Bibliothèque interuniversitaire des langues orientales

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1 Bibliothèque interuniversitaire des langues orientales 1

2 Rapport d activité 2007 Isabelle Nectoux, directrice 2

3 En 2007, un important effort a été accompli par chaque collaborateur pour fixer les priorités et les objectifs des dossiers dont il a la charge : ainsi, la feuille de route de la Cellule informatique a été redéfinie, le Service des entrées a assaini la gestion des périodiques et a revu les marchés documentaires, le Service de la logistique immobilière a centralisé les interventions et a examiné les dépenses, le Service au public a rationalisé les communications et les rangements des documents, la Conservation s est partagée entre projets de restauration/valorisation et soutien à la reliure pour le libre accès. Bien d autres chantiers encore ont progressé de façon significative. Dans chaque service documentaire, chaque collègue a le souci par ses achats et le choix de la documentation qu il propose pour le libre accès BULAC, d offrir au lecteur un véritable service et de défendre avec compétence et énergie le domaine culturel qu il représente. Que tous soient remerciés ici pour leur implication et leur travail. 3

4 SOMMAIRE I. Le Personnel I.1 Les effectifs P.5 I.2 Organigramme et organisation fonctionnelle P.7 I.3 Arrivées et départs P.9 I.4 Promotions P.10 I.5 Journées de maladie P.10 I.6 Formation professionnelle P.10 I.7 Congrès internationaux P.12 II. Le Budget P.13 III. L Informatique III.1 Le budget informatique P.14 III.2 Le parc informatique P.14 III 3 Gestion et maintenance P.15 III.4 Administration et réseau P.16 III 5 SIGB Millennium P.17 III 6 Le site web P.17 IV. Les collections et leur accroissement IV.1 Les Collections fin 2007 P.19 IV.2 L accroissement 2007 des monographies P.19 IV.2.1 Achats : choix et procédures P.19 IV.2.2 Les pôles associés BNF P.20 IV.2.3 Le CNL P.20 IV.2.4 Le dépôt légal P.21 IV.2.5 Les échanges internationaux P.21 IV.2.6 Les dons P.21 IV.2.7 Statistiques P.22 IV 3 L accroissement 2007 des périodiques P.28 IV.4 Ressources électroniques P.31 IV.5 Valorisation des collections, expositions P.32 4

5 V. Le traitement des collections V.1 Catalogage P.33 V.1.1 Catalogage des monographies P.33 V.1.2 Préparation du libre accès P.35 V.1.3 Traitement des périodiques P.37 V.2 Centre régional des publications en série CR-PS 28 P.37 V.3 Thèses Inalco P.37 V.4 Conversion rétrospective P.37 V.5 Récolement des monographies (cote GEN) P.38 VI. La préservation, conservation et maintenance des collections P39 VII. Le service public VII.1 Les salles de lecture P. 41 VII.2 Horaires d ouverture P. 42 VII.3 La fréquentation P. 43 VII.4 Inscriptions P. 43 VII.5 Prêts et communications P. 45 VII.6 Le PEB P. 47 VIII La logistique immobilière VIII.1 Gestion P.49 VIII.2 Sécurité et travaux P.49 Annexes 1 ESGBU 2007 P.54 2 ESGBU P.55 5

