Bibliothèque interuniversitaire des langues orientales

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1 Bibliothèque interuniversitaire des langues orientales Rapport d activité

2 Isabelle Nectoux, directrice 2

3 En 2008, un pas décisif vers la nouvelle bibliothèque a été franchi avec le début des travaux rue des grands moulins et une livraison du bâtiment prévue fin Les chantiers se sont poursuivis à un rythme soutenu : acquisitions, catalogage, fin de la rétroconversion latine et début de saisie des fiches en cyrillique, finalisation de la classification LA, sélection des ouvrages pour la Réserve, pour le libre accès, mise en boîte des périodiques, réflexions sur l organigramme fonctionnel BIULO /GIP à mettre en place début 2009 Que tous soient remerciés ici pour leur implication dans le projet, leur disponibilité et leur travail soutenu. 3

4 SOMMAIRE I. Le Personnel I.1 Les effectifs P.5 I.2 Organigramme et organisation fonctionnelle P.9 I.3 Arrivées et départs personnels titulaires P.10 I.4 Promotions P.10 I.5 Journées de maladie P.10 I.6 Formation professionnelle-stages P.11 I.7 Congrès internationaux P.14 II. Le Budget P.15 III. L Informatique III.1 Le budget informatique P.17 III.2 Le parc informatique P.18 III 3 Gestion et maintenance P.19 III.4 Administration et réseau P.20 III 5 SIGB Millennium P.20 III 6 Le site web P.21 IV. Les collections et leur accroissement IV.1 Les Collections fin 2008 P.22 IV.2 L accroissement des monographies 2008 P.22 IV.2.1 Achats : choix et procédures P.22 IV.2.2 Le pôle associé BNF P.23 IV.2.3 Le CNL P.24 IV.2.4 Le dépôt légal P.24 IV.2.5 Les échanges internationaux P.25 IV.2.6 Les dons P.25 IV.2.7 Statistiques monographies 2008 P.26 IV 3 L accroissement des périodiques 2008 P.30 IV.4 Ressources électroniques P.33 4

5 V. Le traitement des collections V.1 Catalogage des monographies P.35 V.2 Conversion rétrospective P.37 V.3 Traitement des périodiques P.38 V.3.1 La gestion P.38 V.3.2 Le Centre régional des publications en série P.38 V.4 Préparation du libre accès P.39 VI. La préservation, conservation et valorisation des collections P41 VI.1 Les grands axes de la politique patrimoniale P.41 VI.2 Actions de valorisation P.42 VII. Le service public VII.1 Les salles de lecture P.45 VII.2 Horaires d ouverture P.45 VII.3 La fréquentation P.46 VII.4 Inscriptions P.47 VII.5 Prêts et communications P.48 VII.6 Les formations au public P.51 VII.7 Le PEB P.52 VIII La logistique immobilière VIII.1 Gestion P.54 VIII.2 Sécurité et travaux P.55 VIII.3 Charges fixes 2008 P 56 Annexes 1 ESGBU 2008 P.60 2 ESGBU P.61 5

6 I.1 Les effectifs I. Le Personnel Tableau des effectifs de la Bibliothèque Interuniversitaire des Langues Orientales au 1 septembre CATEGORIE filière BIB Titulaires Contractuels postes vacants Stagiaires Vacations 42h par mois TOTAL ETP A ,6 B ,6 C ,3 CATEGORIE filière ITRF Titulaires Contractuels postes vacants Stagiaires Vacations 42h par mois TOTAL ETP A 0, ,5 CATEGORIE filière ASU Titulaires Contractuels postes vacants Stagiaires Vacations 42h par mois TOTAL ETP B C , 8 Autres (maintenance informatique) ,7 0,7 TOTAL Soit 44,5 postes de titulaires 17,7 soit 4, 9 49,5 etp Malgré 2 transformations de poste effectifs en 2008 (un poste de bibliothécaire transformé en BAS et un poste de magasinier transformé en poste d assistant), cette pyramide des emplois montre au niveau de la filière bibliothèques un fort déséquilibre en faveur de la catégorie A, soit 13 conservateurs et 10 bibliothécaires au dépend de la catégorie B fortement déficitaire, soit 3 bibliothécaires adjoints spécialisés et 2 assistants. Ceci s explique en partie par les spécificités et spécialités linguistiques nécessaires à la bibliothèque. Conservateurs (13) NOM BIDARD Gaëlle CARNEIRO Florence HETZEL Catherine HOURS-RICHARD Françoise LENTIN-MANGANO Irène MALECOT Anne MAU Chuan Hui, Dat-We LAU puis Soline SUCHET MIEL Chantal NECTOUX Isabelle RODRIGUEZ Nathalie, puis Yannis TAVE FONCTION Chef du Service Asie Chef du Service Conservation Adjointe à la Directrice,Chef du Service au public Chef du Service EBCO Acquisitions transverses, thèses, mots matières Logistique immobilière, grec, hébreu, puis Chef de service Afrique Moyen-Orient Contractuels, puis Conservateur responsable du fonds chinois Chef de Service Entrées et Acquisitions Transversales Directrice Chef de service Afrique et Moyen Orient, puis contractuel chargé de l arabe 6

7 ANDRE-DECONCHAT Simon à partir de début septembre VINTZEL Francine VACQUE Tiphaine LECLUSE François, puis JUDE Ismael jusqu en juin Pôle de réception, gestionnaire des commandes Adjointe du chef de service Asie, Asie du Sud-Est Chef de service : Cellule informatique Contractuels : Responsable Section Dauphine Bibliothécaires (10) DEFOSSE Marine FERNANDEZ Marie-louise GABRIELS Boris GIRAUD Halina Responsable fonds africain PEB, Messagerie Responsable Libre accès, responsable formation à partir de septembre Acq. et cat. polonais, Gestion Mobibop HURTH Pascal LE LIEPVRE Brigitte puis Asyeh GHAFOURIAN Acq. et cat. japonais Correspondante et formatrice SUDOC, puis contractuel LE TORREC Mélanie Gestionnaire des commandes, Pôle de réception puis Responsable Section Dauphine PASCOLINI Laetitia Acq. et cat. Russe, bulgare Responsable Formation (jusqu en août) SOUCHON Frédéric Responsable des Périodiques, CR 28 TAHERI Ladan Responsable Section Clichy Acq. et cat. persan, turc BAS et AB (5) NOM DEROUEN Vanessa (AB) Section Dauphine FONCTION GROS Gaëtan (AB) depuis septembre (transf poste mag) NADAUD Séverine (BAS) NGUYEN FAU Christine (BAS) ROGER Emmanuelle, Raphaël MASCIOLI, Dat-We LAU Dat-Wei (BAS) (transf poste bib) Contractuel Section Dauphine puis magasinier stagiaire Gestion des périodiques Acq. et cat. lg occidentales Service Asie Contractuels : Reliure libre accès, Manquants Magasiniers (11) NOM BARSAMIAN Marie-line (E5) BOGICEVIC Manoljo (E3) GIOVIS Dimitrios (E3) MAHEUX Céline, LE TIEC Agnès, (E3) FONCTION Services au public Services au public Dauphine Contractuel, Services au public Contractuelles, Services au public 7

