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1 INSTALLATION ACROPOLE URBANISME Côté CLIENT Version /2014 Révision Version Date Auteur Commentaires /09/2014 TBO Sources : Service Urbanisme Validation (Relu et validé par) Nom Date Statut Information contacts Nom Fonction Département Eric Van Erpe Chargé de produit Eric.Vanerpe@civadis.be Urbanisme

2 Table des matières TABLE DES MATIERES INTRODUCTION OBJET DU DOCUMENT POURQUOI CONVENTION ET PRE REQUIS Périmètre Contraintes techniques Guides techniques PRE REQUIS SYSTEME OPTIONS INTERNET OPTIONS D ALIMENTATION (PANNEAUX DE CONFIGURATION) OPTIONS MICROSOFT WORD ADAPTATION DES CLES DE REGISTRE WINDOWS PARAMÈTRES DE CONTRÔLE DE COMPTE D UTILISATEUR POUR LES WINDOWS DE VERSION SUPÉRIEUR À SEVEN OPTIONS DES DOSSIERS PARAMÈTRES RÉGIONAUX INSTALLATION DE L APPLICATION PREPARATION CONFIGURATION DE L APPLICATION TEST DE L APPLICATION... 10

3 1. INTRODUCTION 1.1. OBJET DU DOCUMENT Ce document décrit le processus permettant à l ensemble des techniciens et clients ayant des notions d informatique d effectuer une installation basique de l application Acropole Urbanisme POURQUOI Ce document permettra aux lecteurs d être autonome pour l installation de nouveaux postes clients CONVENTION ET PRE REQUIS Périmètre Les points ci-dessous doivent au préalable être vérifiés pour effectuer cette procédure : - Un serveur MYSQL opérationnel - Un espace disque partagé identifié par une lettre réseau unique contenant les dossiers URB2000 et RELEASE, chacun accessibles en Lecture/Ecriture par les utilisateurs finaux. - Un dossier sur le poste client C:\STESUD.TMP doit exister et accessible en Lecture et Exécution - Un Microsoft Word sur le poste client Contraintes techniques Disposer d un réseau sans micro coupures! Guides techniques La procédure ne se veut pas être un guide technique exhaustif, mais bien un descriptif de processus à suivre. Ce chapitre sert donc à aiguiller le lecteur vers un complément d information beaucoup plus technique.

4 2. PRE REQUIS SYSTEME 2.1. OPTIONS INTERNET Onglet Sécurité : Intranet Local Sites : Cocher tout sauf le premier 2.2. OPTIONS D ALIMENTATION (PANNEAUX DE CONFIGURATION) Activer Performances élevées Modifier : JAMAIS Mettre l ordinateur en veille Adapter la carte réseau pour qu elle ne se mette jamais en veille 2.3. OPTIONS MICROSOFT WORD Lancer Microsoft Word et adapter les options suivantes en fonction de la version utilisée! Général : - désactiver l aperçu instantané - ne pas permettre l ouverture des pièces jointes et autres fichiers modifiables en mode Plein écran - ne pas afficher l écran de démarrage au lancement de cette application s.a. CIVADIS Page 4 sur 11

5 Enregistrement : - sélectionner le format.doc au lieu de docx Centre de confidentialité - Paramètres - Paramètres des Macros -> Activer toutes les macros - Paramètres Activex -> Activer tous les contrôles - Emplacements approuvés-> Activer réseau 2.4. ADAPTATION DES CLES DE REGISTRE WINDOWS - Pour éviter un message de type Select * From lors des fusions de documents : [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\YY.0\Word\Options] "SQLSecurityCheck"=dword: Pour permettre aux applications appelées (Word, Reports) d accéder aux lettres réseaux connectées (sécurité apparue depuis Windows 8.1): [HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\System] "EnableLinkedConnections"=dword: Pour autoriser les raccourcis à afficher une icône présente sur le réseau (sécurité apparue depuis Windows 8 / Windows 2012), exécuter Gpedit.msc et activer : Configuration ordinateur Modeles d administration Composants Windows Explorateur de fichiers Autoriser l utilisation de chemins d accès distants dans les icones 2.5. PARAMÈTRES DE CONTRÔLE DE COMPTE D UTILISATEUR POUR LES WINDOWS DE VERSION SUPÉRIEUR À SEVEN. (msconfig -> Onglet Outils -> UserAccountControlSettings) Descendre le curseur jusque «Ne jamais m avertir». s.a. CIVADIS Page 5 sur 11

6 2.6. OPTIONS DES DOSSIERS Afficher les extensions des fichiers 2.7. PARAMÈTRES RÉGIONAUX Via le panneau configuration Windows, lancer «Options régionales et linguistiques» et cliquer sur le bouton «personnaliser» s.a. CIVADIS Page 6 sur 11

7 Les paramètres à configurer sont affichés dans le cercle vert Voir 3 écrans ci-dessous. Pour des raisons inconnues, il faut parfois effacer le contenu des ComboBox (au lieu de sélectionner le choix proposé), appliquer le champ vide et ré encoder MANUELLEMENT les bonnes valeurs. Onglet Nombres : Virgule et point Onglet Heure : HH:mm:ss s.a. CIVADIS Page 7 sur 11

8 Onglet Date : jj/mm/aaaa s.a. CIVADIS Page 8 sur 11

9 3. INSTALLATION DE L APPLICATION 3.1. PREPARATION - Attribuer à l utilisateur final les droits administrateurs le temps de l installation - Identifier la lettre réseau où se trouve l application (G: ou K: en général). Dans le cadre de cette procédure, nous utiliserons la lettre x: - Créer sur le bureau, le raccourci x:\urb2000\urb.exe - Copier le fichier x:\urb2000\instloc\root\urb.ini dans C:\ et attribuer à ce fichier les droits de Lecture et Ecriture pour l utilisateur. Ce fichier de paramètre peut aussi se placer à un autre endroit. Il faut alors le définir dans le raccourci en ajoutant comme argument le chemin complet suivi du nom de fichier. - Copier le fichier x:\urb2000\macro\urb11.dot dans le dossier démarrage de Microsoft Word - Installer les composants Microsoft XML en exécutant le fichier x:\urb2000\msxml\msxml4sp2fr.msi 3.2. CONFIGURATION DE L APPLICATION - Exécuter l application - Définir le chemin d accès vers Word et Internet Explorer via le point de menu Paramétrage Gestion des paramètres - Si une liaison vers la cartographie existe, il faut ajouter, via les options internet onglet sécurité, dans la zone Sites de confiance, l adresse IP du serveur de cartographie et personnaliser son niveau comme suit : s.a. CIVADIS Page 9 sur 11

10 3.3. TEST DE L APPLICATION - Exécuter l application et se rendre dans le menu Paramétrage Modèles de documents, pour tester l édition d un document Word en suivant les 4 points comme illustré ci-après : - Se rendre ensuite dans le menu Paramétrage Gestion des listes multi-procédures, pour tester l édition de liste vers internet explorer en suivant les 2 points comme illustré ci-après : s.a. CIVADIS Page 10 sur 11

11 s.a. CIVADIS Page 11 sur 11