Guide de l'utilisateur. PaniSalaires. Panipro SA

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1 Guide de l'utilisateur PaniSalaires Panipro SA

2 PaniProfessionnel Panipro SA Chemin des Prises Neuchâtel, Tél.(032) Fax: (032) Site Internet : support@panipro.ch 2005 Panipro SA. Tous droits réservés. Publié en Imprimé en Suisse. Panipro SA a fait beaucoup d efforts afin d assurer l'exactitude de ce document. Panipro SA ne donne pas de garanties en ce qui concerne cette documentation et désavoue toutes garanties implicites ou aptitude d utilisation pour un but particulier. L'information dans ce document est soumise à changement sans avis. Panipro SA ne supporte aucune responsabilité pour toutes erreurs qui peuvent paraître dans ce document. Les noms et données utilisés dans les exemples sont fictifs à moins qu'autrement noté. Les informations contenues dans ce document sont la propriété exclusive et confidentielle de Panipro SA et, ne seront pas divulguées ou reproduites en totalité ou en partie. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous toute forme, électronique ou mécanique, pour tout but, sans l'autorisation écrite de Panipro SA. Les marques PaniProfessionnel et le logo de PaniProfessoinnel sont des marques de Panipro SA ProMatrix, Visual ProMatrix sont des marques de ProMatrix Corporation. Microsoft, Visual FoxPro et FoxPro sont des marques enregistrées, et Windows est une marque de Microsoft Corporation. Toutes les autres marques sont non reconnues. Neuchâtel, le 3o septembre 2005.

3 Table des matières Introduction 1 Bienvenue...1 Pourquoi utiliser PaniSalaires?...1 A qui est destiné PaniSalaires?...1 Quand vous avez besoin d'aide...2 L'assistance technique de PaniSalaires...2 Assistance pour les utilisateurs...2 Aide internet à l adresse Liste des erreurs et défauts connus...2 Mise à jour en ligne...3 Mise à jour périodiques de PaniSalaires...3 Rapports d erreurs PaniSalaires...3 Erreurs d exécution...3 Installation 5 Installation de PaniSalaires...5 Avant de commencer l'installation...5 Matériel et exigences pour PaniSalaires...5 Installation sur un réseau local....6 L installation pas à pas...7 Étape 1. Informations d enregistrement...8 Étape 2. Répertoires d installation...9 Étape 3. Options d installation...9 Étape 4. Groupe de programme...10 Étape 5. Exécuter l installation...10 Ce que le programme d installation installe...10 Prise en main de l application 13 Ce que vous devriez absolument savoir...13 Barre d outils de l application...14 Barres d outils des formulaires (Toolbars)...15 Édition des données...16 Boutons de commande interrupteurs...16 Options de menu pour les barres d outils...16 Aide en ligne...21 Aide pour les champs de saisie des formulaires...22 Aide par liste de sélection...22 Ajout ou édition des valeurs pour les champs de saisie...25 Aide de description pour les champs de saisie...27 Aide par menus contextuels...28 Touches de fonctions et de raccourcis...29 Recherche d enregistrements dans les formulaires...31 Trouver des enregistrements...33 Localiser des enregistrements...34 Sélection et filtrage des données...35 La structure d une condition...36 Utilisation du générateur de conditions...37 Liste des opérateurs de comparaison Guide de l'utilisateur PaniSalaires Table des matières iii

