NOTICE SIMPLIFIEE ER-A280F. I Initialisation avec Remise à Zéro de la caisse : ENTER PASSWORD ER-A280V. Ver1.02

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1 NOTICE SIMPLIFIEE ER-A280F I Initialisation avec Remise à Zéro de la caisse : A faire absolument au déballage de la caisse avant de commencer à programmer. Cette étape ne nécessite pas la mise en place du rouleau de papier. - A / Brancher la caisse. - B / Tout en maintenant une pression sur la touche RECEIPT, donner une légère impulsion à l aide d un stylo sur le bouton RESET situé dans le compartiment de la carte SD. - C / L écran suivant doit apparaître signifiant qu un mot de passe doit être entré pour valider l initialisation. ENTER PASSWORD ER-A280V Ver1.02 Le mot de passe consiste à appuyer dans l ordre sur la touche1 puis sur la touche2 puis sur la touche3 puis sur la touche4 comme indiqué sur le schéma ci-dessous représentant le clavier de la caisse.

2 L écran suivant doit apparaître indiquant ainsi que le mot de passe entré est correct et que l initialisation est en cours. MASTER RESET ER-A280V Ver1.02 La caisse émettra ensuite 3 bips indiquant ainsi que la caisse a été correctement initialisée et l écran suivant doit apparaître à la fin du processus d initialisation. Appuyer à présent sur la touche CANCEL pour revenir sur l écran de vente ci dessous

3 II -Passage de la caisse en français Taper : 1 CLK # L écran suivant apparaît : Puis appuyer sur la touche L écran suivant apparaît : A l aide de la touche Positionner le curseur sur la ligne 6 PGM2 Et valider par ENTER L écran suivant apparaît : 3 3. X Taper alors pour faire apparaître l écran suivant : Puis terminer en validant par TL/NS et sortir par CANCEL

4 NOTA : Pour toutes les programmations à suivre il faudra tout d abord : Sélectionner un caissier puis appuyer sur la touche :(comme ci-dessous) : 1 CLK # Cette séquence de touches nous positionnera sur l écran ci dessous que l on considèrera comme écran de départ pour toutes les programmations à suivre. Pour sélectionner la ligne 6 PGM2, on positionne le curseur dessus et on valide par On peut également taper le n de la ligne et en valider par ENTER ENTER Le déplacement de ligne en ligne sur un menu s effectue par les touches ou La sauvegarde d une modification dans un menu se fait par la touche TL/NS Le retour sur l écran de départ se fait par la touche CANCEL

5 III - Programmation de la date et de l heure : 6- PGM2 9-DATE/HEURE IV-Programmation des Départements 6- PGM2 1-ARTICLE 1-DEPARTEMENT pour info! la saisie d un chiffre sur un champs de texte s effectue en appuyant d abord 2 fois sur la touche La saisie de la lettre A s effectue en appuyant 1 fois sur la touche.pour la lettre B ce sera 2 fois. 8 Pour la lettre C sera 3 fois. V-Programmation des PLU : 6- PGM2 1-ARTICLE 2-PLU/EAN X VI-Programmation du taux de la TVA : 6- PGM2 15-TVA VII-Affectation de la TVA à un département : Suivre l étape IV (Programmation des départements) et mettre OUI sur la ligne correspondante à la TVA choisie: Pour info TTC1 = TVA1, TTC2 = TVA2.TTC6 = TVA6 Le choix entre OUI et NON se fait à l aide du. (point décimal) ou à l aide de la touche ST (Sous total)

6 VIII-Choix du système de TVA (impression automatique ou manuelle de la tva sur le ticket du client) : A partir de l écran de vente taper : ENTER (On tape 8 fois le chiffre 9) La caisse affiche On sélectionne 2-PROG.SYSTEM Puis sur la ligne SRV #901, on remplace la valeur 0102 par la valeur 0202 TVA automatique TVA manuelle Puis sauvegarder par TL/NS CANCEL CANCEL IX-Non impression des GT A partir de l écran de vente taper : ENTER (On tape 8 fois le chiffre 9) La caisse affiche On sélectionne 2-PROG.SYSTEM Puis sur la ligne SRV #908, on remplace la valeur 0000 par la valeur 7000 Puis sur la ligne SRV #909, on remplace la valeur 2001 par la valeur 5000

