A Saintes (POITOU-CHARENTES)

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1 - DOSSIER D INVITATION CHALLENGE FRANCE (20 et 24 pouces) 2 ème et 3 ème manche ZONE SUD OUEST Saison 2016 La fédération Française de Cyclisme Le BMX Club Saintais La Ville de Saintes L ensemble de ses partenaires Sont heureux de vous accueillir A Saintes (POITOU-CHARENTES) Les 7 et 8 Mai

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3 ACCUEIL / CONFIRMATION D INSCRIPTION Un point d accueil sera à votre disposition. Il permettra : de recevoir les coureurs ou leurs responsables afin de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, aux installations de camping, etc. la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d essais, l attribution des badges pour les officiels. Les enveloppes ne seront remises aux pilotes que sur présentation de leur licence de l année 2016 (droits d engagements réglés). Horaires d ouverture : Vendredi : 18h00 à 21h00 Samedi : 07h00 à 10h00 En dehors de ces horaires toute information sera à demander à la caisse. PLAQUES Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d une plaque d identification latérale réglementaire qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le contrôle des arrivées à l aide de la photo-finish. Tout coureur dont le vélo sera équipé d une plaque non conforme se verra refuser le départ et cela dès les essais. Les numéros collés sur le cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la numérotation des plaques latérales). ENGAGEMENTS Les inscriptions doivent être adressées par club, à votre correspondant régional, suivant le fichier informatique joint et accompagnées du règlement, libellé à l'ordre du BMX Club Saintais, avant le Mercredi 27 avril Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. Aucun remboursement ne sera accepté. 3

4 MONTANT DES INSCRIPTIONS 21 Euros par pilote et par course LES CATÉGORIES 8ans et moins Fille / 8ans et moins Garçon Pupille Fille / Pupille Benjamin Fille / Benjamin Minime Fille / Minime Cadet Fille / Cadet Femmes 17 ans et + Homme : 17/24 ans Homme : 25/29 ans Homme : 30 ans et + Cruiser Minime Cruiser Cadet Cruiser Femme 17 ans et + Cruiser Homme 17/24 ans Cruiser Homme 25/29 ans Cruiser Homme 30/39 ans Cruiser Homme 40 ans et + Les Filles minimes et cadettes peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories d âge correspondantes. RÉCOMPENSES Les coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités F.F.C. Un système de tickets prévu par l'organisateur à l'arrivée des finales permettra de donner les récompenses aux autres pilotes (4 ème à 8 ème ) hors cérémonie protocolaire. Récompenses uniquement aux 3 premiers pour les catégories Cruiser 4

5 PROGRAMME PREVISIONNEL* * Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d engagés dans chaque catégorie. Définition des blocs BLOC 1 BLOC 2 BLOC 3 BLOC 4 Cruiser Minime Cruiser Cadet Cruiser Femmes 17 ans et + Cruiser Homme 17/24 Cruiser Homme 25/29 Cruiser Homme 30/39 Cruiser Homme 40 ans et + 8 ans et moins Garçons et filles Pupille Garçons et filles Benjamin Garçons et filles Minime Garçons et filles Cadet Garçons et filles Femme : 17 ans et + Homme : 17/24 Homme : 25/29 Homme : 30 ans et + Vendredi Accueil des pilotes. Piste fermée Accueil du camping Samedi Samedi matin (9h00) Essais BLOC 1 Samedi après-midi Cérémonie d ouverture Essais BLOC 2 Warm Up BLOCS 3 & 4 Début des compétitions BLOCS 1 & 2 Compétitions BLOCS 3 et 4 Essais BLOC 3 Remise des récompenses BLOCS 3 et 4 1/4 BLOCS 1 & 2 Essais BLOC 4 1/2 et Finales BLOCS 1 & 2 Remise des récompenses BLOCS 1 et 2 Dimanche Dimanche matin (9h00) Dimanche après-midi Warm Up BLOC 1 Warm Up BLOCS 3 & 4 Warm Up BLOC 2 Compétitions BLOCS 3 et 4 Début des compétitions BLOCS 1 & 2 Remise des récompenses BLOCS 3 et 4 Warm Up BLOC 3 1/4 BLOCS 1 & 2 Warm Up BLOC 4 1/2 et Finales BLOCS 1 & 2 Remise des récompenses BLOCS 1 et 2 Sous réserve de modifications. Merci à tous de bien vouloir être attentif en cas d avance ou de retard. 5

