champ Pour saisir ou modifier l aide de description pour un champ, activez celui-ci avec la souris ou avec le curseur et pressez ensuite la touche A#. La description du champ est alors affichée comme dans l exemple ci-dessous. Exemple de modification de l aide de description pour un champ de saisie. Vous pouvez maintenant saisir ou modifier le texte d aide. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton OK. Le nouveau texte d aide est maintenant à disposition de tous les utilisateurs. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Prise en main de l application 27

36 Aide par menus contextuels Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un formulaire ou sur le champ d un formulaire, PaniSalaires affiche un menu contextuel d'options appropriées pour le formulaire ou le champ. Menu contextuel d un formulaire. Menu contextuel d un champ de saisie. Ces menus contextuels offrent les mêmes possibilités que celles décrites dans les sections précédentes. Simplement, elles sont appelées avec le bouton droit de la souris au lieu d être exécutées par des touches de fonction ou encore des options du menu de PaniSalaires. 28 Prise en main de l application Guide de l'utilisateur PaniSalaires

37 Touches de fonctions et de raccourcis Le tableau suivant décrit les touches de fonctions et de raccourcis que vous pouvez utiliser dans PaniSalaires. Touches de fonctions et de raccourcis Touche Action déclenchée! Active l aide en Active l aide de champ par liste de sélection pour le champ de saisie actif. # Active l'aide de description de champ rapide pour le saisie actif. A# champ de Pour les utilisateurs avec cette autorisation, active l'aide de description du champ avec la po ssibilité de personnaliser le texte d aide. s. Cy Quitte l application PaniSalaire Cx Cc Cv Cb Cf ou ^ Ch Cl ou % Cj Co Cp C+Home ou C_ Coupe le texte sélectionné. Copie le texte sélectionné. Colle le texte sélectionné. Active le mode parent du formulaire. Active l option TROUVER de la barre d outils du formulaire actif. Active l option LOCALISER de la barre d outils du formulaire actif.. Active l option RECHERCHER de la barre d outils du formulaire actif. Active l option FILTRER de la barre d outils du formulaire actif. Active l option ORDRE D AFFICHAGE de la barre d outils formulaire actif.. Active l option IMPRIMER de la barre d outils du formulaire actif. Active l option PREMIER de la barre d outils du formulaire actif. du Touches de fonctions et de raccourcis Guide de l'utilisateur PaniSalaires Prise en main de l application 29

38 Touche CO Ou _ CN Ou + C+ End Ou C+ Cn ou ( Ck Ou C( Cu ou * Cd ou & Cg Ou C& Cm Ou C) Ce ou ) X Action déclenchée Active l option PRÉCÉDENT de la barre d outils du formulaire actif.. Active l option SUIVANT de la barre d outils du formulaire actif. Active l option DERNIER de la barre d outils du formulaire actif. Active l option NOUVEAU de la barre d outils du formulaire actif. Active l option COPIER de la barre d outils du formulaire actif.. Active l option EDITER de la barre d outils du formulaire actif. Active l option SUPPRIMER de la barre d outils du formulaire actif. Active l option SUPPRESSION MULTIPLE de la barre d outils du formulaire actif.. Active l option ENCORE de la barre d outils du formulaire actif. Active l option ENREGISTRER de la barre d outils du formulaire actif. Active l option ANNULER de la barre d outils du formulaire actif.. 30 Prise en main de l application Guide de l'utilisateur PaniSalaires

39 Recherche d enregistrements dans les formulaires Cette section décrit comment vous pouvez rechercher des enregistrements dans les formulaires de gestion des données. PaniSalaires. Elle comporte des possibilités presque illimitées pour trouver, localisez et rechercher des enregistrements. Il est important de bien maîtriser ces fonctionnalités afin que vous puissiez tirer le meilleur profit de PaniSalaires. Recherche d enregistrements La reche rche d enregistrements est la fonction la plus rapide et intuitive pour obte nir un enregistrement spécifique. Remarque : La fonction de recherche permet de rechercher des enregistrements et pas des valeurs pour des champs. Il ne faut pas confondre cette fonctions avec l aide de champ par liste de sélection qui est elle prévue pour rechercher des valeurs de champs. La recherche de valeurs pour des champs est décrite plus loin dans ce chapitre. La recherche d enregistrements est déclenchée lorsque vous Cliquez sur le bouton de commande de la barre d outils du formulaire avec la souris Pressez les touches Cf ou % Ces deux actions ouvre le tableau de recherche défini pour le formulaire actif comme dans l exemple ci-dessous. Exemple de tableau de recherche dynamique. Dans cet exemple de recherche d enregistrements articles de vente, les enregistrements sont triés par libellé long (indiqué par la colonne en jaune) et l enregistrement actuellement sélectionné est indiqué par la couleur Cyan. La section suivante décrit comment effectuer une recherche dynamique à l intérieur de ces tableaux. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Prise en main de l application 31

40 Recherche dynamique dans les tableaux de recherche. Pour rechercher dynamiquement un enregistrement dans le tableau, effectuez les actions suivantes : Positionnez le curseur sur la colonne dans laquelle vous désirez effectuer une recherche dynamique. Saisissez une ou plusieurs caractères selon le mot recherché. Dès que vous aurez saisi le premier caractère, celui s affichera dans l entête de la colonne et le premier enregistrement correspondant à votre saisie sera sélectionné. Si aucun enregistrement ne correspond à votre saisie, utilisez la touche <Retour> et saisissez un autre caractère. Texte de recherche dynamique saisi par l utilisateur Résultat de la recherche dynamique Exemple de recherche dynamique. Comme vous pouvez le constater sur cet exemple, la saisie des caractères recherchés n est en principe pas sensible à la casse (Minuscule/minuscule). Cependant, il existe quelques exceptions. Si la recherche ne s effectue pas correctement, essayez de respecter la casse. Astuce : Certaines colonnes ne supportent pas la recherche dynamique. Celles-ci sont signalées par un titre de colonne écrit en italique. Pour qu une recherche dynamique puissent être effectuée, il faut que le champ affiché possède un index. Tri du tableau de recherche. Vous pouvez trier les tableaux de recherche dynamique simplement en effectuant un clic avec la souris dans l entête de la colonne que vous désirez trié. Lorsque vous effectuez un clic dans l entête d une colonne déjà active, vous inversez l ordre de tri de ascendant à descendant et vice-versa. Restriction : Les colonnes dont le titre est affiché en italique ne peuvent pas être triées. Les champs affichés dans ces colonnes ne possèdent pas d index et ne peuvent par conséquent pas être triés instantanément. 32 Prise en main de l application Guide de l'utilisateur PaniSalaires

41 Trouver des enregistrements La fonction Trouver est une méthode rapide pour atteindre un enregistrement lorsque vous connaissez tout ou une partie de la clé d identification de l enregistrement. Remarque : La méthode Trouver est dépendante de l ordre d affichage des enregistrements. Par exemple, si les articles sont affichés selon les numéros, vous devez saisir un numéro d article alors que si les enregistrements sont affichés par la désignation, vous devrez saisir le nom de l article. La fonction Trouver un enregistrement est déclenchée lorsque vous Cliquez sur le bouton de commande de la barre d outils du formulaire avec la souris. Pressez les touches Cl ou ^ Ces deux actions ouvre une boîte de dialogue en relation avec le formulaire actif comme dans l exemple ci-dessous. Exemple de la fonction Trouver lorsquer l ordre d affichage est par N article Exemple de la fonction Trouver lorsque l ordre d affichage est par Libellé article. Trouver avec des clefs partielles Lorsque vous saisissez une clef complète, l enregistrement unique trouvé est immédiatement affiché dans le formulaire. Par contre, si vous saisissez une clef partielle comme dans l exemple ci-dessus, la fonction Trouver ouvre automatiquement le tableau de recherche et affiche tous les enregistrements qui correspondent à la clef partielle saisie. Reportez vous à la Recherche d enregistrements plus haut dans ce chapitre pour savoir comment traiter les enregistrements dans un tableau de recherche. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Prise en main de l application 33

42 Localiser des enregistrements La fonction Localiser des enregistrements ouvre la boîte de dialogue du générateur de conditions pour localiser des enregistrements sur la base de conditions filtre créées par l'utilisateur. Les enregistrements correspondants à la condition filtre sont alors affichés dans un tableau de recherche pour sélection par l'utilisateur. La méthode de recherche Localiser est certainement la plus lente mais aussi la plus complète. En effet, elle permet d effectuer une recherche sur n importe quel champ du fichier maître utilisé par le formulaire. La fonction Localiser des enregistrements est déclenchée lorsque vous Cliquez sur le bouton de commande de la barre d outils du formulaire avec la souris. Pressez les touches Ch ou C^ Ces deux actions ouvre la boîte de dialogue boîte du générateur de conditions comme dans l exemple ci-dessous. Exemple de condition filtre pour la localisation d enregistrements. Lorsque la boîte de dialogue est affichée, vous pouvez soit sélectionner une condition déjà existante ou créez une nouvelle condition. Une fois la condition sélectionnée ou créée, vous confirmez avec le bouton OK. Si un ou plusieurs enregistrements correspondent à la condition filtre, un tableau de recherche est ouvert automatiquement. Celui-ci affiche tous les enregistrements qui correspondent à la condition filtre. Remarque : La façon d utiliser la boîte de dialogue du Générateur de conditions n est pas décrit ici. Reportez-vous au chapitre Générateur de conditions pour cela. 34 Prise en main de l application Guide de l'utilisateur PaniSalaires

43 Sélection et filtrage des données Le générateur de conditions filtre est un des composants majeurs de l environnement de travail de l application PaniSalaires. Il constitue une interface commune hautement standardisée avec tous les autres composants de PaniSalaires qui peuvent faire appel à des possibilités de sélection ou filtrage des données. Le Générateur de conditions est utilisé entre autres dans les situations suivantes : Localisation d enregistrements dans les formulaires. Filtrage des données dans les formulaires. Sélection et filtrage des données à imprimer sur les listes, rapports et étiquettes. Construction d expressions filtre pour l utilisation dans l interrogation des données. Suppression multiple d enregistrements. Présentation du générateur de conditions L illustration suivante vous montre la boîte de dialogue standard du générateur de conditions. Condition filtre complète en texte clair. Liste des conditions existantes pour le formulaire ou le rapport. Nom de la condition actuellement activée Description de la condition Boîte de dialogue du générateur de conditions. Assistant de construction d une condition simple. Le générateur de conditions vous permet de construire des conditions simples ou complexes. Les expressions sont affichées en texte clair ce qui facilite grandement la lecture de conditions complexes. Vous n avez pas besoin d apprendre la syntaxe technique qui est normalement utilisée pour la construction de conditions. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Prise en main de l application 35

44 Chaque formulaire ou rapport possède sa propre bibliothèques de conditions. Ainsi, les conditions que vous utilisez fréquemment peuvent être mémorisées dans ces bibliothèques et ensuite être utilisées chaque fois que vous en avez besoin. De plus, si le contrôle d accès par utilisateur est activé, chaque utilisateur disposera de sa propre bibliothèque de conditions. La structure d une condition Vous utilisez le générateur pour créer une ou plusieurs expressions logiques élémentaires. Celles-ci sont reliées entre elles par des Opérateurs logiques. On distingue deux opérateurs logiques de base : L opérateur logique <ET> L opérateur logique <OU> Lorsque vous inscrivez plusieurs expressions élémentaires l une sous l autre sans intercaler d opérateur logiques, Ces expressions sont supposées être reliées entre elles par l opérateur ET qui est implicite dans ce cas. C est pourquoi vous n avez jamais besoin d insérer l opérateur logique ET car celui-ci est toujours implicite. Par contre, l opérateur logique OU doit toujours être inséré explicitement entre les différentes expressions élémentaires. N oubliez pas que l opérateur logique OU prend toujours la préséance sur l opérateur logique ET. C est à dire que l opérateur OU est évalué avant l opérateur ET lors de l évaluation d expressions complexes. Voici un exemple de condition complexe : ( ( N article plus grand que 1000 ET N article plus petit que 2000 ) OU ( N article plus grand que 5000 ET N article plus petit que 6000 ) ) Dans cet exemple, observez la position des parenthèses qui détermine la précédence d évaluation de gauche à droite. Ce qu il ne faut jamais faire. Vous ne devez jamais construire des conditions qui comportent des expressions élémentaires s excluant mutuellement comme dans les exemples ci-dessous : ( N article plus égal 1000 ET N article égal 2000 ) ( N article plus grand 1000 ET N article plus petit que 1000 ) Ces conditions ne peuvent pas êtres évaluées comme vraies. En effet, un N d article ne peut pas être à la fois égal à 1000 et en même temps égal à 2000 pas plus qu un N d article ne peut pas être plus grand que 1000 et plus petit que 1000 à la fois. Maintenant, explorons les chicanes du générateur de conditions. La prochaine section décrit comment utiliser le générateur de conditions en détail. 36 Prise en main de l application Guide de l'utilisateur PaniSalaires

45 Utilisation du générateur de conditions Lorsque vous ouvrez le générateur de conditions explicitement avec les boutons Localiser, Filtrer, Suppression multiple ou que celui-ci soit ouvert automatiquement par PaniSalaires, la boîte de dialogue affichée est toujours identique. Si vous n'avez pas encore construit de conditions précédemment pour le formulaire ou le rapport en cours, l apparence du Générateur se présente comme ci-dessous. Bouton permettant de créé une nouvelle condition Bouton pour enregistrer une condition Bouton qui permet d ajouter une nouvelle expression élémentaire Boîte de dialogue du générateur de conditions lors de la première utilisation. La boîte de dialogue est divisée en deux parties principales. La partie de gauche montre les conditions précédemment créées et enregistrées sauvé dans la bibliothèque de conditions. La partie de droite est utilisée pour construire les expressions élémentaires et affiche la condition complète en texte clair. Construction d une nouvelle condition Pour créer une nouvelle condition, effectuez les actions suivantes : Pressez le bouton Nouveau de la partie gauche de la boîte de dialogue. Saisissez un nom pour votre condition. Entrez éventuellement un texte qui explique le but de la condition que vous voulez construire dans le champ commentaire. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Prise en main de l application 37

46 Maintenant vous pouvez ajouter une ou plusieurs expressions élémentaires à votre condition. L étape suivante décrit comment ajouter ces expressions à votre condition. Pour commencer l ajout d une nouvelle expression élémentaire, pressez ou cliquez maintenant sur le bouton Nouveau de la partie droite de la boîte de dialogue. Votre boîte de dialogue devrait ressembler à présent à l illustration ci-dessous. Cliquet ici pour ajouter une nouvelle expression élémentaire. Boîte de dialogue du générateur de conditions après l ajout de nouvelle condition. Vous pouvez maintenant accéder aux champs Table, Champ, opérateur et valeur. Remarquez qu'il y a déjà une ligne d expression élémentaire dans le champ d affichage de la condition en texte clair. Cette expression est fondée sur le premier champ contenu dans la liste de champs et le l opérateur d expression est positionné sur la valeur par défaut qui est égal à. Dès que vous modifiez un des champ Table, Champ, Opérateur ou Valeur, le champ d affichage de la condition est actualisé immédiatement. Construction d une expression élémentaire Pour construire une expression élémentaire, effectuez les actions suivantes : Sélectionnez la table qui contient le champ que vous voulez intégrer à votre expression dans la liste de sélection du champ Table. Dans la plupart des cas, la liste de sélection des tables ne contient que la table principale (Maîtresse) du formulaire ou du rapport. Sélectionnez le champ pour lequel vous voulez établir l expression élémentaire dans la liste de sélection Champ. La liste présente les champs dans l ordre alphabétique selon leur dénomination. Dans la deuxième colonne de la liste est affiché le nom Technique du champ. Vous pouvez utiliser ce nom pour contrôler les spécifications du champ dans le dictionnaire de données. Choisissez maintenant l opération de comparaison désiré dans la liste de sélection du champ Opérateur. Reportez-vous au tableau cidessous pour vous aider dans le choix de l opérateur adéquat. Astuce : Les opérateurs ne sont pas toujours tous disponibles. En effet, certains opérateurs ne s appliquent qu à des types de données spécifiques. Par exemple, 38 Prise en main de l application Guide de l'utilisateur PaniSalaires

47 l opérateur Est Comme est utilisable uniquement avec des champs de type caractère alors que l opérateur Est Vrai et réservé aux champs logiques. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Prise en main de l application 39

48 Liste des opérateurs de comparaison. Opérateur Commentaires Pas égal à Différent de la valeur comparée ( <> ) Plus petit que Inférieur à la valeur comparée ( < ) Plus grand que Supérieur à la valeur comparée ( > ) Plus petit ou égal à Inférieur ou égal à la valeur comparée ( <= ) Plus grand ou égal à Supérieur ou égal à la valeur comparée ( >= ) Égal à Identique à la valeur comparée ( = ) Exactement égal à Strictement égal à la valeur comparée. Cela signifie la comparaison, pour être Vraie ne doit pas uniquement être identique pour la valeur mais également pour la longueur des deux valeurs comparées. Par ex., la comparaison des valeurs ABC et ABC (deux espaces après le C de la deuxième valeur) donnera le résultat Vrai avec l opérateur Égal à mais retournera Faux avec l opérateur Exactement égal à. Dans La valeur comparée doit être comprise dans une série de valeurs. Saisissez la série de valeurs délimitées par des, (virgules) dans le champ Valeur. Contient La valeur comparée doit être contenue dans la chaîne de caractère que vous saisissez dans le champ Valeur. Cet opérateur est utilisable uniquement avec des champs caractères. Est Vrai (Coché) Cet opérateur permet de comparer les champs logiques des tables. Ici, la comparaison retourne Vrai si la valeur comparée est également Vraie. Est Faux (Non coché) Cet opérateur permet de comparer les champs logiques des tables. Ici, la comparaison retourne Vrai si la valeur comparée est Faux. Est entre La valeur comparée doit être comprise entre deux bornes de valeur. Saisissez les valeurs de la borne inférieure et de la borne supérieure délimitées par une, (virgule) dans le champ Valeur. Est Comme La valeur comparée doit correspondre à un masque de comparaison. Saisissez le masque de comparaison dans le champ Valeur. Le masque de comparaison peut contenir des caractères génériques tels que * et?. Le point d'interrogation (?) représente un seul caractère dans la valeur à comparer et l'astérisque (*) représente un nombre quelconque de caractères. Vous pouvez utiliser autant de caractères génériques que vous le souhaitez, et à n'importe quelle position. 40 Prise en main de l application Guide de l'utilisateur PaniSalaires

49 Saisie du champ valeur d une expression élémentaire Comme dernière information, vous devez entrer une valeur de comparaison pour votre expression en cours de construction. Vous n avez pas à connaître le type de champ pour saisir cette valeur. Le générateur de conditions formatera automati quement la valeur que vous lui fournissez. Néanmoins, vous pouvez lui simplifier la tâche en respectant les syntaxes suivantes : jj.mm.aaaa ou {jj.mm.aaa} pour les dates pour les valeurs numériques. Ne pas saisir de séparateur de milliers. ABCD pour les valeurs caractères. Ne saisissez pas les guillemets de début et de fin de chaîne sauf pour des chaînes vides (par ex. : ) VALEUR1,VALEUR2,VALEUR3 pour les séries de valeurs et les bornes délimitées par des virgules. N ajoutez pas d espaces entre les valeurs. Votre expression élémentaire est prête et elle est affichée dans le champ de visualisation de la condition. Vous pouvez maintenant ajouter d autres expressions élémentaires à votre condition. Pour cela, répétez les étapes expliquées dans cette section. Si la prochaine Expression élémentaire que vous voulez créer devrait être séparée par l opérateur OU, cliquez sur le bouton <OU> avant de cliquer le bouton <Nouveau> pour commencer la saisie de la prochaine expression élémentaire. Astuce : Vous pouvez changer l ordre d évaluation des différentes expressions élémentaires affichées dans le champ Condition. Pour cela, sélectionnez l expression dans la liste et utilisez les boutons Déplacer vers le haut et Déplacer vers bas pour positionner correctement votre expression. Lorsque vous avez saisi toutes les expressions élémentaires de votre condition, vous pouvez enregistrer en appliquer cette condition au formulaire ou au rapport. A ce moment la boîte de dialogue du générateur de condition devrait ressembler à l exemple ci-dessous: Nom de la condition Affichage de la condition complète composée de 4 expressions élémentaires et d un opérateur logique OU Cliquez maintenant sur le bouton OK pour appliquer votre Condition. Vous serez invité à sauver votre condition. Si vous sauvez votre condition, elle sera ajoutée à la bibliothèque de conditions. Elle sera disponible dans la liste des Guide de l'utilisateur PaniSalaires Prise en main de l application 41

50 conditions la prochaine fois que vous accéderez au générateur de conditions à partir du même formulaire ou rapport. Gestionnaire d impression de listes rapports Le gestionnaire d impression pour les listes, rapports et étiquettes constitue également un des composants majeurs de l environnement de travail de l application PaniSalaires. Il uniformise toutes les tâches d impression que vous effectuez avec l application PaniSalaires. Il fait aussi appel au générateur de conditions que vous avez pu découvrir au chapitre précédent. Ouverture du gestionnaire d impression Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue du gestionnaire d impression en effectuant une des opérations suivantes : Vous cliquez sur le bouton de commande de la barre d outils du formulaire avec la souris. Vous pressez les touches Cp lorsque un formulaire est ouvert. Vous sélectionnez un des options d impression du menu de l application. La boîte de dialogue du gestionnaire d impression peut se présenter sous deux formes différentes : Boîte de dialogue du gestionnaire d impression avec sélection du rapport à imprimer. 42 Prise en main de l application Guide de l'utilisateur PaniSalaires

51 Boîte de dialogue du gestionnaire d impression qui permet d imprimer un seul rapport. La première boîte de dialogue affiche le gestionnaire d impression avec une liste de rapports et ou étiquettes que vous pouvez imprimer alors que la seconde affiche uniquement un seul rapport ou étiquette à imprimer. Groupes de listes, rapports et étiquettes. Vous avez la possibilité de définir des groupes de rapports et étiquettes avec le Gestionnaire de rapports. Ces groupes permettent de rassembler plusieurs rapports et ou étiquettes apparentés dans une liste de sélection du Gestionnaire d impression. Dans PaniSalaires, les rapports et étiquettes ont été regroupés selon les fichiers de base les plus importants comme les articles, clients, recettes, etc. Vous pouvez ajouter des rapports et étiquettes dans les groupes standards déjà existants ou créer vos propres groupes et y ajouter vos propres rapports et étiquettes. Ce processus est décrit en détail dans le chapitre Gestionnaire de rapports. Options du gestionnaire d impression La boîte de dialogue du gestionnaire d impression affiche 3 ou 4 pages d options selon qu elle vous propose une seul ou plusieurs listes, rapports et étiquettes à imprimer. Les sections suivantes décrivent le contenu de chaque onglet de la boîte de dialogue. Page de sélection des rapports. Cette page vous propose la liste des rapports et ou étiquettes disponibles pour l impression. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Prise en main de l application 43

52 Liste de sélection des rapports concernant le groupe desrecettes. Vous pouvez sélectionner le rapport qui vous intéresse dans la liste. Le rapport sélectionné est mis en évidence et son nom est affiché dans le titre de la boîte de dialogue. Information : Dès que vous avez sélectionné un rapport, les réglages par défaut standards ou personnalisés sont automatiquement initialisés. Dans la plupart des cas, vous n avez donc aucune autre information à saisir. Vous pouvez immédiatement imprimer ou pré-visualiser le rapport. Certains rapports nécessitent une préparation avant de pouvoir être imprimé. Dans ce cas, une boîte de dialogue est affichée comme ci-dessous. Boîte de confirmation de préparation de rapport. Confirmez simplement avec le bouton OK et patientez jusqu à ce que la préparation du rapport soit terminée. Cela ne dure en principe que quelques secondes. Page des options d impression Cette page vous permet de saisir les options générales du rapport et de sauvegarder ou restaurer les réglages par défaut du rapport. 44 Prise en main de l application Guide de l'utilisateur PaniSalaires

53 Page de saisie des options et sauvegarde des réglages par défaut. Saisissez les informations souhaitées selon la description ci-dessous : Sous-titre / Information : Vous pouvez saisir votre sous-titre ou informations personnelles. Ce texte sera imprimé en supplément du titre par défaut du rapport. (Le sous-titre n est pas imprimé pour les étiquettes.) Nombres de copies : Indiquez ici le nombre de copies à imprimer. (Cette option répète l impression le nombre de fois indiqué. Utilisez plutôt l option correspondant dans les paramètres de l imprimante). Modification des paramètres d impression avant : Si vous cochez cette option, la boîte de dialogue des options d impression est automatiquement affichée avant le démarrage de l impression. Cela vous permet de choisir une autre imprimante que celle par défaut et ou de modifier les propriétés d impression. Nom état standard / Personnalisé : Vous ne pouvez rien saisir dans ce champ. Par contre, il vous indique le nom complet du fichier de définition de rapport que vous allez imprimer. Vous utilisez ce nom lorsque vous désirez personnaliser un rapport ou étiquette standard. Enregistrer les sélections actuelles : Ce bouton vous permet de sauvegarder vos réglages actuels. Cela inclus les options de tris et regroupements, les filtres, le nombre de copies et l option de modification des options de l imprimante. Si ce bouton est désactivé, cela indique que des réglages par défaut sont déjà enregistrés. Dans ce cas, cliquez d abord sur le bouton Effacer les valeurs par défaut et ensuite sur le bouton Enregistrer les sélections actuelles. Effacer les valeurs par défaut : Ce bouton vous permet d effacer tous les réglages par défaut du rapport ou de l étiquette. Page Tris et regroupements Cette page vous permet de définir l ordre d impression des enregistrements et de définir les critères de regroupements des données. Les listes, rapports et étiquettes sont fondés directement sur le fichier maître du rapport ou alors sur une requête de sélection de données qui peut faire appel à un ou plusieurs fichiers de l application. Si le rapport est fondé directement sur un fichier, les possibilités de tri et regroupement se limitent aux différents indexes que possède le fichier. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Prise en main de l application 45

54 Lorsque le rapport est fondé sur une requête de sélection de données, les possibilités de tri et regroupement sont étendues à tous les champs contenus dans la requête de sélection de données. Ces deux types de rapports sont illustrés par les deux exemples ci dessous : Possibilités de tri et regroupements lorsque le rapport est fondé sur un fichier. Possibilités de tri et regroupements lorsque le rapport est fondé sur une requête de données. Lorsque le rapport est fondé sur un fichier, vous pouvez uniquement sélectionner un des index du fichier alors que vous pouvez définir jusqu à trois niveaux de tri et regroupements lorsque le rapport est fondé sur une requête de sélection de données. Remarque : Les possibilités de tri et regroupements sont également dépendantes de la conception du fichier de définition du rapport. En effet, chaque fichier de définition de rapports est conçu avec 1 ou plusieurs niveau de regroupement. Il est également possible qu il ne comporte aucun niveau de regroupement. Dès lors, il est possible que des champs de tri et regroupements soient désactivés pour certains rapports. Vous pouvez définir les options de tris et regroupements en suivant les instructions ci-dessous : 46 Prise en main de l application Guide de l'utilisateur PaniSalaires

55 Ordre de tri fichier : Cette liste de sélection est uniquement affichée lorsque le rapport est fondé sur un fichier. Dans ce cas, sélectionnez un des index de la liste. Tri niveau 1, 2 et 3 : Ces champs de listes de sélections sont uniquement affichés lorsque le rapport est fondé sur une requête de données. Si une ou plusieurs listes de sélection sont désactivées, cela indique que le fichier de définition du rapport ne comporte qu un nombre restreint de niveaux de sélection. Choisissez les champs dans les listes sur lesquels vous désirez trier et regrouper les enregistrements du rapport. Saut de page : Si vous cochez cette option, un saut de page sera effectué à chaque rupture du champ de tri et regroupement correspondant. Imprimer uniquement le sommaire : Si vous cochez cette option, les lignes de détail du rapport ne seront pas imprimées. Cela suppose que le fichier de définition du rapport comporte au moins un niveau de regroupement. Astuce : Pour déterminer si un rapport contient un ou plusieurs niveaux de regroupement et éventuellement des sous-totaux, pré-visualisez d abord celui-ci avec les options d impression par défaut. Si vous constatez que le rapport affiche des sous-totaux, vous pouvez alors utiliser l option Imprimer uniquement le sommaire. Page de filtrage des données Cette page vous permet de sélection et limiter les enregistrements que vous voulez imprimer sur votre rapport. La liste de sélection du champ Filtre propose 3 options standards par défaut : 1. Aucun filtre : Les enregistrements du rapport ne sont pas limités. C est à dire que tous les enregistrements du fichier ou de la requête de données sont imprimés. 2. Uniquement enregistrement en cours : Cette option est uniquement activée lorsque le gestionnaire d impression est ouvert à partir du bouton de commande <Imprimer> de la barre d outils du formulaire et que le rapport sélectionné autorise l impression de l enregistrement courant. Si vous sélectionnez cette option, le rapport imprimera uniquement l enregistrement actuellement affiché dans le formulaire de saisie actif. Cette option est aussi la seule qui peut être combinée avec les autres. Cette combinaison est décrite à la section Uniquement enregistrement en cours. 3. Liste de sélection : Cette option vous permet de choisir les enregistrements que vous souhaitez imprimer dans un tableau de sélection interactif. Certains rapports ne supportent pas cette possibilité. Dans ce cas, l option est désactivée. La liste de sélection du champ Filtre peut aussi contenir vos conditions filtre personnalisées. Vous pouvez construire vos propres conditions filtre à l aide du Générateur de condition. Pour ouvrir le générateur de condition, utilisez le bouton <Modifier / Ajouter filtre>. Nous allons examiner en détail les différentes options de sélection qui vous sont proposées dans les sections ci-dessous. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Prise en main de l application 47

56 Liste de sélection Filtre Le champ Filtre propose les 3 options standards et éventuellement les conditions filtres que vous avez déjà construites comme dans l exemple cidessous : Liste de sélection des filtres standards et personnalisés. Cette liste de sélection contient les 3 options standards et deux conditions filtres personnalisées, à savoir, Clients occasionnels et Hôtels et restaurants. Lorsque vous choisissez une des conditions filtres personnalisées, l expression de la condition est automatiquement affichée dans le champ Condition filtre. C est la façon la plus rapide pour limiter les enregistrements à imprimer. On peut dire que se sont filtre Prêt à l emploi. Conditions filtre personnalisées Comme nous l avons évoqué précédemment, vous avez la possibilité de créer autant de conditions filtre que vous le souhaitez. Pour cela, exécutez les étapes suivantes : Choisissez l option Aucun filtre ou sur une des options personnalisées dans la liste de sélection. Cliquez sur le bouton de commande Modifier / Ajouter filtre. La boîte de dialogue du Générateur de conditions est alors affichée. Veuillez consulter le chapitre Générateur de conditions pour savoir comment construire une nouvelle condition filtre. 48 Prise en main de l application Guide de l'utilisateur PaniSalaires

57 Remarque : Les conditions filtre sont enregistrées dans la bibliothèque de conditions par rapport. C est à dire que vous ne voyez que les conditions qui concerne le rapport actuel. D autre part, si la sécurité d accès par utilisateur est activée, les conditions sont stockées dans la bibliothèque par utilisateur. Cela veut dire que les conditions d un utilisateur ne sont pas visibles pour un autre utilisateur. L illustration ci-dessous vous montre un exemple de la boîte de dialogue du Générateur de conditions. Boîte de dialogue du Générateur de conditions. La façon de créer ou modifier une condition de filtre n est pas expliquée ici. Ce processus est décrit dans le chapitre Générateur de conditions. Filtrage par listes de sélections La sélection des enregistrements par liste de sélection est un moyen souple et puissant pour choisir les données que vous voulez imprimer sur le rapport. Pour cela, exécutez les étapes suivantes : Choisissez l option Liste de sélection dans la liste de sélection. Lorsque vous choisissez cette option, la désignation du bouton situé à droite de la liste de sélection est modifié et affiche maintenant Sélectionner enregistrements. Cliquez maintenant sur le bouton de commande Sélectionner enregistrements. Une boîte de dialogue est alors affichée. Celle-ci vous permet des choisir facilement les enregistrements que vous voulez inclure dans le rapport. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Prise en main de l application 49

58 Boîte de dialogue de sélection pour les enregistrements à inclure dans le rapport. Cette fenêtre de dialogue affiche deux listes de sélections. Celle de gauche propose les données disponibles et celle de droite contient les données sélectionnées. Pour sélectionner les enregistrements à inclure dans le rapport, procédez suit : comme Positionnez le curseur dans la liste de gauche sur une des lignes affichée. Vous pouvez saisir un ou plusieurs caractères pour retrouver dynamiquement un enregistrement spécifique. Double-cliquez sur la ligne désirée ou cliquez sur le bouton > pour transférer la ligne dans la liste des données sélectionnées. Répétez cette procédure autant de fois que nécessaire. Astuce : Vous pouvez sélectionner ou désélectionner tous les enregistrements en un seule fois en utilisant les boutons de commande >> et <<. Quand vous avez choisi tous les enregistrement désirés, cliquez sur le bouton <OK>. Les enregistrements que vous avez sélectionnés sont alors affichés dans le champ Sélection de filtre comme dans l exemple ci-dessous. Exemple de filtrage par liste de sélection. 50 Prise en main de l application Guide de l'utilisateur PaniSalaires

59 Vous pouvez maintenant imprimé votre rapport ou modifier la liste de sélection lorsque vous cliquez à nouveau sur le bouton Sélectionner enregistrements. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Prise en main de l application 51

60 Uniquement enregistrement en cours L option de filtre Uniquement enregistrement en cours est disponible uniquement si les conditions suivantes sont remplies : L option correspondante doit être activée dans la page de propriétés du rapport. Vous avez sélectionnez un rapport qui peut être imprimé pour un enregistrement. Lorsque ces deux conditions sont remplies la page de filtrage des données se présente comme dans l exemple ci-dessous : seul Page de sélection avec un filtre personnalisé et uniquement enregistrement en cours. Cet exemple montre la combinaison d une condition filtre personnalisée et de l option Uniquement enregistrement en cours. Cette case à cocher est automatiquement proposée lorsque l état est configuré comme pouvant être exécuter pour l enregistrement en cours uniquement. 52 Prise en main de l application Guide de l'utilisateur PaniSalaires

61 Exécution des rapports Vous pouvez imprimer les rapports tout de suite sur l'imprimante ou alors, les visualiser d'abord à l'écran. Vous choisissez le genre d impression que vous voulez réaliser avec les boutons <Imprimer> et <Visualiser>. Impression des rapports Lorsque vous imprimer un rapport sur l imprimante, celui-ci est imprimé sur l imprimante par défaut de votre ordinateur. Néanmoins, si vous avez activé l option Modification des options d impression avant, la boîte de dialogue de Configuration de l imprimante sera affichée avant le début de l impression comme dans l exemple ci-dessous. Boîte de dialogue Configuration de l imprimante. Le contenu de cette boîte de dialogue est dépendant du type de l imprimante actuellement activée. Consultez le manuel d utilisation de votre imprimante pour connaître la signification des options de configuration proposées. Vous pouvez choisir l imprimante et configurer les options d impression avant d exécuter le rapport en choisissant le bouton Configuration de l imprimante sur la boîte de dialogue du gestionnaire d impression. Visualiser les rapports à l écran Lorsque vous choisissez de visualiser un rapport à l écran, celui-ci est affiché dans une fenêtre libre que vous pouvez dimensionner selon vos besoins. De plus, une barre d outils Aperçu avant impression est ouverte automatiquement comme dans l exemple ci-dessous : Barre d outils Aperçu avant impression. Cette barre d outils vous permet de vous déplacer à travers les pages du rapport, de choisir le mode et la grandeur d affichage (Zoom) et naturellement d imprimer le rapport. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Prise en main de l application 53

62 L exemple ci-dessous vous montre un rapport visualiser dans la fenêtre libre : Aperçu avant impression d une liste d articles. Observez le titre de la fenêtre. Celui-ci fournit des informations utiles. En plus du nom complet du rapport, le numéro de page actuel est aussi affiché. 54 Prise en main de l application Guide de l'utilisateur PaniSalaires

63 Directives pour le traitement des salaires Sources utilisées Les informations contenues dans ce chapitre sont tirées du document Directives pour le traitement des données salariales qui a été élaboré en commun par les partenaires suivants : SUVA / CNA E-AVS / AI Conférence des caisses de compensations Association Suisse des caisses de compensation Administration fiscale du canton de Berne Conférence Suisse des impôts Administration fédérale des contributions Office fédéral de la statistique Association Suisse d assurances La version complète de ce document a été éditée par la SUVA, Division technique de l assurance à Lucerne. Vous pouvez télécharger la version complète de ce document sous le lien Assurance AVS/AI/APG/LAA LAAC Assurance d indemnité journalière en cas de maladie LPP Certificat de salaire Source Directives sur le salaire déterminant dans l'avs, AI et APG (DSD) Salaires AVS et Suva (référence 1313/1) Individuelle, en général analogue à la LAA Individuelle, en général analogue à l AVS Analogue à l AVS Guide d établissement du certificat de salaire Données salariales Ce chapitre rappelle les notions fondamentales concernant les assurances obligatoires en Suisse. Le traitement de ces assurances est géré de manière entièrement automatique dans l application PaniSalaires. Les assurances gérées par l application sont les suivantes : Guide de l'utilisateur PaniSalaires Directives pour le traitement des salaires 55

