SMART MAIL 4 NOTICE D UTILISATION

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1 SMART MAIL 4 NOTICE D UTILISATION Tél *

2 I - Description de la machine Smart Mail 4 est équipée de 2 postes d alimentation, pour mieux s adapter à la variété de vos travaux. Poste 1 Poste 2 Alimenteur d enveloppes Clavier de commande Bac de réception 2

3 II - Description du clavier A Ecran d affichage B Touche de retour à l écran précédent (ECHAP) C Touche de défilement des informations de l écran vers le haut D Touche de validation des réglages E Touche d accès à un menu d aide F Touche de démarrage d un programme (START) A B C D E F Poste 1 Poste 2 Enveloppe G H I J G Touche de défilement des informations de l écran vers le bas H Touche de test de l application choisie (pour technicien) I Touche d éjection de l enveloppe (pour technicien) J Touche d arrêt du cycle de la machine (STOP) 3

4 III - Chargement des documents dans le poste 1 Ajuster la position des guides latéraux sur le poste pour qu ils soient à 1 mm du bord des documents. Appuyer sur le plateau pour charger les documents Charger les documents adresse en bas et face vers l utilisateur 4

5 IV - Chargement des documents dans le poste 2 Déramage des documents Introduire un encart type (papier, carte, brochure, etc.) entre les rouleaux du séparateur du poste 2. Molette Si nécessaire, tourner la mollette dans le sens inverse des aiguilles d une montre afin de réduire l intervalle, tout en tirant le papier vers l arrière, jusqu à percevoir une légère résistance. Molette 5

6 V - Chargement des enveloppes Déramage des enveloppes Patte visible de l enveloppe 1. Ajuster la position des guides latéraux (autocentrés) pour qu ils soient à 1 mm du bord des enveloppes. 2. Lever le guide qui se trouve au centre et charger une pile d enveloppes, préalablement déramée, dans le magasin (max. 100). Veillez à ce que l enveloppe du dessus se trouve bien sous les rouleaux d entraînement et patte visible vers l arrière. 6

7 VI - Remplissage du bac à eau Réservoir de collage Soulever légèrement le rebord du réservoir et le faire glisser. Verser jusqu au trait le liquide de collage FRAMA PHA00276A. Refaire régulièrement le niveau du réservoir avec du liquide de collage FRAMA. Niveau maximum 7

8 VII - Lancement d une application A B C D E F G H I J Mettre la machine sous tension. Une fois le message, attendre quelques secondes. Pour sélectionner un des 11 programmes, appuyer sur les touches de défilement «C» ou «G», pour sélectionner le nom de la mémoire souhaitée. Puis, valider avec la Touche «D». S assurer que la machine est approvisionnée en enveloppes et documents. Presser la touche «F». La machine commence à fonctionner avec le programme sélectionné. L écran affichera «Calibration 1». La machine se calibre automatiquement pour la détection d éventuels doubles. Après rejet de la première enveloppe, la machine s arrête et demande qu on lui confirme que l enveloppe contient le nombre de documents souhaités et que la position de l adresse est correcte. Contrôler le contenu de l enveloppe. Appuyer sur «D», puis «F» pour débuter la mise sous pli. 8

9 VIII - Changement d application A B C D E F G H I J Pour passer à un autre travail, appuyer sur la touche «B» ; cette manipulation fait apparaître l écran suivant : Appuyer sur les touches de défilement «C» ou «G». Puis, valider avec la Touche «D». S assurer que la machine est approvisionnée en enveloppes et documents. Presser la touche «F». La machine commence à fonctionner avec le programme sélectionné. 9

10 IX - Mode alimentation manuelle Ce mode est utilisé pour traiter des envois de documents qui varient en format et grammage, déjà assemblés voire agrafés. Remarque : Toutes les agrafes doivent être plates pour éviter une détérioration du rouleau. Pour actionner l alimentation manuelle sur le poste 2 : Choisir une application ALIMENTATION MANUELLE, Glisser le loquet en position manuelle (pastille rouge à gauche du poste) totalement vers le bas, Appuyer sur «START», Mettre alors les documents dans l alimenteur. Nota bene : Ne pas oublier de remettre le loquet dans sa position initiale dès lors que vous ne souhaitez plus utiliser le mode alimentation manuelle. Si vous l oubliez la machine vous le rappellera! Loquet 10

