Partenariats Commerciaux

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1 Partenariats Commerciaux et publicité

2 L Ordre des conseillers en ressources humaines agréés À propos de l Ordre Fort de membres, l Ordre des conseillers en ressources humaines agréés est le cinquième plus grand regroupement au monde dans son domaine. Il est le seul organisme au Québec à décerner à des professionnels de la gestion des ressources humaines un titre qui atteste leur compétence. L Ordre est un leader en matière de pratiques de gestion des employés. Avec une volonté constante d innovation, il soutient le perfectionnement continu des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA) et des conseillers en relations industrielles agréés (CRIA) et participe ainsi au maintien de l équilibre entre le bien-être des employés et la réussite des organisations. Il veille avec vigilance à ce que cette fonction aux multiples facettes demeure à la fine pointe des solutions propres à répondre aux grands enjeux qui touchent la main-d œuvre. Par ses interventions publiques, l Ordre contribue à l avancement et à la notoriété de la profession et exerce un rôle d influence majeur dans le monde du travail au Québec. Congrès

3 L événement le plus rassembleur de la communauté RH francophone! Être partenaire du congrès de l Ordre, c est accroître votre notoriété, c est renforcer votre leadership, c est cibler de nouveaux clients. > 2 jours > 4 grandes conférences > 30 ateliers > et plus! Un congrès qui regroupe plus de professionnels RH et 165 exposants! > Portrait 2012 des congressistes Secteurs d Activité Services professionnels 24 % 19% Fabrication Administration 16 % Finance et assurances 12 % $ $$ Commerce 9 % 4% Services d enseignement Soins de santé 3 % 2% Transport et entreposage Association 1 % Autres services 7 % N/A = 3 % Congrès

4 > Portrait 2012 des congressistes Niveau de responsabilité Nombre d employés 24 % Cadre supérieur, membre de la haute direction 24 % Superviseur, chef d équipe, directeur 26 % 18 % 6 % 2 % Conseiller spécialiste, conseiller principal Conseiller, coordonateur N/A Analyste, agent 2 % N/A 6 % 1 à 4 1 % 2 % 2 % 5 à 9 10 à à 49 5 % 16 % 15 % 14 % 50 à à à à % 750 et + 31% 20 ans et plus 2 % N/A 4 % Moins de 3 ans 14 % 15 à 19 ans NOMBRE D'ANNÉES D'EXPÉRIENCE 7 % 3 à 5 ans 18 % 6 à 9 ans 24 % 10 à 14 ans > Réservez votre stand (page 23) Congrès

5 Sommaire des partenariats commerciaux Le congrès annuel de l Ordre des ressources humaines constitue une magnifique opportunité de visibilité pour les entreprises qui souhaitent prendre part à cet événement incontournable et unique. Qu elle soit petite, moyenne ou grande, la présence de votre entreprise à ce congrès pourrait lui rapporter à long terme. Si vous désirez que votre entreprise profite d une belle visibilité, nous vous proposons quatre options, en fonction de votre budget. Soyez présent à cet événement d envergure internationale! PARTENAIRES DU CONGRÈS Les partenaires du congrès annuel des ressources humaines 2013 bénéficieront d une visibilité étendue avant, pendant et après l événement comprenant promotion, publicité et autres avantages. Leur nom sera mentionné dans les publicités ou communications concernant le congrès dans son ensemble. Deux choix de partenariats vous sont offerts : diamant (1 partenaire), platine (3 partenaires). Partenariat Mention Nombre Diamant «Partenaire Diamant» 1 Platine «Partenaire Platine» 3 commandites spécifiques Les commanditaires du congrès annuel de l Ordre des conseillers en ressources humaines agréés 2013 bénéficieront de la «visibilité de base», présentée en détail dans la section des commandites spécifiques, en plus d une visibilité particulière ou d une visibilité d ensemble selon l activité ou le service associé à leur choix. Plusieurs niveaux de commandites vous sont offerts afin de convenir non seulement à votre budget, mais également à la visibilité souhaitée. Le tableau ci-dessous indique, outre le niveau et le type de commandite, le nombre de commanditaires possible pour chacun. Niveau Commandite Nombre Titane Salon des exposants 1 Or Sac remis aux congressistes 1 Or Concours au salon des exposants 1 Or Souper (mardi le 12 novembre) 1 Argent Lounge au salon des exposants 1 Argent Cocktail des exposants (mardi le 12 novembre) 1 Argent Accueil du matin (pour les deux jours) et petit-déjeuner de discussion 1 Argent Pauses café (pour les deux jours) 1 Argent Repas du midi (pour les deux jours) 1 Argent Plénières 4 Argent Cocardes (porte-nom) 1 Bronze Wi-Fi dans les salles d ateliers 1 Bronze Salles d ateliers 7 Bronze Aire de détente pour les exposants au salon des exposants 1 Congrès