6 I. 1 Les effectifs I. Le Personnel Tableau des effectifs de la Bibliothèque Interuniversitaire des Langues Orientales au 1 septembre Catégorie Titulaires Contractuels postes vacants Stagiaires Vacations 42h par mois TOTAL ETP A ,5 0 24,5 B ,8 C , ,7 0,7 Autres (maintenance informatique) TOTAL Soit 44,5 postes de titulaires 19,7 soit 5,7 etp 50,2 La pyramide des emplois de la filière bibliothèque, comme l indique ce tableau, est déséquilibrée, avec un fort déficit de la catégorie B (2 BAS, 1 AB, 1 SASU) et une forte proportion de catégorie A (13 conservateurs et 11 bibliothécaires) : ce déséquilibre, dû à l histoire des créations successives de postes, est préjudiciable à une bonne gestion des ressources humaines et des responsabilités. o Titulaires A BIDARD Gaëlle (conservateur) CARNEIRO Florence (conservateur) DEFOSSSE Marine (bibliothécaire) FERNANDEZ Marie Louise (bibliothécaire) GABRIELS Boris (bibliothécaire) GIRAUD Halina (bibliothécaire) HETZEL Catherine (conservateur) HURTH Pascal (bibliothécaire) HOURS-RICHARD Françoise (conservateur) LE LIEPVRE Brigitte (bibliothécaire) LENTIN-MANGANO Irène (conservateur) LE TORREC Mélanie (bibliothécaire) MALECOT Anne (conservateur) MIEL Chantal (conservateur) NECTOUX Isabelle (conservateur) PASCOLINI Laetitia (bibliothécaire) RODRIGUEZ Nathalie (conservateur) SOUCHON Frédéric (bibliothécaire stagiaire) TAHERI Ladan (bibliothécaire) VACQUE Tiphaine (conservateur) VINTZEL Francine (conservateur) Contractuels Rectorat A sur poste vacant KIRSCH Ronan (conservateur du 1/9/07 au 30/11/07) LECLUSE François (conservateur du 1/12/07 au 31/12/07) MAU Chuan Hui (conservateur du 1/9/07 au 31/12/07) ROGER Emmanuelle (bibliothécaire du 1/9/07 au 31/12/07) Corps des ITRF LEVY Pascal (ingénieur d études stagiaire, mi-temps avec la BSG) Titulaires B 6

7 DEROUEN Vanessa (assistante) FRAYSSINET Monique(SASU) NADAUD Séverine (BAS) NGUYEN-FAU Christine (BAS) Titulaires C BARSAMIAN Marie Line (magasinier) NAVEAU Hervé (magasinier) BOGICEVICK Manoljo (magasinier) PREVOST Emmanuelle (magasinier) BROYON Denis (magasinier congé longue maladie) RAGOT Valérie (adjoint administratif) CATALANO Marc (magasinier en disponibilité depuis le 1/10/07) RAVEL (de) Fanny (adjoint administratif) KLAA Florence (magasinier) RAM Radjiv (magasinier) LANDAO Grâce (adjoint administratif) SANTHAKUMAR Soudjata (adjoint administratif) Contractuels Rectorat C sur poste vacant JEAN-CHARLES Danguole (magasinier du 1/9/07 au 31/12/07) MAHEUX Céline (magasinier du 1/10/07 au 31/12/07 remplacement sur disponibilité) MAUNOURY Carmen (magasinier du 1/1/07 au 30/06/07 et du 1/9/07 au 31/12/07) PEN Laurent (magasinier du 1/1/07 au 30/07/07 et du 1/10/07 au 31/12/07) SAGNELLA Bruno (magasinier du 1/1/07 au 30/06/07 et du 1/9/07 au 31/12/07) Autres personnels (budget de fonctionnement de la bibliothèque) spécialistes de langue ou moniteurs étudiants ABBAS Bédard (ourdou, pendjabi) DERIEUX Catherine (du 8/10/07 au 31/12/07) ANCEL Stephane (éthiopien, en poste du1/7/07 au 15/10/07) LE DUS Perrine(du 10/09/07 au 31/12/07) CHAKRABORTY Prodip (bengali) PAVIE Léonore(du 1/09/07 au 31/12/07) DE MERSAN Alexandra (birman) SOULIE Nicolas(du 1/5/07 au 31/7/07 et du 1/10/07 au 31/12/07) DRWESKI Danuta (polonais) SVANIDZE Tamar (du 1/09/07 au 31/12/07) GOBALAKICHENANE Sundari (tamoul) GUIDONI Rachel (tibétain) LAURENT Marie-Claire (vietnamien) MISKO Caroline (japonais) PETROUCHKO Valentina (russe) QUISEFIT Laurent (coréen) REIBAUD Rusmidar (indonésien) SAYAG Ewa (hébreu) VALJAN Daniela (serbo-croate) informatique : Société IRT Ingenerie (3 jours par semaine) CABEZA José (à partir de novembre) I. 2 Organigramme et organisation fonctionnelle 7

8 Organigramme au Directrice I. NECTOUX Adjointe C. HETZEL Section Dauphine F. LECLUSE V. Derouen, M. Bogicevic, D. Jean-Charles, Administration-Personnel M. Frayssinet, F. de Ravel, G. Landao, S. Santhakumar, V. Ragot Section Clichy L. TAHERI F. Klaa, T. Svanidze, L. Pavie Rétroconversion Récolement C. MIEL Logistique immobilière A. MALECOT Formation L. PASCOLINI Service EBCO Service Asie Service Moyen- Orient Afrique Service Entrées et Acq. Transversales Service Conservation Service au public Cellule informatique F. HOURS G. BIDARD N. RODRIGUEZ C. MIEL F. CARNEIRO C. HETZEL T. VACQUÉ H. Giraud A. Malécot L. Pascolini D. Drweski D. Valjan P. Hurth C. Nguyen-Fau F. Vintzel C-H. Mau B. Abbas P. Chakraborty S. Gobalakichenane M.-C. Laurent C. Misko A. de Mersan L. Quisefit R. Reibaud M. Defosse A. Malécot L. Taheri E. Sayag I. Lentin-Mangano M. Le Torrec S. Nadaud F. Souchon V. Petrouchko A.Bossard C Castel Emmanuelle Roger N. Soulié H. Giraud M. Fernandez B Gabriels M.-L. Barsamian D. Broyon R. Ram B. Sagnella C. Maunoury H. Naveau L. Pen E. Prévost C. Maheux P. Ledus N. Soulié P. Lévy B. Le Lièpvre José Cabeza (IRT) 8

9 Conservateurs en poste octobre 2007 (13) NOM BIDARD Gaëlle CARNEIRO Florence HETZEL Catherine HOURS-RICHARD Françoise LENTIN-MANGANO Irène MALECOT Anne MIEL Chantal NECTOUX Isabelle RODRIGUEZ Nathalie VINTZEL Francine VACQUE Tiphaine KIRSCH Ronan, LECLUSE François MAU Chuan Hui FONCTION Chef du Service Asie Chef du Service Conservation Adjointe à la Directrice,Chef du Service au public Chef du Service EBCO Acquisitions Transverses-Thèses Logistique Immobilière, grec, hébreu Chef de Service Entrées et Acquisitions Transversales Directrice Chef de service Afrique et Moyen Orient Adjointe du chef de service Asie, Asie du Sud-Est Chef de service : Cellule informatique Contractuels : Responsable Section Dauphine Contractuelle Collections chinoises La transformation d un poste de conservateur en bibliothécaire a été obtenu en septembre Bibliothécaires en poste octobre 2007 (11) DEFOSSE Marine FERNANDEZ Marie-louise GABRIELS Boris GIRAUD Halina HURTH Pascal Acq. et cat. langues africaines et occidentales PEB, Messagerie Responsable Libre accès Adjointe du Resp. Service public, Acq. et cat. polonais, Gestion Mobibop Acq. et cat. japonais LE LIEPVRE Brigitte Correspondante et formatrice SUDOC, rétroconversion LE TORREC Mélanie Gestionnaire des commandes Pôle de réception PASCOLINI Laetitia Acq. et cat. Russe, bulgare Responsable Formation SOUCHON Frédéric Périodiques, CR 28 TAHERI Ladan ROGER Emmanuelle Responsable Section Clichy Acq. et cat. persan, turc Reliure libre accès, Manquants 9

10 BAS et AB en poste octobre 2007 (3) NOM DEROUEN Vanessa (AB) NADAUD Séverine (BAS) NGUYEN FAU Christine (BAS) FONCTION Section Dauphine Suivi des périodiques Acq. et cat. lg occidentales Service Asie Magasiniers en poste octobre 2007(12) NOM BARSAMIAN Marie-line BOGICEVIC Manoljo BROYON Denis CATALANO Marc, MAHEUX Céline, contract KLAA Florence NAVEAU Hervé PREVOST Emmanuelle RAM Radjiv JEAN-CHARLES Danguole MAUNOURY Carmen PEN Laurent SAGNELLA Bruno FONCTION Services au public Services au public Dauphine Services au public, congé longue durée Services au public, disponibilité Services au public Clichy Services au public Services au public Services au public Contractuelle Dauphine Services au public Contractuelle Services au public Contractuel Services au public Contractuel Services au public Administratifs en poste octobre 2007 (5) NOM FRAYSSINET Monique LANDAO Grâce RAGOT Valérie RAVEL(DE) Fanny SANTHAKUMAR Soudjata FONCTION Gestion du personnel Courrier, Secrétariat de la direction, Gestion des fournitures, standard Gestion du personnel, courrier, factures Comptabilité Comptabilité, Régisseur des recettes 10

11 1.3Arrivées-Départs Arrivées : GABRIELS Boris(au 01/09/07). NGUYEN Fau Christine (au 01/09/07). RAM Radjiv (au 01/09/07). SOUCHON Frédéric (au 01/10/2007). VAQUE Tiphaine( au 01/07/07) Départs : LIARD Emilie (au 01/09/07),mutation. NISHIOKA Marie Thérèse (au 01/09/07),mutation. PIGEON Nathalie (au 01/09/07),mutation. POGNANT Thérèse (au 01/09/07),mutation. ROUSSANGE Daniel (au 01/09/07),mutation. DESCUBES Emmanuel concours de Bibliothécaire Adjoint Spécialisé, session I. 4 Promotions DESCUBES Emmanuel concours de Bibliothécaire Adjoint Spécialisé, session I. 5 Journées de maladies Catégorie Nombre d arrêts Nombre de jours A B C Catégorie Longue maladie Durée A 0 0 B 0 0 C 1 12 mois I. 6 Formation professionnelle-stages C est un bilan tout à fait positif que nous pouvons dessiner cette année. En 2007, une charte de formation a été mise en place établissant les droits et devoirs de chacun, insistant sur la priorité que représente le développement des compétences individuelles. Le nombre de jours de formation a été de 163 pour 2007 (176 en 2006) : un plus grand nombre de formations ont été suivies mais plus courtes, les agents ont passé en moyenne 5,29 jours en formation, contre 3,48 en 2006, répartis de la façon suivante : 5.17 jours pour les agents de la catégorie A 11

12 5.11 jours pour les agents de la catégorie B 5.56 jours pour les agents de la catégorie C Le coût de la formation continue (dépenses de rémunération des stagiaires) s élève à alors qu il était de 28333,67 en Le coût de la formation initiale est de Notons que 7 agents ont suivi une préparation aux concours professionnels avec décharge horaire dont 1 agent contractuel catégorie C. Les autres formations se regroupent autour de trois volets : l informatique et les nouvelles technologies, la politique documentaire avec de nombreuses visites et participation à des congrès et la conservation. Bilan des formations ABBAS Bédar, Rameau : initiation pour les bibliothèques du Sudoc ( juin) - BARSAMIAN Marie-Line, Equipement et petites réparations (9-11 janvier), Entretien des collections pour la BULAC (12 octobre), Préparation au concours de BAS (28 septembre-21 décembre) - BIDARD Gaëlle, Excel 2000 (5 mars) ; Colloque «Rencontre avec la littérature asiatique» (5 juillet) - BOGICEVIC Manojlo, SIGB Millénium-Module de base (6-7 septembre), Petites réparations - BOUYSSOU Jean, SIGB Millénium-création de listes (11 janvier), Autorités SUDOC (8-9 mars), Catalogage SUDOC (4-5 janvier) - CARNEIRO Florence, Colloque SimeSitem «promotion et équipement des lieux de culture» (21 janvier) ; La mycologie prévisionnelle : application dans le domaine culturel (24 avril) - DEFOSSE Marine, Classification Dewey pour la Bulac (24-25 mai) ; IFLA à Durban (août) - DESCUBES Emmanuel, Anglais bibliothéconomique remise à niveau (25-27 avril) ; Préparation à l oral du concours de BAS (05-14 mai) - FERNANDEZ Malou, Autorités Sudoc (8-9 mars) ; Catalogage Sudoc (4-5 janvier) - FRAYSSINET Monique, Adopter une attitude positive face à un conflit ( juin) - GABRIELS Boris, SIGB Millénium-Module de base (6-7 septembre) - HETZEL Catherine, Le droit de la propriété intellectuelle appliqué aux bibliothèques (24 mai) ; Journée d études «Dons et legs en bibliothèque» (4 juin) ; 37 ème congrès ADBU (20 et 21 septembre). - HOURS-RICHARDS Françoise, La loi DADVSI et les bibliothécaires (4 mai) ; Le droit de la propriété intellectuelle appliquée aux bibliothèques (16 octobre) ; Journée d études «Dons et legs en bibliothèque» (4 juin) ; Colloque «Ouverture des archives dans les sociétés postcommunistes» (4 octobre) - KIRSCH Ronan, SIGB Millénium-création de listes (11 janvier) ; Autorités Sudoc (8-9 mars), Catalogage Sudoc (4-5 janvier) 12

