Accreditation des medias pour la Coupe du Monde de la FIFA, Bresil 2014

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1 FIF~ Far the Came. Far the WarLd. AUX MEMBRES OE LA FIFA Circulaire n 1384 Zurich, le 3 Octobre 2013 SG/wdg Accreditation des medias pour la Coupe du Monde de la FIFA, Bresil 2014 Madame, Monsieur, Lors des deux dernieres editions de la Coupe du Monde de la FIFATM, la procedure d'accreditation des medias a ete menee a bien en ligne, sur I'Espace medias de la FIFA.. La meme procedure sera utilisee pour la Coupe du Monde de la FIFA, Bresil Elle est simple et efficace et les medias connaissent bien desormais l'espace medias de la FIFA, qui est leur principale source d'information pour toute competition de la FIFA. D'importantes informations sont jointes en annexe a ce courrier. Nous vous demandons, ainsi qu'au responsable des medias de votre association, de les lire attentivement et de coordonner la procedure d'accreditation dans votre pays. Nous vous recommandons de travailler en etroite relation avec I'association de journalistes sportifs ou I'organisation professionnelle analogue de votre pays afin de garantir une distribution equitable du quota d'accreditations qui vous sera attribue. Le quota d'accreditations alloue a votre association pour les journalistes et les photographes vous sera communique d'ici a la fin d'octobre avec des informations plus detaillees sur le fonctionnement du systeme. 11 sera determine en fonction de I'experience des editions precedentes et du fait que votre association se soit ou non qualifiee pour la phase finale de la Coupe du Monde de la FIFA Des la fin de la competition preliminaire, des quotas d'accreditations supplementaires sero nt alloues aux derniers pays qualifies. Le Bureau d'accreditation des medias de la FIFA se tient a votre disposition pour repondre a vos questions eventuelles sur ce sujet. N'hesitez pas lui envoyer un courriel a I'adresse : media-accred itation@fifa.org Nous vous remercions de votre cooperation et vous prions d'agreer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguees. P.J. : mentionnee Copies a: - Comite Executif de la FIFA - Confederations - Commission d'organisation de la Coupe du Monde de la FIFATM Federation Internationale de Footba" Association FIFA-Strasse 20 P.O. Box 8044 Zurich Switzerland Tel.: +41-(0) Fax: +41-(0) com

2 6'CIo.~i l Coupe du Monde de la FIFA, Bresil Conseils et directives pour I'accreditation des medias La Coupe du Monde de la FIFA, Bresil 2014 suscite deja un grand enthousiasme dans les medias. La FIFA re~oit de nombreuses demandes de renseignements concernant la date de lancement de la procedure d'accreditation et son deroulement, qui laissent presager un afflux de demandes largement superieur au nombre d'accreditations disponibles. La procedure d'accreditation des medias pour la Coupe du Monde de la FIFA, Bresil 2014 sera lancee le 7 decembre 2013, au lendemain du tirage au sort final, et elöture?e le 31 janvier Pour pouvoir acceder au formulaire d'accreditation et le soumettre en ligne, les representants des medias devront obligatoirement disposer, d'une part, d'un compte approuve sur l'espace medias de la FIFA et, d'autre part, de I'identifiant et du code d'acces individuels generes par vos soins, conformement aux instructions ci-dessous. Informations eies concernant la procedure d'accreditation des medias : 1. Generalites L'accreditation des medias se fe ra en ligne. Les representants des medias designes pourront uniquement acceder au formulaire d'accreditation en ligne depuis I'Espace medias de la FIFA et le completer s'ils disposent de I'identifiant et du code d'acces individuels correspondants. Comme lors des precedentes editions de la Coupe du Monde de la FIFATM, les associations se verront attribuer un certain nombre d'accreditations pour la presse et les photographes. Ce quota sera base sur I'experience des editions precedentes et dependra du fait que votre association soit ou non qualifiee pour la phase finale de la Coupe du Monde de la FIFA Comme la liste des equipes qualifiees pour la phase finale ne sera pas complete avant la mi-novembre, la FIFA n'attribuera pas I'integralite de certains quotas d'accreditations. Elle attribuera des accreditations supplementaires, le cas echeant, des la fin de la competition preliminaire. Systeme de gestion des guotas (OMS) La FIFA utilisera le meme systeme de gestion des quotas et les memes procedures d'accreditation en ligne qu'en Les instructions EI suivre, etape par etape, en tant qu'association, pour permettre aux representants des medias de soumettre leurs demandes d'accreditation par voie eledronique vous seront communiquees separement EI la mi-odobre. Acette occasion, vous recevrez egalement des informations sur votre quota et sur les modalites selon lesquelles le responsable des medias de votre..,. association distribuera les identifiants et codes d' acces individuels permettant a chaque journaliste ou photographe de remplir le formulaire d'accreditation en ligne. 2. Distribution Les federations de football fixeront, d' entente avec leur association de journalistes sportifs ou organisation professionnelle nationale analogue, un systeme de repartition equitable du quota

