Manuel du parent. Vous pouvez communiquer avec la direction au , poste 2400.

Transcription

1 Manuel du parent Coordonnées Téléphone Vous pouvez communiquer avec la direction au , poste Vous pouvez joindre la coordonnatrice du camp de jour madame Daisy Dumais au : , poste 2481 avant le 22 juin , poste 4237 après le 27 juin Lorsque vous laissez un message sur notre boîte vocale, veuillez spécifier votre nom, votre numéro de téléphone, la raison de votre appel et le nom de votre enfant. Adresse courriel Vous pouvez contacter la coordonnatrice du camp de jour à l adresse courriel suivante : campdejour2016@hotmail.com Adresses postales Service des loisirs : 105, avenue de l Église (secteur Mistassini) École Notre-Dame-des-Anges : 68, rue Savard (secteur Mistassini) Complexe sportif : 1032, rue des Érables (secteur Dolbeau) Service de garde 7 h 30 à 9 h, 12 h à 13 h et 16 h à 17 h 30 Secteur Mistassini : École Notre-Dame-des-Anges Secteur Dolbeau : Complexe sportif Coût : À la semaine = 27 $ 1

2 Frais supplémentaires Après 17 h 30, des frais de 2 $ par enfant par minute de retard seront imposés (exemple : 17 h 30 à 17 h 35 = 10 $). Animation 9 h à 12 h et 13 h à 16 h Les activités au camp de jour sont organisées par l équipe d animation. Équipe d animation Voici les membres de l équipe dynamique qui se chargera d amuser vos enfants. Moniteur : Pour chaque groupe d environ 10 enfants, il y a un moniteur responsable de l animation. Chef de camp : Il ou elle supervise toutes les activités. C est la première personne à consulter si vous désirez obtenir de l information et en cas de problème. Coordonnatrice: La coordonnatrice supervise et coordonne toutes les activités du camp de jour. Baignade Les après-midi de beau temps sont réservés pour les sorties à la piscine et à la plage qui sont faites de façon sécuritaire. En cas de pluie, les périodes de baignade sont annulées. Les périodes à la piscine sont des bains libres où les enfants s amusent sous l œil attentif des équipes de sauveteurs et de moniteurs. À l occasion des sorties à la plage, plusieurs sauveteurs accrédités sont en place en plus des moniteurs du camp de jour qui accentuent la surveillance. 2

3 Si votre enfant a besoin d une attention particulière lors de la baignade (exemples : problème avec les oreilles, insécurité dans l eau, etc.), veuillez en aviser le chef de camp et son moniteur. Enfin, veuillez identifier tous les vêtements de votre enfant à son nom. Code de vie et mesures disciplinaires Code de vie Afin que vos enfants jouissent d un bel été au camp de jour, nous avons établi un code de vie et nous appliquons certaines règles. Voici le Code de vie du camp de jour : Se respecter et respecter les autres enfants et les membres de l équipe d animation Respecter le matériel et les installations Respecter les consignes Utiliser un bon langage Agir de façon sécuritaire Participer S amuser! Voici des exemples de manquement au Code de vie du camp de jour : violence, langage inacceptable, mordre, sortir du camp sans permission, impolitesse, lancer des objets, refuser d obéir aux consignes, vandalisme etc. Mesures disciplinaires Étape 1 L enfant reçoit jusqu à 3 avertissements verbaux par son moniteur lors de comportements qui ne sont pas conformes au Code de vie. Ces comportements et la date de ceux-ci seront notés par le moniteur. Étape 2 Quand l enfant a reçu 3 avertissements verbaux de son moniteur, les parents sont informés par celui-ci des manquements du jeune au Code de vie. Ensemble, les parents et le moniteur discuteront pour trouver une solution. 3