4 Gestionnaire d impression de listes rapports...42 Options du gestionnaire d impression...43 Conditions filtre personnalisées...48 Filtrage par listes de sélections...49 Uniquement enregistrement en cours...52 Exécution des rapports...53 Directives pour le traitement des salaires 55 Sources utilisées...55 Données salariales...55 Obligations de cotiser à l AVS / AC...56 Personnes non soumises aux cotisations AVS/AC...57 Obligation de cotiser à la LAA...58 Obligation de cotiser à la LAAC...60 Assurance perte de gain APG...61 Obligation de cotiser à la LPP...61 Obligation de cotiser à la CAF...62 Impôts à la source...63 Calcul du temps d occupation en jours...63 Certificat de salaires...65 Introduction...65 Menu de l application 67 La Barre de menus de l application PaniSalaires...67 Menu Fichier...68 Menu Édition...69 Menu Vue...70 Menu Données...71 Menu Gestion salaires...72 Menu Rapports...72 Menu Administration...74 Menu fenêtre...76 Menu Aide...76 Gestion des bases de données 77 Le gestionnaire de bases de données...77 Ouverture d une base de données...78 Indexation et compactage des fichiers...79 Réorganisation d une base de données...81 Vérification et réparation d une base de données...83 Copie d une base de données...85 Gestion des bases de données...86 Créer une nouvelle base de données...87 Configuration d une base de données...88 Propriétés d une base de données...88 Données d entreprise 91 Constantes société...91 Contributions et cotisations...92 Actualisation tabelles et taux entreprise...93 Préférences utilisateurs...94 Tabelles 99 Tabelles de description...99 Catégories professionnelles Fonctions et métiers iv Table des matières Guide de l'utilisateur PaniSalaires

5 Nationalités Cantons Langues Banques Comptes d imputation Adresses de paiement Centres de charges Unités Registres Fonctions macros Tabelles de retenues LPP Gestion des tabelles LPP Barèmes de retenues LPP Tabelles de retenues impôts à la source Barèmes d impôts à la source Tarifs d imposition Taux d impôts à la source Genres de salaire de l entreprise 113 Présentation et structure Structure d un genre de salaire Fichier des genres de salaires standards Plages des genres de salaires Gestion des genres de salaires Définition d un genre de salaire Genres de salaires fixes Taux, pourcentages et montant prédéfinis Données des employés 131 Fiche d engagement Exemple d une fiche d engagement Assistant de saisie nouvel employé Etape 1 : Type d engagement Etape 2 : Adresse de l employé Etape 3 : Renseignements personnels Etape 4 : Enfants Etape 5 : Engagement Etape 6 : Paiement du salaire Etape 6 : Impôts à la source Gestion des fiches employés Page 1 : Adresse et informations personnelles Page 2 : Profil Page 3 : Codifications Page 4 : Certificat de salaires Page 5 : Notes personnelles Page 6 : Formation Page 7 : Informations Page 8 : Impôts à la source Tableau des genres de salaire de l employé Tableau des enfants de l employé Tableau des paiements du salaire de l employé Tableau des soldes de l employé Tableau des centres de charges par employé Listes et fiches des employés Fichier des adresses Modèles de salaire Traitement des salaires 157 Guide de l'utilisateur PaniSalaires Table des matières v

6 Préparation au traitement des salaires Traitement des salaires - Validation des données Traitement des salaires - Fil rouge Définir l année en cours Périodes de décomptes Gestion des périodes de décomptes Saisie des variables mensuelles Pré-saisie des heures et variables Importation des temps de travail Gestion des salaires Barres d outils intégrées Génération des décomptes de salaire Gestion des décomptes de salaire individuels Importation des variables mensuelles Calcul des décomptes de salaire Liste de contrôle des salaires Impression des fiches de paie Traitement des indemnités journalières Indemnités journalières maladie (IJM) Indemnités journalières accident (LAA) Indemnités journalières assurance invalidité (AI) Indemnités journalières allocation perte de gain (APG) Indemnités journalières assurance maternité (AMAT) Impression des décomptes Exemples de fiches de paie Bouclement périodes de décompte Bouclement d une période de décompte Ordres de paiement DTA 199 DTA, OPAE, c est quoi? Donneurs d ordre Préparation ordres de paiement DTA Création ordre de paiement DTA Listes mensuelles 207 Journal des salaires Journal de comptabilisation Ordres de bonification Récapitulation mensuelle Décomptes cumulés par centres de charges Décomptes cumulés par fonction Listes annuelles 221 Listes et décomptes annuels Récapitulation annuelle des genres de salaire Fiches de compte salaire Fiche de compte employé Fiche de compte entreprise Décomptes officiels Attestation de salaires AVS Décompte annuel LAA & LAAC Décompte annuel LPP Décompte annuel allocations familiales CAF Décompte annuel IJM Décompte impôts à la source IS Décomptes officiels PANVICA Attestation de salaires AVS PANVICA Décompte annuel LAA PANVICA vi Table des matières Guide de l'utilisateur PaniSalaires