64 AVS (Assurance Vieillesse et Survivants) AC (Assurance Chômage) ACC (Assurance chômage complémentaire LAA (Loi Assurance Accidents) LAAC (Loi Assurance Accidents Complémentaire) LPP (Loi Prévoyance Professionnelle) APG (Assurance Perte de Gain) IJM (Indemnités Journalière de Maladie) AMAT (Assurance Maternité) Salaire brut fiscal Le salaire brut est généralement la somme de tous les genres de salaire constitutifs de la paie, à l exception de ceux énumérés ci-dessous, rectifications éventuelles comprises, et il est défini de la même façon dans toutes les listes et tous les décomptes. Les allocations familiales versées à l employé ainsi que les frais de voyage, de représentation et de voiture ne sont pas compris dans le salaire brut fiscal. Obligations de cotiser à l AVS / AC Tous les employés sont soumis à l obligation de cotiser à l AVS / AC à l exception des cas énumérés plus bas dans ce chapitre. Début de l obligation de cotiser à l AVS L obligation de cotiser à l AVS débute le 1er janvier de l année dans laquelle la personne atteint ses 18 ans. Par exemple : Naissance le : Soumis à l obligation de cotiser à partir du Début de l âge de la retraite pour les hommes : 65 ans actuellement Début de l âge de la retraite pour les femmes : 64 ans actuellement Codes AVS et AC La soumission aux cotisations AVS est toujours déterminée sur la base de la date de naissance et du sexe. Exemple de code AVS 0 Non soumis aux cotisations AVS (jeunes gens, cas spéciaux) 1 Soumis aux cotisations AVS 2 Bénéficiaire de rente AVS Soumission aux cotisations AC La soumission aux cotisations AC est déterminée de manière identique à l AVS. Les personnes ayant atteint l âge de bénéficier de l AVS sont libérées de l obligation de cotiser à partir du mois suivant. Exemple de code AC 56 Directives pour le traitement des salaires Guide de l'utilisateur PaniSalaires

65 0 Non soumis aux cotisations AC (jeunes gens, bénéficiaires de rente AVS, cas spéciaux) 1 Soumis aux cotisations AC Cas spécial Cette rubrique concerne les personnes en âge d obligation de cotiser à l AVS, mais pouvant néanmoins être libérées de cette obligation (par ex. employés exerçant une profession accessoire < CHF 2 000, personnes non assurées en Suisse selon les accords bilatéraux de l UE, personnes étrangères détachées en Suisse). L'obligation de cotiser déterminée par le système sur la base de la date de naissance et du sexe est remplacée par l'utilisateur. 0 Cas spécial non soumis AVS Base AVS La base AVS est la somme de tous les genres de salaire soumis aux cotisations de l AVS, sans tenir compte des personnes assurées ou non assurées. Salaire AVS Le salaire AVS est le salaire soumis aux cotisations. Il est calculé à partir de la base AVS, le montant exonéré des cotisations AVS pour les rentiers et le salaire des personnes non soumises aux cotisations ne devant pas être pris en considération en l occurrence. Cotisation AVS de l employé La cotisation AVS est déduite du salaire AVS des employés lors de chaque paie. Cotisation AVS de l employeur L employeur verse, sous forme paritaire avec l employé, une cotisation AVS est calculée par le programme salaires et peut être enregistrée dans la comptabilité financière. Personnes non soumises aux cotisations AVS/AC Les indemnités versées aux jeunes gens et lors de cas spéciaux doivent être présentées sous un genre de salaire séparé pour l AVS (non soumis AVS). Jeunes gens Les jeunes gens sont des collaborateurs qui, en raison de leur âge, ne sont pas encore soumis à l obligation de cotiser à l AVS/ AC. Cas spéciaux On estime souvent que de petits paiements pour des services occasionnels ou des «bagatelles» ne sont pas soumis à l'avs. Cette opinion est erronée. En principe, pour tout revenu, aussi faible soit-il, la personne concernée est soumise à l' obligation de payer des cotisations à l'avs. La loi ne connaît qu'une seule exception: il est possible de renon cer au prélèvement des cotisations lorsqu'une personne exerce une activité accessoire pour laquelle le salaire reçu d'un employeur ne dépasse pas 2000 francs par an. Cependa nt, il n'y a activité accessoire que si cette personne exerce une activité lucrative principale. En outre, l'abandon du prélèvement des cotisations est facultatif et présuppose le consentement écrit de l'employeur et du salarié. L'opi nion très souvent exprimée qui Guide de l'utilisateur PaniSalaires Directives pour le traitement des salaires 57

66 selon laquelle tout salaire annuel inférieur à 2000 francs ne serait pas soumis à l'avs est donc fausse. En résumé, seuls les personnes non assurées en Suisse selon les accords bilatéraux de l UE, (personnes étrangères détachées en Suisse) ou celles répondants aux dispositions spéciales expliquées ci-dessus, peuvent être libérées de l obligation de cotiser. Bénéficiaires de rentes AVS Les bénéficiaires de rente AVS qui travail bénéficie d un montant exonéré sur le salaire AVS. Le montant exonéré des cotisations AVS est la partie du salaire non soumise aux cotisations pour les bénéficiaires de rentes AVS. Le calcul du montant exonéré est effectué par comparaison mensuelle de la "base AVS" cumulée, à pa rtir de la date du départ à la retraite, avec le "montant exonéré" cumulé possible. En tenant compte des mois précédents (à partir de la date du départ à la retraite), la différence donne le salaire A VS et/ou le montant exonéré des cotisations AVS. Le montant exonéré des cotisations AVS cumulé ne doit pas présenter de valeur négative à partir de la date du départ à la retraite. Assurance chômage AC Lorsqu ils ont atteint l âge du départ à la retraite, les bénéficiaires de rentes AVS sont exonérés des cotisations AC à partir du mois suivant le départ à la retraite. Change ment "A ctif" "Bénéficiair e de rente AVS" Pour le traitement correct des salaires, seul l âge légal de retraite AVS entre en ligne de compte. Les mises à la retraite anticipées et les dispositions internes à l entreprise n ont pas d incidence sur le d ébut de l âge de la mise à la retraite. Un béné ficiaire de rente AVS e st astreint au versement des cotisations AVS. Pour calculer le salaire so umis aux cotisations AVS, on doit dé duire le montant exonéré des cotisations AVS. Un bénéficiaire de rente AVS n est plus astreint au versement des cotisations AC. Les deux périodes "Actif" et "Bénéficiaire de rente AVS" sont spécifiées séparément Sur l att estation de salaire AV S, la personne figure sur deux lig nes. En revanche, sur le décompte annuel LAA, cette personne figure sur une seule ligne. Ces changements n ont pas d incidence sur les autres destinataires de donnée s salariales (s alaire maximal LAA, certificat d e salaire, statistique, etc.). Obligation de cotiser à la LAA Salaire maximum LAA Limite de montant pour le salaire LAA. L une des possibilités suivantes peut être appliquée: actuellement par an ou par mois 58 Directives pour le traitement des salaires Guide de l'utilisateur PaniSalaires

67 Taux AAP Les cotisations AAP sont toujours à la charge de l employeur. Dans une entreprise, on peut appliquer plusieurs taux AAP (cela est possible lorsque l entreprise comporte plusieurs secteurs d entreprise définis par l assureur). Secteur A %, Secteur B % Taux AANP Les primes AANP peuvent être déduites du salaire LAA des employés. Dans une entreprise, on peut, à titre d exception, appliquer plusieurs taux AANP (cela est possible lorsque l entreprise comporte plusieurs secteurs d entreprise). Secteur A %, Secteur B % Les taux AAP et AANP sont communiqués aux clients par l assureur LAA concerné. Code LAA Le code LAA comporte toujours deux positions. La première position indique le secteur d entreprise dans lequel le collaborateur est employé (A à Z possible). La désignation des secteurs d entreprise est communiquée à l employeur par l assureur LAA. La deuxième position indique l étendue de l assurance et les déductions. Base LAA 0 Pas assuré LAA (par exemple membre du conseil d administration ne travaillant pas dans l entreprise) 1 Assuré AAP et AANP, avec déduction AANP 2 Assuré AAP et AANP, sans déduction AANP 3 Seulement assuré AAP, donc pas de déduction AANP (pour les employés dont le travail hebdomadaire est < 8 h) La base LAA est la somme de tous les genres de salaire soumis aux cotisations LAA, sans distinction entre le salaire maximum assuré et le code LAA (personnes assurées et non assurées). Salaire LAA Le salaire LAA est le salaire soumis aux cotisations. Il est calculé à partir de la base LAA valable pour les personnes assurées, compte tenu du salaire maximum. Assurance de l employeur contre les accidents professionnels (AAP) L AAP couvre le risque d accident durant le travail. Dans le calcul, les primes AAP sont présentées dans une rubrique séparée. Les primes AAP sont toujours à la charge de l employeur, et l on ne peut jamais les déduire du salaire de l employé. La prime AAP peut être calculée par le programme salaires et enregistrée dans la comptabilité financière. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Directives pour le traitement des salaires 59

68 Assurance contre les accidents non professionnels (AANP) Lorsqu une personne travaille en moyenne 8 heures et plus par semaine, elle est aussi assurée par l AANP. L employeur peut lui-même décider s il veut déduire ou non les cotisations AANP du salaire de ses employés. Lorsque l employeur ne perçoit pas de déduction (code LAA X2), celle-ci peut être calculée par le programme salaires et enregistrée dans la comptabilité financière. Calcul du salaire maximum et des cotisations LAA Le salaire maximum est calculé, pour chaque employé, sur la base du temps d occupation au cours de l année civile. Le salaire déterminant pour l assurance-accidents n est soumis aux primes et aux cotisations que jusqu à concurrence des montants maximums des gains assurés. Déduction des cotisations (AANP) Les déductions des cotisations AANP des employés sont opérées à chaque paie. Les allocations périodiques ou les variations de salaire doivent être prises en considération lors du calcul du salaire maximum. A cet effet, il faut comparer la base LAA cumulée avec le salaire maximum (SA) cumulé possible. Sur le salaire LAA actuel cumulé ainsi obtenu, il faut déduire les valeurs relatives aux mois précédents jusqu au 1.1 ou la date d entrée. Le montant restant représente le salaire mensuel LAA actuel dont on déduit les cotisations. Obligation de cotiser à la LAAC Une entreprise peut avoir plusieurs solutions d assurance LAAC avec différentes catégories pour ses employés. Une solution d assurance LAAC disponible dans les données de l entreprise peut être sélectionnée pour les données personnelles. Exemple de solutions d assurance LAAC Catégorie 1 Catégorie 2 Indemnité journalière 20 % à partir du 14e jour Frais de traitement Privé Décès 1 fois salaire annuel Invalidité 1 fois salaire annuel Indemnité journalière 20 % à partir du 14e jour Indemnité journalière 100 % à partir du 14e jour au-dessus du salaire max. LAA Frais de traitement Privé Décès 3 fois salaire annuel Invalidité 3 fois salaire annuel L application PaniSalires gère jusqu à 4 catégories d assurance LAAC. Base LAAC La base LAAC est la somme de tous les genres de salaire soumis aux cotisations de la LAAC, sans tenir compte des salaires maximaux assurés 60 Directives pour le traitement des salaires Guide de l'utilisateur PaniSalaires

69 et du code LAAC (personnes assurées ou non assurées, solutions d assurance). Salaire LAAC Le salaire LAAC est le salaire soumis aux cotisations. Il est calculé à partir de la base LAAC pour les personnes assurées en tenant compte des salaires maximaux selon la solution d assurance. Assurance perte de gain APG Allocation perte de gain APG et indemnité maternité L indemnité journalière APG et l'indemnité maternité font partie du salaire déterminant AVS/AC. En revanche, elles ne sont pas soumises aux cotisations LAA. Indemnités journalières assurance militaire et AI Les indemnités journalières assurance militaire et AI font partie du salaire déterminant AVS/AC. En revanche, elles ne sont pas soumises aux cotisations LAA. Indemnités journalières LAA et maladie Les indemnités journalières de l assurance-accidents, de l assurancemaladie et de l assurance-maternité sont exonérées des cotisations AVS/AC et LAA. Base IJM La base IJM est la somme de tous les genres de salaire soumis aux cotisations de l IJM, sans tenir compte des salaires maximaux assurés et du code IJM (personnes assurées et non assurées, solutions d assurance). Salaire IJM Le salaire IJM est le salaire soumis aux cotisations. Il est calculé à partir de la base IJM pour les personnes assurées en tenant compte des salaires maximaux selon la solution d assurance. Obligation de cotiser à la LPP Salaire assuré L obligation de cotiser à la LPP commence le 1er janvier de l année dans laquelle la personne atteint ses 18 ans. Est considéré comme salaire assuré LPP le salaire AVS moins la déduction de coordination, qui s élève actuellement à CHF Tout montant inférieur à CHF n est pas soumis aux cotisations LPP. Le salaire maximum assuré LPP s élève actuellement à CHF Il se compose de CHF (salaire AVS maximum avant déduction pour coordination) moins CHF Guide de l'utilisateur PaniSalaires Directives pour le traitement des salaires 61

70 Taux LPP Les taux de cotisation LPP sont établis selon l âge et le sexe (cf. échelle), et sont définis par le règlement de l institution de prévoyance. L application PaniSalaires est fournie avec les tabelles officielles de la PANVICA en francs et en pourcentage. D autres tabelles peuvent être saisie selon les besoins. Base LPP La base LPP est la somme de tous les genres de salaire soumis aux cotisations de la LPP (obligation de cotiser en principe analogue à celle de l AVS), sans tenir compte du code LPP (personnes assurées ou non assurées). Salaire LPP Le salaire LPP est le salaire soumis aux cotisations. Il est calculé à partir de la base LPP pour les personnes assurées en tenant compte du salaire minimal ou maximal ainsi que de la déduction de coordination. Les solutions qui dépassent l e cadre de l assurance obligatoire sont calculées selon le contrat. Obligation de cotiser à la CAF Les allocations familiales comprennent les allocations pour enfant, de formation professionnelle et de naissance ainsi que les allocations de ménage. Les allocations familiales font l objet de dispositions cantonales. Les caisses de compensation professionnelles et familiales peuvent appliquer des taux différents et fournir des prestations différentes. Une entreprise peut être soumise à l obligation d établir des décomptes dans plusieurs cantons. L obligation d établir un décompte et le droit aux allocations s appliquent au lieu de l entreprise (principe de soumission à la législation du lieu de travail). Certains cantons sont exemptés de la CAF. Les entreprises exemptées doivent verser aux employés en droit d obtenir des allocations au moins les allocations familiales prévues par le canton respectif. Taux concernant les allocations familiales Les bases des dispositions concernant les allocations familiales cantonales figurent sous Cotisations en % Les cotisations varient d une caisse à l autre (même à l intérieur d un seul et même canton). Cotisations des employés Dans le canton du Valais, les employés versent également des contributions à la caisse de compensation familiale. Allocations enfants et formation preofessionnelle. Le droit aux allocations est réglé sur le plan cantonal ou par un règlement. 62 Directives pour le traitement des salaires Guide de l'utilisateur PaniSalaires

71 Début et fin Souvent, le droit aux allocations pour enfants commence le 1er jour du mois de naissance et dure jusqu à 16 ans (mois de naissance compris). Des allocations de formation professionnelle sont versées de la 16e année à la 25e année, pour autant que l enfant suive une formation professionnelle. Allocations de naissance Il s agit d un montant unique. Le droit aux allocations de naissance est réglé sur le plan cantonal ou par un règlement. Salaire soumis La masse salariale soumise à l obligation de verser des cotisations à la caisse d' allocations familiales (CAF) correspond généralement à la masse salariale soumise à l obligation de verser des cotisations à l AVS. Une exception constituerait le travail du conjoint: AVS = soumis aux cotisations; CAF = non soumis aux cotisations. Impôts à la source L application PaniSalaires est fournie avec toutes les tabelles de déduction cantonales. De ce fait, il est possible de gérer automatiquement la gestion des déductions pour l im pôt à la source. Les tableaux relatifs à l impôt prélevé à la source figurent sous Barèmes cantonaux de l'impôt à la source Les barèmes cantonaux en vigueur pour l'année concernée sont appliqués. Les résultats sont arrondis et peuvent entraîner des différences de calcul. Pour pouvoir gérer de manière automatique les retenues pour les impôts à la source, les tabelles des cantons concernés doivent préalablement avoir été importées dans l application PaniSalaires. Calcul du temps d occupation en jours Le temps d occupation en jours est calculé à partir des dates d entrée et de départ de la manière suivante: Les mois entiers sont comptés à raison de 30 jours. Janvier Février Mars Avril Mai Juin 30 jours 30 jours 30 jours 30 jours 30 jours 30 jours Juillet Août Septemb. Octobre Novembre Décembre 30 jours 30 jours 30 jours 30 jours 30 jours 30 jours Guide de l'utilisateur PaniSalaires Directives pour le traitement des salaires 63

72 Lorsque la date d entrée est antérieure au 1er janvier de l année du décompte, le calcul commence le 1er janvier de l année du décompte. Lorsque le départ n a pas encore eu lieu ou qu il a lieu après le 31 décembre de l année du décompte, le calcul se termine le 30 décembre de l année du décompte. Lorsque la date d entrée ou de départ tombe un 31, on effectuera le calcul en prenant le 30 comme jour d entrée ou de départ jour 1 jour Sortie jour Entrée 1 jour 1 jour Lorsque la date d entrée ou de départ tombe un 28 ou un 29 février, on effectuera le calcul en prenant le 30 comme jour d entrée ou de départ "30.2." 1.3. Durée cotisation Départ 1 jour 1 jour 1 jour 1 jour 30 jours "30.2." 1.3. Durée cotisation Départ 1 jour 1 jour 1 jour 1 jour 30 jours "30.2." 1.3. Durée cotisation Entrée 1 jour 1 jour 2 jours "30.2." 1.3. Durée cotisation Entrée Entrée 1 jour 1 jour 2 jours "30.2." 1.3. Durée cotisation Entrée 64 Directives pour le traitement des salaires Guide de l'utilisateur PaniSalaires

73 Certificat de salaires Introduction Ce chapitre présente les exigences liées au nouveau certificat de salaire. Le contenu a été repris de la Conférence suisse des impôts, l Union des autorités fiscales suisses. Pour le certificat de salaire, c est la "Directive relative à l'établissement du certificat de salaire et à l'attestation de rentes" qui est déterminante. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Directives pour le traitement des salaires 65

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75 Menu de l application La Barre de menus de l application PaniSalaires La Barre de menus de PaniSalaires organise l accès aux sous-menus et aux programmes de PaniSalaires. Fenêtre principale de PaniSalaires avec la Barre de menus de l application. La Barre de menus de PaniSalaires propose tous menus actifs de l application. Le nombre de menus affichés est dépendant de la configuration de PaniSalaires. Les sections suivantes fournissent une vue d'ensemble de menu possible. Utilisez ces sections comme un guide de référence aux modules disponibles dans PaniSalaires. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Menu de l application 67

76 Menu Fichier Ce menu est similaire à la majorité des applications fonctionnant dans l environnement Windows. Le tableau suivant décrit brièvement les options de ce menu. Le Menu Fichier Option Action exécutée Bases de données Ouvre le sous-menu du gestionnaire de bases de données. Tables... Ouvre le sous-menu des tables systèmes de l application. Tabelles Ouvre le sous-menu qui permet de gérer les tabelles de descriptions des codes de champ de l application. Importer Ouvre le sous-menu qui rassemble les fonctions d importation de PaniSalaires. Exporter Ouvre le sous-menu qui rassemble les fonctions d exportation de PaniSalaires. Enregistrer sous.. Permet d enregistrer une liste, rapport ou étiquette sous un nom différent. Enregistrer Enregistre la liste, rapport ou étiquette en cours de modification Mise en page Permet de modifier la mise en page de la liste, rapport ou étiquette actuellement en cours de modification. Elle permet aussi d associé une imprimante spécifique au rapport ou étiquette en cours de modification. Quitter Permet de fermer l application PaniSalaires. 68 Menu de l application Guide de l'utilisateur PaniSalaires

77 Menu Édition Le menu Édition comprend toutes les fonctions actives lorsque un formulaire est affiché et quand le mode d édition du formulaire est activé. Le tableau suivant décrit brièvement les fonctions du ce menu. Option Défaire Refaire Couper Copier Coller Effacer Tout sélectionner Nouveau Copie Édition Supprimer Suppressions multiples Encore Enregistrer Annulez Fermer Le menu Édition Action exécutée Annule le dernier changement du texte dans un champ de formulaire ou dans un champ d un tableau de saisie. Annule la dernière action d annulation. Enlève le texte d'un champ, fichier ou tableau le place dans le presse-papiers. Copie le texte sélectionné dans le presse-papiers. Insère le contenu du presse-papiers dans le champ sélectionné par le curseur. Efface le texte sélectionné ou l enregistrement sélectionné. Sélectionne le contenu complet d un champ. Ajoute un nouvel enregistrement dans le formulaire actif. Copie l enregistrement du formulaire actif. Active le mode d édition du formulaire actif. Supprime l enregistrement affiché du formulaire actif. Exécute l option suppressions multiples de la barre d outil du formulaire. Enregistre l enregistrement actuel du formulaire actif et ajout un nouvel enregistrement au formulaire actif. Enregistre les modification apportées au formulaire actif. Annule les modifications apportées au formulaire actif. Ferme le formulaire actif. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Menu de l application 69

78 Menu Vue Le menu Édition comprend toutes les fonctions correspondantes à la barre d outils du formulaire actif. Le tableau suivant décrit brièvement les fonctions du ce menu. Option Le Mode du parent Trouvez Localisez Listes Filtre Ordre Imprimer Premier Précédent Suivant Dernier Action exécutée Le menu Vue Active ou désactive le mode Parent du formulaire. Exécute la fonction Exécute la fonction Exécute la fonction Exécute la fonction de la barre d outils du formulaire. de la barre d outils du formulaire. de la barre d outils du formulaire. de la barre d outils du formulaire. Exécute la foncti on de la barre d outils du formulaire. Exécute la fonction Exécute la fonction de la barre d outils du formulaire. de la barre d outils du formulaire. Exécute la foncti on de la barre d outils du formulaire. Exécute la fonction Exécute la fonction de la barre d outils du formulaire. de la barre d outils du formulaire. 70 Menu de l application Guide de l'utilisateur PaniSalaires

79 Menu Données Le Menu Données fournit l'accès aux programme de gestion des fichiers de base principaux de PaniSalaires. Le tableau suivant décrit brièvement les options de ce menu : Option Le menu Données Action exécutée Employés Ouvre le sous-menu de gestion du fichier des employés. Adress es Ouvre le sous-menu de gestion du fichier des adresses. Gen res de salaire Ouvre le sous-menu de gestion du fichier de gestion des genre de salaire de l entreprise. Modèles de salaire Ouvre le sous-menu de gestion du fichier des modèles salaire. de Guide de l'utilisateur PaniSalaires Menu de l application 71

80 Menu Gestion salaires Le menu Gestion salaires comprend toutes les options pour le traitement périodique des salaires Le tableau suivant décrit brièvement les fonctions de ce menu. Option Gestion des décomptes Impression décomptes Pré-saisie heures et variables Bouclement périodes de salaires. Listes mensuelles Listes annuelles Fiche de compte employés Définir l année en cours Périodes de décompte Bouclement annuel Le menu Gestion salaires Action exécutée Ouvre le formulaire de gestion des salaires par période de décompte-. Ouvre un formulaire qui permet d effectuer les tâches d impression des fiches de paie Ouvre le formulaire pour la saisie et ou l importation des variables mensuelles.. Ouvre le formulaire de qui permet d effectuer le bouclement des périodes de salaire.. Ouvre un sous-menu pour l impression des listes et récapitulations mensuelles.. Ouvre un sous-menu pour l impression des listes et récapitulations annuelles. Ouvre le formulaire pour la consultation et l impression des fiches de compte par employé. Ouvre une boîte de dialogue qui permet de changer l année en cours et éventuellement de définir l année par défaut. Ouvre le formulaire de gestion des périodes de décompte salaire.. Ouvre une boîte de dialogue qui permet l exécution de la procédure de bouclement annuel. Menu Rapports Le menu des Rapports comprend l'accès au générateur de rapports de PaniSalaires et ouvre le gestionnaire d impression pour les principaux groupes de rapports définis dans PaniSalaires. 72 Menu de l application Guide de l'utilisateur PaniSalaires

81 Le tableau suivant décrit brièvement les options de ce menu. Option Fiches et listes employés Listes statistiques employés Etiquettes employés Gestionnaire de rapports Groupes de rapports Définition décomptes et listes Le menu Rapports Action exécutée Ouvre le gestionnaire d impression pour le groupe de rapports des employés. Ouvre le gestionnaire d impression pour le groupe de rapports des statistiques par employés. Ouvre le gestionnaire d impression pour l impression étiquettes d adresses employés. Ouvre le gestionnaire de rapports de PaniSalaires. Ouvre la tabelle des groupes de rapports utilisés par le gestionnaire de rapports. Ouvre le programme de configuration des décomptes et listes officielles. des Guide de l'utilisateur PaniSalaires Menu de l application 73

82 Menu Administration Le menu Administration comprend les options de configuration et de contrôle de PaniSalaires. La tabelle suivante décrit brièvement les option de ce menu. Le menu Administration Option Données d entreprise Préférences utilisateurs Sélection de la langue Sécurité Action exécutée Ouvre le formulaire de configuration de l entreprise et permet d activer ou désactiver les modules de PaniSalaires. Ouvre le formulaire de configuration des options des utilisateurs. Permet de changer la langue de l application. Ouvre le sous-menu de gestion de la sécurité dans PaniSalaires. Activités Journal de vérification Erreurs Gestionnaire de données Répertoires Environnement Données partagées Permet de contrôler le suivi des activités dans PaniSalaires. Permet de contrôler et vérifier les accès à PaniSalaires. Permet de contrôler les erreurs d exécution survenues dans PaniSalaires. Ouvre le gestionnaire de données de PaniSalaires. Permet de définir les répertoires standards de PaniSalaires. Ouvre le formulaire de configuration de l environnement de travail de PaniSalaires. Permet de définir des répertoires partagés entre 74 Menu de l application Guide de l'utilisateur PaniSalaires

83 Le gestionnaire de messages Le gestionnaire de langue plusieurs applications Ouvre le gestionnaire de messages utilisateurs de PaniSalaires. Ouvre le gestionnaire de langues de PaniSalaires. Le gestionnaire de chaînes Ouvre le gestionnaire de chaînes de caractères de PaniSalaires. Traduction des messages Traduction des chaînes Programmes de service Ouvre le formulaire de utilisateur. traduction des messages Ouvre le formulaire de traduction des chaînes de caractères. Ouvre le sous-menu des programmes de service de l application PaniSalaires. Ce sous-menu contient des options différentes selon la configuration de l application. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Menu de l application 75

84 Menu fenêtre Le menu Fenêtre comprend les options d organisation des fenêtres telles que formulaires, boîtes de dialogue à l intérieur de la fenêtre principale de PaniSalaires. Dans l exemple ci-dessus, les options Catégories articles et Lieux de préparation représentent la liste des fenêtres ouvertes dans la fenêtre principale de PaniSalaires. Menu Aide Le menu Aide comprend les options pour accéder à l Aide de PaniSalaires. Le menu Aide fournit aussi l'accès aux accessoires de bureau, tel qu'un agenda, Calculatrice et Calendrier. La tabelle suivante décrit brièvement les options de ce menu. Option Contenu Rechercher l aide au sujet de Macros... A Propos A propos de FoxPo Ecran d accueil.. Calculatrice Calendrier/Agenda Action exécutée Le menu Aide Ouvre le sommaire de l aide de PaniSalaires. Ouvre l index de l aide de PaniSalaires et vous permet de rechercher dynamiquement parmi les sujets d aide. Permet de construire de macros d exécution. Fournit des informations générales concernant l application PaniSalaires. Fournit des informations générales concernant l outil de développement Microsoft Visual FoxPro. Montre l écran d accueil de PaniSalaires. Ouvre une petite calculatrice électronique pour effectuer les opérations mathématiques de base. Ouvre un petit Calendrier et Agenda pour vos rendez-vous personnels. 76 Menu de l application Guide de l'utilisateur PaniSalaires

85 Gestion des bases de données Le gestionnaire de bases de données PaniProfessionel est apte à gérer autant de base de données que vous le désirez. On peut dire que PaniProfessionnel est une application multi- mandats. Toutes les tâches nécessaires à la gestion des bases de données sont exécutées par le gestionnaire de bases de données. Le gestionnaire de bases de données effectue entre autres les tâches suivantes : Création, modification et effacement, de bases de données. Ouverture de bases de données. Indexation et compactage des fichiers de base de données. Réparation de bases de données. Réorganisation de base de données. Copiage de bases de données. Vous pouvez exécuter ces tâches à partir du menu Bases de données comme montré dans l exemple ci-dessous. Menu Bases de données de PaniProfessionnel. Nous allons étudier ces fonctions dans les prochaines sections de ce chapitre. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Gestion des bases de données 77

86 Ouverture d une base de données L utilisation de cette fonction suppose que vous avez déjà créé une ou plusieurs bases de données comme décrit dans la section Gestion des bases de données. Cette fonction vous permet d indiquer à PaniProfessionnel quelle base de données il doit utiliser. Lorsque vous exécutez cette fonction, Paniprofessionnel visualise la boîte de dialogue ' Ouvrir base de données '. Celle-ci vous propose une liste des bases de données existantes et vous indique quelle est la base de données standard. Boîte de dialogue Ouvrir base de données. Pour choisir la base de donnée que vous désirez ouvrir, cliquez sur la ligne correspondante de la liste de sélections. Si vous voulez que cette base de données devienne la base de données standard de PaniProfessionnel, activez aussi l option Définir la base de données comme. Cliquez maintenant sur le bouton de commande Ouvrir base de données pour effectivement ouvrir cette base de données. Vous pouvez vérifier que la base de données s est correctement ouverte en examinant le titre de la fenêtre principale de PaniProfessionnel. Si celui-ci visualise le nom de la base de données que vous avec sélectionnée, celle-ci est maintenant correctement ouverte. 78 Gestion des bases de données Guide de l'utilisateur PaniSalaires

87 Indexation et compactage des fichiers Les fichiers de PaniProfessionnel sont de type DBF (Data Base Files). La genèse des fichiers DBF remonte aux année 1975 à Ils étaient alors utilisés par un outil de développement révolutionnaire pour l époque. Il s agissait de dbase. Le type de fichiers DBF a plus tard été reprit par FoxPro et ensuite par Microsoft lorsque cette société a racheté FoxPro pour en faire l outil Visual-FoxPro. Un fichier DBF peut en fait être divisé en trois sous-fichiers différents. Ceux-ci sont identifiés par l extension de fichier : DBF : Fichier de base qui contient tous les champs numériques, les champs logiques et les champs caractères courts (jusqu à 254 caractères). DBT : Fichier additionnel facultatif qui contient les champs de texte longs et les champs binaires comme les images ou documents externes. CDX : Fichier additionnel qui contient les index pour l accès rapide aux données contenues dans le fichier DBF. Avec le temps, ces fichiers se désorganisent. Chaque fois que vous effacez un enregistrement, celui-ci est marqué logiquement mais pas supprimé physiquement du fichier. D autre part, lorsque une erreur d exécution survient ou que l ordinateur est arrêté sans que les fichiers de l application aient été fermés correctement, il est possible que les index contenus dans les fichiers CDX soient endommagés. Pour ces raisons, PaniProfessionnel met à votre disposition des programmes qui permettent de recréer les index CDX et de compacter physiquement les données contenues dans les fichiers DBF. L option Indexation et compactage des fichiers du Gestionnaire de bases de données vous permet d effectuer ces tâches de manière sélective. L option Réorganisation décrite plus loin dans ce chapitre effectue au contraire une réorganisation complète d une base de données. Lorsque vous exécutez cette fonction, Paniprofessionnel visualise la boîte de dialogue ' Réindexer / condenser fichiers '. Celle-ci vous propose une liste des fichiers de la base de données active et des fichiers système de PaniProfessionnel. Boîte de dialogue Réindexer / Condenser fichiers. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Gestion des bases de données 79

88 Premièrement, choisissez si vous voulez réindexer ou condenser les fichiers. Pour cela, cliquez sur l option correspondante de la boîte de dialogue. Deuxièmement, sélectionnez les fichiers que vous voulez réindexer ou condenser. Cette fenêtre de dialogue affiche deux listes de sélections. Celle de gauche propose les données disponibles et celle de droite contient les données sélectionnées. Pour sélectionner les fichiers que vous voulez réindexer ou compacter, procédez comme suit : Positionnez le curseur dans la liste de gauche sur une des lignes affichée. Vous pouvez saisir un ou plusieurs caractères pour retrouver dynamiquement un fichier spécifique. Double-cliquez sur la ligne désirée ou cliquez sur le bouton > pour transférer la ligne dans la liste des fichiers sélectionnés. Répétez cette procédure autant de fois que nécessaire. Astuce : Vous pouvez sélectionner ou désélectionner tous les fichiers en une seule fois en utilisant les boutons de commande >> et <<. De plus, vous pouvez sélectionner en une seule opération tous les fichiers de la base de données active ou tous les fichiers système de PaniProfessionnel en cliquant sur les boutons Application ou Système de la boîte de dialogue. Quand vous avez choisi tous les fichiers à traiter, cliquez sur le bouton <OK>. Les fichiers sélectionnés sont alors réindexer ou condenser selon le choix que vous avez effectué. Important : Les fichiers sont ouverts en mode exclusif lors de la réindexation ou le compactage. Veuillez contrôler qu aucun autre utilisateur ne travaille avec PaniProfessionnel pendant la réindexation ou le compactage des fichiers. 80 Gestion des bases de données Guide de l'utilisateur PaniSalaires

89 Réorganisation d une base de données La fonction de réorganisation de bases de données effectue un ensemble de tâches sur tous les fichiers d une base de données PaniProfessionnel. Le travaux suivants sont exécutés lors d une réorganisation. Vérification de l intégrité des fichiers de la base de données. Réparation automatique des fichiers endommagés. (Si des erreurs d intégrité ont été détectés au point précédent) Vérification des structures des fichiers de la base de données. Lorsque vous installez une nouvelle version de PaniProfessionnel, il est possible que la structure de certains fichiers aie été complétée. Dans ce cas, le programme de réorganisation met à jour automatiquement ces structures. Compactage des fichiers de la base de données. Reconstruction des index des fichiers de la base de données. Importa nt : La réorganisation des bases de données devrait être effectuée régulièrement de manière préventive. En effet, les performances d accès et de lecture sur les fichiers se dégradent au fur et à mesure que de nouvelles données sont ajoutées, modifiées ou supprimées des fichiers. La fonction de réorganisation effectue un nettoyage complet des fichiers et optimalise l archivage des fichiers sur votre disque dur. La réorganisation préventive des bases de données peut être configurée individuellement pour chaque base de données. Vous pouvez consulter la section Gestion des bases de données pour apprendre comment configurer une base de données pour que celle-ci soit réorganisée automatiquement à intervalles réguliers. Dans tous les cas, une réorganisation des données doit absolument être effectuée lorsque : Vous installez une nouvelle version de Pani Professionnel sur votre ordinateur. Une erreur d exécution est survenue et que celle-ci a interrompu le déroulement de l application. L ordinateur s est arrêté pour une cause indéterminée alors que l application PaniProfessionnel était en cours d utilisation. IMPORTANT IMPORTANT IMPORTANT IMPORTANT IMPORTANT TRAVAILLER AVEC UNE BASE DE DONNÉES ENDOMAGÉE PEUT PROVOQUER DES DÉGATS IRRÉVERSIBLES AUX FICHIERS. VOUS DEVEZ DONC ABSOLUMENT RÉORGANISER VOS DONNÉES APRÈS UN DES ÉVENEMENTS DÉCRITS CI-DESSUS. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Gestion des bases de données 81

90 Lorsque vous exécutez la fonction de réorganisation, Paniprofessionnel visualise la boîte de dialogue ' Réorganiser base de données '. Celle-ci vous propose une liste des bases de données existantes et affiche en évidence la base de données actuellement active. Boîte de dialogue Réorganiser base de données. Pour choisir la base de donnée que vous désirez réorganiser, cliquez sur la ligne correspondante de la liste de sélections. Cliquez ensuite sur le bouton de commande Réorganisation base de données pour démarrer la procédure de réorganisation. La réorganisation peut durer de quelques secondes à plusieurs minutes en fonction de la taille de la base de données. N interrompez en aucun cas le processus de réorganisation de la base de données. Une boîte de dialogue vous informe lorsque la réorganisation de la base de donnée s est terminée. Boîte de dialogue Fin de réorganisation. Vous pouvez, si vous le désirez, consulter le journal de réorganisation en cliquant sur le bouton Journal de la boîte de dialogue de réorganisation. 82 Gestion des bases de données Guide de l'utilisateur PaniSalaires

91 Vérifi cation et réparation d une base de données Cette fo nction effectue une vérification de l intégrité des fichiers de la base de données. Si des erreurs d intégrité sont détectées, le programme essaie alors de réparer automatiquement les fichiers endommagés. Si les fichiers ne peuvent pas être réparés automatiquement, un avertissement est affiché. Important : Si la réparation automatique échoue, ne continuez en aucun cas de travailler avec la base de données. Contactez immédiatement le service technique. La vérification préventive des bases de données peut être configurée individuellement pour chaque base de données. Vous pouvez consulter la section Gestion des bases de données pour apprendre comment configurer une base de données pour que celle-ci soit vérifiée automatiquement à intervalles réguliers. IMPORTANT IMPORTANT IMPORTANT IMPORTANT IMPORTANT TRAVAILLER AVEC UNE BASE DE DONNÉES ENDOMAGÉE PEUT PROVOQUER DES DÉGATS IRRÉVERSIBLES AUX FICHIERS. NE TRAVAILLEZ JAMAIS AVEC DES FICHIERS DONT LA VÉRIFICATION A ÉCHOUÉ. Lorsque vous exécutez la fonction de vérification, Paniprofessionnel visualise la boîte de dialogue ' Réorganiser base de données '. Celle-ci vous propose une liste des bases de données existantes et affiche en évidence la base de données actuellement active. Boîte de dialogue Vérifier / réparer base de données. Pour choisir la base de donnée que vous désirez vérifier ou réparer, cliquez sur la ligne correspondante de la liste de sélections. Cliquez ensuite sur le bouton de commande Vérifier / Réparer base de données pour démarrer la procédure de vérification. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Gestion des bases de données 83