4 Étape 3 Si les mauvais comportements persistent, c est le chef de camp qui avertit les parents et il introduit un système de codification du comportement (exemple : un soleil pour des comportements qui sont en accord avec le Code de vie et un nuage pour un manquement). Ce système permet d informer le parent du comportement de son enfant à la fin de chaque journée. Étape 4 Si les manquements au code de vie persistent : A. Le chef de camp envoi un premier avertissement écrit aux parents. De plus, l enfant est suspendu du camp de jour pour une sortie ou une journée. B. Un deuxième avertissement écrit est envoyé aux parents par la coordonnatrice. L enfant est suspendu du camp de trois jours à une semaine en fonction de la gravité du manquement au Code de vie. C. Un troisième avertissement écrit de la coordonnatrice entraîne une expulsion de l enfant pour l été. Tous les avertissements écrits sont accompagnés de détails concernant les interventions effectuées auprès de l enfant par le moniteur, le chef de camp et la coordonnatrice. Vandalisme En cas de vandalisme, les coûts engendrés sont facturés au parent ou au responsable de l enfant qui a causé les dommages. Le camp de jour se dégage de toute responsabilité à l égard des actes de vandalisme des enfants. Arrivée, départ, retards et absences Arrivée au camp de jour Vous devez vous assurer que votre enfant est pris en charge par le moniteur responsable du service de garde ou son moniteur avant que vous ne quittiez. 4

5 Si votre enfant se rend seul au camp de jour, il doit se rapporter à son moniteur dès son arrivée. C est à 8 h 55 que les moniteurs prennent les présences des jeunes de leur groupe et qu ils communiquent les absences au chef de camp. Départ du camp de jour Si dans le formulaire d inscription vous avez coché la case J autorise mon enfant à partir seul ou en vélo, votre jeune pourra le faire à partir de 16 h seulement. Une permission écrite doit être transmise au chef de camp pour qu un enfant puisse quitter avant 16 h. Il est primordial que les parents qui viennent chercher leur enfant avertissent le moniteur responsable du service de garde ou le moniteur du jeune avant de quitter avec celui-ci. Seules les personnes autorisées dans le formulaire d inscription à quitter avec l enfant pourront le faire. Ainsi, pour la sécurité de vos enfants, nous nous réservons le droit de demander des pièces d identité à toute personne venant chercher un enfant. Si vous prévoyez demander à une personne qui n est pas autorisée dans le formulaire d inscription à venir chercher votre jeune, il est important que vous téléphoniez à la coordonnatrice et au chef de camp , poste Après vérification, l enfant pourra quitter avec cette personne. Retards et absences Si vous prévoyez que votre enfant sera en retard ou absent, contacteznous par courriel ou par téléphone au , poste 4237 et laissez un message sur notre boîte vocale avant les heures de camp en précisant votre nom, le nom de votre enfant et le moment d arrivée de votre jeune (si retard) ou le nombre de jours d absence (si absence). Cette procédure allège le travail du personnel de bureau qui, lors de l absence non confirmée d un enfant, téléphone à la maison. Également, cette procédure nous permet de s assurer que les enfants se sont rendus directement au camp de jour. 5

6 Transport La plupart des sorties locales se font par autobus scolaire. Les autobus quittent le camp de jour aux heures précisées préalablement. Les autobus n attendent pas les retardataires. Dîners et collations TOUS les enfants dînent au camp de jour et ils doivent apporter leur repas TOUS les jours. Si votre enfant oublie son repas, nous communiquons avec vous afin que quelqu un vienne lui en porter un. Nous avons des micro-ondes à la disposition des jeunes, mais pas de réfrigérateur, il est donc important que la boîte à lunch de votre jeune contienne un bloc réfrigérant. Dans la boîte à lunch, en plus du repas, veuillez prévoir deux collations santé par jour (exemples : fruits, légumes et produits laitiers) et une bouteille d eau. Voici une référence internet suggérant des idées de boîtes à lunch santé : s/boitelunch.aspx Pour les sorties, à moins d avis contraire, tous les enfants doivent apporter leur repas froid (exemples : sandwich, salade, etc.). Pour la sécurité des enfants, les contenants de verre et les ustensiles tranchants sont à éviter. Puisque certains jeunes ont des allergies alimentaires, les aliments contenant des noix ou des fruits de mer sont interdits. De plus, toujours en raison des allergies alimentaires, les jeunes doivent s abstenir de partager leurs repas et leurs collations avec leurs amis. 6

