CAHIER DES. Etabli le : Par : DGEO-DRH Remplace la version du :

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1 CAHIER DES Guide d utilisation 1. Actualisation Etabli le : Par : DGEO-DRH Remplace la version du : Motif d actualisation : Création de poste 2. Identification du poste Département : FORMATION, JEUNESSE CULTURE Service : Dir. générale de l'enseignement obligatoire Entité (division, secteur, établissement, office ) : Etablissement primaire et secondaire de Begnins - L Esplanade N de poste : Intitulé du poste dans l entité : Responsable de la bibliothèque scolaire N emploi-type : 6206 Libellé : Bibliothécaire-documentaliste scolaire Chaîne : 172 Niveau : 8 3. Mission générale du poste (description succincte) 1. Assumer la responsabilité de la bibliothèque scolaire 2. Assurer de manière autonome le fonctionnement, le développement et la promotion de la bibliothèque scolaire 3. Assurer l encouragement à la lecture et la formation des usagers dans la recherche de l information Conduite : P directement subordonné-s Cf. Organigramme Non Oui : 5. Mode de remplacement prévu, en cas d absence du titulaire Non Oui : Bibliothécaire documentaliste scolaire Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier

2 6. Missions et activités 1. Assumer la responsabilité de la bibliothèque scolaire 25% Définir la politique documentaire de la bibliothèque scolaire, en prenant en compte la mission des services de l enseignement et de l établissement ainsi que de la mise en œuvre du Plan d'etudes Romand et des besoins des utilisateurs. Développer et entretenir des collaborations dans l'environnement institutionnel, et plus particulièrement avec le corps enseignant. Définir les prestations (notamment animations pédagogiques) en partenariat avec les enseignants, et selon les objectifs établis par la commission de la bibliothèque, et en assurer la mise en oeuvre. Planifier et gérer les activités de la bibliothèque scolaire nécessaires au bon fonctionnement de la bibliothèque scolaire. Assumer la gestion administrative et budgétaire. Rédiger les rapports annuels de la bibliothèque scolaire. Participer à des cours de formation continue et à des réseaux professionnels, collaborer à des commissions et des projets dans les domaines de la bibliothèque et de la documentation, participer au réseau des bibliothèques scolaires RERO. 2. Assurer de manière autonome le fonctionnement, le développement et la promotion de la bibliothèque scolaire 20% Procéder au choix et à l acquisition des documents : rechercher les moyens, identifier les fournisseurs, faire établir des devis, préparer, effectuer et suivre les commandes, les réceptionner, vérifier les dépenses. Traiter, classer et cataloguer les documents : analyser le contenu d un document, identifier les sujets et les concepts principaux, les traduire en mots clés ou termes d indexation, traiter les documents selon leurs spécificités, les cataloguer en appliquant les normes en vigueur et en se référant aux recommandations pour les bibliothèques scolaires vaudoises. Planifier et organiser l'actualisation et le désherbage des fonds, en réalisant des opérations d'inventaire, de tri, de reclassement, de conservation et d'élimination. Gérer les opérations liées au prêt et à la circulation des documents : mettre les documents à disposition des usagers, vérifier les inscriptions, les rappels et les réservations, tenir à jour le fichier des usagers et assurer la maintenance de base du logiciel documentaire. Gérer la mise en valeur de la bibliothèque scolaire et du fonds documentaire: gérer la communication et la promotion de la bibliothèque scolaire, créer et élaborer des produits documentaires adaptés aux besoins des utilisateurs. 3. Assurer l encouragement à la lecture et la formation des usagers dans la recherche de l information 55% Proposer et réaliser des animations pédagogiques pour les classes afin de favoriser l'usage de la bibliothèque et l'utilisation de la documentation en relation avec le Plan d'etudes Romand. Concevoir et animer des cours de méthodologie documentaire adaptés aux degrés de scolarité et à différentes thématiques. Former les usagers, et plus particulièrement les élèves, à élaborer des stratégies de recherche, localiser, sélectionner et évaluer l'information pertinente, dans le cadre des projets d'établissement, des travaux personnels ou collectifs. Favoriser auprès des usagers un rapport positif aux bibliothèques scolaires dans une approche individuelle ou en groupe. Assister les usagers (élèves, enseignants et autres professionnels de l'ecole) dans l utilisation des appareils et des bases de données mis à leur disposition. 4. % Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier

3 5. % 7. Eventuelles responsabilités particulières attribuées au titulaire Selon l'organisation de la bibliothèque, participer à l'accueil et à la formation d'apprenti-e-s AID et/ou de stagiaires. Participer à - animation de - la commission de bibliothèque au sein de l'établissement scolaire. 8. Exigences requises 8.1. Formation de base Titre Bachelor HES de spécialiste en information documentaire 8.2. Formation complémentaire Titre Formation complémentaire dans le domaine pédagogique (CAS bibliothécaire en milieu scolaire) 8.3. Expérience professionnelle Domaine Pratique professionnelle en tant que bibliothécaire-documentaliste Nbre d années 4 ans ans 8.4. Connaissances et capacités particulières Domaine Maîtrise des techniques, des normes et des outils bibliothéconomiques. Maîtrise de l'outil informatique et des systèmes de gestion documentaire, notamment VIRTUA. Connaissance des TIC et habileté dans leur utilisation en méthodologie documentaire. Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier

4 Excellente culture générale, curiosité intellectuelle, connaissance et intérêt pour la littérature de jeunesse. Intérêt pour le domaine de l'enseignement. 9. Astreintes particulières (travail de nuit, service de piquet, etc.) Annualisation du temps de travail 10. Signatures L autorité d engagement. Date : Nom et prénom : Signature : Le/la titulaire atteste avoir pris connaissance du présent cahier des charges. Date : Nom et prénom : Signature : Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier

5 CAHIER DES CHARGES Le CAHIER DES CHARGES permet de définir le contenu du poste au travers de : la mission générale du poste ; la conduite : P directement subordonné-s ; le mode de remplacement prévu, en cas d absence du titulaire ; les missions et activités ; les éventuelles responsabilités particulières attribuées au titulaire ; la formation requise ; l expérience souhaitée ; les connaissances et capacités particulières ; les astreintes particulières. Les responsabilités attribuées à un poste sont permanentes. Sur délégation de l autorité d engagement, il appartient au/à la responsable direct-e de s assurer : Saisie et impression des informations Le document est protégé contre les modifications, à l exception des champs de formulaire Pour se déplacer d un champ à l autre, utiliser les flèches du clavier ou la souris Retour vers la page 1 Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier