NOTE D ORGANISATION Journée ligue de sélection de JUDO Samedi 2 mars BREST (29)

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Amaury Mercier
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1 RENNES, le 30 décembre 2012 LIGUE de l OUEST 994/05/IA Agrément n 04 35S 123 du ministère de la Jeunesse et des Sports N SIRET : Commission sportive NOTE D ORGANISATION Journée ligue de sélection de JUDO Samedi 2 mars BREST (29) ANNEXE 1 : Formulaire d engagement ANNEXE 2 : Plan d accès I GÉNÉRALITÉS : Dans le cadre du championnat de France FCD de Judo, la ligue de l Ouest organise avec le concours du CSA Marine de BREST une journée de stage et de sélection le samedi 2 mars Le stage sera animé par un haut gradé en fonction du nombre d inscrits au stage. II ORGANISATION TECHNIQUE a) Club organisateur : Club Sportif et artistique de la Marine de Brest (CSAM Brest) b) Conseiller technique sportif «judo» : M. Jacky PATRY - 39, rue de Valmy Brest mailto:[email protected] - Tél. : c) Règlement particulier : La note d organisation du championnat national de judo FCD n étant pas encore parue, les quotas de sélection ne sont pas connus. Rappel 2012 : 28 (2 par catégories, le 3 e est remplaçant) 5 vétérans + équipe cadets (5) soit 38 au total, pour l équipe de ligue sélectionnée aux championnats FCD. La phase de sélection est obligatoire pour pouvoir prétendre disputer la phase nationale. d) Catégories : - Juniors-seniors Hommes et Femmes : Poids : H: -60, -66, -73, -81, -90, -100, F: -48, -52, -57, -63, -70, -78, Cadets garçons : Poids : -55, -60, -66, -73, Vétérans : +35 ans Le grade de ceinture verte minimum et deux ans de pratique de Judo sont obligatoires pour prendre part à la sélection. NB : aucune tolérance en ce qui concerne le dépassement de poids. FÉDÉRATION des CLUBS de la DÉFENSE - LIGUE de l OUEST 2, rue maréchal Gallieni RENNES Secrétariat - Activités Culturelles et Formation : Activités Sportives et Communication : Télécopie : mailto : [email protected] -

2 e) Programme : 8h30-9h00 9h00 10h30 10h45 : Passage au sol : Uchi-Komi. Randoris. 12h00 à 14h15 14h30 17h00 : Accueil des participants. : Début du stage. : Echauffement : Travail au sol. Travail debout (déplacements, techniques). : Pause. : Pesée et repas. : Début de la sélection. : Remise des récompenses et pot de clôture. f) Participation : Cette journée de sélection est ouverte à tous les licenciés FCD cadets, cadettes, juniors, séniors et vétérans garçons et filles de la ligue de l Ouest. La sélection se fera sur les catégories cadets (garçons) juniors et seniors et vétérans garçons et filles. III DISPOSITIONS LOGISTIQUES : a) Transport : Le transport est à la charge des clubs participants. b) Accueil : Le samedi 2 mars 2013 à partir de 8h30 au «Dojo» du CSAM (rue Théodore Botrel Brest). c) Restauration : Le repas du samedi midi sera pris en charge par la ligue de l Ouest pour les participants. d) Hébergement : La nuitée du vendredi soir est à la charge des participants. Possibilité de logement au Cercle de la Marine - 13, rue Yves Collet Brest. Réservation hôtel : ou Tarif des chambres : Espace Océan, chambre avec sanitaire 24,00 Espace Oasis, chambre avec sanitaire 18,00 e) Soutien santé : Le soutien santé de la manifestation sera assuré conformément au règlement médical de la fédération (cf. titre II) et organisé pour que les éventuelles victimes soient secourues dans les délais inférieurs (ou au plus égaux) à ceux que supporteraient les accidentés de la voie publique. Ce soutien santé doit répondre aux conditions préconisées par : - la réglementation de la fédération délégataire ; - la réglementation de droit public ; - l autorité d accueil ; - le dirigeant de la ligue et/ou du club responsable de l évènement sportif Il est assuré pendant toute la durée de la compétition par l organisateur. La couverture médicale de l épreuve sera mise en place par le CSAM BREST, la ligue prendra le coût à sa charge. f) Tenue: Kimono complet ou survêtement complet selon le moment g) Financement : Les frais d organisation seront pris en charge par la ligue de l Ouest. Le club organisateur fera parvenir au secrétariat de la ligue de l Ouest, les différentes factures pour paiement ou remboursement.

3 IV DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES : a) Licences : Chaque concurrent sera en possession de sa licence FCD 2012/2013 précisant l aptitude médicale à la pratique du judo en compétition (aucune licence en cours ne sera acceptée). b) Autres dispositions : Passeport FFDJA à jour (2 timbres de licences dont celui de la saison en cours).ceinture verte minimum pour toutes les catégories. c) Engagement et droits d engagement: Les engagements se feront exclusivement à l aide du formulaire en annexe 1 et devront parvenir aux différents destinataires avant le 15 février 2013 terme de rigueur, de façon à confirmer la participation de l animateur de stage. Le montant du droit d engagement est fixé à 5 par participant. d) Assurances : La licence FCD couvre les risques dans les conditions du contrat y compris au cours des transports (véhicules inscrits sur le registre de sortie des véhicules du club.) e) Droit à l image : Tout participant autorise expressément la FCD et ses partenaires à utiliser les images (fixes ou audiovisuelles prises à l occasion de cette compétition et sur lesquelles il pourrait apparaître) à des fins publicitaires, promotionnelles et d information concernant les activités de la FCD, pour la durée la plus longue prévue par la loi. e) Compte-rendu : Le CTS adressera la fiche de compte rendu sportif à la ligue. Gérard HAUSE Président de la commission sportive de la ligue de l Ouest Destinataires (par courriel) : - Président de la Ligue de l Ouest - Président de la commission sportive de la Ligue - Membres du comité directeur de la Ligue - Président des clubs LO/FCD - Conseiller Technique Sportif judo de la Ligue

4 ANNEXE 1 : FORMULAIRE d ENGAGEMENT Le samedi 2 mars «Dojo» CSAM (Rue Théodore Botrel BREST) A RETOURNER AUX DIFFERENTS DESTINATAIRES AVANT LE 15 FEVRIER 2013 Nom du club : N d affiliation FCD Nom du responsable :.. N de téléphone.. Adresse courriel :. NOM Prénom N Licence FCD N licence FFJDA Grade Poids Sexe H ou F J S ou C Repas du Samedi midi Je soussigné président du déclare avoir pris connaissance de la note d organisation, en accepter les termes et en informer les participants. Date et signature Droits d engagement : 5 x. compétiteurs =.. A retourner à la ligue de l Ouest avec un chèque à l ordre de la «ligue de l Ouest» Destinataires : Ligue de l Ouest FCD - 2 rue Maréchal Gallieni Rennes Courriel : [email protected] Copie à : Jacky Patry CTS judo courriel : [email protected]

5 ANNEXE 2 PLAN GÉNÉRAL BREST

6 DOJO du CSA Marine CERCLE DE LA MARINE 13, rue Yves Collet Cercle Marine SNCF

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