6 INFORMATIONS PRATIQUES ACCES La piste est situé rue de Chermignac Saintes (à côté de la gendarmerie). Point GPS : ; Sortie autoroute n 35 ; puis prendre à droite direction Pons, Angoulême ; une fois sur la rocade, continuer tout droit jusqu au rond point de Diconche (1 er rond point), prendre la 4 ème sortie direction centre ville et à partir de là il y aura un fléchage pour accéder à la piste. Des fléchages seront mis en place aux entrées principales de la ville et à la sortie de l autoroute. STATIONNEMENT Des parkings pour les voitures seront à votre disposition à proximité du terrain. Des places handicapées seront réservées. Un parking officiel sera mis en place. Les camping-cars seront interdits sur les parkings réservés aux voitures. Merci de bien vouloir respecter les consignes qui vous seront données par les responsables. 6

7 AIRE POUR CAMPING CARS Un terrain situé à côté de la piste pourra recevoir les campings cars et éventuellement des tentes et caravanes. Pas d électricité. Des douches seront disponibles au vélodrome situé à 1 km (un fléchage sera mis en place). Les WC seront sur le site. Des containers pour les ordures seront mis à disposition. (Merci de participer au tri sélectif). Nous vous demandons de respecter la propreté des lieux. La commune de Saintes, par arrêté préfectoral interdit formellement les campements sauvages. Attention : - Pour l évacuation des eaux usées, merci de se rendre à la borne pour camping car situé Route de Courbiac Saintes (à coté du camping municipal) - Pas de barbecue à l intérieur du site et du camping. L emplacement pour le camping est fixé à 10 pour le weekend. Pour la réservation, veuillez compléter le document joint et l envoyer avec votre règlement à l adresse suivante : Manuela Martineau 57, rue du plantis de la cure Pessines olimanbmx@hotmail.com SECURITE Une surveillance sera assurée par des bénévoles les nuits du 06 au 07 mai et du 07 au 08 Mai Le club ne pourra pas être reconnu responsable des vols ou dégradations qui peuvent être commis sur le parking, la piste ou le camping. RESTAURATION Un service de restauration et une buvette seront tenus par les bénévoles du club qui feront le maximum pour vous satisfaire uniquement le Samedi et le Dimanche. PRESSE Seuls 5 photographes pourront être présents en même temps sur la piste. Pour accéder à la piste, il faudra présenter soit une carte de presse soit une licence FFC et avoir le badge fourni par l organisation. 7

8 ESPACE TENTE Pour ne pas gêner la visibilité, toute installation de tente ou barnum au bord de la piste sera interdite. Un espace pour les tentes comités régionaux, clubs et teams sera mis en place le long des pré-grilles. Le tarif de l emplacement est de 50 pour les teams ; gratuit pour les comités régionaux et les clubs. Attention, une seule tente par emplacement. Merci de réserver à l aide du bulletin joint (annexe 1) en le renvoyant à : Manuela Martineau 57, rue du plantis de la cure Pessines olimanbmx@hotmail.com ESPACE REPRESENTANT REGIONAUX ET EDUCATEURS Un espace représentants régionaux et éducateurs sera mis en place à proximité de la butte de départ et des pré-grilles. L accès à cet espace se fera sur présentation d un badge, à réserver au préalable à l aide de la fiche en annexe 2. SECOURS Les secours seront assurés par la croix rouge de Saintes et un médecin. Le centre hospitalier de Saintes est situé à environ 3 à 5 mn de la piste. Les pompiers sont situés à 2 à 3 mn de la piste. Les frais médicaux et/ou d évacuation sont à la charge des familles. PARTENAIRES - Intermarché, cours Hector Berlioz Saintes ( ) Rayon boucherie/charcuterie, rayon poissonnerie, boulangerie - Ci-après la liste de nos partenaires hébergement. 8

