Le festival musical et culturel gratuit sur la plage de Cheyres

Transcription

1 Le festival musical et culturel gratuit sur la plage de Cheyres Dossier sponsoring ALAIN TINGUELY Sponsoring Route de la Ferme 1 CH-1470 ESTAVAYER-LE-LAC +41 (0) sponsoring@festicheyres.ch MURIEL MARMY Direction + sponsoring Route de Vaularbel 1 CH-1468 CHEYRES +41 (0) sponsoring@festicheyres.ch MARINA MARMY Sponsoring Chemin des Ecoliers 19 CH-1475 AUTAVAUX +41 (0) sponsoring@festicheyres.ch 1

2 Festi cheyres en résumé Organisation Première édition en 2007 Durée sur 3 jours Moyenne d âge du comité : 30 ans 300 bénévoles Mots clés Musique Culture Découverte Convivialité Chiffres Budget : 140'000.- (dont 15% de cachets d artistes) 6'000 visiteurs 20 concerts Entrée libre Public Enfants Ados Adultes Séniors Programme Musique live de tous styles (pop, funk, vocal, etc) Initiation musicale Jeux et animations diverses pour enfants Tournoi de volley Le tout les pieds dans l eau 2

3 Le cadre du festival 3

4 Présentation du projet Festi Cheyres Historique 2007 : fondation par 3 jeunes amis musiciens 2008 : soutien de la commune et de la société de développement 2009 : augmentation de l offre de concerts par l intégration d une seconde scène Leitmotiv Rassembler des gens de tout âge et de tout horizon Réinvestir dans l édition suivante Organiser un événement culturel à Cheyres Promouvoir la découverte musicale Perspectives d avenir Maintenir la gratuité Agrandissement de la grande scène Développer la proposition culturelle Devenir un rendez-vous pour les meilleurs artistes suisses 4

5 Public et communication Public (estimation) 10% < 15 ans 10% ans 50% ans 20% ans 10% > 50 ans Communication (pas de publicité, uniquement éditorial) Radio : Radio Fribourg, Rouge FM, Couleur 3, la 1 ère, etc. Presse : La Liberté, La Broye, La Région, Le Républicain, Le Matin, etc. Internet : site ( visites annuelles) Programme en 5000 exemplaires 3000 affiches, 5000 programmes et flyers 5

6 Budget 2013 charges cachets artistes 18' poduction concerts 44' autres animations 2' infrastructures 17' promotion 10' charges des points de v ente 37' sécurité + sanitaire 5' frais bénév oles 4' div ers 1' ' produits prestations offertes 28' produit des points de v ente 86' location de stands 11' soutien priv é 15' merchandising '

7 Opportunités de partenariats [1/3] INSTITUTIONNEL SPONSORS PRINCIPAL PARTENAIRE PRINCIPAL PARTENAIRE ANNONCEUR DONATEUR support promotionnel site internet flyer affiche correspondance officelle place de fête materiel promo dans le site (transat,...) panneau à l'entrée du site visibilité dans le site (bâche, etc.) programme 1/1 page 1/2 page 1/3 page liste logo logo Festicheyres utilisation du logo festicheyres Compléments d information Sponsors principaux Annonceurs : tarif programme Ouvert à diverses formes de partenariat 7

8 Opportunités de partenariats [2/3] Le programme est édité en 5000 exemplaires. Il contient toutes les informations pratiques de la manifestation. Il est distribué comme suit : Tout ménage dans les communes de Cheyres, Châbles, Font, Estavayer-le-Lac et Yvonand. Distribution lors d événements promotionels Mise en ligne sur le site Distribution durant le festival Cahier de couverture Cahiers intérieurs Impression Reliure 135g couché brillant 70g couché brillant quadri recto/verso agrafes 8

9 Opportunités de partenariats [3/3] D autres propositions de sponsoring? L associoation Festi Cheyres reste bien sûr ouverte à toute autre proposition de sponsoring. N hésitez-pas à nous contacter. 9

10 Contrat Convention entre et l association FESTI CHEYRES pour : PUBLICATION DANS LE PROGRAMME DE : (cochez ce qui convient) 1 page pour le montant de /2 page pour le montant de /3 page pour le montant de Nature du document fourni par l annonceur : (cochez ce qui convient) Fichier informatisé (à transmettre par ).doc,.xls,.pdf,.ai,.xps + tout type d image sponsoring@festicheyres.ch Document papier carte de visite, en-tête, à scanner par nos soins Festicheyres s engage à respecter au mieux les proportions du document d origine. AUTRE SPONSORING : Coordonnées bancaires / postales BCF : CH Date : Pour Festi Cheyres : Pour l annonceur : 10

11 Contrat copie pour l annonceur Convention entre et l association FESTI CHEYRES pour : PUBLICATION DANS LE PROGRAMME DE : (cochez ce qui convient) 1 page pour le montant de /2 page pour le montant de /3 page pour le montant de Nature du document fourni par l annonceur : (cochez ce qui convient) Fichier informatisé (à transmettre par ).doc,.xls,.pdf,.ai,.xps + tout type d image sponsoring@festicheyres.ch Document papier carte de visite, en-tête, à scanner par nos soins Festicheyres s engage à respecter au mieux les proportions du document d origine. AUTRE SPONSORING : Coordonnées bancaires / postales BCF : CH Date : Pour Festi Cheyres : Pour l annonceur : 11