Catégories Nationale / Trophée Fédéral / Coupe Formation GAM. 12 & 13 mars 2016 DOSSIER CLUB

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1 GYMNASTIQUE ARTISTIQUE FEMININE & MASCULINE COMPETITION REGIONALE RHONE-ALPES PAR EQUIPE Catégories Nationale / Trophée Fédéral / Coupe Formation GAM Rumilly DOSSIER CLUB Compétition organisée par : L Avant-Garde Albanaise Rumilly Comité Régional Rhône-Alpes de Gymnastique 10, avenue Viviani VENISSIEUX (0) contact@rhonealpes-ffgym.com rhonealpes-ffgym.com

2 MOT DU COMITE DIRECTEUR BIENVENUE L AVANT-GARDE ALBANAISE est heureuse de vous accueillir à RUMILLY les 12 et 13 mars 2016 pour la Coupe Formation et le Championnat Rhône-Alpes GAF/GAM par équipe, Divisions fédérales et nationales. L AGA forte de ses 130 années d existence et grâce à la compétence, au dynamisme et à l engagement volontaire de ses bénévoles, mettra tout en œuvre pour que cette importante manifestation confiée par la Fédération Française de Gymnastique soit une réussite. Vos gymnastes trouveront sur place les locaux et le matériel qui leur permettront de s exprimer au mieux dans cette discipline si rigoureuse et si exigeante, mais qui nous est pourtant si chère. Vous trouverez ci-joint, tout ce qui facilitera votre séjour et le rendra agréable. A ce sujet, nous tenons à remercier pour leur aide et leur compréhension, la municipalité les services techniques de la mairie, ainsi que les clubs ayant libérés le gymnase de l Albanais afin que nous organisions cette compétition qui nous tenait à cœur. Nous restons dans l attente du plaisir de vous recevoir à RUMILLY et souhaitons bonne chance et bonne compétition à l ensemble des participants, juges et entraineurs. Le Comité Directeur Avant-Garde Albanaise Rumilly Page 2 sur 11

3 LIEUX ET ACCES Compétition Gymnase de l Albanais 1 Rue du Lycée RUMILLY Coordonnées GPS : N ,42 ;E ,64 Echauffement Gymnase Roux Duplâtre Place du Château RUMILLY Coordonnées GPS : N ,42 ;E ,43 Plan Page 3 sur 11

4 Divers accès Vous arrivez de l autoroute A41/A43 : Sortie Rumilly Direction Rumilly par rue Jean Moulin Suivre Boulevard René Cassin, Bd de l Europe, Bd Louis Dagand Direction Route du Clergeon Parking gymnase du Lycée de L Albanais Dans tous les cas, suivre le flèchage ACCUEIL FFGYM Vous arrivez de l autoroute A40 (Paris) : Itinéraire 1 : Sortie Eloise Suivre Frangy A Frangy, suivre Rumilly Traverser Clermont, Versonnex, Vallières Rumilly suivre Bd Louis Dagand (en direction du Lycée de l Albanais) Suivre gymnase du Lycée Parking gymnase du Lycée de l Albanais Page 4 sur 11

5 Itinéraire 2 : Suivre Eloise Suivre Culoz Suivre Ruffieux, Serrières en Chautagne, Motz Traverser le Val de Fier (D14) Traverser Vallières Rumilly suivre Bd Louis Dagand (en direction du Lycée de l Albanais) Suivre gymnase du Lycée Parking gymnase du Lycée de l Albanais Dans tous les cas, suivre le fléchage ACCUEIL FFGYM Vous arrivez d Aix Les Bains par RN 201/D 910 : Direction Rumilly Direction Rumilly par rue Jean Moulin Suivre Boulevard René Cassin, Bd de l Europe, Bd Louis Dagand Direction Route du Clergeon Parking gymnase du Lycée de L Albanais Dans tous les cas, suivre le fléchage ACCUEIL FFGYM Informations parking Sur le site de compétition au gymnase de l Albanais, un parking gratuit est à votre disposition. Attention : En raison du Carnaval organisé par la ville de Rumilly le samedi 12 mars, la circulation en centre ville sera interdite de 13h00 à 17h30. Pour vous rendre au gymnase d échauffement, vous trouverez un parking au niveau du gymnase du Clergeon et un au niveau d Intermarché qui se trouvent à mi-distance à pied entre le gymnase d échauffement et le gymnase de compétition. De plus, sur l ensemble du week-end il n y a pas de parking à proximité du gymnase d échauffement et l accès en bus est impossible. Le trajet à pied entre les deux sites est d environ 12 minutes, la plus grande partie étant une zone piétonne. Bien entendu les itinéraires à suivre pour se rendre aux deux gymnases seront fléchés. Accès PMR Accès aux persones à mobilité réduite au gymnase de l Albanais (gymnase de compétition). Page 5 sur 11