6 Sommaire des partenariats commerciaux Publicité Maximisez la présence de votre entreprise au congrès grâce à une visibilité publicitaire d impact auprès d une clientèle de choix. Type Description Nombre Encart publicitaire Insertion dans le sac qui sera remis aux congressistes au début du congrès (format à déterminer). 10 Bannières d allées Bannières suspendues 3 x 6 dans le salon des exposants (ensemble de 8 ou 9 bannières). 3 Stands Nous attendons près de 165 exposants au salon. Ceux-ci offriront des produits et des services relatifs au recrutement, à la rémunération et aux avantages sociaux, à la santé en milieu de travail, au développement organisationnel, SIRH, etc. Réservez un stand au congrès 2013 et participez ainsi à cet important rassemblement international des professionnels de la gestion des ressources humaines! En plus d exposer vos produits et vos services, vous y rencontrerez de nouveaux clients en direct, vous créerez des liens d affaires et surtout, vous pourrez vous comparer à vos compétiteurs! Référez-vous à la section «Stands» à la page 23 de ce document pour obtenir de plus amples renseignements sur les dimensions de stands disponibles ainsi que sur les tarifs. Congrès

7 Partenaires du congrès

8 Partenaires du congrès Tableau comparatif Promotion imprimée avant l événement Diamant (1) Platine (3) Exclusivité de la mention «Partenaire Diamant». Mention «Partenaire Platine». Logo et mention sur les publicités dans Effectif d avril-mai 2013 (tirage à plus de exemplaires). Logo et mention sur la page couverture du document publicitaire du congrès distribué à plus de exemplaires. Logo sur la page d introduction du document publicitaire du congrès distribué à plus de exemplaires. Logo et mention sur la couverture 2 du cahier des participants du programme de développement professionnel. Logo et mention sur les tentes d identification lors des formations. Promotion web avant l événement Diamant (1) Platine (3) Logo et mention sur toutes les pages du site web du congrès pendant plusieurs mois. Logo et mention dans les envois électroniques de masse de l invitation au congrès. Logo et mention sur les super bannières promotionnelles dans le bulletin Vigiexpress (3 envois). Mot d introduction (maximum de 60 mots) en en-tête de la page des commanditaires du site web.* Hyperlien vers le site de l entreprise sur tous ses logos sur le site web du congrès. Logo et mention sur les bannières promotionnelles sur la page d accueil du portail de l Ordre (3 parutions). Logo et mention sur les bannières promotionnelles dans la section Développement professionnel sur le portail de l Ordre (3 parutions). Logo et mention sur les bulletins d information électroniques envoyés aux exposant (3 envois). Logo et mention sur les écrans d accueil au siège social de l Ordre. Vidéo de l entreprise sur la page des commanditaires sur le site web du congrès (fourni par le commanditaire, maximum de 5 minutes). * Exclusivité qui n est attribuable à aucun autre commanditaire. Congrès

9 Tableau comparatif (Suite) Diamant (1) Platine (3) Promotion pendant l événement Logo en fond de scène ou projeté sur écrans géants avant la présentation des conférences plénières avec les partenaires des plénières. Logo et mention sur les fonds d écran des présentations PowerPoint dans tous les ateliers avec les partenaires des ateliers. Mention du commanditaire par l animateur. Allocution de 2 minutes maximum lors de l ouverture du congrès, sur scène ou en vidéo selon le scénario choisi par l Ordre.* Allocution de 2 minutes maximum lors de la clôture du congrès, sur scène ou en vidéo selon le scénario choisi par l Ordre.* Logo et/ou mention sur les pancartes générales du congrès. Logo et/ou mention sur la signalisation de l ensemble du congrès. Logo et/ou mention sur les écrans du Palais des congrès. Logo et/ou mention dans le menu ou programme de la soirée remis aux invités. Insertion d un feuillet ou d un objet promotionnel dans le sac des participants. Logo et mention sur la page couverture du Guide du congressiste et du Guide des exposants.* Logo et mention sur la page d introduction du Guide du congressiste et du Guide des exposants. Logo et/ou mention sur le couvert 4 du Guide du congressiste. Publicité 4 couleurs dans le Guide du congressiste (fournie par commanditaire, format à déterminer). Publicité 4 couleurs dans le Guide des exposants (fournie par commanditaire, format à déterminer). Stand avec emplacement privilégié dans le salon des exposants. 10 x x 10 * Exclusivité qui n est attribuable à aucun autre commanditaire Congrès

