CRÉER ET GÉRER SA BOÎTE MAIL AVEC LA POSTE

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1 CRÉER ET GÉRER SA BOÎTE MAIL AVEC LA POSTE 1- Qu'est ce qu'une boîte mail? 2- Comment la créer? 3- Consulter et envoyer des messages 4- Organiser ses messages 5- Supprimer et récupérer des messages

2 1- Qu'est ce qu'une boîte mail? Depuis la création d'internet, les possibilités se sont multipliées et une d'entre elles est devenue indispensable, la fonction mail. Aujourd'hui, la plupart des entreprises ou administrations demandent aux particuliers de joindre certains documents par mail, mais à quoi ça sert et surtout quelle est la définition de ce mot. Un mail, aussi appelé courrier électronique est un message transmis par réseau (via Internet ou autre) entre deux ou plusieurs ordinateurs. Une boîte mail permet de contenir ces messages et de les trier. Autrement dit, c'est comme envoyer une lettre par La Poste à un destinataire mais informatiquement. La particularité de ce type d'envoi est qu'on peut joindre des fichiers (audio, vidéo, texte) et qu'il n'y a pas besoin de payer de timbre ou de frais de ports, c'est totalement gratuit. Pour les professionnels, certains services peuvent s'avérer néanmoins payant du fait qu'ils ont des demandes spécifiques et surtout des quantités d'envois importantes. Afin d'obtenir une boîte mail, il faut avant tout la créer. Pour cela, il existe de nombreux sites Internet tels que Yahoo.fr, Orange.fr, ou encore Laposte.net. C'est justement avec ce dernier que nous allons apprendre à créer notre boîte et la gérer, car c'est un service public (encore pour l'instant). A NOTER: En général, votre fournisseur d'accès Internet vous procure une boîte mail. 2- Comment la créer? Pour créer sa boîte, il suffit de quelques étapes. Cela se réalise très facilement. Pour se faire, vous devez ouvrir votre navigateur Internet (Internet Explorer ou Firefox) et vous rendre à l'adresse Saisie de l'adresse Avec Firefox

3 Arrivé sur le site, vous avez plein d'informations sur l'actualité, la météo et surtout une icône "Créer ma boîte" que je vous invite à cliquer. Ensuite, vous arrivez sur une page qui va vous demander quelques informations utiles à la création de la boîte comme vos prénoms, noms, adresse. C'est un formulaire. A NOTER: Certains champs sont obligatoires et comportent une astérisque, par ex on est obligé de saisir nos prénom et nom mais pas forcément notre numéro de téléphone. Champ obligatoire

4 Viens ensuite la saisie de votre adresse mail auquel vous allez devoir lui associer un mot de passe afin qu'elle soit protégée. Votre mot de passe doit être assez sécurisant, c'est à dire qu'il doit comporté des lettres et des chiffres. Vous devez répondre à une question en cas d'oubli ou perte de votre mot de passe pour que le site le retrouve et enfin saisir les caractères affichés pour que le site soit sûr que vous êtes une personne et non un logiciel qui exécute la demande. A NOTER: votre adresse ne doit pas comporter d'accents. En général elle est de la forme prenom.nom@laposte.net Il reste à finaliser votre inscription après avoir accepter les conditions d'utilisation en cliquant sur "Créer ma boîte" Ensuite, la boîte est créée et vous accéder à un récapitulatif de votre compte. Vous pouvez toujours la modifier en cliquant sur "modifier mon compte"ou bien directement accéder à votre boîte. Après avoir passer un écran de bienvenue, vous voilà arrivé sur votre toute nouvelle boite aux lettres informatique. Désormais, nous allons apprendre à l'utiliser.

5 3- Consulter et envoyer des messages A la création de votre boîte, laposte.net vous envoie un premier message de bienvenue. Avant de le consulter, nous allons observer ce qui nous est possible de faire avec une boîte Lorsque vous vous connecté, vous arrivez directement dans la boîte de réception, c'est ici que vous pourrez consulter vos messages. A gauche se situe un volet, ou sont organisés vos messages: reçus: ceux qu'on vous a transmis envoyés: ceux que vous avez transmis brouillons: message que vous avez commencé à écrire mais que vous n'avez pas terminé indésirables: autrement appelés spams ou pourriels, sont des messages électroniques non sollicités envoyés en masse, comme de la pub corbeille: ceux que vous avez supprimés créer mes dossiers: pour classer vos messages. mes préférences: toute modification que vous pourriez apporté à votre boîte électronique (possibilité que nous n'étudierons pas ici) En haut, sont affichés plusieurs onglets mon courrier: accès à votre boîte mes contacts: vous pourrez enregistrer les adresses mails de vos amis, famille, etc... mon agenda: noter vos rendez-vous mes préférences: comme dans le volet de gauche mon compte: récapitulatif de votre compte kiosque: permet de vous abonner à des revues et de recevoir dans votre boite mail, comme dans les commerces, tout cela est payant.