92 La vérification peut durer de quelques secondes à plusieurs minutes en fonction de la taille de la base de données. N interrompez en aucun cas le processus de vérification de la base de données. Vous pouvez, si vous le désirez, consulter le journal de vérification en cliquant sur le bouton Résultats de la boîte de dialogue de vérification. 84 Gestion des bases de données Guide de l'utilisateur PaniSalaires

93 Copie d une base de données La fonction de copie d'une base de données vous permet d'effectuer une copie de tous les fichiers d'une base de données PaniProfessionnel. Mis à part le but d'établir une copie de sauvegarde interne d' une base de données, vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous désirez faire des essais avec Paniprofessionnel. En effet, la fonction de copie d'une base de données crée en fait une nouvelle base de données entièrement identique à la base de données source. Dès lors, vous pouvez ouvrir cette nouvelle base de données comme n'importe quelle autre base de données de PaniProfessionnel. Lorsque vous exécutez la fonction de copie d une base de données, Paniprofessionnel visualise la boîte de dialogue ' Copier base de données '. Celle-ci vous propose une liste des bases de données existantes et affiche en évidence la base de données actuellement active. Boîte de dialogue Copier base de données. Pour choisir la base de donnée que vous désirez copier, cliquez sur la ligne correspondante de la liste de sélections. Le programme de copie propose de copier la base de données source dans le même sous-répertoire que celle-ci avec le même nom de base de données avec le préfixe COPIE_DE_. Vous pouvez accepter ces propositions ou alors décidez de copier la base de données source dans un autre sous-répertoire et de nommer la nouvelle base de données avec un nom différent. Lorsque vous êtes prêt pour copier la base de données, cliquez sur le bouton de commande Copier base de données pour démarrer la procédure de copie. AVERTISSEMENT : Si la base de données de destination est déjà existante, PaniProfessionnel vous demande si vous voulez remplacer la base de données de destination. Si vous répondez avec OUI, les fichiers de la base de données de destination seront irréversiblement remplacés par les fichiers de la base de données source. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Gestion des bases de données 85

94 Gestion des bases de données Le programme de gestion des bases de données vous permet de créer de nouvelles bases de données, de configurer des base de données existantes et de supprimer des base de données existantes. Pour ouvrir le programme de gestion des base de données, choisissez l option correspondante dans le menu Bases de données comme dans l exemple cidessous. Menu Bases de données de PaniProfessionnel. Le formulaire de gestion des bases de données est alors affiché et devrait se présenter comme dans l illustration suivante : Formulaire de gestion des bases de données. Les prochaines sections de ce chapitre vous explique les différentes fonctions du programme de gestion des base de données. 86 Gestion des bases de données Guide de l'utilisateur PaniSalaires

95 Créer une nouvelle base de données Pour créer une nouvelle base de données, cliquez sur le bouton de commande de la barre d outils ou pressez la touche (. Complétez maintenant les informations requises. Vous devez spécifier au moins les informations suivantes : 1. Nom base de données : Écrivez le nom de la base de données. Ce nom sera également celui du sous-répertoire qui sera créé dans le répertoire standard des bases de données. Évitez les caractères accentués et les espaces dans le nom de la base de donnée. 2. ID Base de données : N écrivez rien dans ce champ. Il est uniquement utilisé pour les nom de bases de données des années précédentes. Il est également utile lors de l importation des bases de données de PaniPro Junior car celles-ci comportaient des extensions de ce type. 3. Chemin base de données : Normalement, ce champ est initialisé avec le chemin d'accès au sous-répertoire standard des bases de données. Néanmoins, Si vous désirez enregistrer la base de données dans un autre sous-répertoire, vous pouvez changer celui-ci. 4. Chemin rapports standards : Normalement, ce champ est initialisé avec le chemin d'accès au sous-répertoire des rapports standards. Néanmoins, Si vous désirez lire les rapports standards depuis un autre sous-répertoire, vous pouvez changer celui-ci. 5. Chemin rapports personnalisés : Normalement, ce champ est vide. Cela veut dire que les rapports personnalisés sont lus depuis le sous- les rapports personnalisés. Néanmoins, Si vous répertoire standard pour désirez lire les rapports personnalisés depuis un autre sous-répertoire, vous pouvez changer celui-ci. 6. Chemin album d images : Vous devez indiquer dans ce champ le répertoire principal standard ou se trouvent les images de vos albums d images. Ce répertoire est utilisé par le gestionnaire d albums d images pour retrouver facilement les sous-répertoires d archivage des images. Sauvez Maintenant l enregistrement avec le bouton avec la touche ). de la barre d outils ou Vous devez maintenant créer physiquement les fichiers de la base de données. Pour cela, choisissez le bouton <Créer les tables> du formulaire. Vous devez alors confirmer la création des tables dans la boîte de dialogue suivante : Après la création des tables, celles-ci sont initialisées avec des valeurs standards. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Gestion des bases de données 87

96 La création de la base de données est terminée. Si vous le désirez, vous pouvez maintenant configurer les options de la base de données comme expliqué. Dans la section suivante. Configuration d une base de données Vous pouvez modifiez les propriétés de chaque base de données en fonction de vos besoins. Vous allez découvrir dans la section suivante les options que vous pouvez déterminer. Vous ne pouvez pas déplacer une base de données sur votre ordinateur simplement en modifiant le champ Chemin base de données. Si vous souhaiter déplacer physiquement une base de données, vous pouvez l effectuer avec l explorateur de fichiers de Windows. Lorsque vous avez déplacer physiquement votre base de données, modifiez le champ Chemin base de données afin que le chemin indiqué corresponde à l emplacement physique de la base de données. Propriétés d une base de données Les champs contenus sur la première page du formulaire de gestion des bases de données ne doivent en principe jamais être modifiés. En effet, mis à part le déplacement physique des données sur votre ordinateur, il n y a pas de raison valable de modifier ces champs. D ailleurs, si vous modifiez ces champs et que vous indiquez des valeurs erronées, cela peut conduire à l incapacité d utiliser correctement la base de données. Les propriétés de configuration des bases de données se trouvent sur la page Options du formulaire de gestion des bases de données. Page d options du formulaire de gestion des bases de données. Vous pouvez indiquez les options de configuration suivantes : 1. Fréquence de vérification : Détermine à quel intervalle doit être exécuté la vérification automatique de la base de données. 88 Gestion des bases de données Guide de l'utilisateur PaniSalaires

97 2. Fréquence de réorganisation : Détermine à quel intervalle doit être exécuté la réorganisation automatique de la base de données. 3. Lien vers base de données SA : Indique le sous-répertoire ou se trouve la base de données Salaires liée avec la base de données PaniProffessionnel. Ce champ doit être complété lorsque vous désirez comptabiliser automatiquement les écritures en provenance de l application de gestion des salaires PaniSalaires. 4. Lien vers base de données RE/RI : Indique le sous-répertoire où se trouve l application Richemont Collection 4. Ce champ doit être complété lorsque vous désirez importer des recettes en provenance de l application Richemont Collection. 5. Lien vers base de données LC : Indique le sous-répertoire ou se trouve la base de données PaniCaisse liée avec la base de données PaniProfessionnel. Ce champ doit être complété lorsque vous désirez comptabiliser automatiquement les écritures en provenance de l application de gestion du livre de caisse PaniCaisse. 6. Lien vers base de données AP: Indique le sous-répertoire ou se trouve la base de données PaniProfessionnel de l année précédente liée avec la base de données PaniProffessionnel de l année courante. Ce champ doit être complété lorsque vous désirez effectuer des comparaisons entre les données de comptabilité de l année courante avec les données de comptabilité de l année précédente. Normalement, lorsque vous effectuez une clôture de la comptabilité de l année courante, ce champ est automatiquement actualisé. La page Statistiques informations vous donne des renseignements utiles concernant les dernières tâches de maintenance effectuées sur la base de données. Page des statistiques de la base de données. Toutes les modifications effectuées sur la configuration d une base de données peuvent avoir des conséquences considérables. Ne modifiez jamais la configuration d une base de données si vous ne connaissez pas les conséquences de vos changements. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Gestion des bases de données 89

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99 Données d entreprise Constantes société Le fichier des constantes de la société contient les informations générales telles que l adresse de l entreprise, les N de membre des caisses de compensation, allocations familiales et de prévoyance ainsi que le logo de la société. Adresse de l entreprise Numéros de membre Guide de l'utilisateur PaniSalaires Données d entreprise 91

100 Modules installés Logo de la société Contributions et cotisations Le programme de contribution et cotisation permet de contrôler et adapter les taux de cotisation des assurances sociales aussi bien pour les contributions des employés que des employeurs. Le tableau affiche sous une forme condensée les genres de salaire traitant des cotisations afin de facilité les tâches de maintenance. Si certains genre de salaire n apparaissent pas dans le tableau, vous pouvez également modifier les taux de cotisation dans le programme de gestion des genre de salaire de l enmtreprise. 92 Données d entreprise Guide de l'utilisateur PaniSalaires

101 Actualisation tabelles et taux entreprise Ce programme permet d actualiser automatiquement les taux de cotisation des assurances sociales officielles ainsi que les tabelles de retenues LPP standards fournies avec l application. En principe, il faut exécuter ce programme une fois par année, après avoir effectué le bouclement annuel et installé la mise à jour annuelle du logiciel. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Données d entreprise 93

102 Préférences utilisateurs Les préférences utilisateurs permettent d influencer le comportement de l application dans certaines circonstances définies. Souvent, ces réglages sont effectués lors de l installation de l application par le responsable de l installation. Page 1 : Généralités Page 2 : Options de gestion 94 Données d entreprise Guide de l'utilisateur PaniSalaires

103 Page 3 : Couleurs genres de salaire Page 4 : Ordres de paiement DTA Guide de l'utilisateur PaniSalaires Données d entreprise 95

104 Page 5 : Traitement des salaires Page 6 : MOBATIME 96 Données d entreprise Guide de l'utilisateur PaniSalaires

105 Page 7 : Environnement Guide de l'utilisateur PaniSalaires Données d entreprise 97

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107 Tabelles Tabelles de description Les tabelles de description contiennent les description ou libellés pour les différents codes utilisés dans l application PaniSalaires. Elle permettent de définir et, par conséquent, de limiter les valeurs (codes) possibles dans les champs de saisie des formulaires. De plus, l utilisateur peut afficher le contenu de ces tabelles sous forme de listes de sélection pendant la saisie des informations. Exemple : Liste de sélection L application PaniSalaires est fournie avec des valeurs standards pour toutes ces tabelles. Néanmoins, le contenu des celles-ci peut être adapté à volonté par l utilisateur, à l exception des tabelles déjà complètes comme par exemples les cantons Suisses. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Tabelles 99

108 Catégories professionnelles Tabelle des codes de catégories professionnelles utilisés Pour la codification des employés. Fonctions et métiers Tabelle des codes de fonctions utilisés Pour la codification des employés. 100 Tabelles Guide de l'utilisateur PaniSalaires

109 Nationalités Tabelle des Nationalités et pays de fonctions utilisés Pour la codification des employés. Cette tabelle contient les abréviations et nom de tous les pays du monde selon la norme ISO. Cantons Tabelle des cantons Suisses utilisés pour la codification des impôts à la source et des allocation familiales des employés. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Tabelles 101

110 Langues Tabelle des codes de langues utilisés dans l application PaniSalaires. Il existe en fait une deuxième tabelle de langue pour définir les langues parlés des employés. Banques Tabelle officielle des clearing bancaire émise p ar l associa tion des banques Suisses. Cette tabelle est régulièrement actualisée par les mise à jour annuelle d u logiciel. Cette tabelle ne doit pas êt re modifiée par l utilisateur. 102 Tabelles Guide de l'utilisateur PaniSalaires

111 Comptes d imputation Tabelle des N de comptes d imputation utilisés pour la définition du journal de comptabilisation des salaires. Adresses de paiement Tabelle des adresses de paiement pour l établissement des listes de bonification lorsque la gestion des ordres D TA n est pas utilisée. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Tabelles 103

112 Centres de charges Tabelle des N de centres de charge utilisés pour la codification des employés. Les centres de charges permettent aussi de ven tiler les sala ires par CCH sur le journal de comptabilisation des salaires. Unités Tabelle des codes unité qui so nt utilisés pour la codification des genres de salaire afin de déterminer le typ e de va riable traite la rubrique. 104 Tabelles Guide de l'utilisateur PaniSalaires

113 Registres Tabelle de description des 32 registres de totalisation utilisés par le traitement des décompte salaires. Fonctions macros Tabelle des macros commandes utilisées dans la gestion des genres de salaire. La modification de cette tabelle nécessite de connaissances techniques et ne devrait pas être effectuée par un utilisateur non averti. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Tabelles 105

114 Tabelles de retenues LPP Vous pouve z de définir des tabelles de déduction aussi bien en Francs qu en pourcentage. L application PaniSalaires est fournie avec les tabelles suivantes : 1. Tabelle PANVICA en franc 2. Tabelle PANVICA en pourcentage 3. Tabelle CCNT en francs 4. Tabelle CCNT en pourcentage Vous avez la possibilité de saisir d autres tabelle selon vos besoins. Cette possibilité permet de gérer plusieurs contrats d assurance LPP dans la même entreprise. Gestion des tabelles LPP Le programme de gestion des tabelles LPP permet de définir la structure de celles-ci mais pas de saisir le montants ou pourcentages de retenue. 106 Tabelles Guide de l'utilisateur PaniSalaires

115 Barèmes de retenues LPP Le programme de gestion des retenues LPP permet de saisir les valeurs (Montant ou pourcentage) pour les tabelles LPP définies dans le système. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Tabelles 107

116 Tabelles de retenues impôts à la source L application PaniSalaires est fournie avec toutes les tabelles de déduction cantonales. De ce fait, il est possible de gérer automatiquement la gestion des déductions pour l impôt à la source. Pour pouvoir gérer de manière automatique les retenues pour les impôts à la source, les tabelles des cantons concernés doivent préalablement avoir été importées dans l application PaniSalaires. Fichiers cantonaux de l'impôt à la source Les barèmes cantonaux de l'impôt à la source (format TXT/ZIP) servent uniquement aux employeurs, fournisseurs de logiciels, etc. Une publication de tous les barèmes de l'impôt à la source (p.ex. en format PDF) sur le site de I'Administration fédérale des contributions (AFC) n'est pas prévue. Des liens avec les administrations fiscales cantonales sont par contre proposés. L'Administration fédérale des contributions n'assume aucune responsabilité quant à l'intégralité et l'exactitude des données publiées. Le contenu des données incombe exclusivement à l'administration cantonale des impôts. Les tableaux relatifs à l impôt prélevé à la source figurent sous x.htm. Les liens directs figure dans le tableau ci-après Canton 2005 État au Aargau Appenzell Inn errhoden Appenzell Ausserrhoden Bern / Berne Basel-Land Basel-Stadt Freiburg / Fribourg Genève Glarus TAR2005.ZIP (4'469 ko) TAR05AG.ZIP (24 ko) TAR03AI.ZIP (245 ko) TAR05AR.ZIP (104 ko) TAR05BE.ZIP (1'721 ko) TAR05BL.ZIP (97 ko) TAR05BS.ZIP (51 ko) TAR05FR.ZIP (84 ko) Voir sur site internet gen^ève TAR05GL.ZIP (102 ko) 108 Tabelles Guide de l'utilisateur PaniSalaires

117 Graubünden / Grigioni Jura TAR05GR.ZIP (43 ko) TAR05JU.ZIP (139 ko) Luzern Neuchâtel Nidwalden Obwalden St. Gallen Schaffhausen Solothurn Schwyz Thurgau Ticino Uri Vaud Wallis / Valais Zug Zürich TAR05LU.ZIP (208 ko) TAR05NE.ZIP (298 ko) TAR01NW.ZIP (42 ko) TAR05OW.ZIP (106 ko) TAR05SG.ZIP (136 ko) TAR05SH.ZIP (298 ko) TAR05SO.ZIP (117 ko) TAR05SZ.ZIP (286 ko) TAR05TG.ZIP (88 ko) TAR05TI.ZIP (109 ko) TAR05UR.ZIP (176 ko) TAR05VD.ZIP (28 ko) TAR05VS.ZIP (45 ko) TAR05ZG.ZIP (293 ko) TAR04ZH.ZIP (142 ko) Guide de l'utilisateur PaniSalaires Tabelles 109

118 Barèmes d impôts à la source La tabelle des barèmes d imposition est utilisée pour le codification des employés. Le tableau ci-dessous est valable pour tous les cantons à l exception de Genève. Tarifs d imposition La tabelle des tarifs d impôts à la source est utilisée pour le codification des employés. Le tableau ci-dessous est valable pour tous les cantons Suisses. 110 Tabelles Guide de l'utilisateur PaniSalaires

119 Taux d impôts à la source Les tabelles de taux d impôts à la source (montants de retenues) sont utilisées pour le calcul automatique des retenues d impôts à la source dans le traitement des salaires. Ces tabelles ne sont pas modifiables. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Tabelles 111

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121 Genres de salaire de l entreprise Présentation et structure Les genres de salaire de l entreprise permettent de traiter les diverses composantes salariales de manière spécifique. Nous distinguons les genres de salaire suivants: évolutif (positif) réducteur (négatif) calculateur (salaires, déductions, contributions, etc.) accumulateur (taux horaires, vacances et jours fériés en %, etc.) technique (par ex. bases, statistiques) Avec la gestion des genres de salaire de l entreprise, on détermine si un genre de salaire est soumis à des cotisations; non soumis à des cotisations; négatif; positif, etc Les genres de salaire sont triés dans l ordre croissant de leur utilisation dans les décomptes de paie. Les genres de salaire auxquels correspond une valeur ne peuvent pas être supprimés. De même, leurs critères de soumission ne peuvent être modifiés. Si les critères de soumission changent en cours d année, il faut créer un nouveau genre de salaire. Structure d un genre de salaire Les fiches salaires comportent 5 colonnes standard en plus du N de rubrique et de la désignation. Le contenu de ces 5 colonnes est géré par la paramétrisation des genres de salaires. Pour facilité la définition des colonnes, celles-ci ont été nommée par une lettre comme suit : colonne A : Contient soit une valeur variable comme par exemple les heures travaillées, un nombre de jour ou un nombre de repas ou alors un montant soumis sur lequel est opéré le calcul défini par le genre de salaire. Colonne B : Contient le taux horaire ou journalier. Colonne C : Contient le pourcentage applicable au genre de salaire comme par exemple le taux AVS, AC, LAA etc Colonne D : Montant du genre de salaire. Celui-ci est soit le résultat du calcul du genre de salaire, un montant fixe ou un montant variable saisi par l opérateur. Colonne E : Contient le cumul annuel du genre de salaire. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Genres de salaire de l entreprise 113

122 Fichier des genres de salaires standards L application PaniSalaires est fournie avec un jeu de genres de salaires standards spécialement adapté pour les branches de la boulangerie, pâtisserie et confiserie. Exemple du fichier des genres de salaires standards Ce fichier de genres de salaire ne prétend pas être exhaustif. Les genres de salaire et leur numérotation ainsi que les postes de comptabilité financière peuvent varier selon l entreprise et la branche. N GS Désignation rubrique compte 010 Salaire mensuel O O O O O O 012 Correction Salaire mensuel O O O O O O 015 Correction jours d'indemnités O O O O O O 020 Salaire horaire O O O O O O 022 Correction salaire horaire O O O O O O 025 Heures de maladie/accident O O O O O O 030 Heures congés payés O O O O O O 050 Heures supplémentaires 100% O O O O O O 051 Heures supplémentaires 125% O O O O O O 060 Supplément heures dimanche 15% O O O O O O 061 Supplément heures dimanche 25% O O O O O O 090 Supplément heures de nuit 25 % O O O O O O +/- Sal. Brut AVS AC LAA LPP APG IS 110 Gratification O O O O O O ème salaire O O O O O O 130 Primes O O O O O O 160 Paiement vacances O O O O O O 164 Paiement vacances 4 semaines O O O O O O 165 Paiement vacances 5 semaines O O O O O O 180 Paiement jours fériés O O O O O O 210 Allocation enfants O N N N N O 211 Allocation enfants O N N N N O 212 Allocation formation prof O N N N N O 213 Allocation enfants (correction) O N N N N O 215 Allocation enfants par heure O N N N N O 216 Allocation enfants par heure O N N N N O 217 Allocation form. prof. par heure O N N N N O 220 Allocation ménage O N N N N O 230 Allocation naissance O N N N N O 310 Indemnité journ. accident 80% O N N O N O 114 Genres de salaire de l entreprise Guide de l'utilisateur PaniSalaires

123 N GS Désignation rubrique compte +/- Sal. Brut AVS AC LAA LPP APG IS 311 Indemnité journ. accident 80% / h O N N O N O 315 Indemnité journ. accident 90% O N N O N O 316 Indemnité journ. accident 90% / h O N N O N O 318 Indemnité journ. accid ent (frs) O N N O N O 319 Indemnité journ. accident sans LPP (frs) O N N N N O 320 Indemnité journ. maladie 80% O N N O N O 321 Indemnité journ. maladie 80% / h O N N O N O 328 Indemnité journ. maladie (frs) O N N O N O 329 Indemnité journ. maladie sans LPP (frs) O N N N N O 330 Allocation perte de gain 80% O O N O O O 331 Allocation perte de gain 80% / h O O N O O O 338 Allocation perte de gain (Frs) O O N O O O 360 Participation caisse maladie O N N N N O 410 Cotisation AVS Cotisation AVS (Correction) Cotisation AC Cotisation AC (Correction) Cotisation ACC Cotisation ACC (Correction) Cotisation LPP Cotisation LPP (Correction) Cotisation AF Cotisation AF (Correction) Déduction LAA Déduction LAA (Correction) Déduction LAA Déduction LAA Déduction LAA Déduction CMC Déduction APG Déduction APG (Correction) Déduction réfugié Guide de l'utilisateur PaniSalaires Genres de salaire de l entreprise 115

124 N GS Désignation rubrique compte +/- Sal. Brut AVS AC LAA LPP APG IS 610 Location chambre Pension Acompte sur salaire Saisie de salaire Retenue diverses Petits déjeuners Petits déjeuners (Forfait) Repas de midi Repas de midi (Forfait) Impôts à la source Impôts à la source (Ajustement) Impôts à la source (Frs) Frais remboursés N N N N N N 770 Frais divers N N N N N N 810 Salaire net payé Salaire net payé Salaire net payé 1020 Les genres de salaires standards fournis avec l application ne devrait jamais être supprimés, renumérotées ou modifiées dans leurs caractéristiques. Cela peut provoquer des disfonctionnements indésirables dans les décomptes de paie ou dans les analyses, Plages des genres de salaires Le fichier des genres de salaire standard de PaniSalaires est subdivisé en plusieurs plages de numéros prédéfinies comme suit : Rubriques constituants le salaire de base de l employé Allocations enfants, familiales et de naissance Indemnités maladie, accidents, perte de gain, militaire et autres indemnités faisant partie du salaire brut fiscal. 390 Salaire Brut (Rubrique réservée) Cotisations d assurance AVS, AC, LPP etc Cotisations LAA, LAAC, et autres déductions d assurances telles que IJM, CM etc Toutes les retenues faites à l employé telles que les repas, pension, loyer, poursuites, avances, etc 116 Genres de salaire de l entreprise Guide de l'utilisateur PaniSalaires

125 Retenues concernant les impôts à la source Réserve Frais de voitures, voyages ou autres frais non compris dans le salaire brut fiscal Paiement du salaire net par caisse, poste ou banque Rubriques d accumulation de prétentions de salaires telles que le droit au 13 ème salaire, droit au vacances, etc Rubriques d accumulation avec gestion du solde telles que les heures de compensation, les heures supplémentaires ou le contrôle des heures effectives Rubriques pour les cotisations et primes versées par l employeur (parts patronales) en vue de la comptabilisation automatique dans la comptabilité générale. 999 Total des parts patronales. T01-T99 Rubriques techniques pour l accumulation des bases et salaires d assurances en vue des décomptes officiels. Ces rubriques ne sont jamais imprimées sur les fiches de paie. Gestion des genres de salaires AVERTISSEMENT : La gestion des genres de salaires s adresse aux utilisateurs avertis qui connaissent les conséquences des modifications qu ils entreprennent. En effet, une mauvaise paramétrisation d un genre de salaire peut provoquer un disfonctionnement dans le calcul des salaires ou encore fausser les décomptes et statistiques annuelles. D une manière générale, il n est pas nécessaire de modifier la paramétrisation des genres de salaires standards fournis avec l application à l exception des valeurs fixes telles les taux, les pourcentages, plafonds ainsi que les âges début et fin. Lorsque vous avez besoin d un genre de salaire supplémentaire, examinez au préalable les genres de salaire standard existants afin de déterminer le type de genre de salaire que vous souhaitez ajouter. Copiez ensuite ce genre de salaire et attribuez lui un nouveau N de GS. Dans la plage de numéros correspondante. Définition d un genre de salaire La définition d un genre de salaire est constituée de deux parties distinctes : Le paramétrage du genre de salaire qui détermine la façon dont le genre de salaire va se comporter. Les valeurs constantes du genre de salaire qui peuvent être différentes pour chaque année civile. La partie paramétrage est subdivisée en 4 volets distincts : Guide de l'utilisateur PaniSalaires Genres de salaire de l entreprise 117

126 1. Rubrique : Défini le mode d utilisation et de calcul du genre de salaire. 2. Registres : Défini dans quels registres de travail les valeurs du genre de salaire doivent êtres mémorisées. 3. Options : Défini les options de traitement et de mise en page du genre de salaire 4. Ventilation : Défini la ventilation comptable du genre de salaires en vue de la comptabilisation dans la comptabilité générale. Page 1 (Mode d utilisation et de calcul) Ces paramètres définissent comment le genre de salaire est util isé et quel calcul doit être effectué par le genre de salaire. Page1 d un genre de salaire N de rubrique Les N de rubrique des genres de salaires sont traités d une manière chronologique dans les décomptes salaires. De ce fait, l attribution d un N de rubrique ne peut pas être effectuée au hasard mais au contraire respecté les plages de numéros définies plus haut dans ce chapitre en fonctions de l utilisation souhaitée. Le N de rubrique doit toujours comporter 3 chiffres entre 001 et 999. Libellé Description du genre de salaire qui sera imprimé sur la fiche de paie. Genre de rubrique Détermine le genre traitement désiré par le genre de salaire. A ddition au salaire : Le montant du genre de salaire sera additionné au salaire. Déduction du salaire : Le montant du genre de salaire sera soustrait du salaire. 118 Genres de salaire de l entreprise Guide de l'utilisateur PaniSalaires

127 Sous-total : Le genre de salaire est utilisé pour afficher un soustotal sur le décompte salaire. Titre de groupe : Le genre de salaire est utilisé comme titre intermédiaire sur le décompte de salaire. Le mode d utilisation détermine sur quels types de décompte est utilisé le genre de salaire. Décomptes de gratification uniquement. La méthode de calcul détermine comment le genre de salaire doit être traité sur les décomptes individuels. Ce paramètre est traité uniquement pour les genres de rubrique d addition ou de soustraction. On distingue deux genre de méthode de calcul : Les méthodes libres qui permettent d effectuer des calculs simples entre les valeurs des 4 colonnes d un genre de salaire. Les méthodes prédéfinies qui effectuent les calculs complexes pour les assurances et déductions obligatoires telles que l AVS, AC, etc Aucun calcul Le genre de salaire n effectue aucun calcul particulier. Ceci est le cas si le genre de salaire fait appel à un montant fixe ou est un sous-total. AxB La valeur de la colonne A (Variable/Soumis) est multiplié par la valeur de la colonne B (Taux) et le résultat est affiché dans la colonne D (montant) AxBxC Net à payer : Le genre de salaire est utilisé pour afficher le montant du salaire versé sur le décompte salaire. Mode d utilisation Tous les décomptes. Décomptes salaires uniquement. Ce paramètre a une influence uniquement si les gratification ou 13 ème salaires sont versés sur une fiche de paie séparée ( pas inclues dans le dernier décompte de l année) Méthode de calcul La valeur de la colonne A (Variable/Soumis) est multiplié par la valeur de la colonne B (Taux) et le résultat est multiplié par le pourcentage de la olonne C (Pourcent). Le résultat est affiché dans la colonne D (montant). AxC La valeur de la colonne A (Variable/Soumis) est multiplié par la valeur de la colonne C (pourcent) et le résultat est affiché dans la colonne D (montant). AVS Calcul prédéfini de la Base AVS, Salaire AVS et de la Cotisation AVS de l employé ou de l employeur. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Genres de salaire de l entreprise 119

128 AC Calcul prédéfini de la Base AC, Salaire AC et de la Cotisation AC de l employé ou de l employeur. ACC Calcul prédéfini de la Base ACC, Salaire ACC et de la Cotisation ACC l employé ou de l employeur. LAA Calcul prédéfini de la Base LAA, Salaire LAA et de la Cotisation LAANP de l employé ou de l employeur. LPP Calcul prédéfini de la Base LPP, Salaire LPP et de la Cotisation LPP de l employé ou de l employeur. APG Calcul prédéfini de la Base APG, Salaire APG et de la Cotisation APG de l employé ou de l employeur. IS Calcul prédéfini de la Base IS, Salaire IS et de la retenue IS de l employé. MACRO Méthode de calcul basée sur une macro commande préalablement définie. Voir le chapitre Utilisation des macros commandes dans les genre de salaires pour plus de détail. Appe l colonne A (Variable, montant soumis) Ce paramètre détermine la source de la valeur utilisée dans la colonne A (Variable, montant soumis) du genre de salaire. Les appels suivants sont possibles : - (aucun appel de valeur n est effectué) Saisie valeur : La valeur de la colonne A est saisie par l opérateur pour chaque décompte salaires. Valeur fixe : La valeur de la colonne est initialisée avec la valeur de la colonne A du genre de salaire de la fiche de l employé ou du genre de salaires de l entrepris e. Registre colonne D (Montant) : La valeur de la colonne est initialisée avec la valeur du registre colonne D indiqué dans le paramètre Adresse colonne A expliqué ci-dessous. Registre colonne A (Soumis) : La valeur de la colonne est initialisée avec la valeur du registre colonne A indiqué dans le paramètre Adresse colonne A expliqué ci-dessous. Macro : La valeur de la colonne est initialisée par l exécution d une macro-commande préalablement définie et indiquée dans le paramètre Adresse colonne A expliqué ci-dessous. Solde : La valeur de la colonne est initialisée avec le solde d un genre de salaire d accumulation dont l adresse est indiquée dans le paramètre Adresse colonne A expliqué ci-dessous. de 120 Genres de salaire de l entreprise Guide de l'utilisateur PaniSalaires

129 Adresse colonne A Lorsque l appel de la valeur de la colonne A n est pas défini sur Aucun appel, saisie variable ou valeur fixe, il faut indiqué ici l adresse en fonction de genre d appel sélectionné. La liste déroulante est automatiquement initialisée avec les valeurs possible en fonction du genre d appel choisi. Appel colonne B (Taux) Ce paramètre détermine la source de la valeur utilisée dans la colonne B (Taux) du genre de salaire. Les appels suivants sont possibles : - (aucun appel de valeur n est effectué) Saisie taux : La valeur de la colonne B est saisie par l opérateur pour chaque décompte salaires. Taux fixe : La valeur de la colonne est initialisée avec la valeur de la colonne B (Taux) du genre de salaire de la fiche de l employé ou du genre de salaires de l entreprise. Taux prédéfini : La valeur de la colonne est initialisée avec un taux prédéfini (précalculé) indiqué dans le paramètre Adresse colonne B expliqué ci-dessous.. Les taux prédéfinis sont mémorisés dans une tabelle spécifique. Adresse colonne B Lorsque l appel de la valeur de la colonne C est défini sur Taux prédéfini, il faut indiqué ici l adresse en fonction de genre d appel sélectionné. La liste déro ulante est automatiquement initialisée avec les valeurs possible en fonction du genre d appel choisi. Appel colonne C (Pourcentage) Ce paramètre détermine la source de la valeur utilisée dans la colonne C (Pourcentage) du genre de salaire. Les appels suivants sont possibles : - (aucun appel de valeur n est effectué) Saisie pourcent : La valeur de la colonne C est saisie par l opérateur pour chaque décompte salaires. Pourcent fixe : La valeur de la colonne est initialisée avec la valeur de la colonne C (Taux) du genre de salaire de la fiche de l employé ou du genre de salaires de l entreprise. Pourcent prédéfini : La valeur de la colonne est initialisée avec une valeur prédéfinie indiquée dans le paramètre Adresse colonne C expliqué ci-dessous.. Les pourcentages prédéfinis sont mémorisés dans une tabelle spécifique. Adresse colonne C Lorsque l appel de la valeur de la colonne C est défini sur Pourcent prédéfini, il faut indiqué ici l adresse en fonction de genre d appel sélectionné. La liste déroulante est automatiquement initialisée avec les valeurs possible en fonction du genre d appel choisi. Appel colonne D (Montant) Ce paramètre détermine la source de la valeur utilisée dans la colonne D (Montant) du genre de salaire. Les appels suivants sont possibles : - (aucun appel de valeur n est effectué). Dans ce cas, la valeur de la colonne est en général le résultat du calcul du genre de salaire. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Genres de salaire de l entreprise 121

130 Saisie montant : La valeur de la colonne D est saisie par l opérateur pour chaque décompte salaires. Montant fixe : La valeur de la colonne est initialisée avec la valeur de la colonne D (Montant) du genre de salaire de la fiche de l employé ou du genre de salaire de l entreprise. Montant prédéfini : La valeur de la colonne est initialisée avec un montant prédéfini indiqué dans le paramètre Adresse colonne D expliqué ci-dessous.. Les montants prédéfinis sont mémorisés dans une tabelle spécifique. Registre colonne D (Montant) : La valeur de la colonne est initialisée avec la valeur du registre colonne D indiqué dans le paramètre Adresse colonne D expliqué ci-dessous. Macro : La valeur de la colonne est initialisée par l exécution d une macro-commande préalablement définie et indiquée dans le paramètre Adresse colonne D expliqué ci-dessous. Solde : La valeur de la colonne est initialisée avec le solde d un genre de salaire d accumulation dont l adresse est indiquée dans le paramètre Adresse colonne D expliqué ci-dessous. Adresse colonne D Lorsque l appel de la valeur de la colonne A est défini sur Registre, Macro ou Solde, il faut indiqué ici l adresse en fonction de genre d appel sélectionné. La liste déroulante est automatiquement initialisée avec les valeurs possible en fonction du genre d appel choisi. Mode de mise à jour Les valeurs de chaque genre de salaire cumulable pour un usage ultérieur dans les statistiques ou décomptes annuels. Ce paramètre détermine de quelle façon les valeurs doivent être cumulées. Les mode suivants sont possibles. - (aucune mise à jour n est effectué). Additionner : Les valeurs sont additionnées dans les cumuls du genre de salaire indiqué dans le champ Adresse de mise à jour expliqué ci-dessous. Soustraire : Les valeurs sont soustraites des cumuls du genre de salaire indiqué dans le champ Adresse de mise à jour expliqué ci- dessous. Transférer : Les valeurs sont transférées (écrase les valeurs existantes) dans les cumuls du genre de salaire indiqué dans le champ Adresse de mise à jour expliqué ci-dessous. Adres se de mise à jour Lorsque le mode de mise à jour est défini, il faut indiqué ici l adresse en fonction de genre d appel sélectionné. La liste déroulante est automatiquement initialisée avec les valeurs possible en fonction du genre d appel choisi. Si vous laissez la valeur de ce champ vide, c est l adresse du genre de salaire en cours d e traitement qui sera utilisé. C est en fait le cas normal. Pag e 2 (Registres) L application PaniSalaires dispose de 32 registres de totalisation temporaires qui permettent de mémoriser des sous-totaux, des bases de calcul ou encore des valeurs intermédiaires réutilisables dans un décompte salaires. 122 Genres de salaire de l entreprise Guide de l'utilisateur PaniSalaires

131 Les registres qui portent un dénomination explicite sont des registres réservés par les genres de salaire standards de l application et ne doivent pas être utilisés à d autres fins. Exemple d un genre de salaires positif qui est soumis à toutes les assurances : Page2. Registres de totalisation Exemple d un genre de salaires positif non soumis aux assurances : Page 2. Registres de totalisation Guide de l'utilisateur PaniSalaires Genres de salaire de l entreprise 123

132 Chaque genre de salaire qui additionne au soustrait un montant d un décompte salaire doit au moins être cumulé dans le registre 22 Salaire net à payer. Si cela n est pas le cas, le montant figurera bien sur le décompte salaire mais ne sera pas pris en compte dans le montant net du salaire à payer. Page 3 (Options étendues) Les paramètres de mise en pages des genres de salaire permettent de définir comment le genre de salaire sera imprimé sur les fiches de décompte salaires. Les paramètres de calculation étendus permettent de résoudre les cas spéciaux et de définir des conditions d exécution. Page 3. Options étendues Mise en page Les cinq colonnes d impression d un genre de salaire peuvent être rendues invisibles à l impression. Pour cela, il suffit d enlever la coche pour les colonnes que l on ne désire pas imprimer. Interlignes supplémentaires Ce paramètre permet d ajouter un interligne supplémentaire avant, après ou avant et après l impression du genre de salaires sur le décompte salaire de l employé Calcul au prorata Lorsque cette option est activée, le genre de salaire sera calculé au prorata nombre de jours dans le mois d entrée ou de sortie d un employé. du 124 Genres de salaire de l entreprise Guide de l'utilisateur PaniSalaires