9 HEBERGEMENT Liste des Hôtels NOM Inter Hotel O Nice 107 cours Maréchal Leclerc Saintes Tel : onicehotel@gmail.com Chambre d hôte La porte rouge 15, rue des jacobins Saintes Tel : monique.potel@la-porterouge.com Camping L ile aux loisirs Mr et Mme BOUDOUX 102, route de st savinien Le Mung Tel : P tit Dej Hôtel 3, bd de recouvrance SAINTES Tel : reception@pdj-saintesrecouvrance.com Comfort Hôtel 6, rue Docteur Laennec Saintes Tel : IBIS 1, rue de la côte de beauté Saintes Tel : Distance piste 10 mn Par rocade (7 km) 10 mn Par la ville (3 km) 30 mn (21 km) 10 mn Par rocade (7 km) 10 mn Par la ville (3.5 km) 8 mn (6 km) Tarifs Chbre double et twin à partir de 62 Chbre triple à partir de 75 Chbre familiale à partir de 85 Petit déjeuner 8.50 Environnement calme Garage à vélo Chbre à partir de Petit déj adulte 6.90 et enfant de 10 ans 3.45 Chbre 1 à 2 pers à partir de 59 Chbre 3 à 4 pers à partir de 79 Petit déj à 8.90 et 6.90 pour les de 10 ans Chbre à partir de 69 Petit déj à 9.90 Restauration A proximité Oui Oui Oui Oui Oui Oui 9

10 Annexe 1 Challenge France BMX 7 et 8 Mai 2016 A Saintes Bulletin de réservation pour emplacement Comité / Club /Team Nom du comité : Nom du club : Nom du team : Nom et Prénom du responsable : Adresse mail du responsable : Dimension de la tente : Nombre d emplacement gratuit : Nombre d emplacement payant : * 50 = (1 seule tente par emplacement sera acceptée) Coupon à imprimer et à transmettre avant le vendredi 29 Avril 2016 accompagné de votre règlement libellé à l ordre de BMX Club Saintais à : Mme Manuela Martineau 57 rue du plantis de la cure Pessines Tel : Mail : olimanbmx@hotmail.com 10

11 Annexe 2 Challenge France BMX 7 et 8 Mai 2016 A Saintes Bulletin de réservation pour badge Représentants régionaux et Educateurs Nom du comité : Nom de son représentant de région : Nom du club : Nom de l éducateur : Coupon à imprimer et à transmettre avant le vendredi 29 Avril 2016 à : Mme Manuela Martineau 57 rue du plantis de la cure Pessines Tel : Mail : olimanbmx@hotmail.com 11

12 Annexe 3 Challenge France BMX 7 et 8 Mai 2016 A Saintes Cadre réservé à l organisation Date de réception de la réservation : N ordre : Bulletin de réservation du CAMPING Nom : Prénom : Tel fixe : Tel portable : Mail Club : Comité : Jour et Heure d arrivée prévue : 1 Tente + 1 véhicule 1 Caravane + 1 véhicule 1 camping-car Ci-joint un chèque de * 10 =, en règlement de emplacements. Coupon à imprimer et à transmettre avant le vendredi 29 Avril 2016 accompagné de votre règlement libellé à l ordre de BMX Club Saintais à : Mme Manuela Martineau 57 rue du plantis de la cure Pessines Tel : Mail : olimanbmx@hotmail.com Un accusé de réception vous sera envoyé par mail. Les personnes qui souhaitent être placées ensemble doivent impérativement expédier leurs fiches de réservation dans le même envoi. 12