7 X-Programmation du texte de logo entête ticket 6- PGM2 12-MESSAGE 1-LOGO TICKET XI-Programmation du nombre de lignes sur l entête ticket A partir de l écran de vente taper : ENTER (On tape 8 fois le chiffre 9) La caisse affiche On sélectionne 2-PROG.SYSTEM Pour une présentation du ticket avec 3 lignes en haut, mettre sur la ligne SRV#912 la valeur 1141 Pour une présentation du ticket avec 6 lignes en haut, mettre sur la ligne SRV#912 la valeur 1143 Pour une présentation du ticket avec 3 lignes en haut et 3 lignes en bas, mettre sur la ligne SRV#912 la valeur 1145 XII-Programmation du symbole sur les tickets A partir de l écran de vente taper : ENTER (On tape 8 fois le chiffre 9) La caisse affiche On sélectionne 4-SYMBOLE MONNAIE Appuyer ensuite sur la touche et taper le code caractère puis TL/NS

8 XIII-Choix du mode d affichage écran LCD A partir de l écran de vente taper : ENTER (On tape 8 fois le chiffre 9) La caisse affiche On sélectionne 2-PROG.SYSTEM Pour avoir le mode d affichage ci-dessous, paramétrer le code 1400 sur la ligne SRV#986 Quantité prix unitaire produit commandé prix total Pour avoir le mode d affichage ci-dessous, paramétrer le code 1200 sur la ligne SRV#986 Quantité produit commandé

9 XIV-Programmation d un scanner A partir de l écran de vente taper : (On tape 8 fois le chiffre 9) La caisse affiche On sélectionne 1-CONFIG PERIPHERIQUE 2-SCANNER Puis renseigner uniquement le n du canal ou sera branché le scanner.( généralement c est le n 1 ou le n 2 ) On renseigne ensuite la mémoire du scanner à l aide de la feuille de paramétrage (c est la même feuille que celle utilisée pour la ER-A450S)

10 XV-Travail sans ticket (ticket off) cette touche sera désormais sur le programme de base! Pour travailler sans ticket il faut d abord mettre au clavier la touche de fonction qui permet de désactiver l édition automatique du ticket lors de l encaissement. A partir de l écran de vente taper : ENTER (On tape 8 fois le chiffre 9) La caisse affiche On sélectionne 6-PROG.CLAVIER Descendre le curseur à l aide de la sur la ligne 096 (c est la fonction TICKET SWITCH) puis appuyer sur une touche disponible au clavier pour mettre la fonction en place Puis sauvegarder par TL/NS CANCEL CANCEL Pour passer en mode ticket OFF A partit de l écran de vente on appuie sur la touche mise en place précédemment On Positionne le curseur sur OFF puis TL/NS La lettre R indique que la caisse est bien en mode de travail sans ticket

11 XVI-Modification des textes de fonction Les textes de fonctions sont les textes d encaissement, de TVA, GLU En PGM2 6- PGM2 6-TEXTE DE FONCTION Puis descendre le curseur sur la fonction désirée. Appuyer ensuite sur ENTER pour modifier son texte. Pour sauvegarder appuyer sur TL/NS CANCEL CANCEL CANCEL Pour obtenir la liste de ces textes En PGM2 1-LECTURE 15-TEXTE DE FONCTION

12 XVII-Sauvegarde du programme du client : La sauvegarde de la caisse s effectue à l aide d une CARTE SD Exemples : Cette sauvegarde s effectue en 3 phases : a/ formatage de la carte SD b/ création d un dossier de sauvegarde c/ sauvegarde du programme a/formatage de la carte SD :

13 b/création d un dossier de sauvegarde : c/ Sauvegarde du programme: A partir de l écran de vente taper : ENTER (On tape 8 fois le chiffre 9) La caisse affiche 3- CARTE SD 3-CHOIX DOSSIER 2-SELECT.DOSSIER (positionner le curseur sur le dossier crée) puis ENTER et CANCEL 1-SAUVEGARDE 1-SAUVE 5-TOUTE LA RAM

