Bibliothèque interuniversitaire des langues orientales

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1 Bibliothèque interuniversitaire des langues orientales 1

2 Rapport d activité 2007 Isabelle Nectoux, directrice 2

3 En 2007, un important effort a été accompli par chaque collaborateur pour fixer les priorités et les objectifs des dossiers dont il a la charge : ainsi, la feuille de route de la Cellule informatique a été redéfinie, le Service des entrées a assaini la gestion des périodiques et a revu les marchés documentaires, le Service de la logistique immobilière a centralisé les interventions et a examiné les dépenses, le Service au public a rationalisé les communications et les rangements des documents, la Conservation s est partagée entre projets de restauration/valorisation et soutien à la reliure pour le libre accès. Bien d autres chantiers encore ont progressé de façon significative. Dans chaque service documentaire, chaque collègue a le souci par ses achats et le choix de la documentation qu il propose pour le libre accès BULAC, d offrir au lecteur un véritable service et de défendre avec compétence et énergie le domaine culturel qu il représente. Que tous soient remerciés ici pour leur implication et leur travail. 3

4 SOMMAIRE I. Le Personnel I.1 Les effectifs P.5 I.2 Organigramme et organisation fonctionnelle P.7 I.3 Arrivées et départs P.9 I.4 Promotions P.10 I.5 Journées de maladie P.10 I.6 Formation professionnelle P.10 I.7 Congrès internationaux P.12 II. Le Budget P.13 III. L Informatique III.1 Le budget informatique P.14 III.2 Le parc informatique P.14 III 3 Gestion et maintenance P.15 III.4 Administration et réseau P.16 III 5 SIGB Millennium P.17 III 6 Le site web P.17 IV. Les collections et leur accroissement IV.1 Les Collections fin 2007 P.19 IV.2 L accroissement 2007 des monographies P.19 IV.2.1 Achats : choix et procédures P.19 IV.2.2 Les pôles associés BNF P.20 IV.2.3 Le CNL P.20 IV.2.4 Le dépôt légal P.21 IV.2.5 Les échanges internationaux P.21 IV.2.6 Les dons P.21 IV.2.7 Statistiques P.22 IV 3 L accroissement 2007 des périodiques P.28 IV.4 Ressources électroniques P.31 IV.5 Valorisation des collections, expositions P.32 4

5 V. Le traitement des collections V.1 Catalogage P.33 V.1.1 Catalogage des monographies P.33 V.1.2 Préparation du libre accès P.35 V.1.3 Traitement des périodiques P.37 V.2 Centre régional des publications en série CR-PS 28 P.37 V.3 Thèses Inalco P.37 V.4 Conversion rétrospective P.37 V.5 Récolement des monographies (cote GEN) P.38 VI. La préservation, conservation et maintenance des collections P39 VII. Le service public VII.1 Les salles de lecture P. 41 VII.2 Horaires d ouverture P. 42 VII.3 La fréquentation P. 43 VII.4 Inscriptions P. 43 VII.5 Prêts et communications P. 45 VII.6 Le PEB P. 47 VIII La logistique immobilière VIII.1 Gestion P.49 VIII.2 Sécurité et travaux P.49 Annexes 1 ESGBU 2007 P.54 2 ESGBU P.55 5

6 I. 1 Les effectifs I. Le Personnel Tableau des effectifs de la Bibliothèque Interuniversitaire des Langues Orientales au 1 septembre Catégorie Titulaires Contractuels postes vacants Stagiaires Vacations 42h par mois TOTAL ETP A ,5 0 24,5 B ,8 C , ,7 0,7 Autres (maintenance informatique) TOTAL Soit 44,5 postes de titulaires 19,7 soit 5,7 etp 50,2 La pyramide des emplois de la filière bibliothèque, comme l indique ce tableau, est déséquilibrée, avec un fort déficit de la catégorie B (2 BAS, 1 AB, 1 SASU) et une forte proportion de catégorie A (13 conservateurs et 11 bibliothécaires) : ce déséquilibre, dû à l histoire des créations successives de postes, est préjudiciable à une bonne gestion des ressources humaines et des responsabilités. o Titulaires A BIDARD Gaëlle (conservateur) CARNEIRO Florence (conservateur) DEFOSSSE Marine (bibliothécaire) FERNANDEZ Marie Louise (bibliothécaire) GABRIELS Boris (bibliothécaire) GIRAUD Halina (bibliothécaire) HETZEL Catherine (conservateur) HURTH Pascal (bibliothécaire) HOURS-RICHARD Françoise (conservateur) LE LIEPVRE Brigitte (bibliothécaire) LENTIN-MANGANO Irène (conservateur) LE TORREC Mélanie (bibliothécaire) MALECOT Anne (conservateur) MIEL Chantal (conservateur) NECTOUX Isabelle (conservateur) PASCOLINI Laetitia (bibliothécaire) RODRIGUEZ Nathalie (conservateur) SOUCHON Frédéric (bibliothécaire stagiaire) TAHERI Ladan (bibliothécaire) VACQUE Tiphaine (conservateur) VINTZEL Francine (conservateur) Contractuels Rectorat A sur poste vacant KIRSCH Ronan (conservateur du 1/9/07 au 30/11/07) LECLUSE François (conservateur du 1/12/07 au 31/12/07) MAU Chuan Hui (conservateur du 1/9/07 au 31/12/07) ROGER Emmanuelle (bibliothécaire du 1/9/07 au 31/12/07) Corps des ITRF LEVY Pascal (ingénieur d études stagiaire, mi-temps avec la BSG) Titulaires B 6

7 DEROUEN Vanessa (assistante) FRAYSSINET Monique(SASU) NADAUD Séverine (BAS) NGUYEN-FAU Christine (BAS) Titulaires C BARSAMIAN Marie Line (magasinier) NAVEAU Hervé (magasinier) BOGICEVICK Manoljo (magasinier) PREVOST Emmanuelle (magasinier) BROYON Denis (magasinier congé longue maladie) RAGOT Valérie (adjoint administratif) CATALANO Marc (magasinier en disponibilité depuis le 1/10/07) RAVEL (de) Fanny (adjoint administratif) KLAA Florence (magasinier) RAM Radjiv (magasinier) LANDAO Grâce (adjoint administratif) SANTHAKUMAR Soudjata (adjoint administratif) Contractuels Rectorat C sur poste vacant JEAN-CHARLES Danguole (magasinier du 1/9/07 au 31/12/07) MAHEUX Céline (magasinier du 1/10/07 au 31/12/07 remplacement sur disponibilité) MAUNOURY Carmen (magasinier du 1/1/07 au 30/06/07 et du 1/9/07 au 31/12/07) PEN Laurent (magasinier du 1/1/07 au 30/07/07 et du 1/10/07 au 31/12/07) SAGNELLA Bruno (magasinier du 1/1/07 au 30/06/07 et du 1/9/07 au 31/12/07) Autres personnels (budget de fonctionnement de la bibliothèque) spécialistes de langue ou moniteurs étudiants ABBAS Bédard (ourdou, pendjabi) DERIEUX Catherine (du 8/10/07 au 31/12/07) ANCEL Stephane (éthiopien, en poste du1/7/07 au 15/10/07) LE DUS Perrine(du 10/09/07 au 31/12/07) CHAKRABORTY Prodip (bengali) PAVIE Léonore(du 1/09/07 au 31/12/07) DE MERSAN Alexandra (birman) SOULIE Nicolas(du 1/5/07 au 31/7/07 et du 1/10/07 au 31/12/07) DRWESKI Danuta (polonais) SVANIDZE Tamar (du 1/09/07 au 31/12/07) GOBALAKICHENANE Sundari (tamoul) GUIDONI Rachel (tibétain) LAURENT Marie-Claire (vietnamien) MISKO Caroline (japonais) PETROUCHKO Valentina (russe) QUISEFIT Laurent (coréen) REIBAUD Rusmidar (indonésien) SAYAG Ewa (hébreu) VALJAN Daniela (serbo-croate) informatique : Société IRT Ingenerie (3 jours par semaine) CABEZA José (à partir de novembre) I. 2 Organigramme et organisation fonctionnelle 7

8 Organigramme au Directrice I. NECTOUX Adjointe C. HETZEL Section Dauphine F. LECLUSE V. Derouen, M. Bogicevic, D. Jean-Charles, Administration-Personnel M. Frayssinet, F. de Ravel, G. Landao, S. Santhakumar, V. Ragot Section Clichy L. TAHERI F. Klaa, T. Svanidze, L. Pavie Rétroconversion Récolement C. MIEL Logistique immobilière A. MALECOT Formation L. PASCOLINI Service EBCO Service Asie Service Moyen- Orient Afrique Service Entrées et Acq. Transversales Service Conservation Service au public Cellule informatique F. HOURS G. BIDARD N. RODRIGUEZ C. MIEL F. CARNEIRO C. HETZEL T. VACQUÉ H. Giraud A. Malécot L. Pascolini D. Drweski D. Valjan P. Hurth C. Nguyen-Fau F. Vintzel C-H. Mau B. Abbas P. Chakraborty S. Gobalakichenane M.-C. Laurent C. Misko A. de Mersan L. Quisefit R. Reibaud M. Defosse A. Malécot L. Taheri E. Sayag I. Lentin-Mangano M. Le Torrec S. Nadaud F. Souchon V. Petrouchko A.Bossard C Castel Emmanuelle Roger N. Soulié H. Giraud M. Fernandez B Gabriels M.-L. Barsamian D. Broyon R. Ram B. Sagnella C. Maunoury H. Naveau L. Pen E. Prévost C. Maheux P. Ledus N. Soulié P. Lévy B. Le Lièpvre José Cabeza (IRT) 8

9 Conservateurs en poste octobre 2007 (13) NOM BIDARD Gaëlle CARNEIRO Florence HETZEL Catherine HOURS-RICHARD Françoise LENTIN-MANGANO Irène MALECOT Anne MIEL Chantal NECTOUX Isabelle RODRIGUEZ Nathalie VINTZEL Francine VACQUE Tiphaine KIRSCH Ronan, LECLUSE François MAU Chuan Hui FONCTION Chef du Service Asie Chef du Service Conservation Adjointe à la Directrice,Chef du Service au public Chef du Service EBCO Acquisitions Transverses-Thèses Logistique Immobilière, grec, hébreu Chef de Service Entrées et Acquisitions Transversales Directrice Chef de service Afrique et Moyen Orient Adjointe du chef de service Asie, Asie du Sud-Est Chef de service : Cellule informatique Contractuels : Responsable Section Dauphine Contractuelle Collections chinoises La transformation d un poste de conservateur en bibliothécaire a été obtenu en septembre Bibliothécaires en poste octobre 2007 (11) DEFOSSE Marine FERNANDEZ Marie-louise GABRIELS Boris GIRAUD Halina HURTH Pascal Acq. et cat. langues africaines et occidentales PEB, Messagerie Responsable Libre accès Adjointe du Resp. Service public, Acq. et cat. polonais, Gestion Mobibop Acq. et cat. japonais LE LIEPVRE Brigitte Correspondante et formatrice SUDOC, rétroconversion LE TORREC Mélanie Gestionnaire des commandes Pôle de réception PASCOLINI Laetitia Acq. et cat. Russe, bulgare Responsable Formation SOUCHON Frédéric Périodiques, CR 28 TAHERI Ladan ROGER Emmanuelle Responsable Section Clichy Acq. et cat. persan, turc Reliure libre accès, Manquants 9

10 BAS et AB en poste octobre 2007 (3) NOM DEROUEN Vanessa (AB) NADAUD Séverine (BAS) NGUYEN FAU Christine (BAS) FONCTION Section Dauphine Suivi des périodiques Acq. et cat. lg occidentales Service Asie Magasiniers en poste octobre 2007(12) NOM BARSAMIAN Marie-line BOGICEVIC Manoljo BROYON Denis CATALANO Marc, MAHEUX Céline, contract KLAA Florence NAVEAU Hervé PREVOST Emmanuelle RAM Radjiv JEAN-CHARLES Danguole MAUNOURY Carmen PEN Laurent SAGNELLA Bruno FONCTION Services au public Services au public Dauphine Services au public, congé longue durée Services au public, disponibilité Services au public Clichy Services au public Services au public Services au public Contractuelle Dauphine Services au public Contractuelle Services au public Contractuel Services au public Contractuel Services au public Administratifs en poste octobre 2007 (5) NOM FRAYSSINET Monique LANDAO Grâce RAGOT Valérie RAVEL(DE) Fanny SANTHAKUMAR Soudjata FONCTION Gestion du personnel Courrier, Secrétariat de la direction, Gestion des fournitures, standard Gestion du personnel, courrier, factures Comptabilité Comptabilité, Régisseur des recettes 10

11 1.3Arrivées-Départs Arrivées : GABRIELS Boris(au 01/09/07). NGUYEN Fau Christine (au 01/09/07). RAM Radjiv (au 01/09/07). SOUCHON Frédéric (au 01/10/2007). VAQUE Tiphaine( au 01/07/07) Départs : LIARD Emilie (au 01/09/07),mutation. NISHIOKA Marie Thérèse (au 01/09/07),mutation. PIGEON Nathalie (au 01/09/07),mutation. POGNANT Thérèse (au 01/09/07),mutation. ROUSSANGE Daniel (au 01/09/07),mutation. DESCUBES Emmanuel concours de Bibliothécaire Adjoint Spécialisé, session I. 4 Promotions DESCUBES Emmanuel concours de Bibliothécaire Adjoint Spécialisé, session I. 5 Journées de maladies Catégorie Nombre d arrêts Nombre de jours A B C Catégorie Longue maladie Durée A 0 0 B 0 0 C 1 12 mois I. 6 Formation professionnelle-stages C est un bilan tout à fait positif que nous pouvons dessiner cette année. En 2007, une charte de formation a été mise en place établissant les droits et devoirs de chacun, insistant sur la priorité que représente le développement des compétences individuelles. Le nombre de jours de formation a été de 163 pour 2007 (176 en 2006) : un plus grand nombre de formations ont été suivies mais plus courtes, les agents ont passé en moyenne 5,29 jours en formation, contre 3,48 en 2006, répartis de la façon suivante : 5.17 jours pour les agents de la catégorie A 11

12 5.11 jours pour les agents de la catégorie B 5.56 jours pour les agents de la catégorie C Le coût de la formation continue (dépenses de rémunération des stagiaires) s élève à alors qu il était de 28333,67 en Le coût de la formation initiale est de Notons que 7 agents ont suivi une préparation aux concours professionnels avec décharge horaire dont 1 agent contractuel catégorie C. Les autres formations se regroupent autour de trois volets : l informatique et les nouvelles technologies, la politique documentaire avec de nombreuses visites et participation à des congrès et la conservation. Bilan des formations ABBAS Bédar, Rameau : initiation pour les bibliothèques du Sudoc ( juin) - BARSAMIAN Marie-Line, Equipement et petites réparations (9-11 janvier), Entretien des collections pour la BULAC (12 octobre), Préparation au concours de BAS (28 septembre-21 décembre) - BIDARD Gaëlle, Excel 2000 (5 mars) ; Colloque «Rencontre avec la littérature asiatique» (5 juillet) - BOGICEVIC Manojlo, SIGB Millénium-Module de base (6-7 septembre), Petites réparations - BOUYSSOU Jean, SIGB Millénium-création de listes (11 janvier), Autorités SUDOC (8-9 mars), Catalogage SUDOC (4-5 janvier) - CARNEIRO Florence, Colloque SimeSitem «promotion et équipement des lieux de culture» (21 janvier) ; La mycologie prévisionnelle : application dans le domaine culturel (24 avril) - DEFOSSE Marine, Classification Dewey pour la Bulac (24-25 mai) ; IFLA à Durban (août) - DESCUBES Emmanuel, Anglais bibliothéconomique remise à niveau (25-27 avril) ; Préparation à l oral du concours de BAS (05-14 mai) - FERNANDEZ Malou, Autorités Sudoc (8-9 mars) ; Catalogage Sudoc (4-5 janvier) - FRAYSSINET Monique, Adopter une attitude positive face à un conflit ( juin) - GABRIELS Boris, SIGB Millénium-Module de base (6-7 septembre) - HETZEL Catherine, Le droit de la propriété intellectuelle appliqué aux bibliothèques (24 mai) ; Journée d études «Dons et legs en bibliothèque» (4 juin) ; 37 ème congrès ADBU (20 et 21 septembre). - HOURS-RICHARDS Françoise, La loi DADVSI et les bibliothécaires (4 mai) ; Le droit de la propriété intellectuelle appliquée aux bibliothèques (16 octobre) ; Journée d études «Dons et legs en bibliothèque» (4 juin) ; Colloque «Ouverture des archives dans les sociétés postcommunistes» (4 octobre) - KIRSCH Ronan, SIGB Millénium-création de listes (11 janvier) ; Autorités Sudoc (8-9 mars), Catalogage Sudoc (4-5 janvier) 12

13 - LANDAO Grâce, Préparation au concours d attaché d administration (16-19 novembre, 11 décembre) ; Préparation au concours de SASU (octobre 07 à mars 08) - LE TORREC Mélanie, Anglais bibliothéconomique (11-14 juin) ; Les marchés publics et les bibliothèques ( mars), Autorités Sudoc (8-9 mars), Catalogage Sudoc (4-5 janvier) ; Préparation au concours de conservateur (16 octobre au 18 décembre) - MALECOT Anne, Catalogage des livres anciens d ISBD à Unimarc (4-5-6 juin) - MAU Chuan-Hui, Initiation à WinIBw (23 octobre) - MAUNOURY Carmen, Préparation au concours de BAS (28 septembre au 21 décembre) ; Conservation des collections (7-9 mars) - NADAUD Séverine, SIGB Millénium-création de listes (11 janvier) ; Autorités Sudoc (4-5 janvier) - NECTOUX Isabelle, Evaluation et validation de l information sur internet (31 janvier) ; Colloque «Nouveaux outils de la connaissance et partage du savoir» (31 mai) ; 37 ème congrès ADBU (20 et 21 septembre). - NGUYEN-FAU Christine, WiniBw (1-4 octobre) ; SIGB Millénium-Module de base (6-7 septembre) - NISHIOKA Marie-Thérèse, Classification Dewey pour la Bulac (24-25 mai) - PASCOLINI Laëticia, Catalogage des livres anciens d ISBD à Unimarc (4-5-6 juin) ; Classification Dewey pour la Bulac (24-25 mai) - PEN Laurent, Initiation aux techniques documentaires de base (8-12 octobre) - PIGEON Nathalie, La mycologie prévisionnelle : application dans le domaine culturel (24 avril) ; Colloque SimeSitem «promotion et équipement des lieux de culture»(21 janvier) - PREVOST Emmanuelle, Préparation oral bibliothécaire (27 février au 26 juin) ; Excel 2000 (5 mars) - RAGOT Valérie, Excel 2000 (5 mars) ; Préparation CNED - RAVEL Fanny De, Préparation au concours de SASU (octobre 07 à mars 08) - RODRIGUEZ Nathalie, Autorités Sudoc (8-9 mars) ; Catalogage Sudoc (4-5 janvier) ; 37 ème congrès ADBU (20 et 21 septembre) ; MELCOM (mai 2007) - ROGER Emmanuelle, SIGB Millénium-Module de base (6-7 septembre) - SAGNELLA Bruno, SIGB Millénium-Module de base (6-7 septembre) ; SIGB Millénium-création de listes (11 janvier) - TAHERI Ladan, Catalogage des livres anciens d ISBD à Unimarc (4-5-6 juin), Colloque international de l Edition indépendante, BNF, 1-4 juillet - VACQUE Tiphaine, SIGB Millénium-Module administrateur (19-20 novembre) ; SIGB Millénium-Module de base (6-7 septembre) ; Journée d études ABF «Relations internationales et bibliothèques» (13 décembre) I. 7 Congrès internationaux 13

14 - 73 ième Congrès de l IFLA à Durban en Afrique du Sud avec la participation de notre collègue en charge des collections africaines ième Congrès du MELCOM (bibliothèques du Moyen-Orient) à Sarajevo avec la participation de notre collègue en charge des collections arabes. 14

15 II. Le Budget (d après le compte de résultat) RECETTES Année 2007 Année 2006 Subvention sur contrat ministère Subvention sur critère ministère Subvention d infrastructure Convention C.N.L Convention Pole Associé (BNF) Ressources internes (PEB, vente cartes magnétiques) Droits de bibliothèque (P3, P7, P8, Inalco) , Produits divers (produits financiers, reprise sur provisions, reversement ) 3 087, Versements (en janvier 2008) des crédits de maintenance prévus au contrat pour travaux REPORTS DE L ANNEE PRECEDENTE , TOTAL , DEPENSES Année 2007 DOCUMENTAIRE (DOCU) Acquisition de livres, périodiques, ,40 microfilms RELIURE ET CONSERVATION Micrographie, numérisation, restauration ,18 (DOCU) (dont sur contrat) CONVENTIONS (DOCU) pôle associé BNF, crédits CNL ,21 INFORMATIQUE (TIC1 ) ordinateurs, petits matériels, maintenance ,40 ADMINISTRATION (LOGA) fournitures, petits matériels, ,48 affranchissements, maintenance des appareils, location rayonnage, missions LOGISTIQUE (LOGI) nettoyage locaux, maintenance installations ,10 ascenseurs, sécurité, charges communes Dauphine, Inalco PERSONNEL (PERS) Vacations, moniteurs étudiants, cantine ,52 TOTAL ,29 On constate un tassement important au niveau des recettes, dû principalement à la diminution de la subvention ministère et des droits de bibliothèques. En 2006, le fonds de roulement accusait une insuffisance importante (subventions maintenance non versées par P3, retards de loyers de 4 ans à payer, beaucoup de paiements de commandes de 2005), un effort de rigueur dans tous les postes budgétaires, qu il s agisse de la maîtrise des achats en documentation ou des dépenses de logistique administrative, a été nécessaire pour présenter un bilan en équilibre et rétablir la situation. 15