10 Tableau comparatif (Suite) Autres avantages pendant l événement Diamant (1) Platine (3) Participations complètes au congrès, incluant la soirée-spectacle du mardi 12 novembre : (4) (2) Participations additionnelles à la soirée-spectacle du mardi 12 novembre : (4) (2) Place à la table VIP à la soirée-spectacle du mardi 12 novembre (inclus dans les gratuités). Invitation au cocktail VIP pour le président de l entreprise. Réservation d une table (8 à 10 personnes, incluant vos gratuités) avec emplacement privilégié au nom de l entreprise pour la soirée-spectacle. Tarif préférentiel sur l achat de billets supplémentaires pour la soirée-spectacle. Promotion et publicité après l événement Diamant (1) Platine (3) Remerciements dans le bulletin Vigiexpress envoyé à plus de professionnels par courriel. Possibilité d insérer une publicité fournie par le commanditaire dans la revue Effectif de l Ordre (date de parution selon les disponibilités de l Ordre, format prédéterminé, tirage à plus de exemplaires). (1/2 page) (1/3 page) Remerciements aux commanditaires à la clôture du congrès. Logo et mention dans le bilan du congrès sur le site web du congrès. Congrès

11 commandites spécifiques

12 Commandites spécifiques Les commanditaires spécifiques vont bénéficier de la «visibilité de base» ci-dessous en plus d une visibilité d ensemble identifiée en fonction de l activité ou du service associé à leur choix. de base : - Logo et/ou mention sur la couverture 4 du Guide du congressiste. - Logo avec hyperlien sur la page d accueil du site web du congrès. - Logo avec hyperlien et descriptif de l entreprise (60 mots maximum) sur la page des commanditaires du site web du congrès. - Logo et/ou mention sur l affiche d accueil au congrès. - Logo et/ou mention si le service ou produit est mentionné dans l une des sections du Guide du congressiste. - Remerciements aux commanditaires à la clôture du congrès. - Remerciements aux commanditaires dans une capsule du bulletin Vigiexpress envoyé à tous les membres à la suite du congrès. - Logo et/ou mention dans le bilan du congrès sur le site web du congrès. Commanditaires Titane Salon des exposants (1) Ouvert au public, le salon des exposants sera le centre névralgique du congrès. Rassemblant près de 165 exposants, la librairie et plusieurs coins café, le salon attire toujours une foule nombreuse avec ses activités et services. de base (voir encadré ci-dessus). Logo et mention «salon présenté par» sur bannière dans le hall principal. Stand 10 x 20 avec emplacement privilégié dans le salon des exposants. Possibilité d insérer une publicité (1/3 de page) fournie par le commanditaire dans la revue Effectif de l Ordre (date de parution selon les disponibilités de l Ordre, format prédéterminé, tirage à plus de exemplaires). Deux (2) participations complètes au congrès, incluant la soirée-spectacle. Deux (2) billets additionnels à la soirée-spectacle. Réservation d une table (8 à 10 personnes, incluant vos gratuités) avec emplacement privilégié au nom de l entreprise pour la soirée-spectacle. Publicité dans le Guide des exposants (fournie par le commanditaire, format à déterminer). Congrès

13 Commanditaires Or Sac remis aux congressistes (1) Grâce à ce sac remis aux congressistes à l entrée, votre entreprise sera la première à montrer ses couleurs en y affichant son logo. de base (voir encadré page 10). Logo du commanditaire imprimé sur le sac remis aux congressistes. Concours au salon des exposants (1) Un concours qu on court, ce sera assurément celui du salon! Les congressistes seront stimulés à y participer par des prix alléchants et le carton numéroté qu ils devront faire estampiller aux stands des exposants pour être admissibles au tirage. de base (voir encadré page 10). Logo sur le carton à faire estampiller par les exposants. Logo et/ou mention dans l annonce du concours dans le Guide des exposants. Identification de l urne aux couleurs du commanditaire. Passage obligatoire au stand du commanditaire. Dépôt des cartons de participation au stand du commandiraire. Annonce du gagnant et remise du prix par le commanditaire. Congrès