133 Si par exemple, le genre de salaire 010 Salaire mensuel est déclaré au prorata et que l employé commence à travaillé le 16 janvier, seul 50 % du salaire mensuel sera versé sur le décompte salaire du mois de janvier. Arrondi commercial à 5 cts Normalement tous les genres de salaires sont traités avec l arrondi commercial à 5 cts. Néanmoins, cette option peut être désactivée pour des cas spécifiques. Avec gestion du solde Ce paramètre permet de définir les genres de salaires qui doivent être traités avec la gestion du solde. Lorsque cette option est activée, cela signifie que chaque valeur traitée par le genre de salaire est ajoutée ou soustraite au solde de l employé pour le genre de salaire concerné. Les genres de salaires Heures de compensation ou Jour de vacances utilisation cette option. Genre de salaire par défaut Ce paramètre indique que le genre de salaire est un genre de salaire protégé. C est à dire qu il est incorporé automatiquement dans le décomptes de salaire de chaque employé et que celui-ci net peut pas être supprimé par l opérateur. Tous les genres de salaire traitant les cotisations telles que AVS, AC, LAA, LPP, etc sont des genres de salaire par défaut. N genre de salaire part patronale Lorsque un genre de salaire traite une cotisation paritaire telle que l AVS ou d une déduction associée telle que la LAANP et la LAAP, il est possible de définir avec quel genre de salaire sera traité la part patronale (part de l employeur) pour un genre de salaire traitant de la cotisation de l employé. Page 5 (Ventilation comptable) Ces paramètres permettent de définir comment les montants du genre de salaire seront traités en vue de l établissement d un journal de comptabilisation pour la comptabilité générale. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Genres de salaire de l entreprise 125

134 Page 4. Ventilation comptable Genre de mouvement Détermine si le montant est à comptabilisé au doit ou à l avoir du compte primaire de l écriture comptable. Les valeurs suivantes sont possibles : Aucun mouvement. Au doit du compte primaire A l avoir du compte primaire. N de compte primaire Indique le N de compte primaire de l écriture comptable. Normalement celui-ci au compte d attente salaires défini dans la comptabilité de correspond l entreprise. N de contre partie Indique le N de compte de ventilation de l écriture comptable. Normalement, il s agit d un compte de charge du plan comptable de l entreprise ou d un compte de régularisation créancier. Ventilation des montants selon catégorie professionnelle. Lorsque ce paramètre est activé pour un genre de salaire, la valeur de la catégorie professionnelle de l employé est ajouté au N de compte de contre partie du genre de salaire. Si par exemple le N de compte est 4000 et que le N de catégorie professionnelle de l employé est 9=Administration, les montants seront comptabilisés sur le compte le compte 4009 doit naturellement exister dans le plan comptable de l entreprise. Cette option est un moyen simple pour obtenir une ventilation détaillées des salaires dans la comptabilité générale de l entreprise. 126 Genres de salaire de l entreprise Guide de l'utilisateur PaniSalaires

135 Ventilation des montants selon centre de charges Lorsque ce paramètre est activé, le N de centre de charge de l employé est ajouté au N de compte de contre-partie du genre de salaire. Si par exemple le N de compte est 4000 et que le N de centre de charge est 300=Filiale 1, les montants seront comptabilisés sur le compte le compte 4300 doit naturellement exister dans le plan comptable de l entreprise. Le N de centre de charge peut également être ajouté comme préfixe du N de contre partie. Dans ce cas, le deux premières positions du centre de charge sont ajoutée au N de compte. Cette option doit être définie au niveaux des préférences utilisateur. Avec l exemple précédent, Le N de compte 4000 deviendra le N Le N de compte doit naturellement exister dans le plan comptable de l entreprise. Page 5 (Constantes par années civiles) Les constantes de valeurs fixes des genre de salaires sont définies par années civiles. Cela permet de garder l historique et l évolution des taux et pourcentages pour les genres de salaires. Les valeurs suivantes peuvent être stockées par genre de salaire : Année civile : Détermine l année de validité Variable : Valeur fixe de l entreprise pour la colonne A Taux : Taux fixe de l entreprise pour la colonne B Pourcent homme : Pourcent fixe de l entreprise pour la colonne C pour les hommes. Pourcent femme : Pourcent fixe de l entreprise pour la colonne C pour les femmes. Montant : Montant fixe de l entreprise pour la colonne D Exonéré : Montant mensuel exonéré lors du calcul du montant soumis. Plafond : Montant annuel du plafond à prendre en compte lors du calcul du montant soumis. Minimum : Montant mensuel minimum à prendre en compte lors du calcul du montant soumis. Maximum : Montant mensuel maximum à prendre en compte lors du calcul du montant soumis. Age début homme : Age début de soumission pour les hommes Age début femme : Age début de soumission pour les femmes Age fin homme : Age fin de soumission pour les hommes Age fin femme : Age fin de soumission pour les femmes Lors du bouclement annuel, ces valeurs sont automatiquement reportées dans l année suivante. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Genres de salaire de l entreprise 127

136 Genres de salaires fixes Le fichier des genre de salaires fixes sert à cumuler les genres de salaires de l entreprise dans des entités logiques. Par exemple, le genre de salaire fixe 460=Cotisation IJM regroupe les genre de salaire de l entreprise 460 à 460. Cela permet d obtenir un seul cumul Cotisation APG même si l entreprise possède plusieurs contrats. Ainsi le genres de salaires 461 Cotisation IJM du personnel 462 Correction IJM 465 Cotisation IJM Cadres Seront cumulées dans le genre de salaire fixe 460=Cotisation IJM. Fichier desgenre de salaires fixes La structure du fichier des genres de salaires fixes est figée et ne doit en aucun cas être modifiée. Des fonctionnements erronées pourraient en découler. Taux, pourcentages et montant prédéfinis Cette tabelle permet de définir des taux, pourcentages et montants à l aide de formule de calcul selon les besoins de l entreprise. Il est possibles de définir 99 valeurs différentes par catégories. Les adresses de ces valeurs doivent être préfixées par une lettre pour l identification. Les N de variable suivantes sont possibles : M01-M99 pour les montants prédéfinis P01-P99 pour les pourcentages prédéfinis T01-T99 pour les taux prédéfinis. 128 Genres de salaire de l entreprise Guide de l'utilisateur PaniSalaires

137 Les variables prédéfinies du tableau ci-dessous ne doivent pas être modifiées car celles-ci seront automatiquement écrasées lors de l installation d une mise à jour du logiciel. Vous pouvez par contre définir de nouvelles variables selon vos besoins. Tabelle des valeurs prédéfinies La construction de l expression doit satisfaire aux règles de script visual basic, l utilisat ion des macros-commandes sont expliquées dans le chapitre Définition de formules macros. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Genres de salaire de l entreprise 129

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139 Données des employés Fiche d engagement Le fichier des employés contient toutes les renseignements nécessaires à la gestion personnalisée des décomptes salaires pour chaque employé. Il est impératif que ces renseignements soient exacts et complets dès la création de l enregistrement. Des données manquantes ou inexactes peuvent conduire à des incohérences de traitement lors de l établissement des fiches de paie ou des décomptes annuels. La saisie d un nouvel employé dans PaniSalaires se fait à l aide d un assistant de saisie qui demande à l opérateur de fournir les renseignements minimum au bon fonctionnement de l application. Il est judicieux de préparer la saisie informatique à l aide d une fiche d engagement qui contiendra les renseignements minimaux requis par l assistant de saisie. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Données des employés 131

140 Exemple d une fiche d engagement Adresse Fiche d engagement Renseignements personnels Titre Contrat de travail Mensuel Horaire Autre Nom Nationalité Suisse Prénom Langue parlée Profession Etat civil Célib. Marié Div. Veuf Rue, Adresse N postal+localité N AVS Pays de résidence Engagement Date d engagement.. Date de naissance N de téléphone N de Natel Confession Salaire mensuel Frs par mois Lieu d origine Salaire horaire Frs par heure Canton de résidence Taux d occupation Catégorie prof. Fonction exercée % Autres informations Cotisation d assurance Indemnités / Retenues 1=Soumis avec déduction Frais de transport AVS / AC 2=Soumis avec franchise (Retraité) Part. caisse maladie 0 =Non soumis (cas spécial) Déjeuner 1=Assuré AP & ANP avec déduction Repas de midi LAA 2=Assuré AP & ANP sans déduction Pension 3=Assuré AP seul. sans déd. ANP Location chambre Catégorie LAA A Z Autre LPP Assuré avec déduction Assuré sans déduction APG Assuré avec déduction Non Assuré Enfants Paiement du salaires Prénom Date naiss. Allocation Mode paiement Caisse Poste Banque N de compte / CCP N de clearing Nom banque Adresse banque 132 Données des employés Guide de l'utilisateur PaniSalaires

141 Assistant de saisie nouvel employé La saisie des nouveaux employés se fait à l aide d un assistant de saisie qui aide l opérateur à fournir les renseignements nécessaires à la création correcte d un nouvel employé. L utilisation de l assistant de saisie peut être désactivée dans les préférences utilisateurs. Néanmoins, la désactivation de l assistant n est pas recommandée. Lorsque vous démarrez la création d un nouvel employé, l assistant de saisie s ouvre automatiquement. Et vous pouvez commencer la saisie des renseignements. Les libellés de champ qui sont affichés en rouge sont des champs obligatoires. Vous ne pouvez pas passer à l étape suivante tant que ces champs ne sont pas renseignés correctement. Etape 1 : Type d engagement Assistant de saisie étape 1 Genre de contrat de travail Détermine si le contrat de travail est définit sur la base d un salaires mensuel ou d un salaire horaire. Sexe de l employé Détermine le sexe de l employé. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Données des employés 133

142 Nationalité de l employé Détermine si l employé est de nationalité Suisse ou étrangère. Si Nationalité étrangère est sélectionné, vous devez encore déterminer si les impôts à la source seront retenus à l employé. L employé est-il soumis à l impôts à la source Si l employé est soumis à l impôt à la source, indiquez Oui. Les renseignements complémentaires vous seront demandés à l étape 6. Etape 2 : Adresse de l employé Assistant de saisie étape 2 N de l employé Le N d employé est proposé automatiquement. Néanmoins, vous pouvez indiquer un autre N d employé. Le N d employé doit être unique. Vous ne pourrez pas passer à l étape suivante si le N d employé est déjà existant. N modèle de salaire. Les modèles de salaires ont en fait des profils d employés qui contiennent les genre des salaires nécessaires à un profil spécifique. En choisissant le bon modèle, les genres de salaire pour l employé seront automatiquement initialisés. Vous pouvez afficher la liste des modèles disponibles de plusieurs manières : Cliquez sur bouton d e commande situé à droite du champ de saisie. Placez le curseur dans le champ de saisie et pressez la Bien que PaniSalaires soit fourni avec de nombreux modèles prédéfinis, vous pouvez créer vos propres profils en ouvrant le Données/Modèles de salaires. 134 Données des employés Guide de l'utilisateur PaniSalaires

143 Civilité Texte civilité de la personne comme par exemple Monsieur ou Madame. Vous pouvez afficher la liste des textes disponibles de plusieurs manières : Cliquez sur bouton de commande situé à droite du champ de saisie. Placez le curseur dans le champ de saisie et pressez la Nom, Prénom, Rue, N postal et lieu Ces champs sont obligatoires. Vous ne pourrez pas passer à l étape suivante si ceux-ci ne sont pas renseignés. La liste complète des localités Suisse est fournie dans l application. Vous pouvez afficher la liste des localités disponibles de plusieurs manières : Cliquez sur bouton de commande situé à droite du champ de saisie. Placez le curseur dans le champ de saisie et pressez la Le bouton Suivant n est disponible uniquement lorsque tous les champs obligatoires auront été renseigné. Etape 3 : Renseignements personnels Assistant de saisie étape 3 Langue parlée de l employé Détermine la langue parlée par l employé. Il ne s agit pas de la langue maternelle. Vous pouvez afficher la liste des langues disponibles de plusieurs manières : Cliquez sur bouton de commande situé à droite du champ de saisie. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Données des employés 135

144 Placez le curseur dans le champ de saisie et pressez la Etat civil Code état civil de l employé. Vous pouvez afficher la liste des textes disponibles de plusieurs manières : Cliquez sur bouton de commande situé à droite du champ de saisie. Placez le curseur dans le champ de saisie et pressez la Date de naissance La date de naissance est un champ obligatoire. Elle doit être saisie au format JJ.MM. AAAA Seules les dates pour des personnes dont l age actuel est supérieur à 14 ans peuvent être saisies. N de matricule AVS Le N de matricule AVS est un champ obligatoire et doit être saisi selon la carte AVS de l employé. Si le N AVS n est pas connu au moment de l engagement, veuillez indiquez la date de naissance en lieu et place. Le bouton Suivant n est disponible uniquement lorsque tous les champs obligatoires auront été renseigné. Etape 4 : Enfants Assistant de saisie étape Données des employés Guide de l'utilisateur PaniSalaires

145 Les informations concernant les enfants est facultative. Nom de famille Si vous saisissez les données concernant les enfants, omettez le nom de famille si celui-ci est identique au nom de famille de l employé. Pressez le bouton Suivant pour passer à la prochaine étape. Etape 5 : Engagement Assistant de saisie page 5 Catégorie professionnelle Le code catégorie professionnelle est utilisé pour classer les employés selon les département de l entreprise comme par exemple 0=Production 1=Ventes 9=Administration Ce code peut également être utilisé pour la ventilation comptable. Vous pouvez afficher la liste des codes disponibles de plusieurs manières : Cliquez sur bouton de commande situé à droite du champ de saisie. Placez le curseur dans le champ de saisie et pressez la Fonction exercée Ce code permet de déterminé pour quelle fonction l employé a été engagé. De plus il permet d établir des statistiques salariales par fonctions de l entreprise. Vous pouvez afficher la liste des codes disponibles de plusieurs manières : Cliquez sur bouton de commande situé à droite du champ de saisie. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Données des employés 137

146 Placez le curseur dans le champ de saisie et pressez la Début du contrat de travail La saisie de la date de début du contrat de travail est obligatoire et doit être exacte. Cette date est très importante pour le calcul des plafonds, prorata et autres bases de calcul. Salaire mensuel et taux horaire. Si le contrat de travail a été conclu sur une base de salaire mensuel, vous ne pouvez pas saisir de taux horaire. Celui-ci sera calculé automatique sur la base de 182 heures par mois actuellement. Le bouton Suivant n est disponible uniquement lorsque tous les champs obligatoires auront été renseigné. Etape 6 : Paiement du salaire Assistant de saisie étape 6 Mode de paiement Le mode de paiement détermine comment le salaire est versé à l employé : 1. Banque 2. Poste 3. Au comptant par caisse Selon le choix effectué, la saisie des champs suivants sera facultative ou non. N de compte bancaire ou CCP Indique le N de compte bancaire ou de compte de chèques en fonction du mode de paiement. 138 Données des employés Guide de l'utilisateur PaniSalaires

147 N clearing bancaire L indication du N de clearing est obligatoire uniquement si le mode de paiement est banque. Nom et localité de la banque Ces champs sont requis uniquement si le mode de paiement est Banque ou Poste Nom du bénéficiaire Ce champ est facultatif et n est à renseigné uniquement lorsque le salaire est versé à une tierce personne comme par exemple un tuteur. Le bouton Suivant n est disponible uniquement lorsque tous les champs obligatoires auront été renseigné et qu il est nécessaire de saisir des informations concernant les impôts à la source Autrement la saisie se termine par l étape 6. et vous pouvez pressez le bouton OK pour enregistrer le nouvel employé. Etape 6 : Impôts à la source Cette étape est affichée uniquement si l employé a été défini comme étranger avec impôts à la source. Assistant de saisie étape 6 Nationalité de l employé Le code nationalité de l employé est obligatoire. La tabelle des pays principaux est fournie avec l application. Néanmoins, vous pouvez compléter cette tabelle en ouvrant le point de menu Fichier / Tabelles / Natinalités Vous pouvez afficher la liste des nationalités disponibles de plusieurs manières : Cliquez sur bouton de commande situé à droite du champ de saisie. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Données des employés 139

148 Placez le curseur dans le champ de saisie et pressez la Code permis de travail Le code permis de travail est facultatif. Vous pouv ez afficher la liste des codes disponibles de plusieurs manières : Cliquez sur bouton de commande situé à droite du champ de saisie. Placez le curseur dans le champ de saisie et pressez la Canton d imposition, Barème et tarif d imposition Si vous souhaitez opérer les retenues automatiques pour les impôts à la source, vous devez renseignés ces champs selon communication de l intendance cantonale des impôts concernée. Les valeurs proposées pour ces champs sont dépendantes des tabelles d imposition que vous aurez préalablement importées dans l application PaniSalaires. Les tabelles d imposition de tous les cantons suisses sont livrées avec l application et peuvent être importées selon vos besoins. Veuillez voir le chapitre Tabelles d impôts à la source pour plus de détails. Lorsque vous avez saisis toutes les informations, pressez la touche OK pour valider et enregistrer le nouvel employé. Gestion des fiches employés Les fiches d employés sont subdivisées en 9 pages principales et 5 pages secondaires distinctes : A) Pages principales 4. Adresse : Adresse et information principales de l employé. 5. Profil: Contient les données définissant le profil d engagement de l employé. 6. Codifications : Contient les codes d assurances obligatoires de l employé. 7. Certificat : Informations optionnelles pour l établissement du certificat de salaire. 8. Notes : Vos notes personnelles concernant l employé. 9. Formation: Champ texte permettant de saisir les indications concernant la formation de l employé. 10. Infos: Champ texte permettant de saisir des informations d ordre général concernant l employé. 11. Impôts à la source: Contient les informations concernant les retenues d impôts à la source. 12. Mobatime: Cette page est disponible uniquement lorsque l interface avec la gestion des temps de présence Mobatime est activée. Elle contient les informations nécessaires pour l initialisation des données dans l application Mobatime. 140 Données des employés Guide de l'utilisateur PaniSalaires

149 B) Pages secondaires 1. Rubriques : Tableau des genres de salaires propres à l employé. 2. Enfants: Tableau des informations concernant les enfants. 3. Paiements : Tableau des information concernant le paiement du salaires de l employé. 4. Soldes : Tableau l employé. concernant la gestion des genres de salaires pour 5. Centre de charges : Tableau permettant de ventilé sur plusieurs centres de charge. l employé Page 1 : Adresse et informations personnelles N de l employé Le N d employé est proposé automatiquement. Néanmoins, vous pouvez indiquer un autre N d employé. Le N d employé doit être unique. Vous ne pourrez pas passer à l étape suivante si le N d employé est déjà existant. Civilité Texte civilité de la personne comme par exemple Monsieur ou Madame. Vous pouvez afficher la liste des textes disponibles de plusieurs manières : Cliquez sur bouton de commande situé à droite du champ de saisie. Placez le curseur dans le champ de saisie et pressez la Sexe de l employé Détermine le sexe de l employé. Nom, Prénom, Rue, N postal et lieu Ces champs sont obligatoires. Vous ne pourrez pas passer à l étape suivante si ceux-ci ne sont pas renseignés. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Données des employés 141

150 La liste complète des localités Suisse est fournie dans l application. Vous pouvez afficher la liste des localités disponibles de plusieurs manières : Cliquez sur bouton de commande situé à droite du champ de saisie. Placez le curseur dans le champ de saisie et pressez la Date de naissance La date de naissance est un champ obligatoire. Elle doit être saisie au format JJ.MM.AAAA Seules les dates pour des personnes dont l age actuel est supérieur à 14 ans peuvent être saisies. N de matricule AVS Le N de matricule AVS est un champ obligatoire et doit être saisi selon la carte AVS de l employé. Si le N AVS n est pas connu au moment de l engagement, veuillez indiquez la date de naissance en lieu et place. Page 2 : Profil Début du contrat de travail La saisie de la date de début du contrat de travail est obligatoire et doit être exacte. Cette date est très importante pour le calcul des plafonds, prorata et autres bases de calcul. Genre de contrat de travail Détermine si le contrat de travail est définit sur la base d un salaires mensuel ou d un salaire horaire. 142 Données des employés Guide de l'utilisateur PaniSalaires

151 Etat civil Code état civil de l employé. Vous pouvez afficher la liste des textes disponibles de plusieurs manières : Cliquez sur bouton de commande situé à droite du champ de saisie. Placez le curseur dans le champ de saisie et pressez la Catégorie professionnelle Le code catégorie professionnelle est utilisé pour classer les employés selon les département de l entreprise comme par exemple 0=Production 1=Ventes 9=Administration Ce code peut également être utilisé pour la ventilation comptable. Vous pouvez afficher la liste des codes disponibles de plusieurs manières : Cliquez sur bouton de c ommande situé à droite du champ de saisie. Placez le curseur dans le champ de saisie et pressez la Fonction exercée Ce code permet de déterminé pour quelle fonction l employé a été engagé. De plus il permet d établir des statistiques salariales par fonctions de l entreprise. Vous pouvez afficher la liste des codes disponibles de plusieurs manières : Cliquez sur bouton de commande situé à droite du champ de saisie. Placez le curseur dans le champ de saisie et pressez la Nationalité de l employé Détermine si l employé est de nationalité Suisse ou étrangère. Si Nationalité étrangère est sélectionné, vous devez encore déterminer si les impôts à la source seront retenus à l employé. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Données des employés 143

152 Page 3 : Codifications Code déduction AVS / AC Ce code détermine si l employé est soumis aux cotisations AVS. Normalement, tous les employés sont soumis à l AVS et à l AC dès la 18 ème année et jusqu à l age de la retraite. Les cas spéciaux et exceptions sont expliqués dans le chapitre Personnes non soumises aux cotisations AVS Les valeurs suivantes sont possibles 1. Non soumis (cas spécial) 2. Soumis AVS avec déduction 3. Soumis AVS sans déduction. (Lorsque l employeur prend la cotisation de l employé à sa charge) 4. Soumis AVS avec franchise (Employés retraités qui travaille) Code déduction LPP Ce code détermine si l employé est soumis aux cotisations LPP. Normalement, tous les employés sont soumis à la LPP dès la 18 année et jusqu à l age de la retraite sauf si le salaire annuel est inférieur au seuil d admission qui est actuellement de par année ou de 1' par mois. ème Les valeurs suivantes sont possibles 0. Non soumis LPP (salaire annuel inférieur au seuil d admission) 1. Soumis LPP avec déduction (Cas normal) 2. Soumis LPP sans déduction. (Lorsque l employeur prend la cotisation de l employé à sa charge) 144 Données des employés Guide de l'utilisateur PaniSalaires

153 Tabelle de déduction LPP L application PaniSalaires permet de définir des tabelles de déduction aussi bien en Francs qu en pourcentage. L application PaniSalaires est fournie avec les tabelles suivantes : 1. Tabelle PANVICA en franc 2. Tabelle PANVICA en porcentage 3. Tabelle CCNT en francs 4. Tabelle CCNT en pourcentage Vous avez la possibilité de saisir d autres tabelle selon vos besoins. Cette possibilité permet de gérer plusieurs contrats d assurance LPP dans la même entreprise. Code de déduction LAA-LAANP Ce code détermine si l employé est soumis aux cotisations LAA-LAANP Normalement, tous les employés sont soumis à la LAA-LAANP dès la 18 ème année et jusqu à l age de la retraite. Les valeurs suivantes sont possibles 0. Pas assuré LAA (Par exemple un membre du conseil d administration ne travaillant pas dans l entreprise) 1. Assuré AP et ANP avec déduction ANP (Cas normal) 2. Assuré AP et ANP sans déduction ANP. (Lorsque l employeur prend la cotisation de l employé à sa charge) 3. Assuré AP uniquement (Employés travaillant moins de 8 heures par semaine) Contrat d assurance LAA L application PaniSalaires peut gérer jusqu à 4 contrats d assurance différents. Un seul contrat peut par contre être défini par employé. Les quatre contrats LAA sont défini de manière standard de la façon suivante : 1. Production 2. Vente / Tea-Room 3. Cadres 4. Assurances LAAC Catégorie d assurance LAA La catégorie d assurance LAA détermine la partie d entreprise. Les valeurs A à Z sont possibles. La désignation des secteurs d entreprise est communiquée par à l employeur par l Assureur LAA. Si vous ne possédez pas ces renseignements, utilisez les codes standards suivants A : pour le personnel de production B : pour le personnel de vente Z : Pour le personnel administratif Guide de l'utilisateur PaniSalaires Données des employés 145

154 Code de déduction APG Ce code détermine si l employé est soumis aux cotisations APG. Les valeurs suivantes sont possibles 0. Pas assuré APG 1. Assuré APG avec déduction (Cas normal) 2. Assuré APG sans déduction. (Lorsque l employeur cotisation de l employé à sa charge) Page 4 : Certificat de salaires prend la Cette page contient les différentes options que l on peut imprimer sur les certificats de salaire officiels. Toutes ces informations sont facultatives et ne sont à renseigner uniquement si elles doivent être imprimées sur le certificat de salaires. Page 5 : Notes personnelles Sur cette page, vous pouvez saisir un texte de longueur illimitée pour enregistrer vos notes personnelles concernant l employé Page 6 : Formation Sur cette page, vous pouvez saisir un texte de longueur illimitée pour enregistrer les informations concernant l employé. Vous pouvez aussi coller un texte provenant d une autre application comme Word via le presse papier de Windows. 146 Données des employés Guide de l'utilisateur PaniSalaires

155 Page 7 : Informations Cette page fournit des informations telles que la date de création de la fiche employé ou la date de la dernière modification. Ces informations ne sont pas modifiables. Page 8 : Impôts à la source Guide de l'utilisateur PaniSalaires Données des employés 147

156 Code permis de travail Le code permis de travail est facultatif. Vous pouvez afficher la liste des codes disponibl es de plusieurs manières : Cliquez sur bouton de commande situé à droite du champ de saisie. Placez le curseur dans le champ de saisie et pressez la Canton d imposition, Barème et tarif d imposition Si vous souhaitez opérer les retenues automatiques pour les impôts à la source, vous devez renseignés ces champs selon communication de l intendance cantonale des impôts concernée. Les valeurs proposées pour ces champs sont dépendantes des tabelles d imposition que vous aurez préalablement importées dans l application PaniSalaires. Tableau des genres de salaire de l employé Le tableau des genres de salaire de la fiche employé est initialisé lors de la création de l employé sur la base du modèle de salaire sélectionné dans l assistant de saisie, Les genres de salaire dont le traitement est géré automatiquement selon les réglages effectués dans les données d entreprise ne doivent pas être ajoutées dans le tableau des genres de salaire de l employé. Ceux-ci sont ajoutés automatiquement dans les décomptes de salaire des employés. Exemple de tableau des genres salaires d un employé Le tableau des genres de salaire de l employé représente en fait les colonnes qui seront imprimées sur le fiches de paie. Tous les genres de salaire que vous ajouter dans ce tableau seront automatiquement proposés lors de la création de chaque décompte salaire pour l employé. Il est donc pas souhaitable de saisir des genres de salaire à usage ponctuel comme par exemple : Une prime de fidélité Une allocation naissance Une retenue pour poursuites 148 Données des employés Guide de l'utilisateur PaniSalaires

157 Les indemnités de maladie, accident ou autres Il est préférable de saisir ces genres de salaire directement lors de l établissement du décompte salaire de l employé. Il est important de saisir dans les genres de salaire de l employé uniquement les valeurs qui sont spécifiques à l employé. Il est par exemple inutile de saisir le montant d une allocation enfant dans la colonne taux car celui-ci est déjà définit au niveau des genres de salaire de l entreprise. Par contre, il est utile de saisir le nombre d enfants ayant droit à cette allocation dans la colonne Variable Date début et fin de validité Les dates de début et de fin de validité des genres de salaires de l employé permettent de limiter la validité d un genre de salaire. Par exemple, vous pouvez enregistrer une rubrique Saisie de salaire pour un montant de en sachant qu il faudra retenir 6 x ce montant, vous pouvez fixer la date de fin de validité à la fin du mois de la dernière retenue. Un autre exemple serait de planifier une augmentation de salaire pour le Vous ajoutez premièrement un second genre de salaire 010=Salaire mensuel. Définissez ensuite la date de fin de validité du premier genre de salaire au et la date début de validité du second genre de salaire au Ajout d un ou plusieurs genres de salaire pour l employé. Pour ajouter un ou plusieurs genres de salaire dans le tableau de l employé, procédé comme suit : Pressez le bouton de commande situé sur la droite du tableau de saisie. La fenêtr e de sélection des genres de salaire est alors affichée. Sélectionnez maintenant les genres de salaire que vous souhaitez ajouter en déplaçant celles-ci de la listes des rubriques disponibles vers la liste des rubriques à ajouter. Pressez ma intenant le bouton OK. Les rubriques sélectionnées sont ajoutées dans le tableau des genres de salaire de l employé. Si des valeurs fixes (comme par exemple un taux ou un pourcentage) sont mémorisées au niveau des genres de salaire de l entreprise, celles-ci sont reportés dans les genres de salaire de l employé. Si ces valeurs sont correctes pour l employé, effacez les afin que les valeurs par défaut de l entreprise soient utilisées. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Données des employés 149

158 Réinitialisation du tableau des genres de salaire de l employé Vous pouvez réinitialiser complètement le tableau des genres de salaire pour l employé en sélectionnant le bouton situé à droite du tableau. Une fenêtre de sélection des modèles de salaires est alors ouverte. Sélectionnez le modèles de genres de salaire désiré et pressez le bouton OK. Le tableau des genres de salaires est réinitialisé avec le profil sélectionné Suppression de genres de salaire Vous pouvez supprimer des genres de salaires du tableau de l employé en sélectionnant le bouton situé à droite du tableau. Attention : Les genres de salaire 010=Salaire mensuel et 020=Salaire horaire ne peuvent pas être supprimées du tableau. De même certains genres de salaire déjà utilisé sur des décomptes de paie de l employé ne peuvent plus être supprimées. Tableau des enfants de l employé Le tableau des enfants de l employés vous permet d enregistrer les données relatives aux enfants de l employé. Nom de famille Si vous saisissez les données concernant les enfants, omettez le nom de famille si celui-ci est identique au nom de famille de l employé. Type d allocation Indiquez le type d allocation versée pour l enfant. Cette information n est pas exploitée dans la version actuelle du logiciel. Il est néanmoins utile de saisir cette information en vue d une exploitation future. 150 Données des employés Guide de l'utilisateur PaniSalaires

159 Tableau des paiements du salaire de l employé Le tableau des paiements du salaire de l employé permet de saisir un ou plusieurs mode de paiement par employé. Mode de paiement Le mode de paiement détermine comment le salaire est versé à l employé : 6. Banque 7. Poste 8. Au comptant par caisse Selon le choix effectué, la saisie des champs suivants sera facultative ou non. N de compte bancaire ou CCP Indique le N de compte bancaire ou de compte de chèques en fonction du mode de paiement. N clearing bancaire L indication du N de clearing est obligatoire uniquement si le mode de paiement est banque. Nom et localité de la banque Ces champs sont requis uniquement si le mode de paiement est Banque ou Poste Nom du bénéficiaire Ce champ est facultatif et n est à renseigné uniquement lorsque le salaire est versé à une tierce personne comme par exemple un tuteur. Tableau des soldes de l employé Ce tableau permet le suivi des soldes de certains genres de salaire prévu à cet effet. Les rubriques suivantes gèrent le suivi des soldes dans l application PaniSalaires : 912. Solde jour de vacances 922. Solde compte heures supplémentaires 932 Solde heures de compensation Il est naturellement possible d ajouter d autres genres de salaire avec gestion du solde selon vos besoins. La particularité des genres de salaires avec gestion du solde est que les valeurs cumulatives de ces rubriques ne sont pas effacées lors du bouclement annuel mais reportées comme solde à nouveau dans le tableau des soldes de l employé. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Données des employés 151

160 Soldes début année Les vale urs des soldes peuvent être saisis dans le tableau lors de la mise en route de l application. Le Colonn e Solde qt début représente en fait la colonne A (Variable, quantité) sur la fiche de paie. Le suivi des soldes se rapportant principalement sur des heures ou des jours, c est cette colonne qui est utilisé. Lorsque la va leur du solde à maintenir est le résultat d un calcul du genre de salaire, c est la colonne D (Montant ) qui sera la colonne de suivi du solde. Dans ce cas, le solde de départ doit être saisi dans la colonne Solde Mt début du tableau. Soldes actuels Les colonnes de soldes actuels sont gérées automatique par le programme et ne doivent en aucun cas être modifiées dans ce tableau. Tableau des centres de charges par employé Le tableau des centres de charge par employé permet de ventiler les différents montants du salaire de l employé sur plusieurs un ou plusieurs centres de charge en fonction de la clé de répartition indiquée dans la colonne Pourcent N de centre de charge Les centres de charge possibles sont mémorisés dans la Tabelle des centres de charge. Seules des N existants dans cette tabelle peuvent être saisis. Vous pouvez afficher la liste des centres de charge disponibles en plaçant le curseur dans le champ de saisie et en pressant ensuite la Pourcentage de répartition L indication du pourcentage de répartition est nécessaire uniquement si plusieurs centres de charge existent pour l employé. Dan ce cas, vous devez répartir les pourcentage de telle façon que la somme de tous les centres charge donne 100%. Listes et fiches des employés L application fournit de nombreuses listes et fiches concernant les employés. 152 Données des employés Guide de l'utilisateur PaniSalaires

161 Pour imprimer des listes ou des fiches pour les employés, vous pouvez : Ouvrir le point de menu Rapports / Fiches et listes employés Ou Pressez l option à partir de la barre d outils du formulaire Employés. Le formulaire d impression des listes et fiches des employés est alors affiché. Vous pouvez maintenant sélectionner une des listes disponibles et l imprimer ou la prévisualiser. Reportez-vous au chapitre Prise en main de l application pour savoir comment sélection ner et filtrer vos données. Vous trouverez dans le chapitre Rapports quelques exemples de ces rapports. Fichier des adresses Dans les applications PaniProfessionnel, les adresses de toutes nature (Clients, fournisseurs, employés, prospects) peuvent être enregistrées dans un fichier d adresses centralisé. Lorsque l application PaniSalaires est installée conjointement avec l application PaniProfessionnel, et que PaniSlaires est installée dans la même base de données que PanipPofessionnel, Ces deux applications partagerons un fichier d adresses centralisé. L avantage de fichier d adresses centralisé est que vous pouvez aisément utilisé ce fichier pour du publipostage ou l impression d étiquettes d expédition. Lorsque l assistant pour la création des employés est utilisé, c est l assistant qui gère le fichier des adresses pour les employés. Néanmoins, vous pouvez également gérer les adresses de vos employés avec le programme Saisie / modification adresses Pour démarrer le programme de gestion des adresses, ouvrez l option Adresses du menu Données. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Données des employés 153

162 Lorsque vous modifiez une adresse avec ce programme, les modifications effectuée dans l enregistrement de l employé concerné. Le N d adresse n est pas modifiable et est attribué automatiquement lors de création des adresses. Pour un explication détaillée concernant la gestion des adresses et le publipostage, veuillez consulter le guide de l utilisateur pour PaniProfessionnel au chapitre Fichier d adresses centralisé. la Modèles de salaire Les modèles de salaire permettent de pré-définir les genres de salaire à inclure dans les fiches d employé en fonction du profil de ceux-ci. Ils évitent de saisir chaque fois les genres de salaires lors de la création d un nouvel employé. De plus, ils sont également utilisés par l assistant d ajout des nouveaux employés. L application PaniSalaires est fournie avec les modèles de salaire les plus usuels. Vous pouvez les adapter et les compléter selon les besoins de l entreprise. Pour démarrer le programme de gestion des modèles de salaire, ouvrez l option Modèles de salaire dans le menu Données. 154 Données des employés Guide de l'utilisateur PaniSalaires

163 Ajouter les genres de salaire nécessaires pour le modèle de salaires. N incluez pas de genres de salaire à utilisation ponctuelle comme par exemple des primes qui seraient versées qu une ou deux fois par année. Par contre, incluez tous les genres de salaire à caractère répétitif comme par exemple des allocations enfant ou le paiement des heures de nuit qui seraient versées chaque mois. Création modèle de salaire Pour ajouter un nouveau modèle de salaire, utilisez le bouton d outils du formulaire. Le N de modèles salaire est libre mais doit être unique. de la barre Suppression modèle de salaire Pour supprimer un modèle de salaire existant, utilise z le bouton de la barre d outils du formulaire. Ajout rubrique dans un modèle de salaire Pour ajouter une rubrique dans un modèle de salaire, pressez le bouton situé en bas à droite du tableau des rubriques. Suppression genre de salaire dans un modèle Pour supprimer une rubrique d un modèle de salaire, pressez le bouton situé en bas à droite du tableau des rubriques. Impression modèles de salaire Pour imprimer les modèles de salaire, pressez l option d outils du formulaire. à partir de la barre Guide de l'utilisateur PaniSalaires Données des employés 155

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165 Traitement des salaires Préparation au traitement des salaires L établissement des décomptes de paie pour les employés requiert la plus grande exactitude. L exécution et la validation minutieuse des travaux de préparation assurera une plus grande fiabilité des données figurant sur les fiches de paie des employés. L exactitude des attestations de salaires, des certificats de salaire, récapitulations ainsi que des décomptes pour les assurances sociales dépendra exclusivement de la fiabilité des données introduites dans les décomptes de paie individuels des employés. Traitement des salaires - Validation des données Nous vous recommandons, avant d effectuer les premiers décomptes de paie pour les employés, de valider soigneusement les étapes suivantes : Validation des genres de salaire de l entreprise L application PaniSalaires est fournie avec un ensemble de genre salaires de l entreprise spécialement conçu pour les branches de la boulangerie, pâtisserie et confiserie. Néanmoins, le contenu de ce fichier ne prétend pas être exhaustif. Vous devez donc validez que les genres salaire de l entreprise contiennent toutes les rubriques spécifiques nécessaires, notamment dans les domaines suivants : Paiement du salaires : Est-ce tous les genres de salaires comme les heures de nuit, heures du dimanche, primes spéciales, indemnités, suppléments, etc ont-ils été défini? Allocations familiales : Le droit est réglé sur le plan cantonal ou par un règlement. Les allocations familiales comprennent les allocations pour enfant, de formation professionnelle et de naissance ainsi que les allocations de ménage. Sont-elles définies selon de besoins de l entreprise. Assurances sociales : Est-ce que tous les contrats d assurances autres que l AVS / AI / AC en vigueur dans l entreprise en rapports avec la gestion des salaires ont-ils été inclus dans le fichier? Déductions diverses : Est-ce tous les genres de déduction opérés dans votre entreprise comme par exemple les habits de travail, marchandises achetées ou encore des prêts au personnel ont-ils été défini? Suivi des soldes : Est-ce que tous le genres de salaire nécessaires au suivi de soldes comme les jours de vacances, les horaires variables ou un décompte d heures supplémentaires ont-il été défini? Guide de l'utilisateur PaniSalaires Traitement des salaires 157