16 III. L informatique La cellule informatique a été constituée début 2007 et a été confiée durant 6 mois à un contractuel puis depuis juillet à une titulaire. Malgré cette mobilité du personnel et les difficultés liées à la transmission de compétences, l équipe (3,2 ETP) a rempli ses principales missions : Gestion et maintenance des services, ressources, matériel et systèmes informatiques de la bibliothèque. Ressources électroniques (mutualisation des accès aux ressources électroniques de Paris 3) Site web (création d une version remaniée et complète d un site opérationnel) Gestion des statistiques et enquêtes En étroite collaboration avec la BULAC et d autres services de la BIULO La coordination du catalogage L administration de site du SIGB Millenium, nouvelles fonctionnalités du SIGB La mise en place d espaces et d outils informatiques de travail collaboratif : mutualisation des développements informatiques liées à la mis en place d un annuaire LDAP, d un Extranet et d un système de sauvegarde partagé. III 1 Le budget informatique Type d achats montants Achat de petit matériel informatique (type 10) Matériel informatique (type 20) Gestion et maintenance (type 10) Autres contrats,liaisons réseaux (type 10) Total III 2 Le parc informatique Les acquisitions 2007 ont répondu aux objectifs suivants : renouvellement du parc informatique, équipement des nouveaux chantiers documentaires, mise à niveau des sections Dauphine et Clichy avec une notable amélioration du service soit 2 serveurs, 28 unités centrales dont 10 supplémentaires, 45 écrans plats, 10 imprimantes, 1 vidéo projecteur et 1 écran de projection. 16

17 Inventaire 2007 : PC et serveurs Type Année d'achat En service En réserve Fonction UC Public UC Public UC Public + 6 Pro UC Public + 8 Pro UC Public + 2 Pro UC Pro UC Pro UC Pro TOTAL % du parc fonctionne sous Windows XP (53 postes sur 80) et 34 % sous Windows Type Année Fonction Installation Nombre d achat UC DNS secondaire rue de Lille Unix freebsd Serveur Mobibop rue de Lille Windows 2003 Serveur Serveur de domaine rue Lille Windows 2003 UC Sauvegarde Windows XP Serveur Mobibop Dauphine Windows 2003 Serveur Arbeles/Nautile rue de Lille Windows Storage Ed Serveur DNS-DHCP et intranet Windows 2003 TOTAL 7 III 3 Gestion et maintenance La gestion au quotidien est assurée par 1 conservateur, 1 ingénieur informatique à mi-temps (partagé avec la Bibliothèque Sainte-Geneviève) avec l aide d un technicien 3 jours par semaine de la société IRT (essentiellement pour la bonne marche des outils système, utilitaires ou bureautiques). En interne, une nouvelle organisation de support aux utilisateurs et du suivi des pannes, a été réalisée avec la mise en place l outil libre de gestion de parc GLPI en remplacement de la base Access «Parc Info».Ceci permet une bonne vision du parc de machines et de son homogénéité. Pour ce qui est de l assistance informatique aux utilisateurs, constatons que les demandes d assistance ne transitent pas encore assez par le Helpdesk du GLPI. 17

18 externe 2007 Société Produit Contrat Echéance Montant TTC AW Informatique Arbeles/nautile annuel 02/05/ /05/2008 Infoclip Mobibop annuel 01/01/07-31/12/07 IRT Parc informatique, annuel 01/01/07 assistance utilisateurs -31/12/07 Getronics Routeur et switch annuel 01/10/07-30/09/08 TOTAL euros Le coût total de la maintenance a été ramené de à La maintenance du produit AS- Ouvrages a été résiliée en avril 2007, le contrat de la société AW-Informatique a été ramené de 4266 à L installation du produit Mobibop à Clichy et son portage sur Windows à Lille par la société Infoclip, ont été très satisfaisants. III.4 Administration et réseau Grâce à l arrivée en décembre 2006 d un titulaire sur le poste d ingénieur d étude (3 ième sur 5 ans), de nombreux chantiers ont pu aboutir : Les travaux les plus importants ont porté sur la centralisation des comptes et données utilisateur avec le déploiement d une architecture Kerberos/LADP/Active Directory sur le domaine existant et la migration des données et applications locales sur les profils itinérants des utilisateurs. Migration de la base Mobibop (inscriptions, suivi des lecteurs, emprunts, statistiques) vers un serveur windows 2003, sur la base d un mode client-serveur, 10 accès simultanés possibles, installation à Clichy en septembre. Signature d un nouveau contrat pour le produit Nautile (gestion des ressources électroniques sécurisée) de la société AW Informatique, raccordement de Dauphine à Nautile 2 applications tournent encore sous Access : collections de périodiques et états de collection et statistiques de catalogage. Messagerie : l utilisation de Thunderbird s est généralisée. L annuaire LDAP des personnels (GIP BULAC et BIULO) a été installé au printemps Malgré l extension du RAP au site de Clichy, le raccordement aux applications BIULO, faute de routeur, est encore retardé. Des études sur la mise en place d un système de sauvegarde partagé avec la BULAC ont été menées pour une réalisation début

19 III 5 SIGB Millennium L administration du SIGB est faite par la BULAC en étroite collaboration avec 2 administrateurs secondaires, l un responsable du site BIULO et l autre des modules Acquisitions et Périodiques. Quant à l administration du catalogage (formation, transfert des données SUDOC, cohérence de la base, correction des doublons ), elle est assurée par 2 bibliothécaires principalement (BULAC/BIULO) soutenues par de nombreux collaborateurs qui identifient et corrigent les erreurs. La responsabilité de ces chantiers de suivi et de nettoyage, devra être plus clairement définie à l avenir. L OPAC a été finalisé en juin 2007 ; il n est pas encore tout à fait finalisé, notamment pour les états de collection des périodiques. Les transferts réguliers Unicode SUDOC/ Millennium fonctionnent depuis septembre 2007 (arrêt définitif du travail dans la base OCLC en avril 2007). Les tables Unicode des caractères cyrilliques ont été complétées ; la gestion des caractères chinois classiques n est pas encore satisfaisante. L administration des modules Acquisitions et Périodiques est assurée par le Service des entrées. La BIULO est le seul partenaire BULAC à utiliser ces modules, ce qui est lourd en responsabilité et entraîne des incompréhensions avec les collègues ne connaissant pas les lourdeurs, dysfonctionnements et limites du logiciel. Un cahier des charges a été rédigé au printemps par la Cellule informatique et le Service au public. La réponse d Innovative a été jugée insuffisante par la BULAC ne prenant pas en compte les aspects nouveaux de la communication et de la circulation des documents rue des Grands moulins. III 6 Le site web Depuis 2006, le CRI de Paris 3 héberge le site de la BIULO Celui-ci, développé en html à l origine par un conservateur parti en septembre 2006, n avait pas été finalisé ni complété. Il a donc été entièrement repris par l équipe informatique, sous le logiciel libre SPIP 1.9.2, pour les facilités d administration qu il offre : une nouvelle arborescence et de nouvelles rubriques et illustrations ont été créées. Depuis le 4 décembre, nous disposons de statistiques de consultation. Visites du au : 3241 visites Nombre Maximum de visites par jour : 71 visites (le ) Moyenne quotidienne de visite : 45 visites 19

20 Les rubriques consultées Sans surprise, ce sont les aspects concrets des modalités d ouverture et d horaires qui arrivent en tête : 32 % sur les bibliothèques, 22 % sur l accueil, 15 % sur le catalogue, 9 % sur les collections, 10 % sur les services. Notons que le dixième article le plus consulté est les «collections patrimoniales» ce qui doit encourager tous les collaborateurs à rédiger ou enrichir leur rubrique. Origine des consultations 450 visites soit 28 % proviennent de Google 314 visites depuis le site de l université Paris visites depuis le SUDOC 39 visites depuis l INALCO 30 visites depuis Wikipedia 24 visites depuis le CCFR-BNF 20

21 IV Les collections et leur accroissement IV.1 Les collections fin 2007 Monographies Périodiques Dont Pér vivants Monographies ESGBU 2004 ESGBU ESGBU ESGBU monographies sont venues accroître les collections de la BIULO en Le chiffrage initial de base est bien sûr incertain ; seule la fin de la rétroconversion des fichiers nous permettra de nous rapprocher d un chiffre exact qu il conviendra d affiner avec un récolement (10 % des collections non cataloguées?). Quant aux collections de périodiques, le nombre des «vivants» est exact mais beaucoup d incertitudes demeurent : environ 4000 titres sont encore à cataloguer qui sont parfois au CTLes. IV.2 Accroissement des monographies 2007 IV.2.1 Achats : choix et procédures Quels achats? Les acquisitions sont résolument tournées vers la constitution du futur libre accès BULAC dans le cadre de la politique documentaire définie : une attention particulière est portée à la classe 3 de la Dewey ainsi qu à l histoire contemporaine, la géopolitique et les relations internationales. Des doubles aussi sont achetés (dans le cas d ouvrages fragiles ou des livres arrivés par dépôt légal). De nouvelles éditions sont achetées quand cela s avère utile notamment pour la documentation Premier cycle. La ligne directrice des acquisitions reste semblable : achat de documentation primaire, d œuvres complètes d écrivains en langue originale, de monographies historiques et géographiques. Le suivi en linguistique est d excellent niveau, qu il s agisse des manuels ou méthodes conseillés par les enseignants de l INALCO ou d ouvrages sur les dialectes ou de grammaire. Pour les langues occidentales, un bon suivi des publications américaines ou européennes (Cambridge, Brill ) est effectué. Les marchés 21