7 Problèmes de santé Si vous avez inscrit dans le formulaire d inscription que votre enfant a un problème de santé (exemples : allergies alimentaires, asthme, etc.) et qu en cas d urgence, nous devons utiliser un médicament (exemple : inhalateur pour l asthme) ou une trousse personnelle de secours (exemple : épipen), vous devez veiller à ce que le chef de camp et le moniteur de votre enfant sachent comment intervenir efficacement et rapidement. Vous devez fournir toute nouvelle information médicale concernant votre jeune afin que l équipe d animation l annexe à sa fiche santé. Maladie Si votre enfant a de la fièvre, une maladie contagieuse ou des poux, vous devez le garder à la maison et en aviser la coordonnatrice et le chef de camp , poste Médication Selon la loi, nous n avons pas le droit d administrer des médicaments à un enfant sans l autorisation écrite du parent ou du responsable. Il est donc important d avertir par écrit le chef de camp si votre enfant doit prendre un médicament pendant les heures de camp. Accident En cas d accident, nous communiquons immédiatement avec les personnes ressources mentionnées dans le formulaire d inscription de l enfant. Nous nous réservons le droit d utiliser les services ambulanciers à notre jugement. Un téléphone, une trousse de secourisme complète et un secouriste certifié sont sur place tous les jours. Pour chaque accident, un rapport est rempli et nous tenons un registre des traitements. 7

8 Communiqués spéciaux Si au cours de la semaine il y a une activité ou une sortie spéciale, vous en serez informé par un communiqué sous forme de mémo. Les communiqués comportent : Horaire de l activité ou de la sortie Horaire de départ et d arrivée* Articles particuliers à apporter Messages importants concernant l activité ou la sortie *Nous vous rappelons que les autobus n attendent pas les retardataires. Matériel requis et matériel non-recommandé Tenue vestimentaire Nous recommandons des pantalons courts, un gilet à manches courtes, des espadrilles et un chapeau ou une casquette. Les babouches, les jupes et les robes ne sont pas conseillées. Pour la piscine, votre enfant doit apporter son maillot de bain, un bonnet de bain et un sous-vêtement de rechange si nécessaire et sa serviette de plage. En cas de pluie, veuillez prévoir les vêtements appropriés (exemples : imperméable, bottes, etc.). À nouveau, nous vous prions d identifier tous les vêtements de votre enfant à son nom. Crème solaire et chasse-moustiques Le camp de jour ne fournit pas les crèmes solaires et les produits chassemoustiques, veuillez incorporer dans le sac à dos de votre enfant ces deux produits dès le début du camp de jour. Objets personnels Le camp de jour n est pas responsable des objets perdus. Ainsi, nous vous conseillons de laisser à la maison les objets de valeur (exemples : ipod, Nintendo DS, argent, 8

9 bijoux, etc.). Si votre enfant amène des objets de la maison ou des jouets, ils sont permis uniquement durant les heures de service de garde. L équipe d animation se réserve le droit de confisquer un objet personnel pour éviter les disputes entre les enfants ou si un enfant joue avec un objet personnel durant les heures d animation. L objet est remis à la fin de la journée lorsque l enfant quitte le camp de jour. Questions, commentaires et suggestions Pour nous faire part de toutes vos questions, commentaires ou suggestions concernant le camp de jour : Téléphonez-nous au , poste 2400 ou au , poste 2481 avant le 22 juin et au , poste 4237 à partir du 27 juin. Envoyez-nous un courriel au campdejour2016@hotmail.com Merci votre de confiance et de votre collaboration et bon été 9