7 Documents à conserver pour la révision AVS Certificat de salaire Statistiques Décompte annuel par centre de charge Décompte annuel cumulé par fonction Certificats de salaires Certificat de salaire Certificat de salaire 2007 (Nouveau) Rapports 265 Fiches et listes employés Fiche personnelle Liste des adresses Liste des anniversaires Liste d ancienneté Listes statistiques employés Étiquettes Gestionnaire de rapports Créer un nouveau rapport Ajouter un rapport existant Enlever un rapport existant Éditeur de rapport Configuration des rapports Définition décomptes et listes Bouclement annuel 277 Préparation au bouclement annuel Exécution du bouclement annuel Administration du système 281 Outils d administration Aperçu de la sécurité dans PaniSalaires La sécurité d accès des utilisateurs L'environnement de travail Confirmé Logo Confirmation de sortie Horloge Sonnerie Date Programmes de service 285 Recalculation cumuls salaires Affichage des chemins par défaut Tutorial 287 Tutorial : Base de données Exemples SA Tutorial : Exemples et cas spéciaux traités Glossaire 289 Index 293 Guide de l'utilisateur PaniSalaires Table des matières vii

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9 Introduction Bienvenue Bienvenue dans l application PaniSalaires. Cette application est le fruit de 10 ans d expérience dans le développement de logiciels spécialisés pour les branches de la boulangerie, pâtisserie et confiserie. Elle met en oeuvre les dernières technologies en matière de gestion des données et de définition de l interface utilisateur. Vous trouverez toutes ces caractéristiques dans PaniSalaires. Pourquoi utiliser PaniSalaires? A qui est destiné PaniSalaires? Ce Guide de l utilisateur est un bon point de départ pour vous familiariser avec PaniSalaires. Celui-ci vous explique comment installer et utiliser PaniSalaires. Il doit être votre principale référence pour PaniSalaires. En plus du présent manuel, les deux documents suivants vous donneront plus d'informations au sujet de PaniSalaires: Le Guide de mise en route des applications PaniPro : Le Guide de mise en route vous décrit les outils de l interface utilisateur des applications PaniPro. Manuel de Référence Technique des applications PaniPro: Quand vous aurez besoin de connaître plus en détail les techniques misent en œuvre dans PaniSalaires, le manuel de Référence Technique sera le document qui vous fournira les informations nécessaires. Voici quelques bonnes raisons d utiliser PaniSalaires dans votre entreprise: Économisez de l'argent: PaniSalaires peut réduire vos coûts d administration en rationalisant la gestion de votre entreprise. Améliorez votre image commerciale: PaniSalaires produit des documents hautement professionnels et d une qualité graphique exceptionnelle qui amélioreront votre image envers vos partenaires commerciaux. Optimalisez la gestion votre entreprise: PaniSalaires peut réduire le temps que vous consacrez aux tâches administratives grâce aux nombreux modules qui vous permettrons d optimaliser tous les secteurs de l entreprise. PaniSalaires est un progiciel spécialisé de gestion intégrée d entreprise destiné essentiellement aux branches suivantes : Boulangerie-Pâtisserie Confiserie Guide de l'utilisateur PaniSalaires Introduction 1

10 Autres métiers de bouches Quand vous avez besoin d'aide Quand vous avez besoin d'aide en travaillant avec PaniSalaires, la premier réflexe doit être de vous référer à la documentation PaniSalaires qui consiste en ce manuel, le Guide de l utilisateur et le Guide de référence technique. Vous pouvez accéder à la documentation PaniSalaires dans l aide en ligne de PaniSalaires Dans la plus part des cas, vous trouverez une réponse à vos questions dans la dans la documentation de PaniSalaires L'assistance technique de PaniSalaires Panipro SA s'est engagé à fournir la meilleure assistance technique possible pour PaniSalaires. L'assistance technique PaniSalaires offre un éventail complet et de haute qualité. Cette section décrit les ressources d'assistance technique disponibles aux utilisateurs. Assistance pour les utilisateurs Aide Internet à l adresse Forum de discussion PaniSalaires sur Mises à jour en ligne Mises à jour périodiques Aide internet à l adresse Le site internet panipro.ch est la pierre angulaire d'assistance technique pour PaniSalaires parce qu'il nous permet de fournir des informations de support opportunes aux utilisateurs partout dans le monde. Les pages de l'assistance technique de PaniSalaires sont une ressource précieuse pour: Nouveautés et annonces Les questions fréquemment posées Les listes de défauts et erreurs connus Description des trucs et astuces Directives pour accéder au Forum de discussion Vous trouverez tout que vous avez besoin de savoir au sujet de l'assistance technique PaniSalaires sur le site internet Liste des erreurs et défauts connus La liste des erreurs et défauts connus est continuellement mis à jour sur le forum de discussion de PaniSalaires Si des moyens de contourner l erreur sont connus, ceux-ci sont également expliqués. 2 Introduction Guide de l'utilisateur PaniSalaires

11 Erreurs d exécution Mise à jour en ligne L application PaniSalaires est maintenue en permanence. Lorsque des erreurs sont détectées ou que des changements mineurs deviennent nécessaires, des mises à jour intermédiaires sont mises à disposition sur internet. Notre but est de fournir des mises à jour régulières et opportunes via Internet. Les mises à jour intermédiaires sont mises à disposition pour téléchargement à partir de notre site Internet Mise à jour périodiques de PaniSalaires L application PaniSalaires bénéficie constamment de l ajout de nouvelles fonctionnalités. Les mises à jour périodiques couvertes par le contrat de maintenance sont l'assurance que votre produit évoluera avec les changements de technologie et protègera votre investissement initial. Après tout, vous ne voulez certainement pas travailler avec un produit qui est devenu obsolète. Les mises à jour périodiques majeures sont expédiées une fois par année à chaque client bénéficiant du contrat de maintenance. Rapports d erreurs PaniSalaires Si vous croyez que vous avez rencontré une erreur (Bug) dans PaniSalaires, utilisez le Forum de discussion de PaniSalaires pour la rapporter. Votre rapport alertera d'autres utilisateurs PaniSalaires. Ceux-ci auront la possibilité de vérifier l existence de l erreur. Les autres utilisateurs peuvent aider a corroborer l'existence de celle-ci. Envoyez un message au Forum de discussion PaniSalaires avec un sujet qui commence avec " Erreur ":. Le personnel de Panipro SA évaluera votre rapport d erreur sur une base de non - priorité. Si une erreur est effectivement constatée, elle sera ajouté à la Liste des erreurs et défauts connus (avec une solution provisoire, si possible) et un message sera envoyé au Forum de discussion. Lorsque vous travaillez avec PaniSalaires, il peut se produire des erreurs d exécution récupérables ou non. En effet, même le meilleur logiciel de votre ordinateur provoque quelquefois des erreurs d exécution. Si PaniSalaires rencontre une erreur d exécution, il affichera un message général sans description particulière de celle-ci. Par contre, une description détaillée de l erreur est stockée dans un fichier journal réservé à cet effet. Vous pouvez consulter les erreurs survenues. De plus, vous pouvez envoyer ces descriptifs d erreurs à Panipro SA par Mail ou par poste. Conseil: Si vous avez besoin d'appeler l'assistance technique de Panipro SA à propos d une erreur, imprimez le descriptif détaillé de l erreur incriminée afin que le personnel du support technique puisse vous aider efficacement. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Introduction 3

