LA CITÉ COLLÉGIALE DESCRIPTION D'EMPLOI FEUILLE DE DONNÉES SUR L'EMPLOI (FDE) POUR LES EMPLOIS NON COMPRIS DANS UNE UNITÉ DE NÉGOCIATION

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1 Poste no. LA CITÉ COLLÉGIALE DESCRIPTION D'EMPLOI FEUILLE DE DONNÉES SUR L'EMPLOI (FDE) POUR LES EMPLOIS NON COMPRIS DANS UNE UNITÉ DE NÉGOCIATION Cette feuille de données sur l'emploi (FDE) vise à rassembler des données sur un emploi à des fins d'évaluation. Elle ne sert pas à évaluer le rendement de la ou du titulaire. Veuillez lire attentivement chaque section avant de remplir la FDE. Si cette FDE s'applique à plus d'une ou d'un titulaire exécutant le même travail, veuillez joindre une liste des noms et des signatures des employés et l'accompagner des numéros de poste correspondants. IDENTIFICATION DU POSTE Collège : La Cité collégiale Nom : Titre du poste : Division/Département : Emplacement/Campus : Remplace le poste n o : Superviseur immédiat : (Titre) Raison de la soumission : ( x ) Nouveau poste ( ) Révision de poste Type du poste : Poste administratif Titulaire Date Supérieur-e immédiat-e Date Direction (s il-y a lieu) Date Vice-présidence Date O:\RHGEN\RESHUM\DOTATION\Formulaires\Descrip-postes\FDE -admin.wpd

2 2. BRÈVE DESCRIPTION DU POSTE 3. FONCTIONS PRINCIPALES : Décrivez les fonctions principales du poste. Citez des exemples s'ils permettent de mieux décrire le poste. Estimez le pourcentage du temps consacré à chaque fonction (à 5% près). Fonctions TOTAL % du temps La présente description de poste contient les éléments nécessaires à l identification de l emploi et n est pas une énumération limitative des tâches à accomplir. 4. SCOLARITÉ ET FORMATION SPÉCIALISÉE a) Indiquez le niveau minimum de scolarité, de formation spécialisée ou toute qualification équivalente qu'exige le poste au moment de l'embauche. N'indiquez pas le niveau de scolarité/la formation spécialisée de la ou du titulaire puisque celle-ci peut être supérieure ou inférieure au niveau de scolarité minimum nécessaire pour occuper l'emploi. a) Précisez/décrivez les spécialités de programme, les certificats ou les titres professionnels nécessaires pour répondre aux exigences du poste : a) Précisez/décrivez les compétences ou la formation spécialisée nécessaires pour répondre aux exigences du poste (ex. : logiciel, utilisation d'équipement, etc.) :

3 5. EXPÉRIENCE Précisez l'expérience minimale en milieu de travail nécessaire au moment de l'embauche pour ce poste, en plus de la scolarité/la formation spécialisée indiquée à la Section 4. N'indiquez pas l'expérience/les qualifications précises de la ou du titulaire puisqu il se peut qu'elles soient inférieures ou supérieures au minimum nécessaire pour occuper l'emploi. Xx ans d expérience 6. INITIATIVE (AUTONOMIE) Dans l'exercice des fonctions d'un emploi il y a toujours des décisions à prendre. En ce qui concerne la prise de décisions, les responsabilités varient en fonction du niveau de difficulté du matériel ou des informations sur lesquelles reposent les décisions, du sens du jugement exigé pour prendre les décisions et des restrictions du pouvoir de la ou du titulaire, qui doit demander des instructions à sa ou son superviseur ou obtenir l'approbation de cette personne avant d'agir. a) Décrivez brièvement trois exemples de décisions que la ou le titulaire prend ou de tâches qu'elle ou il exécute sans avoir à demander d'instructions à sa ou son superviseur ou à obtenir l'approbation de cette personne. a) Décrivez brièvement trois exemples de décisions que la ou le titulaire ne peut prendre ou trois fonctions qu'elle ou il ne peut exécuter avant d'obtenir des instructions de sa ou son superviseur ou l'approbation de cette personne. a) Donnez des exemples de directives, procédures, manuels (officiels ou officieux) qui sont utilisés dans l'exécution des fonctions et pour prendre des décisions (ex. : règlements gouvernementaux, normes professionnelles, politiques/procédures du collège, procédures du département/du programme, systèmes informatisés/manuels et toutes autres méthodes ou procédés bien définis). 7. CONSÉQUENCES POSSIBLES DES DÉCISIONS Donnez des exemples de types d'erreurs de jugement que la ou le titulaire pourrait commettre dans l'exécution de ses fonctions, lorsqu'elle ou il y prête une attention particulière. Ne décrivez pas les erreurs qui pourraient être commises en raison d'un mauvais rendement ou celles qui sont rares ou extrêmes. Indiquez les effets probables de ces erreurs sur le collège (ex. : réputation ternie du programme/collège, gaspillage de ressources, perte financière, blessures, dommages aux biens, effets sur le personnel, les étudiantes et étudiants, les clients ou le public. 3