22 Toutes les commandes, soit 96 dans l année, ont été passées par le biais des marchés. Ceci n est pas sans poser des problèmes, de nombreux fournisseurs compétents ne comprenant pas la procédure d appels d offres et de marchés. La BIULO a des marchés avec Alizé-SFL, Erasmus, Blackwell s, Harrasowitz, Casalini libri, DK agencies, Lasani, Noura, Meabooks, CNPITC (Chine), Isis, Kubon et Sagner, Iannos, Gramedia, Mandalarm charm, University press. Des fournisseurs n ont pas donné complète satisfaction : La Boucherie (Cambodge, Thaïlande) et Tzomet Sfarim pour des délais de livraisons ; Russian press service pour son mode de facturation titre à titre ; Isis et Graedia pour des augmentations sans consultation ni accord préalable. Plusieurs marchés n ont pas été reconduits : Hessan Heiderzadah (Asie centrale), Avicenne (Maghreb, Moyen-Orient). Réceptions 53 % des titres reçus transitent par le pôle de réception : ce sont des ouvrages en caractères latins. Le reste des acquisitions en écriture non latine est réceptionné directement par les spécialistes. 69 % des ouvrages reçus correspondent à des commandes % à des commandes 2006 ou année antérieure. 13 % restants sont des dons et échanges. IV.2.2 Le pôle associé BNF Rappelons que la BIULO est pôle associé pour 9 langues orientales : le tibétain, l hindi, le tamoul, l ourdou, le bengali, le birman, l indonésien, le thaï ainsi que les langues d Asie centrale. Chaque année, la BNF nous affecte la somme de euros. En 2006, la bibliothèque n a pu dépenser tous ses crédits du fait de l absence de certains spécialistes, de l impossibilité d acheter en anglais (une grande production des ouvrages indiens sont en anglais), de passer par des procédures de marché incompatibles avec les fournisseurs locaux, de la fragilité de l édition dans les zones concernées et enfin du prix très bas des ouvrages. Ainsi, en 2007, seuls près de ont été dépensés pour l achat de 1112 monographies. En 2008, il restera, vu le cumul des reliquats, environ à utiliser sera la dernière année de la présente convention ; tout en assurant la même couverture géographique, il est essentiel de redéfinir des critères documentaires, proches de ceux des préoccupations de la recherche contemporaine et des missions de la BULAC et plus seulement des critères strictement linguistiques. IV.2.3 Le CNL Les deux thèmes retenus étaient : relations internationales et interculturelles et Technologies et industries des langues. Le montant du CNL était, comme l année précédente, de La bibliothèque a contribué pour à cette même couverture documentaire. 209 ouvrages ont été acquis sur le premier thème et 69 sur le second (peu d ouvrages en français édités sur ce thème) 22

23 IV.2.4 Le Dépôt légal Depuis 2006, la bibliothèque est attributaire du 2 ième exemplaire éditeur dans ses spécialités (de 1992 à 1996 dépôt légal imprimeur). 445 monographies (+27 titres de périodiques) ont été reçues. La réforme du dépôt légal exige des impératifs de conservation plus stricts : ainsi, les ouvrages reçus ne pourront être mis en libre accès à la BULAC. Les relations avec le Service du dépôt légal sont plus simples et les envois de livres sont plus conformes à notre politique documentaire. IV.2.5 Les échanges internationaux La BIULO a maintenu les échanges avec ses 80 partenaires fidèles. De nouveaux contacts ont été noués avec la Bibliothèque nationale de Bulgarie, l Université de Zadar en Croatie et la Maison de l Orient et de la Méditerranée à Lyon. 87 monographies reçues ont été comptabilisées dans Millennium (contre 93 envoyées) et 71 abonnements (contre l envoi de 78 fascicules de publications de l INALCO). La liste des organismes partenaires sera publiée sur le site web. Notons que ces échanges, s ils représentent parfois la seule possibilité de se procurer de la documentation, sont très lourds et constituent une charge de travail importante. Il conviendra de réfléchir à l avenir sur ce mode d accroissement et aux moyens humains qu ils réclament. (liste des doubles ou ouvrages à échanger sur le site web?) IV.2.6 Les dons Près de 3000 ouvrages ont été comptabilisés dans Millennium. Il ne s agit pas d ouvrages rentrés à la bibliothèque uniquement en 2007 mais d un effort conséquent pour résorber et traiter des cartons de livres stockés sur les étagères depuis quelque temps Rappelons que les ouvrages du Dépôt légal sont comptabilisés comme des dons. Néanmoins, nous recevons en don régulièrement des volumes isolés par le biais des enseignants de l INALCO majoritairement ainsi que des dons plus conséquents qui représentent un réel enrichissement pour la bibliothèque : citons quelques exemples : - Don de la Bibliothèque de l Ayatollah Mar ashi (16 titres en langue originale) - Don de la Fondation Aliyev (155 titres en azéri de littérature, histoire et philosophie) - Don F. Richard (15 titres) - Don (?) du fonds grec d Asnières (238 volumes) - Don de Mme Habiba Fathi sur l Asie centrale (en russe, 120 livres) - Don de M. Hawryliuk de péridiques ukrainiens de l émigration (10 cartons) - Don de Mme Autissier d ouvrages en albanais sur l Albanie (3 cartons) - 23

24 IV.2.7 Statistiques monographies 2007 Rapport achats par domaine et catalogage Le tableau ci-dessous indique par domaine géographico-linguistique les achats 2007 en rapport avec le traitement : pratiquement partout, les équipes ont fait l effort de résorber le traitement en retard tout en soutenant le niveau d acquisitions. Quelques exceptions en documentation générale, finno-ougrien (plus de responsable) ou turc. Domaines mill. Acq AS- Ouvra ges vol reçus Millennium vol reçus Nb total vol.reçus Langues occidentales Exemplaires supp.loc Catalogués Langues orientales Exempla ires supp.lor AFRIQUE AMERINDIEN ARABE BERBERE ASIE ASOR ASIE DU SUD ASIE SUD-EST BIRMANIE BULGARIE, ROUMANIE CAUCASE CHINE COREE DOC. GÉNÉRALE EUROPE FINNO OUGRIEN GREC HEBRAICA HIMALAYEN INSULINDE IRAN A.C JAPON LETTON LITUANIE MOMAC MONGOLIE OCEANIE POLONAIS RUSSE SERBO CROATE TCHEQUE SLOVAQUE THAI. LAOS KHMER TURQUIE A.C UKRAINIEN BIELORUSSE VIETNAM TOTAL Total 24

25 Répartition financière des monographies par type d acquisitions AS-OUVRAGES MILLENIUM TOTAUX Nb Paiement Nb Nb total total Nb titres Paiements vol.reçus s vol.reçus vol.reçus dépenses Type acquisition ACHATS FR ACHATS LGOC , , ,08 ACHATS LGOR , , ,27 TOTAL ACHATS , , ,35 DON FRE DON LGOC DON LGOR , ,8 TOTAL DONS , ,8 ECHANGE LGOC ECHANGE FRE ECHANGE LGOR TOTAL ECHANGES TOTAL , , ,15 Répartition financière des monographies par bibliothèque AS-OUVRAGES MILLENIUM TOTAUX Nb vol.reçus Paiement s Nb titres Nb vol.reçus Paiements Nb vol.reçus total dépenses Localisation BIULO Clichy , ,93 BIULO Dauphine , , ,1 BIULO Lille , , TOTAL , , ,15 25

26 Répartition financière des monographies par domaine Domaines mill. Acq AS-OUVRAGES MILLENIUM TOTAUX Nb Nb total Paiements Nb titres Paiements vol.reçus vol.reçus Nb vol.reçus total dépenses AFRIQUE , , ,22 AMERINDIEN 2 138, , ,04 ARABE BERBERE , ,98 ASIE ASOR , ,1 ASIE DU SUD , ,58 ASIE SUD-EST 1 31, , ,61 BIRMANIE , ,92 BULGARIE, 1 33,73 ROUMAIN , ,6 CAUCASE , ,01 CHINE , , ,16 COREE , , ,04 DOC. GÉNÉRALE , ,63 EUROPE , , ,53 FINNO OUGRIEN , ,75 GREC MODERNE , ,05 HEBRAICA JUDAI , ,95 HIMALAYEN , ,35 INSULINDE , ,45 IRAN A.C. 3 87, , ,23 JAPON , , ,58 LETTON LITUANI , ,33 MOMAC , ,43 MONGOLIE , ,39 OCEANIE PACIFI , ,39 POLONAIS 4 75, , ,44 RUSSE , , ,39 SERBO CROATE , ,64 TCHEQUE SLOVAQUE , ,98 THAILANDE LAOS KHMER , ,26 TURQUIE ASIE C , ,07 UKRAINIEN BIELORUSSE , ,85 VIETNAM 1 18, , ,2 TOTAL , , ,15 26

27 Répartition des monographies par langue Langue AS-OUVRAGES MILLENIUM TOTAUX Nb Nb Paiement Nb total Paiements titres vol.reçus s vol.reçus Nb vol.reçus total dépenses Afro-asiatiques autres lang , ,55 Akan , ,83 Albanais Allemand , , ,35 Amharique , ,92 Anglais , , ,71 Anglo-saxon (ca ) 0 0 Arabe , ,24 Arménien 0 0 Aymara 0 0 Azéri baloutch 4 40,8 4 40,8 Bambara 0 0 Bamilékés, Lang 0 0 Bantoues, Autres langues 1 1 5,83 1 5,83 Bemba 0 0 Bengali 9 48, , ,54 biélorusse , ,15 Birman Bosniaque , ,42 Bulgare 1 33, , ,81 Chichewa ; Chewa ; Nyanja 0 0 Chinois , , ,21 Coréen , , ,89 Créoles & Pidgins ang 1 1 2,88 1 2,88 Créoles & Pidgins fra , ,45 Créoles & Pidgins por , ,44 Croate , ,19 Diverses, Langues Egyptien 1 1 8,81 1 8,81 Espagnol , ,71 Estonien 0 0 Ewé 1 1 5,43 1 5,43 Ewondo , ,31 Fanti , ,55 Filipino - Pilipino , ,56 Finnois , ,58 Français , ,86 Ga , ,27 Galla , ,89 Ganda , ,37 Géorgien

28 Germaniques, Autres , ,32 Goudjrati Grec moderne (1453->) , ,45 guarani 0 0 Gueze , ,92 Haitien ; créole hait 1 1 8,1 1 8,1 Haoussa Hébreu , ,13 Herero 0 0 Hindi 6 70, , ,96 Hongrois , ,68 Igbo 0 0 Ind. D'Am. Du nord 0 0 Indonésien , ,79 interlingue 0 0 inuktitut/inupiak 0 0 Iraniennes, Autres langues 0 0 Italien , ,15 Japonais , , ,1 Kamba 0 0 Kawi 0 0 Kazakh Khmer Khoisan, Autres langues , ,59 Kikuyu 1 1 7,92 1 7,92 Kirghize kiroundi 0 0 Kongo 0 0 Kurde , ,46 Lao Letton 0 0 Lingala Lituanien Luo (Kenya et Tanzanie) , ,97 Macédonien , ,37 Malais ,8 4 30,8 Malgache Mandingue , ,01 Massai 0 0 Mendé 0 0 Mongol 0 0 Moré 0 0 Multilingue , ,39 nahuatl (azteque) 0 0 Ndebele du Nord 0 0 Ndonga 0 0 Néerlandais 0 0 Népalais , ,88 Nigero-congolaises, Autres , ,87 Nzema 1 1 2,7 1 2,7 oriya

