Microsoft Excel. Leçon 1 Présentation T.EL AZZAOUI 1

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1 Microsoft Excel Leçon 1 Présentation T.EL AZZAOUI 1

2 Objectifs - Créer des classeurs vierges - Personnaliser la barre d outils accès rapide - Fractionner la fenêtre - Modifier les affichages classeurs - Montrer comment utiliser la commande Atteindre. - Montrer comment utiliser la zone de Nom. T. EL AZZAOUI 2

3 Orientation du logiciel Microsoft Office Excel comporte des outils puissants pour organiser, analyser et partager les informations. Les fondements d'excel et les éléments sur lesquels vous travaillez sont les cellules, les lignes et les colonnes d'une feuille de calcul, et les feuilles de calcul appartiennent à un classeur. Pour vous aider dans votre travail, vous disposez d'un large éventail d'outils, appelé le ruban et situé le long du haut de la fenêtre. Le ruban est divisé en onglets de commandes adaptés aux tâches spécifiques. Chaque onglet est divisé en groupes de commandes spécifiques à une tâche et adaptés au travail à effectuer. T.EL AZZAOUI 3

4 Orientation du logiciel Étant donné que vous pouvez personnaliser le ruban et que de nouvelles options peuvent s'afficher, telles que les onglets DÉVELOPPEUR, COMPLÉMENTS et POWERPIVOT selon votre configuration, votre écran peut être différent. T.EL AZZAOUI 4

5 Pas à pas : démarrer Excel PRÉPAREZ-VOUS. Pour effectuer cet exercice, vérifiez que votre ordinateur est opérationnel et que Microsoft Excel est bien installé sur votre ordinateur. Procédez ensuite comme suit : 1. Si le bureau Windows est affiché, cliquez sur l'icône Démarrer dans l'angle inférieur gauche de l'écran. 2. Cliquez avec le bouton droit sur une zone vide de l'écran, puis sur Tous les programmes. 3. Dans la liste des applications sous Microsoft Office, cliquez sur Excel. T. EL AZZAOUI 5

6 Pas à pas : démarrer Excel 4. Une fenêtre s'ouvre et affiche les fichiers Excel que vous avez ouverts et les exemples de modèles que vous pouvez utiliser. 5. Cliquez sur Nouveau classeur. Un nouveau classeur s'ouvre et la feuille de calcul nommée Feuil1 s'affichera comme illustrée précédemment. PAUSE. LAISSEZ le classeur ouvert pour l'exercice suivant. T.EL AZZAOUI 6

7 Pas à pas : utiliser les outils à l'écran PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ le classeur que vous avez ouvert dans l'exercice précédent pour effectuer les opérations suivantes : 1. Pointez sur chaque icône de la barre d'outils Accès rapide et lisez la description qui s'affiche dans une info-bulle. 2. Cliquez sur la flèche déroulante sur le côté droit de la barre d'outils Accès rapide. Dans la liste déroulante, sélectionnez Ouvrir. L'icône Ouvrir est ajoutée à la barre d'outils Accès rapide. Cliquez à nouveau sur la flèche vers le bas et sélectionnez Impression rapide dans la liste déroulante, comme illustré à droite. T. EL AZZAOUI 7

8 Pas à pas : utiliser les outils à l'écran 3. Ensuite, cliquez avec le bouton droit n'importe où dans la barre d'outils Accès rapide, puis sélectionnez Afficher la barre d'outils Accès rapide sous le ruban. 4. Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet ACCUEIL, puis cliquez sur Réduire le ruban. À présent, seuls les onglets sont affichés, ce qui augmente la zone de l'espace de travail. 5. Cliquez à nouveau avec le bouton droit sur ACCUEIL et choisissez Réduire le ruban pour désactiver l'option et rendre les commandes du ruban à nouveau visibles. T. EL AZZAOUI 8