166 Validation des taux et pourcentages de l entreprise Mis à part les taux et pourcentages officiels, tels que l AVS, AC, les valeurs peuvent varier entre les cantons et les contrats d assurance. Il faut donc valider en particulier les taux et pourcentages suivants : Allocations enfants, naissance et ménage. Nombre d heures par mois (182 heures en standard) Pourcentage de cotisation LAA, LAAC pour les employés et les employeurs Tabelles de déduction LPP. Pourcentage de cotisation IJM pour les employés et les employeurs. Taux en vigueur pour les déjeuners, repas et pension. Tabelles des retenues pour impôts à la source. Ces points peuvent être vérifiés dans les données d entreprise. Veuillez vous reportez au chapitre Données d entreprise pour plus de détail. Validation des périodes de décompte de l entreprise L entreprise fait-elle 12 ou 13 décomptes de salaires par année? Est-ce que les périodes de décomptes ont-elles été correctement définies? Pour vérifier ce point, ouvrez l option Périodes de décomptes du menu Gestion salaires. Validation des données du personnel de l entreprise La fiabilité des décomptes de salaire dépend en grande partie de l exactitude des données enregistrées dans le fichier des employés. Vous devez contrôler et valider minutieusement les points suivants pour chaque employé : Date de naissance, date début du contrat de travail, N AVS Montant du salaire mensuel et du salaire horaire. Droit au allocations enfants et de ménage. Codification des déductions à opérer. Pour les assurances sociales. Données pour le paiement du salaire. (N de compte, N de clearing, nom de la banque. Genres de salaire spécifiques pour l employé. (vacances payées, primes garanties, retenues régulières, etc ) 158 Traitement des salaires Guide de l'utilisateur PaniSalaires

167 Traitement des salaires - Fil rouge Le traitement des décomptes de salaires mensuels est possible uniquement dans un ordre chronologique dans le temps. Il est par exemple impossible de faire un décompte salaire pour le mois de juin si tous les périodes précédentes (Janvier à Mai) n ont pas été bouclées. Ce fil rouge pour le traitement des salaires présuppose que la validation des données à été effectuée comme expliquée au chapitre précédent. Les modifications rétroactives, même si celles-ci sont possibles avec l application PaniSalaires, sont souvent longues et fastidieuses. L observation de ce fil rouge aidera l utilisateur à réduire au minimum le risque d erreur et améliorera la fiabilité des données. Fil rouge pour l établissement des fiches de paie Le cycle de traitement pour l établissement des décomptes de paie individuels des employés pour une période de décompte se compose de dix étapes distinctes. Certaines étapes sont optionnelles et peuvent être ignorées : 1. Saisie des variables salaires: Les variables de salaires telles que les heures travaillées, les heures supplémentaires, les primes ou des déductions ponctuelles comme des poursuites et des avances sur salaires peuvent être saisies tout au long de la période décompte avant quelle celle-ci soit générée. 2. Génération des décomptes de salaire : Cette étape construit tous les décomptes de paie individuels sur la base des données d entreprise, des données spécifiques des employés et éventuellement des variables salaires pré-saisies à l étape Gestion des décomptes de salaire : Après la génération des décomptes de salaire à l étape 2, ceux-ci sont disponibles pour consultation et modification. Ils sont présentés à l écran exactement comme ils seront imprimés sur le papier. L utilisateur peut, dans cette étape, ajouter, supprimer ou modifier les genres de salaires de chaque décompte individuel. Il peut aussi compléter les variables salaires si ce travail n a pas été fait à l étape 1. De plus, l utilisateur peut également supprimer des décomptes erronés ou générer des décomptes individuels qui auraient été oubliés. 4. Calcul des décomptes salaires : Cette étape permet de valider définitivement les décomptes individuels. Chaque fois que l utilisateur modifie une valeur quelle qu elle soit dans un décompte salaire individuel, celui-ci est immédiatement recalculé de façon interactive. Par contre, si des décomptes individuels ont été ajoutés dans une période de salaire avant que la période précédent ne soit bouclée, Les cumuls affichés ne seront pas forcément corrects. Il est donc judicieux de recalculer tous les décomptes de salaires individuels avant de les imprimer. 5. Impression liste de contrôle des salaires : Cette étape est optionnelle mais peut s avérer très utile. La liste de contrôle des salaires permet de vérifier si tous les décomptes sont correctement calculés, si les montants des salaires à verser sont cohérents et indique en outre les nombre d employés de la période de salaires. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Traitement des salaires 159

168 6. Impression des fiches de paie : Lors de cette étape. L utilisateur à la possibilité d imprimer les fiches des paie pour tous les employés ou pour un seul employé. De plus, les fiches de paie peuvent être imprimées de façon Provisoire ou Définitive. Si des erreurs sont constatées après une impression provisoire, l utilisateur peut sans autre, revenir à l étape 3 et procédé aux corrections nécessaires. 7. Bouclement de la période de salaire : Cette étape est nécessaire avant de pouvoir procéder à l établissement des analyses et récapitulations périodiques. Le bouclement périodique effectue les opérations suivantes : 1. Mise à jour des cumuls mensuels et annuels 2. Mise à jour des imputations comptables 3. Verrouillage la période de décompte de telle façon qu aucune modification ne puisse plus être effectuée sur cette période. 8. Etablissement de l ordre de paiement : Cette étape est optionnelle. L application PaniSalaires propose deux types d ordre de bonification : 4. Ordres de bonification par institut financier. Il s agit en fait de simples listes à envoyer aux instituts financiers. 5. Ordres de bonification DTA. Il s agit d ordres de bonification électronique enregistrés dans des fichiers d échanges inter-bancaires. Ces fichiers peuvent être traités immédiatement par tous les système de télé-banking actuels. 9. Listes et analyses mensuels : Cette étape est optionnelle. L application PaniSalaires propose de nombreuses listes et analyses mensuelles. Les listes suivantes sont généralement à imprimer et à classer : 1. Journal des salaires de la période. Cette liste offre une vue d ensemble des salaires brut, des assurances sociales retenues et des salaires versés. 2. Journal de comptabilisation des salaires. Ce journal constitue la pièce comptable mensuelle pour la reprise des données salariales dans la comptabilité générale. De plus, si l imputation des salaires dans la comptabilité générale est faite automatiquement, l impression de ce journal est indispensable. 3. Récapitulation mensuelle des genres de salaire. Ce document fait office de procès-verbal relatif au traitement mensuel des salaires. Il comporte le total de l ensemble des genres de salaires utilisés de la période. 10. Impression liste de contrôle des salaires : Cette étape est optionnelle et déjà énoncée à l étape 5. Néanmoins, l impression (ou au moins la visualisation) de cette liste peut s avérer très utile. En effet, à ce stade, elle permet de vérifier si tous les décomptes de la périodes ont été calculés, imprimés, bouclés et payés. Lorsque ces points sont validés pour tous les décomptes, il est fort probable que le traitement de la période est correct et fiables. L observation rigoureuse de ce fil rouge procurera à l utilisateur une fiabilité optimale des données et lui épargnera de cruelles déconvenues lorsque viendra le moment ou il faudra procéder à l établissement des documents d analyses annuelles. Constater à ce moment là que ces documents comportent de nombreuses erreurs, revient à dire que ceux-ci sont quasiment inutilisables. 160 Traitement des salaires Guide de l'utilisateur PaniSalaires

169 Définir l année en cours L application PaniSalaires conserve l historique complet des périodes de décompte des années précédentes. Normalement, l année courante est définie sur l année civile actuelle. Lorsque vous désirez consulter, ou imprimer des états concernant une année précédente, vous devez définir l année en cours sur l année désirée. Pour définir l année en cours, ouvrez l option du menu Définir l année en cours du menu Gestion salaires. Choisissez ensuite l année désirée dans la liste déroulan te Année civile en cours. Si vous souh aitez définir l année sélectionnée comm e l année par défaut, cochez l option Définir l année sélectionnée comme année civile par défaut de la boîte de dialogue. L année civile par défaut est celle qui sera activée à chaque ouverture de l application. Lorsque l année en cours de traitement n est pas l année civile par défaut, cela est signalé par les cara ctères (*) affichés dans la barre de titre de la fenêtre principale de l application comme dans l exemple ci-dessous. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Traitement des salaires 161

170 Périodes de décomptes L application PaniSalaires Offre la possibilité d effectuer 12 ou 13 décomptes de salaires par année. Vous pouvez définir l option choisie dans Préférences utilisateur du menu Administration. Ce réglage doit être fait avant traiter la première période de décompte. Gestion des périodes de décomptes Pour gérer les donnée s des périodes de décomptes, ouvrez l option Périodes de décomptes du menu Gestion salaires. Formulaire de gestion des périodes de décomptes. Normalem ent toutes les périodes de décompte nécessa ires pour l ann ée civile en cours sont créées lors de l installati on de l application ou lors de chaque bouclement annue l. Vous ne devez jamais supprimez une période contient aucun décompte de paie individuel. de décompte, même si elle ne Libellé Indique le texte descriptif de la période qui sera imprimer sur les fiches de paie, Type de décompte Le type de décompte détermine les genres de salaire qui seront automatiquement ajoutés dans les décom ptes de paie individuels. Les valeurs suivantes sont possibles : 1. Salaire uniquement : Inclus uniquement les genres de salaires de l entreprise valables pour les décomptes de salaires. 162 Traitement des salaires Guide de l'utilisateur PaniSalaires

171 2. Gratification uniquement : Inclus uniquement les genres de salaires de l entreprise valables pour les décomptes de gratification séparés. 3. Salaire et gratification : Inclus tous les genres de salaires de l entreprise valables pour les salaires et gratification. Mode de paiement Défini le mode de paiement par défaut pour la période comptable. Même si, normalement, ce code est toujours identique, il est possible de prévoir par exemple le paiement d e la gratification de main à main. Dans ce cas, il faudrait définir le mode de paie ment sur Au comptant pour le décompte de gratification séparé. Les valeurs suivantes sont possible s : 1. Au comptant. 2. Poste. 3. Ban que. Date de décompte Cette date détermine la date qui sera imprimée dur les fiches de paie individuelles. De plus elle détermine dans quel mois les valeurs seront cumulées dans le fiches de compte. Cette date doit obligatoire être incluse dans le mois concerné par la période de décompte même si le paiement effectif est effectué le mois suivant. Date de bonification La date de bonification est utilisée lors de l établissement des ordre de bonification DTA. Elle détermine à quelle date le salaire se ra bonifié sur les comptes des employés. Communication Ce champ permet d enregistrer un texte de communication général concernant la période de décompte. Il sera imprimé sur chaque fiche de paie individuelle de la période concernée. Période de décompte bouclée Indique si la période de décompte est déjà bouclée. Cette option ne peut pas être modifiée si la période de décompte contient déjà des décompte de salaire individuels. Si la période ne contient aucun décompte de paie indivi duel, il est po ssible de déclarer la période salaire com me bouclée. Ceci est utile dans le cas ou le démarrage de l application est effectué au cours d une année. Dans ce cas, il faut déclarer toutes les périodes antérieure au mois de la mise en service de l application comme bouclées. Repris dans comptabilité Indique si la période de décompte à été imputée dans la comptabilité générale. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Traitement des salaires 163

172 Saisie des variables mensuelles Bien que de la majorité des données salariales sont pré-définies au niveau des données d entreprise et des employés, il sera toujours nécessaire de saisir chaque mois des valeurs variables, notamment dans les domaines suivants : Heures travaillées (effectives, supplémentaires, de nuit Suppléments (primes, gratifications, 13 ème salaire) Indemnités journalières (maladie, accidents militaire) Déductions ponctuelles (Avances, poursuites, retenues) Frais (Déplacement, représenta tion, voiture) L application PaniSalaires vous permet de sa isir ces genres de salaire variables, directement et de manière interact ive, pendant le traitement des périodes de salaires. Néanmoins, certaines entreprises désirent saisir ces variables dès le moment ou elles sont connues. PaniSalaires offre cette possibilité avec le programme de présaisie des heures et variables Le programme de pré-saisie des heures et variables se présente sous la forme d un journal par période de décom pte. Les donn ées peuvent provenir de deux sources distinctes : Saisie manuelle par l utilisateur Importation à partir de la gestion des temps MOBATIME. Si vous pré-saisissez les variables mensuelles de cette manière, celles-ci seront automatiquement intégrées dans les décomptes salaire individuels lors de la génération des périodes de salaire. Les décomptes de salaire individuels seront déjà complets. Pré-saisie des heures et variables Le programme de pré-saisie des heures et variables vous permet d im puter les données variables concernant les employés dans les périodes de décompte salaire avant que celles-ci soient effectivement générées. Voici quelques exemples de pré-saisies : Un employé vous communique les heures travaillées. Vous pouvez les répartir en heures normales, supplémentaires, etc Un employé est malade du 5 au 9 d un m ois, vous pouvez immédiatement enregistrer les jours de maladie et les indemnités journalières. Un employé vous dema nde une avance. Vous pouvez la saisir le montant de l a vance. Un employé à droit à une allocation naiss ance. Saisissez le montant de l allocation pour ne pas l oublier. Pour démarrer le programme, choisissez l option Pré-saisie des heures et variables du menu Gestion salaires. 164 Traitement des salaires Guide de l'utilisateur PaniSalaires

173 Période de décomp te Normalement, le formulaire est positionné automatiquement sur la période correspondant au mois en cours. Pour changer la période, utilisez les boutons de navigation de la barre d outils du formulaire. Saisie rapide des variables La saisie manuelle des variables s effectue habituellement directement dans l onglet Saisie des variables du formulaire. Cela permet une saisie plus rapide que dans le tableau de journalisation.. Vous pouvez toutefois également ajouter ou modifier des saisies directement dans le tableau de journalisation des saisies. Trois champs suffisent pour enregistrer une variable mensuelle : 1. N employé : Indiquez le N de l employé concerné. Pour affich er la liste des employés d isponibles, vo us pouvez cliquer sur bouton de commande situé à droite d u champ de saisie ou placer le curseur sur le champ et presser la 2. N GS (genre d e salaire) : Indiquez le N du genre de salaire concerné. Pour afficher la liste des rubriques disponibles, vous pouvez cliquer sur bouton de commande situé à droite du champ de saisie ou placer le curseur sur le champ et presser la 3. Heures / quantité : Valeur de la variable en f onction de l unité de saisie (Heures, jours, montant, etc ) Après confirmation du champ Heures / quantité la saisie est immédiatement affichée dans le tab leau de journalisation. Attention : Un genre de salaire ne peut exister qu une seule fois par employé et par période de décompte. Si vous saisissez une seconde foi s le même genre de salaire pour un employé, la valeur actuelle est affichée à droite du champ Heures / quantité. Vous pouvez alors soit remplacé la valeur ou l ajoutée à la valeur déjà existante. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Traitement des salaires 165

174 Suppression de variables Pour supprimer des var iables, pressez le bouton situé en bas à droite du tableau de journalisation. Importation des temps de travail Les heures et variables peuvent être importées à partir du programme de gestion des temps MOBATIME. Pour importer les heures et variables à partir de la gestion des temps MOBATIM E, cliquez sur l onglet Importation temps de travail du formulaire. Avertissement : Si vous avez saisi des temps de travail manuellement (par exemple des heures normales ou des heures de nuit) et que ces valeurs sont normalement importées à partir de la gestion des temps MOBATIME, Les valeurs saisie manuellement seront remplacées par les valeurs en provenance de la gestion des temps. Pour effectuer l importation des temps de travail, il suffit de cliquez sur le bouton prévu à cet effet. L importation pour une même période peut être effectuée plusieurs fois étant donnée que les valeurs existantes sont toujours remplacées. Impression journal des pré-saisie Pour imprimer le journal des pré-saisies de variables, pressez l option de la barre d outils du formulaire. Sélectionnez ensuite la période de décompte désirée sur la boîte de dialogue d impression du journal des pré-saisie. à partir 166 Traitement des salaires Guide de l'utilisateur PaniSalaires

175 Exemple : Journal de pré-saisie des variables salaire Gestion des salaires Le programme de gestion des salaires inclus toutes les fonctions nécessaires à l établissement des décomptes de salaires individuels. Il englobe les fonctions principales suivantes : Création des décomptes individuels pour une période. Calcul des décomptes individuels pour une période. Saisie des variables de salaire par employé. Modification, ajout et suppression de genres de salaire occasionnel dans les décomptes individuels Importation des variables en provenance du logiciel Mobatime. Suppression et ajout de décomptes individuels. Consultation de tous les décomptes de tous les employés pour l année en cours. Pour démarrer ce programme, ouvrez l option Gestion des salaires du menu Gestion salaires. Barres d outils intégrées Le formulaire de gestion des salaires contient deux barres d outils intégrées en plus de la barre d outils générale des formulaires. La première, située en haut à droite du formulaire, se rapporte au traitement d une période de décompte. La deuxième, située en bas à droite du formulaire, se rapporte au traitement du décompte salaire individuel actuellement affiché dans la fenêtre. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Traitement des salaires 167

176 Barre d outils - Période de décompte Les options de la barre d outils ne sont pas toujours disponibles. Elles sont activées ou désactivées en fonction de l état de la période de décompte affichée. Symbole Description Générer tous les décomptes pour la période active : permet de créer tous les décomptes de paie individuels pour la période de décompte actuellement affichée à l écran. Cette fonction peut être exécutée autant de fois que nécessaires. Calculer tous les décomptes pour la période active : Permet de calculer tous les décomptes de paie individuels pour la période de décompte affichée à l écran. Cette fonction permet de valider tous les décomptes avant l impression de ceux-ci. Importer les données à partir de la gestion des temps : permet d importer les variables salaires telles que les heures effectives, les heures d absences, les heures de maladie ou d accident à partir de l application de gestion des temps MobaTime. Cette fonction est disponible uniquement lorsque l interface Mobatime à été installée et configurée. Propriétés de l employé actif : Permet de consulter les propriétés principales de l employé actif. Ces propriétés ne peuvent pas être modifiées. Propriétés de la période active : Permet de consulter les propriétés principales de la période de décompte active. Ces propriétés ne peuvent pas être modifiées. Barre d outils - Décompte individuel Les options de la barre d outils ne sont pas toujours disponibles. Elles sont activées ou désactivées en fonction de l état du décompte de salaire individuel affiché à l écran. Symbole Description Générer un décompte de salaire individuel : Permet de créer le décompte de salaire individuel pour l employé et la période de décompte en cours de traitement. Calculer un décompte de salaire individuel : Permet de forcer le calcul du décompte de salaire individuel pour l employé et la période de décompte en cours de traitement. Saisie rapide des variables salaires : Ouvre une boite de dialogue permettant à l utilisateur de saisie les variables salaires pour l employé et la période de décompte en cours de traitement. Importer les données à partir de de la gestion des temps : Permet d importer les variables salaires telles que les heures effectives, les heures d absences, les heures de maladie ou d accident à partir de l application de gestion des temps MobaTime pour l employé et la période décompte en cours de traitement. Cette fonction est disponible uniquement lorsque l interface Mobatime à été installée et configurée. Ajouter un genre de salaire ponctuel : Ouvre une boîte de dialogue permettant d ajouter un ou plusieurs genres de salaire dans le décompte pour l employé et la période de décompte en cours de traitement. Supprimer un genre de salaire : Permet de supprimer le genre de salaire actif (Ligne ou le curseur se trouve) du décompte individuel pour l employé et la période de décompte en cours de traitement. Les genres de salaires standards telles que les cotisations sociales ou le net à payer ne peuvent pas être supprimées. Déverrouiller le dernier décompte définitif : Permet de remettre à l état modifiable un décompte de salaire individuel qui a déjà été imprimé 168 Traitement des salaires Guide de l'utilisateur PaniSalaires

177 définitivement. Ceci est uniquement possible si le décompte n est pas bouclé et qu il s agisse du dernier décompte existant pou l employé sélectionné. Supprimer un décompte de salaire individuel : Permet de supprimer le décompte de salaire individuel non bouclé pour l employé et la période en cours de traitement. Ceci est utile lorsque un décompte à été créé par erreur ou que celui-ci est initialisé avec des valeurs erronées. Génération des décomptes de salaire Cette fonction permet de créer tous les décomptes de paie individuels pour la période de décompte en cours de traitement. Celle-ci peut être exécutée plusieurs fois pour le même décompte. Pour exécuter la génération des décomptes de salaire, choisissez l option de la barre d outils du formulaire de gestion des salaires. La boîte de dialogue suivante est alors affichée. Vous avez la possibilité de choisir deux options de traitement : Ajouter nouveaux : Ajoute les décomptes de salaires individuels inexistants dans la période en cours de traitement. Tout réinitialiser : Ré-initialise tous les décomptes de salaire individuels dans la période en cours de traitement. Annuler : Annule la procédure en cours. Ajouter nouveaux décomptes de salaire individuels Cette option ajoute uniquement les décomptes de salaire individuels qui n existent pas encore dans la période de décompte. Les décomptes de salaire individuels déjà existants dans la période de décompte demeurent inchangés Réinitialiser tous les décompte de salaire individuels Cette option ré-initialise tous les décomptes de salaire individuels pour la période en cours de traitement. Les décomptes éventuellement sont écrasés. Cela veut die que toute saisie et ou modification apportée aux décomptes de salaire individuels sont perdues. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Traitement des salaires 169

178 Un message d avertissement est affiché demandant à l utilisateur de confirmer qu il est conscient que toutes les saisies ou modifications déjà effectuées seront perdues. Après la création des décomptes de salaire individuels pour la période de décompte active, un résumé est affiché qui informe l utilisateur des opérations qui ont été effectuées. Gestion des décomptes de salaire individuels Après la génération des décomptes de salaire expliquée au chapitre précédent, les décomptes de salaire individuels ceux-ci sont disponibles pour consultation et modification. Les décomptes individuels sont présentés à l écran au format WYSIWYG. C est à dire que, ce que vous voyez à l écran est quasiment identique à ce que vous obtiendrez ultérieurement sur le papier. 170 Traitement des salaires Guide de l'utilisateur PaniSalaires

179 Exemple de décompte salaire individuels généré automatiquement. Comme vous pouvez le constater sur cet exemple, le décompte salaire individuel généré automatiquement par le programme n est pas complet. Il manque en effet le nombre d heures de nuit car cette information était inconnue au moment de la création du décompte individuel. Cette variable aurait pu être initialisée automatiquement à la condition qu elle aie été pré-saisie dans le programme Pré-saisie des heures et variables avant d effectuer la génération des décomptes de salaire individuels. Consultez le chapitre Saisie des variables mensuelles pour plus de détail, Néanmoins, vous pouvez maintenant effectuer les actions suivantes sur les décomptes de salaire individuels : Saisir les variables mensuelles. Ajouter des genres de salaire ponctuels. Supprimer des genres de salaire du décompte. Supprimer des décomptes de salaire individuels. Ajouter des décomptes de salaire individuels. Ajouter des communications personnelles. Définir la fin des rapports de travail. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Traitement des salaires 171

180 Saisie des variables mensuelles Les champs qui autorise la saisie d un valeur variable sont signalés à l écran par leurs fonds blancs. Dans l exemple ci-dessus, seuls les champs Nombre d heures de nuit et Nombre d enfants sont considérés comme des variables mensuelles et peuvent être saisie. Tous les autres champs sont disponibles uniquement pour consultation. Chaque fois qu vous saisissez une nouvelle valeur dans un champ variable, le décompte salaire individuel est re-calculé interactivement. C est à dire que vous pouvez vérifier immédiatement l incidence de votre saisie sur le décompte. Ajouter un genre de salaire dans un décompte individuel Pour ajouter un ou plusieurs genres de salaire dans un décompte salaire individuel, procédez comme suit : Choisissez l option de la barre d outils situés en bas à du tableau de saisie. La fenêtre de sélection des genres de salaire est alors affichée. Seules les rubriques inexistantes dans le décompte de salaire individuel sont proposées dans liste des rubriques disponibles. Sélectionnez maintenant les genres de salaire que vous souhaitez ajouter en déplaçant celles-ci de la listes des rubriques disponibles vers la liste des rubriques à ajouter. Pressez maintenant le bouton OK. Les rubriques sélectionnées sont ajoutées dans le tableau des genres de salaire de l employé. Supprimer des genres de salaire d un décompte individuel Pour supprimer un genre de salaires d un décompte de salaire individuel, procédez comme suit : 172 Traitement des salaires Guide de l'utilisateur PaniSalaires

181 Sélectionnez le genre de salaire que vous désirez supprimer en positionnant le curseur sur la ligne concernée. Choisissez l option de la barre d outils située en bas à droite du tableau. Attention : Certains genre de salaire ne peuvent pas être supprimée. Les types de genres de salaire suivants ne peuvent pas être supprimés : Les genres de salaire standards ou protégés tels que les cotisations des assurances sociales et les sous-totaux. Les genres de salaire représentant les parts patronales. Les genres de salaires spécifiques qui ont déjà été utilisés sur des décomptes antérieurs de l employé Si vous essayez de supprimer un genre de salaire protégé, vous obtiendrez un avertissement comme celui-là : Supprimer des décomptes de salaire individuels Aussi longtemps qu un décompte de salaire individuel n est pas bouclé, vous pouvez le supprimer complètement de la période de salaire en cours de traitement. Pour supprimer complètement un décompte de salaire individuel d une période de décompte, procédez comme suit : Assurez-cous que le décompte à supprimer est affiché à l écran et qu il n a pas été modifié. Au besoin, annuler les modifications en cours. Choisissez l option du tableau. de la barre d outils située en bas à droite Le décompte est alors complètement supprimé. Néanmoins, les propriétés de l employé sont encore affichée sur le haut de la fenêtre. Ceci est normal, étant donné que tous les employés actifs sont visibles dans le programme de gestion des salaires. Si, lorsque vous essayez de supprimer un décompte, il ne se passe rien, (aucun décompte n est su pprimer), cela est certainement dû au fait que le statut de l employé est positionné sur Inactif ou Parti. Dan ce cas, modifiez le statut de l employ é et recommencez l opération. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Traitement des salaires 173

182 Ajouter des décomptes de salaire individuels Si la fiche de décompte de salaire d un employé est vide pour la période de décompte en cours de traitement, cela signifie que le décompte de salaire individuel n a pas été créé. Cette situation peut se présenter après la suppression complète d un décompte ou si un employé a été ajouter dans le fichier des employés après la génératio n de la période de décompte. Pour ajouter ou re-générer un décompte de salaire individuel dans la période de décompte en cours de traitement, procédez comme suit : Assurez-cous que l employé pour lequel vous désirez ajouter un décompte est bien affiché à l écran et que le statut de celui-ci est bien positionné sur Actif Choisissez l option de la barre d outils située en bas à droite du tableau. Le décompte de salaire individuel est alors immédiatement affiché à l écran. Si, lorsque vous essayez de créer un décompte, il ne se passe rien, (aucun décompte n est créé), cela est certainement dû au fait que le statut de l employé est positionné sur Inactif ou Parti. Dan ce cas, modifiez le statut de l employé et recommencez l opération. Ajouter des communications personnelles Vous avez la possibilité de saisir texte sous forme d une communication personnelle qui sera imprimée sur la fiche de paie de l employé. Exemple de communication personnelle pour un employé 174 Traitement des salaires Guide de l'utilisateur PaniSalaires

183 Fin des rapports de travail Lorsqu un employé quitte l entreprise durant la période de décompte en cours de traitement, il est vivement conseillé de saisir la date de sortie effective de l employé directement sur le dernier décompte salaire de celui-ci. Pour saisir la date de fin des rapports de travail pour un employé, pressez le bouton situé dans les propriétés de l employé en cours de traitement. Une boîte de dialogue est alors affichée qui vous permet de saisir la date de sortie de l employé. Cette date doit impérativement être comprise dans le mois de la période de décompte en cours de traitement. Pressez le bouton Enregistrer pour sauvegarder votre saisie. Le décompte est re-calculé interactivement en tenant compte de la date de sortie comme dans l exemple ci-dessous : Vous pouvez constatez sur cet exemple que le salaire mensuel à été automatique re-calculé au prorata par rapport à la date de sortie. Si des genres de salaire ont été défini avec calcul du prorata lors de l entrée et la sortie de l employé durant une période de décompte, ceux-ci ne seront pas calculés correctement si vous ne saisissez pas la date de sortie dans le dernier décompte de salaire de l employé. Cette procédure peut être répétée autant de fois que nécessaire. Au besoin, la date de sortie peut à nouveau être supprimée. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Traitement des salaires 175

184 Importation des variables mensuelles L application PaniSalaires est en mesure d importer les variables mensuelles pour l établissement des décomptes de salaire à partir de la gestion des temps Mobatime. Cette interface permet d importer les variables salaires telles que les heures effectives, les heures d absences, les heures de maladie ou d accident. Cette fonction est disponible uniquement lorsque l interface Mobatime à été installée et configurée. Normalement vous effectuerez l importation des variables mensuelles avant de générer les décompte de salaires individuels pour la période de décompte. De cette manières les variables mensuelles seront directement incluses dans les décomptes individuels lorsque vous générerez ceux-ci. Cette option est dès lors surtout utile lorsque vous devez effectuer une nouvelle importation des temps de travail alors que vous avez déjà générer les salaires. Consultez le chapitre Saisie des variables mensuelles pou avoir plus de détail à ce sujet. Pour importer les variables mensuelles à partir de l interface Mobatime, procédez comme suit : Assurez-vous que toutes le modification en cours soient enregistrées : Choisissez l option de la barre d outils située en haut à droite du formulaire de gestion des salaires. Le formulaire de Saisie des variables mensuelles est alors affiché. Cliquez sur le bouton Importation des temps de travail La procédure détaillée est expliquée dans le chapitre Saisie des variables mensuelles. 176 Traitement des salaires Guide de l'utilisateur PaniSalaires

185 Calcul des décomptes de salaire Cette fonction permet de valider définitivement les décomptes individuels. Chaque fois que l utilisateur modifie une valeur quelle qu elle soit dans un décompte salaire individuel, celui-ci est immédiatement recalculé de façon interactive. Par contre, si des décomptes individuels ont été ajoutés dans une période de salaire avant que la période précédente ne soit bouclée, Les cumuls affichés ne seront pas forcément corrects. Il est donc judicieux, par sécurité de recalculer tous les décomptes de salaires individuels avant de les imprimer. Pour re-calculer tous les décomptes de salaire individuel pour la période de décompte en cours de traitement, procédez comme suit : Assurez-vous que toutes le modification en cours soient enregistrées : Choisissez l option de la barre d outils située en haut à droite du formulaire de gestion des salaires. Re-calculation des décomptes de salaire Un boîte de dialogue est affichée qui vous demande de confirmer votre choix. Pressez OK pour démarrer la re-calculation des salaires. A la fin du traitement, un résumé est affiché qui informe l utilisateur du de l opération. résultat Guide de l'utilisateur PaniSalaires Traitement des salaires 177

186 Liste de contrôle des salaires Lorsque tous les décomptes de salaire on été traités pour une période de décompte, il est conseillé d imprimer (ou au moins de visualiser) une liste de contrôle de la période de salaire. Cette impression est optionnelle mais peut s avérer très utile. La liste de contrôle des salaires permet de vérifier si tous les décomptes sont correctement calculés, si les montants des salaires à verser sont cohérents et indique en outre les nombre d employés de la période de salaires. Impression liste de contrôle des salaires Pour imprimer la liste de contrôle des salaires pour la période de décompte en cours de traitement, procédez comme suit : Choisissez l option de la barre d outils du formulaire de gestion des salaires. Dans la listes des états disponibles, choisissez l option Liste de contrôle Pressez ensuite le bouton Imprimer ou Pré-visualiser pour consulter la liste de contrôle des salaires. Exemple : liste de contrôle des salaires 178 Traitement des salaires Guide de l'utilisateur PaniSalaires

187 Impression des fiches de paie L impression des fiches de paie peut être déclenchée directement depuis le formulaire de gestion des salaires ou alors ex exécutant l option Impression des décomptes depuis le menu Gestion des salaires Impression des fiches de paie depuis la gestion des salaires. Pour imprimer les fiches de paie depuis le formulaire des gestion des salaires, procédez comme suit : Choisissez l option gestion des salaires. de la barre d outils du formulaire de Dans la listes des états disponibles, choisissez une des options suivantes. Toutes les fiches de salaires Uniquement la fiche de salaires en cours Toutes les fiches de salaires pour un employé. Pressez ensuite le bouton Imprimer ou Pré-visualiser pour consulter les fiches de paie Veuillez consulter le chapitre Impression des décomptes pour avoir plus de détails concernant toutes les possibilité de l impression des fiches de paie. Des exemples son également disponibles dans ce chapitre. Traitement des indemnités journalières Le traitement correct des indemnités journalières dans les décomptes salaire des employés est capital afin que les analyses et décomptes annuels soient exacts. Lors de la déclaration du montant du salaire annuel aux différentes assurances sociales (AVS, LAMal, etc..), il faut garder en mémoire que les indemnités journalières versées à l'assuré ne sont pas déclarées comme salaire. PaniSalaires contient tous les genres de salaire nécessaires à un traitement correct des indemnités journalières. Selon les besoins de l entreprise, il est possible d ajouter d autres types d indemnités journalières basées sur les exemples traités dans ce chapitre. Il existe de multiples façons de traiter les indemnités journalières dans les programmes de salaries. La méthode de présentation choisie dans cette application offre la meilleure transparence possible et facilite la lecture et compréhension par les employés. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Traitement des salaires 179

188 Indemnités journalières Les indemnités journalières ne sont pas un salaire. Aucun salaire ne doit être versé à partir du moment où des indemnités journalières le sont. Ces indemnités ne sont pas un salaire, c'est pourquoi aucune déduction ne doit être faite pour les assurances sociales. Si l entreprise continue de verser le salaire intégral et qu'elle touche les indemnités journalières, les cotisations sociales doivent être déduites. Délai de carence Le délai de carence est le nombre de jours non assurés avant que le versement des prestations d assurance ne commence. Généralement, la durée et le paiement des jours de carence est réglé par les conventions collectives. Si ce n est pas les cas, c est l article 324 a) du CO qui fait foi en cas de maladie d un employé. Les jours de carence, lorsqu il sont payés par l employeur, sont considérés comme un salaire et de ce fait, les cotisations sociales doivent être déduites. 180 Traitement des salaires Guide de l'utilisateur PaniSalaires

189 Indemnités journalières maladie (IJM) Les indemnités journalières de l assurance maladie sont exonérées des cotisations AVS / AC / APG et LAA. En revanche, elles sont soumises aux cotisations LPP durant les 90 premiers jours de maladie. Au delà de 90 jours c est l assureur LPP qui décide si les indemnités sont soumises ou non à la LPP. IJM - Genres de salaire concernés N Désignation genre de salaire +/- AVS/AC LAA LPP APG IS Remarque 010 Salaire mensuel + O O O O O 015 Correction jours d indemnités - O O O O O Saisie nombre de jour 016 Correction indemnités journalières - O O O O O Saisie montant 020 Salaire horaire + O O O O O 320 Indemnités journalières maladie 80% + N N O N O Saisie nombre de jours 321 Indemnités journalières maladie 80% / h + N N O N O Saisie heures 328 Indemnités journalières maladie + N N O N O Saisie montant 329 Indemnités journalières malad ie > 90 jours + N N N N O Saisie montant IJM - exemple indemnités journalières (Salaire mensuel) Cet exemple présuppose que les indemnités sont versées à raison de 80% du salaire effectif. Les jours de carence éventuels payés par l employeur ne sont pas compris dans les 10 jours de maladie. N Libellé Jour Heure Taux % Montant Soumis AVS Soumis LAA 010 Salaire mensuel 4' ' ' Correction jours d indemnités -10 j % -1' ' ' Indemnités journalières maladies 80% 10 j % 1' Totaux 4' ' ' IJM - exemple indemnités journalières (Salaire horaire) Cet exemple présuppose que les indemnités sont versées à raison de 80% du salaire effectif. Les heures de carence éventuels payés par l employeur sont comprises dans les 126 heures normales payées. N Libellé Jour heure Taux % Montant Soumis AVS Soumis LAA 020 Salaire horaire 126 h ' ' Indemnités journalières maladie 80% h 42 h % Totaux 3' ' ' Guide de l'utilisateur PaniSalaires Traitement des salaires 181

190 Indemnités journalières accident (LAA) Les indemnités journalières de l assurance accident LAA sont exonérées des cotisations AVS / AC / APG et LAA. En revanche, elles sont soumises aux cotisations LPP durant les 90 premiers jours d accident. Au delà de 90 jours c est l assureur LPP qui décide si les indemnités sont soumises ou non à la LPP. LAA - Genres de salaire concernés N Désignation genre de salaire +/- AVS/AC LAA LPP APG IS Remarque 010 Salaire mensuel + O O O O O 015 Correction jours d indemnités - O O O O O Saisie nombre de jour 016 Correction indemnités journalières - O O O O O Saisie montant 020 Salaire horaire + O O O O O 310 Indemnités journalières accident 80% + N N O N O Saisie nombre de jours 311 Indemnités journalières accident 80% / h + N N O N O Saisie heures 318 Indemnités journalières accident + N N O N O Saisie montant 319 Indemnités journalières accident > 90 jours + N N N N O Saisie montant LAA - exemple indemnités journalières (Salaire mensuel) Cet exemple présuppose que les indemnités sont versées à raison de 80% du salaire effectif. Les jours de carence éventuels payés par l employeur ne sont pas compris dans les 10 jours d accident. N Libellé Jour Heure Taux % Montant Soumis AVS Soumis LAA 010 Salaire mensuel 7' ' ' Correction jours d indemnités -12 j % -2' ' ' Indemnités journalières malad ies 80% 12 j % 2' Totaux 6' ' ' LAA - exemple indemnités journalières (Salaire horaire) Cet exemple présuppose que les indemnités sont versées à raison de 80% du salaire effectif. Les heures de carence éventuels payés par l employeur sont comprises dans les 126 heures normales payées. N Libellé Jour heure Taux % Montant Soumis AVS Soumis LAA 020 Salaire horaire 126 h ' ' Indemnités journalières maladie 80% h 42 h % Totaux 3' ' ' Traitement des salaires Guide de l'utilisateur PaniSalaires