6 Enfin juste en dessous, vous avez l'inscription "Écrire un courrier" qui veut dire ce que ça veut dire. Revenons à notre message de bienvenue. Pour le consulter, rien de plus simple un simple clic sur le message et vous voilà prêt à le lire. A NOTER: vous pouvez aussi ajouter l'expéditeur à la liste de vos contacts Pour revenir à votre boîte de réception, cliquer sur "boîte de réception" au dessus de "Répondre" ou sur "Reçus" dans le volet gauche. Quand vous avez consulté un mail, celui ci n'est plus en gras. Si vous voulez faire en sorte que vous ne l'avez pas lu, pour ne pas oublier de revenir dessus ultérieurement, cochez la case à gauche de celui-ci, et dans "autres fonctions" sélectionner "marquer comme lu" (l'inverse est possible) A NOTER: A droite du mot "Reçus", entre crochets sera noté le nombre de messages non lus Pour envoyer un message à présent, 2 possibilités s'offrent à vous, soit vous voulez un écrire un nouveau courrier, soit vous voulez répondre à un message reçu. 1- Pour écrire un nouveau mail, cliquer sur "Ecrire un courrier" dans la boîte de réception

7 2- Pour répondre à un mail, cliquer sur "Répondre", dans la consultation de celui-ci Voici l'écran de rédaction d'un nouveau message Destinataire: Inscrire ci l'adresse mail, vous pouvez accéder à vos contacts à droite Copie et CCI: Si vous voulez qu'une autre personne reçoive ce message, mettez son adresse dans la section Copie, pour CCI c'est la même chose sauf que le destinataire et les personnes inscrites dans Copie ne sauront pas que ce message à été envoyé également à cette adresse. Objet: Entrez un intitulé pour que le destinataire sache de quoi parle le message. Pièce(s) jointe(s): Vous pouvez donc joindre des fichiers à vos messages. Pour cela cliquer sur "pièces jointes", puis sur "parcourir". Une fois le document choisi, ajouter le, vérifier qu'il est bien dans fichiers attachés et cliquer sur "OK". A NOTER: Les pièces jointes sont représentés par ce symbole Reste à rédiger votre courrier. Si vous souhaitez le continuer plus tard, cliquer sur "Enregistrer dans Brouillons", celui sera modifiable dans la section Brouillons du volet gauche de la boîte de réception. Sinon il suffit de cliquer sur Envoyer pour le transmettre à son ou ses destinataire(s).

8 Un écran vous indique si oui ou non votre message à bien été envoyé et vous pouvez le vérifier dans la section "Envoyés" du volet gauche de la boîte de réception. Maintenant que vous avez appris à consulter et envoyer des mails, apprenons à les organiser et trier. 4- Organiser ses messages Revenons à la boîte de réception. Vous vous rappelez de la section "Créer mes dossiers" dans le volet gauche. C'est ici que nous allons classer nos messages reçus. Comme ranger vos factures EDF dans une chemise EDF par exemple. Pour cela cliquer sur cette section et sur l'écran suivant, rendez vous en bas de la page sur "Créer un dossier". Ensuite rien de plus simple entrer le nom de votre dossier et cliquer sur "Créer". A NOTER: vous pouvez créer des sous-dossiers en sélectionnant un dossier déjà créé dans "Dossier parent" Aussi vous pourrez renommer un dossier dans la colonne "Modifier un dossier" Une fois créé, vous restez sur le même écran, aussi retournez sur la boîte de réception et vérifiez si votre dossier est apparu à gauche (pour l'exemple le dossier se nomme "Bienvenue") C'est bien tout ça on a créé notre classeur de rangement, mais il serait bien désormais de ranger nos mails à l'intérieur. Toujours dans la boîte de réception, cocher les cases à gauche de vos messages, puis dans l'onglet "Déplacer vers", sélectionner votre dossier. Votre mail a disparu de la boîte des messages reçus et est arrivé dans votre dossier. Je vous invite à vérifier.

9 Voilà, vous savez maintenant mettre de l'ordre dans vos mails, mais il s'avère qu'ordre veut dire aussi nettoyage et suppression. 5- Supprimer et récupérer des messages Pour supprimer un message, comme pour marquer un message comme lu ou le classer, cochez la case le précédent. Ensuite il suffit de cliquer sur "Supprimer". Si vous avez plusieurs messages à jeter, cochez les cases correspondantes ou la case qui coche automatiquement tous les mails de la boîte. A NOTER: certains messages sont directement reconnus comme du spam et donc envoyés dans "Indésirables". Cependant, je vous invite à vérifier de temps en temps si certains mails ne se seraient pas glisser dans cette section. Cependant, ces messages ne sont pas définitivement supprimés, ils sont rangés dans le dossier "Corbeille". Afin de les faire disparaître à jamais, il faut répéter la même étape que précédemment dans la corbeille. Enfin, si vous avez envoyé un message à la corbeille par mégarde mais que par bonheur vous ne l'avez pas encore supprimé définitivement, pour le récupérer, il faut réaliser la même étape que pour ranger un mail dans un dossier, sauf que dans "Déplacer vers", on choisit boîte de réception ou un dossier si on veut directement le classer. Vous savez tout désormais sur la création et la gestion d'une boîte mail.