11 X - Débourrage de la machine Si la machine s arrête à cause d un bourrage papier, un message d erreur apparaît sur le panneau de commande pour indiquer dans quelle zone s est produit le bourrage. À noter : Si l on appuie sur la touche «?», des instructions permettant de procéder au débourrage s affichent sur l écran. La machine est séparée en 5 zones de bourrages papier potentiels : Zone de pliage Zone de collage Zone d ouverture de l enveloppe Zone d insertion Zone de d humectage Vous pouvez enlever un document coincé à l intérieur de la machine de la manière suivante : Ouvrir le capot, Appuyer sur les deux loquets situés à l avant du poste 1 (pastilles vertes), Soulever la section supérieure, enlever le document à l origine du bourrage, refermer le capot et appuyer sur le bouton «Commencer» pour relancer la machine. 11

12 XI - Entretien de la machine Il faut nettoyer périodiquement tous les rouleaux, galets et détecteurs, en particulier avant d envisager une longue série de travaux. Nous vous conseillons le produit FRAMA PHA0037A, pour nettoyer tous les rouleaux en caoutchouc et les cylindres des zones suivantes : A Postes d alimentation B Bac enveloppes C Zone d insertion (ouvrir le capot pour faciliter l accès) D Cylindres de pliage (ouvrir le capot pour faciliter l accès) Nota bene : S assurer que la machine est éteinte avant de procéder au nettoyage des rouleaux et galets. B A C D 12

13 XII - Caractéristiques de la machine FORMAT DES DOCUMENTS Poste d alimentation N 1 : Hauteur : minimum 89 mm ; maximum 406 mm Largeur : minimum 140 mm ; maximum 10 mm de moins que la largeur de l enveloppe Grammage du papier : de 57 g/m 2 à 110 g/m 2 Capacité de chargement : 250 feuilles de 80 g/m 2 Poste d alimentation N 2 : Hauteur : minimum 89 mm ; maximum 406 mm Largeur : minimum 140 mm ; maximum 10 mm de moins que la largeur de l enveloppe Grammage du papier : de 57 g/m 2 à 110 g/m 2 Grammage du papier type encart ou brochure : Jusqu à 1 mm d épaisseur pour les brochures et 180g/m 2 maximum pour les encarts. Capacité de chargement : 100 feuilles de 80 g/m 2 CARACTERISTIQUES DES ENVELOPPES Format C6-C5 (114 x 229 mm) ou C5 mécanisable bureautique (162 x 229 mm) Pattes latérales : minimum 16 mm Hauteur : minimum 95 mm ; maximum 165 mm Largeur : minimum 165 mm ; maximum 241 mm Grammage : de 80 g/m 2 à 120 g/m 2 Capacité de chargement en enveloppes : 150 enveloppes de 80 g/m 2 13

14 XIII - Tableau des applications N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 N 15 N 16 N 17 N 18 N 19 N 20 Nom de l'application Poste 1 Poste 2 Type d'enveloppe Poste 2 Poste 1 Alimenteur d enveloppe 14

15 XIV - Note 15

16 XV - Référence des consommables Frama vous propose une sélection d articles (enveloppes, produits d entretien ) indispensables au traitement du courrier et au bon fonctionnement des systèmes de mise sous enveloppe Smart Mail 4. PHA0037A : Liquide de nettoyage rouleaux et cylindres PHA0276A : Liquide de collage enveloppes PHE0070A : Aérosol de nettoyage CEP21537 : Enveloppes 114 x 229 mm avec fenêtre 35 x 100 mm vendues par boîte de 1000 CEP13997 : Enveloppes 114 x 229 mm sans fenêtre vendues par boîte de 1000 CEP1537 : Enveloppes 114 x 229 mm avec fenêtre 45 x 100 mm vendues par boîte de 1000 CEP12963 : Enveloppes 162 x 229 mm sans fenêtre vendues par boîte de 1000 CEP12964 : Enveloppes 162 x 229 mm avec fenêtre 45 x 100 mm vendues par boîte de 1000 Tél * * 0,15l TTC / min - DOC UP - RCS Nanterre B Document non contractuel - V001-05/14