3 er~~i l d' accreditations entre les reporters de presse et les photographes (d. explications ci-dessous concernant les categories d' accreditations). les responsables des medias des federations de football seront ensuite charges de saisir les attributions d'accreditations dans le systeme de gestion des quotas, conformement aux instructions d'utilisation communiquees separement, et de distribuer les identifiants et les codes d'acces aux medias choisis, conformement a la procedure de distribution. 3. Categories Pour la Coupe du Monde de la FIFA 2014, differentes categories d'accreditations seront attribuees suivant le type de media (presse, photographe, non-detenteur de droits, ete). D'autres categories d'accreditations seront en outre reservees au personnel des televisions detentrices de droits (commentateurs et surtout personnel technique) et directement gerees par FIFA TV. Categories d'accreditation et organisations auxquelles elles se rapportent : a) Presse ecrite les journalistes de presse qui ecrivent pour des journaux, magazines et autres publications ecrites doivent adresser leur demande d'accreditation a leur federation nationale de football par I'intermediaire de leur redaction. les medias bresiliens la soumettront quant a eux au Comite Organisateur local (COl) Bresil 2014 par I'intermediaire de leur redaction. Toute question concernant les accreditations est a envoyer au COl par courriel a I'adresse: credenciamento. im grensa@brasii2014.com.br les correspondants de journaux etrangers au Bresil devront deposer leur demande d' accreditation aupres de leur federation nationale de football respective en passant par le bureau de leur redaction dans leur pays. Exemples : le Folha de S. Paulo Uournal bresilien) enverra sa demande d'accreditation pour ses reporters, journalistes sur Internet et photographes au Comite Organisateur local Bresil le correspondant de L 'Equipe (quotidien fran<;ais) la deposera aupres de la Federation Fran<;aise de Football en passant par le bureau de la redaction de son journal a Paris. b) Photographes les photographes doivent adresser leur demande d'accreditation a leur federation nationale de football en suivant la meme procedure que les representants de la presse ecrite. les photographes bresiliens I'adresseront quant a eux au COl par I'intermediaire de leur redaction. c) Agences de presse et de photo nationales et internationales la FIFA se chargera directement des accreditations des agences de presse et de photo internationales suivantes: Reuters, Associated Press, Agence France-Presse, Agencia EFE, Xinhua, Kyodo News, Bloomberg, Jiji Press, Press Association, dpa, sid, Getty Images, Action Images, EPA. les agences de presse et de photo nationales doivent deposer leur demande d'accreditation aupres de leur federation nationale de football.

