FAQ. Création de Compte

Transcription

1 FAQ Création de Compte Comment dois-je faire pour créer un compte? Il vous suffit d insérer un identifiant (User ID, selon disponibilité de celui-ci) que vous choisissez, votre adresse électronique (qui vous permettra de recevoir votre confirmation d inscription) et un mot de passe (Password, que vous choisissez, 6 caractères minimum) puis cliquer sur «soumettre». Vous devez posséder une adresse électronique valide (vérifier que celle-ci fonctionne et que la boîte de réception ne soit pas pleine). Quelques instants plus tard, veuillez revenir sur la page «offre(s) d emploi(s)» et cliquer à nouveau sur le lien «app form» de la sélection concernée. Vous pouvez commencer votre inscription en ligne. Le compte CDT 1 est obligatoire pour postuler aux sélections. Il n est disponible que pour les sélections du CDT. Vous n êtes pas obligé de recréer un compte CDT à chaque fois que vous postulez à une de nos sélections. Si votre adresse électronique n est plus d actualité, vous devrez recréer un Compte avec votre nouvelle adresse électronique. Pour votre information, votre compte CDT est lié à votre adresse électronique. Je n ai pas reçu mon mot de passe Assurez-vous que la boîte de réception n est pas pleine et recommencez la procédure. Pour vos problèmes liés à la création de votre compte ou tout autre problème technique, veuillez nous envoyer votre requête exclusivement par mail à cette adresse : e-selection@cdt.europa.eu J ai oublié mon mot de passe Il vous suffit alors de cliquer sur «Forgotten Password», d entrer votre adresse et votre identifiant (User ID). Votre mot de passe sera renvoyé quelques instants après sur votre boite courriers électroniques. Comment sont traitées mes données personnelles? Veuillez vous référer au document suivant «protection des données. Il est préférable pour vous de ne pas attendre le dernier moment pour postuler. Si une erreur technique ou autre problème venait à se présenter, nous ne pourrions pas répondre à temps à vos besoins. 1 CDT signifie Centre de Traduction

2 L acte de candidature : Où puis-je trouver l acte de candidature? L acte de candidature se trouve toujours à coté de l intitulé du poste sur la page «Offre(s) d emploi(s)» (App. Form) Pensez à imprimer votre acte de candidature après l avoir rempli. Il pourra vous servir de preuve. Comment puis-je changer la langue de mon acte de candidature? Sur notre site internet il est possible de changer la langue en cliquant sur l onglet en haut (français ou anglais). Veuillez remplir l acte en anglais ou en français uniquement. Puis-je attacher mes documents à ma candidature en ligne? Non, il n est pas nécessaire de fournir les documents lors de votre inscription, votre «déclaration sur l honneur» sur l exactitude des données que vous avez rempli suffit dans un premier temps. Puis-je annuler mon acte de candidature? Vous pouvez effectivement annuler votre acte de candidature en envoyant un à l adresse suivante : e- selection@cdt.europa.eu en précisant le numéro d identifiant de votre acte de candidature (sur la première page, en haut à gauche (ID :..)) à annuler. Durant la procédure, est-il possible que j enregistre et que je revienne plus tard sur mon acte de candidature pour le finir et vous le transmettre complet? A partir du moment où vous transmettez l acte de candidature dans le délai imparti, celui-ci sera recevable. Pendant toute la durée de la publication du poste, vous avez la possibilité de sauver votre candidature, de quitter l application puis ensuite revenir afin de terminer vos enregistrements. Il vous suffira alors de valider les entrées et ainsi soumettre votre candidature dans les délais Attention : Si les données que vous avez uniquement sauvées n ont pas été validées dans les délais, votre candidature ne sera pas recevable et donc n apparaitra pas dans la liste des candidatures reçues dans le cadre de la sélection. Vous pouvez modifier votre acte de candidature pendant toute la période de publication, même si vous avez validé celui-ci. Depuis que j ai rempli mon acte de candidature, certaines données personnelles ont changé. Comment puis-je faire pour les modifier quand le délai pour postuler a expiré? Vous pouvez nous envoyer un courrier électronique à cette adresse : e-selection@cdt.europa.eu en nous précisant les modifications à apporter. Puis-je imprimer mon acte de candidature et l envoyer par la poste? Seuls les actes de candidatures en ligne sont pris en compte. Cependant les personnes souffrant d un handicap rendant difficile leur inscription en ligne pourront envoyer une version papier du formulaire d inscription. N hésitez pas à consulter notre document Protection des données à caractère personnel qui se trouve sur notre page «Offre(s) d emploi(s)»

3 Faut-il que les copies des pièces justificatives soient certifiées conformes? Une copie des pièces justificatives sera demandée lorsque le Comité de sélection l exigera. Dans le cas d un recrutement, vous serez invité à présenter les documents originaux de ces pièces (voir ces informations au point 3 «recrutement» de la publication de la sélection à laquelle vous postulez). Je possède plusieurs diplômes. Lequel dois-je mentionner lors de mon inscription en ligne? En premier lieu, veuillez indiquer le diplôme qui donne accès à la sélection (voir ces informations au point 1 «critères d admissibilité» de la publication de la sélection à laquelle vous postulez). Vous pouvez ensuite également mentionner tout autre diplôme que vous jugez utile. A la date de clôture des inscriptions en ligne, je ne possède pas le nombre suffisant d années d expérience professionnelle exigés, mais je les aurai très prochainement. Puis-je néanmoins postuler? Vous devez remplir toutes les conditions d admission à la sélection à la date de clôture de la soumission des candidatures. Le Comité de sélection ne tiendra pas compte de l expérience professionnelle acquise après cette date. Pour plus d informations veuillez nous contacter à cette adresse électronique : e-selection@cdt.europa.eu