6 CONTACT COL AGA Gymnastique Rumilly Responsable technique du COL Mr GUETARD Romain ACCUEIL CLUB Lieu : Gymnase de l Albanais (site de compétition) Horaires d ouverture : 6h30 Retrait des accréditations : Les juges et officiels retireront leurs badges au niveau de l accueil club contre une consigne de 1. Retrait du Dossier d accueil : A l accueil club au gymnase de l Albanais (gymnase de compétition) FORMALITES A ACCOMPLIR Destinataire : Comité Régional NOM DU DOCUMENT SOURCE ADRESSE DU DESTINATAIRE DATE DE FORCLUSION Engagements Intranet FFG 10/02/2016 Paiement des engagements Si chèque, envoi du reçu Si virement, mail à Adresse postale CRRAG contact@rhonealpes-ffgym.com 12/02/2016 Musiques Format.mp3 musiques.gaf@rhonealpes-ffgym.com 02/03/2016 Forfaits j.combette@rhonealpes-ffgym.com 02/03/2016 Destinataire : COL NOM DU DOCUMENT SOURCE ADRESSE DU DESTINATAIRE DATE DE FORCLUSION Fiche Accréditation Annexe 1 Fiche SACEM Annexe 2 agarumilly@yahoo.fr 02/03/2016 Fiche Droit à l image Annexe 3 Page 6 sur 11

7 BILLETTERIE Tarifs des entrées Licencié FFG (sur présentation d un justificatif) 3 Non licencié 5 Enfant -12 ans Gratuit CONSIGNES Accès plateau de compétition : L accès au plateau de compétition se déroulera selon le planning prévu par le Comité Régional. L accès au plateau de compétition est réservé aux gymnastes, entraineurs, juges et officiels ayant un badge. Accès interdit en chaussures de ville. Accès échauffement : Chaussures interdites dans le gymnase d échauffement, accès en chaussons ou chaussettes uniquement. Sécurité : Le comité local d organisation décline toute responsabilité en cas de vol sur les deux sites. Forfaits Les forfaits sont à déclarer 10 jours avant la compétition. Passé ce délai, les droits d engagements seront dus. Musiques Musiques compétitions Equipes : le nom du fichier devant être construit comme suit : [N Licence complet]-[catégorieequipe & n ]-[NomsPrénom].mp3 Exemple: NationalTCn 2-DUPONTJérôme.mp3 A l issue de la manifestation, toutes les musiques seront supprimées, elles sont donc à envoyer pour chaque compétition régionale. Les entraîneurs doivent avoir sur les lieux de compétition une clé USB de remplacement en cas de problème de lecture (Clé USB comprenant uniquement les musiques de compétitions du jour au format.mp3). VIN D HONNEUR Le club de l Avant-Garde Albanaise de Rumilly serait heureux de vous compter parmi leurs invités pour le Vin d'honneur qui sera servi au gymnase de l Albanais, le dimanche 13 mars à 11h30. Page 7 sur 11

8 RESTAURATION Le fonctionnement de la buvette et de la restauration rapide se fera par l achat de tickets (Sandwichs, diots, frites, crêpes ). HEBERGEMENT NOM DE L ETABLISSEMENT VILLE NUMERO DE TEL. SITE WEB Couett'Hôtel Rumilly Alb'Hotel Alby / Chéran Hotel Restaurant Blanc Marigny St Marcel STANDS Stand 9/9 Photographe Clergeon Photo : pensez à nous retourner l annexe Fiche Droit à l image. REMERCIEMENTS L AGA Gymnastique de Rumilly remercie la mairie de Rumilly, les services techniques, ses partenaires, ainsi que les clubs ayant libérés le gymnase afin que cette compétition puisse se dérouler, ainsi que tous les bénévoles présents au cours de ce week-end. Nous tenons également à remercier le Comité Régional Rhône-Alpes, la Fédération Française de Gymnastique, les gymnastes, juges et entraineurs. Page 8 sur 11

9 ANNEXE 1 - FICHE ACCREDITATION Club Nom de l association (en toutes lettres) : Ville :.. Chef de délégation Nom :..... Prénom :.... N Licence:... Adresse : Tél. Domicile :.... Portable : Entraîneurs Nom :..... Prénom :.... N Licence:... Nom :..... Prénom :.... N Licence:... Nom :..... Prénom :.... N Licence:... Juge club Nom :..... Prénom :.... N Licence:... NOMBRE D ACCREDITATIONS PAR CLUB : 1 Chef de délégation 2 Entraîneurs Maxi pour 1 équipes A retourner avant le 02/03/2016 Par agarumilly@yahoo.fr ou par courrier : AGA Gymnase Roux Duplâtre, Place du Château RUMILLY Page 9 sur 11

10 ANNEXE 2 - FICHE SACEM Nom de l association (en toutes lettres) : Ville :.. NOM PRENOM CATEGORIE TITRE / AUTEUR DE LA MUSIQUE A retourner avant le 02/03/2016 Par agarumilly@yahoo.fr ou par courrier : AGA Gymnase Roux Duplâtre, Place du Château RUMILLY Page 10 sur 11

11 ANNEXE 3 - FICHE DROIT A L IMAGE Nom de l association (en toutes lettres) : Ville :.. Chef de délégation : Nom : Prénom :. Le responsable du club certifie que les responsables légaux (père, mère ou tuteur) des gymnastes participant à la compétition régionale GAM-GAF divisions fédérales et nationales, les 12 et 13 mars à Rumilly, sont informés qu'un photographe couvrira l événement et qu ils l autorisent à prendre des photos de leurs enfants dans le cadre de la compétition, et dans le respect du principe du droit à l image. Nous vous demandons d inscrire ci-dessous les références des gymnastes qui ne veulent pas être photographiés : NOM PRENOM CATEGORIE Le non retour de cette fiche implique l acceptation du droit à l image. Fait à.. Le. Signature du Chef de délégation et cachet du club : A retourner avant le 02/03/2016 Par agarumilly@yahoo.fr ou par courrier : AGA Gymnase Roux Duplâtre, Place du Château RUMILLY Page 11 sur 11