COCKTAIL RECRUTEMENT. Développez votre marque employeur auprès des jeunes talents

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Sylvain Bellefleur
il y a 7 ans
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1 COCKTAIL RECRUTEMENT Développez votre marque employeur auprès des jeunes talents

2 Agenda 1. Vos enjeux 2. Le concept 3. Les étapes du dispositif. Avant l évènement. Pendant l évènement. Après l événement 4. Le calendrier des cocktails 5. Une expertise éprouvée

3 Devenez l entreprise préférée des jeunes talents Vous souhaitez? Faire connaître les opportunités de postes au sein de votre entreprise Améliorer votre marque employeur Tester un canal de recrutement innovant Gagner du temps dans vos recrutements

4 Le concept Des rencontres conviviales entre des candidats et votre entreprise lors d un cocktail Des candidats identifiés par nos soins avant l évènement Un cadre informel pour des échanges plus riches La personnalité des candidats rapidement décryptée Un évènement clé en main : sourcing participants, logistique, animation et reporting détaillé sur l évènement

5 Les étapes du dispositif SOURCING DES CANDIDATS ACCUEIL DES PARTICIPANTS RAPPORT DETAILLE SUR LA PERFORMANCE DE L EVENEMENT ORGANISATION DE L EVENEMENT PRESENTATION DE L ENTREPRISE ET DES ENJEUX DE L EVENEMENT ENQUETE DE SATISFACTION AUPRES DES PARTICIPANTS PROMOTION DE L EVENEMENT ECHANGE AVEC LES CANDIDATS ET ANIMATIONS REMISE D UN KIT DE COMMUNICATION (PHOTOS, VIDEOS ) AVANT PENDANT APRES

6 AVANT : le sourcing des candidats CIBLAGE DES CANDIDATS ü Ciblage personnalisé sur Wizbii en fonction de vos besoins (localisation géographique, type de poste, niveau de formation requis, compétences ) ü Ciblage complémentaire auprès de notre réseau d écoles et d associations étudiantes PROSPECTION ET QUALIFICATION DES CANDIDATS ü Identification des candidats pertinents et traitement des inscriptions ü Qualification des candidats par téléphone ü Collecte des CV des candidats ü Analyse et screening des CV ü Pré-sélection des candidats selon vos besoins TRANSMISSION DES CANDIDATURES SHORTLISTEES ü Partage avec votre entreprise des candidatures présélectionnées pour le cocktail INVITATION ET CONFIRMATION DE LA PRESENCE DES CANDIDATS ü Invitation des candidats retenus pour le cocktail ü Verrouillage de la disponibilité des candidats le Jour J

7 AVANT : l organisation de votre évènement CHOIX DE LA DATE ET DU LIEU ü Recherche de lieux dans votre ville ü Pré-sélection de lieux adaptés à votre cocktail et demande de devis ü Validation du lieu sélectionné avec l entreprise et réservation du lieu LOGISTIQUE ü Création des badges pour les participants et pour les recruteurs présents lors de l évènement ü Création d un kit recruteur : carnet de bord de recrutement pour la prise de notes durant les échanges avec les candidats ü Création du kit candidat : check-list du cocktail recrutement, goodies etc. ü Installation le Jour J sur le lieu de l évènement : animations, kakémono, stand parapluie, signalétique, fléchage de l évènement etc.

8 AVANT : la promotion de votre évènement CREATION GRAPHIQUE ü Réalisation des supports de communication spécifiques à votre événement par notre équipe design LA PAGE ENTREPRISE WIZBII ü Publication des offres d emploi à pourvoir durant le cocktail recrutement ü Création d un onglet dédié à la promotion de votre événement sur votre page entreprise ü Mise en place d un formulaire d inscription à votre évènement SOLUTIONS MEDIAS SUR WIZBII ü Création des visuels et adaptation aux différents formats de promotion ü Pilotage et mise en place des campagnes medias SOCIAL MEDIA ET RELATIONS PRESSE ü Communication et promotion de l événement sur les réseaux sociaux ü Promotion de l événement auprès de notre réseau d influenceurs et de journalistes

9 La page entreprise : un socle de communication pour votre cocktail recrutement Mettez en valeur de façon pérenne votre évènement Créez un onglet dédié à la promotion de votre événement de recrutement Enregistrez les inscriptions à votre événement grâce au formulaire intégré sur votre page entreprise Mettez en avant les offres d emploi à pourvoir au sein de votre entreprise