191 Indemnités journalières assurance invalidité (AI) Les indemnités journalières de l assurance invalidité (AI) font partie du salaire déterminant AVS / AC / LPP et APG. En revanche, elles sont ne sont pas soumises aux cotisations LAA / LAAC. AI - Genres de salaire concernés N Désignation genre de salaire +/- AVS/AC LAA LPP APG IS Remarque 010 Salaire mensuel + O O O O O 016 Correction indemnités journalières - O O O O O Saisie montant 020 Salaire horaire + O O O O O 350 Indemnités assurance invalidité + O N O O O Saisie montant AI - exemple indemnités assurance invalidité (Salaire mensuel) Cet exemple présuppose que les indemnités sont versées à raison de 80% du salaire effectif. N Libellé Jour Heure Taux % Montant Soumis AVS Soumis LAA 010 Salaire mensuel 4' ' ' Correction jours d indemnités -3' ' ' Indemnités assurance militaire 2' Totaux 4' ' ' AI - exemple indemnités assurance invalidité (Salaire horaire) N Libellé Jour heure Cet exemple présuppose que les indemnités sont versées à raison de 80% du salaire effectif.. Taux % Montant Soumis AVS Soumis LAA 020 Salaire horaire 42 h Indemnités assurance militaire 2' ' Totaux 2' ' Guide de l'utilisateur PaniSalaires Traitement des salaires 183

192 Indemnités journalières allocation perte de gain (APG) Les indemnités journalières allocations perte de gain (APG) font partie du salaire déterminant AVS / AC et LPP. En revanche, elles sont ne sont pas soumises aux cotisations LAA / LAAC. APG - Genres de salaire concernés N Désignation genre de salaire +/- AVS/AC LAA LPP APG IS Remarque 010 Salaire mensuel + O O O O O 015 Correction jours d indemnités - O O O O O Saisie nombre de jour 016 Correction indemnités journalières - O O O O O Saisie montant 020 Salaire horaire + O O O O O 330 Indemnités APG 80% + O N O O O Saisie nombre de jours 338 Indemnités APG + O N O O O Saisie montant APG - exemple paiement de salaire durant le service militaire (Salaire mensuel) Cet exemple présuppose que les indemnités sont versées à raison de 80% du salaire effectif. Il est également possible d utiliser les genres de salaires 015 et 330 pour traiter un nombre de jours plutôt qu un montant. N Libellé Jour Heure Taux % Montant Soumis AVS Soumis LAA 010 Salaire mensuel 4' ' ' Correction jours d indemnités -3' ' ' Indemnités APG 2' Totaux 4' ' ' APG - exemple paiement de salaire durant le service militaire (Salaire horaire) N Libellé Jour heure Cet exemple présuppose que les indemnités sont versées à raison de 80% du salaire effectif.. Taux % Montant Soumis AVS Soumis LAA 020 Salaire horaire 42 h Indemnités APG 2' ' Totaux 2' ' Traitement des salaires Guide de l'utilisateur PaniSalaires

193 Indemnités journalières assurance maternité (AMAT) Les indemnités journalières de l assurance maternité sont exonérées des cotisations AVS / AC / APG et LAA.. AMAT - Genres de salaire concernés N Désignation genre de salaire +/- AVS/AC LAA LPP APG IS Remarque 010 Salaire mensuel + O O O O O 015 Correction jours d indemnités - O O O O O Saisie nombre de jour 016 Correction indemnités journalières - O O O O O Saisie montant 020 Salaire horaire + O O O O O 370 Indemnités journalières maternité 80% + N N N N O Saisie nombre de jours 371 Indemnités journalières maternité 80% / h + N N N N O Saisie heures 378 Indemnités journalières maternité + N N N N O Saisie montant 379 Indemnités journalières maternité > 90 jours + N N N N O Saisie montant AMAT - exemple indemnités journalières maternité (Salaire mensuel) Cet exemple présuppose que les indemnités sont versées à raison de 80% du salaire effectif. N Libellé Jour Heure Taux % Montant Soumis AVS Soumis LAA 010 Salaire mensuel 4' ' ' Correction jours d indemnités -10 j % -1' ' ' Indemnités journalières maternité 80% 10 j % 1' Totaux 4' ' ' AMAT - exemple indemnités journalières maternité (Salaire horaire) N Libellé Jour heure Cet exempl e présuppose que les indemnités sont versées à raison de 80% du salaire effectif. Taux % Montant Soumis AVS Soumis LAA 020 Salaire horaire 42h Indemnités journalières maternité 126 h % 2' Totaux 3' ' ' Guide de l'utilisateur PaniSalaires Traitement des salaires 185

194 Impression des décomptes L impression des décomptes de salaires peut être déclenchée directement depuis le formulaire de gestion des salaires ou alors exécutant l option Impression des décomptes depuis le menu Gestion des salaires. Le programme d impression des décompte de salaires offre les genres d impression suivants : 1. Toutes les fiches de salaires pour un période : Permet l impression de tous les décomptes de salaire individuels qui n ont pas encore été imprimés. 2. Uniquement la fiche de salaire pour l employé courant. Permet l impression de la fiche de salaire pour un seul employé. Cette option est surtout utilisée lorsque le programme d impression est ouvert à partir du formulaire de gestion des salaires. 3. Toutes le fiches d un employé pour une période. Permet l impression à des fins de contrôle de toutes les fiches de paie pour un employé pour une période de temps donnée. Par exemple vous pouvez imprimer les décomptes d un employé pour les périodes de décompte de Mars à septembre. 4. Rendre définitifs les décomptes sans les imprimer. Permet de simuler une impression définitive sans avoir besoin d imprimer physiquement les fiches de paie. Cela est particulièrement utile lorsque une période de décompte a été extournée. L extourne marque les décomptes de la période extournée comme non imprimés. 5. Liste de contrôle des décomptes. : Permet d imprimer une liste de contrôle de tous les décomptes individuels contenur dans la période de décompte. La boîte de dialogue pour l impression des fiches de salaires vous permet de choisir le genre d impression souhaité ainsi que les paramètres dimpression désirés. 186 Traitement des salaires Guide de l'utilisateur PaniSalaires

195 Paramètres d impression des fiches de paie. Les paramètres d impression vous permettent de définir les options d impression suivantes : 1. Impression provisoire : Imprime les fiches de paie sans les rendre définitives. Cette option s applique à tous les décomptes de salaire qui ne sont pas encore définitifs. 2. Impression définitive : Imprime les fiches de paie de façon définitive. Cette option ne peut être exécutée qu une seule fois par décompte de salaire 3. Impression duplicata : Permet de ré-imprimer des fiches de paie qui ont déjà été imprimées définitivement. 4. Imprimer texte Duplicata ou Provisoire : Permet d ajouter le texte correspondant sur les fiches de paie lorsque une impression provisoire ou duplicata est choisie. Cette option n a aucun effet lors d impression définitives. 5. Modifier les paramètres de l imprimante : Lorsque cette option est activée, la boîte de dialogue des propriétés de l imprimante est affichée avant le démarrage de l impression. Cela permet par exemple de sélection une imprimante différente de celle par défaut. 6. Période de décompte : Permet de choir l année civile ainsi que la période de décompte à imprimer. 7. Genre de document : Permet de choisir les types de décomptes de salaire à faire figurer sur la liste de contrôle. Pour les autres genres d impression, cette option n a aucun effet. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Traitement des salaires 187

196 Après avoir choisi de genre d impression et réglé les paramètre d impression, pressez sur le bouton Imprimer pour imprimer directement les fiches de paie ou le bouton Pré-visualiser pour consulter les fiches de paie à l écran, ATTENTION : SI VOUS IMPRIMEZ LES FICHES DE PAIE A PARTIR DE LA FENÊTRE DE PREVISUALISATION, CELLES-CI NE SERONT PAS IMPRIMEES DEFINITIVEMENT MÊME SI VOUS AVEZ DEMANDEZ L IMPRESSION DEFINITIVE. L IMPRESSION DEFINITIVE DOIT OBLIGATOIREMENT ÊTRE DECLENCHEE AVEC LE BOUTON IMPRIMER. Exemples de fiches de paie Vous trouverez ci-après quelques exemples de fiches de paie montrant les différents types de décompte les plus usuels. 188 Traitement des salaires Guide de l'utilisateur PaniSalaires

197 Exemple : Fiche de paie avec salaire mensuel Guide de l'utilisateur PaniSalaires Traitement des salaires 189

198 Exemple : Fiche de paye salaire horaire 190 Traitement des salaires Guide de l'utilisateur PaniSalaires

199 Exemple : Fiche de paie avec indemnités journalières Guide de l'utilisateur PaniSalaires Traitement des salaires 191

200 Exemple : Fiche de paie avec impôts à la source 192 Traitement des salaires Guide de l'utilisateur PaniSalaires

201 Guide de l'utilisateur PaniSalaires Traitement des salaires 193

202 Exemple : Fiche de paie avec heures de compensation 194 Traitement des salaires Guide de l'utilisateur PaniSalaires

203 Bouclement périodes de décompte La procédure de bouclement des périodes de décompte est une étape indispensable dans le traitement des salaires. Le traitement des décomptes de salaires mensuels est possible uniquement dans un ordre chronologique dans le temps. Il est par exemple impossible de faire un décompte salaire pour le mois de juin si tous les périodes précédentes (Janvier à Mai) n ont pas été bouclées. Cette procédure doit impérativement être exécutée pour pouvoir traiter la période de décompte suivante dans son ensemble. De plus elle doit être exécutée avant l établissement des analyses et récapitulations périodiques. Le bouclement des périodes de salaires effectue les opérations suivantes : Mise à jour des cumuls mensuels et annuels Mise à jour des imputations comptables Verrouillage la période de décompte de telle façon qu aucune modification ne puisse plus être effectuée sur cette période. Bouclement d une période de décompte L exécution de la procédure de bouclement se fait habituellement à la fin du traitement d une période de décompte et seulement lorsque tous les décomptes de salaires individuels ont été imprimés définitivement. Néanmoins, il est également possible d exécuter un bouclement périodique partiel si par exemple un employé quitte l entreprise au milieu d un mois et que vous souhaitez établir un ordre de paiement DTA uniquement pou cet employé. Pour effectuer le bouclement d une période de salaires, exécutez l option Bouclement périodes de salaires du menu Gestion salaires. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Traitement des salaires 195

204 Le formulaire de bouclement des période de décompte affiche un tableau comprenant toutes les périodes de décomptes de l année en cours de traitement, Cer tableau comportent les colonnes suivantes 8. Période : Indique le N de la période ainsi que l état de la période de décompte. Les états possibles sont les suivants : 1. Indique que la période de décompte est bouclée et qu elle ne peut pas être extournée. 2. Indique que la période de décompte est bouclée mais peut être extournée. 3. Indique que la période de décompte peut être bouclée ou est partiellement bouclée. 4. Indique que la période de décompte est libre et ne peut pas être bouclée. 9. Libellé : Indique le nom de la période de décompte. 10. Total : Indique le nombre de décomptes de salaire individuels existants dans la période de décompte. 11. Définitifs : Indique le nombre de décomptes de salaires individuels qui ont été imprimé définitivement pour la période de décompte. 12. Bouclés : Indique le nombre de décomptes de salaires individuels qui ont été bouclés pour la période de décompte. La seule période de salaire pouvant être bouclée est indiquée par l icône. 196 Traitement des salaires Guide de l'utilisateur PaniSalaires

205 Bouclement partiel d une période de décompte Le bouclement partiel d une période de décompte de manière absolument identiqu e au bouclement final à l exception que dans les options de bouclement vous n allez pas choisir l option Tous les employés. Habituellement, un bouclement partiel sert à bouclé la période pour un ou quelques employés uniquement. Si par exemple, vous devez bouclé la période pour un seul employé, choisissez l option Un seul employé. Vous pouvez alors indiquer le N d employé que vous souhaitez boucler et lancer ensuite la procédure de bouclement normale décrite dans le chapitre suivant. Vous pouvez utiliser l option Liste de sélection pour effectuer le bouclement de quelques employés. Pressez OK un fois que les employés désirés on été sélectionnés. Vous pouvez maintenant lancer la procédure de bouclement normale décrite dans le chapitre suivant. Bouclement final d une période de décompte Avant d exécuter la procédure de bouclement finale, vérifiez que le nombre d employés imprimés définitivement soit égal au nombre total d employés existants dans la période de décompte. Sélectionnez ensuite l option Tous les décomptes. Si vous souhaitez imprimer immédiatement le journal des salaires pour la période de décompte, cochez également l option correspondante. Pressez ensuite sur le bouton Exécuter le bouclement pour démarrer la procédure. Confirmez le démarrage du bouclement avec la bouton OK. Après le traitement, un résumé est affiché qui vous informe sur le résultat du traitement. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Traitement des salaires 197

206 Si le nombre de décomptes bouclés n est pas identique au nombre prévu initialement, contrôlez les décomptes de salaire individuels pour en déterminer la cause. 198 Traitement des salaires Guide de l'utilisateur PaniSalaires

207 Ordres de paiement DTA DTA, OPAE, c est quoi? DTA (Datenträgeraustausch = échange de supports de données) DTA (Datenträgeraustausch = échange de supports de données) est un système éprouvé pour les entreprises et les particuliers qui donnent leurs ordres de paiement par voie électronique et au débit de leur compte bancaire. Avec DTA, le trafic des paiements fonctionne dans le monde entier et dans toutes les Monnaies. Les données des paiements sont saisies avec un logiciel standard comme PaniSalaires ou une application de comptabilité avec une interface DTA intégrée, puis transmises directement à la banque ou à Swiss Interbank Clearing Les paiements et les recouvrements sont transmis par Internet en quelques minutes à Swiss Interbank Clearing, puis confirmés. L utilisateur reçoit le résultat de validation après un court laps de temps par Internet, sous forme de fichier HTML. Des fenêtres horaires avantageuses permettent une transmission le "jour de traitement souhaité" même, jusqu'à 8h00 du matin au plus tard pour les ordres de paiement et jusqu'à 14h00 du jour précédant pour les recouvrements directs. L application PaniSalaires intégre une interface DTA. C est à dire que vous pouvez, en quelques cliques de souris, préparer un fichier DTA pour le paiement de vos salaires. Ensuite vous transmettez ce fichier à votre institut financier (banque et ou poste) via Internet et les salaires de vos employés seront bonifiés à la date d exécution que vous aurez sélectionnée. OPAE Ordre de paiement électronique OPAE est la l équivalent du système DTA développé par PostFiance. La structure du fichier d échange des données est incompatible entre OPAE et DTA. Néanmoins, l interface DTA fournie avec PaniSalaires gère les deux protocoles en parfaite transparence pour l utilisateur. Vous définissez simplement le type de donneur d ordre en conséquence et le programme s occupe du reste. Donneurs d ordre Les donneurs d ordre sont en fait les différents comptes qui peuvent être débiter par les ordres de paiement. Avec l interface DTA de l application PaniSalaires, vous pouvez définir plusieurs donneurs d ordre. Vous pouvez par exemple, faire débiter vos salaires au mois de janvier sur votre compte bancaire et au mois de février de votre compte CCP. Avant de pouvoir établir des ordres de paiement DTA, vous devez créer au moins un donneur d ordre. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Ordres de paiement DTA 199

208 Pour démarrer le programme de gestion des donneurs d ordre, ouvrez l option Donneur d ordre dans le sous-menu Ordres de paiement DTA du menu principal Gestion salaires. Identificateur donneur d ordre Code libre qui doit identifier de manière unique l enregistrement de donneur d ordre. Autrefois, cet identificateur était fourni par Telekurs. Si vous en possédez un, vous pouvez l introduire ici Genre de relation DTA Indique s il s agit d un donneur d ordre DTA (banque) ou OPAE (Poste). Ce champ détermine le genre de fichier va être préparé par l interface. Si c est un compte de chèque (CCP) qui doit être débité, définissez le genre de relation sur Poste. Pour un compte bancaire, choisissez toujours Banque. N de clearing bancaire Si le genre de relation bancaire est Banque vous devez indiquer ici le N de clearing de la banque à débiter. Vous pouvez afficher la liste des clearings disponibles de deux manières : Cliquez sur bouton de commande situé à droite du champ de saisie. Placez le curseur dans le champ de saisie et pressez la N de compte bancaire / postal Indiquez dans ce champ Le N de compte bancaire ou postal qui doit être débité par les ordres de paiement. N compte comptabilité Dans ce champ, vous devez indiquer le N de compte de comptabilité générale auquel correspond le N de compte bancaire ou postal. Ce champ est requis pour l imputation dans la comptabilité générale. Vous pouvez afficher la liste des comptes disponibles de deux manières : 200 Ordres de paiement DTA Guide de l'utilisateur PaniSalaires

209 Cliquez sur bouton de commande situé à droite du champ de saisie. Placez le curseur dans le champ de saisie et pressez la Dossier des fichiers DTA Vous devez définir un répertoire dans lequel les fichiers d échange DTA seront stockés. Si votre application E-Banking vous permet également de définir ce paramètre, i l serait judicieux de choisir ici le même répertoire. Vous pouvez rechercher un répertoire sur votre ordinateur avec le bouton situé à droite du champ de saisie. Préparation ordres de paiement DTA Le programme de préparation des ordres de paiement DTA vous permet d effectuer les tâches suivantes : Créer des nouveaux ordres de paiement Sélectionner les employés à payer Créer les fichier d échange DTA D imprimer les ordres de bonification Pour démarrer le programme de préparation des ordres DTA,, ouvrez l option Préparation ordres de paiement dans le sous-menu Ordres de paiement DTA du menu principal Gestion salaires. Pour préparer un ordre de paiement DTA concernant le paiement des salaires, les décomptes de salaire à payer doivent obligatoirement être imprimés définitivement et bouclés. Vous pouvez créer autant d ordres de paiement que vous le désirez et plusieurs ordres de paiement peuvent exister pour la même période de décompte salaire. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Ordres de paiement DTA 201

210 Ne réutilisez jamais un ordre de paiement déjà transmis. Pour chaque nouvelle période de salaire, créez un nouvel ordre de paiement. Création ordre de paiement DTA Pour créer un nouvel ordre de paiement DTA, cliquez sur l icône de la barre d outils du formulaire. Un ordre vide est alors affiché comme ci-dessous. L ordre de paiement à été initialisé avec le donneur d ordre par défaut. Si vous désirez définir un autre donneur d ordre, cliquez sur l onglet Donneur d ordre et sélectionnez celui-ci dans le champ Identificateur. Vous pouvez maintenant compléter ou modifier les paramètres d exécution de l ordre de paiement. Date ordre de paiement Indique la date d établissement de l ordre de paiement. Date d exécution Indique la date à laquelle les montants à payer doivent être bonifiés sur le compte des destinataires. Celle-ci ne peut pas être antérieure à la date du jour. Attention : Si la date d exécution est le jour de bonification souhaité, le fichier devra être transmis au plus tard jusqu'à 8h00 du matin. 202 Ordres de paiement DTA Guide de l'utilisateur PaniSalaires

211 Libellé comptable Indique le texte comptable qui sera utilisé lors de l imputation en comptabilité générale. Enregistrer l ordre de paiement avec l icône de la barre d outil du formulaire. Pour sélectionner le paiements, pressez maintenant sur le bouton situé en bas à droite du formulaire. Une boîte de dialogue est alors affichée qui permet de sélectionnez les employés à inclure dans l ordre de paiement. Sélection paiements DTA. Période de décompte Sélectionnez la période de décompte salaire qui contient les montants des salaires à payer. Date d exécution Indique la date de bonification que vous avez indiquez pour l ordre de paiement. Si nécessaire, vous pouvez encore la modifier ici. Sélectionner tout Ce bouton vous permet de sélectionner tous les enregistrements (montant à payer) en une seule opération. Si vous désirez sélectionner uniquement certains employés, cliquez sur la case à cocher de la colonne Sél du tableau. Désélectionner tout Ce bouton vous permet de dé-sélectionner tous les enregistrements (montant à payer) en une seule opération. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Ordres de paiement DTA 203

212 Ajouter les employés sélectionnés Lorsque vous avez sélectionnez les employés désirés, pressez sur le bouton Ajouter les employés sélectionnés. Cela fermera la boîte de dialogue et les paiements seront ajoutés au tableau du formulaire principal. Après cette opération votre formulaire devrait ressembler à l exemple ci-dessous. L ordre de paiement DTA devrait maintenant être complet. Enregistrer encore une fois l ordre de paiement avec l icône de la barre d outil du formulaire. Il reste maintenant à créer le fichier d échange DTA qui sera utilisé pour la transmission à votre institut financier. Générer fichier DTA Pour créer le fichier d échange DTA, pressez le bouton Générer fichier DTA situé en haut à droite du formulaire. Une boîte de dialogue de confirmation est alors affichée. Si les informations de l ordre de paiement sont correctes, pressez le bouton OK pour confirmer la création du fichier d échange DTA. 204 Ordres de paiement DTA Guide de l'utilisateur PaniSalaires

213 Lorsque le fichier DTA a été créé, une boîte de dialogue d information est affichée. Cette boî te dialogue vous indique le nom complet du fichier qui a été créé. Ce nom figure aussi sur l impression de l ordre de bonification. A la suite d e la création du fichier DTA, la boîte de dialogue pour l impression de l ordre de bonification est automatiquement affichée. Impression ordre de bonification DTA Si vous ne désirez pas imprimer l ordre de bonification maintenant, fermez cette boîte de dialogue. Vous pouvez également imprimer l ordre de bonification DTA avec l icône de la barre d outils du formulaire. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Ordres de paiement DTA 205

214 Exemple : Ordre de bonification DTA 206 Ordres de paiement DTA Guide de l'utilisateur PaniSalaires

215 Listes mensuelles Journal des salaires Le journal des salaires mensuels imprime un document qui résume sous forme d un tableau toutes le fiches de paie pour une période de salaire. Impression journal des salaires Pour imprimer le journal des salaires mensuels, exécutez l option Journal des salaires dans le menu Gestion salaires et ensuite Listes mensuelles. Vous pouvez imprimer le journal des salaires mensuels pour toutes les périodes comptables existantes dans le système. Les périodes non bouclées peuvent également être imprimées. Les paramètres d impression suivants sont disponibles pour l impression du journal des salaires : Sous-titre / information : Permet de saisir un texte qui sera imprimé sur l entête de chaque page du document. Année en cours : Cette liste déroulante est toujours initialisée avec l année en cours. Vous pouvez sélectionner une année antérieure pour ré-imprimer des journaux archivés. Période de décompte : Permet de sélectionner la période de décompte pour laquelle vous désirez imprimer le journal. Modification des paramètres de l imprimante : Lorsque cette option est activée. La boîte de dialogue Propriétés de l imprimante est affichée avant le démarrage de l impression. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Listes mensuelles 207

216 Exemple : Journal des salaires mensuels 208 Listes mensuelles Guide de l'utilisateur PaniSalaires

217 Journal de comptabilisation Le journal de comptabilisation constitue la pièce comptable pour l imputation des données salariales dans la comptabilité financière. Il est conçu de telle façon qu il permet de contrôler facilement les montants d imputation entre les salaires et la comptabilité. Impression journal de comptabilisation Pour imprimer le journal de comptabilisation, exécutez l option Journal de comptabilisation dans le menu Gestion salaires et ensuite Listes mensuelles. Attention : Le journal de comptabilisation peut être imprimé uniquement pour les périodes de salaire qui ont été correctement bouclées. Les paramètres d impression suivants sont disponibles pour l impression du journal des salaires : Sous-titre / information : Permet de saisir un texte qui sera imprimé sur l entête de chaque page du document. Année en cours : Cette liste déroulante est toujours initialisée avec l année en cours. Vous pouvez sélectionner une année antérieure pour ré-imprimer des journaux archivés. Période de décompte : Permet de sélectionner la période de décompte pour laquelle vous désirez imprimer le journal. Modification des paramètres de l imprimante : Lorsque cette option est activée. La boîte de dialogue Propriétés de l imprimante est affichée avant le démarrage de l impression. Le journal de comptabilisation peut être imprimé sous forme condensée ou détaillée. La forme condensée affiche uniquement les écritures proprement dites alors que la version détaillée donne la liste des genres de salaire concernés pour chaque écriture comptable. Pour imprimer le journal de comptabilisation détaillé, dé-cochez l option Imprimer uniquement le sommaire sous l onglet Tri et regroupements de la boîte de dialogue d impression. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Listes mensuelles 209

218 Exemple : Journal de comptabilisation détaillé 210 Listes mensuelles Guide de l'utilisateur PaniSalaires

219 Ordres de bonification Le programme d impression des ordres de bonification imprime un document sous forme d une liste de virements par institut financier ainsi qu une liste pour les salaires payés au comptant. Attention : Il ne faut pas confondre cette liste avec le programme Ordres de paiement DTA qui produit un fichier au format DTA qui permet d effectuer des virements électroniques via télébanking. Habituellement, vous utiliserez cette liste uniquement si vous n utilisez pas le programme Ordres de paiement DTA. Impression ordres de bonification Pour imprimer les ordres de bonification, exécutez l option Ordres de bonification dans le menu Gestion salaires et ensuite Listes mensuelles. Attention : Le journal de comptabilisation peut être imprimé uniquement pour les périodes de salaire qui ont été correctement bouclées. Les paramètres d impression suivants sont disponibles pour l impression du journal des salaires : Sous-titre / information : Permet de saisir un texte qui sera imprimé sur l entête de chaque page du document. Année en cours : Cette liste déroulante est toujours initialisée avec l année en cours. Vous pouvez sélectionner une année antérieure pour ré-imprimer des ordres archivés. Période de décompte : Permet de sélectionner la période de décompte pour laquelle vous désirez imprimer l ordre de bonification. Modification des paramètres de l imprimante : Lorsque cette option est activée. La boîte de dialogue Propriétés de l imprimante est affichée avant le démarrage de l impression. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Listes mensuelles 211

220 Exemple : Ordre de bonification 212 Listes mensuelles Guide de l'utilisateur PaniSalaires

221 Récapitulation mensuelle Ce document fait office de procès-verbal relatif au traitement mensuel des salaires. Il comporte le total de l ensemble des genres de salaire utilisés de la période de décompte en cours. Cette récapitulation devrait faire partie des documents à classer par période de salaire. Impression récapitulation mensuelle Pour imprimer la récapitulation mensuelle des genres de salaire, exécutez l option Récapitulation mensuelle dans le menu Gestion salaires et ensuite Listes mensuelles. Attention : La récapitulation mensuelle des genres de salaire peut être imprimée uniquement pour les périodes de salaire qui ont été correctement bouclées. Le programme d impression des récapitulations mensuelles permet d imprimer des listes regroupant une seule ou plusieurs périodes de décompte sur le même document. Les paramètres d impression suivants sont disponibles pour l impression du la récapitulation mensuelle des genres de salaire : Sous-titre / information : Permet de saisir un texte qui sera imprimé sur l entête de chaque page du document. Année en cours : Cette liste déroulante est toujours initialisée avec l année en cours. Vous pouvez sélectionner une année antérieure pour ré-imprimer des ordres archivés. N décompte début : Indique le numéro de la première période de décompte à prendre en compte. N décompte fin : Indique le numéro de la dernière période de décompte à prendre en compte. Modification des paramètres de l imprimante : Lorsque cette option est activée. La boîte de dialogue Propriétés de l imprimante est affichée avant le démarrage de l impression. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Listes mensuelles 213

222 Exemple : Récapitulation mensuelle des genres de salaire 214 Listes mensuelles Guide de l'utilisateur PaniSalaires

223 Décomptes cumulés par centres de charges Si vous avez classez chaque employé dans un ou plusieurs centres de charge, ce programme vous permet d analyser la répartition des salaires par centre de charge et périodes de décompte. Impression décompte cumulé par centre de charge Pour imprimer un décompte cumulé par centre de charge, exécutez l option Décomptes cumulés par CCH dans le menu Gestion salaires et ensuite le sous-menu Listes mensuelles. Attention : Les décomptes cumulés par centre de charge peuvent être imprimés uniquement pour les périodes de salaire qui ont été correctement bouclées. Le programme d impression des décomptes cumulés par centre de charge permet d imprimer des listes regroupant une seule ou plusieurs périodes de décompte sur le même document. Les paramètres d impression suivants sont disponibles pour l impression des décomptes cumulés par centre de charge : Sous-titre / information : Permet de saisir un texte qui sera imprimé sur l entête de chaque page du document. Année en cours : Cette liste déroulante est toujours initialisée avec l année en cours. Vous pouvez sélectionner une année antérieure pour ré-imprimer des décomptes archivés. N décompte début : Indique le numéro de la première période de décompte à prendre en compte. N décompte fin : Indique le numéro de la dernière période de décompte à prendre en compte. Modification des paramètres de l imprimante : Lorsque cette option est activée. La boîte de dialogue Propriétés de l imprimante est affichée avant le démarrage de l impression. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Listes mensuelles 215

224 Sélection des employés Par défaut, le programme d impression des décomptes sélectionne tous les employés pour lesquels au moins un décompte de paie a été effectué pour la période sélectionnée. Si vous souhaitez imprimer une fiche de compte pour un ou plusieurs employés uniquement, procédez comme suit : Cliquez sur l onglet Filtrage de la boîte de dialogue. Choisissez l option Liste de sélections de la liste déroulante Filtre. Pressez ensuite sur le bouton Sélectionner les enregistrements de la boîte de dialogue. Un nouvelle boîte de dialogue est maintenant affichée dans laquelle vous pouvez sélectionner le ou les employés désirés. Sélectionnez les employés désirés en les déplaçant de la liste des enregistrements disponibles vers la liste des enregistrements sélectionnés à l aide des boutons de déplacement situés entre les deux listes. Pressez ensuite le bouton OK Les employés sélectionnés sont maintenant affichés dans la boîte de dialogue principale. Seuls les employés affichés dans la liste seront imprimés sur les documents imprimés. 216 Listes mensuelles Guide de l'utilisateur PaniSalaires

225 Exemple : Décomptes cumulés par centre de charge Guide de l'utilisateur PaniSalaires Listes mensuelles 217

226 Décomptes cumulés par fonction Si vous avez attribué à chaque employé un code de fonction, ce programme vous permet d analyser la répartition des salaires par code de fonction et périodes de décompte. Impression décompte cumulé fonction Pour imprimer un décompte cumulé par fonction, exécutez l option Décomptes cumulés par fonction dans le menu Gestion salaires et ensuite le sous-menu Listes mensuelles. Attention : Les décomptes cumulés par fonction peuvent être imprimés uniquement pour les périodes de salaire qui ont été correctement bouclées. Le programme d impression des décomptes cumulés par fonction permet d imprimer des listes regroupant une seule ou plusieurs périodes de décompte sur le même document. Les paramètres d impression suivants sont disponibles pour l impression des décomptes cumulés par centre de charge : Sous-titre / information : Permet de saisir un texte qui sera imprimé sur l entête de chaque page du document. Année en cours : Cette liste déroulante est toujours initialisée avec l année en cours. Vous pouvez sélectionner une année antérieure pour ré-imprimer des décomptes archivés. N décompte début : Indique le numéro de la première période de décompte à prendre en compte. N décompte fin : Indique le numéro de la dernière période de décompte à prendre en compte. Modification des paramètres de l imprimante : Lorsque cette option est activée. La boîte de dialogue Propriétés de l imprimante est affichée avant le démarrage de l impression. 218 Listes mensuelles Guide de l'utilisateur PaniSalaires

227 Exemple : Décompte cumulé par fonction Guide de l'utilisateur PaniSalaires Listes mensuelles 219

228

229 Listes annuelles Listes et décomptes annuels A la fin de chaque année, l entreprise doit établir un certain nombre de documents officiels. Ces documents sont habituellement imprimés et envoyés au organes compétents. Un exemplaire (copie) de chaque document doit être archivée. Conservation des documents Les listes et décomptes annuels des salaires doivent tous, sans exception, être conservés pendant au moins cinq ans de telle façon que l on puisse y accéder à tout moment (par ex. en cas de changement de programme). Pour les entreprises qui ont l obligation de tenir une comptabilité (art. 957 CO), le délai de conservation est de dix ans (art. 962 CO). Récapitulation annuelle des genres de salaire La récapitulation annuelle des genres de salaire fait office de procès-verbal relatif au traitement des salaires. Ce document comporte l ensemble des genres de salaire utilisés durant l année. La récapitulation annuelle des genres de salaire est un document destiné à la révision AVS et doit être conservé à cet effet. Information importante : Les montants figurants sur la récapitulation des genres de salaire, (notamment les montants des salaires bruts et des cotisations d assurances sociales) doivent correspondre exactement avec ceux qui apparaissent dans la comptabilité financière. Ils devraient, en outre, êtres facilement vérifiables. C est en principe le premier point que le réviseur AVS contrôlera. Fiches de compte salaire Chaque année, l entreprise doit établir une fiche de compte salaire pour chaque employé ainsi qu une fiche de compte récapitulative pour l entreprise. Les fiches de compte employés et la récapitulation comportent l ensemble des genres de salaire utilisés durant l année. Les fiches de compte par employé et de l entreprise sont des documents destinés à la révision AVS et doivent être conservé à cet effet. Décomptes officiels Chaque année, l entreprise doit communiquer aux différentes assurances sociales tous les salaires qui sont soumis aux cotisations. Ces décomptes sont habituellement imprimés et envoyés au organes compétents. Les décomptes officiels suivants doivent, au minimum, êtres imprimés et communiquer aux assurances concernées. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Listes annuelles 221

230 Attestation des salaires Liste des personnes non soumises à l AVS Décompte LAA / LAAC Décompte LPP Décompte IJM (dans la mesure ou un contrat existe) Décompte allocations familiales (Selon règlement cantonal) Décompte impôts à la source par canton. (Si nécessaire) Révision AVS Tous les cinq ans environ, chaque entreprise est soumise à une révision AVS. Les documents nécessaires lors d une révision AVS doivent être imprimés et archivés en vue de la révision. Si ces documents ne sont pas imprimés, il doivent êtres disponibles en permanence sous forme électronique. Les documents à archiver en vue de la révision AVS sont les suivants : Récapitulation annuelle des genres de salaire. Fiche de compte entreprise Fiches de compte annuelles par employé. Attestation de salaires AVS. Décomptes officiels PANVICA L application PaniSalaires a été développée spécialement pour les branches de la boulangerie, pâtisserie et confiserie, De ce fait, la majorité des entreprises qui utilisent cette application sont affiliés à la PANVICA. La PANVICA est un caisse de compensation AVS et une caisse de pension communes à : l'association suisse des patrons boulangers-pâtissiers (ASPBP) = PAN la Fédération des négociants en vin (FNV) = VI l'association suisse des cafés (ASC) = CA Étant donnée le grand nombre d utilisateurs de PaniSalaires qui sont affiliés à cette caisse, nous avons consacré un chapitre particulier pour l établissement des décomptes à fournir à la PANVICA. Les décomptes officiels suivants doivent, au minimum êtres imprimés et communiquer à la PANVICA. Attestation des salaires PANVICA Liste des personnes non soumises à l AVS Décompte LAA PANVICA Décompte LPP PANVICA Révisi on AVS PANVICA Régulièrement, les entreprises affiliées à la PANVICA, sont soumises à une révision AVS. Les documents nécessaires à la révision AVS doivent être impérativement imprimés et archivés en vue de la révision. 222 Listes annuelles Guide de l'utilisateur PaniSalaires

231 Les documents à archiver en vue de la révision AVS sont les suivants : Récapitulation annuelle des genres de salaire. Fiche de compte entreprise Fiches de compte annuelles par employé. Attestation de salaires AVS PANVICA Statistiques Les statistiques et décomptes cumulés fournis avec l application PaniSalaires sont en principe destinés à un usage interne. L impression des ces statistiques est donc facultative. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Listes annuelles 223

232 Récapitulation annuelle des genres de salaire La récapitulation annuelle des genres de salaire fait office de procès-verbal relatif au traitement des salaires. Ce document comporte l ensemble des genres de salaire utilisés durant l année. La récapitulation annuelle des genres de salaire est un document destiné à la révision AVS et doit être conservé à cet effet. Impression récapitulation annuelle des genres de salaire Pour imprimer la récapitulation mensuelle des genres de salaire, exécutez l option Récapitulation annuelle dans le menu Gestion salaires et ensuite dans le sous-menu Listes annuelles. Le programme d impression de la récapitulation annuelle permet d imprimer des listes regroupant une seule ou plusieurs périodes de décompte. Pour obtenir la récapitulation annuelle, il faut positionner la première et la dernière période en conséquence. Les paramètres d impression suivants sont disponibles pour l impression du la récapitulation mensuelle des genres de salaire : Sous-titre / information : Permet de saisir un texte qui sera imprimé sur l entête de chaque page du document. Année en cours : Cette liste déroulante est toujours initialisée avec l année en cours. Vous pouvez sélectionner une année antérieure pour ré-imprimer des ordres archivés. N décompte début : Indique le numéro de la première période de décompte à prendre en compte. N décompte fin : Indique le numéro de la dernière période de décompte à prendre en compte. Modification des paramètres de l imprimante : Lorsque cette option est activée. La boîte de dialogue Propriétés de l imprimante est affichée avant le démarrage de l impression. 224 Listes annuelles Guide de l'utilisateur PaniSalaires

233 Exemple : Récapitulation annuelle des genres de salaire Guide de l'utilisateur PaniSalaires Listes annuelles 225

234 Fiches de compte salaire Chaque année, l entreprise doit établir une fiche de compte salaire pour chaque employé ainsi qu une fiche de compte récapitulative pour l entreprise. Les fiches de compte employés et la récapitulation comportent l ensemble des genres de salaire utilisés durant l année. Les fiches de compte par employé et de l entreprise sont des documents destinés à la révision AVS et doivent être conservé à cet effet. Fiche de compte employé Une fiche de compte employé est un document récapitulatif qui rassemble tous les décomptes de paie individuels qui ont été établi pour l employé. Ce document comporte l ensemble des genres de salaire utilisés durant l année pour l employé. Impression fiche de compte employé Pour imprimer les fiches de compte par employé, exécutez l option Fiches de compte employé dans le menu Gestion salaires et ensuite dans le sous-menu Listes annuelles. Les paramètres d impression suivants sont disponibles pour l impression du la récapitulation mensuelle des genres de salaire : Sous-titre / information : Permet de saisir un texte qui sera imprimé sur l entête de chaque page du document. Le programme d impression des fiches de compte employé imprime toujours celles-ci pour l année en cours de traitement. Si vous désirez imprimer des fiches pour les années antérieures, vous devez préalablement définir l année en cours. 226 Listes annuelles Guide de l'utilisateur PaniSalaires