8 KLAA Florence jusqu en juin puis PAVIE Léonore NAVEAU Hervé (E3) PREVOST Emmanuelle(E3) RAM Radjiv (E4) JEAN-CHARLES Danguole, puis GROS Gaëtan (E3) MAUNOURY Carmen puis CHION Cristelle (E5) PEN Laurent puis LOUGE Gregory (E3) SAGNELLA Bruno puis MARCHAND Nathalie Services au public Clichy puis contractuelle Services au public Services au public Services au public Contractuels Dauphine Services au public Contractuelles Services au public puis magasinier Contractuel Services au public puis magasinier tit Contractuel Services au public puis magasinier Filière ITRF, ingénieur d études (1/2) NOM B LEVY Pascal FONCTION Informatique Administratifs (5) NOM FRAYSSINET Monique (SASU) LANDAO Grâce (adj. adm) RAGOT Valérie puis DAVID Sylvain, stagiaire adj. adm RAVEL Fanny de puis MARIE-LUCE Evelyne, stagiaire SASU SANTHAKUMAR Soudjata FONCTION Gestion du personnel Courrier, Secrétariat de la direction, Gestion des fournitures, standard Gestion du personnel, courrier, factures Comptabilité Comptabilité, Régisseur des recettes Autres personnels (budget de fonctionnement de la bibliothèque) en poste en octobre 2008 NOM ABBAS Bédard AUDE Sophie CHAKRABORTY Prodip DRWESKI Danuta GOBALAKICHENANE Sundari GRUNDMANN Frédéric LAURENT Marie-Claire PETROUCHKO Valentina FONCTION ourdou, pendjabi hongrois, roumain bengali polonais tamoul japonais vietnamien russe 8

9 QUISEFIT Laurent coréen REIBAUD Rusmidar indonésien SAYAG Ewa hébreu ZINALI Adrineh arménien + quelques mois dans l année VALJAN Danièla, serbo-croate, BOYSSON Marie de, russe, MERSAN Alexandra de, birman ANGUERIN Mélanie CASTEL Coralie LE GLAUNEC Marion MACE de GASTINES Camille SIMON Emmanuel Moniteur étudiant service public Moniteur étudiant service public Moniteur étudiant service public Moniteur étudiant service public Moniteur étudiant service public + quelques mois BOSSARD Adrien, PAVIE Léonore, SVANIDZE Tamar, SOULIE Nicolas, LE DUS Perrine, SABOURDY Clémence, MACE de GASTINES Camille, LE TIEC Agnès, ANGUERIN Nayeli Maintenance informatique : Société IRT Ingenierie (3 jours par semaine) CABEZA José I.2 Organigramme et organisation fonctionnelle 9

10 Organigramme au Directrice I. NECTOUX Adjointe C. HETZEL Section Dauphine M. LE TORREC M. Bogicevic, G. Gros, G. Louge, F. Grundmann Administration-Personnel S. David, M. Frayssinet, G. Landao,E. Marie- Luce, S. Santhakumar, Section Clichy L. TAHERI L. Pavie, E. Simon, M.Le Glaunec, A. Zinali Rétroconversion Récolement C. MIEL Logistique immobilière A. MALECOT Formation B. GABRIELS Service EBCO Service Asie Service Moyen- Orient Afrique Service Entrées et Acq. Transversales Service Conservation Service au public Cellule informatique F. HOURS G. BIDARD A.MALECOT C. MIEL F. CARNEIRO C. HETZEL T. VACQUÉ H. Giraud L. Pascolini D. Drweski S. Aude P. Hurth C. Nguyen-Fau S.Suchet F. Vintzel B. Abbas P. Chakraborty S. Gobalakichenane M.-C. Laurent L. Quisefit R. Reibaud M. Defosse L. Taheri E. Sayag S. André- Deconchat I. Lentin-Mangano S. Nadaud F. Souchon V. Petrouchko C. Castel D. Lau V. Derouen H. Giraud M. Fernandez B Gabriels M.-L. Barsamian N Marchand R. Ram C. Chion H. Naveau A. Le Tiec E. Prévost D. Giovis P. Lévy A. Ghafourian José Cabeza (IRT) 10

11 1.3Arrivées-Départs personnels titulaires Arrivées : Christèle CHION (au 01/09/08) Sylvain DAVID (au 09/09/08) Gregory LOUGE (au 01/09/08) Nathalie MARCHAND (au 01/09/08) Evelyne MARIE-LUCE (au 01/09/08) Soline SUCHET (au 01/09/08) Départs : Florence KLAA (au 01/09/08), disponibilité Brigitte LELIEPVRE (au 1/8/09), retraite Fanny de RAVEL (au 01/09/08), réussite concours SASU Valérie RAGOT (au 01/09/08), réussite concours adjoint Min. affaires étrangères Nathalie RODRIGUEZ (au 01/09/08), disponibilité I.4 Promotions Gaëtan GROS, concours magasinier E5 Carmen MAUNOURY, concours magasinier E5 Emmanuelle ROGER, concours de BAS Fanny de RAVEL, concours SASU Valérie RAGOT, concours adjoint Min. affaires étrangères I.5 Journées de maladies Catégories Nombres Jours A B 8 39 C Catégorie Longue maladie Durée A 0 0 B 0 0 C 1 12 mois 11

12 I.6 Formation professionnelle-stages Avec la concrétisation du projet BULAC, l année 2008 a vu une augmentation conséquente des jours de formation avec la participation des agents à des colloques, formations et conférences liées à cet avenir commun. L effort va s'accentuer encore en 2009 avec la fusion fonctionnelle des organigrammes et la prise en charge des demandes de formation des agents des 2 établissements par la même correspondante formation BULAC. Année nombre de jours de formation (ou 1819 heures) Année nombre de stagiaires Le coût de la formation continue (dépenses de rémunération des stagiaires hors congé formation et bilan professionnel) s élève à ,67 alors qu il était de ,33 en Il n y a pas eu en 2008 de bilan professionnel ni de congé individuel de formation. - Les agents ont passé en moyenne 2,68 jours en formation, répartis de la façon suivante : 2,96 jours pour les agents de la catégorie A ; 1,73 jour pour les agents de la catégorie B ; 2,73 jours pour les agents de la catégorie C. Sur un effectif de 49,82 agents, 40 ont participé à des actions de perfectionnement, d adaptation aux fonctions, de développement des compétences et à la préparation à des concours. Préparation aux concours et examens : - Catégorie A : 2 personnes ont débuté une préparation au concours de conservateur et une autre la préparation au concours de bibliothécaire à l automne Catégorie B : 5 personnes, dont 3 pour l oral de BAS et 2 pour le concours de SASU ont suivi des formations début réussites au concours ont couronné ces préparations. - Catégorie C : 1 personne a suivi la préparation à l oral de magasinier en chef. Formation : environnement professionnel et culturel - Colloque BULAC : une quinzaine de personnes ont participé au colloque organisé en octobre 2008 marquant le lancement des travaux de la bibliothèque - Les lundi de la BULAC : une quinzaine d agents à cette série de 8 conférences - Formation Rue des facs : 15 agents participent à ce service et ont suivi les formations. Bibliothéconomie - La formation des nouveaux arrivants. Certaines connaissances ont été acquises en interne comme l usage du SIGB, et ont été renforcées par plusieurs stages extérieurs sur le catalogage Sudoc ou l indexation rameau par exemple. 12

13 - Les besoins spécifiques des collègues comme l accueil des lecteurs, l accompagnement du changement en bibliothèque, le catalogage en EAD ou la formation de la nouvelle coordinatrice Sudoc. - La participation à des journées d études ou colloques a permis aux agents soit d améliorer leur connaissance sur une l aire culturelle (littérature arabe, littérature de l océan indien, archives russes) soit de participer à la vie du monde des bibliothèques (journées nationales Rameau, Congrès de l ADBU ; de l IFLA ou du MELCOM). Conservation Une seule formation classique «équipement et petites réparations». Informatique / Nouvelles technologies - Stages de bureautique assurés par Centre AudioVisuel et Informatique de Paris 3. - La responsable du service informatique a suivi plusieurs formations pour prendre pleinement en main son poste comme le pilotage d un projet de numérisation ou l administration des applications informatiques. Bilan des formations ABBAS Bédar, Colloque BULAC à la BnF (23 octobre). - ANDRE-DECONCHAT Simon, SIGB Millénium-Module de base (4 et 5 septembre) ; SIGB Millénium-Module Acquisition (9 octobre) ; Préparation au concours de conservateur (octobre à décembre). - BARSAMIAN Marie-Line, Equipement et petites réparations niveau 2 (17 au 19 juin), Préparation à l oral du concours de BAS (26 mai et 2 juin). - BIDARD Gaëlle, Journée d étude des pôles associés (27 et 28 mars) ; Excel 2000 (5 mars) ; Colloque «Rencontre avec la littérature asiatique» (5 juillet). - CARNEIRO Florence, SIGB Millénium-Gestion avancée (20 mai) ; Journée d étude «les hommes et les femmes de l université» (10 mars). - CHION Christèle, SIGB Millénium-Module de base (4 et 5 septembre). - DEFOSSE Marine, SIGB Millénium-Gestion avancée (20 mai) ; Colloque BULAC à la BnF (23 octobre) ; Journée d étude de la Joie par les livres «littérature de l océan indien» des pôles associés (27 mars). - FRAYSSINET Monique, Colloque BULAC à la BnF (23 octobre) ; Colloque BULAC à Paris 7 (24 octobre) ; Mieux travailler avec les autres au quotidien (26 au 28 mai). - GABRIELS Boris, SIGB Millénium-Gestion avancée (20 mai) ; Colloque BULAC à la BnF (23 octobre) Colloque BULAC à Paris 7 (24 octobre). 13

14 - GHAFOURIAN Asyeh, Formation des coordinateurs SUDOC (29 septembre au 1 er octobre) ; SIGB Millénium-Module de base (4 et 5 septembre) ; SIGB Millénium-Module Acquisition (9 octobre) ; Catalogage Sudoc (24 novembre au 5 décembre) - GIRAUD Halina, SIGB Millénium-Gestion avancée (28 avril) ; Formation utilisateurs service en ligne (22 octobre). - GROS Gaëtan, Préparation au concours de conservateur (octobre à décembre) ; Rameau initiation(9 au 12 décembre). - HETZEL Catherine, Congrès de l ADBU (18 au 20 octobre) ; Formation utilisateurs service en ligne (22 octobre) Conservation des collections de bibliothèques (2 et 20 juin) ; Colloque BULAC à la BnF (23 octobre) ; Colloque BULAC à Paris 7 (24 octobre) ; SIGB Millénium-Création de liste (30 octobre). - HOURS-RICHARDS Françoise, Journée d étude «les hommes et les femmes de l université» (10 mars) ; Journée d étude BNF/AFNOR «Référentiels, données d autorité» (28 mars) ; Formation bureautique Powerpoint (20 juin) ; Formation bureautique Dreamweaver (13 juin); Formation bureautique création de site web (9 et 10 juin) ; Colloque BULAC à la BnF (23 octobre) ; Colloque BULAC à Paris 7 (24 octobre) ; Accueil : adapter son écoute à la personnalité du lecteur (5 au 9 juin) - LENTIN Irène, Journée des utilisateurs des services bibliographiques BnF (29 mai) ; Journée d étude PEB/ABES (17 décembre); Journée nationale Rameau (30 mai). - LANDAO Grâce, Préparation au concours de SASU (janvier à mars 08) - LAURENT Marie Claire, Anglais bibliothéconomique (26 au 28 mai) - LE TORREC Mélanie, SIGB Millénium-Gestion avancée (28 avril) ; Colloque BULAC à la BnF (23 octobre) ; Préparation à l oral du concours de conservateur (de mars à juillet) - LOUGE Grégory, Colloque BULAC à Paris 7 (24 octobre) - MALECOT Anne, SIGB Millénium-Gestion avancée (20 mai) ; Colloque BULAC à la BnF (23 octobre) ; Colloque BULAC à Paris 7 (24 octobre) ; Formation utilisateurs service en ligne (22 octobre), Journée d étude BNF/AFNOR «Référentiels, données d autorité (28 mars) ; Congrès du MELCOM (23 au 25 juin) ; - MARCHAND Nathalie, SIGB Millénium-Module de base (4 et 5 septembre). - MAUNOURY Carmen, Préparation au concours de magasinier (7 au 11 janvier) ; Préparation au concours de BAS (26 mai et 2 juin). - MIEL Chantal, SIGB Millénium-Gestion périodiques (14 mai) ; SIGB Millénium-Gestion avancée (20 mai) ; - NADAUD Séverine, SIGB Millénium-Gestion avancée (20 mai) ; SIGB Millénium-Gestion périodiques (14 mai) ; - NECTOUX Isabelle, Journée d étude des pôles associés (27 et 28 mars) ; Congrès de l IFLA (10 au 15 août) ; Accompagner les changements en bibliothèque (7-8 et 9 octobre) ; Congrès de l ADBU (18 au 20 octobre) ; Colloque BULAC à la BnF (23 octobre) ; Colloque BULAC à Paris 7 (24 octobre) ; Diriger un SCD module 1 (28 au 30 octobre) 14

15 - NGUYEN-FAU Christine, SIGB Millénium-Gestion avancée (20 mai) ; Colloque BULAC à la BnF (23 octobre) ; Formation utilisateurs service en ligne (22 octobre) ; Formation bureautique Excel (19 mai) - PASCOLINI Laetitia, Journée nationale des correspondants formation (3 avril) ; Journée d'étude "retour en Russie" (7 avril) ; EAD en bibliothèque (6 et 7 octobre) ; Formation utilisateurs service en ligne (22 octobre) - PREVOST Emmanuelle, Préparation au concours de bibliothécaire (septembre à décembre). - RAVEL Fanny De, Préparation au concours de SASU (janvier à mars) ; Validation des acquis séance d information (11 février). - RODRIGUEZ Nathalie, SIGB Millénium-Gestion avancée (20 mai) ; Journée d étude «la littérature arabe en Egypte (14 janvier) - ROGER Emmanuelle, Catalogage Sudoc (4 au 13 février) ; Formation bureautique Excel (19 mai) ; Préparation au concours de BAS (26 mai et 23 juin). - SIMON Emmanuel, SIGB Millénium-Module de base (4 et 5 septembre). - SOUCHON Fréderic, Formation initiale des bibliothécaires d état (janvier à octobre) ; Formation initiale des responsables de centres régionaux Sudoc PS (20 au 22 octobre) - SUCHET Soline, Catalogage Sudoc (24 novembre au 5 décembre) ; Colloque Paul Pelliot au collège de France (2 et 3 octobre) - TAHERI Ladan, Colloque BULAC à la BnF (23 octobre) ; SIGB Millénium-Module Administrateur ; SIGB Millénium-Gestion périodiques (14 mai) ; - TAVE Yannis, SIGB Millénium-Module de base (29 octobre) ; Colloque BULAC à la BnF (23 octobre). - VACQUE Tiphaine, SIGB Millénium-Gestion avancée (28 avril) ; SIGB Millénium-Module Acquisition (9 octobre) ; SIGB Millénium-Gestion périodiques (14 mai) ; Piloter un projet de numérisation (16 au 18 juin) ; administration des applications informatiques en réseau (29 septembre au 1 er octobre). - ZINALI Adrineh, SIGB Millénium-Module de base ; Colloque BULAC à la BnF (23 octobre). I. 7 Congrès internationaux - 74 ième Congrès de l IFLA à Québec avec la participation de la directrice de l établissement ième Congrès du MELCOM (bibliothèques du Moyen-Orient) à Oxford avec la participation de notre collègue en charge des collections arabes. 15

16 II. Le Budget RECETTES Droit de bibliothèque , ,86 Paris ,91 Paris ,00 Paris ,19 Inalco , Subventions de fonctionnement , MENESR , Subvention d'infrastructure , ,00 Subvention de maintenance , (versements crédits ) 3 - Ressources affectées 3 594, CNL 3 594, Autres recettes , PEB 335,00 Cartes de photocopies ,45 Divers 2 511,60 Produits financiers ,00 TOTAL DES RECETTES , On constate un tassement important au niveau des recettes, dû principalement à la diminution de la subvention ministère et des droits de bibliothèques. Néanmoins, après 3 exercices financiers déficitaires, la situation est redevenue positive en 2007, avec un résultat d exploitation excédentaire. Ce résultat se confirme en 2008 où le compte financier fait état d un excédent de (dû pour la moitié au versement janvier 2009 de en investissement au titre de 2006 et 2007) et d une capacité d autofinancement de Le fonds de roulement s élève à soit 189 jours de fonctionnement. 16

17 DÉPENSES Personnel (Cantine et Personnel) , Documentation , Livres : ,85 - livres français ,41 - livres étrangers ,44 Hors Millénium Factures fin d'année ,64 Périodiques ,73 Documentation électronique , Conservation et Numérisation , Environnement informatique , Achat de matériel informatique ,35 Maintenance informatique ,16 Maintenance logiciel 7 251, Gestion , Fournitures (petit matériel, fournitures de bureau ) : ,32 Déplacement, mission et réception ,21 Charges locatives (nettoyage, affranchissement, électricité ) ,78 Charges locatives des annexes ,50 Location immobilière (rayonnage) ,12 Maintenance (climatisation, électricité..) ,65 Frais de gestion , Autres charges ,05 Charges diverses ( frais, créances, cotisation..) 8 212,15 Travaux ,90 Dotation aux amortissements ,00 TOTAL DES DÉPENSES , Les dépenses se sont cette année largement redéployées sur les acquisitions (certains fournisseurs avaient fait faillite en 2007 et des marchés documentaires peinaient à trouver des prestataires). Des économies sur le LOGI, le TIC et le LOGA ont pu être réalisées, grâce à la maîtrise des dépenses. Rappelons que les travaux de sécurité prévus en 2008 ont vu leur calendrier glisser et seuls ont été dépensés, le reste sera payé sur

18 III L informatique La cellule informatique, composée de 4 personnes, 2 à plein temps, 2 à mi-temps, travaille en étroite collaboration avec le Pôle informatique et données de la BULAC. 1 poste de conservateur Tiphaine Vacqué, conservateur depuis 07/07 Chef de service 1 poste de bibliothécaire Brigitte Le Liepvre, bibliothécaire - 08/07 Asyeh Ghafourian, contractuel le depuis Coordination SUDOC 09/08- ½ poste d ingénieur d étude Pascal Levy, Ingénieur ITRF - CRI P3, Administration SI & 12/06 réseau ½ poste (sous contrat) de technicien infogérance José Cabeza, informaticien, Société IRT 09/06 Maintenance & Assistance Le contrat de prestation de service fourni par la société IRT a été reconduit durant l année Depuis octobre 2008, la prestation a été de 4j/semaine, 2/3 semaines par mois, sans remplacement, en fonction du calendrier de formation du technicien. Pour 2009, une nouvelle organisation fonctionnelle des équipes BIULO/BULAC au sein du Pôle Informatique d une organisation provisoire, le départ annoncé de l ingénieur d étude du CRI Pascal Levy en avril 2009 et le recrutement de nouveaux collaborateurs répond pour 2009 à des enjeux III 1 Le budget informatique Type d achats montants Achat de petit matériel informatique (type 10) ,66 Matériel informatique (type 20) 3 731,84 Gestion et maintenance (type 10) ,56 Total L arrêt des contrats de maintenance AW Informatique et Getronics (pris en charge par le CRI de Paris 3), l effort budgétaire mené en 2006/2007 pour le renouvellement du parc informatique, l achat par la BULAC des matériels nécessaires, ont permis la réduction du budget 2008 de plus de par rapport au budget 2007 ( ). La maintenance quotidienne sur place par la Société IRT totalement indispensable, a été maintenu pour la bonne marche du service au public et des services internes. 18