10 Mettez en valeur votre événement auprès des membres de votre région Des formats intégrés au fil d actualité et adaptés à la navigation des membres Ciblage multicritères : niveau de formation, âge, filière suivie, localisation Le masthead Le pavé

11 PENDANT : le déroulé de l évènement 18 h h 00 Accueil des candidats Discours de lancement 19 h 30 Animations Echanges avec les candidats 21 h 30 Fin du cocktail

12 PENDANT : le déroulé de votre évènement ACCUEIL DES PARTICIPANTS ü Check-in des candidats présents : vérification de leur identité et remise du badge ü Remise du kit candidat (programme de la soirée, goodies etc.) DISCOURS DE LANCEMENT ü Explication des objectifs de l événement et de son déroulement ü Présentation générale de l entreprise (valeurs, historique, culture d entreprise) CŒUR DU COCKTAIL ü Echanges entre les candidats et les recruteurs ü Lancement des animations (selon votre cahier des charges) : vidéomaton, mise en Situation (speed selling) etc. COUVERTURE DE L EVENEMENT ü Live Tweet de l événement ü Reportage photos et vidéos de l événement (selon votre cahier des charges)

13 Exemple d animation : le vidéomaton «3 questions en 90 secondes dans un vidéomaton» Vous définissez les thématiques sur lesquelles vous souhaitez évaluer les candidats Exemples de thématiques : Connaissance de votre secteur d activité Personnalité du candidat Réactions face aux situations de stress Wizbii se charge de rédiger une liste de questions dont la tournure et la tonalité sont adaptées à la cible jeune, ces questions sont soumises à votre validation Exemples de questions : «Combien notre entreprise comporte-t-elle de magasins? «Si tu étais un animal, tu serais?» «Si un client est mécontent, comment réagis-tu?» Chaque candidat aura 90 secondes pour répondre à 3 questions au cours de votre cocktail recrutement. Le set des questions peut être variable selon les candidats afin de conserver la spontanéité des réponses. Objectif : évaluer l aisance à l oral, l intelligence situationnelle et les connaissances de votre secteur d activité

14 Exemple de mise en situation : le «Speed Selling» «Pitchez-moi cet objet en 5 min» Chaque candidat pioche au hasard un objet parmi une série d objets insolites Il aura ensuite 5 min top chrono pour convaincre le recruteur d acheter cet objet Le recruteur pourra évaluer en live la performance du candidat grâce à une grille d évaluation remise au préalable par Wizbii Objectif : évaluer la capacité des candidats à vendre, à s adapter à une situation inhabituelle, leur créativité et leur aisance relationnelle

15 APRES : le bilan de votre évènement REPORTING DETAILLE SUR LA PERFORMANCE DE L EVENEMENT ü Remise d un bilan de l événement (statistiques page entreprise, performances des campagnes média, retombées presse, reporting social media) ü Remise du book de CV des participants à votre cocktail ENQUÊTE DE SATISFACTION AUPRES DES PARTICIPANTS ü Définition des axes à explorer et conception de l étude ü Traitement et analyse des résultats ü Rédaction et remise du livrable des résultats de l enquête KIT DE COMMUNICATION POST-EVENEMENT ü Remise des photos et des vidéos de l évènement

16 Adaptez la date de votre cocktail recrutement à la période de recherche des candidats Stage de césure Stages de césure AVRIL - MAI - JUIN OCT - NOV - DEC JANV - FEV - MARS JUILL - AOUT- SEPT Alternances Stages En revanche, vous pouvez recruter vos collaborateurs en CDI et en CDD lors d un cocktail recrutement toute l année

17 Une expertise éprouvée sur l organisation des cocktails recrutement Cocktail recrutement pour le Crédit Agricole et ses entreprises partenaires 135 candidats présents pour 8 entreprises partenaires Cocktail recrutement pour Lidl 32 candidats présents

18 Zoom sur le bilan du cocktail recrutement Lidl 32 candidats présents des candidats présents déclarent être très satisfaits de ce cocktail des candidats présents estiment que le cocktail a amélioré l image de Lidl des candidats présents recommanderaient à leurs amis de participer à un cocktail recrutement Lidl Source : résultats de l enquête de satisfaction administrée par Wizbii auprès des participants du cocktail, février 2016

19 Les étapes-clés pour un évènement réussi Signature du bon de commande J-40 Lancement de la promotion de l évènement Jour J J-45 Validation des critères de ciblage des candidats et du lieu de l évènement J-20 Votre évènement Démarrage du sourcing des candidats Un chef de projet dédié à l organisation de votre événement vous accompagne tout au long ce ce processus

20 Ils nous font déjà confiance

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