COMPTE RENDU DE LA REUNION BUREAU DU 05/09/2016

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1 COMPTE RENDU DE LA REUNION BUREAU DU 05/09/2016 Personnes présentes : Michel AZEMAR, Christelle GOUZOU, Bernard LARRIBAU, Jonathan LEDOUX, Fabrice LOUIS, Kevin MOUCHAGUE, Loïc MOUTOUCARPIN, Fabrice SABOURAUD, Personnes absentes : Personnes Excusées : Gaëlle LAURIOL, Nathalie DURAND Ordre du jour : 0. Compte- rendu des réunions sur le site web (Michel) 1. Trésorerie. (Fabrice Sabouraud) 2. Sponsoring. (Michel) 3. Matériel, Commandes etc. (Fabrice Louis) 4. Formation OTM, Arbitres, conséquences arrivée de emarque. (Bernard, Michel) 5. Validation établissement présence d un arbitre officiel chaque week end, mise en place d un roulement. (Michel) 6. Organisation école de Basket. (Bernard, Michel) 7. Rappel perspectives équipes jeunes. (Kévin) 8. Validation engagement équipe séniors 2. (Loïc, Jonathan) 9. Engagements équipes jeunes. (Kévin, Bernard, Michel) 10. Journée des associations du 3 septembre. (Michel) 11. Permanence Inscriptions, organisation générale. (Fabrice L, Michel, Kévin) 12. Pré-grille des horaires des entrainements. (Kévin, Bernard, Loïc, Jonathan) 13. Pot de rentrée. 14. Questions diverses /5

2 0-Compte rendu des réunions sur le site M : j ai déjà créé une page avec le compte-rendu de l Assemblée Générale du mois de juin Il faudrait que les membres du CA aient accès à tous ces CR par mail comme les membres du bureau. Décision adoptée à la majorité des membres du bureau de mettre en ligne les CR de réunions. Décision à la majorité pour envoyer par mail les CR aux membres CA. Il faudra donc faire valider le CR de la réunion précédente aux membres du bureau avant les envois par mail et la mise en ligne. 1-point trésorerie FS : Transfert CA/CIC effectif Compte courant : 2614 avec des prélèvements du comité à venir d environ 1000 M : tout va bien pour le moment au niveau trésorerie. 2-Sponsoring 2016 Rappel oral des différents sponsors réguliers et occasionnels. Manquera pour l an prochain «les délices d Adèle» qui a changé de propriétaire et «châteaux solidaires» qui ne souhaitent pas renouveler leur partenariat mais Michel devrait décrocher d autres sponsors ; on devrait donc avoir entre 9500 et de sponsorings cette année. 3-Matériel, commandes Seniors 1 : 2 jeux de maillots et shorts Seniors 2 : idem Achat de matériel pour l école de basket. En commande : 10 ballons taille 7. Chaque entraineur devra prendre 2 ballons pour les matchs. Achat de sacs neufs pour mettre les maillots ainsi que des ballons «lourds» pour les exercices d entraînement. Chaque équipe a un jeu de chasuble et le gère à l année. Le tout est déjà payé /5

3 4-formation OTM, arbitre M : B se charge de terminer les formations arbitre en cours et va basculer sur la formation OTM avec l arrivée d e-marque devant être utilisée pour les seniors 1 et les seniors filles. La formation a été organisée par le comité de Gironde avec Bernard, Gaëlle et Nathalie A. Il va falloir prévoir 3 personnes à la table de marque dont 1 aide marqueur ou «aboyeur» pour guider le marqueur. B : le rôle de l aboyeur peut être tenu par le chronométreur mais une 3eme personne serait plus confortable ; le problème est que le chronométreur ne connaît pas forcément la tenue de feuille. Formation e-marque organisée par le comité: mal organisée, la formation n a pas été complète ; il y a eu un match pour se mettre en situation réelle. Il faudra créer des automatismes mais le tout ne semble pas difficile. La formation sur e-learning est bien faite et on peut s inscrire pour la faire à notre rythme. Il faudra donc prévoir des dates de formation avec les bénévoles OTM. 5-Validation de la présence d un arbitre officiel lors des matchs à Blaye Nous avons 6 arbitres officiels actuellement ; le club a aidé à la formation d arbitres donc il souhaite la présence d un arbitre officiel sur les matchs du samedi et dimanche par roulement de 6 semaines lorsqu ils se dérouleront à Blaye. Les arbitres devront donc se mettre indisponible pour le comité pendant leur «week-end d astreinte». 6-Organisation de l école de basket Olivier restera cette année et Annick St Gaudens remplacerait Jules le mercredi. On va essayer de créer une équipe poussine filles. B ne voulait pas démarrer dès ce mercredi mais M et K ont annoncé la date de reprise aux parents ; ce ne sera donc pas un réel entraînement puisque Bernard souhaite être présent au moment des inscriptions pour expliquer aux parents ce qu il attend des enfants et des parents eux-mêmes cette année (ce n est pas une garderie par exemple ) - 3/5

4 Perspectives et engagements des équipes avec horaires 3 équipes garçons chez les jeunes: benjamins, minimes et cadets. 1 équipe minimes fille coachée par Asmae avec entrainement le mercredi soir qui serait composée de minimes filles, de benjamines confirmées et de quelques cadettes (les cadettes ne pourront pas faire de matchs). Toutes les équipes seront engagées sur les premiers brassages sauf les minimes filles, pas d engagement coupe 33 pour les jeunes. Seniors 2 et filles à inscrire en coupe33. Créneaux horaires : cadets le jeudi de 19h à 20h30 et les minimes garçons de 17h15 à 19h le vendredi. Les autres créneaux ne changent pas. 10-Journée des associations du 3 septembre La journée s est bien passée, quelques éléments ont été donnés aux visiteurs comme d habitude. Ce sera la même salle pour l an prochain à St Martin Lacaussade. 11-Permanence inscriptions Elle commence dès mercredi 7. Ne seront pris que les dossiers complets, ils seront scannés pour être stockés sur le PC du club puis envoyés au comité. Le dossier papier sera conservé jusqu à décembre puis détruit. 13-Pot de rentrée Pas de pot cette année car le calendrier des matchs ne nous permet pas de trouver une date où tout le monde serait disponible. On verra si on peut faire un pot de fin d année civile plutôt /5

5 14-Question diverses La ville de Blaye demande si le club souhaite participer au téléthon du 3/12 et sous quelle forme? Nous n avons pas de réponse à donner pour le moment car il n y a rien de proposé de la part de la mairie. En attente donc que ce projet soit plus abouti Fin de la réunion à 22h30 Date de la prochaine réunion : lundi 3 octobre à 20h30. Approuvé en Bureau du 3 Octobre 2016 Michel AZEMAR Président - 5/5