19 Ci-dessous, le détail des achats qui se sont diversifiés et ont fortement diminués ( en 2007) du fait d une prise en charge plus grande des serveurs nécessaires par la BULAC et d un renouvellement contrôlé des PC, vu la proximité du départ vers les grands moulins. Type Fonction Montant TTC 2 PC portables Fonctionnement 2 242,50 10 PC Renouvellement du parc ,16 Petit matériel (switchs, douchettes, câbles) Fonctionnement 1 581, 78 Logiciel AtoZ Accès aux périodiques électroniques 1 937, 52 Logiciel Wenlin Traitement du fonds chinois 212, 45 TOTAL III 2 Le parc informatique Inventaire 2008 : PC et serveurs Type Année d'achat En service En réserve Fonction UC Public + 2 Pro UC Public + 7 Pro UC Public + 13 Pro UC Pro UC Pro UC Pro UC Pro TOTAL 84 6 Nombre de postes publics en service : 15 Nombres de postes professionnels en service : 69 Les PC 2000 et 2001 ont été retirés du parc. Le parc a été renouvelé, redéployé et augmenté de 4 postes. (2 postes pro et public à Clichy, 2 postes pro à Dauphine et Lille, dont 1 PC de test).. 19

20 Type Année Fonction Installation Nombre d achat Serveur Serveur de domaine rue de Windows 2003 Lille Serveur Mobibop Dauphine Windows 2003 Serveur Arbeles/Nautile rue de Lille Windows Storage Ed Serveur MOBIBOP rue de Lille Windows 2003 Serveur DNS/DHCP et Intranet Unix Freebsd TOTAL 5 Le service de sauvegarde a été retiré du domaine et relayé par la sauvegarde partagée localisée à Malherbes. Le DNS secondaire en dysfonctionnement depuis juin 2008, suite à un remplacement IRT a été retiré du réseau. III 3 Gestion et maintenance La maintenance interne s est effectuée en 2008 dans l objectif de : - poursuivre le chantier d homogénéisation d installation du parc informatique et logiciel (GPO, MSI) - renforcer l utilisation du Helpdesk et enrichir la base de connaissance du GLPI La gestion et le diagnostic des pannes ont rencontré une limite matérielle (sortie réseau BIULO par l équipement actif de l Inalco) et une limite «juridictionnelle» (Routeur et messagerie BIULO sous maintenance Cri Paris 3) qui rallongent le temps de résolution des pannes. Une partie de l «assistance technique» aux utilisateurs (bureautique) pourrait être relayée par la formation des utilisateurs prévue en 2009 (type C2I).. La maintenance externe 2008 Société Produit Contrat Echéance Montant TTC Atoll Mobibop annuel 01/01/08-31/12/08 IRT Parc informatique, annuel 01/01/08- assistance utilisateurs 31/12/08 TOTAL 8 850, , ,56 euros 20

21 A noter pour 2008 : - Résiliation du contrat de maintenance AW Informatique au 05/ Prise en charge de la maintenance du routeur CISCO par le CRI de Paris 3 depuis le 09/ Augmentation du montant de la prestation IRT de HT/ heure à 265 HT/heure. III.4 Administration et réseau Liste des travaux réalisés en 2008 : - Mise au point d une interface de saisie «userfriendly» (la saisie dans l annuaire LDAP s effectue actuellement en ligne de commande Linux) pour l inscription d un nouvel utilisateur. - Mise au point d une commande de création de session/domaine Biulo dans l AD depuis le LADP. - Poursuite des travaux de migration sur les profils utilisateurs (IMAP, Mes documents) pour amélioration de l itinérance. - Mise en production du système de sauvegarde partagé en avril L intranet et l extranet de la BULAC proposent des outils coopératifs relayant pour les agents les informations essentielles pour suivre l avancement des dossiers et du projet. Une refonte et un examen de tous les dossiers mis sur «K» sera entreprise en Notons que malgré l extension du RAP au site de Clichy, le raccordement aux applications BIULO, faute de routeur, a été encore retardé. III 5 SIGB Millennium L administration du SIGB est faite par une bibliothécaire de la BULAC secondée par une collaboratrice pour les transferts réguliers et 2 administrateurs secondaires pour les modules Acquisitions et Périodiques. La correspondante SUDOC de la BIULO veille à la cohérence de la base, corrige les doublons tout en formant les catalogueurs. La nouvelle organisation fonctionnelle permettra une gestion plus logique de notre SIGB et plus largement de l administration des systèmes et réseau. Une réflexion est entamée pour se tourner vers la solution des logiciels libres, notamment de Koha, en premier lieu pour le module circulation que nous devons tester en situation réelle dès que la base pourra être chargée. 21

22 L OPAC est disponible depuis le site BIULO et BULAC. Le catalogue donne accès à plus d un million de notices en multi-écritures : pages ont été chargées par des lecteurs, ce qui équivaut à un doublement par rapport à La BIULO a poursuivi son travail sur les données : saisies des abonnements vivants et des fournisseurs de périodiques ; vérifications et corrections suite aux chargement des codes barres du récolement de la cote GEN III ou des états de collection des périodiques morts III 6 Le site web Le site web de la BIULO a enregistré une moyenne annuelle de visites en Soit une moyenne quotidienne de 49 visites par jour avec des pics maximaux à 106 visites par jour. La présentation du service des échanges (liste en ligne des documents proposés à l échange) a été exploité par les services documentaires de Taiwan et Téhéran. L accès au site (origine des visites) s effectue principalement par ordre d importante depuis : Le moteur de recherche Google Le site web de l Université Paris 3 Le catalogue SUDOC Le site web de l Inalco L encyclopédie en ligne Wikipédia Le site web de la BULAC Depuis décembre 2008, les informations pratiques, la présentation des 3 sites de la bibliothèque, des collections (fonds, arabe, japonais, africain, grec, fons anciens) et du service des échanges documentaires sont relayées sur le site de la BULAC. Le site Web de la BIULO sera arrêté au 1 er avril 2009, et toutes les informations seront transférées sur le site BULAC. 22

23 IV Les collections et leur accroissement IV.1 Les collections fin 2008 Monographies Périodiques Dont Pér vivants Monographies ESGBU 2004 ESGBU ESGBU ESGBU ESGBU monographies sont venues accroître les collections de la BIULO en 2007, chiffre auquel nous avons rajouté une estimation de 200 documents provenant de dons non comptabilisés et non rentrés sur Millennium. En ce qui concerne les titres de périodiques vivants, 278 titres africains (déjà présents mais évalués avec les monographies) ont été ici comptabilisés ; 165 nouveaux titres ont fait l objet de commandes (non encore pour la plupart reçus à ce jour), nombre équivalent aux titres ayant cessés de paraître. Le nombre de titres de périodiques, au fur et à mesure du catalogage rétrospectif et des remontées des états de collections, s affine, devient plus conforme à la réalité, soit titres mais il ne s agit pas d achats ou de dons nouveaux. IV.2 Accroissement des monographies 2008 IV.2.1 Achats : choix et procédures Quels achats? Les acquisitions sont essentiellement tournées vers la constitution du futur libre accès BULAC dans le cadre de la politique documentaire définie : une attention particulière est portée à la classe 3 de la Dewey ainsi qu à l histoire contemporaine, la géopolitique et les relations internationales. Des doubles aussi sont achetés (dans le cas d ouvrages fragiles ou des livres arrivés par dépôt légal). Un accent particulier a été donné en direction des acquisitions de généralités transversales c'est-à-dire une documentation de premier recours pour tout lecteur et particulièrement les premiers cycles. 23