235 Sélection des employés Lorsque le programme d impression des fiches de compte est ouvert à partir du menu Rapports de l application, celui-ci sélectionne tous les employés pour lesquels au moins un décompte de paie a été effectué pour l année en cours. Si vous souhaitez imprimer une fiche de compte pour un ou plusieurs employés uniquement, procédez comme suit : Cliquez sur l onglet Filtrage de la boîte de dialogue. Choisissez l option Liste de sélections de la liste déroulante Filtre. Pressez ensuite sur le bouton Sélectionner les enregistrements de la boîte de dialogue. Un nouv elle boîte de dialogue est maintenant affichée dans laquelle vous pouvez sélectionner le ou les employés désirés. Sélectionnez les employés désirés en les déplaçant de la liste des enregistrements disponibles vers la liste des enregistrements sélectionnés à l aide des boutons de déplacement situés entre les deux listes. Pressez ensuite le bouton OK Les employés sélectionnés sont maintenant affichés dans la boîte de dialogue principale. Seuls les employés affichés dans la liste seront imprimés sur les documents imprimés. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Listes annuelles 227

236 Exemple : Fiche de compte employé 228 Listes annuelles Guide de l'utilisateur PaniSalaires

237 Fiche de compte entreprise La fiche de compte entreprise est un document récapitulatif qui rassemble tous les décomptes de paie individuels qui ont été établi pour l entreprise durant l année. Ce document comporte l ensemble des genres de salaire utilisés durant l année par l entreprise. Impression fiche de compte entreprise Pour imprimer la fiche de compte de l entreprise, exécutez l option Fiches de compte entreprise dans le menu Gestion salaires et ensuite dans le sous-menu Listes annuelles. Les paramètres d impression suivants sont disponibles pour l impression du la récapitulation mensuelle des genres de salaire : Sous-titre / information : Permet de saisir un texte qui sera imprimé sur l entête de chaque page du document. Le programme d impression des fiches de compte entreprise imprime toujours celles-ci pour l année en cours de traitement. Si vous désirez imprimer des fiches pour les années antérieures, vous devez préalablement définir l année en cours. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Listes annuelles 229

238 Exemple : Fiche de compte entreprise 230 Listes annuelles Guide de l'utilisateur PaniSalaires

239 Décomptes officiels Chaque année, l entreprise doit communiquer aux différentes assurances sociales tous les salaires qui sont soumis aux cotisations. Ces décomptes sont habituellement imprimés et envoyés au organes compétents. Les décomptes officiels suivants doivent, au minimum, êtres imprimés et communiquer aux assurances concernées. Attestation des salaires Liste des personnes non soumises à l AVS Décompte LAA / LAAC Décompte LPP Décompte IJM (dans la mesure ou un contrat existe) Décompte allocations familiales (Selon règlement cantonal) Décompte impôts à la source par canton. (Si nécessaire) L application PaniSalaires contient un programme spécifique pour l impression des liste et décomptes officiels. Ce programme permet de choisir les documents nécessaires et de les imprimer en une seule opération. Exemple : Formulaire pour l impression des décomptes officiels Sur l exemple ci-dessus on peut constater que plusieurs listes ou décomptes ont été sélectionnées pour l impression. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Listes annuelles 231

240 Les listes et décomptes sélectionnés sont signalés par le symbole marge du nom de la liste sélectionnée. affiché en Avertissement: Lorsque ce formulaire est ouvert par l utilisateur, aucune liste ou décompte n est sélectionné pour l impression. Vous devez sélectionnez une liste ou décompte avec de lancer l impression autrement celle-ci ne fonctionnera pas. Pour sélectionner les listes que vous souhaitez imprimer, il suffit de faire un double-clique avec la souris sur les lignes concernées ou de marquer ces lignes avec la barre d espacement. Impression listes et décomptes officiels Pour imprimer les listes ou décomptes officiels, exécutez l option Listes officielles dans le menu Gestion salaires et ensuite dans le sous-menu Listes annuelles. Les paramètres d impression suivants sont disponibles pour l impression du la récapitulation mensuelle des genres de salaire : Année civile : Cette liste déroulante est toujours initialisée avec l année en cours. Vous pouvez sélectionner une année antérieure pour ré-imprimer des documents concernant les années antérieures. Début période de décompte : Indique le numéro de la première période de décompte à prendre en compte. Fin période de décompte : Indique le numéro de la dernière période de décompte à prendre en compte. Sélection des paramètres d impression : Lorsque cette option est activée. La boîte de dialogue Propriétés de l imprimante est affichée avant le démarrage de l impression de chaque liste ou décompte. Sélection des employés Par défaut, le programme d impression des décomptes, sélectionne tous les employés pour lesquels au moins un décompte de paie a été effectué pour l année en cours. Si vous souhaitez imprimer un décompte pour un ou plusieurs employés uniquement, procédez comme suit : Cliquez sur l onglet Sélection des employés sur la boîte de dialogue. Choisissez l option Inclure les employés sélectionnés. Pressez sur le bouton Éditer. Un boîte de dialogue est maintenant affichée dans laquelle vous pouvez sélectionner le ou les employés désirés. 232 Listes annuelles Guide de l'utilisateur PaniSalaires

241 Sélectionnez les employés désirés en les déplaçant de la liste des enregistrements disponibles vers la liste des enregistrements sélectionnés à l aide des boutons de déplacement situés entre les deux listes. Pressez ensuite le bouton OK Les employés sélectionnés sont maintenant affichés dans la boîte de dialogue principale. Seuls les employés affichés dans la liste seront imprimés. Les chapitres suivants expliquent les différents documents imprimable s et montrent un ou plusieurs exemples de ceux-ci. Étant donné que tous les décomptes officiels sont imprimés à l aide du programme d impression expliqué ci-dessus, il ne sera plus fait de mention sur la façon de les imprimer. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Listes annuelles 233

242 Attestation de salaires AVS L attestation de salaires AVS est un document à communiquer à la caisse de compensation AVS. Le salaire AVS figurant sur l attestation de salaires AVS est enregistré par les caisses de compensation AVS sur les comptes individuels (CI) des personnes assurées. Il est déterminant pour la perception des cotisations et pour les prestations d assurance. Personnes et salaires non soumis aux cotisation AVS Les salaires non soumis aux cotisations AVS (jeunes gens, cas particuliers) et les montants exonérés des bénéficiaires de rentes AVS (base AVS moins salaire AVS) doivent être imprimés sur une liste séparée. L application PaniSalaires fourni une liste spécifique à cet effet. Exemple : Attestation de salaires AVS 234 Listes annuelles Guide de l'utilisateur PaniSalaires

243 Exemple : Liste des employés non soumis à l AVS Guide de l'utilisateur PaniSalaires Listes annuelles 235

244 Décompte annuel LAA & LAAC Le décompte annuel LAA est un document à communiquer à l assurance accident. Il contient entre autre le salaire brut, la base LAA ainsi que le salaire LAA. De plus, il indique le code de récapitulation LAA et le code sexe servant à établir la récapitulation LAA décrite ci-dessous. Récapitulation du décompte annuel LAA La récapitulation annuelle du décompte LAA fait partie intégrante du décompte LAA. L application PaniSalaires fourni cette récapitulation sous la forme d un document séparé. Lorsque vous imprimez le décompte annuel LAA, il faut également imprimer la récapitulation LAA qui fait partie intégrante du premier document. Exemple : Décompte annuel LAA 236 Listes annuelles Guide de l'utilisateur PaniSalaires

245 Exemple : Récapitulation annuelle LAA Guide de l'utilisateur PaniSalaires Listes annuelles 237

246 Décompte annuel LPP Le décompte annuel LPP est un document à communiquer à la caisse de pension de l entreprise. Il contient entre autre le salaire brut, la base AVS, le salaire LPP ainsi que les cotisations versées par l employé et par l employeur. Exemple : Décompte annuel LPP 238 Listes annuelles Guide de l'utilisateur PaniSalaires

247 Décompte annuel allocations familiales CAF Le décompte annuel CAF est un document à communiquer à la caisse d allocations familiales de chaque canton concerné. Il contient entre autre le salaire AVS que le montant des allocations familiales versées. Exemple : Décompte allocations familiales CAF Guide de l'utilisateur PaniSalaires Listes annuelles 239

248 Décompte annuel IJM Dans la mesure ou un contrat d indemnités journalière en cas de maladie existe, le décompte annuel IJM est un document à communiquer à l assureur IJM. Il contient entre autre le salaire brut, la base AVS, le salaire LPP ainsi que les cotisations versées par l employé et par l employeur. Exemple : Décompte annuel IJM 240 Listes annuelles Guide de l'utilisateur PaniSalaires

249 Décompte impôts à la source IS Habituellement, l entreprise doit communiquer (mensuellement ou trimestriellement) aux offices cantonaux de taxation les décomptes concernant les retenues d impôts à la source. Impression décomptes impôts à la source Pour imprimer les listes les décomptes d impôts à la source, exécutez l option Listes officielles dans le menu Gestion salaires et ensuite dans le sous-menu Listes annuelles. Sélectionnez maintenant un des documents se rapportant à l impôt à la source. Pour sélectionner les listes que vous souhaitez imprimer, il suffit de faire un double-clique avec la souris sur les lignes concernées ou de marquer ces lignes avec la barre d espacement. Les documents sélectionnés sont signalés par le symbole nom de celui-ci. affiché en marge du Les paramètres d impression suivants sont disponibles pour l impression des décomptes d impôt à la source : Année civile : Cette liste déroulante est toujours initialisée avec l année en cours. Vous pouvez sélectionner une année antérieure pour ré-imprimer des documents concernant les années antérieures. Début période de décompte : Indique le numéro de la première période de décompte à prendre en compte. Fin période de décompte : Indique le numéro de la dernière période de décompte à prendre en compte. Sélection des paramètres d impression : Lorsque cette option est activée. La boîte de dialogue Propriétés de l imprimante est affichée avant le démarrage de l impression de chaque liste ou décompte. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Listes annuelles 241

250 Sélection des employés Par défaut, le programme d impression des décomptes, sélectionne tous les employés pour lesquels au moins un décompte de paie a été effectué pour l année en cours. Si vous souhaitez imprimer un décompte pour un ou plusieurs employés uniquement, procédez comme suit : Cliquez sur l onglet Sélection des employés sur la boîte de dialogue. Choisissez l option Inclure les employés sélectionnés. Pressez sur le bouton Éditer. Un boîte de dialogue est maintenant affichée dans laquelle vous pouvez sélectionner le ou les employés désirés. Sélectionnez les employés désirés en les déplaçant de la liste des enregistrements disponibles vers la liste des enregistrements sélectionnés à l aide des boutons de déplacement situés entre les deux listes. Pressez ensuite le bouton OK Les employés sélectionnés sont maintenant affichés dans la boîte de dialogue principale. Seuls les employés affichés dans la liste seront imprimés. 242 Listes annuelles Guide de l'utilisateur PaniSalaires

251 Impression Décompte impôts à la source IS Les décomptes d impôts à la source sont imprimés par canton. Un exemplaire doit être communiqué aux offices cantonaux de taxation. Exemple : Décompte impôts à la source Guide de l'utilisateur PaniSalaires Listes annuelles 243

252 Décomptes officiels PANVICA L application PaniSalaires a été développée spécialement pour les branches de la boulangerie, pâtisserie et confiserie, De ce fait, la majorité des entreprises qui utilisent cette application sont affiliés à la PANVICA. Étant donnée le grand nombre d utilisateurs de PaniSalaires qui sont affiliés à cette caisse, nous avons consacré ce chapitre pour l établissement des décomptes à fournir à la PANVICA. Les décomptes officiels suivants doivent êtres PANVICA. Attestation des salaires AVS PANVICA Liste des personnes non soumises à l AVS Décompte LAA PANVICA De plus, les documents suivants, nécessaires à imprimés. Récapitulation annuelle des genres de salaire. Fiche de compte entreprise Fiches de compte annuelles par employé. imprimés et communiquer à la la révision AVS, doivent être Un exemplaire de chaque document énuméré ci-dessus doit impérativement être conservé en vue de la révision AVS. L application PaniSalaires contient un programme spécifique pour l impression des liste et décomptes officiels PANVICA. Ce programme propose tous les documents à communiquer à la caisse ainsi ceux destinés à la révision AVS. Pour imprimer les listes ou décomptes officiels PANVICA, exécutez l option Listes officielles dans le menu Gestion salaires et ensuite dans le sous-menu Listes annuelles. 244 Listes annuelles Guide de l'utilisateur PaniSalaires

253 Exemple : Formulaire pour l impression des décomptes officiels PANVICA Les listes et décomptes sélectionnés pour l impression, sont signalés par le symbole affiché en marge du nom de la liste sélectionnée. Avertissement: A l ouverture de cette boîte de dialogue, TOUS les documents à communiquer à la PANVIVA sont sélectionnés pour l impression. Si vous ne souhaitez imprimés les documents à archivés pour la révision AVS, sélectionnez l option Imprimer les documents pour la révision AVS. Pour dé-sélectionner les listes non désirées, il suffit de faire un double-clique avec la souris sur les états concernées ou de presser deux fois la barre d espacement du clavier. Impression listes et décomptes officiels PANVICA Les paramètres d impression suivants sont disponibles pour l impression des décomptes officiels PANVICA : Année civile : Cette liste déroulante est toujours initialisée avec l année en cours. Vous pouvez sélectionner une année antérieure pour ré-imprimer des documents concernant les années antérieures. Début période de décompte : Indique le numéro de la première période de décompte à prendre en compte. Fin période de décompte : Indique le numéro de la dernière période de décompte à prendre en compte. Sélection des paramètres d impression : Lorsque cette option est activée. La boîte de dialogue Propriétés de Guide de l'utilisateur PaniSalaires Listes annuelles 245

254 l imprimante est affichée avant le démarrage de l impression de chaque liste ou décompte. Imprimer les documents pour la révision AVS d impression : Lorsque cette option est cochée, le programme sélectionne automatiquement les documents qui doivent êtres imprimés en vue de la révision AVS. A l ouverture de la boîte de dialogue, tous les paramètres d impression sont définis correctement pour l année en cours. Normalement, vous n avez pas besoin de les modifiés sauf si vous voulez traiter une année différente de celle affichée. 246 Listes annuelles Guide de l'utilisateur PaniSalaires

255 Attestation de salaires AVS PANVICA L attestation de salaires AVS est le un compensation AVS. PANVICA. document à communiquer à la caisse de Personnes et salaires non soumis aux cotisation AVS Les salaires non soumis aux cotisations AVS (jeunes gens, cas particuliers) et les montants exonérés des bénéficiaires de rentes AVS (base AVS moins salaire AVS) doivent être imprimés sur une liste séparée. L application PaniSalaires fourni une liste spécifique à cet effet. Exemple : Attestation de salaires AVS PANVICA Guide de l'utilisateur PaniSalaires Listes annuelles 247

256 Exemple : Liste des employés non soumis à l AVS 248 Listes annuelles Guide de l'utilisateur PaniSalaires

257 Décompte annuel LAA PANVICA Le décompte annuel LAA est un document à communiquer à la PANVICA. Récapitulation du décompte annuel LAA La récapitulation annuelle du décompte LAA fait partie intégrante du décompte LAA PANVICA. L application PaniSalaires fourni cette récapitulation sous la forme d un document séparé. Exemple : Décompte annuel LAA PANVICA Guide de l'utilisateur PaniSalaires Listes annuelles 249

258 Exemple : Récapitulation annuelle LAA PANVICA Documents à conserver pour la révision AVS Les documents suivants, nécessaires à la révision AVS, doivent être imprimés et archivés en vue de la révision AVS. Récapitulation annuelle des genres de salaire. Fiche de compte entreprise Fiches de compte annuelles par employé. 250 Listes annuelles Guide de l'utilisateur PaniSalaires

259 Exemple : Récapitulation annuelle des genres de salaire La récapitulation annuelle des genres de salaire fait office de procès-verbal relatif au traitement des salaires. Ce document comporte l ensemble des genres de salaire utilisés durant l année. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Listes annuelles 251

260 Exemple : Fiche de compte employé La fiche de compte employé est un document récapitulatif qui rassemble tous les décomptes de paie individuels qui ont été établi pour l employé. Ce document comporte l ensemble des genres de salaire utilisés durant l année pour l employé. 252 Listes annuelles Guide de l'utilisateur PaniSalaires

261 Exemple : Fiche de compte entreprise La fiche de compte entreprise est un document récapitulatif qui rassemble tous les décomptes de paie individuels qui ont été établi pour l entreprise durant l année. Ce document comporte l ensemble des genres de salaire utilisés durant l année par l entreprise. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Listes annuelles 253

262 Certificat de salaire Jusqu à la période fiscale 2006 (salaires 2006), vous pouvez continuer à utiliser le certificat habituel (celui décrit dans ce chapitre), ou utiliser le nouveau certificat de salaire décrit dans le chapitre Certificats de salaire Certificat de salaire Le nouveau certificat de salaire entrera en vigueur en La conférence suisse des impôt à publié au mois de mai un communiqué officiel concernant l entrée en vigueur du nouveau certificat de salaire. Voici le texte intégral de ce communiqué : Berne, le 27 avril 2005 Le nouveau certificat de salaire entrera en vigueur en Le comité de la Conférence suisse des impôts (CSI) a fixé l instauration généralisée du nouveau certificat de salaire à la période fiscale Il a ce faisant accepté un dernier report. Cette décision, qui répond à une demande des fédérations d associations économiques, a été prise en considération des interventions parlementaires en cours de traitement et de l avancement de la mise en place des logiciels de comptabilité et d établissement du certificat de salaire disponibles. D ici à 2007 (périodes fiscales 2005 et 2006), les entreprises peuvent donc utiliser le nouveau certificat de salaire ou continuer à utiliser l actuel certificat de salaire fédéral ou celui de leur canton. A compter de la période fiscale 2007 (salaires de l année civile 2007), seul le nouveau certificat de salaire sera valable. Ce report libère le temps que réclamait le monde économique pour tester sérieusement et rigoureusement le nouveau certificat de salaire avant son instauration généralisée. Ces tests seront réalisés dans le cadre d une phase expérimentale qui débutera avant l été Toutes les informations sur le lancement de cette phase expérimentale et les conditions que devront remplir les entreprises désireuses d y participer seront diffusées dans les médias ainsi que sur le site de la CSI La directive relative à l établissement du nouveau certificat de salaire sera adaptée à la décision du comité de la CSI au cours du mois de mai avant d être publiée sur Internet. Il n y aura pas de publication sur support papier du nouveau certificat de salaire et des directives pour la période fiscale 2005 et Pour la période fiscale 2007 (salaires 2007), vous devrez utiliser uniquement le nouveau certificat de salaire. Les directives concernant ce nouveau formulaire ainsi que les directives correspondantes sont décrites dans le chapitre Certificats de salaires Listes annuelles Guide de l'utilisateur PaniSalaires

263 Impression certificats de salaire Pour imprimer les certificats de salaires , exécutez l option Listes officielles dans le menu Gestion salaires et ensuite dans le sous-menu Listes annuelles. Sélectionnez maintenant le document Certificats des salaires dans la liste des documents disponible. Pour sélectionner les listes que vous souhaitez imprimer, il suffit de faire un double-clique avec la souris sur les lignes concernées ou de marquer ces lignes avec la barre d espacement. Les documents sélectionnés sont sign alés par le symbole affiché en marge du nom de celui-ci. Les paramètres d impression suivants sont disponibles pour l impression des certificats de salaires Année civile : Cette liste déroulante est toujours initialisée avec l année en cours. Vous pouvez sélectionner une année antérieure pour ré-imprimer des documents concernant les années antérieures. Début période de décompte : Indique le numéro de la première période de décompte à prendre en compte. Fin période de décompte : Indique le numéro de la dernière période de décompte à prendre en compte. Sélection des paramètres d impression : Lorsque cette option est activée. La boîte de dialogue Propriétés de l imprimante est affichée avant le démarrage de l impression de chaque liste ou décompte. Imprimer les documents pour la révision AVS d impression : Lorsque cette option est cochée, le programme sélectionne automatiquement les documents qui doivent êtres imprimés en vue de la révision AVS. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Listes annuelles 255

264 Sélection des employés Par défaut, le programme d impression des certificats de salaire , sélectionne tous les employés pour lesquels au moins un décompte de paie a été effectué pour l année en cours. Si vous souhaitez imprimer un certificat de salaire pour un ou plusieurs employés uniquement, procédez comme suit : Cliquez sur l onglet Sélection des employés sur la boîte de dialogue. Choisissez l option Inclure les employés sélectionnés. Pressez sur le bouton Éditer. Un boîte de dialogue est maintenant affichée dans laquelle vous pouvez sélectionner le ou les employés désirés. Sélectionnez les employés désirés en les déplaçant de la liste des enregistrements disponibles vers la liste des enregistrements sélectionnés à l aide des boutons de déplacement situés entre les deux listes. Pressez ensuite le bouton OK Les employés sélectionnés sont maintenant affichés dans la boîte de dialogue principale. Seuls les employés affichés dans la liste seront imprimés. 256 Listes annuelles Guide de l'utilisateur PaniSalaires

265 Exemple : Certificats de salaire Guide de l'utilisateur PaniSalaires Listes annuelles 257

266 Statistiques Les statistiques et décomptes cumulés fournis avec l application PaniSalaires sont en principe destinés à un usage interne. L impression des ces statistiques est donc facultative. 258 Listes annuelles Guide de l'utilisateur PaniSalaires

267 Décompte annuel par centre de charge Si vous avez classez chaque employé dans un ou plusieurs centres de charge, ce programme vous permet d analyser la répartition des salaires par centre de charge et périodes de décompte. Impression décompte annuel cumulé par centre de charge Pour imprimer un décompte cumulé par centre de charge, exécutez l option Décomptes cumulés par CCH dans le menu Gestion salaires et ensuite le sous-menu Listes mensuelles. Le programme d impression des décomptes cumulés par centre de charge permet d imprimer des listes regroupant une seule ou plusieurs périodes de décompte sur le même document. Les paramètres d impression suivants sont disponibles pour l impression des décomptes cumulés par centre de charge : Sous-titre / information : Permet de saisir un texte qui sera imprimé sur l entête de chaque page du document. Année en cours : Cette liste déroulante est toujours initialisée avec l année en cours. Vous pouvez sélectionner une année antérieure pour ré-imprimer des décomptes archivés. N décompte début : Indique le numéro de la première période de décompte à prendre en compte. N décompte fin : Indique le numéro de la dernière période de décompte à prendre en compte. Modification des paramètres de l imprimante : Lorsque cette option est activée. La boîte de dialogue Propriétés de l imprimante est affichée avant le démarrage de l impression. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Listes annuelles 259

268 Exemple : Décompte annuel cumulé par centre de charge 260 Listes annuelles Guide de l'utilisateur PaniSalaires

269 Décompte annuel cumulé par fonction Si vous avez attribué à chaque employé un code de fonction, ce programme vous permet d analyser la répartition des salaires par code de fonction et périodes de décompte. Impression décompte annuel cumulé fonction Pour imprimer un décompte cumulé par fonction, exécutez l option Décomptes cumulés par fonction dans le menu Gestion salaires et ensuite le sous-menu Listes mensuelles. Le programme d impression des décomptes cumulés par fonction permet d imprimer des listes regroupant une seule ou plusieurs périodes de décompte sur le même document. Les paramètres d impression suivants sont disponibles pour l impression des décomptes cumulés par centre de charge : Sous-titre / information : Permet de saisir un texte qui sera imprimé sur l entête de chaque page du document. Année en cours : Cette liste déroulante est toujours initialisée avec l année en cours. Vous pouvez sélectionner une année antérieure pour ré-imprimer des décomptes archivés. N décompte début : Indique le numéro de la première période de décompte à prendre en compte. N décompte fin : Indique le numéro de la dernière période de décompte à prendre en compte. Modification des paramètres de l imprimante : Lorsque cette option est activée. La boîte de dialogue Propriétés de l imprimante est affichée avant le démarrage de l impression. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Listes annuelles 261

270 Exemple : Décompte a nnuel cumulé par fonction 262 Listes annuelles Guide de l'utilisateur PaniSalaires

271 Certificats de salaires 2007 Certificat de salaire Jusqu à la période fiscale 2006 (salaires 2006), vous pouvez continuer à utiliser le certificat habituel, ou utiliser le nouveau certificat de salaire décrit dans le chapitre Certificats de salaire L utilisation du certificat est décrite au chapitre Liste annuelles de ce manuel. Certificat de salaire 2007 (Nouveau) Le nouveau certificat de salaire entrera en vigueur en La conférence suisse des impôt à publié au mois de mai un communiqué officiel concernant l entrée en vigueur du nouveau certificat de salaire. Voici le texte intégral de ce communiqué : Berne, le 27 avril 2005 Le nouveau certificat de salaire entrera en vigueur en Le comité de la Conférence suisse des impôts (CSI) a fixé l instauration généralisée du nouveau certificat de salaire à la période fiscale Il a ce faisant accepté un dernier report. Cette décision, qui répond à une demande des fédérations d associations économiques, a été prise en considération des interventions parlementaires en cours de traitement et de l avancement de la mise en place des logiciels de comptabilité et d établissement du certificat de salaire disponibles. D ici à 2007 (périodes fiscales 2005 et 2006), les entreprises peuvent donc utiliser le nouveau certificat de salaire ou continuer à utiliser l actuel certificat de salaire fédéral ou celui de leur canton. A compter de la période fiscale 2007 (salaires de l année civile 2007), seul le nouveau certificat de salaire sera valable. Ce report libère le temps que réclama it le monde économique pour tester sérieusement et rigoureusement le nouveau certificat de salaire avant son instauration généralisée. Ces tests seront réalisés dans le cadre d une phase expérimentale qui débutera avant l été Toutes les informations sur le lancement de cette phase expérimentale et les conditions que devront remplir les entreprises désireuses d y participer seront diffusées dans les médias ainsi que sur le site de la CSI Guide de l'utilisateur PaniSalaires Certificats de salaires

272 La directive relative à l établissement du nouveau certificat de salaire sera adaptée à la décision du comité de la CSI au cours du mois de mai avant d être publiée sur Internet. 264 Certificats de salaires 2007 Guide de l'utilisateur PaniSalaires

273 Rapports Fiches et listes employés L application fournit de nombreuses listes et fiches concernant les employés. Pour impri mer des listes ou des fiches pour les employés, vous pouvez : Ouvrir le poi nt de menu Rapports / Fiches et listes employés Ou Pressez l option à partir de la barre d outils du formulaire Employés. Le form ulaire d impression des listes et fiches des employés est alors affiché. Vous pouvez maintenant sélectionner une des listes disponibles pour l imprimer ou la prévisualiser. Reportez-vous au chapitre Prise en main de l application pour savoir comment sélectionner et filtre vos données. L application PaniSalaires inclu s un outils très puissant pour l élaboration de nouvelles listes ou rapports. N hésitez pas à contacter votre fournisseur si vous souhaitez d autres listes que celles proposées. Vous trouverez dans ce chapitre quelques exemples de ces rapports. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Rapports 265

274 Fiche personnelle 266 Rapports Guide de l'utilisateur PaniSalaires

275 Liste des adresses Guide de l'utilisateur PaniSalaires Rapports 267

276 Liste des anniversaires 268 Rapports Guide de l'utilisateur PaniSalaires

277 Liste d ancienneté Guide de l'utilisateur PaniSalaires Rapports 269

278 Listes statistiques employés L application PaniSalaires permet de définir des statistiques à la demande basée sur les fichiers des employés et des décomptes de salaire. Ces listes sont habituellement préparée par le personnel qualifié lors de l installation du logiciel ou sur demande du client. Remarque : La description détaillée de ces fonctions ne fait pas partie de manuel. Si vous désirez en savoir plus, reportez-vous au Manuel de référence technique de PaniProfessionnel. Étiquettes Le programme d impression des étiquettes permet d imprimer des feuilles d étiquettes sur des formats standards du commerce. Si les formats proposés ne conviennent pas, il est possible de définir de nouveaux formats selon vos besoins. L application PaniSalaires inclus un outils très puissant pour l élaboration de nouvelles étiquettes. N hésitez pas à contacter votre fournisseur si vous souhaitez d autres étiquettes que celles proposées. 270 Rapports Guide de l'utilisateur PaniSalaires

279 Gestionnaire de rapports Le gestionnaire de rapports est un outil qui permet d'une part de créer, modifier et supprimer des rapports. D'autre part, il sert à organiser et à configurer les rapports qui apparaissent dans le ' Gestionnaire de listes, rapports et étiquettes '. Pour ouvrir le générateur de rapports, sélectionnez l option Gestionnaire de rapport dans le menu Rapports comme dans l exemple ci-dessous. La boîte de dialogue du gestionnaire de rapports est alors ouverte et vous présente tous les rapports et étiquettes de l application. Celle-ci devrait ressembler à l exemple suivant : Boîte de dialogue du Générateur et gestionnaire de rapport. La fenêtre du générateur et gestionnaire de rapports possède 6 boutons de commande qui permettent de gérer les rapports et étiquettes. Nouveau : Permet de créer un nouveau rapport dans le gestionnaire de rapports. Ajouter : Permet d ajouter un rapport existant au gestionnaire de rapports. Enlever : Permet d enlever un rapport du gestionnaire de rapports. Le fichier de définition du rapport n est, lui, pas supprimé. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Rapports 271

280 Éditeur : Permet d accéder à la configuration du rapport sélectionné et de modifier le fichier de définition associé. Fermer : Ferme le gestionnaire de rapports. Les pages suivantes décrivent en détail ces fonctions : Créer un nouveau rapport Quand vous voulez créer un nouveau rapport ou étiquette, commencez en cliquant le bouton de commande Nouveau.... Une boîte de dialogue s ouvre comme dans l exemple suivant : Boîte de dialogue Nouveau rapport / étiquette. Complétez les informations nécessaires : 1. Groupe : Détermine le groupe de rapports dans lequel figurera le nouveau rapport ou étiquette. 2. Nom : Nom du nouveau rapport ou étiquette. Il s agit ici du nom qui sera attribué au fichier de définition. 3. Type : Vous permet de choisir si vous voulez créer une liste ou des étiquettes. Cliquez sur le bouton OK pour terminer la saisie. Le nouveau rapport est maintenant affiché dans la liste des rapports du gestionnaire. Vous remarquerez que celui-ci n a pas de titre pour l instant. Consultez la section Éditeur pour configurer le nouveau rapport. 272 Rapports Guide de l'utilisateur PaniSalaires

281 Ajouter un rapport existant Le bouton nouveau permet d ajouter un fichier de définition de rapport au gestionnaire de rapport. Une boîte de dialogue s ouvre qui vous permet de sélectionner le fichier de définition à ajouter au gestionnaire de rapports. Boîte de dialogue Ajouter un rapport ou étiquette. Commencez par choisir le type de fichier à ajouter comme dans l exemple cidessus. Sélectionnez ensuite le fichier de rapport ou étiquette que vous voulez ajouter au gestionnaire de rapports. Enlever un rapport existant Pour enlever un rapport du gestionnaire de rapports, sélectionnez le rapport à enlever dans la liste des rapports existants et cliquez ensuite sur le bouton de commande Enlever. Le programme vous demande que vous confirmez votre intention. Si vous cliquez sur OUI, le programme vous demande encore si vous voulez effacer le fichier de définition du rapport. Si vous choisissez OUI, Le fichier de définition sera aussi supprimer de votre disque dur. Autrement, le rapport sera uniquement enlevé de la liste du gestionnaire de rapports. Dans ce cas, vous pourrez encore restaurer ce rapport en utilisant le bouton de commande Ajouter du gestionnaire de rapport Guide de l'utilisateur PaniSalaires Rapports 273

282 Éditeur de rapport Lorsque vous cliquez sur le bouton de commande Éditeur.. du gestionnaire de rapports, la boîte de dialogue Éditeur de rapport vous est proposée comme dans l exemple ci-dessous : Titre du rapport Le bouton Edition ouvre le générateur de rapport de Visual Foxpro Ouvre la boîte de dialogue de configuration du rapport Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez saisir ou modifier le titre du rapport. Les boutons de commande vous permettent d exécuter le fonctions suivantes : Édition : Ouvre le générateur de rapports de Visual Foxpro. La façon d utiliser le générateur de rapport de Visual Foxpro n est pas décrite dans ce manuel. Vous trouverez ces informations dans la documentation de Visual Foxpro ou dans le manuel de référence technique de PaniProfessionnel. Options : Ouvre la boîte de dialogue de configuration du rapport. Exécuter : Démarre le gestionnaire d impression pour imprimer ou visualiser le rapport Fermer : Ferme la boîte de dialogue. Configuration des rapports Vous pouvez utilisez la boîte de dialogue de configuration des rapports pour personnaliser et définir les options de fonctionnement des rapports. 274 Rapports Guide de l'utilisateur PaniSalaires

283 Boîte de dialogue de configuration d un rapport. La boîte de dialogue de configuration des rapports vous permet de définir les options suivantes : Utiliser le gestionnaire d impression : Détermine si le gestionnaire d impression est utilisé pour imprimer ou visualiser le rapport. Permettre à l utilisateur d établir la condition Pour : Détermine si l utilisateur a la possibilité d accéder à la page Filtre du gestionnaire d impression. Autorisé rapport avec uniquement enregistrement courant : Détermine si l option correspondante est activée dans le gestionnaire d impression. Groupe de rapports : Vous permet de classer le rapport dans un goupe de rapports existant. Énumération des champs de conditions : Permet de sélectionner les fichiers et ou requêtes de données du rapport et de définir quels champs pourront être utilisés dans les conditions filtre de l état. Filtre par défaut : Permet de définir un filtre par défaut qui sera appliqué avant les conditions filtre de l utilisateur. Cette fonction nécessite des connaissances de la syntaxe de Visual Foxpro et est en principe destinée au personnel d installation. Procédure avant exécution : Permet de définir une procédure compilée qui sera exécuter avant l impression du rapport. Ces procédures permettent de préparer ou transformer les données selon le format nécessité par le rapport. Cette fonction nécessite des connaissances de la syntaxe de Visual Foxpro et est en principe destinée au personnel d installation. Remarque : La description détaillée de ces fonctions ne fait pas partie de manuel. Si vous désirez en savoir plus, reportez-vous au Manuel de référence technique de PaniProfessionnel. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Rapports 275

284 Définition décomptes et listes La définition des listes et décomptes est un outils système qui doit être utilisé uniquement par du personnel qualifié. Remarque : La description détaillée de ces fonctions ne fait pas partie de manuel. Si vous désirez en savoir plus, reportez-vous au Manuel de référence technique de PaniProfessionnel. 276 Rapports Guide de l'utilisateur PaniSalaires

285 Bouclement annuel Préparation au bouclement annuel La procédure de bouclement annuel des salaires ne peut pas être ignorée. Elle doit être exécutée avant de pouvoir traiter les premiers salaires de l année suivante. Conditions préalables au bouclement annuel 1. Périodes de salaire bouclées : Pour pouvoir exécuter un bouclement annuel, toutes les période de décompte de l année en cours doivent être correctement bouclées. Si vous essayez tout-demême d exécuter un bouclement annuel, vous allez obtenir l avertissement suivant : 2. Décomptes officiels imprimés et archives : Même s il est possible d imprimer les listes et décomptes officiels après le bouclement annuel, il est fortement recommandé d effectuer ce travail avant le bouclement annuel. (Vous disposez de tout le mois de janvier pour cela. Opérations effectuées par le bouclement annuel. La procédure de bouclement effectue principalement les opérations suivantes : 1. Copie de la base de données actuelle dans une base de données d archivage. (optionnel mais recommandé) 2. Création des périodes de décompte pour l année suivante. 3. Suppression des décomptes salaires qui ont plus de 5 ans. 4. Report des soldes des genres de salaire avec gestion des soldes. 5. Définition de l année par défaut sur l année suivante Guide de l'utilisateur PaniSalaires Bouclement annuel 277

286 Exécution du bouclement annuel Pour exécuter la procédure de bouclement annuel, ouvrez l option Bouclement annuel du menu Gestion Salaires. AUCUN AUTRE UTILISATEUR NE DOIT ÊTRE CONNECTER À L APPLICATION PaniSalaires PENDANT QUE VOUS EXÉCUTER LA PROCÉDURE DE BOUCLEMENT ANNUEL. Archivage de la base de données dans Cette option défini si la base de données actuelle sera copiée dans une base de données d archivage lors de la procédure de bouclement. Bien que cette option puisse être désactivée, nous vous recommandons d activer l archivage de la base de données. Suppression des décomptes plus anciens que Lorsque vous effectuer la procédure de bouclement, les décomptes de salaire ne sont pas physiquement supprimés de la base de données. Au contraire, il sont conservés aussi longtemps que vous le désirez. De cette manière, vous pouvez consulter immédiatement n importe quelle information (Décomptes, statistiques, etc ) concernant les années antérieures. Néanmoins, après quelques années, ces information deviennent obsolètes et il devient nécessaire de les éliminer définitivement. Vous pouvez définir dans la liste déroulante jusqu à quelle année vous souhaitez conservés vos informations. 278 Bouclement annuel Guide de l'utilisateur PaniSalaires

