GENERALITES SUR FEUILLE DE CALCUL

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1 GENERALITES SUR FEUILLE DE CALCUL NOTION DE CELLULE EXCEL permet de travailler sur une feuille de calcul comportant au maximum 100 millions de lignes et colonnes. L'intersection d'une ligne et d'une colonne constitue une cellule. La cellule est donc l'unité de base d'une feuille de calcul. Chaque cellule est repérée par son adresse (numéro colonne-numéro ligne), ici D3 Lorsqu'une cellule est sélectionnée, les numéros de ligne et de colonne sont en surbrillance pour faciliter le repérage. Dans la ligne de formule, l'adresse de la cellule sélectionnée est affichée. Une cellule peut contenir différents types de données (alphanumérique, numérique, date, heure ). Ces données peuvent être saisies manuellement ou être le résultat d'une fonction de calcul. Remarque : dans d'anciennes versions d'excel, les colonnes étaient repérées par un chiffre donc la cellule était repérée par L12C3 (ligne 12 colonne 3) Boulogne Informatic Club Page 1

2 SELECTION D'UNE OU DE PLUSIEURS CELLULES Pour sélectionner une cellule avec la souris, il suffit de cliquer sur cette cellule. Pour effectuer une mise en forme il est parfois plus intéressant de sélectionner plusieurs cellules. Sélection de plusieurs cellules contiguës 1ere méthode : Cliquer sur la première cellule puis en maintenant le clic faire glisser la souris vers la dernière cellule à sélectionner. 2 e méthode : Cliquer sur la première cellule, et tout en maintenant la touche sur la dernière cellule à sélectionner enfoncée, cliquer Sélection de plusieurs cellules non contiguës Dans ce cas une seule méthode. Cliquer sur une première cellule puis en maintenant la touche cliquer sur les autres cellules à sélectionner. enfoncée, Boulogne Informatic Club Page 2

3 Sélection d'une ligne ou d'une colonne Pour sélectionner une colonne (une ligne), cliquer sur l'identification de la colonne (de la ligne) Sélection de plusieurs colonnes (ou lignes) contiguës Cliquer sur la première colonne (ligne) et en maintenant le clic étendre la sélection en déplaçant la souris. Sélection de plusieurs colonnes (ou lignes) non contiguës Cliquer sur une première colonne (ligne) En maintenant la touche enfoncée, cliquer sur les autres colonnes (lignes) à sélectionner. Boulogne Informatic Club Page 3

4 SAISIE DE CARACTERES DANS UNE CELLULE Pour saisir une donnée dans une cellule (texte, nombre, formule) : Cliquer sur la cellule pour la sélectionner (sa référence apparait dans la barre de formule) Saisir le contenu (texte ou chiffre). Cette information apparait dans la cellule mais aussi dans la barre de formule Pour valider cette saisie appuyer sur la touche ou sur le bouton Pour annuler cette saisie, avant de l'avoir validée appuyer sur la touche ou le bouton Remarque : les données alphanumériques sont automatiquement cadrées à gauche dans la cellule alors que les données numériques (nombre, date) sont cadrées à droite. MODIFICATION DU CONTENU D'UNE CELLULE Si vous voulez modifier le contenu d'une cellule déjà saisie, plusieurs méthodes : Double clic sur la cellule, Simple clic sur la cellule puis touche Un curseur clignotant apparait dans la cellule et le contenu de la cellule s'affiche dans la barre de formule. Positionner le curseur pour effectuer la modification. Autre méthode, simple clic sur la cellule puis clic dans la barre de formule à l'endroit où vous voulez corriger. SAISIE SEMI-AUTOMATIQUE D'UNE CELLULE Si le mode semi-automatique est validé (options avancées), la saisie de données alphanumériques est assistée. Si les premiers caractères d'un mot saisi dans une cellule correspondent à un mot déjà saisi dans la même colonne, EXCEL complète automatiquement le mot. Si c'est le bon mot, cliquer sur sinon continuer de saisir. Boulogne Informatic Club Page 4

5 SAISIE DE PLUSIEURS CELLULES Si vous devez saisir de longues listes de lignes ou de colonnes, il peut être fastidieux de déplacer la cellule active avant la saisie de chaque cellule. EXCEL peut vous aider selon les cas. Option déplacement automatique Si vous avez validé l'option chaque validation d'une cellule entraine la passage automatique à la cellule située en dessous (ou à droite selon l'option prise). Notion de suite Dans certains cas, les données à saisir correspondent à une suite mathématique (jours, mois, année, valeurs). Dans ce cas EXCEL vous aide à saisir cette série. Saisir le premier élément de la suite puis placer la souris dans le coin inférieur droit de la cellule pour le curseur devienne +. Tirer en maintenant le clic en ligne ou en colonne pour développer la suite. Les valeurs proposées s'affichent au fur et à mesure de l'avancement. Relâcher le clic pour valider la suite. Boulogne Informatic Club Page 5

6 Paramétrage de la suite Diverses possibilités sont offertes par EXCEL pour définir les caractéristiques de la suite. Lorsque le clic est relâché, les données calculées sont affichées. Il est possible de modifier le mode de calcul de cette suite en cliquant sur l'icône affichée à la fin de la suite. Une boite d'options apparait et on peut choisir l'option qui nous convient. Exercice : faire le tableau suivant Boulogne Informatic Club Page 6

7 INSERTION SUPPRESSION LIGNE OU COLONNE Si en cours de saisie, vous souhaitez ajouter une ligne (colonne), sélectionner la ligne (colonne) où vous souhaitez insérer un élément, puis clic droit pour faire apparaitre la boite d'options. Choisir Insertion Une ligne (colonne) est insérée, les lignes (colonnes) après l'insertion sont décalées automatiquement. Pour supprimer une ligne (colonne) le processus est identique, mais il faut choisir l'option Supprimer. Les lignes (colonnes) sont automatiquement recalées pour remplacer la ligne (colonne) supprimée. Remarque : le même processus s'applique pour plusieurs lignes (colonnes). Par exemple pour insérer 3 lignes, sélectionner 3 lignes à partir de celle où doit se faire l'insertion puis sélectionner Insertion. EFFACEMENT D'UNE OU PLUSIEURS CELLULES Pour effacer une ou plusieurs cellules, les sélectionner puis taper sur la touche Le contenu des cellules est effacé mais les cellules restent en place SUPPRESSION D'UNE OU PLUSIEURS CELLULES Pour supprimer une ou plusieurs cellules, les sélectionner puis dans l'onglet Accueil, choisir la fonction Supprimer Une boite d'option apparait pour choisir les conséquences de cette suppression (décalage des cellules donc risque d'incohérence avec les autres cellules) Donc ne pas confondre effacement qui laisse une cellule vierge avec suppression qui décale les données dans le tableau. Boulogne Informatic Club Page 7

8 COPIE DE CELLULES La copie de cellules s'effectue en 2 phases : la copie puis le collage. Phase copie Sélectionner les cellules à copier puis activer les touches et C La bordure de la sélection copiée clignote. Phase Collage Sélectionner la cellule où le collage doit s'effectuer puis activer les touches et V Taper sur la touche pour valider la copie des valeurs de la source. Il est par contre possible de faire un collage spécial en activant la balise Une boite d'option s'ouvre offrant différentes options de collage (copie des valeurs sans mise en forme, copie des formules ). Ces différentes options sont étudiées dans le cours avancé. Boulogne Informatic Club Page 8