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13 Installation Installation de PaniSalaires Pour installer PaniSalaires, sur votre ordinateur, vous aurez besoin d avoir le CD-ROM PaniSalaires. Un numéro de série.. L installation de PaniSalaires sur votre ordinateur est un processus en deux étapes: 1. En premier, vous copiez tous les fichiers nécessaires au bon fonctionnement de l application à partir du CD-ROM PaniSalaires Normalement l installation démarre automatiquement lorsque vous insérez le CD-ROM dans le lecteur. Si ce n est pas le cas, exécutez le fichier AUTORUN :EXE qui se trouve à la racine du CD-ROM. 2. Deuxièmement, vous exécutez PaniSalaires pour la première fois afin d'initialiser une base de données vide et procéder à la configuration initiale. Important: Vous ne devez en aucun cas déplacer les fichiers sur votre ordinateurs après l installation. Dans ce cas, l application ne serait pas enregistrée correctement et ne fonctionnerait pas. Si vous devez déplacer l application, procédez préalablement à la désinstallation de celle-ci et exécutez ensuite une nouvelle installation. Avant de commencer l'installation Avant que vous n installiez PaniSalaires, assurez-vous que votre ordinateur satisfait aux exigences minimums. Matériel et exigences pour PaniSalaires Pour exécuter PaniSalaires sur votre ordinateur, celui-ci doit satisfaire à ces exigences: Tout ordinateur IBM - Compatible avec un processeur Pentium II ou supérieur. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Installation 5

14 64 Mb de mémoire vive. Un disque dur avec 100 méga-octets d'espace libre. Un lecteur CD-ROM. Un moniteur avec une résolution SVGA (800 x 600) ou supérieur. Microsoft Windows 95, 98, 2000 ou XP Professionnal Les polices de caractères Windows installées: Arial, Courier et Times New Roman. Installation sur un réseau local. PaniSalaires est une application multi-utilisateurs prête à l emploi. Cela veut dire que plus d'un utilisateur, ou poste de travail, sur un réseau de local (LAN) peuvent accéder et partager les mêmes fichiers de données. Si vous planifiez d utiliser PaniSalaires sur un réseau avec plus d'un utilisateur ou poste de travail, il est recommandé de stocker les données sur une seule machine. (en principe un serveur de données) Pour ce faire, il faut configurer tous les postes de travail pour que ceux-ci aient accès au répertoire de stockage des données par une lettre de lecteur. Consulter l aide de Windows si vous ne savez pas comment partager des répertoires sur le réseau. Ensuite, lors de l installation de PaniSalaires, vous devez indiquer ce répertoire dans le champ <Répertoire base de données> de l étape 2. 6 Installation Guide de l'utilisateur PaniSalaires

15 L installation pas à pas Cette section vous guidera pas à pas pendant l installation du logiciel PaniSalaires. Prenez le temps de lire les informations à l écran. Pour démarrer l installation, insérez le CD-ROM PaniSalaires dans le lecteur. Le programme démarrera normalement automatiquement et l écran d accueil sera affiché. Pressez <SUIVANT> pour poursuive l installation. Remarque: A chaque étape, vous avez la possibilité d annuler l installation ou de revenir à l étape précédente avec le bouton <RETOUR>. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Installation 7

16 Étape 1. Informations d enregistrement A cette étape, vous devez introduire les informations suivantes: Nom de l utilisateur Nom de la société Numéro de série. Le numéro de série est en principe inscrit sur l emballage du CD-ROM d installation de PaniSalaires. Avertissement: Vous devez impérativement disposer d un numéro de série pour poursuivre l installation. 8 Installation Guide de l'utilisateur PaniSalaires

17 Étape 2. Répertoires d installation Les répertoires d installation par défaut sont proposés à cette étape. Si vous effectuez une installation sur un réseau local, vous devez certainement changer répertoire des bases de données. Dans cet exemple, L application PaniSalaires sera installée dans le répertoire C:\PaniSalaires de votre ordinateur alors que les bases de donnée seront installées dans le répertoire partagé P:\PaniSalaires\ Database situé physiquement sur une autre ordinateur. Étape 3. Options d installation le Dans cette étape vous pouvez sélectionner l installation d options supplémentaires à l installation par défaut. Sélectionnez ces options uniquement si vous pensez en avoir besoin. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Installation 9

18 Étape 4. Groupe de programme Dans cette étape vous pouvez choisir le groupe du gestionnaire de programme dans lequel seront installées les icônes de démarrage de l application Il est recommandé de laisser la valeur par défaut. Étape 5. Exécuter l installation Vous êtes maintenant prêt à installer PaniSalaires. Presser <Suivant> pour exécuter l installation. Ce que le programme d installation installe Le programme d installation crée un répertoire \PANISALAIRES sur votre disque dur avec les sous-répertoires suivants : 10 Installation Guide de l'utilisateur PaniSalaires