9 Pas à pas : utiliser les outils à l'écran 6. Cliquez à nouveau sur la flèche déroulante sur le côté droit de la barre d'outils Accès rapide pour générer un menu d'options. Cliquez sur Afficher au-dessus du ruban dans le menu contextuel. 7. Cliquez avec le bouton droit sur la commande Ouvrir, et sélectionnez Supprimer de la barre d'outils Accès rapide. 8. Cliquez sur la flèche déroulante à droite de la barre d'outils Accès rapide et cliquez sur Impression rapide pour désactiver ce menu et supprimer ainsi l'icône Impression rapide de la barre d'outils Accès rapide. PAUSE. LAISSEZ le classeur ouvert pour l'exercice suivant. T. EL AZZAOUI 9

10 Pas à pas : modifier l'affichage d'excel PRÉPAREZ-VOUS. LANCEZ Excel et démarrez un nouveau classeur. 1. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet ACCUEIL pour l'activer. 2. Sélectionnez la cellule A1 pour l'activer. Tapez ensuite 456 et appuyez sur Tab. 3. Dans le coin inférieur droit du groupe Police, cliquez sur la flèche du lanceur de boîte de dialogue. La boîte de dialogue Format de cellule, s'ouvre. Dans la plupart des cas, la police par défaut dans Excel est la police Calibri, taille 11, sans mise en gras ni italique. T. EL AZZAOUI 10

11 Pas à pas : modifier l'affichage d'excel 4. Notez que l'onglet Police de la boîte de dialogue est actif. Faites défiler la liste Police, cliquez sur Arial, puis sur OK. 5. La cellule B1 doit maintenant être la cellule active dans votre feuille de calcul. Tapez 456 dans cette cellule et appuyez sur Tab. Remarquez la différence de taille et d'apparence entre ce nombre et celui que vous avez entré dans la cellule A1. 6. Cliquez sur l'onglet AFFICHAGE. T. EL AZZAOUI 11

12 Pas à pas : modifier l'affichage d'excel 7. Dans le groupe Modes d'affichage, cliquez sur Mise en page. Votre feuille de calcul doit être similaire à la figure ci-dessous. Dans ce mode, vous pouvez voir les marges, les sauts de page, et vous pouvez ajouter un en-tête ou un pied de page. 8. Dans le groupe Modes d'affichage, cliquez sur Normal pour revenir à la feuille de calcul sans règles, en-têtes, pieds de page ou sauts de page. PAUSE. LAISSEZ le classeur ouvert pour l'exercice suivant. T.EL AZZAOUI 12

13 Pas à pas : fractionner la fenêtre PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ le classeur que vous avez laissé ouvert dans l'exercice précédent ou tapez 456 dans les cellules A1 et B1 dans un nouveau classeur. 1. Cliquez sur la cellule F1 pour l'activer. 2. Dans l'onglet AFFICHAGE, cliquez sur Fractionner. Notez que l'écran est divisé verticalement en deux volets différents. 3. Dans la barre de défilement horizontale du volet droit, maintenez la flèche droite enfoncée jusqu'à voir la cellule AA1. Notez que vous pouvez encore voir les cellules A1 et B1 dans le volet gauche. 4. Cliquez à nouveau sur Fractionner. L'écran n'est plus fractionné. T. EL AZZAOUI 13

14 Pas à pas : fractionner la fenêtre 5. Cliquez dans la cellule A17, puis sur Fractionner. L'écran est fractionné horizontalement en deux volets différents. 6. Cliquez à nouveau sur Fractionner. L'écran n'est plus fractionné. 7. Cliquez dans la cellule F14, puis sur Fractionner. Cette fois, l'écran est fractionné en quatre volets. 8. Choisissez le quadrant inférieur droit en cliquant sur n'importe quelle cellule de ce volet, puis faites défiler l'écran pour afficher la ligne 40. T. EL AZZAOUI 14