13 - LANDAO Grâce, Préparation au concours d attaché d administration (16-19 novembre, 11 décembre) ; Préparation au concours de SASU (octobre 07 à mars 08) - LE TORREC Mélanie, Anglais bibliothéconomique (11-14 juin) ; Les marchés publics et les bibliothèques ( mars), Autorités Sudoc (8-9 mars), Catalogage Sudoc (4-5 janvier) ; Préparation au concours de conservateur (16 octobre au 18 décembre) - MALECOT Anne, Catalogage des livres anciens d ISBD à Unimarc (4-5-6 juin) - MAU Chuan-Hui, Initiation à WinIBw (23 octobre) - MAUNOURY Carmen, Préparation au concours de BAS (28 septembre au 21 décembre) ; Conservation des collections (7-9 mars) - NADAUD Séverine, SIGB Millénium-création de listes (11 janvier) ; Autorités Sudoc (4-5 janvier) - NECTOUX Isabelle, Evaluation et validation de l information sur internet (31 janvier) ; Colloque «Nouveaux outils de la connaissance et partage du savoir» (31 mai) ; 37 ème congrès ADBU (20 et 21 septembre). - NGUYEN-FAU Christine, WiniBw (1-4 octobre) ; SIGB Millénium-Module de base (6-7 septembre) - NISHIOKA Marie-Thérèse, Classification Dewey pour la Bulac (24-25 mai) - PASCOLINI Laëticia, Catalogage des livres anciens d ISBD à Unimarc (4-5-6 juin) ; Classification Dewey pour la Bulac (24-25 mai) - PEN Laurent, Initiation aux techniques documentaires de base (8-12 octobre) - PIGEON Nathalie, La mycologie prévisionnelle : application dans le domaine culturel (24 avril) ; Colloque SimeSitem «promotion et équipement des lieux de culture»(21 janvier) - PREVOST Emmanuelle, Préparation oral bibliothécaire (27 février au 26 juin) ; Excel 2000 (5 mars) - RAGOT Valérie, Excel 2000 (5 mars) ; Préparation CNED - RAVEL Fanny De, Préparation au concours de SASU (octobre 07 à mars 08) - RODRIGUEZ Nathalie, Autorités Sudoc (8-9 mars) ; Catalogage Sudoc (4-5 janvier) ; 37 ème congrès ADBU (20 et 21 septembre) ; MELCOM (mai 2007) - ROGER Emmanuelle, SIGB Millénium-Module de base (6-7 septembre) - SAGNELLA Bruno, SIGB Millénium-Module de base (6-7 septembre) ; SIGB Millénium-création de listes (11 janvier) - TAHERI Ladan, Catalogage des livres anciens d ISBD à Unimarc (4-5-6 juin), Colloque international de l Edition indépendante, BNF, 1-4 juillet - VACQUE Tiphaine, SIGB Millénium-Module administrateur (19-20 novembre) ; SIGB Millénium-Module de base (6-7 septembre) ; Journée d études ABF «Relations internationales et bibliothèques» (13 décembre) I. 7 Congrès internationaux 13

14 - 73 ième Congrès de l IFLA à Durban en Afrique du Sud avec la participation de notre collègue en charge des collections africaines ième Congrès du MELCOM (bibliothèques du Moyen-Orient) à Sarajevo avec la participation de notre collègue en charge des collections arabes. 14

15 II. Le Budget (d après le compte de résultat) RECETTES Année 2007 Année 2006 Subvention sur contrat ministère Subvention sur critère ministère Subvention d infrastructure Convention C.N.L Convention Pole Associé (BNF) Ressources internes (PEB, vente cartes magnétiques) Droits de bibliothèque (P3, P7, P8, Inalco) , Produits divers (produits financiers, reprise sur provisions, reversement ) 3 087, Versements (en janvier 2008) des crédits de maintenance prévus au contrat pour travaux REPORTS DE L ANNEE PRECEDENTE , TOTAL , DEPENSES Année 2007 DOCUMENTAIRE (DOCU) Acquisition de livres, périodiques, ,40 microfilms RELIURE ET CONSERVATION Micrographie, numérisation, restauration ,18 (DOCU) (dont sur contrat) CONVENTIONS (DOCU) pôle associé BNF, crédits CNL ,21 INFORMATIQUE (TIC1 ) ordinateurs, petits matériels, maintenance ,40 ADMINISTRATION (LOGA) fournitures, petits matériels, ,48 affranchissements, maintenance des appareils, location rayonnage, missions LOGISTIQUE (LOGI) nettoyage locaux, maintenance installations ,10 ascenseurs, sécurité, charges communes Dauphine, Inalco PERSONNEL (PERS) Vacations, moniteurs étudiants, cantine ,52 TOTAL ,29 On constate un tassement important au niveau des recettes, dû principalement à la diminution de la subvention ministère et des droits de bibliothèques. En 2006, le fonds de roulement accusait une insuffisance importante (subventions maintenance non versées par P3, retards de loyers de 4 ans à payer, beaucoup de paiements de commandes de 2005), un effort de rigueur dans tous les postes budgétaires, qu il s agisse de la maîtrise des achats en documentation ou des dépenses de logistique administrative, a été nécessaire pour présenter un bilan en équilibre et rétablir la situation. 15