29 Oudmourte 0 0 Ouigour Ourdou , , ,67 Ouszbek Pachto 5 120, , ,59 Pendjabi , ,27 Persan , ,01 Perse, Vieux 0 0 Peul , ,34 Polonais 4 75, , ,42 Portugais , ,97 Quechua 0 0 Roumain , ,2 Russe , , ,17 Rwanda , ,13 Sango Sanskrit Semitiques, Autres langues ,1 4 50,1 Serbe , ,54 Shona , ,36 Sidamo , ,01 Singhalais , ,99 Slovaque , ,48 Slovène , ,45 Somali 1 1 2,71 1 2,71 Soninké ,6 7 43,6 sorabe , ,46 Sotho du sud , ,12 Swahili , ,26 Tadjik Tamoul , , ,89 Tatar Tchèque , ,45 Télougou 1 1 5,29 1 5,29 Thaï , ,94 Tibétain , ,06 Tigré , ,85 Tigrigna , ,13 Tsigane Turc , ,03 Turc ottoman Turkmène , ,83 Twi , ,38 Ukrainien , ,28 Venda , ,06 Vietnamien , ,6 Wolof , ,4 Xhosa Zoulou TOTAL , , ,15 29

30 IV. 3 Accroissement des périodiques Un grand travail de mise en ordre du service des périodiques a été entrepris : entrées des données dans Millennium, correction des données, suppressions des titres morts, vérification systématique du listing des fournisseurs et relance des titres «oubliés» (250 titres!), réclamations diverses, récupération d avoirs conséquents Tous les fascicules reçus sont bulletinés dans Millenium, soit fascicules pour 2006 et En 2008, une réflexion sur le portefeuille des périodiques de la BIULO doit être entreprise et plus particulièrement avec la perspective du libre-accès BULAC. Les marchés Deux marchés EBSCO et Isseido sont en cours depuis septembre C est dans la fourniture des périodiques que la procédure des marchés s est révélée la plus inadéquate avec les besoins de la bibliothèque : l idée d un fournisseur unique allégeant le travail quotidien, constitue une erreur d appréciation ; EBSCO n a pu fournir de nombreux périodiques notamment moyen-orientaux, sa marge bénéficiaire étant insuffisante au vu des difficultés d obtention ; ainsi c est environ 500 titres qui n arrivent pas ou irrégulièrement. En 2008, de nouveaux appels d offre seront faits avec un découpage par pays d édition et non par langue Achats : nb FOURNISSEURS 2007 abonnements EBSCO lot 1 France 152 EBSCO Lot 3 Moyen Orient 112 EBSCO Lot 4 Asie du Sud 134 EBSCO Lot 5 Autres pays 746 ISSEIDO Lot 2 Japon 52 ISIS (turc, hors marché) 26 LEILA Books (arabe, hors marché) 21 NOURA (persan, hors marché) 12 TOTAL

31 Périodiques vivants Périodiques vivants Titres 2007 Ex 2007 Titres facturés en 2007 Dépenses 2007 ACHATS en français ,26 ACHATS en langues occ ,79 ACHATS en langues or ,79 S/TOTAL ,84 DONS en français DONS en langues occ DONS en langues or S/TOTAL ECHANGES en français 5 5 ECHANGES en langues occ ECHANGES en langues or S/TOTAL TOTAL ,84 Périodiques vivants Titres 2007 Ex 2007 Titres facturés en 2007 Dépenses 2007 BIULO Clichy ,67 BIULO Dauphine ,68 BIULO Dauphine ,62 BIULO LILLE ,99 BIULO LILLE ,00 BIULO LILLE Professionnel ,78 TOTAL ,74 Le comptage exact des titres «vivants» se révèle complexe : tel titre a-t-il vraiment cessé ou est-ce une suspension provisoire ou un problème de fournisseur? Ainsi, une cinquantaine de titres sont à parution incertaine (titres africains en particulier) et sont comptabilisés avec les monographies. Cette année, 25 titres nouveaux ont été commandés mais 18 seulement ont été réceptionnés. Le service assure aussi une veille sur la liste Euroback et comptabilise 358 titres venus en don (dont 223 ont des sources inconnues? «échanges» non identifiés?) ; il reçoit 71 abonnements par échange de publications de l INALCO Le portefeuille des périodiques vivants 31

32 Domaines BULAC Titres Ex % SERBO-CROATE ALBANIE % TCHEQUE SLOVAQUIE % THAI,LAO,KHMER 9 9 1% TURQUIE Asie Centrale % UKRAINIEN BIELORUSSE % VIETNAM % AFRIQUE % AMERINDIEN 6 6 0% ARABE BERBERE % ASIE DU SUD % ASIE SUD-EST % BIRMANIE % BULGA.,ROUMAIN % ASIE ASOR % CAUCASE % CHINE % COREE % EUROPE % FINNO-OUGRIEN % DOC. GENERALE % GREC MODERNE % HEBRAICA JUDAI % HIMALAYEN % INSULINDE % IRAN A.C % JAPON % LETTON LITUANI % MONGOLIE 3 3 0% OCEANIE PACIFI % POLONAIS % MOMAC % RUSSE % TOTAL % Thèmes Titres Ex GENERALITES % PHILOSOPHIE ,9 % RELIGION ,8 % SOCIOLOGIE 7 7 0,4 % SC POLITIQUES % ECONOMIE ,2 % DROIT 5 5 0,2 % EDUCATION 2 2 SC. SOCIALES ,1 % ETHNOLOGIE ,4 % LINGUISTIQUE ,3 % SCIENCES 5 5 0,2 % MEDECINE 1 1 ARTS ,8 % LITTERATURE ,2 % HISTOIRE % GEOGRAPHIE 2 2 TOTAL % 32

33 V.4 Ressources électroniques 2007 Les ressources électroniques sont accessibles à partir des 15 postes publics des salles de lecture des 3 sites et de chaque poste professionnel via l'interface Nautile. Elles comprennent : 357 signets en langues et civilisations orientales dont divers catalogues 8 bases en ligne (abonnements souscrits par la BIULO) Ressources électroniques BIULO et consultations Cout Nb annuel de Nom de la base Fournisseur annuel consultation TTC Article first Firstsearch/OCLC 314 Electonic Collections Online Firstsearch/OCLC 140 World Cat Firstsearch/OCLC 5576 World Cat dissertations&theses Firstsearch/OCLC 420 Humanities abstracts Firstsearch/OCLC Total TTC annuel par fournisseur ,15 MLA bibliography Firstsearch/OCLC Socials Sciences Firstsearch/OCLC abstracts Electre Electre TOTAL , 75 Le faible nombre de consultations nous interroge. Ainsi l abonnement à Humanities abstracts et Social sciences abstracts ont été résiliés en octobre bases de données en ligne (abonnements mutualisés souscrits par le SCD P3 et la BSG) Ressources électroniques Paris 3 accessibles à la BIULO Nom de la base Payé par Academic search premier BSG Australian literatur gateway SCD Business & Company resource center SCD Cairn BSG Cambridge Journals BSG Caribbean Literature SCD Proquest dissertations &Theses SCD Eighteen century Online SCD Encyclopedia of Islam SCD Encyclopedia of Q'uran BSG Eric BSG Factiva BSG Gale virtual reference Library SCD Global Books in print SCD Global Market information database SCD 33

34 History resource center Index Islamicus International Political Science Abstracts Kompass Literature Online Literature Resource Center Observatoire de la recherche et du supérieur Oxford Encyclopedia of Linguistics Oxford English dictionary Oxford Reference Online Modern Language Association Periodicals archive Online Periodicals Index Online Project Muse Psychology & behaviuoral Sciences collection Source OECD Periodicals TSA Online World biographical information system Yearbook of international organizations Web of Science SCD SCD BSG SCD SCD SCD SCD SCD SCD SCD SCD SCD SCD SCD SCD BSG SCD BSG et SCD SCD SCD En 2008, il sera possible de mutualiser MLA et Oxford islamicus studies. La négociation financière entre établissements de Paris 3 est prévue et nous renoncerons alors à notre abonnement spécifique. 4 bases de données en ligne (ressources BULAC) Ressources électroniques BIULO (abonnement BULAC) Nom de la base Fournisseur Textes du boudhisme tibétain (TBRC tranches 1 2, 3, 4) The Tibetan Buddhist Resource Center Siku Quanshu - 四 库 全 书 Digital Heritage Publishing Limited Corpus de la littérature francophone de l'afrique noire Champion Électronique Lenin Kich'i - Koryo Ilbo Nuri Media Co., Ltd. Périodiques électroniques : projet 2008 Déjà 110 périodiques électroniques, dont nous possédons la version papier, peuvent sans surcoût être proposés aux lecteurs. Ce chantier doit être mené en 2008 en collaboration avec les fournisseurs, le Service des entrées et la Cellule informatique. IV. 5 Valorisation des collections, expositions - Participation de la BIULO (livres et documentation chinois) à l exposition «Un quartier, un livre» dans la cadre de «Lire en fête» dans les vitrines du métro à la station Saint-Germain-des-prés. - Semaine du millenium de l Ethiopie (passage à l an 2000 de l Ethiopie) du 17 au 21 décembre à l UNESCO : tenue d un stand avec des ouvrages en français, anglais, amharique et oromo en liaison avec les manifestations. 34

35 V.Traitement des collections V. 1. Catalogage - Le SUDOC est devenu «Unicode» en 2006 : la production des notices en cyrillique puis en CJK dans le SUDOC a démarré en octobre 2006, en février 2007 pour l arabe et le persan et en avril pour le grec et l hébreu. Le catalogage dans l OCLC est donc depuis avril 2007 totalement arrêté. Les notices non latines OCLC ont été versées dans Millennium mais elles n ont pas été chargées dans SUDOC, seule la partie latine de ces notices est signalées dans SUDOC. La remontée de ces notices doit avoir lieu en Le script ALA/ISO dans WinBW pour le cyrillique est opérationnel depuis décembre La routine de translittération existe pour l écriture cyrillique et l arabe mais n est pas au point pour le persan. Pour d autres alphabets, la saisie en caractères originaux et en translittération est nécessaire, ce qui ralentit le catalogage. - Des différents sont apparus dans les notices d autorité pour les auteurs non latins : la vedette estelle la forme francisée du nom (préconisation SUDOC)? la forme translittérée est-elle une forme parallèle ou un renvoi? ou bien la vedette est-elle la forme translittérée + la forme en caractères originaux et la forme francisée un renvoi? - Les formations sont lourdes : en plus d Unimarc et WinBW, il faut s assurer des règles de translittération utilisées dans les réservoirs externes ainsi que la forme des noms de personnes et le mode de séparation des mots (chinois). Ces formations ont été assurées par le correspondant SUDOC de la BIULO et ont concerné 11 personnes (BIULO et BULAC) en Les données informatiques des notices du Catalogue du fonds ancien japonais réalisées par l Institut national de littérature du Japon, nous ont été livrées à l automne et seront chargés dans notre catalogue en Enfin, la BIULO envisage de rentrer dans Calames le catalogage de ses manuscrits à partir de l année prochaine. V.1.1 Catalogage des monographies Statistiques SUDOC 2007 (y compris la rétroconversion) 35