14 Commanditaires Or Souper (mardi le 12 novembre) (1) de base (voir encadré page 12). Logo et/ou mention dans les envois électroniques de masse reliés à la soirée-spectacle. dans la salle durant la soirée-spectacle du mardi 12 novembre. Logo et/ou mention sur les écrans du Palais des congrès lors de la soirée-spectacle. Logo sur les tentes de tables. Logo dans le menu ou programme de la soirée. Possibilité de déposer une carte professionnelle ou un objet promotionnel sur les tables au souper. Logo sur écran géant en salle. Mention du commanditaire par l animateur. Deux (2) billets pour la soirée-spectacle. Congrès

15 Commanditaires argent Lounge au salon des exposants (1) Ce lounge offrira un espace accueillant aux visiteurs du salon où ils pourront réseauter, échanger et se reposer. de base (voir encadré page 12). Aménagement d un espace lounge au salon des exposants avec ameublement fourni. Insertion d un feuillet ou d un objet promotionnel dans le sac des participants. Possibilité de distribuer un objet promotionnel dans le lounge. à l intérieur de l espace lounge (éléments à déterminer). Cocktail des exposants (mardi 12 novembre) (1) Le cocktail des exposants sera idéal pour recruter une nouvelle clientèle ou nouer des alliances auprès des importants acteurs RH que sont les 165 exposants du congrès. de base (voir encadré page 12). Logo et mention sur les coupons de consommation. Logo sur affiches à l intérieur du salon des exposants lors du cocktail (fournies par l Ordre). Tentes de tables déposées sur les bars (fournies par le commanditaire). Possibilité de fournir les serviettes en papier pour le cocktail. Congrès

16 Commanditaires Argent Accueil du matin (pour les deux jours) et Petit déjeuner de discussion (mercredi 13 novembre) (1) Voilà une chance de rejoindre, au début des deux matinées, jusqu à personnes. De plus, le Petit déjeuner de discussion du mercredi 13 novembre constituerera un moment fort du congrès, puisque la participation sera favorisée par des thèmes de discussion attribués à certaines des tables où mangeront les congressistes. de base (voir encadré page 12). Logo et mention «commandité par» sur affiche ou écran à l entrée de la salle du petit-déjeuner lors de l accueil du matin. Tentes de table disposées aux tables de service lors de l accueil du matin (fournies par le commanditaire). Logo et/ou mention sur les tentes de table du Petit-déjeuner de discussion du mercredi 13 novembre (fournies par l Ordre). Possibilité de distribuer un objet promotionnel dans la salle des petits déjeuners. Logo sur écran géant en salle. Pauses café (pour les deux jours) (1) Comme il y aura deux pauses par jour, vous aurez donc quatre belles opportunités de faire voir votre entreprise. Notez que tous les congressistes, soit environ personnes, pourront profiter de ces pauses, puisque celles-ci auront lieu entre les ateliers, lesquels commenceront et se termineront tous au même moment. de base (voir encadré page 12). Logo et mention «commandité par» sur une affiche dans les coins café du salon. Logo et/ou mention dans la promotion des pauses cafés dans le Guide du congressiste. Repas du midi (pour les deux jours) (1) Les couleurs de votre entreprise seront visibles et bien en vue au dîner de chacun des deux jours du congrès, puisque quelque congressistes se restaureront alors dans un cadre détendu. de base (voir encadré page 12) Logo et/ou mention sur les écrans du Palais des congrès lors des repas du midi. Tentes de table dans la salle à dîner (fournies par le commanditaire). Possibilité de distribuer un objet promotionnel dans la salle de repas. Logo sur écran géant en salle. Congrès

17 Commanditaires Argent Plénières (4) Vous voulez rejoindre l ensemble de tous les congressistes, soit environ personnes? Vous pourrez le faire avec une visibilité taillée à l événement! Les plénières seront animées par des experts renommés et développeront les thèmes du congrès. de base (voir encadré page 12). Logo et mention «présenté par» en fond de scène ou projeté sur écrans géants avant la présentation de la plénière commanditée avec les partenaires du congrès. Logo et mention «présenté par» sur l affiche du lutrin lors de la plénière commanditée. Logo et/ou mention sur les écrans du Palais des congrès lors des plénières. Mention du commanditaire par l animateur. Cocardes (porte-nom) (1) En optant pour cette commandite, vous laisserez les congressistes promouvoir votre entreprise, puisqu ils porteront autour de leur cou une cocarde aux couleurs de votre organisation! De plus, cette promotion se fera durant tout le congrès, partout sur les lieux et dans toutes les activités, puisque le port de cette cocarde d identification sera obligatoire en tout temps. de base (voir encadré page 12). Logo du commanditaire imprimé sur les lanières des cocardes. Congrès