16 III. L informatique La cellule informatique a été constituée début 2007 et a été confiée durant 6 mois à un contractuel puis depuis juillet à une titulaire. Malgré cette mobilité du personnel et les difficultés liées à la transmission de compétences, l équipe (3,2 ETP) a rempli ses principales missions : Gestion et maintenance des services, ressources, matériel et systèmes informatiques de la bibliothèque. Ressources électroniques (mutualisation des accès aux ressources électroniques de Paris 3) Site web (création d une version remaniée et complète d un site opérationnel) Gestion des statistiques et enquêtes En étroite collaboration avec la BULAC et d autres services de la BIULO La coordination du catalogage L administration de site du SIGB Millenium, nouvelles fonctionnalités du SIGB La mise en place d espaces et d outils informatiques de travail collaboratif : mutualisation des développements informatiques liées à la mis en place d un annuaire LDAP, d un Extranet et d un système de sauvegarde partagé. III 1 Le budget informatique Type d achats montants Achat de petit matériel informatique (type 10) Matériel informatique (type 20) Gestion et maintenance (type 10) Autres contrats,liaisons réseaux (type 10) Total III 2 Le parc informatique Les acquisitions 2007 ont répondu aux objectifs suivants : renouvellement du parc informatique, équipement des nouveaux chantiers documentaires, mise à niveau des sections Dauphine et Clichy avec une notable amélioration du service soit 2 serveurs, 28 unités centrales dont 10 supplémentaires, 45 écrans plats, 10 imprimantes, 1 vidéo projecteur et 1 écran de projection. 16

17 Inventaire 2007 : PC et serveurs Type Année d'achat En service En réserve Fonction UC Public UC Public UC Public + 6 Pro UC Public + 8 Pro UC Public + 2 Pro UC Pro UC Pro UC Pro TOTAL % du parc fonctionne sous Windows XP (53 postes sur 80) et 34 % sous Windows Type Année Fonction Installation Nombre d achat UC DNS secondaire rue de Lille Unix freebsd Serveur Mobibop rue de Lille Windows 2003 Serveur Serveur de domaine rue Lille Windows 2003 UC Sauvegarde Windows XP Serveur Mobibop Dauphine Windows 2003 Serveur Arbeles/Nautile rue de Lille Windows Storage Ed Serveur DNS-DHCP et intranet Windows 2003 TOTAL 7 III 3 Gestion et maintenance La gestion au quotidien est assurée par 1 conservateur, 1 ingénieur informatique à mi-temps (partagé avec la Bibliothèque Sainte-Geneviève) avec l aide d un technicien 3 jours par semaine de la société IRT (essentiellement pour la bonne marche des outils système, utilitaires ou bureautiques). En interne, une nouvelle organisation de support aux utilisateurs et du suivi des pannes, a été réalisée avec la mise en place l outil libre de gestion de parc GLPI en remplacement de la base Access «Parc Info».Ceci permet une bonne vision du parc de machines et de son homogénéité. Pour ce qui est de l assistance informatique aux utilisateurs, constatons que les demandes d assistance ne transitent pas encore assez par le Helpdesk du GLPI. 17