36 Activités détaillées Notices bibl. créées Notices bibl. modifiées Notices bibl. localisées Notices d exemp. créées Notices d exemp. modifiées Notices d autorit é créées Notices d'autorité modifiées janv fév mars avril mai juin juil. août Sept. oct. nov. déc Total annuel Statistiques Access 2007 (OCLC + SUDOC, hors rétro) Catalogués Nb total Domaines vol.reçus Langues Exemplaires Langues Exemplaires mill. Acq occidentales supp.loc orientales supp.lor Total AFRIQUE AMERINDIEN ARABE BERBERE ASIE ASOR ASIE DU SUD ASIE SUD- EST BIRMANIE BULGARIE, ROUMANIE CAUCASE CHINE COREE DOC. GÉNÉRALE EUROPE FINNO OUGRIEN GREC HEBRAICA HIMALAYEN INSULINDE IRAN A.C

37 JAPON LETTON LITUANIE MOMAC MONGOLIE OCEANIE POLONAIS RUSSE SERBO CROATE TCHEQUE SLOVAQUE THAI. LAOS KHMER TURQUIE A.C UKRAINIEN BIELORUSSE VIETNAM TOTAL Le niveau du catalogage est resté soutenu puisque documents ont été catalogués (contre en 2006) ce qui a permis de résorber des dons en attente de traitement. De plus, plusieurs caisses d ouvrages à cataloguer, sont parties à la BULAC. V.1.2 Préparation du libre accès Ce chantier est une tâche prioritaire pour le succès du projet BULAC ; proposer documents en libre accès ( à l ouverture), réclame un réel investissement de la part de tous les collègues chargés de fonds documentaires. Les incertitudes concernant les partenaires BULAC participant au projet, ont eu pour conséquence un désengagement de la part de certains collègues : la BIULO porte quasi seule la montée en charge de ce libre accès. Le temps consacré par chaque intervenant au choix des documents, au traitement spécifique (cotation «BULAC» à proposer dans une étiquette «932») est pris aux acquisitions et au catalogage. Un poste de travail de bibliothécaire a été dégagé à la BIULO pour suivre ce travail prioritaire et cette montée en charge, aider les collègues en retard ou dans l embarras, veiller à la judicieuse utilisation de la classification, en étroite collaboration avec la BULAC et la responsable du dossier. Ce collaborateur édite chaque trimestre un tableau de suivi (intégrant tous les établissements) Le tableau suivant rappelle les objectifs (75 % des collections en rayon à l ouverture) et les 2 dernières statistiques d octobre 2007 et tout début 2008 pour les sélections et les validations : 27% de la documentation est choisie, rythme qui demeure insuffisant pour une ouverture en

38 OBJECTIFS 75 % à l ouverture AU 04/10/07 Au u 08/01/08 A sélectionner --> 12/2009 DOMAI NES Niv Et Niv Rech TOTAL SEL VAL Total % SEL VAL Total % Total Objectifs mensuels (sur 20 mois) RUS ,11% ,00% UKR ,70% ,27% CAU ,24% ,21% LET ,73% ,82% FIN ,92% ,33% POL ,79% ,64% TCH ,73% ,30% ROU ,04% ,40% SER ,65% ,91% BUL ,94% ,70% GRE ,25% ,35% RRO ,50% ,50% DEB ,01% ,73% CHI ,36% ,52% JAP ,08% ,69% COR ,49% ,96% MON ,45% ,53% DAS ,22% ,75% IRA ,11% ,39% HEB ,59% ,79% ARA ,93% ,67% TUR ,31% ,72% DMO ,76% ,94% AFRIQ UE ,92% ,38% TIB ,79% ,09% ASI ,80% ,76% INS ,32% ,30% VIE ,53% ,80% THA ,51% ,30% BIR ,22% ,56% CAM ,09% ,73% OCE ,86% ,43% DHA ,02% ,78% AME ,81% ,81% DGE ,72% ,10% ,17% ,32% V.1.3 Traitement des périodiques 38

39 Toute la gestion des 1700 abonnements, dons et échanges de périodiques est effectuée depuis 2007 dans le module Millennium. Ce gros travail de rentrée et de corrections des données n a pas permis de libérer du temps pour faire des acquisitions au numéro fascicules ont été bulletinés entre 2006 et Les réclamations du module, faute d un paramétrage satisfaisant, n ont pas été utilisées. Le catalogage courant des nouveaux titres est peu important ; il s agit, pour l essentiel des titres morts à rétroconvertir ; on en dénombrait début 2007, 4900 qui sont catalogués par une contractuelle BULAC : 864 notices bibliographiques ont été ajoutées en 2007 au catalogue. 500 demandes d ISSN ont été faites. V. 2 Centre régional des publications en série (CR-PS 28) Un état des lieux, suite au départ de l ancien responsable du CR, s imposait : un retard conséquent a été constaté : 1500 demandes d ISSN en souffrance, plus de 3000 pour les collections, plus de contacts avec les bibliothèques non déployées dans le SUDOC dépendantes du CR, pas de rapport à l ABES ce qui a entraîné l arrêt de la subvention Un courrier a été adressé à toutes les bibliothèques rattachées au CR28 pour les informer et leur assurer de notre bonne volonté (reprise des demandes d ISSN de périodiques), et les exhorter à la patience jusqu à l arrivée du nouveau bibliothécaire en Les contacts avec l ABES ont été renoués. V. 3 Thèses INALCO Le circuit de dépôt des thèses est désormais opérationnel : La BIULO reçoit les candidats pour l élaboration du résumé et de l indexation Rameau des thèses (10 candidats en 2007), les entre et les traite en don dans Millennium, les catalogue et envoi un exemplaire pour la reproduction à l ANRT. Une concertation avec le Service des thèses en mai, a permis de débloquer la situation de thèses anciennes en attente de régularisation (pas de formulaire d autorisation de reproduction) En 2007, 86 thèses sont rentrées à la bibliothèque (dont 7 soutenues en 2007), 91 ont été cataloguées et 8 envoyées à l ANRT. La BIULO dispose donc de 374 thèses de l INALCO dont 87 restent à cataloguer. V. 4 Conversion rétrospective Rétroconversion latine Rappelons que ce chantier est dirigé par la BULAC, relayé à la BIULO par plusieurs collaborateurs. Fin 2007, elle a atteint la lettre S et le total d exemplaires traités atteignait , dont tirés à part. Une plus grande stabilité dans les personnels SAFIG, et donc moins de formation, est à constater. 39

40 Le taux de création qui oscillait entre 25 et 40% selon les tiroirs est passé en juillet sous la barre des 10 % en raison du nouvel accès à OCLC (WorldCat) en réservoir externe. Néanmoins le suivi de cette rétroconversion, les erreurs à corriger (ex : erreurs d exemplarisation automatique) et les problèmes à élucider restent très importants La fin du chantier est prévue en juin Rétroconversion cyrillique Elle a débuté le 13 mars La qualité initiale du fichier ( tri plus minutieux que la séquence latine) ainsi que la grande stabilité des intervenantes laissent espérer une rétroconversion de très bon niveau. Le suivi de la BIULO consiste à encadrer et répondre aux questions des catalogueurs SAFIG notices en bi-écriture ont été ajoutées au catalogue. Le traitement a atteint la lettre D. V. 5 Récolement des monographies (cote GEN) Ce récolement a été effectué par des contractuelles BULAC. Il est terminé aujourd hui ouvrages ont été vérifiés - 2 % d ouvrages sont manquants (non rétroconvertis ou absents au moment du récolement) corrections ont été faites livres sont à traiter (non catalogués) codes-barres ont été apposés usuels de la salle de lecture rue de Lille ont été récolés par une contractuelle BULAC, travail non fait depuis des années ; 175 notices restent à corriger (livres revenus en magasin) et 800 ouvrages restent à cataloguer. 40

41 VI. La préservation, conservation et maintenance des collections Action Societes Budget Nombre volumes Micrographie numérisation SIM Total reproduction Restauration (5) Reliure main (4) Bonnard, Martial ; Montmont, Riollet, Sablé Chauvel, Morlent, Riollet, Robert Reliure industrielle (2) Noblecourt, Rénov (dont 252 Libre accès) Total reliure/restauration Désacidification BNF (Sablé) Désinfection Hygiène office Total désinfection, dépoussiérage Total général conservation Un peu moins de mille ouvrages ont été restaurés ou reliés dans des ateliers extérieurs, dont 252 pour le futur libre accès de la BULAC. Le travail de petites réparations en interne s est intensifié : un espace de travail leur est consacré, 3 magasiniers sont formés à ce travail et environ 500 ouvrages ont été réparés. Grands axes de la politique patrimoniale suivie en 2007 : Sensibilisation des lecteurs et des collègues au quotidien à la préservation des collections. Reliure : la reliure main s est poursuivie, particulièrement pour des ouvrages récents mais fragiles d Afrique ou d Asie du Sud. Des thèses essentiellement et des ouvrages tibétains en feuilles destinés au libre accès ont reçu une reliure industrielle. Rappelons ici qu environ 10 % des monographies du futur libre accès BULAC sont envoyées à la reliure par le service conservation, hors marché reliure BULAC D autres travaux plus légers de préservation ont été entrepris pour des brochures du milieu du XXème siècle d Europe centrale, des reliures industrielles de qualité chinoises, japonaises et arabes Restauration : 15 ouvrages moyen-orientaux (manuscrits, éditions Bulaq) ont fait l objet de restauration importante ; une trentaine d autres ont reçu un traitement plus léger. Désacidification : 1924 livres thaïs ont été envoyés à l atelier de la BNF à Sablé Microfilmage et numérisation : trois périodiques russes et un turc, onze ouvrages japonais ainsi que trois monographies difficilement communicables ont été reproduits sur microfilm. En vue de 41

42 la future bibliothèque numérique de la BULAC, des réflexions sur le choix des documents à numériser ont été menées : les travaux débuteront en Valorisation : 61 lecteurs ont demandé la reproduction photographique de documents, notamment 3 lecteurs du Kazakhstan qui nous ont remis une copie des documents demandés (soit 10 cartes numérisées ainsi que des microfilms de 7 imprimés, 4 manuscrits persans et 3 turcs.) Autres activités Ménage des magasins : un dépoussiérage des surfaces planes des magasins, à l exclusion des collections a été effectué par l Etablissement d aide par le travail Henry Marsoulan Rangement de la Réserve : mises sous pochettes et boîtes, refoulements, reprise et mise à jour des descriptifs des ouvrages de la Réserve Mise sous pochettes de préservation : poursuite du travail commencé les années précédentes Déstockage au CTLes : en février, mars et juillet, départ de 400 mètres linéaires au CTLes. Refoulements consécutifs. Ouvrages manquants : recherche des manquants, constitution d un seul tableur consignant les manquants, mises à jour des catalogues et poses de fantômes en magasin. 42