24 La ligne directrice des acquisitions reste semblable : achat de documentation primaire, d œuvres complètes d écrivains en langue originale, de monographies sur la période contemporaine, archives historiques et géographiques. Le suivi en linguistique est d excellent niveau, qu il s agisse des manuels ou méthodes conseillés par les enseignants de l INALCO ou d ouvrages sur les dialectes ou de grammaire. Pour les langues occidentales, un bon suivi des publications américaines ou européennes (Cambridge, Brill, Casalini ) est effectué. Le rattrapage documentaire pour les fonds sans responsable depuis plusieurs années ou mois, comme l arménien, l hébreu, le grec, le malgache, le roumain, le hongrois se poursuit avec l acquisition des œuvres complètes des auteurs classiques et contemporains, les études historiques et contemporaines sur les pays concernés. Les marchés et commandes De nouveaux marchés sont actifs depuis le 24 novembre : Blackwell s (USA, Canada, Océanie, Afrique du Sud, Royaume-Uni), Erasmus (Allemagne, Autriche, Belgique + France, Suisse), Avicenne (Moyen-Orient-Maghreb). Les commandes passées à Russian Press services qui a fait faillite, ont été reprises par MIPP. De nouveaux fournisseurs doivent être recherchés pour la Corée, Israël (25% des ouvrages commandés reçus!) Des contacts avec Isis, Lasani, Noura, Avicenne et la Boucherie (Cambodge, Thaïlande) ont été pris et des commandes passées ; 113 bons de commande ont été lancés correspondant à titres. Rappelons que les commandes de l année arrivent pour un tiers environ l année suivante. Le cas des 420 volumes achetés en langues africaines, est particulier. Les ouvrages nous arrivent par l intermédiaire de Meabooks qui sillonne l Afrique en achetant sur les marchés. Ces tournées nous permettent d acquérir des livres en somali, amharique, malgache, tigrigna Réceptions 49 % des titres reçus transitent par le pôle de réception, soit 5548 ouvrages en caractères latins et 1176 en langues d Europe centrale. Le reste des acquisitions en écriture non latine est réceptionné directement par les spécialistes de langues orientales. 468 factures ont été enregistrées dans Millennium, ce qui nous permet d obtenir des statistiques fiables et éclairantes sur nos achats. (cf les tableaux ci-dessous) IV.2.2 Le pôle associé BNF La convention triennale qui nous lie à la BNF a pris fin cette année. Rappelons que la BIULO est pôle associé pour 9 langues orientales : le tibétain, l hindi, le tamoul, l ourdou, le bengali, 24

25 le birman, l indonésien, le thaï ainsi que les langues d Asie centrale. Le budget annuel prévu par la convention était de Cette année, nous avons demandé que cet argent ne nous soit pas versé car il nous restait un reliquat des 2 années antérieures de , la bibliothèque n ayant pu dépenser tous ses crédits du fait de l absence de certains spécialistes, de l impossibilité d acheter en anglais (une grande production des ouvrages indiens sont en anglais), de passer par des procédures de marché incompatibles avec les fournisseurs locaux, de la fragilité de l édition dans les zones concernées et enfin du prix très bas des ouvrages. En 20087, ont été utilisés. En 2009, le pôle associé sera redéfinit en fonction d une meilleure collaboration et partage documentaire avec la BNF et une évolution probable vers des crédits consacrés à la numérisation. IV.2.3 Le CNL 2008 était la dernière année de notre convention triennale ; les deux thèmes retenus étaient : relations internationales et interculturelles et Technologies et industries des langues. Le montant du CNL était, comme l année précédente, de Plus de 200 ouvrages ont été achetés ainsi que 9 abonnements de périodiques. IV.2.4 Le Dépôt légal Depuis 2006, la bibliothèque est attributaire du 2 ième exemplaire éditeur dans ses spécialités (de 1992 à 1996 dépôt légal imprimeur). En 2008, 731 monographies et 26 périodiques ont été reçus dans des domainesvariés : Domaine Nombre Domaine Nombre SER-CROATE,ALB 16 EUROPE 5 TCHÈQUE SLOVAQ 6 FINNO-OUGRIEN 8 THAI,LAO,KHMER 1 DOC. GÉNÉRALE 16 TURQUIE A.C. 18 GREC MODERNE 6 UKRAINIEN BIÉL 1 HEBRAICA JUDAI 59 VIETNAM 8 HIMALAYEN 8 AFRIQUE 68 INSULINDE 7 ARABE BERBÈRE 113 IRAN A.C. 22 ASIE DU SUD 73 JAPON 40 ASIE SUD-EST 12 LETTON LITUANI 3 BIRMANIE 2 MONGOLIE 5 BULGA.,ROUMAIN 16 OCÉANIE PACIFI 1 ASIE ASOR 4 POLONAIS 14 CAUCASE 10 MOMAC 16 CHINE 86 RUSSE 81 CORÉE 6 TOTAL

26 IV.2.5 Les échanges internationaux La BIULO a maintenu les échanges a minima, faute de personnel consacré à cette tâche. Aucun nouveau contact, à part la reprise des relations avec la Bibliothèque nationale de Taïwan, n a été pris. Les relations, entamées en 2007 avec la Bibliothèque nationale de Bulgarie se sont poursuivis ; en revanche, les contacts avec la Birmanie, du fait des événements politiques sont coupés. La liste des organismes partenaires, ainsi que la liste des ouvrages proposés par la bibliothèque, sont publiées sur le site web de la BIULO. 86 monographies et 73 abonnements ont été reçus par le biais des échanges contre 143 ouvrages envoyés aux destinations ci-dessous : BIRMANIE : 27 BULGARIE : 57 ESPAGNE : 12 ITALIE : 110 LITUANIE : 7 PAYS BAS : 46 POLOGNE : 15 ROUMANIE : 13 RUSSIE : 110 SERBIE : 48 SYRIE : 46 TUNISIE : 38 USA : 32 IV.2.6 Les dons 2526 ouvrages ont été comptabilisés dans Millennium en don. Il ne s agit pas seulement d ouvrages rentrés à la bibliothèque en 2008 mais de traitement de dons stockés sur les étagères depuis quelque temps Rappelons que les ouvrages du Dépôt légal sont comptabilisés comme des dons ainsi que les ouvrages payés par la BULAC comme la réimpression d une série de périodiques de l archipel des Ryû-Kyû sous occupation américaine, réimpression de manuels scolaires pour les colonies japonaises dans les îles Mariannes ou encore le Shenbao suo yin, index du Shenbao (cote CHIP.696), grand quotidien shanghaïen paru de 1872 à 1949 Néanmoins, nous recevons en don régulièrement des volumes isolés par le biais des enseignants de l INALCO majoritairement ainsi que des dons plus conséquents qui représentent un réel enrichissement pour la bibliothèque : citons quelques exemples : - Don Jean Triomphe en juillet 2008 (1074 titres concernant la linguistique, l enseignement des langues, la plupart en russe). - Don de l ambassade d Azerbaïdjan (200 ouvrages) - Don de Francis Richard (12 titres) - Don de la Bibliothèque de l Ayatollah Mar ashi (30 titres) - Don de M. Desoullière (39 titres en ourdou) - Don M. Guerreiro,de la Korea foundation, d Espace Japon, de M. Vorontzoff, Ministère de la culture de Thaïlande, Mme Jordanka Foulon (enseignante en macédonien à l Inalco) 26