18 externe 2007 Société Produit Contrat Echéance Montant TTC AW Informatique Arbeles/nautile annuel 02/05/ /05/2008 Infoclip Mobibop annuel 01/01/07-31/12/07 IRT Parc informatique, annuel 01/01/07 assistance utilisateurs -31/12/07 Getronics Routeur et switch annuel 01/10/07-30/09/08 TOTAL euros Le coût total de la maintenance a été ramené de à La maintenance du produit AS- Ouvrages a été résiliée en avril 2007, le contrat de la société AW-Informatique a été ramené de 4266 à L installation du produit Mobibop à Clichy et son portage sur Windows à Lille par la société Infoclip, ont été très satisfaisants. III.4 Administration et réseau Grâce à l arrivée en décembre 2006 d un titulaire sur le poste d ingénieur d étude (3 ième sur 5 ans), de nombreux chantiers ont pu aboutir : Les travaux les plus importants ont porté sur la centralisation des comptes et données utilisateur avec le déploiement d une architecture Kerberos/LADP/Active Directory sur le domaine existant et la migration des données et applications locales sur les profils itinérants des utilisateurs. Migration de la base Mobibop (inscriptions, suivi des lecteurs, emprunts, statistiques) vers un serveur windows 2003, sur la base d un mode client-serveur, 10 accès simultanés possibles, installation à Clichy en septembre. Signature d un nouveau contrat pour le produit Nautile (gestion des ressources électroniques sécurisée) de la société AW Informatique, raccordement de Dauphine à Nautile 2 applications tournent encore sous Access : collections de périodiques et états de collection et statistiques de catalogage. Messagerie : l utilisation de Thunderbird s est généralisée. L annuaire LDAP des personnels (GIP BULAC et BIULO) a été installé au printemps Malgré l extension du RAP au site de Clichy, le raccordement aux applications BIULO, faute de routeur, est encore retardé. Des études sur la mise en place d un système de sauvegarde partagé avec la BULAC ont été menées pour une réalisation début

19 III 5 SIGB Millennium L administration du SIGB est faite par la BULAC en étroite collaboration avec 2 administrateurs secondaires, l un responsable du site BIULO et l autre des modules Acquisitions et Périodiques. Quant à l administration du catalogage (formation, transfert des données SUDOC, cohérence de la base, correction des doublons ), elle est assurée par 2 bibliothécaires principalement (BULAC/BIULO) soutenues par de nombreux collaborateurs qui identifient et corrigent les erreurs. La responsabilité de ces chantiers de suivi et de nettoyage, devra être plus clairement définie à l avenir. L OPAC a été finalisé en juin 2007 ; il n est pas encore tout à fait finalisé, notamment pour les états de collection des périodiques. Les transferts réguliers Unicode SUDOC/ Millennium fonctionnent depuis septembre 2007 (arrêt définitif du travail dans la base OCLC en avril 2007). Les tables Unicode des caractères cyrilliques ont été complétées ; la gestion des caractères chinois classiques n est pas encore satisfaisante. L administration des modules Acquisitions et Périodiques est assurée par le Service des entrées. La BIULO est le seul partenaire BULAC à utiliser ces modules, ce qui est lourd en responsabilité et entraîne des incompréhensions avec les collègues ne connaissant pas les lourdeurs, dysfonctionnements et limites du logiciel. Un cahier des charges a été rédigé au printemps par la Cellule informatique et le Service au public. La réponse d Innovative a été jugée insuffisante par la BULAC ne prenant pas en compte les aspects nouveaux de la communication et de la circulation des documents rue des Grands moulins. III 6 Le site web Depuis 2006, le CRI de Paris 3 héberge le site de la BIULO Celui-ci, développé en html à l origine par un conservateur parti en septembre 2006, n avait pas été finalisé ni complété. Il a donc été entièrement repris par l équipe informatique, sous le logiciel libre SPIP 1.9.2, pour les facilités d administration qu il offre : une nouvelle arborescence et de nouvelles rubriques et illustrations ont été créées. Depuis le 4 décembre, nous disposons de statistiques de consultation. Visites du au : 3241 visites Nombre Maximum de visites par jour : 71 visites (le ) Moyenne quotidienne de visite : 45 visites 19

20 Les rubriques consultées Sans surprise, ce sont les aspects concrets des modalités d ouverture et d horaires qui arrivent en tête : 32 % sur les bibliothèques, 22 % sur l accueil, 15 % sur le catalogue, 9 % sur les collections, 10 % sur les services. Notons que le dixième article le plus consulté est les «collections patrimoniales» ce qui doit encourager tous les collaborateurs à rédiger ou enrichir leur rubrique. Origine des consultations 450 visites soit 28 % proviennent de Google 314 visites depuis le site de l université Paris visites depuis le SUDOC 39 visites depuis l INALCO 30 visites depuis Wikipedia 24 visites depuis le CCFR-BNF 20