4 &r",sil d) Medias independants Les medias independants doivent soumettre leur demande d'accreditation a leur federation nationale de football en suivant la me me procedure que les representants de la presse ecrite. Les medias bresiliens independants I'adresseront au COL. Le Bureau d'accreditation des medias de la FIFA (media-accreditation@fifa.org) se chargera directement des accreditations des journalistes et photographes internationaux independants qui vivent et travaillent dans un pays autre que le Bresil. e) Photographes et journalistes sur Internet Les accreditations des journalistes travaillant pour I'edition en ligne d'un journal ou d'un magazine doivent etre prelevees directement sur le quota attribue a leur redaction (voir presse ecrite). II incombe a celle-ci de fixer la proportion de ses journalistes de presse et de ses journalistes sur Internet. Les reporters et les photographes qui travaillent exclusivement pour des sites internet locauxlnationaux soumettront egalement leur demande d' accreditation a la federation nationale de football. Pour toute information sur les accreditations de medias, les grands sites d'information en ligne internationaux peuvent contacter le Bureau d'accreditation des medias de la FIFA (media-accreditation@fifa.org). f) Radios et televisions non-detentrices de droits Les radios et televisions non-detentrices de droits sont celles qui ne detiennent aucun droit de diffusion sur la Coupe du Monde de la FIFA Pour des raisons contractuelles, et compte tenu du manque de place, la FIFA peut decider a sa guise de ne pas accrediter un nondetenteur de droits. Les non-detenteurs de droits doivent deposer leurs demandes d'accreditation sur l'espace Medias de la FIFA a partir du 7 decembre. 11 convient de souligner que les accreditations accordees aux non-detenteurs de droits permettent uniquement d'acceder aux sites les jours sans matches et qu'elles seront sujettes a confirmation peu avant I'evenement. g) Detenteurs de droits mediatiques Les detenteurs de droits mediatiques sont la radio, la television, les operateurs de telephonie mobile et haut debit. La sous-division TV de la FIFA se chargera directement de leurs accreditations. L'equipe de service de diffusion de la FIFA, en relation directe avec eux, les tiendra informes de la procedure d'accreditation et du calendrier. 4. Acces aux formulaires et dates limites de sournission A compter du 7 decembre, les representants des medias qui auront rec;:u un identifiant et un code d'acces de leur federation nationale de football pourront acceder au formulaire d'accreditation des medias en se connectant a l'espace medias de la FIFA ( Pour ce faire, ils devront utiliser le compte de leur redaction ; aussi les medias qui n'ont pas encore cree de compte sur l'espace.,. medias de la FIFA sont-ils vivement encourages a le faire avant le 7 decembre. Les demandes d'accreditation devront etre deposees avant le 31 janvier Elles seront ensuite soumises au contröle de securite des autorites bresiliennes. En cas d' avis negatif desdites autorites, la demande sera automatiquement rejetee. A partir de fin fevrier 2014, la FIFA et le Comite Organisateur Local lanceront la procedure d'envoi des confirmations d'accreditation qui seront suivies de plus amples informations ulterieurement (cf. l'espace medias de la FIFA).

5 & il 5. Demande de billets pour les 48 matches de groupes La procedure de demande en ligne de billets reserves aux medias pour les 48 matches de groupes sera lancee le 17 mars Les demandes de billets seront traitees exclusivement par le systeme de billetterie de l'espace Medias de la FIFA. Seuls les representants des medias ayant deja depose un formulaire de demande d'accreditation pourront commander des billets pour certains des 48 matches de groupes. 6. Espace medias de la FIFA Le formulaire d'accreditation des medias et le systeme de billetterie des medias so nt accessibles uniquement depuis l'espace medias de la FIFA. L'acces a l'espace medias de la FIFA est soumis a restriction et ne peut etre obtenu qu'a I'aide d'un identifiant et d'un mot de passe individuels. Seuls les representants des medias ayant un compte sur I'Espace medias de la FIFA pourront acceder au formulaire d'accreditation des medias et au systeme de billetterie des medias. Les medias qui n'ont pas encore cree leur compte peuvent le faire en remplissant le formulaire d'inscription en ligne sous 11 convient de noter que I'identifiaot et 'e code d'acces specifiques qui permettent d'acceder au formulaire d'accreditation des medias en ligne NE SONT PAS 'es memes que I' identifiant et 'e mot de passe qui permettent de se connecter a l'espace medias de la FIFA. 7. Visas La lettre d'approbation de I'accreditation medias NE CONSTITUE PAS un visa d'entree au Bresil. Nous vous rappeions que les medias accredites pour le Bresil peuvent avoir besoin d'un visa. Nous leur conseillons de se renseigner aupres de I'ambassade ou du consulat du Bresil. Ils sont seuls responsables des formalites a accomplir pour obtenir un visa, le cas echeant. La FIFA n'enverra pas de lettre de recommandation pour solliciter I'obtention d'un visa. Les demandes devront etre deposees avant le 31 janvier Des confirmations seront envoyees a compter de la fin de fevrier Nous vous remercions de votre pfe?cieuse cooperation Division Communication et Affaires publiques Octobre 2013