287 Nombre de décomptes pour la nouvelle année. Le nombre de décomptes de salaires prévu pour la nouvelle année est repris depuis les préférences utilisateur. Si vous souhaitez changer ce nombre pour l année suivante ( passé de 12 à 13 ou vice-versa), Effectuez cette modification dans les préférences utilisateur avant de lancer le bouclement annuel. Un fois que vous avez réglé les paramètres de bouclement, pressez sur le bouton Exécuter le bouclement annuel. Un boîte de dialogue est alors affichée qui vous demande de confirmer votre choix car LA PROCÉDURE BOUCLEMENT ANNUEL EST IRRÉVERSIBLE. La progression des différentes opérations du bouclement est affichée à l écran. Lorsque le traitement est terminé, une boîte de dialogue vous en informe. Travaux à faire après le bouclement annuel Lorsque vous avez terminé la procédure de bouclement annuel, c est le moment de d effectuer les travaux suivants : Mise à jour du logiciel : Si vous avez reçu une nouvelle version de mise à jour de l application PaniSalaires, vous pouvez maintenant installer cette mise à jour. Consultez le chapitre Installation des mises à jours pour plus de détail. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Bouclement annuel 279

288 Mise à jour des constantes d entreprise : Si vous avez reçu des nouveaux taux et ou pourcentages pour les domaines suivants : Allocations familiales (enfants, ménage, etc ) Cotisations d assurance sociales (IJM. LAAC, etc ) Déductions fixes (Repas, pensions, etc) Vous devez mettre à jour ces nouvelles valeurs dans les données d entreprise. Consultez le chapitre Données d entreprise pour plus de détail. Tabelles d impôts à la source : Si vous utilisez la gestion automatique des impôts à la source, il faut maintenant importer les nouvelles tabelles de retenues pour les cantons concernés. Tabelles de déduction LPP : Si vous utilisez d autres tabelles LPP que celles de la PANVICA, il faut maintenant les mettre à jour si nécessaire. Modification des salaires : C est le moment de saisir les nouveaux montants de salaire mensuel et taux horaire si nécessaire. Lorsque vous installez une mise à jour du logiciels, les taux officiels tels que AVS, AC et LAA ainsi que les tabelles de retenues LPP de la PANVICA sont automatiquement actualisé. Tous les autre taux et tabelles sont à mettre à jour manuellement. 280 Bouclement annuel Guide de l'utilisateur PaniSalaires

289 Administration du système Outils d administration PaniSalaires inclut de nombreux outils administratifs qui vous permettent de configurer le fonctionnement de l application PaniSalaires selon vos besoins Outils d administration Le menu Administration vous permet de contrôler le mode de fonctionnement de l application et de définir les préférences d utilisation. Important: Après l installation de PaniSalaires, compléter les données relatives à votre entreprise. Pour cela, exécuter l option du menu Données d entreprise. Lors de l installation initiale, PaniSalaires est automatiquement configuré avec des options par défaut. Celles-ci sont suffisantes dans la majorité des cas. Néanmoins, vous pouvez activer de nombreuses options avancés comme par exemple: Gestion des utilisateurs et groupes d utilisateurs Gestion de la sécurité et des droits d accès Audit de l utilisation de l application Traçage des évènements par utilisateur Guide de l'utilisateur PaniSalaires Administration du système 281

290 Aperçu de la sécurité dans PaniSalaires Consulter le chapitre de la Sécurité pour les détails en rendant effectif la sécurité. Après l installation initiale de PaniSalaires, la gestion de la sécurité de PaniSalaires est désactivée. Si plus d un utilisateur doit travailler avec PaniSalaires ou si vous voulez prévenir que des utilisateurs non autorisés puissent accéder a PaniSalaires, vous voudrez peut-être activer la gestion de la sécurité de PaniSalaires. Avant que vous activiez la gestion de la sécurité de PaniSalaires, vous devriez lire le chapitre Sécurité dans ce manuel. Mettre en œuvre la gestion de la sécurité comporte certains risques. Si vous n'êtes pas prudent, vous pouvez rendre impossible l utilisation de l application par vous même. Important: Effectuez une copie de sécurité avant de mettre en œuvre la gestion de la sécurité de PaniSalaires. Consulter le chapitre de la Sécurité pour installer la Sécurité d'accès des l'utilisateur. La sécurité d accès des utilisateurs Le premier outil de sécurité que vous pouvez activer est le contrôle d'accès des utilisateurs. Le contrôle d accès exigera que les utilisateurs s identifient au démarrage de l application au moyen d un code d identification et d un mot de passe. Installer le contrôle d accès Le contrôle d accès est automatiquement activé dès que vous avez saisi la première fiche d utilisateur comme dans l exemple ci-dessous. Fiche de saisie des utilisateurs. Entrez les informations nécessaires mais ne saisissez aucun droit pour l instant. 282 Administration du système Guide de l'utilisateur PaniSalaires

291 L'environnement de travail Vous pouvez personnaliser et contrôler l'environnement de travail de PaniSalaires en exécutant l'option Environnement du menu Administration. La boîte de dialogue Environnement de PaniSalaires. Les groupes d options de l'environnement sont décrits au-dessous. Confirmé Spécifie si la touche <Entrée> ou <Tabulateur> doit être pressée pour sortir d un champ de saisie sur un formulaire. Lorsque l option est cochée, vous devez presser <Entrée> ou <Tab> pour vous déplacer au prochain objet sur un formulaire. Lorsque l option est désactivée et que le curseur arrive au dernier caractère dans un champ de saisie, le curseur se déplace automatiquement au prochain objet du formulaire. Par défaut, l option Confirmé est activée. Logo Vous pouvez désactivez l affichage du Logo de PaniSalaires. Si vous désactivez l affichage du logo, PaniSalaires affichera encore brièvement celuici lors du démarrage de l application. Confirmation de sortie Quand vous quitter PaniSalaires, une boîte de dialogue apparaît pour confirmer votre sortie. Cette boîte de dialogue évite de fermer PaniSalaires par hasard. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Administration du système 283

292 P siècle. Horloge Cette option détermine si l horloge est affichée dans la fenêtre principale de PaniSalaires. Vous pouvez choisir la ligne et colonne pour l'affichage ou alors choisir d'afficher l'horloge dans la barre d état. Sonnerie. Si cette option est activée, la sonnerie de l'ordinateur sonnera pendant l édition des champs quand vous arrivez à la fin d'un champ ou entrez des données erronées. Date Spécifie le format pour l'affichage des dates sur les formulaires. Le format par défaut est (mm.jj.aaaa). détermine dans quel siècle l'année a lieu. L'année de roulement: Détermine si l'année est dans le siècle courant ou le siècle suivant. La valeur par défaut est les deux derniers chiffres de l'année courante plus 50 années. Si l'année courante est 1998, l'année de roulement est 48, les derniers chiffres de 2048 ( ). Notez que la valeur de roulement détermine le siècle uniquement pour une date saisie sans la portion du siècle (un format de date ambigu qui n'est pas recommandé). Par exemple, si l'année courante est 1998 et l'année de roulement est par défaut (48), toute date saisie sans le siècle mais avec une année plus grande que 48 est considérée comme faisant partie du siècle précédent (le 20e siècle). Toute date saisie sans le siècle mais avec une année plus petite que 48 est considérée ème comme faisant partie du 21P 284 Administration du système Guide de l'utilisateur PaniSalaires

293 Programmes de service Recalculation cumuls salaires Le programme de re-calculation des cumuls permet de reconstruire les données cumulatives d une année complète pour l entreprise et pour les employés. L exécution de ce programme peut être rendue nécessaire après une panne système ou une erreur de programme. Si des soldes reportés sont modifiés au cours de l année, il est également nécessaire de re-calculer les cumuls salaires. Ce programme peut être exécuter à n importe quel moment. Seules, les périodes de décompte bouclées sont prises en compte pour le calcul des cumuls. Pour démarrer le programme de re-calculation des cumuls salaires, ouvrez l option Recalculation cumuls salaires du menu Administration et sous-menu Programmes de services. Affichage des chemins par défaut L affichage des chemins d accès par défaut permet de contrôler l environnement d exploitation de l application. Il s agit uniquement d un outil de contrôle et ne permet pas de modifier des informations. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Programmes de service 285

294 286 Programmes de service Guide de l'utilisateur PaniSalaires

295 Tutorial Tutorial : Base de données Exemples SA L application PaniSalaires est livrée avec une base de données de démonstration illustrant la majorité des cas de figures pouvant se présenter pendant une année complète. Pour installer cette base de données, il suffit de l inclure dans les options d installation de l application. Actuellement, cette base de données contient les données complètes pour les année civiles 2004 et Veuillez vous reporter au chapitre Installation de l application pour plus de détails à ce sujet. Tutorial : Exemples et cas spéciaux traités La base de données Exemples SA traite la majorité des situations normales et spéciales pouvant survenir au cours du traitement des salaires. Les cas spéciaux suivants sont notamment traités : Indemnités de maladie et d accident Indemnités APG (Militaire) Changement Actif à Bénéficiaire de rente AVS Impôts à la source automatique Augmentation de salaire planifiée Interruption de la période d occupation ème Gratification et 13P P salaires. Gestion des heures de compensation Gestion des jours de vacances. Vous trouverez facilement des exemples concernant ces cas spéciaux en consultant le tableau ci-dessous : Genre d exemple N employé Indemnités journalière de maladie Nom et prénom N décompte Duss Regula Casanova Renato Inglese Rosa Guide de l'utilisateur PaniSalaires Tutorial 287

296 00800 Estermann Michael Ganz Heinz Indemnités journalière d accident Indemnités journalière APG (Militaire) Ganz Heinz Changement Actif à Bénéficiaure de rente AVS Nunez Maria Lusser Marcel Augmentation de salaire durant l année Interruption de la période d occupation Impôts à la source automatique Farine Corinne (Interruption du 1.04 au 30.09) / Paganini Claudia Paganini Claudia Degelo Lorenz / Degelo Lorenz Gestion des heures de compensation Estermann Michael / Degelo Lorenz /12 Gestion des jours de vacances ème Gratifications et 13P P salaire Paiement automatique des vacances et jours fériés Inglese Rosa / Lusser Marcel Tutorial Guide de l'utilisateur PaniSalaires

297 P P Glossaire AC TL Assurance chômage (AC) est une assurance qui vise à garantir aux assurés une compensation partielle du manque à gagner pour cause de chômage, de la réduction de l'horaire de travail, des intempéries ou encore de l'insolvabilité de l'employeur. Elle est régie par la loi fédérale. La cotisation est obligatoire pour l'ensemble des salariés. Elle s'élève actuellement à 2%, répartis de façon paritaire entre l'employeur et l'employé (actuellement 1% du salaire déterminant "plafonné" à CHF 8'900).T AI TAssurance invalidité (AI). C est une assurance obligatoire de l'etat qui garantit à l'ensemble de la population vivant en Suisse le minimum vital en cas d'invalidité. Définie par la loi, il Ty a obligation de cotiser et les cotisations sont perçues en même temps que celles de l'avs. AMAL Assurance maladie (AMAL). Toutes les personnes domiciliées en Suisse doivent être affiliées à l'assurance obligatoire des soins selon la LAMal. Les employeurs sont tenus d'informer leurs salariés de cette obligation. Les personnes domiciliées en Suisse s'annoncent auprès d'un assureur-maladie et paient elles-mêmes les primes. Les employeurs peuvent prendre en charge les primes d'assurance maladie à titre facultatif ou verser une contribution. Les contrats ou conventions de travail règlent le mode de décompte dans ces cas. Ces montants doivent être inscrits aussi bien sur les fiches de salaire que sur les certificats annuels de salaire. AMAT Assurance maternité (AMAT). Depuis le 1P juillet 2005, les allocations pour perte de gain en cas de maternité sont réglementées de manière uniforme suite à la révision des APG ; par conséquent, le droit au salaire ne dépend plus de la durée des rapports de travail. Pendant 14 semaines, les mères exerçant une activité lucrative touchent 80 % du salaire moyen qu elles percevaient avant la naissance, avec un maximum de 172 francs par jour. Les dispositions de contrats d assurance pertes de gain en cas de maternité conclu par l employeur ou à titre privé qui prévoient le versement de prestations cessent de s appliquer à cette date. Par contre, la réglementation des CCT continue d être en vigueur APG TAllocations perte de gain (APG) CTette assurance compense une partie de la perte de gain subie par les personnes qui accomplissent un service militaire ou de la protection civile. Til Ty a obligation de cotiser et les cotisations sont perçues en même temps que celles de l'avs. Depuis le 1erP juillet 2005, les APG compensent aussi les pertes de revenu liées à la maternité (allocation de maternité). Les allocations versées aux personnes qui effectuent du service er Guide de l'utilisateur PaniSalaires Glossaire 289

298 militaire ont aussi été améliorées et adaptées à la réforme de l armée (Armée XXI). AVS TAssurance Vieillesse et Survivants (AVS). C est une assurance obligatoire de l'etat qui garantit à l'ensemble de la population vivant en Suisse le minimum vital dès la retraite ou en cas d'invalidité. Définie par la loi, la cotisation pour l'avs/ai/apg s'élève actuellement à 10.1%. Elle est répartie entre l'employé, à raison d'un prélèvement sur le salaire déterminant de 5,05% ; l'employeur est tenu de verser la même somme.t Base AVS La base AVS est la somme de tous les genres de salaire soumis aux cotisations de l AVS, sans tenir compte des personnes assurées ou non assurées. CCT Convention collective de travail. Les employeurs et employés peuvent s'entendre et, dans le cadre de conventions collectives de travail (CCT), prendre des dispositions qui vont au-delà de ce qui est prévu par les différentes assurances sociales. L'impact de ce genre de dispositif varie toutefois, car il existe deux types de CCT bien distincts, la convention «habituelle» et la convention «étendue». Les CCT «habituelles» sont contraignantes pour les employeurs et les employés qui l'ont signée. Un employeur qui n'est pas membre d'une association patronale signataire d'une CCT peut déclarer qu'il s'y soumet. Cette convention s'applique alors à l'ensemble du personnel, et pas seulement aux membres d'un syndicat Les CCT «étendues» s applique à tous les travailleurs et à tous les employeurs de la branche concernée, que ceux-ci soient membres ou non d'un syndicat ou d'une association patronale. Délai de carence Le délai de carence est le nombre de jours non assurés avant que le versement des prestations d assurance ne commence. Généralement, la durée et le paiement des jours de carence est réglé par les conventions collectives. Si ce n est pas les cas, c est l article 324 a) du CO qui fait foi en cas de maladie d un employé. IJM Assurance maladie perte de gain (IJM). TCette assurance facultative peut être contractée par l'employeur. Elle permet d'améliorer la sécurité sociale des employés et protège l'employeur contre le risque de devoir payer le salaire lors d'absences prolongées. Si l'employeur contracte une telle assurance, il doit s'engager à payer au moins la moitié de la prime. La majorité des CCT étendues contiennent une réglementation à ce sujet. En cas de maladie, 80 % du salaire est généralement versé durant 720 jours sur une période de 900 jours, avec des délais d'attente variant selon les CCT entre 1 et 30 jours. 290 Glossaire Guide de l'utilisateur PaniSalaires

299 Indemnités journalières Les indemnités journalières ne sont pas un salaire. Aucun salaire ne doit être versé à partir du moment où des indemnités journalières le sont. Ces indemnités ne sont pas un salaire, c'est pourquoi aucune déduction ne doit être faite pour les assurances sociales. LAA Assurance accident (LAA). En Suisse, selon la loi, l'assurance accident se contracte par le biais de l'employeur uniquement. L'assurance obligatoire garantit des prestations en cas d'accidents professionnels et non-professionnels, à condition que l'employé travaille au moins huit heures par semaine pour le même employeur. Les primes de l'assurance accidents professionnel (AP) obligatoire sont dues par l'employeur. La part afférente à l'assurance des accidents non professionnels (ANP) peuvent être mises à la charge de l employé. LAAC Assurance accident complémentaire (LAAC). Cette assurance facultative peut être contractée par l'employeur. Toutefois, si l'employeur décide d'y souscrire, il doit au moins assumer la moitié des cotisations. L'assurance complémentaire peut aussi être prévue par contrat individuel ou dans une convention collective de travail qui peut exister dans l'entreprise ou dans la branche d'activité. Elle assure à l employé le versement de 90% de son salaire au minimum. LPP Loi prévoyance Professionnelle (LPP). La loi sur la prévoyance professionnelle (LPP) est un complément de la rente AVS. Les prestations s'ajoutent à celles de l'avs. Elle définit les exigences minimales auxquelles le 2ème pilier doit répondre, mais les caisses de prévoyance peuvent prévoir des prestations supérieures au minimum fixé par la loi. Toutes les personnes exerçant une activité lucrative dépendante sont soumises à l'obligation de cotiser, à partir d'un certain revenu. Les cotisations sont payées par moitié par l'employeur et par moitié par les employés. Mise à jour Spécifie une actualisation du logiciel. Paritaire Cotisation d assurance sociale qui est payée à parts égales par l'employé et l'employeur. Salaire AVS Le salaire AVS est le salaire soumis aux cotisations. Il est calculé à partir de la base AVS, le montant exonéré des cotisations AVS pour les rentiers et le salaire des personnes non soumises aux cotisations ne devant pas être pris en considération en l occurrence. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Glossaire 291

300 WYSIWYG WYSIWYG est l'acronyme de la locution anglaise 'What You See Is What You Get' signifiant littéralement «ce que vous voyez est ce que vous obtenez» ou plus élégamment «tel écran, tel écrit». On peut dire cela de tout programme qui permet un affichage à l'écran correspondant le plus fidèlement possible à l'impression sur papier obtenue ultérieurement. PANVICA Il y a quelques années, les caisses de compensation AVS des boulangerspâtissiers et des négociants en vin s'associaient à l'association suisse des cafés, afin d'offrir une assurance sociale d'etat commune. C'est sous le nom PANVICA qu'est aujourd'hui proposé une caisse de compensation AVS et une caisse de pensions communes. DTA DTA est un protocole d'échange de supports de données mis au point il y a de nombreuses années par les instituts bancaire. L'abréviation allemande signifie 'DatenTrägerAustauch' dont la traduction littérale en français donne 'Echange des supports de données'. DTA est un système éprouvé pour les entreprises et les particuliers qui donnent leurs ordres de paiement par voie électronique et au débit de leur compte bancaire. Avec DTA, le trafic des paiements fonctionne dans le monde entier et dans toutes les monnaies. 292 Glossaire Guide de l'utilisateur PaniSalaires

301 Index A A qui est destiné PaniSalaires? 1 AC 120 ACC 120 Actualisation tabelles et taux entreprise 93 Administration du système 281 Adresse colonne A 121 Adresse colonne B 121 Adresse colonne C 121 Adresse colonne D 122 Adresse de l'entreprise 91 Adresse de mise à jour 122 Adresses de paiement 103 Affichage de l'aide de description d'un champ de saisie 27 Affichage des chemins par défaut 285 AI - exemple indemnités assurance invalidité (Salaire horaire) 183 AI - exemple indemnités assurance invalidité (Salaire mensuel) 183 AI - Genres de salaire concernés 183 Aide de description pour les champs de saisie 27 Aide en ligne 21 Aide internet à l'adresse http // 2 Aide par liste de sélection 22 Aide par menus contextuels 28 Aide pour les champs de saisie des formulaires 22 Ajout d'un enregistrement dans la tabelle sous-jacente 25 Ajout d'un ou plusieurs genres de salaire pour l'employé. 149 Ajout ou édition des valeurs pour les champs de saisie 25 Ajout rubrique dans un modèle de salaire 155 Ajouter des communications personnelles 174 Ajouter des décomptes de salaire individuels 174 Ajouter les employés sélectionnés 204 Ajouter nouveaux décomptes de salaire individuels 169 Ajouter un genre de salaire dans un décompte individuel 172 Ajouter un rapport existant 273 Allocation perte de gain APG et indemnité maternité 61 Allocations de naissance 63 Allocations enfants et formation preofessionnelle. 62 AMAT - exemple indemnités journalières maternité (Salaire horaire) 185 AMAT - exemple indemnités journalières maternité (Salaire mensuel) 185 AMAT - Genres de salaire concernés 185 Aperçu de la sécurité dans PaniSalaires 282 APG 120 APG - exemple paiement de salaire durant le service militaire (Salaire horaire) 184 APG - exemple paiement de salaire durant le service militaire (Salaire mensuel) 184 APG - Genres de salaire concernés 184 Appel colonne A (Variable, montant soumis) 120 Appel colonne B (Taux) 121 Appel colonne C (Pourcentage) 121 Appel colonne D (Montant) 121 Archivage de la base de données dans 278 Arrondi commercial à 5 cts 125 Assistance pour les utilisateurs 2 Assistant de saisie nouvel employé 133 Assurance contre les accidents non professionnels (AANP) 60 Assurance de l'employeur contre les accidents professionnels (AAP) 59 Assurance perte de gain APG 61 Attestation de salaires AVS 234 Attestation de salaires AVS PANVICA 247 Aucun calcul 119 Avant de commencer l'installation 5 Avec gestion du solde 125 AVS 119 AxB 119 AxBxC 119 AxC 119 B Banques 102 Barèmes cantonaux de l'impôt à la source 63 Barèmes de retenues LPP 107 Barèmes d'impôts à la source 110 barre d outils 15 Barre d'outils - Décompte individuel 168 Barre d'outils - Période de décompte 168 Barre d'outils de l'application 14 Barres d'outils des formulaires (Toolbars) 15 Barres d'outils intégrées 167 Base AVS 57 Base IJM 61 Base LAA 59 Base LAAC 60 Base LPP 62 Bénéficiaires de rentes AVS 58 Bienvenue 1 Bouclement annuel 277 Bouclement d'une période de décompte 195 Guide de l'utilisateur PaniSalaires Index 293

302 Bouclement final d'une période de décompte 197 Bouclement partiel d'une période de décompte 197 Bouclement périodes de décompte 195 Boutons de commande interrupteurs 16 C Calcul au prorata 124 Calcul des décomptes de salaire 177 Calcul du salaire maximum et des cotisations LAA 60 Calcul du temps d'occupation en jours 63 Canton d'imposition, Barème et tarif d'imposition 140, 148 Cantons 101 Cas spécial 57 Cas spéciaux 57 Catégorie d'assurance LAA 145 Catégorie professionnelle 137, 143 Catégories professionnelles 100 Ce que le programme d'installation installe 10 Ce que vous devriez absolument savoir 13 Ce qu'il ne faut jamais faire. 36 Centres de charges 104 Certificat de salaire , 263 Certificat de salaire 2007 (Nouveau) 263 Certificat de salaire Certificat de salaires 65 Certificats de salaires Changement 58 Civilité 135, 141 Code de déduction APG 146 Code de déduction LAA-LAANP 145 Code déduction AVS / AC 144 Code déduction LPP 144 Code LAA 59 Code permis de travail 140, 148 Codes AVS et AC 56 Communication 163 Comptes d'imputation 103 Conditions filtre personnalisées 48 Conditions préalables au bouclement annuel 277 Configuration des rapports 274 Configuration d'une base de données 88 Confirmation de sortie 283 Confirmé 283 Conservation des documents 221 Constantes société 91 Construction d'une expression élémentaire 38 Construction d'une nouvelle condition 37 Contrat d'assurance LAA 145 Contributions et cotisations 92 Copie d'une base de données 85 Cotisation AVS de l'employé 57 Cotisation AVS de l'employeur 57 Cotisations des employés 62 Cotisations en % 62 Création modèle de salaire 155 Création ordre de paiement DTA 202 Créer un nouveau rapport 272 Créer une nouvelle base de données 87 D Date 284 Date de bonification 163 Date de décompte 163 Date de naissance 136, 142 Date début et fin de validité 149 Date d'exécution 202, 203 Date ordre de paiement 202 Début de l'obligation de cotiser à l'avs 56 Début du contrat de travail 138, 142 Début et fin 63 Décompte annuel allocations familiales CAF 239 Décompte annuel cumulé par fonction 261 Décompte annuel IJM 240 Décompte annuel LAA & LAAC 236 Décompte annuel LAA PANVICA 249 Décompte annuel LPP 238 Décompte annuel par centre de charge 259 Décompte impôts à la source IS 241 Décomptes cumulés par centres de charges 215 Décomptes cumulés par fonction 218 Décomptes officiels 221, 231 Décomptes officiels PANVICA 222, 244 Déduction des cotisations (AANP) 60 Définir l'année en cours 161 Définition décomptes et listes 276 Définition d'un genre de salaire 117 Délai de carence 180 Désélectionner tout 203 Directives pour le traitement des salaires 55 Documents à conserver pour la révision AVS 250 Données d'entreprise 91 Données des employés 131 Données salariales 55 Donneurs d'ordre 199 Dossier des fichiers DTA 201 DTA (Datenträgeraustausch = échange de supports de données) 199 DTA, OPAE, c'est quoi? 199 E Éditeur de rapport 274 Édition de la tabelle sous-jacente d'un champ de saisie 25 Édition des données 16 Enlever un rapport existant 273 Erreur 3 Erreurs d'exécution 3 Etape 1 Type d'engagement 133 Étape 1. Informations d'enregistrement 8 Etape 2 Adresse de l'employé 134 Étape 2. Répertoires d'installation 9 Etape 3 Renseignements personnels 135 Étape 3. Options d'installation 9 Etape 4 Enfants Index Guide de l'utilisateur PaniSalaires

303 Étape 4. Groupe de programme 10 Etape 5 Engagement 137 Étape 5. Exécuter l'installation 10 Etape 6 Impôts à la source 139 Paiement du salaire 138 Etat civil 136, 143 Étiquettes 270 Exécution des rapports 53 Exécution du bouclement annuel 278 Exemple Attestation de salaires AVS 234 Attestation de salaires AVS PANVICA 247 Certificats de salaire Décompte allocations familiales CAF 239 Décompte annuel cumulé par centre de charge 260 Décompte annuel cumulé par fonction 262 Décompte annuel IJM 240 Décompte annuel LAA 236 Décompte annuel LAA PANVICA 249 Décompte annuel LPP 238 Décompte cumulé par fonction 219 Décompte impôts à la source 243 Décomptes cumulés par centre de charge 217 Fiche de compte employé 228, 252 Fiche de compte entreprise 230, 253 Fiche de paie avec heures de compensation 194 Fiche de paie avec impôts à la source 192 Fiche de paie avec indemnités journalières 191 Fiche de paie avec salaire mensuel 189 Fiche de paye salaire horaire 190 Formulaire pour l'impression des décomptes officiels 231 Formulaire pour l'impression des décomptes officiels PANVICA 245 Journal de comptabilisation détaillé 210 Journal de pré-saisie des variables salaire 167 Journal des salaires mensuels 208 liste de contrôle des salaires 178 Liste de sélection 99 Liste des employés non soumis à l'avs 235, 248 Ordre de bonification 212 Ordre de bonification DTA 206 Récapitulation annuelle des genres de salaire 225, 251 Récapitulation annuelle LAA 237 Récapitulation annuelle LAA PANVICA 250 Récapitulation mensuelle des genres de salaire 214 Exemple de décompte salaire individuels généré automatiquement. 171 Exemple du fichier des genres de salaires standards 114 Exemple d'une fiche d'engagement 132 Exemples de fiches de paie 188 F Fiche de compte employé 226 Fiche de compte entreprise 229 Fiche d'engagement 131 Fiche personnelle 266 Fiches de compte salaire 221, 226 Fiches et listes employés 265 Fichier des adresses 153 Fichier des genres de salaires standards 114 Fichiers cantonaux de l'impôt à la source 108 Fil rouge pour l'établissement des fiches de paie 159 Filtrage par listes de sélections 49 Fin des rapports de travail 175 Fonction exercée 137, 143 Fonctions et métiers 100 Fonctions macros 105 G Génération des décomptes de salaire 169 Générer fichier DTA 204 Genre de contrat de travail 133, 142 Genre de mouvement 126 Genre de relation DTA 200 Genre de rubrique 118 Genre de salaire par défaut 125 Genres de salaire de l'entreprise 113 Genres de salaires fixes 128 Gestion des bases de données 77, 86 Gestion des décomptes de salaire individuels 170 Gestion des fiches employés 140 Gestion des genres de salaires 117 Gestion des périodes de décomptes 162 Gestion des salaires 167 Gestion des tabelles LPP 106 Gestionnaire de rapports 271 Gestionnaire d'impression de listes rapports 42 Glossaire 289 Groupes de listes, rapports et étiquettes. 43 H Horloge 284 I Identificateur donneur d'ordre 200 IJM - exemple indemnités journalières (Salaire horaire) 181 IJM - exemple indemnités journalières (Salaire mensuel) 181 IJM - Genres de salaire concernés 181 Importation des temps de travail 166 Importation des variables mensuelles 176 Impôts à la source 63 Impression certificats de salaire Impression décompte annuel cumulé fonction 261 Impression décompte annuel cumulé par centre de charge 259 Impression décompte cumulé fonction 218 Impression décompte cumulé par centre de charge 215 Impression Décompte impôts à la source IS 243 Guide de l'utilisateur PaniSalaires Index 295

304 Impression décomptes impôts à la source 241 Impression des décomptes 186 Impression des fiches de paie 179 Impression des fiches de paie depuis la gestion des salaires. 179 Impression des rapports 53 Impression fiche de compte employé 226 Impression fiche de compte entreprise 229 Impression journal de comptabilisation 209 Impression journal des pré-saisie 166 Impression journal des salaires 207 Impression liste de contrôle des salaires 178 Impression listes et décomptes officiels 232 Impression listes et décomptes officiels PANVICA 245 Impression modèles de salaire 155 Impression ordre de bonification DTA 205 Impression ordres de bonification 211 Impression récapitulation annuelle des genres de salaire 224 Impression récapitulation mensuelle 213 Indemnités journalières 180 Indemnités journalières accident (LAA) 182 Indemnités journalières allocation perte de gain (APG) 184 Indemnités journalières assurance invalidité (AI) 183 Indemnités journalières assurance maternité (AMAT) 185 Indemnités journalières assurance militaire et AI 61 Indemnités journalières LAA et maladie 61 Indemnités journalières maladie (IJM) 181 Indexation et compactage des fichiers 79 Installation 5 Installation de PaniSalaires 5 Installation sur un réseau local. 6 Installer le contrôle d'accès 282 Interlignes supplémentaires 124 Introduction 1, 65 IS 120 J Jeunes gens 57 Journal de comptabilisation 209 Journal des salaires 207 L La Barre de menus de l'application PaniSalaires 67 La sécurité d'accès des utilisateurs 282 La structure d'une condition 36 LAA 120 LAA - exemple indemnités journalières (Salaire horaire) 182 LAA - exemple indemnités journalières (Salaire mensuel) 182 LAA - Genres de salaire concernés 182 Langue parlée de l'employé 135 Langues 102 L'assistance technique de PaniSalaires 2 Le gestionnaire de bases de données 77 L'employé est-il soumis à l'impôts à la source 134 L'environnement de travail 283 Libellé 118, 162 Libellé comptable 203 L'installation pas à pas 7 Liste d'ancienneté 269 Liste de contrôle des salaires 178 Liste de sélection `Filtre' 48 Liste des adresses 267 Liste des anniversaires 268 Liste des erreurs et défauts connus 2 Liste des opérateurs de comparaison. 40 Listes annuelles 221 Listes et décomptes annuels 221 Listes et fiches des employés 152 Listes mensuelles 207 Listes statistiques employés 270 Localiser des enregistrements 34 Logo 283 Logo de la société 92 LPP 120 M MACRO 120 Matériel et exigences pour PaniSalaires 5 Menu Administration 74 Menu Aide 76 Menu de l'application 67 Menu Données 71 Menu Édition 69 Menu fenêtre 76 Menu Fichier 68 Menu Gestion salaires 72 Menu Rapports 72 Menu Vue 70 Méthode de calcul 119 Mise à jour en ligne 3 Mise à jour périodiques de PaniSalaires 3 Mise en page 124 Mode de mise à jour 122 Mode de paiement 138, 151, 163 Mode d'utilisation 119 Modèles de salaire 154 Modification, ou saisie de l'aide de description de champ 27 Modules installés 92 N N clearing bancaire 139, 151 N compte comptabilité 200 N de centre de charge 152 N de clearing bancaire 200 N de compte bancaire / postal 200 N de compte bancaire ou CCP 138, 151 N de compte primaire 126 N de contre partie 126 N de l'employé 134, Index Guide de l'utilisateur PaniSalaires

305 N de matricule AVS 136, 142 N de rubrique 118 N genre de salaire part patronale 125 N modèle de salaire. 134 Nationalité de l'employé 134, 139, 143 Nationalités 101 Nom de famille 137, 150 Nom du bénéficiaire 139, 151 Nom et localité de la banque 139, 151 Nom, Prénom, Rue, N postal et lieu 135, 141 Nombre de décomptes pour la nouvelle année. 279 Numéros de membre 91 O Obligation de cotiser à la CAF 62 Obligation de cotiser à la LAA 58 Obligation de cotiser à la LAAC 60 Obligation de cotiser à la LPP 61 Obligations de cotiser à l `AVS / AC 56 OPAE Ordre de paiement électronique 199 Opérations effectuées par le bouclement annuel. 277 Options de menu pour les barres d'outils 16 Options du gestionnaire d'impression 43 Ordres de bonification 211 Ordres de paiement DTA 199 Outils d'administration 281 Ouverture du gestionnaire d'impression 42 Ouverture d'une base de données 78 P Page 1 Adresse et informations personnelles 141 Généralités 94 Page 1 (Mode d'utilisation et de calcul) 118 Page 2 Options de gestion 94 Profil 142 Page 2 (Registres) 122 Page 3 Codifications 144 Couleurs genres de salaire 95 Page 3 (Options étendues) 124 Page 4 Certificat de salaires 146 Ordres de paiement DTA 95 Page 5 Notes personnelles 146 Traitement des salaires 96 Page 5 (Constantes par années civiles) 127 Page 5 (Ventilation comptable) 125 Page 6 Formation 146 MOBATIME 96 Page 7 Environnement 97 Informations 147 Page 8 Impôts à la source 147 Page de filtrage des données 47 Page de sélection des rapports. 43 Page des options d'impression 44 Page Tris et regroupements 45 Paramètres d'impression des fiches de paie. 187 Période de décompte 165, 203 Période de décompte bouclée 163 Périodes de décomptes 162 Personnes et salaires non soumis aux cotisation AVS 234, 247 Personnes non soumises aux cotisations AVS/AC 57 Plages des genres de salaires 116 Pourcentage de répartition 152 Pourquoi utiliser PaniSalaires? 1 Préférences utilisateurs 94 Préparation au bouclement annuel 277 Préparation au traitement des salaires 157 Préparation ordres de paiement DTA 201 Pré-saisie des heures et variables 164 Présentation du générateur de conditions 35 Présentation et structure 113 Prise en main de l'application 13 Programmes de service 285 Propriétés d'une base de données 88 Q Quand vous avez besoin d'aide 2 R Rapports 265 Rapports d'erreurs PaniSalaires 3 Recalculation cumuls salaires 285 Re-calculation des décomptes de salaire 177 Récapitulation annuelle des genres de salaire 221, 224 Récapitulation du décompte annuel LAA 236, 249 Récapitulation mensuelle 213 Recherche d'enregistrements 31 Recherche d'enregistrements dans les formulaires 31 Recherche dynamique dans les tableaux de recherche. 24, 32 Registres 105 Réinitialisation du tableau des genres de salaire de l'employé 150 Réinitialiser tous les décompte de salaire individuels 169 Réorganisation d'une base de données 81 Repris dans comptabilité 163 Révision AVS 222 Révision AVS PANVICA 222 S Saisie des variables mensuelles 164, 172 Saisie du champ valeur d'une expression élémentaire 41 Saisie rapide des variables 165 Salaire assuré 61 Guide de l'utilisateur PaniSalaires Index 297

306 Salaire AVS 57 Salaire brut fiscal 56 Salaire IJM 61 Salaire LAA 59 Salaire LAAC 61 Salaire LPP 62 Salaire maximum LAA 58 Salaire mensuel et taux horaire. 138 Salaire soumis 63 Sélection des employés 216, 227, 232, 242, 256 Sélection et filtrage des données 35 Sélection paiements DTA. 203 Sélectionner tout 203 Sexe de l'employé 133, 141 Soldes actuels 152 Soldes début année 152 Sonnerie. 284 Soumission aux cotisations AC 56 Sources utilisées 55 Statistiques 223, 258 Structure d'un genre de salaire 113 Suppression de genres de salaire 150 Suppression de variables 166 Suppression des décomptes plus anciens que 278 Suppression genre de salaire dans un modèle 155 Suppression modèle de salaire 155 Supprimer des décomptes de salaire individuels 173 Supprimer des genres de salaire d'un décompte individuel 172 Base de données Exemples SA 287 Exemples et cas spéciaux traités 287 Type d'allocation 150 Type de décompte 162 U Uniquement enregistrement en cours 52 Unités 104 Utilisation du générateur de conditions 37 V Validation des données du personnel de l'entreprise 158 Validation des genres de salaire de l'entreprise 157 Validation des périodes de décompte de l'entreprise 158 Validation des taux et pourcentages de l'entreprise 158 Ventilation des montants selon catégorie professionnelle. 126 Ventilation des montants selon centre de charges 127 Vérification et réparation d'une base de données 83 Visualiser les rapports à l'écran 53 T Tabelle de déduction LPP 145 Tabelles 99 Tabelles de description 99 Tabelles de retenues impôts à la source 108 Tabelles de retenues LPP 106 Tableau des centres de charges par employé 152 Tableau des enfants de l'employé 150 Tableau des genres de salaire de l'employé 148 Tableau des paiements du salaire de l'employé 151 Tableau des soldes de l'employé 151 Tarifs d'imposition 110 Taux AANP 59 Taux AAP 59 Taux concernant les allocations familiales 62 Taux d'impôts à la source 111 Taux LPP 62 Taux, pourcentages et montant prédéfinis 128 Touches de fonctions et de raccourcis 29 Traitement des indemnités journalières 179 Traitement des salaires 157 Traitement des salaires - Fil rouge 159 Traitement des salaires - Validation des données 157 Travaux à faire après le bouclement annuel 279 Tri du tableau de recherche. 24, 32 Trouver avec des clefs partielles 33 Trouver des enregistrements 33 Tutorial 287 Tutorial 298 Index Guide de l'utilisateur PaniSalaires