AIDE A L UTILISATION DE LA FEUILLE DE MATCH ELECTRONIQUE

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1 AIDE A L UTILISATION DE LA FEUILLE DE MATCH ELECTRONIQUE Principes Généraux : - La feuille de match électronique est la copie conforme de la feuille de match papier. - Le principe de la mise à disposition de la feuille de match par le club recevant est conservé : le club recevant indiquera au club visiteur et aux arbitres le lieu où sera saisie la feuille de match (poste informatique, imprimante, etc. ) - Le principe de la signature des capitaines et des arbitres (et/ou du délégué technique) est également conservé. - La composition des équipes pourra être saisie par les clubs 72H à l avance et au minimum 3 heures avant le début du match. - Une fois les équipes validées par le club, les Chefs d équipes ou capitaine pourront modifier la composition de l équipe (le Chef de l équipe ou le capitaine doit avertir un des arbitres avant que celui-ci ne valide les compositions des 2 équipes). - A l heure du match la feuille de match est bloquée. - Chaque club disposera d un accès gestionnaire sportif. Les fonctions mises à sa disposition sont les suivantes : Gestion des équipes Saisie des résultats Saisie des feuilles de match - Chaque officiel/arbitre/délégué technique dispose d un mot de passe pour déverrouiller puis saisir les informations nécessaires à la feuille de match. - En cas d impossibilité temporaire de connexion à internet, il conviendra d utiliser la feuille de match papier. Avantages de la feuille de match électronique : Vérification immédiate de la validité des licences des joueurs et des dirigeants Diffusion instantanée du résultat Diminution des amendes Modernisation du système de gestion sportive 1 Etape intégration des joueurs et dirigeants dans la composition d équipe d un championnat. 2 Etape saisie des licenciés (joueurs et dirigeants) qui seront présents dans la feuille de match, à partir des licenciés intégrés dans la composition de l équipe du championnat. 3 Etape le jour de la rencontre, validation de la feuille de match par les arbitres. 4 Etape, après la rencontre, saisie des éléments, par les arbitres, devant figurer dans la feuille de match (score, cartons, blessés etc )

2 1 Etape intégration des joueurs et dirigeants dans la composition de l équipe du championnat C est le ou un Gestionnaire Sportif, configuré dans la base du Club sur le serveur FFH, qui se connecte et réalise cette opération. Attention, en cas de nouveau joueur à intégrer l équipe, en cours de saison, penser à compléter cette composition d équipe. Cliquer sur «Equipes».

3 Sélectionner l équipe concernée. (Information donnée par le gestionnaire du championnat). Ajouter, dans la composition de l équipe les joueurs prévus disputer ce championnat en cliquant sur «Ajouter». Saisir le nom du joueur puis rechercher et ensuite cliquer sur le nom proposé. Penser à intégrer aussi l entraineur, le Chef d équipe, Kiné..Sélectionner «Autre (Médecin, Entraineur )» et cliquer sur «Ajouter».

4 Cocher sur la ou les fonctions possibles de ce licencié et «Valider».

5 2 Etape saisie des licenciés (joueurs et dirigeants) qui doivent figurer sur la feuille de match, à partir des licenciés intégrés dans la composition de l équipe du championnat. A effectuer impérativement dans la fenêtre comprise entre 72h avant le début de la rencontre et au plus tard 3h avant. Cliquer sur «Feuilles de matchs» Attention à bien sélectionner le bon championnat.

6 Sélectionner la rencontre et cliquer sur l icône «feuille de match»

7 Sélectionner «Importer les membres ( joueurs) de l équipe» Cocher tous les joueurs qui doivent figurer sur la feuille de match et ensuite cliquer sur «Supprimer les joueurs non cochés». Ne pas oublier de renseigner le capitaine en cliquant sur le numéro de licence du joueur ainsi que les numéros de maillot

8 Ensuite ajouter les dirigeants présents sur le banc de l équipe. Sélectionner «Autre (Médecin, Entraineur )» et cliquer sur «Ajouter». Cocher la fonction du dirigeant sur le banc et cliquer sur «Valider».

9 Cliquer sur «Enregistrer les informations pour ce Club». Nota : A ce stade Il sera toujours possible de modifier cette feuille de match. A ce stade, il est toujours possible d ajouter ou supprimer un joueur ou un dirigeant.

10 Validation de l équipe : Attention après cette validation, toute modification ne sera possible que juste avant la rencontre lorsque les arbitres auront déverrouillé cette feuille de match. Cliquer sur «Validation de l équipe XXXX»

11 3 Etape le jour de la rencontre, validation de la feuille de match par les arbitres. Le jour de la rencontre, environ 1 heure avant, le Gestionnaire Sportif du Club recevant ouvre la session avec son code d accès au serveur FFH. Cliquer sur «Feuilles de matchs». Attention à bien sélectionner le bon championnat.

12 Un des arbitres désignéspour cette rencontre, sur le serveur FFH, compose son code d accès personnel si c est une désignation nominative ou le code d accès arbitres Structure Cub dans le cas de désignation de Structure Club. A ce stade, chaque capitaine ou Chef d équipe peut compléter ou corriger son équipe en procédant de même manière que l étape précédente. Ensuite l arbitre valide les 2 équipes en cliquant sur «Validation des 2 équipes».

13 Confirmer en cliquant sur «OK».

14 4 Etape, après la rencontre, saisie des éléments, par les arbitres, devant figurer dans la feuille de match (score, cartons, blessés etc ) A la fin de la rencontre, le Gestionnaire Sportif du Club recevant ouvre la session avec son code d accès au serveur FFH et clique sur «Feuilles de matchs». Attention à bien sélectionner le bon championnat. Un des arbitres désignéspour cette rencontre, sur le serveur FFH, compose son code d accès personnel si c est une désignation nominative ou le code d accès arbitres Structure Cub dans le cas de désignation de Structure Club.

15 4-1 Commencer par renseigner, dans la partie supérieure, les éléments (buteur et nombre de but, blessés, cartons) pour chaque joueurs en procédant équipe par équipe.. Renseigner les buteurs, blessés et cartons. pour les cartons c est le nombre de cartons attribués qu il faut saisir et non le code. Valider «Enregistrer les informations pour ce Club» puis saisir les éléments pour la 2 ème équipe.

16 Valider»Enregistrer les informations pour ce Club» 4-2 Saisir les Codes cartons Les noms et N licences des joueurs sanctionnés apparaissent directement à partir des éléments renseignés à l étape précédente. Saisir dans le menu déroulant le code carton pour tous les cartons des 2 équipes puis cliquer sur "Valider la saisie des cartons"

17 4-3 Saisir les scores de la rencontre, notes fair-play et les informations équipements et terrain. Cliquer sur «Saisie du score». Renseigner les notes Fair-play ainsi que les informations complétaires : buts, installations, filets etc puis cliquer sur «Valider les résultats»

18 4-4 Validation de la feuille de match Saisir le N de licence et la date de naissance du capitaine de chaque équipe Format : 8 caractères maximum ex : date naissance ou Cliquer sur «Validation de la feuille de match»

19 4-5 Saisir les observations, réclamations et infos complémentaires cartons. Ne renseigner ces informations qu après la validation de la feuille de match car ces infos disparaitront lors de la validation de la feuille de match. Procéder aux renseignements des observations en respectant la présentation cidessous. En cas de désignation arbitres structure Club, mentionner impérativement les noms des arbitres dans la case observations. Cliquer sur «Valider».