15 Pas à pas : fractionner la fenêtre 9. Tapez 236 dans la cellule H40 et appuyez sur Entrée. Les données que vous avez entrées dans les cellules A1 et B1 doivent être visibles, ainsi que celles que vous venez d'entrer dans la cellule H40 (à droite). 10. Cliquez sur Fractionner pour supprimer le fractionnement. Les données de la cellule H40 ne sont plus visibles. PAUSE. LAISSEZ le classeur ouvert pour l'utiliser dans l'exercice suivant. T. EL AZZAOUI 15

16 Pas à pas : naviguer dans une feuille de calcul PRÉPAREZ-VOUS. Cliquez sur l'onglet FICHIER, puis sur Ouvrir. Dans la zone Classeurs (utilisation récente), cliquez sur 01 Contoso Employee Info ou accédez au dossier de la classe et ouvrez ce fichier. 1. Appuyez sur Ctrl + Fin pour aller à la fin du document (cellule D27). 2. Appuyez sur Ctrl + Début pour aller au début du document (cellule A1). 3. Cliquez sur la Zone Nom, tapez A3, puis appuyez sur Entrée pour activer la cellule. 4. Appuyez sur Ctrl + Flèche bas pour aller à la dernière des données (cellule A27). 5. Appuyez sur Ctrl + flèche droite. La cellule D27, dernière colonne de la plage de données, devient la cellule active. T. EL AZZAOUI 16

17 Pas à pas : naviguer dans une feuille de calcul 6. Appuyez sur Ctrl + flèche bas. La dernière ligne possible de la feuille de calcul s'affiche. 7. Appuyez sur Ctrl + Début. 8. Appuyez sur Arrêt défil. Appuyez ensuite sur la touche Flèche droite. Cela déplace la colonne active d'une colonne vers la droite, et toute la feuille de calcul se déplace. 9. Utilisez la barre de défilement verticale pour naviguer du début à la fin des données. 10. Si votre souris comporte un bouton roulette, faites-le rouler vers l'avant et vers l'arrière pour parcourir rapidement la feuille de calcul. PAUSE. Appuyez à nouveau sur la touche Arrêt défil pour la désactiver. LAISSEZ le classeur ouvert pour l'exercice suivant. T. EL AZZAOUI 17

18 Pas à pas : naviguer dans les données avec la commande Atteindre UTILISEZ le classeur 01 Contoso Employee Info de l'exercice précédent. 1. Sélectionnez la cellule A Dans la zone Nom à gauche de la barre de formule, sélectionnez la cellule A17, comme indiqué à droite. 3. Supprimez A17, tapez AsstsMéd, et appuyez sur Entrée. 4. Sélectionnez la cellule M11. T. EL AZZAOUI 18

19 Pas à pas : naviguer dans les données avec la commande Atteindre 5. Cliquez sur Rechercher et sélectionner dans le groupe Édition de l'onglet ACCUEIL. Cliquez sur Atteindre dans le menu. La boîte de dialogue Atteindre s'ouvre (à droite). 6. Dans la liste Atteindre, cliquez sur AsstsMéd, puis cliquez sur OK. La cellule A17 devient la cellule active. 7. Cliquez à nouveau sur Rechercher et sélectionner, puis cliquez sur Sélectionner les cellules dans le menu. La boîte de dialogue Sélectionner les cellules s'ouvre. 8. Dans la boîte de dialogue Sélectionner les cellules, cliquez sur Dernière cellule. T. EL AZZAOUI 19

20 Pas à pas : naviguer dans les données avec la commande Atteindre 9. Cliquez sur OK. La cellule D27 devient la cellule active. La dernière cellule est la cellule qui est située la plus à droite en bas de la feuille de calcul et qui contient du contenu ou une mise en forme. FERMEZ le classeur sans l'enregistrer. LAISSEZ Excel ouvert pour l'exercice suivant. T. EL AZZAOUI 20