14 La caisse affiche Valider ensuite par ENTER A la fin de la sauvegarde, on revient sur l écran de vente par CANCEL CANCEL CANCEL CANCEL XVIII-Restoration d un programme dans la caisse : La restoration de la caisse s effectue en deux phases. a/ En se positionnant sur le dossier ayant servi de sauvegarde b/ Puis en restorant le programme A partir de l écran de vente taper : ENTER (On tape 8 fois le chiffre 9) La caisse affiche 3- CARTE SD 3-CHOIX DOSSIER 2-SELECT.DOSSIER (positionner le curseur sur le dossier crée) puis ENTER et CANCEL 2-CHARGEMENT 2-TOUTA LA RAM

15 La caisse affiche Valider ensuite par ENTER A la fin du chargement, on revient sur l écran de vente par CANCEL CANCEL CANCEL XIX-Remise à zéro du C.A et des compteurs GT après la formation du client : A partir de l écran de vente taper : ENTER (On tape 8 fois le chiffre 9) La caisse affiche On sélectionne 10-MEMOIRE INITIALE ENTER CANCEL CANCEL

16 XX-Impression des rapports de vente : (exemple : X1 GENERAL) Par soucis de simplicité le client peut gagner du temps pour sortir les différents rapports dont il a besoin chaque jour à l aide de touches automatiques à programmer. XXI-Programmation d une touche automatique : (exemple : X1 GENERAL) On saisit les données de chaque ligne (25 lignes MAX) de séquence de la macro et on valide chaque ligne par ENTER. Le n des touches de fonction doit être saisi à l aide des 3 codes de cette touche (voir tableau ci-dessous).on sauvegarde la programmation par TL/NS

17 Exemple pour notre rapport X1 GENERAL la séquence à entrer sera : 017 ENTER 008 ENTER 002 ENTER 002 ENTER 015 ENTER 015 ENTER Puis on sauvegarde par TL/NS puis CANCEL pour sortir XXII-Utilisation après programmation: (exemple : X1 GENERAL) On appuie sur la touche par ENTER AUTO # pour lancer l édition. on sélectionne la macro programmée précédemment puis on valide

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19 Fonction GLU La ER-A280F possède la fonction GLU. (Gestion des comptes clients avec une mémoire de solde) PAR EXEMPLE DES TABLES DE RESTAURANT. Le terme GLU abréviation anglaise de Guest Look Up signifie : N de compte ou N de table (par exemple dans un restaurant) Les touches de fonction : GLU = Ouverture ou rappel compte ou table NBAL = Mise momentanément du compte ou de la table en attente G.C.RCPT = Note ou facture du compte ou de la table La gestion des comptes ou des tables permet : -De commander des produits sur un compte ou une table. -De mettre momentanément le compte ou la table en attente. -De rappeler à tout moment le compte ou cette table pour y ajouter d autre produits si nécéssaire. -De sortir une note globale avec la TVA pour le client avant le paiement. -De sortir une facture avec TVA après le paiement. PROGRAMMATION DES GLU : POUR UNE BONNE COMPREHENSION DE LA FACTURE DU CLIENT, LA MODIFICATION DU TEXTE DE FONCTION GLU par le texte Table EST CONSEILLE - Modification d un texte de fonction : En PGM2 6-TEXTE DE FONCTION Pour sauvegarder : TL/NS CANCEL CANCEL CANCEL

20 Manipulations sur les tables : Pour entrer une nouvelle commande ou pour rajouter des produits Taper : ( n de table ) GLU (taper les produits) puis NBAL Nota : Lors de cette manipulation un ticket indiquant la balance précédente, le ou les produits venant d être tapés ainsi que la nouvelle balance de ce compte s édite. Le mode de travail sans ticket (ticket Off) permet d éviter cette édition. Pour sortir une note globale d un compte avant le paiement Taper : (n de compte) GLU puis FINAL puis puis G.C. RCPT Pour sortir la facture d une table après le paiement Taper : TL GLU Ou (n de compte) puis CH puis Ou CR G.C. RCPT Pour annuler un produit sur une table Taper : (n de table) GLU Positionner le curseur sur le produit à annuler A l aide des touches ou puis appuyer sur pour annuler.

21 Pour avoir la liste des tables non soldées : La programmation d une touche automatique s imposera naturellement dans ce cas

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