4 8. CONTACTS ET RELATIONS DE TRAVAIL Indiquez les personnes avec lesquelles la ou le titulaire est appelé à avoir des rapports dans le cadre de ses fonctions. Utilisez le titre des emplois. Décrivez la nature, le but et la fréquence des contacts (ex. : échange de renseignements, enseignement, résolution de conflits, consultations en équipe, counseling). Occasionnels (O) Fréquents (F) une fois de temps en temps pendant une certaine période contacts suivis pendant une certaine période Contacts Interne/Externe Dans le collège (ex. : étudiantes et étudiants, personnel, cadres supérieurs, collègues). À l'extérieur du collège (ex. : fournisseurs, comités consultatifs, personnel d'autres collèges, gouvernement, public). Titre des personnes contactées But O F 9. SUPERVISION - ORIENTATION FONCTIONNELLE Précisez le personnel qui fait l'objet d'une supervision ou d'une orientation fonctionnelle. Indiquez les titres ou les noms des groupes 10. ÉTENDUE DE LA SUPERVISION Indiquez le nombre total de membres du personnel qui relèvent de la ou du titulaire du poste et dont cette personne a la responsabilité directe (ex. : responsable de l'embauche, de l'évaluation du rendement, de la discipline, des licenciements. Indiquez également le nombre de membres du personnel dont la ou le titulaire du poste est indirectement responsable (contractuel), le cas échéant. Personnel à plein temps Personnel à temps partiel (en EPT)* Contractuel ** Total combiné : Nombre de personnes *Les facteurs de conversion en équivalant à plein temps pour les membres du personnel à temps partiel 4

5 sont les suivants : 1 poste d'enseignement pour une période limitée actif pendant une année scolaire complète équivaut à un poste à plein temps. Se fonde sur l'hypothèse selon laquelle les employés enseignant pour une période limitée sont des employés temporaires à plein temps. 3 postes de professeurs à temps partiel pendant une année scolaire complète équivalent à un poste à plein temps. Se fonde sur 3 sessions d'enseignement à temps partiel de six heures chacune, soit au total 18 heures d'enseignement par semaine pendant une année scolaire complète. 2 postes de soutien à temps partiel pendant une année scolaire complète équivalent à un poste à plein temps. Se fonde sur 2 postes à temps partiel, soit 24 heures de travail maximum ou au total de 35 à 40 heures par semaine pendant une année complète. Les postes d'administration à temps partiel ou contractuels dont les employés travaillent un minimum de 35 heures par semaine pendant une année complète équivalent à un poste à plein temps. **Contrat de louage de services Dans le cas des contrats de louage de services, étudiez la nature de l'entente contractuelle pour déterminer le niveau de responsabilités de supervision que le poste représente pour les contractuels. Cela peut aller de «aucun crédit pour superviser du personnel» si, dans le cadre de la relation contractuelle, la compagnie passant le contrat assume l'entière responsabilité de toutes les questions de dotation, à «un crédit au prorata» si, dans le cadre de la relation contractuelle, l'emploi exige que la ou les mesures initiales soient prises au cas où des problèmes de dotation surviennent. 11. EXIGENCES PHYSIQUES ET SENSORIELLES Déterminez le genre d'exigences physiques et/ou sensorielles du poste. Indiquez la fréquence des exigences physiques ainsi que la fréquence et la durée des exigences sensorielles. Il s'agit de périodes d'activités qui ne devraient pas être interrompues. Décrivez le type des activités et donnez des exemples montrant l'effort physique que l'emploi exige régulièrement (ex : position assise, position debout, marche, grimper, soulever et porter des objets légers, de poids moyens ou lourds, pousser, tirer, travailler dans une mauvaise position ou rester dans la même position pendant un long moment). EXIGENCES PHYSIQUES ACTIVITÉ FRÉQUENCE Occasionnelle Modérée Considérable Prolongée Continue 5

6 EXIGENCES SENSORIELLES Décrivez le type d'activités et donnez des exemples montrant les efforts sensoriels interrompus qu'exige le poste (ex. : lecture d'informations et de données sans interruption, saisie de données, rédaction de rapports, utilisation d'un ordinateur ou d'une calculatrice, travaux électriques ou mécaniques précis, rédaction de procès-verbaux, counseling, sentir, goûter, etc.). ACTIVITÉ FRÉQUENCE Durée Occasionnelle Modérée Considérable Prolongée Continue *C. M. L. 12. CONDITIONS DE TRAVAIL Décrivez toute condition désagréable et tout danger auquel la ou le titulaire est exposé dans l'exercice de ses fonctions. MILIEU Décrivez le type d'activités et donnez des exemples montrant que la ou le titulaire est exposé à des conditions désagréables dans le cadre des activités courantes qu'exige l'emploi. Indiquez de quelle activité il s'agit ainsi que la fréquence à laquelle la ou le titulaire est exposé à ces conditions de travail indésirables. CONDITIONS DE TRAVAIL DÉSAGRÉABLES FRÉQUENCE Occasionnelle Fréquente Continue DANGERS Décrivez le type d'activités et donnez des exemples montrant les dangers que comportent les activités courantes qu'exige l'emploi. Indiquez de quelle activité il s'agit ainsi que la fréquence de l'exposition aux dangers. DANGERS FRÉQUENCE Occasionnelle Fréquente Continue 6

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