43 VII Le service au public Rue de Lille, le Service au public assure l accueil des lecteurs, la gestion de la salle de lecture, la communication de l ensemble des collections de la bibliothèque, le service du Prêt entre Bibliothèques. Il veille à une bonne gestion des magasins et des documents. Il a en charge les plannings de Service public de l ensemble du personnel (A/B/C), assure les formations à Mobibop et à l utilisation des ressources électroniques généralistes. Il est composé d une équipe de 13 personnes titulaires ou contractuelles (9 magasiniers, 3 bibliothécaires, 1 conservateur chef de service) et de 3 moniteurs étudiants à 10 heures par semaine. Cependant tous les postes ne sont pas pourvus de façon continue : sur les 9 postes de magasiniers, on compte, en septembre 2007, 4 contractuels 10 mois et 1 magasinier en congé longue durée non remplacé, 1 magasinier ne faisant pas de tâches de service public pour des raisons médicales. Un troisième poste de bibliothécaire est venu étoffer le service essentiellement pour coordonner le futur libre accès BULAC (suivi de la classification et tableaux de montée en charge) et la réorganisation des salles de lectures (signalétique, affichage, règlements divers, usuels de documentation professionnelle ) Les magasiniers, renforcés par les moniteurs étudiants notamment le samedi, assurent d une part des tâches directement liées au service public (inscriptions des lecteurs, prêts-retours, communications des documents dont de nombreuses collections sont déstockées au CTLes et à Malakoff) et d autre part des tâches liées à la gestion des collections (rondage, étiquetage, estampillage, rangement, refoulement). Chaque magasinier assure aussi d autres fonctions comme les petites réparations ou la responsabilité d un magasin. Le manque criant de place rend ces rangements difficiles. Un chantier de reconditionnement des périodiques, impossibles à déménager en l état, a commencé avec l aide de la BULAC au 5 ème étage des magasins. VII.1. Les salles de lecture - La salle de lecture rue de Lille comporte 78 places assises numérotées. Bien que la salle soit petite, on ne constate de file d attente que très rarement et l ambiance de travail reste calme et studieuse. Les lecteurs disposent d environ 5000 usuels en libre accès regroupés par grandes aires géographicolinguistiques. La signalétique de la salle, l étiquetage des étagères ont été améliorés, de nouveaux postes informatiques et écrans plats ont été installés permettant aux lecteurs de se connecter au catalogue de la bibliothèque (Millennium), aux catalogues des bibliothèques nationales étrangères ainsi qu à 35 bases mutualisées par les bibliothèques dépendant de Paris 3. - A Dauphine, les lecteurs disposent d une salle de 195 places. Accès aux mêmes ressources électroniques que rue de Lille - A Clichy, une salle de cours de 20 places est mise à la disposition des lecteurs 43

44 VII.2 Horaires d ouverture Ouverture : Bibliothèque centrale rue de Lille le lundi de 14h à 19h du mardi au vendredi de 9h à 19h le samedi de 10h à 19h Attention : du 15 juillet au 14 août et du 1 er sept. au 15 sept inclus : du lundi au vendredi de 13h à 19h Fermeture : du vendredi 21 déc à 19h au jeudi 3 janvier 2008 à 9h du vendredi 18 avril à 19h au lundi 28 avril à 14h du jeudi 14 août à 19h au lundi 1 er septembre à 14h Ouverture : Section Dauphine du lundi au vendredi de 9 h à 20 h le samedi de 9h à 14h Attention : du 30 juin au 11 juillet et du 1 er sept. au 15 sept inclus : du lundi au vendredi de 9h à 18h Fermeture : du vendredi 21 déc à 20h au lundi 7 janvier 2008 à 9h du vendredi 18 avril à 19h au lundi 28 avril à 9h du vendredi 11 juillet à 18h au lundi 1 er septembre à 9h Ouverture : Section Clichy du lundi au vendredi de 9h à 19h Attention : du 16 juin au 27 juin et du 1 er sept. au 15 sept inclus : du lundi au vendredi de 9h à 18h Fermeture : du vendredi 21 déc à 19h au lundi 7 janvier 2008 à 9h du vendredi 18 avril à 19h au lundi 28 avril à 9h du vendredi 27 juin à 18h au lundi 1 er septembre à 9h 44

45 VII. 3. La fréquentation Depuis plusieurs années, on constate, rue de Lille, une baisse sensible de la fréquentation : entrées en , en 2006, et en Il n y a plus de pics de fréquentation novembre, janvier et mai. La même tendance se confirme à Dauphine ( passages au portillon antivol en 2007 contre en 2006 et en 2005.Où sont les de 1999? pour calculer les entrées, division par 4??.A Clichy, l installation de Mobibop en septembre 2006 nous prive de comparaison Entrées lecteurs Lille Dauphine (passage portillon) soit soit soit Clichy Total Cette baisse importante s inscrit dans un contexte similaire pour les autres bibliothèques : on vient moins à la bibliothèque se contentant de l Internet familial et on constate une chute du nombre d étudiants : à Dauphine, de l ordre de 20 %, de à la rentrée 2006, ils sont en Un effort particulier doit être fait sur l accompagnement des lecteurs dans leurs recherches. Ceci passe par une meilleure formation et information des lecteurs et du personnel (formation continue, ateliers thématiques) et une meilleure visibilité de la bibliothèque et de ses collections (site web, catalogue Millenium, collaboration avec les enseignants de l INALCO notamment). VII.4. Les inscriptions Les chiffres suivants sont ceux de l année universitaire On constate une baisse de près de 11,5 % par rapport à l année précédente tant à Lille qu à Dauphine. C est 900 inscrits environ qui ont été perdus en 2 ans. Ce constat est préoccupant. Répartition par catégorie de lecteur par établissements (pour Lille uniquement) Le logiciel Mobibop sont incomplètement implanté dans les sections. 45

46 Il est intéressant de constater, et notamment pour le futur de la BULAC, que le nombre de lecteurs appartenant à des établissements contractants (1884) est quasiment identique à celui des lecteurs issus d autres universités parisiennes, provinciales ou étrangères (1866). Les lecteurs des 4 établissements contractants (INALCO, Paris 3, Paris 7 et Paris 8) représentent 50,24 % de la totalité des lecteurs. Les lecteurs de l INALCO représentent 75 % de l ensemble des contractants. 1er/2d Enseign./ 3e cycle cycles Chercheurs Divers Totaux % univ contrac % total INALCO ,73 37,55% Paris ,40 5,23% Paris ,02 4,53% Paris ,84 2,93% TOTAL Univ. Contract ,00 50,24% Autres univ. Paris ,57% Univ province ,85% Univ. à l'étranger ,97% Divers ,36% TOTAL RUE DE LILLE ,00 Répartition par niveau et par site Lecteurs inscrits/niveau Lille Dauphine Clichy Total % 1er cycle ,1 2e cycle ,3 Total 1er+2e cycle ,4 3e cycle ,9 Chercheur/ enseignant ,7 Total recherche ,6 TOTAL Universitaire % Autres, niveau étudiant Autres, niveau recherche TOTAL % Nous constatons la prédominance des 1 er et 2 ième cycles qui représentent plus de 56 % du lectorat. Le 3 ième cycle et la recherche sont peu représentés avec 10 % d inscrits. Les statistiques ne nous permettent pas de connaître davantage les 33 % «autres», sans doute beaucoup d étrangers ou de professions libérales, intéressés par les spécificités des fonds anciens, comme en témoignent les statistiques de consultation. Il serait utile d entreprendre une étude sur ces lecteurs et leur recherche pour mieux anticiper leur attente, particulièrement à la BULAC. 46

47 VII.5 Prêts et communications Les statistiques Rappel Lecteurs Activités Lille Dauphine Clichy Total 2007 Total 2006 Total 2005 Communications libre accès Prêts Total Les prêts et communications chutent de 19 % à Lille (8 735 prêts en 2007 pour en 2006 ; de même communications en 2006 pour en 2007). Cette baisse très importante, est alarmante. Elle peut s expliquer par la baisse des inscrits, les indisponibilités momentanées des ouvrages envoyés à la reliure pour la préparation de la BULAC et du nombre toujours élevé de communications en différé depuis le CTLes (communications en très légère augmentation) ou Malakoff (8532 communications en 2006 contre 4893 en 2007). Pour mémoire, la bibliothèque ne prête que des livres ayant au maximum 20 ans d'âge aux seuls lecteurs des établissements contractants Même constatation à Dauphine où les prêts chutent de8539 à Mais ici l explication de la baisse des inscrits suffit à expliquer le phénomène comme l indique le ratio de prêts par an, proche de 6,2, qui reste stable depuis 10 ans. Année Inscrits Prêts Nb prêts / inscrits 6,6 6,4 6,07 6,2 6,2 6,2 6,16 5,6 6,3 6,2 Seul Clichy témoigne de dynamisme quant à ses activités. Le nombre de lecteurs a légèrement augmenté (623 en 2006 contre 673 cette année) et on constate une grosse augmentation des prêts : de 4762 en 2006, ils atteignent 6983 en Nul doute que les formations bibliographiques des lecteurs et la modernisation du service ont encouragés les étudiants à utiliser davantage les services de la bibliothèque. Quelles communications rue de Lille? (spécificités du logiciel Mobibop Lille) Fonds Doc. de moins de 20 ans Doc. de plus de 20 ans Total fonds arabe

48 brochures f. chinois f. africain f. européen non slave ouvrages anciens f. général f. hébreu f. indien f. japonais f. coréen f. d'asie du Sud-Est microformes f. iranien f. d'asie ex-soviétique périodiques collections f. russe f. slave non russe f. turc f. amérindien, pacifique f. ancien thèses à préciser Total Malakoff 4893 CTL 5071 TOTAL Quels emprunts rue de Lille?? (spécificités du logiciel Mobibop Lille) Fonds Nb prêts fonds arabe 143 f. chinois 172 f. africain 99 f. européen non slave 25 f. général 6681 f. hébreu 8 f. indien 236 f. japonais 249 f. coréen 12 f. d'asie du Sud-Est 53 48