27 IV.2.7 Statistiques monographies 2008 Répartition des monographies par type d acquisitions Type acquisition Nb titres Nb exemplaires total dépenses ACHATS FR ,41 ACHATS LGOC ,89 ACHATS LGOR ,36 TOTAL ACHATS ,44 DON FRE ,41 DON LGOC DON LGOR TOTAL DONS ECHANGE LGOC ECHANGE FRE 1 1 ECHANGE LGOR TOTAL ECHANGES TOTAL ,85 Notons que sur les nouvelles entrées de monographies, un nombre important de dons n a pas été rentré dans Millennium et échappe ainsi à la comptabilisation. Répartition des monographies par localisation Localisation Nb titres Nb exemplaires total dépenses BIULO Lille ,28 BIULO Clichy ,04 BIULO Dauphine ,30 BIULO Wattignies ,23 TOTAL ,85 Répartition des monographies/achat par domaine Domaines Titres Exemplaires Total dépenses AFRIQUE ,06 AMÉRINDIEN ,90 ARABE BERBÈRE ,41 ASIE ASOR ,13 ASIE DU SUD ,78 ASIE SUD-EST ,62 BIRMANIE ,37 27

28 BULGARIE,ROUMAIN ,31 CAUCASE ,95 CHINE ,85 CORÉE ,39 DOC. GÉNÉRALE ,51 EUROPE ,48 FINNO-OUGRIEN ,64 GREC MODERNE ,28 HEBRAICA JUDAI ,79 HIMALAYEN ,83 INSULINDE ,13 IRAN A.C ,35 JAPON ,89 LETTON LITUANI ,81 MOMAC ,65 MONGOLIE ,43 OCÉANIE PACIFI ,12 POLONAIS ,75 RUSSE ,42 SER-CROATE,ALB ,06 TCHÈQUE SLOVAQ ,87 THAI,LAO,KHMER ,25 TURQUIE A.C ,84 UKRAINIEN BIÉL ,63 VIETNAM ,35 TOTAL ,85 Les domaines les plus actifs restent l Asie du Sud et l Afrique avec l entrée de plus de 2000 monographies Répartition des monographies/ achats par langue Langues Titres Exemplaires Total dépenses Afar ,78 Afrikaans ,85 Akan ,87 Albanais ,86 Allemand ,44 Amharique ,09 Anglais soit 21,5% ,26 Arabe ,08 Arménien ,00 Azéri ,69 Bambara ,79 Bamilékés, Lang ,56 Bantoues, Autres langues 1 1 0,00 Basa ,08 Bengali ,99 Berbères, Autres lang ,38 Biélorusse ,41 Birman ,00 28

29 Bosniaque ,45 Bugi 3 3 0,00 Bulgare ,17 Chichewa ; Chewa ; Nyanja ,58 Chinois soit 6 % 8 047,39 Coréen ,00 Créoles & Pidgins ang ,80 Créoles & Pidgins fra ,48 Créoles & Pidgins por ,05 Croate ,91 Dioula ,79 Douala ,09 Dzongkha ,38 Espagnol ,48 Estonien 3 3 0,00 Fanti ,44 Français soit 30 % ,01 Ga ,87 Galla ,09 Ganda ,26 Germaniques, Autres ,10 Grec moderne (1453->) ,64 Guèze ,01 Haoussa 2 2 0,00 Hébreu ,28 Hindi ,61 Hongrois ,40 Indonésien ,14 Iraniennes, Autres langues ,09 Italien ,24 Japonais ,67 Javanais 1 1 0,00 Kazakh ,36 Khoisan, Autres langues 1 1 0,00 Kikuyu ,17 Kirghize ,94 Kurde ,72 Latin 1 1 0,00 Letton 3 3 0,00 Lituanien 4 4 0,00 Luba-Katanga 1 1 0,00 Luo (Kenya et Tanzanie) ,87 Macédonien ,60 Malais 8 8 0,00 Malgache ,20 Maltais 1 1 8,14 Mongol 1 1 0,00 Moré ,73 Multilingue ,09 Ndebele du Nord 2 2 7,86 Ndonga 1 1 0,00 Néerlandais 6 6 0,00 Népalais ,05 Nigero-congolaises, Autres ,78 29

30 Ourdou ,19 Ouszbek ,75 Pachto ,32 Pendjabi ,94 Persan ,62 Peul ,73 Philippines, Autres langues ,42 Polonais ,59 Portugais ,80 Roumain ,08 Rundi ,30 Russe ,13 Rwanda ,62 Sanskrit 3 3 0,00 Semitiques, Autres langues ,09 Serbe ,97 Shona ,11 Slavon d'église, vieu ,07 Slovaque ,09 Slovène ,77 Somali ,79 Soninké ,73 Sotho du sud ,73 Swahili ,47 Swati ,89 Tadjik ,30 Tamacheq ,17 Tamoul ,93 Tchèque ,62 Télougou ,98 Thaï ,21 Tibétain ,19 Tigrigna ,77 Tonga (Nyasa) 1 1 6,54 Turc ,25 Turkmène ,21 Twi ,29 Ukrainien ,12 Vietnamien ,52 Wolof ,16 Xhosa ,01 Yiddish 1 1 0,00 Yoruba 2 2 0,00 Zoulou ,02 TOTAL ,85 Les achats en langues occidentales représentent plus de 50 % des monographies Répartition des acquisitions par niveau Niveaux Titres Exemplaires Total dépenses Non renseigné ,12 INFO MINIMALE ,99 30