19 Sous-répertoire Contenu \BACKUP Dossiers de sauvegarde des fichiers remplacés lors de l installation de nouvelles versions. \BITMAPS \DATABASE \IMAGES \PP \REPORTS \REPORTS\MODIREPO Tous les éléments graphiques de l application tels que les icônes ou boutons au format bmp.. Dossier principal qui contient les bases de données créées par les utilisateurs. Dossier principal pour le stockage des images gestionnaire d images. Dossier principal des fichiers systèmes nécessaires au bon fonctionnement de l application. Dossier contenant tous les fichiers standards de définitions d états et d étiquettes. Dossier contenant tous les fichiers personnalisés de définitions d états et d étiquettes. du Guide de l'utilisateur PaniSalaires Installation 11

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21 Prise en main de l application Ce que vous devriez absolument savoir Il y a certaines connaissances fondamentales que vous devriez absolument acquérir avant que vous ne commenciez d utiliser PaniSalaires. Lorsque vous avez appris à conduire une voiture la première fois, la principale chose qui vous est venue à l esprit était certainement la liberté que la voiture allait vous procurer pour vos déplacements. Cependant, vous avez rapidement appris qu'il y avait des connaissances de base à acquérir avant que vous ne puissiez conduire votre voiture n'importe où. C est exactement identique avec PaniSalaires. Vous voulez immédiatement commencer à utiliser PaniSalaires. Cependant, il y a quelques connaissances de base que vous avez besoin d acquérir au préalable. Ce chapitre identifie les fonctionnalités de base qui vous aideront à comprendre le fonctionnement de PaniSalaires. Vous arriverez au but plus rapidement si vous prenez le temps d étudier ce chapitre en détail. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Prise en main de l application 13

22 Barre d outils de l application Lorsque l application est ouverte, une barre d outils est affichée. Celle-ci contient des boutons qui vous permettent l accès rapide à certaines fonctions. Bouton Fonction Active le gestionnaire de rapports et étiquettes. Affiche le formulaire d introduction de PaniSalaires Affiche l aide en ligne de l application. Cette barre d outils peut comporter d autres boutons selon la configuration de l application. 14 Prise en main de l application Guide de l'utilisateur PaniSalaires

23 Barres d outils des formulaires (Toolbars) Les formulaires de gestion (pas les boîtes de dialogue) que vous ouvrez dans PaniSalaires ont toujours une barre d outils associée. Celle-ci permet d exécuter toutes les opérations du formulaire de façon particulièrement standardisée. Barre d outils de l application Important : PaniSalaires possède deux Barres d outils légèrement différentes. La première ne contient pas de bouton <Édition>. En effet, le mode d édition est presque toujours implicite. Cela veut dire que vous pouvez commencer la modification d un enregistrement sans l utilisation du bouton de commande <Édit ion>. Cependant, cert ains formulaires affichent des enregitrements qui ne peuvent plus être modifiés. (par ex. les bulletins de livraison). Pour ces formulaires, il est nécessaire de démarrer la modification d un enregistrement explicitement avec le bouton de commande < Édition>. Barre d outils standard des formulaires de gestion (sans mode d édition). Les barres d outils des formulaires sont une des fonctionnalités majeures de PaniSalaires. Il est important que vous connaissiez en détail les fonctions de chaque bouton de commande afin de maîtriser parfaitement le fonctionnement de vos formulaires. Les boutons de commandes vous permettent de naviguer à travers les enregistrements, de rechercher des enregistrements, changer l ordre d affichage des enregistrements, filtrer les données, imprimer des rapports et listes et naturellement d enregistrer et annuler vos modifications. Les boutons de commande sont représentés par des icônes qui représentent leurs fonctions r espectives. Mode parent Localiser Ordre d affichage Précédent Imprimer Copier Dernier Edition Suppressions multiples Encore Annuler Trouver Rechercher Premier Filtrer Prochain Nouveau Supprimer Fermer Enregistrer Les prochaines pages fournissent de brèves descriptions pour chaque bouton de commande. Certains boutons de commande comme <Localiser>, <Rechercher> ou encore <Imprimer > déclenchent des fonctions importantes. Ceux-ci sont expliqués en détail dans des sections séparées. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Prise en main de l application 15