18 Commanditaires Bronze Wi-Fi dans les salles d ateliers (1) Profitez d une haute visibilité et aidez les congressistes à demeurer «branchés» pendant qu ils assistent aux ateliers en commanditant l accès au réseau Wi-Fi dans les sept salles du 5 e étage. de base (voir encadré page 12). Code d accès au Wi-Fi personnalisé (ex. VotreEntreprise2013). Logo et/ou mention dans la promotion du Wi-Fi dans le Guide du congressiste. Logo et mention sur les fonds d écran avant les présentations PowerPoint au cours de tous les ateliers. Insertion d un feuillet ou d un objet promotionnel dans le sac des participants. Congrès

19 Commanditaires Bronze Salle d ateliers (7) Les salles d ateliers accueilleront les diverses conférences du congrès. Tout sera mis en œuvre pour que les participants aux ateliers soient exposés à votre entreprise et à son offre! de base (voir encadré page 12). Logo et mention sur les fonds d écran avant les présentations PowerPoint au cours de tous les ateliers ayant lieu dans la salle commanditée. Possibilité de remettre des dépliants qui seront placés sur une table dans la salle. La salle sera identifiée par une affiche à l entrée avec logo du commanditaire. Logo et/ou mention sur l affiche du lutrin dans la salle commanditée. Aire de détente pour les exposants au salon des exposants (1) Ce salon sera réservé aux quelque 165 exposants pour leur permettre de se reposer, de se restaurer, de discuter et de réseauter. Il s agit donc d une occasion privilégiée pour rejoindre des acteurs RH importants. de base (voir page 12). Deux (2) fanions ou affiches à l entrée de l aire de détente avec logo du commanditaire. Tentes de table (fournies par le commanditaire). Possibilité de remettre un article promotionnel dans le salon des exposants. Congrès

20 publicité

21 Publicité Insertions publicitaires Profitez de cette opportunité exceptionnelle pour présenter votre entreprise en insérant une publicité, un cadeau ou un rabais dans le sac qui sera remis aux congressistes au début du congrès (format à déterminer). Affichage Bannières suspendues 3 x 6 dans le salon des exposants (ensemble de 8 ou 9 bannières). Congrès

22 stands

23 Salon des exposants STANDS Nous attendons près de 165 exposants au salon. Ceux-ci offriront des produits et des services relatifs au recrutement, à la rémunération et aux avantages sociaux, à la santé en milieu de travail, au développement organisationnel, aux SIRH, etc. Réservez un stand au congrès 2013 et participez ainsi à cet important rassemblement international des professionnels de la gestion des ressources humaines! En plus d exposer vos produits et vos services, vous y rencontrerez de nouveaux clients en direct, vous créerez des liens d affaires et, surtout, vous pourrez vous comparer à vos compétiteurs! Stands Prix (taxes en sus) 10 x 10 (3 m x 3 m) 10 x 20 (3 m x 6 m) Inclus Table drapée (4 x 2 ) et deux chaises. Structure métallique, mur rigide, tapis gris (montage et démontage inclus). Identification incluse (lettrage identique pour tout le salon, nombre limité de caractères). Coûts en sus pour l impression du logo sur l identification. Éclairage de base (150 Watts). Privilège L Ordre des conseillers en ressources humaines agréés vous accordera un rabais sur les deux (2) premiers billets achetés pour la soirée-spectacle. Congrès

24 Pour nous joindre Coordonnées Merlicom inc. 1751, rue Richardson, bureau Montréal, Québec, H3K 1G6 T : F: Réservation d espace publicitaire et de commandites David Beauregard, conseiller publicitaire , poste 232 Facturation Karina Dulude, Directrice Finance et administration , poste 226 Envoi du matériel final Alexandra Brunet, coordonnatrice-service à la clientèle , poste 248 abrunet@merlicom.com Dépôt du matériel par site FTP Aller à l adresse : Aller à : boîte de dépôt webcargo Entrez : depot@merlicom.com Téléchargez votre matériel