31 ETUDE ,26 RECHERCHE ,63 RECHER AVANCEE ,85 TOTAL ,85 2/3 des acquisitions sont dirigées plutôt vers la recherche et 1/3 vers le premier cycle. Les spécialités linguistiques renforcent l orientation recherche des collections IV. 3 Accroissement des périodiques 2008 Le travail de mise en ordre du Service des périodiques s est poursuivi avec méthode et obstination : une campagne de vérification des titres et des fascicules fournis a été menée auprès du principal fournisseur EBSCO. Des réunions ont été organisées avec leurs responsables afin de remédier aux dysfonctionnements (commandes sans suite, retards de livraison, fascicules manquants, pays d'édition non couverts. Achats : marchés et fournisseurs Deux marchés EBSCO et Isseido, en cours depuis septembre 2005, seront à renouveler à l été Il conviendra d être très vigilant dans le découpage des lots afin d obtenir un service satisfaisant. Ainsi les abonnements de périodiques provenant du Moyen-orient qu EBSCO n arrive pas à fournir,ont été confiés à Noura, Leila et Isis qui ont, dans l ensemble donné satisfaction. Pour d autres titres en provenance d Israël ou d Asie du Sud et du Sud-Est, des solutions sont recherchées : des contacts ont été pris avec La Boucherie (pour la Thailande,) ou Lasani (pour le Pakistan) FOURNISSEURS NB TITRES 2007 NB TITRES 2008 EBSCO lot 1 France EBSCO Lot 3 Moyen Orient EBSCO Lot 4 Asie du Sud EBSCO Lot 5 Autres pays ISSEIDO Lot 2 Japon ISIS (Turquie, hors marché) LEILA Books (Moyen-Orient, hors marché) NOURA (Iran, hors marché) TIBET BOOKS (Tibet, hors marché) 0 7 MEABOOKS (Afrique, hors marché) Divers 24 TOTAL

32 C est ce patient travail de réclamations de titres «oubliés» ainsi que la comptabilisation des périodiques africains (auparavant financièrement comptabilisés avec les monographies) qui explique l augmentation du nombre de titres en Notons que sur les 165 nouveaux titres commandés (dont 143 chez EBSCO), 30 seulement sont arrivés dans l année. La perspective d une gestion exemplaire et à jour d une collection de périodiques en libre accès sera, pour nos domaines linguistiques, un challenge difficile à gagner. Si le travail de prospection de nouveaux titres est délicat, l obtention des titres et leur suivi régulier, s avère très difficile. Périodiques vivants Périodiques vivants Titres 2008 Dépenses 2008 BIULO Clichy 55 0 BIULO Dauphine 91 0 BIULO LILLE ,54 TOTAL ,54 Périodiques vivants Titres 2007 Ex 2007 Titres 2008 Ex 2008 Dépenses 2007 Dépenses 2008 Achats en français ,26 Achats en langues occ ,79 Achats en langues or ,79 S/TOTAL , ,54 Dons en français Dons en langues occ Dons en langues or S/TOTAL Echanges en français Echanges en langues occ Echanges en langues or S/TOTAL TOTAL , ,54 Le budget cette année couvre les abonnements 2008 et une partie de ceux de Les achats aux numéros pour compléter les lacunes, se sont élevés à 5 111, 39 et concernaient 43 titres. L achat a posteriori des numéros manquants, se révèle aléatoire, coûteux et lourd à gérer. Le dédoublonnage des collections de périodiques entre la Rue de Lille et les sections Dauphine et Clichy a commencé et sera poursuivi en Il permet de gagner de la place et de compléter les collections de Lille. Notons le nombre toujours conséquent de périodiques arrivant en dons. En outre, une veille sur Euroback est opérée. 32

33 En ce qui concerne les échanges, il serait possible d obtenir davantage de titres mais cette gestion est lourde et les moyens humains manquent cruellement. La question des périodiques électroniques est abordée dans le cadre des ressources électroniques au point IV.4 Le portefeuille des périodiques vivants (papier et électronique) Domaine géographique Nombre de titres Pourcentage Serbo-croate, albanais 23 1,1 Tchéco-slovaque 10 0,5 Thaï, lao, khmer 7 0,3 Turquie A.C. 71 3,5 Ukrainien, biélorusse 12 0,6 Vietnam 24 1,2 Afrique ,9 Amérindien 6 0,3 Arabe Berbère 150 7,5 Asie du Sud 144 7,2 Asie du Sud-est 41 2,0 Birmanie 21 1,0 Bulgare, roumain 26 1,3 Asie ASOR 71 3,5 Caucase 17 0,8 Chine 175 8,7 Corée 29 1,4 Europe 60 3,0 Finno-ougrien 27 1,3 Doc. Générale 183 9,1 Grec moderne 20 1,0 Hebraica Judaica 56 2,8 Himalayen 20 1,0 Insulinde 14 0,7 Iran A.C. 36 1,8 Japon 147 7,3 Letton Lituanien 12 0,6 Mongolie 4 0,2 Océanie Pacifique 24 1,2 Polonais 30 1,5 Momac 29 1,4 Russe 102 5,1 Total Les grands domaines BULAC (Chine, Japon, Documentation générale, Afrique, Monde arabe, Russie) sont les plus riches en abonnements vivants. Un tableau de présentation du portefeuille des périodiques par thème n est pas proposé car les données rentrées sont peu fiables IV.4 Ressources électroniques 33

34 L accès public et professionnel (consultation et administration) aux ressources électroniques est géré par l application Nautile/Arbeles. Les Périodiques électroniques Par le biais des abonnements couplés (papier+électronique), la bibliothèque dispose de 159 titres. Fin 2008, le logiciel A-to-Z développé par EBSCO a été acquis pour un abonnement de 2 ans pour 1937,52 ). Il s agit d une base de titres gratuits ou payants parmi lesquels on peut choisir. Ce logiciel a été intégré à Nautile et au site web BULAC. Le service des périodiques a ensuite activé les titres correspondant aux abonnements couplés de la BIULO, aux titres des bouquets mutualisés par PARIS 3 ou du GIP BULAC, aux titres accessibles gratuitement en ligne par le biais de bases telles que Revues.org, Persée ou DOAJ (Directory of open access journal) et en rapport avec les domaines de la bibliothèque. Fin 2008, ressources en ligne ont été sélectionnées mais les demandes d enregistrement (création d un compte institutionnel, déclaration d adresses IP) doivent être accomplies auprès des différents éditeurs et seuls 28 titres ont été activés. Cf. Par ailleurs, de nombreux titres papier cèdent la place à des abonnements exclusivement numériques. La BIULO s engage sur cette voie comme en témoigne notre premier abonnement électronique à Courrier de l Est Abonnements souscrits par la BIULO 01/10/08 au 30/09/2009 Ressources électroniques BIULO (abonnement propre) Nom de la base Fournisseur Nb annuel de consultation Cout annuel TTC Article first Firstsearch/OCLC 334 Total Electonic Collections Online Firstsearch/OCLC 65 World Cat Firstsearch/OCLC 8682 World Cat dissertations&theses Firstsearch/OCLC 1 MLA Bibliography* Firstsearch/OCLC Electre Electre NC En 2008, la BIULO a dépensé un total de , 60 TTC pour ses ressources électroniques recherches ont été enregistrées au total sur ces ressources. L abonnement à la ressource MLA* a été résilié en octobre 2008 au profit de l accès mutualisé de l Université Paris III. 5 bases de donnée ligne Abonnements souscrits par la BULAC 34