21 IV Les collections et leur accroissement IV.1 Les collections fin 2007 Monographies Périodiques Dont Pér vivants Monographies ESGBU 2004 ESGBU ESGBU ESGBU monographies sont venues accroître les collections de la BIULO en Le chiffrage initial de base est bien sûr incertain ; seule la fin de la rétroconversion des fichiers nous permettra de nous rapprocher d un chiffre exact qu il conviendra d affiner avec un récolement (10 % des collections non cataloguées?). Quant aux collections de périodiques, le nombre des «vivants» est exact mais beaucoup d incertitudes demeurent : environ 4000 titres sont encore à cataloguer qui sont parfois au CTLes. IV.2 Accroissement des monographies 2007 IV.2.1 Achats : choix et procédures Quels achats? Les acquisitions sont résolument tournées vers la constitution du futur libre accès BULAC dans le cadre de la politique documentaire définie : une attention particulière est portée à la classe 3 de la Dewey ainsi qu à l histoire contemporaine, la géopolitique et les relations internationales. Des doubles aussi sont achetés (dans le cas d ouvrages fragiles ou des livres arrivés par dépôt légal). De nouvelles éditions sont achetées quand cela s avère utile notamment pour la documentation Premier cycle. La ligne directrice des acquisitions reste semblable : achat de documentation primaire, d œuvres complètes d écrivains en langue originale, de monographies historiques et géographiques. Le suivi en linguistique est d excellent niveau, qu il s agisse des manuels ou méthodes conseillés par les enseignants de l INALCO ou d ouvrages sur les dialectes ou de grammaire. Pour les langues occidentales, un bon suivi des publications américaines ou européennes (Cambridge, Brill ) est effectué. Les marchés 21

22 Toutes les commandes, soit 96 dans l année, ont été passées par le biais des marchés. Ceci n est pas sans poser des problèmes, de nombreux fournisseurs compétents ne comprenant pas la procédure d appels d offres et de marchés. La BIULO a des marchés avec Alizé-SFL, Erasmus, Blackwell s, Harrasowitz, Casalini libri, DK agencies, Lasani, Noura, Meabooks, CNPITC (Chine), Isis, Kubon et Sagner, Iannos, Gramedia, Mandalarm charm, University press. Des fournisseurs n ont pas donné complète satisfaction : La Boucherie (Cambodge, Thaïlande) et Tzomet Sfarim pour des délais de livraisons ; Russian press service pour son mode de facturation titre à titre ; Isis et Graedia pour des augmentations sans consultation ni accord préalable. Plusieurs marchés n ont pas été reconduits : Hessan Heiderzadah (Asie centrale), Avicenne (Maghreb, Moyen-Orient). Réceptions 53 % des titres reçus transitent par le pôle de réception : ce sont des ouvrages en caractères latins. Le reste des acquisitions en écriture non latine est réceptionné directement par les spécialistes. 69 % des ouvrages reçus correspondent à des commandes % à des commandes 2006 ou année antérieure. 13 % restants sont des dons et échanges. IV.2.2 Le pôle associé BNF Rappelons que la BIULO est pôle associé pour 9 langues orientales : le tibétain, l hindi, le tamoul, l ourdou, le bengali, le birman, l indonésien, le thaï ainsi que les langues d Asie centrale. Chaque année, la BNF nous affecte la somme de euros. En 2006, la bibliothèque n a pu dépenser tous ses crédits du fait de l absence de certains spécialistes, de l impossibilité d acheter en anglais (une grande production des ouvrages indiens sont en anglais), de passer par des procédures de marché incompatibles avec les fournisseurs locaux, de la fragilité de l édition dans les zones concernées et enfin du prix très bas des ouvrages. Ainsi, en 2007, seuls près de ont été dépensés pour l achat de 1112 monographies. En 2008, il restera, vu le cumul des reliquats, environ à utiliser sera la dernière année de la présente convention ; tout en assurant la même couverture géographique, il est essentiel de redéfinir des critères documentaires, proches de ceux des préoccupations de la recherche contemporaine et des missions de la BULAC et plus seulement des critères strictement linguistiques. IV.2.3 Le CNL Les deux thèmes retenus étaient : relations internationales et interculturelles et Technologies et industries des langues. Le montant du CNL était, comme l année précédente, de La bibliothèque a contribué pour à cette même couverture documentaire. 209 ouvrages ont été acquis sur le premier thème et 69 sur le second (peu d ouvrages en français édités sur ce thème) 22

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