4 Avant de postuler Après avoir reçu une confirmation par mail de la création de votre compte, vous pouvez retourner dans la page «offre(s) d emploi(s)». N hésitez pas à bien relire la publication avant de postuler. Vous devez remplir toutes les conditions mentionnées dans celles-ci, auquel cas votre candidature se verrait être rejetée. Chaque acte de candidature est relié à un poste bien précis, merci de cliquer sur l acte correspondant à la publication du poste choisi. Remplir son acte de candidature Après avoir cliqué sur le lien «acte de candidature» (app.form), vous êtes redirigé vers une page qui vous donne toutes les instructions nécessaires pour remplir l acte. Merci de bien lire entièrement ce document avant de cliquer en bas de page, Commencer ma candidature, pour postuler. 1 ère étape : Information personnelle : Chaque champ marqué d un astérisque (*) est un champ obligatoire. Certaines rubriques ont une liste déroulante («pays pour la correspondance», «pays de naissance» ainsi que «autre nationalité»), cliquez sur la flèche et choisissez l information qui vous est adéquate. Pour le champ Numéro de téléphone : merci d entrer votre numéro au format international (avec le préfixe, par exemple +33 pour la France, +32 pour la Belgique exemple : ). Pour les rubriques «Titre», «Genre» et «Nationalité», veuillez cliquer dans le champ de votre choix. Les champs de la «date de naissance» doivent être remplis sous le format jj/mm/aaaa, c'est-à-dire, jour, mois et année de naissance (exemple le 28/04/2001). Si tous les champs ne sont pas remplis, un message en rouge apparait pour dire quel champ n a pas été rempli. 2 ème étape : Formation & compétence Chaque champ marqué d un astérisque (*) est un champ obligatoire. Certaines rubriques ont une liste déroulante («langue principale», «autre langue», «pays du séjour à l étranger», «niveau de l enseignement»), cliquez sur la flèche et choisissez l information qui vous est adéquate. Dans la rubrique «langue principale» signifie la langue maternelle ou la langue que le candidat maîtrise un niveau équivalent à la langue maternelle. Dans la rubrique «autre(s) Langue(s)» veuillez choisir la langue étrangère que vous parlez en plus de votre langue principale. Cliquez ensuite dans les champs correspondant à votre niveau (selon vous) pour les 3 «catégories» (lire, écrire et parler). Dans la rubrique «connaissances des langues», veuillez cliquer sur la de la rubrique «Langue supplémentaire (max. 8)» et entrez les données qui vous correspondent. Vous ne pouvez ajouter que 8 langues maximum. Dans la rubrique «Liste des logiciels que vous maîtrisez», cliquez dans les champs correspondant à votre niveau pour chacun des logiciels spécifiés. Dans la rubrique «Logiciels de traduction», veuillez indiquer le nom des logiciels que vous avez utilisés pour la traduction. Vous pouvez aussi ajouter d autres logiciels dans «Autres connaissances informatiques en relation avec le poste».

5 Dans la rubrique «Séjour(s) d'au moins trois mois à l'étranger», veuillez n indiquer que l année (aaaa) ainsi que le nombre de mois passés dans le pays étranger. Vous pouvez en indiquer plusieurs en cliquant sur Ajouter un autre séjour (max. 4). Dans la rubrique «Enseignement» donnez tous les détails scolaires ou autres formations ou de l enseignement, dans l ordre chronologique. Vous pouvez mettre jusqu à 10 formations en cliquant sur Ajouter un autre enseignement (max. 10) Si tous les champs ne sont pas remplis, un message en rouge apparait pour dire quels champs n ont pas été remplis. 3 ème étape : Expérience professionnelle Dans la rubrique «Emploi actuel/emploi précédent»,remplissez tous les champs. Chaque champ marqué d un astérisque (*) est un champ obligatoire. Certaines rubriques ont une liste déroulante «Temps partiel/temps complet», cliquez sur la flèche et choisissez l information qui vous est adéquate. La durée et le délai de préavis doivent être en mois. Dans la rubrique «description des tâches», veuillez mettre en détails les tâches/fonctions effectuées. Si tous les champs ne sont pas remplis, un message en rouge apparait pour dire quels champs n ont pas été remplis. : Vous ne pouvez ajouter que 5 autres expériences professionnelles. Si vous avez plus d expériences, veuillez mettre en priorité les emplois qui vous semble les plus en adéquation au poste. Dans la rubrique «références», veuillez indiquer (facultatif) les coordonnées de vos anciens employeurs susceptibles de vous recommander. 4ème étape : Déclaration Dans cette rubrique, le candidat déclare que les informations entrées dans l acte de candidature sont véridiques et complètes. Veuillez cocher les conditions que vous remplissez. «envoyer» pour soumettre votre candidature à la procédure de sélection. Si vous souhaitez sauver et quitter, voici le message (ci-dessous) qui devrait apparaitre APPLICATION FORM ACTE DE CANDIDATURE Your application form has been saved Votre acte de candidature a été sauvegardé. Pour revenir dans votre acte de candidature, retournez dans la rubrique «offre(s) d emploi(s)» cliquez sur le lien «acte de candidature» de la sélection concernée puis sur «éditer ma candidature» (en bas à droite). En principe, votre acte de candidature reviendra sur la page de votre dernière sauvegarde. Quand toutes les informations seront saisies par vos soins, vous pourrez alors soumettre votre acte de candidature.