49 f. iranien 37 f. d'asie ex-soviétique 0 collections 645 f. russe 131 f. slave non russe 128 f. turc 100 f. amérindien, pacifique 12 à préciser 4 Total 8735 Alors que les collections de la bibliothèque se composent pour plus de la moitié de documents en langues orientales, les lecteurs consultent et empruntent d abord les monographies en langues occidentales. Le fonds le plus prêté et le plus communiqué est toujours le «fonds général» (cote GEN), c est-à-dire les ouvrages en langues occidentales, toutes zones géographiques confondues : 76,5% de tous les prêts (encore en augmentation par rapport à 2006 : 75%). Si ce sont les lecteurs japonisants qui empruntent le plus (249 emprunts), c est la consultation des ouvrages anciens, totalisant un beau score (1806) qui devance les consultations du fonds arabe (1653). VII.6. Le PEB Activité fournisseur Reçues Satisfaites Non satisfaites Chiffres 2006 (reçues / satisfaites) France (Supeb) : / 999 France (hors Supeb) : / 25 Etranger : / 127 Total fournisseur / 1151 Activité demandeur Reçues Satisfaites Non satisfaites Chiffres 2006 (reçues / satisfaites) France (Supeb) : / 140 France (hors Supeb) : / 2 Etranger : / 42 Total demandeur / 184 Les transactions SUPEB ont baissé en 2007, fournisseur comme demandeur. La BIULO continue de prêter 7 fois plus qu elle n emprunte. Cette activité d envoi lui coûte plus de 5000 de frais postaux. Notons que la Biulo s oriente vers plus de restriction quant à l envoi d ouvrages récents :des ouvrages récents partent à la reliure pour le futur libre accès et certains responsables ne veulent pas prendre de «risque»; Moins de lecteurs demandent aussi des ouvrages. Les prix restent dissuasifs pour l Amérique du Nord, en revanche les contacts fructueux avec l Europe de Nord et de l Est s intensifient, avec des transactions longues à aboutir mais peu onéreuses. 49

50 50

51 VIII. Logistique immobilière et sécurité VIII.I La gestion La gestion du bâtiment et des divers travaux ont été confiés à une seule personne qui supervise tous ces dossiers. Ceci a permis de suivre d une manière efficace les contrats de maintenance et les dépenses diverses et donc de les contrôler. Le tableau des charges fixes ci-dessous précise la nature des dépenses : - Charges locatives et frais de gestion : Constatons l augmentation des frais de gestion de Paris 3 et celle de la location des locaux de l Inalco. Pour les magasins loués à Malakoff, 4 années de retard de loyer ont été payées. - Fluides (électricité, téléphone, poste) : Les frais importants d affranchissement pour les envois de PEB et les échanges sont à considérer. - logiciels : Des réductions ont été opérées à chaque reconduction de contrat si cela était possible. L assistance technique d une société extérieure pour le dépannage et le suivi des matériels informatiques reste indispensable. - matériels : Sur ce poste budgétaire aussi, les contrats ont été analysés et négociés. - locaux : En dehors des frais fixes pour maintenir le bon état de marche (ascenseurs, ménage, sécurité incendie ), de nombreuses interventions d électricien, de plombier, de dératiseur sont nécessaires. C est une tâche lourde avec de multiples interlocuteurs et prestataires. Il apparaît nettement que nous manquons d un agent d entretien, susceptible de remettre un store, une vis, de fixer un essuie-mains, de monter sur une grande échelle pour changer une ampoule VIII.I Sécurité et travaux - Sécurité : Les visites de sécurité pour les systèmes incendie, l électricité et l ascenseur, n ont pas relevé de gros problèmes. Par contre, un exercice d évacuation effectué avec l Inalco s est avéré un peu catastrophique. Nous avons demandé, mais jusqu ici sans résultats, l appui de l ingénieur sécurité de Paris 3 pour une formation des personnels. - Travaux : Les travaux de mise en sécurité (sas au 2 ème étage, construction d un local poubelles), demandés par la Commission de Sécurité en 2005, n ont toujours pas été effectués. Le cahier des charges n a été finalisé que fin

52 CHARGES FIXES BIULO 2007 Type Intitulé Société Contrat Échéance Montant annuel Charges locatives Locaux INALCO Inalco Convention de ,90 Charges locatives Locaux Dauphine Dauphine Convention pour année ,00 Charges locatives Locaux CTLes CTLes Convention de dépôt de 1997, 01/01/2006 au 20532,87 avec avenants successifs 31/12/2006 Charges locatives Locaux CTLes : Monteil CTLes Convention de stockage provisoire 2007 (effet rétroactif 2005) 01/01/2006 au 31/12/2006 Charges locatives Locaux Malakoff Malakoff Convention avec Paris 5 01/01/2003 au 31/12/2007 Charges locatives Voiture Paris 5 Paris 5 Convention avec Paris 5 pas de facture (sera (Malakoff) payé avec 2008) Frais de gestion Gestion Paris 3 01/01/2007 au Paris 3 31/12/2007 Charges communication Consultation ouvrages déposés au CTLes CTLes 1,95 HT par volume 01/10/2006 au 30/11/ , ,00 0, , ,93 Total charges 97317,99 locatives Fluides Electricité EDF- GDF Abonnement et consommation Annuelle (au 31/01/08) Fluides Fluides Fluides Fluides Travaux et entretien électricité Travaux et entretien électricité Téléphone Redevance de location - entretien du PABX Téléphone abonnements et communications rue de Lille Poujal Artisanat Services Orange Business Service France Télécom Orange Business Service France Télécom des installations électriques des installations électriques Contrat annuel Contrat annuel 23/12/2006 au 7769,11 11/09/ /07/ ,38 01/01/2007 au 31/12/ /12/2006 au 31/12/2007 Fluides Téléphone Cegetel Marché Paris 3 01/12/2006 au 06/12/ , , ,48 52

53 Fluides Fluides Téléphone Facturation opérateurs divers : Free, Cegetel, Completel, Colt telecom, Prosodie TéléphoneLigne directe direction France Telecom Orange Business Service France Télécom Marché Paris 3 11/2006 au 10/11/2007 (10/01/08) Contrat annuel Fluides Téléphone Université Redevance téléphonique Dauphine Dauphine Fluides Affranchissement La Poste Affranchissement + envoi PEB et colis échanges 16/12/2006 au 15/12/ /01/2007 au 31/10/ ,14 217,36 464, Total Fluides 42247,94 logiciels logiciels logiciels logiciels logiciels matériels matériels /développement Nautile / Arbelès AS- Ouvrages (dernière année) CISCO : routeur Mobibop (Lille et Dauphine) parc informatique + dépannage imprimante service public lecteur microfiches AW Informatique annuelle 01/01/2006 au 31/12/2006 Assistere Contrat annuel 09/04/2006 au 08/04/2007 Getronics 01/10/06 au 30/09/2007 Atoll Software Contrat annuel 01/01/2007 au 31/12/2007 IRT ingenierie Contrat annuel 01/01/2007 au 30/11/2007 Client Logic / Hewlett- Packard Contrat annuel Total logiciels 01/06/2007 au 31/05/2008 (mai) Kodak-Pathé Contrat annuel 01/01/2007 au 31/12/ , , , ,13 487, ,72 53

54 matériels matériels matériels matériels matériels matériels matériels matériels matériels matériels matériels locaux locaux locaux locaux locaux photocopieur et scanner Bookeye Spigraph Contrat annuel 01/01/2007 au 31/12/2007 Reprographie Allianthis Contrat d'assurance scanner Du 01/01/2007 au 31/12/2007 Reprographie Allianthis Contrat leasing scanner Février, mai, (Contrat Allianthis 1205UPS01) septembre, novembre Cartes photocopies Cartax Distributeur et lecteur de cartes magnétiques 01/01/2007au 31/12/2007 (janvier) 1540,45 484, ,4 683,39 Reprographie Book-eyesBNP Location et maintenance Du 01/01/2006 au 16504,8 scanner 31/12/2006 Reprographie Konika-Minolta Location photocopieur bureau 19/05/2007 au 7779,81 18/08/2007 Reprographie Konika-Minolta Location photocopieur bureau Février, mai, aout, 7247,76 C350 (serveur) novembre Reprographie Konika-Minolta Forfait de gestion (avec le au ,51 forfait 3000 copies) Location de machine Mail Finance N /08/2006; payé en 0 à affranchir 2008 Location de machine Néopost Location 01/01/2007 au 1381,21 à affranchir 31/12/2008 Anti-vol 3M Portique Lille et Dauphine 01/01/2008 au 1858,92 31/12/2008 Total maintenance 49682,32 matériels Sécurité incendie France Contrat d'entretien 01/01/2007 au 18/05/1901 Incendie 31/12/2007 Sécurité incendie Norisko Marché Paris 3 01/01/2006 au 23/10/ /12/2007 Sécurité incendie Bloc-Feu Avec Paris 3, mais pas de Intervention travaux 08/12/1904 contrat sécurité Sécurité incendie Bloc-Feu Avec Paris 3, mais pas de Intervention travaux 12/09/1900 contrat sécurité Ascenseur Koné Contrat annuel 01/01/2007 au 13/05/ /12/

55 locaux locaux locaux locaux locaux Ascenseur (visite de sécurité appareils de levage) Apave Contrat annuel 01/01/2007 au 31/12/ /07/1900 Dératisation Rentokil Contrat annuel 25/05/2007 au 31/12/ /05/2008 Dératisation Rentokil Contrat traitement souris 01/06/07 au 31/12/07 17/12/1901 Ménage Ménage exceptionnel (nettoyage des magasins) Penauille, puis Derichebourg (à partir d ESAT Henry Marsoulan Marché /12/2006 au 30/11/ /06/1974 sur devis 02/02/1915 Saniclim Contrat annuel 03/01/2006 au 00/01/1900 locaux Climatisation 02/01/2007 Taxe de voierie Trésorerie 01/01/2007 au 25/11/1902 locaux communale Paris 7ème 31/12/2007 locaux Couverture Fritsch Ponctuel 03/04/ /10/1900 locaux locaux locaux Plomberie Plomberie (chauffage) Serrurerie Service artisanal Ponctuel 01/01/2007 au 31/12/ /08/1901 Elyo Suez Ponctuel 01/01/2007 au 28/02/ /12/2007 Serrurerie Ets Ponctuel Sans 23/11/1901 Bouquillon Total maintenance locaux ,56 Total général ,94 55

56 ANNEXE 1 ESGBU 2007 Synthèse Rue de Lille Administration Dauphine Clichy Total lecteurs inscrits places de lecture communications prêts à domicile visiteurs (nombre d'entrées) livres (vol.) livres (ml) acquisition livres (vol.) dons livres (vol.) accroissement livres (vol.) périodiques (titres) abonnements (titres) périodiques donnés (titres) périodiques vivants (titres) nouveaux abonn. pér. (titres) personnel (ETP) 44,5 44,5 recettes ( ) dépenses documentaires ( ) dépenses totales ( ) PEB reçu PEB émis nombre de postes publics nombre de postes prof nombres de postes (total)

57 Extraits ESGBU lecteurs inscrits places de lecture prets et comm. visiteurs livres (volumes) périodiqu es (titres) acq. livres (volumes) acq.périod. (titres) recettes ( ) dépenses doc. ( ) dépenses totales ( ) % doc/ total demand es PEB reçues demandes PEB émises * ,29% ,46% ,44% ,11% ,44% ,85% ,21% ,13% ,45% ,38% ,02% ,62% ,37% ,24% ,53% ,00% ,88% ,34% ,38% ,51%