24 Édition des données Lorsque un formulaire est activé dans PaniSalaires, vous pouvez saisir des données dans les champs du formulaire directement pour les formulaires avec mode d édition implicite. Normal ement, Vous cliquez sur le bouton pour sauver vos changements. Si vous essayez de vous déplacer vers un autre enregistrement sans avoir sauvegardé vos changements, PaniSalaires vous affiche un message vous invitant à s auver vos modifications. Boutons de commande interrupteurs Les boutons de commande (Mode Parent) et (Filtrer) fonctionnent comme des interrupteurs. C est à dire que ceux-ci possèdent deux statuts (allumé et éteint) et les icônes changent selon que le statut du bouton est Allumé ou Éteint. Ces boutons sont expliqués dans le tableau ci-dessous. Options de menu pour les barres d outils Tous les boutons de commande de la barre d outils possèdent une option de menu correspondante dans le menu <Édition>. De plus, vous pouvez déclencher les fonctions de la barre d outils avec des touches de raccourci plutôt qu avec la souris. Consultez la section Touches de fonctions et raccourcis pour plus de détails. 16 Prise en main de l application Guide de l'utilisateur PaniSalaires

25 Barre d outils des formulaires Icône Libellé Fonction déclenchée Boutons de sélection des données: Filtrer (Éteint) Filtrer (Allumé) Ordre d affichage Boutons de recherche: Les boutons de sélection des données vous permettent de choisir les enregistrements à afficher de définir l ordre d affichage des enregistrements. Ouvre la boîte de dialogue du générateur de conditions pour créer une nouvelle condition filtre ou sélectionner une condition existante. Quand un filtre est activé, seuls les enregistrements qui satisfont la condition du filtre sont affichés et le bouton filtre est positionné sur Allumé. Lorsque le bouton est éteint, tous les enregistrements sont affichés. Lorsque le bouton est allumé, cela indique que les enregistrements sont actuellement filtrés. Si vous cliquer sur le bouton, le filtre actif est supprimé et le bouton s éteint. O uvre une boîte de dialogue qui vous permet de choisir l ordre dans lequel les enregistrements doivent être affichés. Les options disponibles sont dépendantes des i ndex existants pour le fichier traiter par le formulaire. Les boutons de recherche vous permettent de rechercher un enregistrements particulier dans le fichier maître utilisé par le formulaire. Trouver O uvre une boîte de dialogue qui vous permet de saisir la valeur d une clé d enregistrement pour accéder rapidement à celui-ci. Les champs clés affichés sont dépendants de l ordre d affichage activé avec le bouton <Ordre d affichage>. Si vous saisissez une clé d enregistrement partielle, tous les enregistrements correspondants à la clé partielle sont affichés dans un tableau de recherche pour sélection par l'utilisateur. Localisez Voir bouton <Rechercher> pour plus de détails. Ouvre la boîte de dialogue du générateur de conditions pour localiser des enregistrements sur la base de conditions filtre créées par l'utilisateur. Les e nregistrements correspondants à la condition filtre sont alors affichés dans un tableau de recherche pour sélection par l'utilisateur. Voir bouton <Localiserr> pour plus de détails. Rechercher Ouvre un tableau de recherche qui permet à l utilisateur de rechercher dynamiquement un enregistrement. Les colonnes du tableau de recherche peuvent être triées en mode ascendant ou descendant. De plus, l utilisateur peut saisir du texte dans chaque colonne pour déclencher la recherche dynamique. Ce mode offre à l utilisateur des possibilités inégalées. Par ailleurs, cette méthode de recherche est également utilisée par l aide de champ par liste de sélection. Barre d outils des formulaires Icône Libellé Fonction déclenchée Boutons de Les boutons de navigation permettent de vous déplacer Guide de l'utilisateur PaniSalaires Prise en main de l application 17